办公室工作职责及岗位分工

第一篇：办公室工作职责及岗位分工

办公室工作职责及岗位分工

行政工作一、二、三、根据学校发展总纲领，牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系； 学校行事历的制定（协调各部门工作安排）；

公文的收发、传递、批转、管理及归档（登记、分类、编目、编册、保密、保管等，加强计算机辅助管理功能）；四、五、六、七、八、学校发文的审核、登记、编目、印发等工作；

学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作；

学校接待室、会议室、展览室的安排和管理（卫生、钥匙及不动产管理）； 学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作； 学校重要活动的组织实施工作。前期准备（会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、LED屏、茶水、宣传册及礼物），中期执行（会议记录、摄影、摄像），后期整理（会议的决议、纪要，新闻等），并督促检查贯彻执行的工作；

九、十、学校印章的保管（专人管理）和使用（用前登记）； 学校放假、假期值班的安排和通知；

十一、“学校大事记”的收集整理；

十二、学校评优的组织（资料收集、选举、唱票）和通报；

十三、出具教职工对外行政证明、介绍信等；

十四、公务外出预订机票及酒店；

十五、报刊征订；

十六、学校证照的年检；

十七、各科室信息上传网站前的审核；

十八、学校、残联网站信息上传；

十九、部门目标考核，学校工作总结与计划；

二十、其他临时性工作。

党务工作

一、党务会议的组织、协调和记录；

二、党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等）及印制、发放；

三、党务简讯的撰写、提交；

四、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报；

五、党务活动的组织（“两学一做”、民主生活会、党课、交流等）；

六、“挂包帮”工作的组织、开展及上报；

七、廉政风险防控相关工作；

八、党员学习资料的征订；

九、党费收缴；

十、其他党务相关临时性工作。

人事工作

一、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施；

二、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续；

三、负责全校教职工的养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、公积金等的核算与办理；四、五、六、七、八、九、负责全校教职工考勤管理（公出、各类请假）及统计； 负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算及审核；

