综合办公室岗位设置及考核方法

第一篇：综合办公室岗位设置及考核方法

综合办公室岗位设置及考评方法

为进一步增强责任意识、创新意识，明确综合办公室工作职责，提高工作效率，加强执行力，确保全年工作目标完成，特制订本岗位设置及考评办法。

一、基本岗位设置

（一）安全管理（1人）

1、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

2、负责维稳、信访、安全保卫等工作。包括消防、车辆安全、治安，做好来访人员的接待及其它信访工作。

3、负责后勤及设备维护工作，包括卫生劳动，办公场所维护、公共设备报修等管理工作。

4、负责内外事务性的办公室日常管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

（二）法规管理（1人）

1、发挥行政事务参谋、协调和综合管理职能，参与水利服务宣传工作的计划、实施及效果评估。

2、配合中心开展外联活动，负责对加强中心与电视台及其它有关部门的联络协调，提出相应的建议和对策。

3、对中心工作安排中的重要事项进行跟踪检查和督导。

4、负责政策调研、法规制订工作。

5、完成领导交办的其它工作。

（三）工会党务（1人）

1、负责中心思想、文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、1 教育活动。

2、认真履行工会基本职能，发挥桥梁和纽带作用，关心职工生活，积极组织开展文艺、娱乐活动和体育竞赛活动。

3、负责组织学习党的路线、方针、政策和上级有关文件，负责开展党组织建设的具体工作。

4、协助抓好青年文化活动和工作阵地建设。

5、完成领导交办的其它工作。

（四）人事劳资（1人）

1、按政策要求负责职工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理，按领导要求参与人事管理制度、培训教育等制度的拟定、讨论、修改、落实工作，协助做好综合、协调各部门工作。

2、负责人力资源数据库管理、人事人才和劳动工资统计报表管理、干部人事档案管理。

3、按要求及时完成日常各种人事报表、统计数据、表单、工作总结等上报工作，开展相关人事工作联络以及有关问题的解答工作。

4、负责职称评审、岗位设置、职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续，负责编外人员劳动合同的审核、签订、续订。

5、负责做好印章管理、请销假制、考勤归档等工作。

6、协助财务人员作好数据库维护及报表上报工作。

7、按要求完成政务文字材料撰写。

8、完成领导交办的其它工作任务。

（五）文秘监审（1人）

1、负责做好文件、公文、函件的起草、接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

2、负责具体贯彻落实全省水利部门党风廉政建设工作任务，按 2 要求开展党风廉政建设各类活动及材料报送工作，负责廉政风险防控各项具体工作。

3、负责日常行政文字材料处理及上报工作，负责各种文件、报告等文字的打印工作。

4、按照领导要求，贯彻落实各项会议确定的各项工作任务，做好上情下达、下情上达。

5、负责做好各种会议的会务组织及联络工作。

6、负责法制法规宣传及材料整理以及其它政务宣传及材料撰写工作。

7、协助财务人员作好数据库维护及报表上报工作。

8、完成领导交办的其它工作任务。

（六）社保协办（1人）

1、负责社保的新办、年审、社保增减员、劳动保障以及其它社保项目。

2、负责省、市社会保险数据库的维护及保险信息的上传工作。

3、协助办理劳动部门用工及合同审核、协调职工技能鉴定等相关工作。

4、积极、主动学习社会保障方面的法律、法规和政策，及时解答社保相关的咨询。

5、按照人事和财务要求完成各类社保统计、数据上报、信息采集等相关工作。

6、与社保及劳动部门进行沟通与协调；

7、根据需要辅助开展人事政工其它工作；

8、完成领导交办的其它工作任务。

七、工勤政务（1人）

1、按要求完成中心日常办公出车等工作。

2、负责中心车辆税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

3、按要求完成后勤行政保障事务的配合执行工作。

4、完成领导交办的其它工作任务。

二、岗位考评方法

1、绩效考核每月进行一次。

2、综合办公室负责人每月将按各岗位的考核按照制定的考核内容和标准，对被考核对象在本月的工作完成情况、执行力、岗位职责、劳动纪律等方面进行全面、认真、公正的考评。

3、综合办公室工作人员的考核按百分制进行，每月分数达到100分，月绩效奖为900元，由综合办公室主任统计分数制表后汇报请示分管主任，并由中心主任审批。

4、综合办公室工作人员的考核分数分为三部分，其中出勤为20%，工作数量为60%，工作质量为20%，其中出勤部分按单位统一规定进行考核，工作数量和工作质量部分由科室和班子共同考核完成，综合办公室负责人每月统计绩效奖前，需要向分管主任了解个人工作完成情况，并结合本月科室工作完成情况进行综合评定。

