办公室工作职责与岗位设置

第一篇：办公室工作职责与岗位设置

公司总经理办公室工作职责与岗位设置、岗位职责

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管领导，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，编写、发放公司会议纪要。

3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作，文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。

4、做好公司各部门的工作协调，上传下达。

5、公司档案的保管与使用。

6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

7、公司手续的报建工作。

8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续，建立人事档案，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

9、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

1、主任

1人（吴洪福兼）

2、副主任

1人（王丹）

3、行政文员兼报建员

1人（归源）

4、人事专员

1人

5、司机

1人（初明亮）

三、岗位职责 办公室主任：

1、在公司总经理领导下，主持办公室全面工作。

2、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、负责组织、安排公司召开各种会议，负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息，协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

6、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。

7、做好公司对外业务的接待与招待工作。

8、完成领导交办的临时性工作。副主任：

1、在办公室主任领导下，负责办公室日常工作。

2、负责组织、准备公司召开的各种会议，做好会议纪要，编写、发放。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事

务。

4、完善公司档案管理，做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。

5、编制本部门各项工作流程，制定本部门管理规章制度和岗位职责，制定本部门的工作计划。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培训计划，并定期组织实施。

8、完成领导交办的临时性工作。行政文员兼报建员

1、在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。

2、协助办公室主任，做好公司的对外接待工作，办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。

4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

5、公司手续的报建工作。

6、库房的管理工作。

7、完成领导交办的临时性工作。人事专员

1、在办公室主任领导下，负责公司人力资源的建设工作。

2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。

3、人事档案管理工作。

4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。

5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

6、负责员工转正合同的签订，办理福利保险，组织办理入保手续等。

7、完成领导交办的临时性工作。司机

1、爱护车辆，保证车辆的清洁，违规物品的拒载权。

2、服从公司车辆统一调配，每天做好派车登记工作，每月汇总归档上交。

3、车辆小维护自查自养，大修理送4S店或指定修理厂，发现车辆有影响安全行车的隐患时，应及时向有关领导提出维修建议。

4、出车时应维护公司的形象，遵守交通规则，有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。

5、对公司领导在车上的谈话，不得外传，注意保密工作。

6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。

7、完成领导交办的临时性工作。

第二篇：公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制 序号

岗位名称

人员编制

主要工作职责

备注

办公室主任 负责办公室全面工作

行政助理

主要负责餐厅、保卫等后勤工作

企业文化专员

党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织

网络管理专员

网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室

办公文员

文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记

合计

三、岗位说明

1、办公室主任岗位说明书

工作岗位：办公室主任所属部门：公司办公室

直属上级：行政人事副总

岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。

工作任务：

1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2.负责公司文件材料的审核办理，公司计划、总结等各种综合材料的拟草。

3.负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4.负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。

5.完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。

6.负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

7.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

8.编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

9.协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。10.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。11.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。12.完成领导交办的临时性工作。

2、行政助理岗位说明书

工作岗位：行政助理所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。

工作任务：

1.在办公室主任直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。

2.负责公司餐厅的日常管理，提升餐厅服务水平及饭菜质量。

3.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

4.搞好公司职工浴室管理，满足职工洗浴需求。5.做好门卫、厂区绿化、卫生等工作。

6.搞好公司生活用电、用水管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

7.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。

8.协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实。9.完成领导交办的临时性工作。

3、网络管理专员岗位说明书

工作岗位：网络管理专员所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：在办公室主任领导下，做好公司网站、通讯等日常维护和管理。

工作任务：

1.提交公司网站平台的筹划、建设实施方案。2.负责文印室的日常管理，保证办公设备完好。

3.负责公司网站的更新和日常维护，以及网站信息的及时发布。4.负责公司互联网的维护，保证畅通。

5.负责公司电话管理，包括使用登记、维护、调配及电话费用的归口管理。6.负责公司电脑的维护及维修工作。

7.负责公司OA办公系统正常运行的维护。8.完成上级交办的其他工作。

4、办公室文员岗位说明书

工作岗位：办公文员所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：负责信息上传下达、文件归档、保管、工作记录等工作。

