第一篇:党群办公室职责、岗位设置及工作内容
党群工作办公室岗位职责
办公室职责
一、负责党委日常工作的协调、办理和服务;
二、负责党务、共青团、少先队、工会、老教协、综合治理、安全保卫、纪检监察、信访、女工、计划生育等日常管理工作;
三、负责思想政治工作、精神文明建设、普法教育、统战和宣传工作;
四、负责党委文件制发、文字材料起草、信息调研及督促检查工作;
五、负责党委印章管理、文件登记、传阅、立卷归档和等文书处理工作;
六、负责党委日常值班、有关会务、对外接待和秘书工作;
七、负责党委机要通讯、密码管理和电报办理工作;
八、负责党委保密宣传教育、保密资料审查和保密管理工作;
九、及时办理党委领导和上级业务部门交办的工作。
岗位设置及工作职责
一、主任岗
1、主持党群工作办公室的全面工作;
2、负责党群工作办公室的基本建设和本科室人员的思想教育、业务培训、工作考核,协调各岗位工作,组织本科室人员完成各项工作任务;
3、负责组织党委系统的综合性活动,组织协调党群办工作关系,督促检查工作任务完成情况;
4、组织协调各单位、各部门做好有关工作;
5、深入基层调查研究,为领导决策当好参谋;
6、负责制定并组织实施办公室岗位责任制及其它工作制度;
7、负责党群工作办公室的自身建设;
8、完成党委领导交办的其它工作。
二、纪检监察、信访岗
1、贯彻执行党的有关纪律检查、行政监察工作的方针、政策、法令、法规和本单位的规定,结合实际制定有关规划、计划和规定、制度;
2、根据上级主管部门和中心党委的指示、要求,搞好党风廉政教育,总结宣传先进典型;
3、协助党委做好党风廉政责任制的落实工作;
4、负责违纪案件的查处工作;
5、负责执法监察、执纪监督和纠正不正之风工作,有针对性地开展效能监察或专项检查工作;
6、负责受理党员群众来信来访和受党纪政纪处分人员的申诉;
7、做好党内监督和群众监督工作,预防和减少各类违纪案件的发生;
8、完成其它相关工作。
三、宣传岗
1、负责宣传党的路线方针政策,坚持正确的舆论导向,为教育改革发展稳定大局提供舆论保证;
2、负责选树模范典型;
3、负责思想政治工作、精神文明建设、校园文化建设和基层创建工作;
4、新闻出版管理工作;
5、负责对内对外宣传报道工作;
6、负责通讯员队伍建设;
7、协助主任开展调查研究,为党委领导决策提供依据,当好参谋;
8、完成领导交办的其它工作。
四、党务管理岗
1、负责中心机关党总支的日常工作;
2、负责党员管理工作;
3、负责党的建设及其有关工作;
4、完成领导交办的其它工作。
五、文秘岗
(一)1、协助主任做好党群办公室工作;
2、负责党委重要会议的记录,编写会议纪要;
3、负责起草党委文件、工作计划、工作总结、领导讲话和其他材料的文字把关等;
4、负责党委会议和重要活动的安排工作;
5、协助主任开展调查研究,为党委领导决策提供依据,当好参谋;
6、完成领导交办的其它工作。
六、文秘岗
(二)1、负责上级来文、明传电报、密码电报的登记、呈阅、传阅、催办、立卷、归档工作;
2、负责公文拟制、审核、印信和文件收发、传阅、借阅、归档、清退、销毁等工作;
3、负责党政工重大决策事项和领导批办事项的督促、检查、落实以及办公室日常值班、电话受理、公务接洽、会议通知、会议安排;
4、负责会议室管理工作;
5、按时完成领导交办的其它工作。
七、文秘岗
(三)1、参加党委召开的党委、党总支、直属党支部书记会议,负责记录;
2、根据党委领导的要求,负责党委部门会议日程,协助编印每周日程;
3、协助主任做好督查和保密工作;
4、协助副主任做好党委有关会议和重要活动的安排、准备工作;
5、负责工作信息的组稿和编印工作;
6、完成领导交办的其它工作。
八、共青团、少先队管理岗
1、组织、指导共青团的思想建设、文化建设、社会实践和科技活动等工作;
2、指导少先队工作,组织开展有利于少年儿童健康成长的活动;协助有关方面办理与少年儿童工作相关的事宜;加强少先队辅导员队伍建设;负责少工委的日常事务;
3、组织实施《未成年人保护法》和《未成年人保护条例》,依法维护青少年合法权益;组织开展青少年法制、法规宣传教育活动;开展青少年心理咨询、法律服务等工作。
九、综合治理、学校安全管理岗
1、负责治安保卫、综合治理日常管理工作;
2、负责学校综合治理工作和安全管理工作;
3、按时完成领导交办的其它工作。
十、工会管理岗
1、负责工会会员的日常管理,基层工会组织建设,会费收
缴工作;
2、根据上级工会和中心党委要求,健全、完善管理制度,制订和实施工会工作计划;
3、负责校务公开民主管理、民主监督的日常管理工作;
4、负责组织实施群众性文化体育活动;
5、负责困难职工帮扶工作;
6、负责劳模管理组织开展;
7、负责女职工组织建设,维护女职工特殊权益;
8、负责劳动争议调解的日常工作;
9、负责职工互助保险、职工互助互济会日常管理。
十一、人口与计划生育管理岗
1、负责落实人口与计划生育工作计划;
2、负责计划生育的日常管理工作。
十二、团委书记岗位职责
1、对中心团委代表大会(团员大会)、委员会负责,接受党的同级组织和团的上级组织领导;
2、主持中心团委日常工作;贯彻落实党组织和团的上级组织的决定精神;指导所属团总支、支部实施团的各项工作;主持开展团的各项活动;
3、抓好所属团总支、支部建设和团委会的自身建设;领导所属少先队工作;
4、协助管理工会日常工作;
5、协助管理老年工作。
第二篇:总经理办公室职责及岗位设置
【总经理办公室】部门职责及岗位设置
【部门概况】
部门名称:总经理办公室。
直接上级:总经理。
下属部门:无直接下属部门。
部门性质:总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。
【部门职责】
1.为总经理经营管理决策提供调研资料,并做好辅助性工作。
2.协助总经理处理日常事务,做好总经理工作的后勤保障。