5、年终绩效考核结合年终民主评议进行，实施方法另议。

三、扣发细则

1、严重违反中心规章制度，影响正常业务运转或造成直接经济损失的，扣发全月绩效工资，并视情况轻重，将进行相应处罚。

2、涉及安全管理、工勤政务、车辆安全等工作，如出现安全事故等重大失误，扣发当月绩效，并由个人承担全部责任。

3、人事劳资、社保协办工作如在人事数据、社保办理、档案管 4 理等出现重大失误，扣发当月绩效。

4、文秘、法规、监审工作中，如出现文件流转不及时、上传下达不及时、工作任务未完成的情况，扣发当月绩效。

第二篇：办公室岗位设置专题

办公室岗位设置

一、经营计划管理员、依据营销计划结合公司发展战略制订公司的、月度经营计划，每月月末写出经营结果报告。、帮助处置销售订单，下达生产作业通知。、联系发交产品所需的运输车辆，签订运输合同，保证产品安全送达顾客，并负责运费结算。

4、下达新产品开发通知单，并制定新产品开发项目奖励的标准，跟踪落实新产品开发计划的执行结果。、跟市场部结合制订完备的发货清单，跟踪装车结果并开具发货清单，落实客户的收货结果（有凭证证明）。完成上级领导交办的临时工作。

二、人力资源管理员、负责员工的招聘和辞退工作，保证公司人力资源结构合理，调配有序，适度竞争。2、负责与员工签订劳工合同，办理法律要求的保险事宜。

3、负责制订可操作完善的薪酬，福利体系。、负责制订各级干部和各部门的绩效评价体系，并做好绩效考核，兑现工作。

5、负责编制员工的培训计划，并认真组织实施。、完成上级领导交办的临时工作。

三、文员

1、负责公司各类文件的起草，打印，报批，发送，建档管理工作，做好发放记录。2、负责公司企业文化宣传及新闻稿的撰写工作，并做好宣传栏的版面设计、布置工作。

3、负责员工考勤工作。

4、负责办公室电话记录、传达工作。

5、负责收集、汇总合理化建议和持续改善建议，做好立项、回复、实施、结果跟踪、表彰、奖励和宣传工作。

6、完成上级领导临时交办的工作。

四、办公室主任工作

1、在总经理领导下，负责公司的综合管理工作。

2、负责总经理主持各项会议的先期策划、通知及记录工作，保证会议决议的执行考核工作。

3、负责办公室内部员工的职责落实和考核工作。

4、负责公司的后勤服务工作（食堂管理、车辆管理、环境卫生、基建、门卫等）

5、负责公司对外的联络接待工作。

6、负责内部的沟通协调工作。

7、负责办公成本的分类统计工作，完成公司办公成本的管控目标。

8、完成总经理交办的临时工作。

五、办公室副主任职责

1、协助办公室主任完成办公室职责。

2、负责公司各部门办公用品的登记造册和管理工作。

3、主抓经营计划管理或人力资源管理工作。

4、完成上级领导交办的临时工作。

第三篇：党委办公室岗位设置草案

党委办公室岗位设置草案

科室工作职责:贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级有关指示决定；负责党委文件及党员代表大会和党委会的各类文件、材料的起草工作；负责党委重要活动和会议的组织筹备工作；负责党务系统信息网络的建设，及时收集、反馈和交流各类信息；负责党委组织、宣传、纪检、监察等的基础工作；负责全局政务公开工作；负责党口文件的收发和管理工作，做好各类文件资料的登记、分发、整理、归档工作和党委印章的管理与使用；做好群众来信、来访接待工作，按照党委领导批示督导相关单位处理好群众来信来访事项；完成好领导交办的其他工作。

