第一篇:黑河市政府采购管理办公室岗位分工及工作职责
黑河市政府采购管理办公室
岗位分工及工作职责
主 任: 裴安保,负责政府采购办全面工作。
1、负责组织实施《政府采购法》,贯彻和落实财政部、省政府采购办及市委、市政府关于政府采购工作的方针政策和制度;
2、负责组织研究拟订市直政府采购的具体管理办法和规章制度,监督检查和指导全市政府采购工作;
3、组织制定市直政府集中采购目录、资金限额标准和公开招标限额标准;
4、负责组织制定政府采购预算政策,审批本级政府采购预算;批准采购计划的实施;
5、组织审批供应商资格和评审专家资格,建立并完善供应商库和评审专家库工作;
6、组织认定社会中介机构取得政府采购业务的代理资格;
7、负责处理重大政府采购投诉事宜;
8、审批采购资金的支付等事宜;
9、负责政府采购其他事务。
审核监督岗位:唐丽丽,副主任科员,负责政府采购审批和监督工作。
1、负责拟订市直政府采购政策、规定及具体操作办法,制定政府集中采购目录及资金限额标准;
2、负责制定市直年度政府采购预算方案,并对预算科、业务科室审核批准后的部门采购预算进行汇总和下达;
3、负责初步认定社会中介机构取得政府采购业务的代
理资格;
4、负责受理采购项目申报审核工作,提出采购方式初
审意见并签字,经主任签批后,下达给采购单位;
5、负责监督检查市政府采购中心、政府采购代理中介
机构和采购单位的采购活动及业绩考核;
6、协调局内各业务科室和市直各单位办理各项政府采
购事宜;负责对公开招标、评审、定标现场的监督工作;
7、指导县、市(区)政府采购工作,组织政府采购管
理人员培训;
8、做好政府采购资金的催缴、专户存储、管理及支付
工作,并负责核对采购资金帐目;
9、协助主任做好办内日常行政事务工作。
综合管理岗位:卞景锋,科员,负责政府采购综合管理工作。
1、协助组织政府采购预算的编制工作;协助受理政府
采购项目的申报审核工作。
2、负责社会集团小汽车定编和控购标准审核、报批及
手续办理工作;社会集团小汽车定编和控购的档案管理、统
计分析工作;负责起草控购工作相关文件、工作计划、总结、汇报等;
3、初步认定本级政府采购市场的供应商资格,经主任
批准,负责建立和完善供应商信息库并办理供应商登记入库和维护管理工作;
4、初步认定政府采购评审专家资格,经主任批准,负
责建立和完善评审专家库并办理评审专家登记入库和维护管理工作,负责评审专家的随机抽取工作;
5、负责政府采购报表统计、分析上报工作;
6、负责《黑龙江省政府采购网—黑河网站》的维护管
理工作,相关政策和信息的发布工作;
7、负责对采购人送达的采购公告、招标文件、采购合同的审核并办相关的理备案手续;受理政府采购投诉事宜;
8、负责协调采购人对采购合同履行验收并办理验收和
付款通知书的确认手续,及有关票据的装订;协助管理政府采购资金账户;
9、协助负责对公开招标、评审、定标现场的监督工作;
10、负责收发文件、管理公章和文字综合工作;
11、负责办内各种文档的查阅、装订保管、单据的登记和传递工作;负责对各类文件、报表的复审并盖章;
2009年3月23日
第二篇:办公室工作职责及岗位分工
办公室工作职责及岗位分工
行政工作一、二、三、根据学校发展总纲领,牵头全校性工作,协调跨部门之间的工作关系; 学校行事历的制定(协调各部门工作安排);
公文的收发、传递、批转、管理及归档(登记、分类、编目、编册、保密、保管等,加强计算机辅助管理功能);四、五、六、七、八、学校发文的审核、登记、编目、印发等工作;
学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作;
学校接待室、会议室、展览室的安排和管理(卫生、钥匙及不动产管理); 学校办公会、教职工会,及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作; 学校重要活动的组织实施工作。前期准备(会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、LED屏、茶水、宣传册及礼物),中期执行(会议记录、摄影、摄像),后期整理(会议的决议、纪要,新闻等),并督促检查贯彻执行的工作;
九、十、学校印章的保管(专人管理)和使用(用前登记); 学校放假、假期值班的安排和通知;
十一、“学校大事记”的收集整理;
十二、学校评优的组织(资料收集、选举、唱票)和通报;
十三、出具教职工对外行政证明、介绍信等;
十四、公务外出预订机票及酒店;
十五、报刊征订;
十六、学校证照的年检;
十七、各科室信息上传网站前的审核;
十八、学校、残联网站信息上传;
