办公室综合岗位面试题

第一篇：办公室综合岗位面试题

办公室综合岗位入职测试题

1、当你在办公室接电话的时候，第一句话通常是什么？

2、当你同时接到几个主管的工作指令时，你会怎么做？

3、遇到紧急情况，应首先将情况报告给谁？

4、作为一名综合办公室人员，应该具备的素质有哪些？

5、企业常用的公文文种有哪些？

6、公司有重要客户来公司考察，身为行政人员你应该怎么做？

7、草拟一份2013年劳动节放假通知。

8、请写出对本职工作的认识。

9、为做好本职工作，你将怎样开展工作？

第二篇：综合办公室岗位分工

综合办公室主要职能

主要负责公司行政后勤管理，人力资源管理，企业文化建设以及对外宣传，党、工、团、计划生育管理以及内外有关部门以及建设期间地方关系的协调工作。

1、综合办公室主任岗位职责

（1）负责与上级部门和地方部门的沟通协调、并定期对施工单位及监理单位等机构进行监督检查；

（2）负责项目用地的征地拆迁协调配合工作；

（3）负责研究公司发展战略，拟定公司中长期发展规划，编制公司工作经营计划；

（4）负责组织起草公司行政管理、劳动关系管理、薪酬管理、绩效考核等规章制度并负责组织实施；

（5）负责拟订公司机构设置方案和岗位管理工作；

（6）负责公司企业文化的建设工作；

（7）负责组织协调部门内部的各项管理工作；

（8）完成领导交办的其他事项。

2、行政和后勤管理岗位职责

（1）负责公司印鉴管理、公文处理和档案管理等工作；

（用印审批表、外来文件台账、发文申请单、文件发送单、档案管理台账）

（2）负责公司办公用品的购置、登记和管理以及相关的行政事务；

（办公用品申购计划表）

（3）负责公司营业执照、组织机构代码证等证件的管理和年检等工作；

（4）负责公司车辆、办公设备等固定资产的管理工作；

（用车申请单、固定资产台账）

（5）负责公司环境卫生、安全保卫和消防工作；

（6）负责考勤管理工作；

(签到表)

（8）负责公司党、团、工会、计划生育管理；

（9）负责公司员工的服装及劳保用品采购的计划编制、上报、组织实施、登记建档工作；（劳保用品申购计划表）

（10）负责接待申请及办理；

（接待申请单，接待汇总表）

（11）完成领导交办的其他事项。

3、人力资源管理岗位职责

（1）负责对外宣传工作和来访接待工作；

（2）协助开展公司企业文化的建设工作；

（理念文化、制度文化、行为文化、物质文化）

（3）负责公司办公会议、大型活动的组织工作；

（4）编写公司大事记、负责公司各项信息汇总报表的处理工作；

（5）负责组织公司内部季度、工作计划完成情况的考核工作；

（6）负责拟定公司薪酬福利方案并组织实施；

（7）负责公司的劳动合同管理工作，办理员工的聘用、考核、培训、轮换、晋升、退休、辞退等手续；

（8）负责员工社会保险、养老保险、住房公积金、员工意外伤害保险等的办理及管理工作；

（9）负责编制公司员工职业培训计划并组织实施；

（10）负责专业技术职务任职资格考评的申报工作及专业技术职务的聘用、管理工作；

（11）负责人事档案管理、人事统计工作；

（12）负责公司低值易耗品的发放登记等工作；

（低值易耗品出库单）

（13）完成领导交办的其他事项。

第三篇：综合办公室岗位HSE职责

综合办公室岗位HSE职责 1范围

本标准规定了综合办公室岗位的HSE职责。本标准适用于综合办公室岗位。

2职责

2.1主任岗位HSE职责

2.1.1在副经理的直接领导下，对办公室的健康、安全和环境工作负全面领导责任。

2.1.2负责贯彻执行国家及上级有关健康、安全、环境的法令、指示和决定。

2.1.3负责检查和落实本单位健康、安全、环境职责的执行情况。

2.1.4负责外出长途办公车辆安全管理。

2.1.5负责检查落实机关值班管理制度的执行情况。

2.1.6协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示；负责检查落实上级有关健康、安全、环境方面的文件、资料的转发及公司重要安全会议记录情况。

