办公室岗位设置专题

第一篇：办公室岗位设置专题

办公室岗位设置

一、经营计划管理员、依据营销计划结合公司发展战略制订公司的年度、月度经营计划，每月月末写出经营结果报告。、帮助处置销售订单，下达生产作业通知。、联系发交产品所需的运输车辆，签订运输合同，保证产品安全送达顾客，并负责运费结算。

4、下达新产品开发通知单，并制定新产品开发项目奖励的标准，跟踪落实新产品开发计划的执行结果。、跟市场部结合制订完备的发货清单，跟踪装车结果并开具发货清单，落实客户的收货结果（有凭证证明）。完成上级领导交办的临时工作。

二、人力资源管理员、负责员工的招聘和辞退工作，保证公司人力资源结构合理，调配有序，适度竞争。2、负责与员工签订劳工合同，办理法律要求的保险事宜。

3、负责制订可操作完善的薪酬，福利体系。、负责制订各级干部和各部门的绩效评价体系，并做好绩效考核，兑现工作。

5、负责编制员工的培训计划，并认真组织实施。、完成上级领导交办的临时工作。

三、文员

1、负责公司各类文件的起草，打印，报批，发送，建档管理工作，做好发放记录。2、负责公司企业文化宣传及新闻稿的撰写工作，并做好宣传栏的版面设计、布置工作。

3、负责员工考勤工作。

4、负责办公室电话记录、传达工作。

5、负责收集、汇总合理化建议和持续改善建议，做好立项、回复、实施、结果跟踪、表彰、奖励和宣传工作。

6、完成上级领导临时交办的工作。

四、办公室主任工作

1、在总经理领导下，负责公司的综合管理工作。

2、负责总经理主持各项会议的先期策划、通知及记录工作，保证会议决议的执行考核工作。

3、负责办公室内部员工的职责落实和考核工作。

4、负责公司的后勤服务工作（食堂管理、车辆管理、环境卫生、基建、门卫等）

5、负责公司对外的联络接待工作。

6、负责内部的沟通协调工作。

7、负责办公成本的分类统计工作，完成公司办公成本的管控目标。

8、完成总经理交办的临时工作。

五、办公室副主任职责

1、协助办公室主任完成办公室职责。

2、负责公司各部门办公用品的登记造册和管理工作。

3、主抓经营计划管理或人力资源管理工作。

4、完成上级领导交办的临时工作。

第二篇：党委办公室岗位设置草案

党委办公室岗位设置草案

科室工作职责:贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级有关指示决定；负责党委文件及党员代表大会和党委会的各类文件、材料的起草工作；负责党委重要活动和会议的组织筹备工作；负责党务系统信息网络的建设，及时收集、反馈和交流各类信息；负责党委组织、宣传、纪检、监察等的基础工作；负责全局政务公开工作；负责党口文件的收发和管理工作，做好各类文件资料的登记、分发、整理、归档工作和党委印章的管理与使用；做好群众来信、来访接待工作，按照党委领导批示督导相关单位处理好群众来信来访事项；完成好领导交办的其他工作。

主任工作职责:负责本科室全面工作，并抓好人员管理和考核。

副主任工作职责：协助主任做好各项工作。

党建组组长职责：负责党委文件及党员代表大会和党委会的各类文件、材料的起草工作；负责党委重要活动和会议的组织筹备工作；负责党务系统信息网络的建设，及时收集、反馈和交流各类信息；负责党口文件的收发和管理工作，做好各类文件资料的登记、分发、整理、归档工作和党委印章的管理与使用。

监察组组长职责：负责党委纪检监察的基础工作；接受群众投诉举报，按照领导批示做好案件检查、督办、反馈工

作；做好群众来信、来访接待工作，按照党委领导批示督导相关单位处理好群众来信来访事项；负责全局政务公开工作。

工作人员职责：按照领导要求做好本职工作。

任职条件：本室所有岗位均应具备大专以上学历，身体健康，具有较强文字写作能力和一定的组织协调能力，了解掌握基本的法律知识，能够熟练使用电脑等办公设备。

岗位设置：岗位总数6名，其中，主任1名，副主任1名，组长2名，工作人员2名。

负责人：

2011年10月18日

第三篇：总经理办公室职责及岗位设置

【总经理办公室】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称：总经理办公室。

直接上级：总经理。

下属部门：无直接下属部门。

部门性质：总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。

【部门职责】

1．为总经理经营管理决策提供调研资料，并做好辅助性工作。

2．协助总经理处理日常事务，做好总经理工作的后勤保障。

3．协助总经理协调各部门的工作，确保公司日常管理的推进和落实。

4．及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况。

5．根据公司总经理意见，负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

6．协助参与公司发展规划的拟定，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

7．负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。

8．协助总经理做好公司的公关和宣传工作。

9．完成公司总经理交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

总经理办公室主任1名（可兼任）。

总经理办公室秘书2名（可兼任）。

第四篇：办公室工作职责与岗位设置

公司总经理办公室工作职责与岗位设置、岗位职责

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管领导，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，编写、发放公司会议纪要。