主任工作职责:负责本科室全面工作，并抓好人员管理和考核。

副主任工作职责：协助主任做好各项工作。

党建组组长职责：负责党委文件及党员代表大会和党委会的各类文件、材料的起草工作；负责党委重要活动和会议的组织筹备工作；负责党务系统信息网络的建设，及时收集、反馈和交流各类信息；负责党口文件的收发和管理工作，做好各类文件资料的登记、分发、整理、归档工作和党委印章的管理与使用。

监察组组长职责：负责党委纪检监察的基础工作；接受群众投诉举报，按照领导批示做好案件检查、督办、反馈工

作；做好群众来信、来访接待工作，按照党委领导批示督导相关单位处理好群众来信来访事项；负责全局政务公开工作。

工作人员职责：按照领导要求做好本职工作。

任职条件：本室所有岗位均应具备大专以上学历，身体健康，具有较强文字写作能力和一定的组织协调能力，了解掌握基本的法律知识，能够熟练使用电脑等办公设备。

岗位设置：岗位总数6名，其中，主任1名，副主任1名，组长2名，工作人员2名。

负责人：

2011年10月18日

第四篇：总经理办公室职责及岗位设置

【总经理办公室】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称：总经理办公室。

直接上级：总经理。

下属部门：无直接下属部门。

部门性质：总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。

【部门职责】

1．为总经理经营管理决策提供调研资料，并做好辅助性工作。

2．协助总经理处理日常事务，做好总经理工作的后勤保障。

3．协助总经理协调各部门的工作，确保公司日常管理的推进和落实。

4．及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况。

5．根据公司总经理意见，负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

6．协助参与公司发展规划的拟定，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

7．负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。

8．协助总经理做好公司的公关和宣传工作。

9．完成公司总经理交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

总经理办公室主任1名（可兼任）。

总经理办公室秘书2名（可兼任）。

第五篇：办公室2018年工作重点及岗位设置

办公室2018年工作重点及岗位设置

(征求意见稿）

一、根据领导指示精神，除认真履行办公室日常事务外，现将综合办公室2018年重点工作安排如下：

1、协助领导进一步做好***人事改革工作。

2、筹划办公室2018年区级绩效工作目标。

3、不断完善办公室自身建设。

4、做好机关办公环境改造工作。

5、做好办公室日常机关协调事务。

6、完成领导交办的各项工作任务。

二、根据综合办公室现行工作职责，拟设置岗位6名，分别为办公室主任1名，办公室副主任1名，行政秘书1名，党务干事1名，行政人员1名、机要员1名。

1、办公室主任：**，全面负责综合办公室日常工作。完成领导交办的其他工作任务。

2、办公室副主任：**，协助办公室主任负责综合办公室工作，重点负责党建、纪检、人事及档案管理工作。完成领导交办的其他工作任务。

3、行政秘书：** 负责：

1、做好综合办公室秘书工作。

2、负责撰写公文与领导会议讲话稿。

3、负责做好印章和介绍信的管理工作。

4、协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

5、协助做好人事管理工作。

6、负责宣传信息报送工作。

7、负责各类会议的通知、组织及会议记录工作。

8、完成领导交办的其他工作任务。

4、党务干事：** 负责：

1、协助上级党委认真贯彻、落实党的路线、方针、政策，抓好各类政治理论学习活动。

2、负责制定党支部计划，做好支部总结工作，负责党内文件的收发、管理。

3、做好经常性的党员发展工作，保证发展党员的质量和结构。

4、负责党员的教育和管理工作，抓好精神文明建设和创建文明单位工作，制定并落实相关规章制度。

5、健全党的组织生活等管理形式，做好党费收缴、党员组织关系接转、党的文件传递、材料的建档、统计等工作。

6、协助做好纪检、监察、勤政廉政和纠风方面的具体工作。

7、根据组织安排，为召开党务会议做好准备工作与会议记录。

8、协助主任开展保密普法宣传教育，拟写普法保密工作总结。

9、负责政府采购工作。

10、完成领导交办的其他工作任务。

5、机要员：**

负责：

1、负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档；外来公文、函电的处理。

2、做好档案管理工作。

3、做好综合办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

4、协助做好各类会务工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

6、行政人员：*** 负责：

1、做好办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；

2、做好车辆管理工作；

3、做好园区后勤事务及食堂管理工作。

4、完成领导交办的其他工作任务。

综合办公室

2017年11月20日