3.协助总经理协调各部门的工作,确保公司日常管理的推进和落实。
4.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况。
5.根据公司总经理意见,负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议,做好会议记录,写好会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6.协助参与公司发展规划的拟定,经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
7.负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。
8.协助总经理做好公司的公关和宣传工作。
9.完成公司总经理交办的其他工作任务。
【部门岗位设置】
总经理办公室主任1名(可兼任)。
总经理办公室秘书2名(可兼任)。
第三篇:办公室工作职责与岗位设置
公司总经理办公室工作职责与岗位设置、岗位职责
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。
2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、发放公司会议纪要。
3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作,文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。
4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。
5、公司档案的保管与使用。
6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
7、公司手续的报建工作。
8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
1、主任
1人(吴洪福兼)
2、副主任
1人(王丹)
3、行政文员兼报建员
1人(归源)
4、人事专员
1人
5、司机
1人(初明亮)
三、岗位职责 办公室主任:
1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。
2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
5、及时收集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。
7、做好公司对外业务的接待与招待工作。
8、完成领导交办的临时性工作。副主任:
1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。
2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议纪要,编写、发放。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事
务。
4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。
5、编制本部门各项工作流程,制定本部门管理规章制度和岗位职责,制定本部门的工作计划。
6、做好人事招聘和管理工作。
7、制定培训计划,并定期组织实施。
8、完成领导交办的临时性工作。行政文员兼报建员
1、在办公室主任领导下,负责公司日常后勤保障工作。
2、协助办公室主任,做好公司的对外接待工作,办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销,以及接待费用的结算。
3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。
4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。
5、公司手续的报建工作。
6、库房的管理工作。
7、完成领导交办的临时性工作。人事专员
1、在办公室主任领导下,负责公司人力资源的建设工作。
2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。
3、人事档案管理工作。
4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。
5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6、负责员工转正合同的签订,办理福利保险,组织办理入保手续等。
7、完成领导交办的临时性工作。司机
1、爱护车辆,保证车辆的清洁,违规物品的拒载权。
2、服从公司车辆统一调配,每天做好派车登记工作,每月汇总归档上交。
3、车辆小维护自查自养,大修理送4S店或指定修理厂,发现车辆有影响安全行车的隐患时,应及时向有关领导提出维修建议。
4、出车时应维护公司的形象,遵守交通规则,有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。
5、对公司领导在车上的谈话,不得外传,注意保密工作。
6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
第四篇:党群工作办公室职责
党群工作办公室职责
1、负责管理中心党委日常工作的综合、协调和服务。
2、负责管理中心党务、工会、共青团、少先队、纪检监察、信访、计划生育、离退休等日常管理工作。
3、负责管理中心思想政治工作、精神文明建设、党风廉政建设、统战和宣传工作。
4、负责管理中心党委文件制发、文字材料的起草和信息调研及督促检查工作。
