第一篇：综合办公室各岗位岗位描述2011.6.20
山西沁新能源集团股份有限公司 新源煤矿行政办公室
岗 位 描 述
主任岗位描述
岗位名称：行政办公室主任 直接上级：矿 长
直接下级：行政人事主管、总务主管
本职工作：全面负责行政办公室各项业务工作 直接责任：
1、在矿长的领导下，负责主持本室全面工作，组织并督促本室人员完成职责范围内的各项工作任务。
2、负责完善办公室“一责三化”体系及相关管理规章制度，并组织贯彻、检查和执行。
3、负责组织本单位通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。
4、负责本单位经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作。
5、负责本单位办公自动化的应用推进工作。
6、负责本单位内部“5S”现场管理推进工作。
7、负责本单位合理化建议定期收集、汇总、上报落实。
8、负责本企业各类行政会议的组织、会议纪律、会议记录、报道及大型活动的统一策划、组织、指挥、协调等工作。
9、负责监督本企业及办公室印鉴使用管理工作。
10、负责本单位及下属单位资产管理工作。
11、负责本单位与社会及上级对口业务部门的联络工作。
12、定期向上级述职并汇报工作情况。
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。
14、负责机关小灶的监督管理工作。
15、完成领导交办的其它临时性工作任务。领导责任：
1、对办公室各项目标任务的完成情况负责。
2、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。
3、对办公室所负担管理费用的支出负责。
4、对办公室所辖范围的设备、设施完好性负责。
总务主管岗位描述
岗位名称：行政办公室总务主管 直接上级：行政办公室主任
直接下级：秘书、行政干事（火工品批供员）、澡堂负责人、环卫组组长
本职工作：负责行政办公室各类材料的起草和审核把关及澡堂、环卫组的日常管理工作
直接责任：
1、在行政办公室主任的领导下，负责行政办公室各类材料起草和审核把关及澡堂、环卫组的日常管理工作。
2、起草拟定行政办公室年度、季、月度工作计划与上报工作，并定期进行总结。
3、负责完善行政办公室“一责三化”体系及相关管理规章制度，并组织培训、贯彻、检查和执行。
4、负责对各下属机构岗位职能、岗位描述、运行流程、考核办法的制定工作。
5、负责本矿各类会议组织、会议纪律、会议记录、报道及大型活动的统一策划、组织、指挥、协调等工作。
6、定期向上级述职并汇报工作情况。
7、完成领导交办的其它临时性工作任务。监管责任：
1、负责本矿各类文件、文字材料的起草审核把关等工作。
2、负责矿各单位各类请示报告、行政文件的审核及对口报送等相关工作。
3、负责我矿各类节假日、公休日放假通知文件的起草与上报工作。
4、对办公室大事记及各类报表的按时报送负责，确保其真实性、准确性和及时性。
5、负责我矿员工动态考核的统计汇总与上报工作。
6、负责办公室各类新闻稿件、图片、音像的编撰上报工作，并对本矿各单位上报集团的新闻稿件、图片、音像等进行审核把关。
7、负责本矿各类重要活动、会议的新闻摄影、摄像工作。
8、负责本矿重大事件、活动宣传标语的悬挂、拆卸工作。
9、负责对本矿范围内的绿化、卫生、景观灯等运行的检查、考核工作。
10、负责办公室及其他单位保密工作的监督管理。
11、负责我矿重要接待活动的初步接待方案策划及实施等工作。
12、负责本矿境内设立的有关路标、指示牌、企业文化宣传牌板的日常监督、检查、反馈工作。
13、负责澡堂的日常管理，并对澡堂的安全运行负责，保证澡堂服务热情周到，设施、设备运行正常。
14、负责澡堂及队部楼“5S”现场管理的实施与推进工作。
15、负责本矿值班表的日更换工作，保证更换及时、准确。
16、负责本矿员工通勤车卡的制作与充值工作。
17、负责本矿各地面零星工程的上报督办工作。
18、负责办公室内部值班工作的安排、检查工作。
19、负责多媒体新闻的下载播放工作。
20、负责办公室车辆及社会租用车辆的调度管理工作，保证车辆运行的合理性，确保车辆安全运行。
21、负责本矿的客饭管理工作。
22、负责兵乓球活动室的管理工作。
23、办公室主任请假或出差期间，全面主持办公室各项工作。
24、按时提合理化建议。
25、协助主任搞好本矿企业文化建设推进和宣传工作。
26、负责本矿中秋、春节福利的组织发放工作。
行政人事主管岗位描述
岗位名称：行政办公室行政人事主管 直接上级：行政办公室主任
直接下级：人事管理员、事务管理员、总务管理员、考勤管理员、档案管理员、文印室、服务组
本职工作：负责行政办公室行政人事管理工作 直接责任：
1、在行政办公室主任的领导下，负责行政办公室各类行政、人事事务及文印室、服务组的日常管理工作。
2、负责本单位及矿各单位“5S”现场管理的实施与推进工作。
3、负责本单位及下属各单位的资产管理工作。
4、负责本矿各类会议及大型活动的接待工作。
5、负责本矿的人事管理工作。
6、负责本矿职业病防治工作。
7、定期向上级述职并汇报工作情况。
8、完成领导交办的其它临时性任务。监管职责：
1、负责矿长行政办公日志的按时填报。
2、负责我矿管理人员的考勤、派差管理工作。