3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作，文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。

4、做好公司各部门的工作协调，上传下达。

5、公司档案的保管与使用。

6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

7、公司手续的报建工作。

8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续，建立人事档案，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

9、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

1、主任

1人（吴洪福兼）

2、副主任

1人（王丹）

3、行政文员兼报建员

1人（归源）

4、人事专员

1人

5、司机

1人（初明亮）

三、岗位职责 办公室主任：

1、在公司总经理领导下，主持办公室全面工作。

2、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、负责组织、安排公司召开各种会议，负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息，协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

6、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。

7、做好公司对外业务的接待与招待工作。

8、完成领导交办的临时性工作。副主任：

1、在办公室主任领导下，负责办公室日常工作。

2、负责组织、准备公司召开的各种会议，做好会议纪要，编写、发放。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事

务。

4、完善公司档案管理，做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。

5、编制本部门各项工作流程，制定本部门管理规章制度和岗位职责，制定本部门的工作计划。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培训计划，并定期组织实施。

8、完成领导交办的临时性工作。行政文员兼报建员

1、在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。

2、协助办公室主任，做好公司的对外接待工作，办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。

4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

5、公司手续的报建工作。

6、库房的管理工作。

7、完成领导交办的临时性工作。人事专员

1、在办公室主任领导下，负责公司人力资源的建设工作。

2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。

3、人事档案管理工作。

4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。

5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

6、负责员工转正合同的签订，办理福利保险，组织办理入保手续等。

7、完成领导交办的临时性工作。司机

1、爱护车辆，保证车辆的清洁，违规物品的拒载权。

2、服从公司车辆统一调配，每天做好派车登记工作，每月汇总归档上交。

3、车辆小维护自查自养，大修理送4S店或指定修理厂，发现车辆有影响安全行车的隐患时，应及时向有关领导提出维修建议。

4、出车时应维护公司的形象，遵守交通规则，有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。

5、对公司领导在车上的谈话，不得外传，注意保密工作。

6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。

7、完成领导交办的临时性工作。

第五篇：岗位设置

岗位设臵及职责

根据公司的业务架构设臵，现将具体岗位及职责设臵如下：

一、公司设臵总经理岗位1人，主管公司全盘，业务分管财务、风险部；公司设臵副总岗位1人，其主要协助总经理开展工作，其分管办公室、信贷部业务。前台信贷客户部设主任一名，风险办公室为后台综合部门，设部门主任一名。

二、前台客户经理部设客户经理4名，其主要职责为：

客户经理以拓展市场业务为主，以业务量作为考核依据，每月至少拓展2笔以上信贷业务。客户经理在受理借款人的申请时，应逐笔审查借款人所提供资料的真实性；审查核实保证人及抵押人资料的真实情况，核实抵押物、质押物的权属及价值，分析实现抵押权、质押权的可行性、合法性。保证客户提供的复印件与原件的一致性。并负责对已发放贷款的跟踪检查工作，对每笔贷款检查必须形成书面检查报告。按时催收利息，保证每笔贷款利息及时收回。按月做好每笔贷款风险度的分析，对每笔贷款及时进行五级分类。（见附件：客户经理固定收入考核评分表）

三、后台综合岗包括风险、财务及行政司机等事务岗，其主要职责为： 后台综合部主要为公司业务提供全方位的有效服务工作。风险岗负责对信贷员提供的借款人资料的真实性、合法性、有效性逐一核审。对已经审批通过的贷款在签订合同时认真做好合同复合和审核工作，计划财务部负责公司每年的财务计划、税收及与公司相关的账务核算工作。办公室行政工作及司机负责协调好各部门业务关系，做好公司 的后勤保障工作，确保公司正常经营。（见附件：各岗位考核评分表）。

本岗位设臵经股东会批准后实施。各项岗位职责由公司正常营运后可根据实际情况调整。附件：

1、客户经理固定收入考核评分表

2、客户部主任固定收入考核评分表

3、风险岗位绩效考核评分表

4、会计岗位绩效考核评分表

5、出纳岗位绩效考核评分表

6、司机岗位绩效考核评分表

7、行政文员岗位绩效评分表