工作任务：

1．接听电话，做好公司来客的接待服务工作。

2．负责总经理办公室、接待室、会议室的卫生清洁、整理和维护工作。3．负责办公用品的领取、登记、分配等管理工作。

4．管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。5．负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送记录工作。6．负责传真件的收发记录工作。

7．负责文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。8．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。9．负责公司大事记的日常记录。10.完成领导交办的其它工作。

5、企业文化专员岗位说明书

工作岗位：企业文化专员所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：负责公司的党建、工会、文化建设和思想政治宣传教育工作。

工作任务：

1.按照公司的决定，负责制定公司的宣传工作计划、总结。

2.做好公司各种会议的会前电话通知和会场的有关布置工作，做好会议纪要。3.围绕公司中心工作、工作重点，用正确的舆论营造良好的发展氛围。4.做好公司重大活动的宣传布置工作。

5.建立和完善对内外宣传报道网络，组织对外宣传报道。

6.负责企业内部通讯报道的编辑和出版工作，做好相关上报资料工作。7.做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。8.负责公司文化的建设工作。

9．负责公司档案管理系统的建立和档案室的日常管理。

10.负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、文明单位创建等方案制定。11.负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

12.负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

13.负责公司对外宣传活动的组织，建立和管理好公司通讯报道工作，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

14.认真完成领导交办的其他任务。

第三篇：公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

三、岗位说明

1、办公室主任岗位说明书

2、行政助理岗位说明书

3、网络管理专员岗位说明书

4、办公室文员岗位说明书

5、企业文化专员岗位说明书

第四篇：总经理办公室职责及岗位设置

【总经理办公室】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称：总经理办公室。

直接上级：总经理。

下属部门：无直接下属部门。

部门性质：总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。

【部门职责】

1．为总经理经营管理决策提供调研资料，并做好辅助性工作。

2．协助总经理处理日常事务，做好总经理工作的后勤保障。

3．协助总经理协调各部门的工作，确保公司日常管理的推进和落实。

4．及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况。

5．根据公司总经理意见，负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

6．协助参与公司发展规划的拟定，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

7．负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。

8．协助总经理做好公司的公关和宣传工作。

9．完成公司总经理交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

总经理办公室主任1名（可兼任）。

总经理办公室秘书2名（可兼任）。

第五篇：教务处岗位设置与工作职责

教务处岗位设置与工作职责

1.教务处主任

全面负责教务处各项工作。主抓技能班工作

2．教务处副主任（1）

负责技能班教学与教研、教师考核、教师培训、教学常规管理，技能实训考证等工作

3．教务处副主任（2）

全面负责对口升学班的各项工作。

4.高考专干

负责高考班的教学研究、课堂改革、课程设置、信息交流、教学评价、学生测评、学习竞赛、教师培训、论文撰写等各项工作。

5．教务专干

负责教材的征订、排课、调课，早晚自习及补课安排，各种考试的组考、阅卷、成绩统计等工作。

6．学籍专干

负责全校学生的信息收集、整理与注册；学生人数统计及巩固率计算；学籍管理及异动学生上报；学生档案管理；毕业证的办理与发放；并协助后勤处搞好助学等工作。

7．考勤专干

负责全校课堂的教师与学生的考勤；协助搞好高三对口升学班学生的信息采集、上传与报考等工作；协助搞好教务处各种资料的打印工作；搞好教务日志的整理与保管工作。

8．机房维护员

负责学校机房改造、电脑升级、设备维护与管理及机房值班等工作。

9．机房管理员

负责学生上机安排、机房卫生、实训管理及晚自习值班等工作。

10电教与设备管理员

负责学校全校的电视系统、校园广播系统、考试监控系统等设备的维护与管理，各种教学设备的登记与管理;多媒体实训室的值班。协助搞好学生技能考证与专业技能竞赛等工作。

11图书管理员

负责学校图书的管理，借阅，及其他临时性工作等

12阅览室管理员

负责学生阅览室的管理，借阅，及其他临时性工作等