3、负责本单位及矿各单位办公自动化的应用及检查指导工作。
4、负责本矿企信通的管理工作。
5、负责本矿公章及本单位的印鉴管理工作，并对矿各单位的印鉴使用管理情况进行检查。
6、负责本单位小库房的监督管理工作。
7、负责本矿公示栏的管理工作。
8、负责上级各类来文来电、信件、报刊等转发、登记、张贴、督办工作，确保正常有序。
9、负责本矿各类重要证照、印信、档案、票据等机要资料的保存及监督检查工作。
10、负责档案资料室的管理工作。
11、负责文印室的管理工作。
12、负责服务组的管理工作。
13、负责本矿会议室的管理工作。
14、负责本矿行政督办，上情下达，下情上报工作。
15、负责各类信息、方针、政策、情报的收集上报工作。
16、负责本矿行政管理的检查、“5S”管理、学习型单位建设的检查、考核、评比工作。
17、负责本单位的电脑使用管理及矿各单位电脑使用的检查、考核工作。
18、负责我矿宣传费用的审核把关工作。
19、负责本单位应入档资料的移交入档工作。20、负责办公室各类来宾的接待工作。
21、监督主任办公室、行政办公室、人事组办公室、文印室的卫生清洁工作。
22、负责本单位办公用品的领用并掌握费用使用情况。
23、负责本矿待客用烟（中华）的领取、建帐工作。
24、按时提合理化建议。
25、协助主任搞好公司企业文化建设推进和宣传工作。
档案管理员岗位描述
岗位名称：档案管理员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责办公室档案整理、收集、督办等管理工作 直接责任：
1、严格遵守集团及矿内劳动纪律、行为规范、工作制度等有关规定。
2、严格执行档案管理规章制度，对借阅的档案资料及时进行收缴，并对所属档案的完整性负责。
3、负责对档案进行登记分类并制作目录明细，建立健全档案管理台帐工作，确保档案管理整齐有序。
4、坚持每日对所存放档案资料进行常规检查和整理，做到心中有数。
5、负责上级部门及集团、矿内各类文字材料、文件等的装订工作，杜绝错订、漏订页面。
6、对上级各类来文来电、信件、报刊及时准确进行转发、登记、张贴、督办，搞好上情下达工作。
7、对集团及矿内下达的各类文件及规章制度要及时组织本室人员学习签字备查。
8、负责本单位应入档资料的移交入档工作。
9、负责分管范围的资产管理工作。
10、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
11、定期向直接上级述职，并汇报工作情况。
12、完成领导交办的各项临时工作任务。
人事管理员岗位描述
岗位名称：人事管理员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责全矿人事档案管理工作 直接责任：
1、负责全矿调出、调入人员的档案管理工作。
2、负责矿内新增人员审批资料的整理上报工作。
3、负责签订全员劳动合同工作。
4、协助集团人力资源部办理职工养老保险统筹、养老补助金计提、工伤保险等有关资料的汇总、上报工作。
5、负责全矿辞退、新招人员的逐日上报工作。
6、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
7、负责分管范围内的资产管理工作。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
总务管理员岗位描述
岗位名称：总务管理员 直接上级：行政人事主管 本职工作：负责后勤库房管理工作 直接责任：
1、全面负责后勤库房的管理工作，做到帐物相符。
2、负责本矿公章及本单位印鉴的管理工作，严格执行印鉴使用审批制度并及时进行登记。
3、负责本矿公示栏的管理工作，及时予以更新。
4、负责本矿各类重要证照、印信、档案、票据等机要资料的保管工作。
5、负责本单位办公用品的领用并按照费用标准掌握使用情况。
6、负责本矿待客用烟（中华）的领取、登记工作。
7、负责矿长外出委托书的填报工作。
8、负责队级以上干部手机充值卡及固定电话卡的发放工作。
9、负责总务库的卫生清洁工作。
10、负责上级部门及集团、矿内下达的各类文件资料的整理归档工作并确定文件分发范围，及时组织本室人员学习签字。
11、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
12、负责分管范围内的资产管理工作。
13、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
14、完成领导交办的临时性工作任务。
考勤管理员岗位描述
岗位名称：考勤管理员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责本矿管理人员的考勤、派差工作并按时汇总上报
直接责任：
1、负责本矿人员考勤秩序管理和监督工作，包括所有节假日的考勤工作。
2、负责本矿人员出勤及派差单管理、统计、汇总上报工作，并对其真实性负责，不得弄虚作假。
3、负责全矿办公自动化应用的管理、检查、指导工作。
4、负责矿长行政办公日志的填报工作。
5、负责本矿企信通管理工作。
6、负责本单位的电脑使用管理并对矿各单位的的电脑使用情况进行检查、考核。
7、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