十九、部门目标考核,学校工作总结与计划;
二十、其他临时性工作。
党务工作
一、党务会议的组织、协调和记录;
二、党务公文的草拟工作(报告、请示、总结、情况等)及印制、发放;
三、党务简讯的撰写、提交;
四、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报;
五、党务活动的组织(“两学一做”、民主生活会、党课、交流等);
六、“挂包帮”工作的组织、开展及上报;
七、廉政风险防控相关工作;
八、党员学习资料的征订;
九、党费收缴;
十、其他党务相关临时性工作。
人事工作
一、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案,并组织实施;
二、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续;
三、负责全校教职工的养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、公积金等的核算与办理;四、五、六、七、八、九、负责全校教职工考勤管理(公出、各类请假)及统计; 负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算及审核;
负责学校教师资格认定、各类专业技术人员的职称评审、聘任及管理工作; 教育事业年终统计工作(人员、工资、劳动报表等)教育基报;
人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作(加强计算机辅助管理功能);
十、其他人事相关临时性工作。
办公室主任
1、牵头全校性工作,协调跨部门之间的工作关系;
2、草拟学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等;
3、学校重要活动的组织实施工作(活动流程、组织、桌牌、记录、总结);
4、学校办公会、教职工会,及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作
5、校级及以上评优的组织和通报
6、学校收文、发文处理;
7、、学校印章的保管及使用。
办公室副主任行政工作行政负责人(副主任)
1、(以上共同工作内容);
2、行事历制定;
3、学校放假、假期值班的安排和通知
4、“学校大事记”的收集整理
5、出具教职工对外行政证明、介绍信等;
6、部门目标考核
7、各科室信息上传网站前的审核;
8、学校证照的年检
党务工作
人事工作
党务专员
1、协助主任完成党务工作及活动的组织、传达、记录等工作;
2、党务简讯的撰写、提交
3、党员学习资料的征订
4、协助完成“挂包帮”工作的组织、开展及上报行政专员
11、公文的收文、传递、批转、管理及归档;
2、公文发文的印制、发放;
3、重要会议分工:请柬、桌椅、LED、话筒、投影、摄影;
4、报刊征订;
5、其他临时性工作
行政专员
21、学校接待室、会议室、展览室安排和管理;
2、重要会议分工:请柬、桌椅、茶水、宣传册;
3、学校、残联网站信息上传
4、协助学校证照年检
5、公务外出预订机票及酒店;
6、其他临时性工作
党务负责人(主任)
1、(以上共同工作内容);
2、党务会议的组织、协调和记录
3、党务公文的草拟工作(报告、请示、总结、情况等)
4、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报;
5、廉政风险防控相关工作;
6、党务活动的组织
人事负责人(主任)
1、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案,并组织实施;
2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴的审核
3、教育事业年终统计工作(人员、工资、劳动报表等);
4、教育基报;
人事专员
21、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续;
2、负责全校教职工的各类保险、公积金的核算与办理;
3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作
人事专员
31、全校教职工考勤管理(公出、各类请假)及统计;
2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算;
3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作