2.1.7在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。

2.1.8组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。

2.1.9负责组织制定机关楼的火灾、食物中毒事件的应急预案编制

和演练。

2.1.10负责组织开展本单位的健康、安全、环境活动。

2.1.11将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.1.12下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.2副主任岗位HSE职责

2.2.1协助厂领导贯彻上级有关安全方面的指示，配合主任做好本单位的健康、安全和环境。

2.2.2组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。

2.2.3认真做好有关HSE、环保会议的记录。

2.2.4负责组织临时来公司学习、参观人员接受有关部门的安全教育。

2.2.5按要求组织本单位的安全活动。

2.2.6经常督促检查管辖范围内的健康、安全和环境。

2.2.7将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.2.8下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.3秘书岗位HSE职责

2.3.1认真贯彻上级有关安全生产指示，配合主任转发上级和有关部门HSE方面的文件、资料。

2.3.2认真记录好公司有关HSE会议记录。

2.3.3积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。

2.3.4在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。

2.3.5积极参加公司组织的各项安全活动。

2.3.6学习安全知识，提高安全素质。

2.3.7掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。

2.3.8将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.3.9下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.4文书岗位HSE职责

2.4.1认真贯彻上级有关安全生产的方针、指示，严格执行本岗位健康、安全、环境规定。

2.4.2贯彻国家、上级部门关于档案管理的有关规定。负责档案的安全管理工作。

2.4.3负责本单位工作中形成档案材料的收集、保管，提供使用工作。

2.4.4做好有关HSE方面文件、资料的存档工作。

2.4.5做好机关长途出车管理，合理安全排车辆及驾乘人员，确保出车安全。

2.4.6积极参加公司组织的各项安全活动。

2.4.7学习安全知识，提高安全素质。

2.4.8掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。

2.4.9积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。

2.4.10将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.4.11下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.5行政后勤管理岗位HSE职责

2.5.1认真贯彻学习安全生产的方针、指示，履行岗位安全职责，严格执行本岗位健康、安全、环境规定及制度。对网络系统的健康、安全和环境负直接责任。

2.5.2正确操作，精心维护设备，保持作业环境整洁。

2.5.3经常对管辖范围内的网络系统进行维护和检查，及时消除检查中发现的问题。

2.5.4上岗必须按规定着装，妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材，做到会报警、会扑救初起火灾。

2.5.5积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。

2.5.6学习HSE知识，提高安全素质，积极参加公司组织的各项安全活动。

2.5.7掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。

2.5.8将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.5.9下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

2.6档案管理岗位HSE职责

2.6.1认真贯彻学习安全生产的方针、政策，严格执行本岗位各项安全规定及制度。

2.6.2贯彻国家、上级部门关于档案管理的有关规定，负责档案的安全管理工作。

2.6.3负责建修公司工作中形成档案资料的收集、保管，提供使用工作。

2.6.4负责档案库房的温湿度调节、“八防”工作。

2.6.5负责档案材料的收集、鉴定及后期的剔除、销毁、转入转出工作。

2.6.6积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。

2.6.7积极参加公司组织的各项安全活动。

2.6.8学习安全知识，提高安全素质。

2.6.9做好档案室的防火安全工作，要掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。

2.6.10将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。

2.6.11下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。

第四篇：综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室劳资管理岗位职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休（职）手续。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室秘书岗位职责

