办公室员工岗位工作职责

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第一篇:办公室员工岗位工作职责

办公室员工岗位工作职责

第一条办公室主任职责:

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2.召集办公室每周例会,制订每周工作计划;

3.负责防火、防盗及交通等安全管理工作;

4.负责员工的住宿管理;

5.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

第二条行政主管职责:

1.实施物资采购和小型用品采购;

2.安排员工的住宿、餐饮事项;

3.缴纳电话费;

4.环境卫生的管理;

5.外来宾客安排;

6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

8.其他工作配合。

第四条办公室副主任职责:

1.各部门每周工作计划的监督与上报;

2.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

3.内部会议资料的安排与布置;

4.中心各部门资料整理协助;

5.档案管理;

6.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

第五条文员岗位职责:

1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

2.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

4.办公用品计划申报主任审批;

5.主任室客人接待与通报。

第六条司机职责:

1.及时出行与安全驾驶;

2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养

4.其他工作。

第二篇:员工岗位工作职责

员工岗位工作职责

销售经理:

1、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;

2、在区域经理领导下与各部门密切配合完成销售工作;

3、制订销售计划、销售政策、设计销售模式;

4、应收账目管理、帐款回收、防止呆帐坏帐;

5、负责将销售过程中出现的情况及时汇总、汇报并提出合理建议;

6、协助区域经理全面完成其他日常工作;

技术推广部经理:

1、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;

2、在区域经理领导下与各部门密切配合完成技术推广工作;

3、负责制订产品试验方案设计及实施,负责数据调查、试验验收、汇总分析;

4、负责产品宣传策划、安全科学施药培训;

5、负责将试验、培训情况汇总、汇报并提出合理建议;

6、协助区域经理全面完成其他日常工作; 技术员工作职责:

1、认真贯彻公司规章制度,服从部门领导的工作安排;

2、协助部门经理完成工作;

3、协助部门经理完成实验方案设计及实施,协助部门经理完成数据调查、试验验收、汇总分析;

4、协助部门经理完成产品宣传策划、安全科学施药培训;

5、完成部门领导交办的其他任务; 财务经理助理:

1、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;

2、在财务经理领导下完成本区域财务各项工作;

3、会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。

4、进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息。

5、实行会计监督。会会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反公司统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。

7、负责企业相关证件年审工作及养老保险办理工作。

8、协助区域经理全面完成其他日常工作; 出纳岗位职责:

1、认真贯彻公司规章制度,服从部门领导的工作安排;

2、按规定每日登记现金日记账,根据记账凭证首付现金;

3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;

4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;管理好公章、合同章、发票章,做好用章使用记录;

5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;

6、负责代理记账单位出纳工作;

7、完成部门领导交办的其他任务; 销售内勤工作职责

1、认真贯彻公司规章制度,服从部门领导的工作安排;

2、编制销量、应收、回款统计表,将结果报区域经理、销售经理。按时登记明细帐目。

3、编制月份销售计划完成情况分析表及月份资金回笼计划完成情况分析表。

4、建立用户档案。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

5、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作记录,及时以书面形式报公司销售经理及区域经理。

6、接发货

做好接货工作,核对好品名、规格、数量,及时登帐。如发现问题及时反馈给厂家及区域经理,协商解决。

做好发货工作,发货前确认发货数量品种、确认发货方式、运费承担方式;货物发出后及时将信息以短信形式反馈给客户然后做好货物跟踪;货到后与客户确认到货数量,并及时登帐。

7、完成领导交给的其他任务。云南办员工分工:

一、销售经理:曹瑞海 主要负责地方客户销售工作; 工作具体要求

1、周工作计划内容包括:总结上周情况计划下周工作,市场走访、销售预测、产品需求数量及种类、回款计划。周计划提交时间:每周六

2、月计划内容包括:总结上月计划成情况计划,市场走访、销售预测、产品需求数量及种类、回款计划。月计划提交时间:每月23日

25日

二、技术推广部经理助理:闫海江

1、周工作计划内容包括:总结上周情况计划下周工作,详细工作计划及完成时间,主要负责人及配合人员。针对上周出现的问题,下周工作中有解决方案。周计划提交时间:每周六

2、月计划内容包括:总结上月计划成情况计划,详细工作计划及完成时间主要负责人及配合人员,月计划提交时间:每月23日

25日

3、试验示范要求:有负责人、有试验方案,有数据调查、有结果验收、有试验报告

三、财务部经理助理:龚海波

1、账目要做到日清月结,针对账目中出现的问题要及时上报处理。

2、下月3日前结完上月账目。

四、出纳:李荣鸿

1、账目要做到日清月结

五、销售内勤兼仓管:李荣鸿

龚海波协助

第三篇:办公室内勤岗位工作职责

办公室内勤岗位工作职责

本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责

本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

销售部销售经理岗位工作职责

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。

1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。

要根据公司总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

3、负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。

4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。

销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。

5、制度客户管理方案,加强客户管理。

制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。

6、建立并完善销售信息管理系统。

要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

7、参与公司制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。

8、完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

公司销售经理应该在公司领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

会计人员的岗位责任制

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。

4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

5、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。

6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。

7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。

9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。

10、坚持对预算的执行情况,进行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。

11、经费使用做到年初有预算,年终有决算,并定期向主管领导办公会议汇报。

12、严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。

咨询部项目经理工作岗位职责

本岗位是负责项目征集工作,在项目申报期前完成项目的征集任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:

第四篇:办公室文秘岗位工作职责

办公室文秘岗位工作职责

1、公文办理

2、教育信息与宣传

3、起草有关文稿

4、会务有关工作

5、接访其它政务工作等

办公室事务岗位工作职责

1、公文交换

2、领导(车、客)的接待服务

3、机关卫生、水电、绿化、管理、物品保管及发放

4、会务服务工作

5、其它事务工作等

安稳办人员岗位工作职责

一、热爱综治维稳和社会创新工作

二、善于做群众工作和矛盾化解工作

三、有开拓创新精神、会电脑操作

四、具有较好的文字功底,能起草相关文件、撰写

总结等

教育会计核算中心工作人员岗位工作职责

一、认真贯彻执行《会计法》及其它相关法律法规,严格执行会计制度和现行的结算纪律,保证会计工作的依法进行和会计资料的真实、完整。

二、负责审核原始凭证的真实性和合法性,以及是否符合财务制度及预算规定的范围和标准。

三、负责承办各报账单位的会计核算业务,定期编制并及时向报账单位报送会计报表,保证会计账务处理的规范、准确。

四、按照《会计档案管理办法》,负责报账单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料的整理、立卷、归档、保管、借阅等工作。

五、认真做好上级分配的其它工作。

校建审计工作人员岗位职责

一、工作职责

1、指导校园规划,协助学校加强校建工程管理;

2、拟订校建计划和项目规划;

3、协助学校加强工程造价的管理;

4、协助学校加强学校财务工作的监管,开展离任校长的经济责任审计(科级干部除外);

5、拟订中小学收费标准。

二、工作人员要求

1、政治素养较好,工作认真负责,原则性强;

2、熟悉校建业务,具有1-2栋新建校舍的管理经验;

3、写作能力较强,熟悉规划、报告、请示、汇报等公文的写作格式和技巧;

4、熟悉学校财务管理的规章制度,有1-2年学校财务管理经验者尤佳。

第五篇:车间员工岗位工作职责

车间员工岗位工作职责

1、根据生产计划,按班组要求,每天及时完成本岗位装配任务。

2、正确理解并熟练掌握本岗位加工产品的工艺或作业标准要求,以及所用设备、工装、工具的性能、操作规程和生产中可能出现的问题。

3、熟悉上下工位的工艺卡片或作业指导书的要求,严格执行三检制度。

4、每天严格按规定要求正确使用和管理装配设备,确保人身和设备安全,并做好设备的维护保养工作。

5、能正确判断所做产品的质量状况并作出正确处置,每天作好生产过程中的各项记录工作。

6、做好产品生产过程中零部件、半成品、成品的搬运、贮存和防护工作。

7、遵守公司劳动纪律和各项规章制度,搞好现场安全文明生产和“5S”管理活动,及时完成上级领导交代的临时工作。

8、积极参加培训,提高技术质量水平和综合素质水平,提出合理化建议

车间员工岗位工作职责21、在车间主任的领导下开展工作,服从管理听指挥;

2、坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成生产任务;

3、自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度;

4、严格按照产品生产工艺要求及操作规程进行作业;

5、认真遵守考勤管理制度;

车间员工岗位工作职责31、能够独立完成CNC操作,简单调试,懂得NC程序。

2、看图审图思路清晰,了解加工工艺

车间员工岗位工作职责41、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使工作规范化;

2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;

3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时处理或上报;

4、节约能源、爱惜材料,绝浪费因素;

车间员工岗位工作职责51、在车间主任的指挥下开展工作;

2、严格遵守、认真贯彻落实公司的各项方针和规章制度;

3、坚守生产岗位、遵守劳动纪律,保证完成生产任务;

车间员工岗位工作职责61、懂得和实操车辆维修保养的相关技术及知识,能独立操作车辆保养维修,有责任心和维修专长,每天按要求完成工作操作工作,及时整理整顿车间、责任范围内的卫生

2、严格按照操作规范和工艺流程对客户的车辆进行快速、正确的修理

3、对维修作业项目进行自检,自检合格后交付

4、完成车间内规定的其他任务

5、有效提高工作效率和提升客户服务意识

车间员工岗位工作职责7

一、协助部门经理按生产计划组织安排生产活动;

二、协助检查落实工艺操作规程及对工艺操作规程提合理化建议;

三、协助监管车间设备的日常维修和保养;

四、协助部门经理制定生产管理办法和制度,提高效益和效率;

五、负责现场管理及控制,及时处理工作现场出现的问题;

六、负责对车间员工的安全生产和环保知识教育和管理;

七、对本部门清洁卫生进行监督;

八、完成上级领导临时安排的任务。

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