5、负责管理中心党委、纪委的文书管理工作。
6、负责管理中心党委日常值班、会务管理工作。
7、负责管理中心党委机要通讯和保密管理工作。
8、完成领导交办的其他工作。
党群工作办公室岗位职责
1、主任岗位职责
1、主持党群办工作办公室全面工作。
2、负责管理中心党群工作的综合、协调与服务。1-
3、组织开展调研,围绕党委、中心的重点工作出主意、当参谋、抓落实。
4、组织上级来文、来电、通知和基层请示、报告等的拟办和处理工作。
5、组织实施党群工作办公室自身建设。
6、完成领导交办的其它工作。
2、副主任岗位职责
1、协助主任主持党群办公室工作。
2、负责党群公文、工作报告、工作计划、工作总结、会议纪要等综合性文字工作。
3、负责组织协调党群工作关系,抓好党风廉政建设和信访工作。
4、负责组织督察考核工作。
5、完成党委领导交办的其它工作。
3、团委书记岗位职责
1、对中心团委代表大会(团员大会)、委员会负责,接受党的同级组织和团的上级组织领导。
2、主持管理中心团委日常工作;贯彻落实党组织和团的上级组织的决定精神;指导所属团总支、支部实施团的各项工作;主持开展团的各项活动。
3、抓好所属团总支、支部建设和团委会的自身建设;领导所属少先队工作。
4、协助管理工会日常工作。
5、协助管理关工委工作。
4、综合管理岗位职责
1、负责党群外来公文的登记、传阅、催办等工作。4-
2、负责管理中心涉密文件的管理工作。
3、负责管理中心党委文件制发的管理工作。
4、负责管理中心党委印章的使用管理。
5、党务管理岗位职责
1、负责管理中心党建工作,抓好党员发展工作。5-
2、负责管理中心党费收缴、使用等管理工作。5-
3、负责组织关系转接、外调、函调等工作。
6、纪检监察岗位职责
1、负责制定落实党风廉政宣传教育计划,加强党风廉政建设工作。
2、负责制定党风廉政责任制,督促领导干部定期到责任区检查党风廉政建设;组织基层单位和领导干部的廉政考核。
3、负责自办案件处理,及时完成领导交办的案件查处工作。
4、负责组织机关效能建设,参与管理中心政府采购、招投标的监督检查。
5、按时完成领导交办的其它工作。
7、宣传管理岗位职责
1、负责宣传党的路线方针政策,坚持正确的舆论导向,为教育改革发展稳定大局提供舆论保证。
2、负责思想政治工作、精神文明建设、校园文化建设和基层创建工作。
3、负责组织有关模范典型的选树工作。
4、负责管理中心新闻出版管理有关工作。
5、负责管理中心对内对外宣传报道工作。
6、负责宣传通讯员队伍的业务指导。
7、协助主任开展调查研究,为领导决策提供参考。7-
8、完成领导交办的其它工作。
8、信访岗位职责
1、负责协调处理管理中心日常信访工作,协调处理群众来电来信来访的接待和问题答复工作。
2、负责落实信访工作领导责任制,遵守依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则,实行答复反馈制度和督察考核制度,努力提高信访处结率。
4、坚持“预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化”的原则,改进信访工作作风,建立预警机制,及时掌握信访动态,主动、积极地超前做好工作,力争将问题化解在基层,解决在始发状态,减少集体访、越级访、重复访事件。
5、了解和掌握信访动态,加强信访信息的报送工作,研究、分析信访情况,及时向领导反映信访情况和信息。
6、督促检查机关和学校的信访办理情况,及时向上级汇报办理结果。
7、完成领导交办的其它工作。
9、文秘岗位职责
1、负责党委重要会议的记录,编写会议纪要。9-
2、负责起草党委文件、工作计划、工作总结、领导讲话和其他材料的文字把关等。
3、负责党委会议和重要活动的协调安排工作。
4、协助主任开展调查研究,为领导决策提供参考。9-
5、完成领导交办的其它工作。
10、工会管理岗位职责
1、严格遵守《工会法》《中国工会章程》,认真贯彻上级工会、管理中心党委的指示精神,完成工会各项工作任务。
2、组织教职工参加民主管理、民主监督,抓好职代会制度建设,做好校务公开的协调工作。
3、突出工会的维护职能,维护好教职工的合法权益,做好职工互助保险、职工互助互济会日常管理。
4、组织做好工会会员队伍的思想作风建设。按照《工会章程》要求,做好工会委员会的换届工作。
5、结合教育教学工作特点,组织开展劳动竞赛(群众性经济技术创新)及合理化建议活动,做好劳模日常管理工作。
6、组织开展教职工文化、体育活动,活跃教职工业余文化生活。
7、组织做好教职工劳动保障和福利待遇的落实,及时准确掌握教职工的生活状况,做好残疾人管理、困难职工帮扶工作。
8、负责女职工组织建设,维护女职工特殊权益,组织开展“岗位建功”与“素质提升”活动。
11、人口与计划生育管理岗位职责
1、负责拟订、落实人口与计划生育工作计划。11-
2、负责人口育与人口与计划生育的日常管理工作。
12、离退休职工管理岗位职责
1、贯彻落实老年工作的方针政策,维护老年人合法权益。
2、加强自身建设,努力提高离退休教职工管理水平。12-
3、落实“两项待遇”,积极组织并参与上级有关部门组织的老年人各项文化、体育等活动,努力提高“六个老有”水平。
4、组织开展“双向关心”活动,充分发挥老教育工作者的优势,为奉献社会、发挥特长、贡献余热,做好关心下一代工作。
第五篇:党群工作办公室工作职责
1.负责宣传和执行党的路线、方针、政策和上级党组织及局机关党委的决议、决策。
2.负责组织党员对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”思想政治理论学习工作。
3.负责人党积极分子的发展工作。
4.负责全局党员的管理、党费收缴等工作。
5.负责计划生育管理、团委等群众组织工作。
6.负责组织承办党务和交通行业精神文明建设工作。