第三篇:办公室岗位分工
办公室各岗位工作职责
沈秀红(索颖):
1、例会组织、会议纪要撰写
2、拟定修改各类管理制度、制发文件通知
3、考勤(日常监督、月度统计公示、请假备案)
4、公共卫生监督管理
5、文件收发、督办
6、工作总结撰写、收缴
7、戴锷、温丽杰注册变更办理
8、办公用品采购、入库;内部证章管理
10、展板制作(企业简介小样已出待定,年后才能做,司法鉴定员正在做)
11、各类材料上报(银川市建筑企业优秀企业和陈总材料已准备好,张锴待收)
12、公司相关网站每天的浏览、重要信息下载
13、负责培训计划的制定和实施
14、参与经营部投标工作
杨丽:
1、各类资质、证件管理(包括登记造册、扫描存档、复印、出借登记)(已交接)
2、劳动关系(包括离职、入职登记;合同签定及续签;解聘证明开具)(已交接)
3、劳动合同管理(已交接)
4、各类资质证照的年检、延续、变更、初始注册办理、新证领取(已交接)
5、造价师协议的签定、保管;付费协议及付费情况的登记管理(已交接)
6、造价员考试报名、造价师继续教育学习的监管、职称申报
7、社保医保转入转出、缴费、打单(已交接)
8、软件锁、备用钥匙的管理使用(已交接)
9、住房公积金、水、电缴费(已交接)
10、投影仪的保管、报纸征订、分发(已交接)9、11、采暖、物业、水、电缴费
周阳:
1、公章及各类执业章管理使用
2、车辆管理
3、办公耗材(复印纸、打印机、电脑耗材)等的采购及登记、票据管理及报销
4、办公设备维护、维修联系
5、音响播放及设备管理
杨霞:
1、技术档案管理
2、办公用品领用、登记
3、胶装业务管理
第四篇:采购岗位工作职责
江西得鑫电子新材料有限公司
采购岗位责任制
一、岗位名称:采购专员
二、所辖区域:国内市场采购
三、直接上级:直接上级领导
四、岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,坚决贯彻执行公司的工作方针、政策、计划及决策,并与各部门密切配合完成工作。
2、认真贯彻公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
3、运用好公司现有资源和沈阳总部公司的采购信息,并将相关信息及时回馈给销售部门。
4、整合优质的供应信息,争取做到以供促销。
5、积极按时完成采购计划,深入了解市场行情,广开采购渠道,减少采购环节,货(价)比三家,选择物美价平的物资原料,尽量降低采购物流运营成本,提高毛利率。
6、负责与供应商签订采购合同,督促合同正常如期的履行及采购发票的跟踪。7.、联系确定物料的托运、签收、入库、清点、交接至本公司等手续。
8、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,并建立数据库,对新产品开发提出参考意见。
9、严格执行公司的保密制度,并承担其相关的责任。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
江西得鑫电子新材料有限公司
第五篇:威海市政府采购管理办公室简介
威海市政府采购管理办公室简介
2006.12.30访问数量:4876
威海市政府采购管理办公室隶属威海市财政局,是负责政府采购监督管理的机构,依法履行对政府采购活动的监督管理职责。根据国家有关政府采购的法律法规,制定具体的政府采购制度和办法;审核汇编市级政府采购计划;审批政府采购方式;政府采购执行情况的统计评价和监督检查;管理政府采购合同;考核政府采购代理机构业绩;受理处理政府采购投诉举报;组织政府采购培训;承办市政府及市财政局交办的其他事项。内设综合计划科、采购管理科、业务督查科。
综合计划科
主要职责:负责采购办日常行政事务、政策制度的制定起草、汇编政府采购计划、受理政府采购申请、政府采购执行情况的统计评价和分析、社会中介机构代理资格的审查、审定采购方式和委托代理机构、政府采购网站的维护管理、管理政府采购档案。
采购管理科
主要职责:负责管理政府采购信息公告、审核政府采购文件、监督专家评委的产生、现场监督采购代理机构组织的政府采购活动、审核政府采购合同、建设市级政府采购专家库和供应商库。
业务督查科
主要职责:负责政府采购履约监督、预算单位政府采购执行情况和定点采购的监督检查、采购代理机构的监督考核、受理举报投诉并查处有关违法违约行为、网上“办公用品超市”的管理。
威海市政府采购管理办公室 地址:山东省威海市海滨北路60号
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