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

机关司机岗位职责

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。

5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

第五篇：岗位竞聘面试题

中层干部公开选拔、竞争上岗面试题

1、领导干部要管好自己的嘴，你怎么理解这句话的含义？

2、“一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃”，你怎么理解这个问题？

3、如何面对挫折？

4、能谈谈你的优点和缺点吗？

5、谈谈你的性格、特长和所竞聘岗位的关系？

6、如果这次你被选拔到中层干部岗位，你应当注意哪些问题？

7、假如在这次公选干部的考核中，你最终未被聘用，你会怎样认识这个问题？

8、如果你竞聘成功的话，你怎样完成角色转换？

9、加强精神文明建设从我做起，请结合实际谈谈你的认识。

10、每个人在生活工作中都难免遇到各种挫折。你在过去的经历中有过挫折和失败吗？ 请举例说明你是怎样对待这些的。

11、加强团结是做好各项工作的基础，作为科室领导对搞好本科室的团结有什么想法和打算？

12、作为科室领导，怎样正确对待某些方面（例如专业技术）比你强的同志。

13、如果你当上了科主任，请问你怎样做到群众中迅速树立自己的威信？

14、担任科室领导后，怎样处理好和科室老同志的关系？

15、责任有时候就意味着大的付出，你对此有何看法？

16、公道正派是对干部的一项基本素质要求，请你谈谈在实际工作中如何按这一要求去做？

17、作为科室领导，怎样去营造和维护和谐宽松的工作环境？

18、作为一名中层干部，你认为如何创造性的开展工作？

19、“一个风雪交加的夜晚，一家特快专递公司要送一个非常重要的包裹给客户，送包裹的员工快到客户家时才发现，这家客户住在山顶上，大雪已经封死了上山的必经之路，而约定包裹送达的最后期限马上就要到了，于是这位员工当机立断，自己付钱雇了一架直升飞机把包裹松了上去。客户感动万分，马上向媒体通报了这件事，于是这家公司名声大振。”请结合医疗工作实际，谈谈对这件事情的看法。

20、目前工作中敢于直言、敢抓敢管总会得罪一些人，你怎么看？

21、权力是一柄双刃剑，既可能用来为人民办好事；也可能以权谋私或滥用权力，损害人民利益。谈谈对权的度应如何把握？

22、邓小平同志说，领导就是服务。人们通常又认为，领导必须要有权威。你对此怎么看？

23、如果你竞聘成功，你将如何开展工作？

24、作为一名中层领导干部，“党性强、有能力、肯干事”是立身之本。请你就这三个方面谈谈你的认识。

25、试从团结的角度出发，谈谈如何扮演好科长或副科长的角色。

26、“刺猥理论”认为：冬天刺猥彼此将身上的针状刺聚拢防寒，刺与刺之间保持一定距离，距离太小就会伤对方，距离太大就起不到防寒的作用。这形象地说明了上下级之间的交往，必须把握好一定的“度”。你认为应如何把握这个“度”？

27、在工作中难免会遇到这样那样一些矛盾，当你所在的科室与其他科室在工作中发生矛盾时，作为一名科主任，你将如何对待？

25、试从团结的角度出发，谈谈如何扮演好科长或副科长的角色。

22、邓小平同志说，领导就是服务。人们通常又认为，领导必须要有权威。你对此怎么看？

27、在工作中难免会遇到这样那样一些矛盾，当你所在的科室与其他科室在工作中发生矛盾时，作为一名科主任，你将如何对待？

24、作为一名中层领导干部，“党性强、有能力、肯干事”是立身之本。请你就这三个方面谈谈你的认识。

20、目前工作中敢于直言、敢抓敢管总会得罪一些人，你怎么看？

19、“一个风雪交加的夜晚，一家特快专递公司要送一个非常重要的包裹给客户，送包裹的员工快到客户家时才发现，这家客户住在山顶上，大雪已经封死了上山的必经之路，而约定包裹送达的最后期限马上就要到了，于是这位员工当机立断，自己付钱雇了一架直升飞机把包裹松了上去。客户感动万分，马上向媒体通报了这件事，于是这家公司名声大振。”请结合医疗工作实际，谈谈对这件事情的看法。

16、公道正派是对干部的一项基本素质要求，请你谈谈在实际工作中如何按这一要求去做？

11、加强团结是做好各项工作的基础，作为科室领导对搞好本科室的团结有什么想法和打算？

2、“一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃”，你怎么理解这个问题？

15、责任有时候就意味着大的付出，你对此有何看法？

10、每个人在生活工作中都难免遇到各种挫折。你在过去的经历中有过挫折和失败吗？ 请举例说明你是怎样对待这些的。

6、如果这次你被选拔到中层干部岗位，你应当注意哪些问题？

5、谈谈你的性格、特长和所竞聘岗位的关系？