负责学校教师资格认定、各类专业技术人员的职称评审、聘任及管理工作； 教育事业年终统计工作（人员、工资、劳动报表等）教育基报；

人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作（加强计算机辅助管理功能）；

十、其他人事相关临时性工作。

办公室主任

1、牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系；

2、草拟学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等；

3、学校重要活动的组织实施工作（活动流程、组织、桌牌、记录、总结）；

4、学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作

5、校级及以上评优的组织和通报

6、学校收文、发文处理；

7、、学校印章的保管及使用。

办公室副主任行政工作行政负责人（副主任）

1、（以上共同工作内容）；

2、行事历制定；

3、学校放假、假期值班的安排和通知

4、“学校大事记”的收集整理

5、出具教职工对外行政证明、介绍信等；

6、部门目标考核

7、各科室信息上传网站前的审核；

8、学校证照的年检

党务工作

人事工作

党务专员

1、协助主任完成党务工作及活动的组织、传达、记录等工作；

2、党务简讯的撰写、提交

3、党员学习资料的征订

4、协助完成“挂包帮”工作的组织、开展及上报行政专员

11、公文的收文、传递、批转、管理及归档；

2、公文发文的印制、发放；

3、重要会议分工：请柬、桌椅、LED、话筒、投影、摄影；

4、报刊征订；

5、其他临时性工作

行政专员

21、学校接待室、会议室、展览室安排和管理；

2、重要会议分工：请柬、桌椅、茶水、宣传册；

3、学校、残联网站信息上传

4、协助学校证照年检

5、公务外出预订机票及酒店；

6、其他临时性工作

党务负责人（主任）

1、（以上共同工作内容）；

2、党务会议的组织、协调和记录

3、党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等）

4、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报；

5、廉政风险防控相关工作；

6、党务活动的组织

人事负责人（主任）

1、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施；

2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴的审核

3、教育事业年终统计工作（人员、工资、劳动报表等）；

4、教育基报；

人事专员

21、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续；

2、负责全校教职工的各类保险、公积金的核算与办理；

3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作

人事专员

31、全校教职工考勤管理（公出、各类请假）及统计；

2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算；

3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作

第二篇：办公室岗位分工

办公室各岗位工作职责

沈秀红（索颖）：

1、例会组织、会议纪要撰写

2、拟定修改各类管理制度、制发文件通知

3、考勤（日常监督、月度统计公示、请假备案）

4、公共卫生监督管理

5、文件收发、督办

6、工作总结撰写、收缴

7、戴锷、温丽杰注册变更办理

8、办公用品采购、入库；内部证章管理

10、展板制作（企业简介小样已出待定，年后才能做，司法鉴定员正在做）

11、各类材料上报（银川市建筑企业优秀企业和陈总材料已准备好，张锴待收）

12、公司相关网站每天的浏览、重要信息下载

13、负责培训计划的制定和实施

14、参与经营部投标工作

杨丽：

1、各类资质、证件管理（包括登记造册、扫描存档、复印、出借登记）（已交接）

2、劳动关系（包括离职、入职登记；合同签定及续签；解聘证明开具）（已交接）

3、劳动合同管理（已交接）

4、各类资质证照的年检、延续、变更、初始注册办理、新证领取（已交接）

5、造价师协议的签定、保管；付费协议及付费情况的登记管理（已交接）

6、造价员考试报名、造价师继续教育学习的监管、职称申报

7、社保医保转入转出、缴费、打单（已交接）

8、软件锁、备用钥匙的管理使用（已交接）

9、住房公积金、水、电缴费（已交接）

10、投影仪的保管、报纸征订、分发（已交接）9、11、采暖、物业、水、电缴费

周阳：

1、公章及各类执业章管理使用

2、车辆管理

3、办公耗材（复印纸、打印机、电脑耗材）等的采购及登记、票据管理及报销

4、办公设备维护、维修联系

5、音响播放及设备管理

杨霞：

1、技术档案管理

2、办公用品领用、登记

3、胶装业务管理

第三篇：办公室职责分工111

办公室职责分工

一、总经理助理兼办公室主任岗位职责

（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。

（二）主持集团公司总部机关的全面工作。

（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。

（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。

（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责

（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。

（二）负责集团公司人力资源管理工作。

（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。

（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。

（五）负责集团公司企业文化的建设工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。

三、行政助理岗位职责

（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。

（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。

（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。

（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。

（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。

（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。

（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

四、人事助理岗位职责

（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。

（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。

（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。

（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。

（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。

（六）负责集团公司办公室其他行政事务。

（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。

（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（九）完成领导交办的其他工作任务。

五、薪酬绩效专员岗位职责

（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。

（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。

（三）负责统计薪酬及绩效数据。

（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。

（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。

（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。

（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。

（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。

（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。

（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。

（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。

（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。

（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（十四）完成领导交办的其他工作任务。

六、招聘培训专员岗位职责

（二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。

（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。

（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。

（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。

（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

七、文字秘书岗位职责

（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。

（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。

（三）负责有关制度修改、完善工作

（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。

（五）负责集团公司内刊的编辑工作。

（六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

八、签证办理专员岗位职责

（一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。

（二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。

（四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。

（五）负责保险的投、退保工作。

（六）负责报案资料的收集工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

九、行政前台岗位职责

（一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。

（二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。

（三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。

（四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。

（五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。

（六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十、网络管理员岗位职责

（一）负责收集、整理集团公司的信息资料。

（二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。

（三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。

（四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。

（五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。

（六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十一、翻译人员岗位职责

（一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。

（二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。

（三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。

（五）完成领导交办的其他工作任务。

十二、小机司机岗位职责

（一）负责集团公司领导和客户的接送工作。

（二）负责车辆的维护、保养工作。

（三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。

（四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。

（五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。

第四篇：办公室职责及分工

机关办公室干部分工及岗位职责

主任岗位职责

1.主持机关办公室全面工作。

2.组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。

3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作

4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。

5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。

6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。

7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。

8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。

9.指导办公室人员工作。督查工作完成情况。10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1.负责文秘、信息报送、档案等工作。

2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。

5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。

7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。

8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。

9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。

10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1、负责办公室人事工作。

2.负责文件拿送，报纸分发工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。

5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。

6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。

7.协助做好局对外联络和协调工作。

8.负责办公用品、固定资产的管理工作。

9.负责公用通讯管理。

10.完成领导交办的其他工作。

第五篇：办公室人员工作职责分工

办公室人员工作职责分工

办公室副主任：

协助主任处理办公室日常事务工作，具体负责：

1、对外部门业务工作联系；

2、人力资源管理；

3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理；

4、各类会议组织与安排；

5、公司食堂的管理；

6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理；

7、新进员工的体检安排。

办事员：

协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：

1、文件的打印、发放、收集、归档与管理；

2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作；

3、办公用品的发放和管理；

4、科华报的信封装订及内部科室分发；

5、办公室及文印室的清洁卫生工作。办事员：

协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：

1、文件的收发、登记、传阅工作；

2、员工五险资料填写、整理、核对；

3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理；

4、公司员工招聘报名登记工作；

5、员工劳保用品计划编报与发放工作；

6、公司信息的上传下达工作；

7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作；

8、职工住宿与俱乐部的管理工作；

9、办公室一般文件的拟稿工作。

二〇一二年二月十日