8、负责分管范围内的资产管理工作。
9、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
文印员岗位描述
岗位名称：文印员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责集团及矿内各类文件资料的印制工作 直接责任：
1、严格遵守集团及矿内劳动纪律、行为规范、工作制度等有关规定。
2、按时、准确地完成办公室交办的各类文字材料的打印工作。
3、负责集团及矿内各类文件资料的印制工作，做到规范、无差错。
4、严格执行文印管理制度，各类打印材料要在规定时间内完成并做到准确无误，同时要控制文印材料消耗，坚决杜绝纸张浪费。
5、工作中必须热情周到服务，积极主动地完成交办的各项工作任务，不得有怠慢思想，不得因任何原因同送印人员发生争吵。
6、对本矿出台的各类重要合同、协议、文件等的电子文档要做好保密工作，不得泄露。
7、对各科室送交的文件付印审批件要做好整理，留档备查。
8、每日按时轮流值班。
9、负责文印室的办公秩序管理，非文印人员严禁操作文印设备。
10、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
11、负责分管范围内的资产管理工作。
12、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
13、完成领导交办的临时性工作任务。
秘书岗位描述
岗位名称：秘 书 直接上级：总务主管
本职工作：负责起草内部各类文件及校对、印发、信息收集工作
直接责任：
1、负责起草本部门规章制度、通知、决定等文件及其它临时性文字材料。
2、负责对矿各单位各类请示报告及行政文件的审核及对口上报工作并建立明细台账。
3、负责本矿出台文件的校对并对其格式规范性进行把关，认真填写《文件付印审批卡》上报集团予以审批。
4、负责矿内各类节假日、公休日放假通知文件的起草和上报工作。
5、负责每月大事记的收集及上报工作。
6、负责矿内各类新闻稿件、图片、音像等的编撰上报工作。
7、负责本矿各类重要活动、会议的新闻摄影、摄像工作。
8、负责本矿值班表的每日更换工作，保证及时准确。
9、负责本矿员工通勤车卡的制作与充值工作。
10、负责多媒体新闻的下载播放工作。
11、负责办公室月度工作总结和日常会议的记录工作。
12、负责上班期间办公室各类电话的接听、记录、转达和督办，对电话内容的最终安排落实负责，并建立台账。
13、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
14、负责分管范围内的资产管理工作。
15、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
16、完成领导交办的临时性工作任务。
行政干事岗位描述
岗位名称：行政干事（兼火工品批供员）直接上级：总务主管
直接下级：澡堂管理员、环卫员
本职工作：负责办公室日常事务的管理及火工品批供工作 直接责任：
1、负责我矿澡堂、环卫组的日常管理工作及“5S”现场管理的实施与推进工作，并制定澡堂及环卫人员管理办法及岗位职责于每月底进行考核上报。
2、负责上班期间办公室各类电话的接听、记录、转达和督办，对电话内容的最终安排落实负责，并建立台账。
3、负责我矿员工动态考核的统计汇总上报工作。
4、负责本矿重大事件、活动宣传标语的悬挂、拆卸工作。
5、负责对本矿范围的绿化、卫生、景观灯等运行的日常检查工作。
6、负责本矿境内设立的有关路标、指示牌、企业文化宣传牌板的日常监督、检查与反馈工作。
7、负责本矿各地面零星工程的上报督办工作。
8、负责办公室车辆及社会租用车辆的调度管理与安全运行，保证车辆运行的合理性。
9、负责办公室月底各类报表的整理与上报工作。
10、负责本矿客饭的日常管理工作。
11、负责乒乓球活动室的管理工作。
12、负责本矿中秋、春节福利的组织发放工作。
13、负责本矿召开的各类行政会议的会场布置工作，并落实参会人员到会情况。
14、负责本矿行政管理的日常检查、“5S”管理、学习型单位建设的检查、考核、评比工作。
15、负责我矿生产所需火工品的批供工作并负责监督炸药库火工品的领用、发放、使用、清退及帐目管理工作。
16、负责办公室所辖区域的卫生清理工作，严格按照5S标准执行。
17、负责分管范围内的资产管理工作。
18、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
19、完成领导交办的临时性工作任务。
通讯员岗位描述
岗位名称：通讯员 直接上级：行政人事主管
本职工作：负责矿长办公室卫生清洁工作及矿内各类文件、报刊的发放工作
主要职责：
1、负责矿长办公室的卫生清理工作，做到窗明几净。
2、负责矿级领导“三品”的领取和发放，做到及时无差错。
3、对矿长、副矿长办公室所有设备、物件的安全和完好负责。
4、负责全矿报刊、函件的分发、登记工作。
5、负责集团及矿内下达各类文件资料的发放工作。
6、负责矿长办公室日常来客的接待工作。
7、负责分管范围内的资产管理工作。
8、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
事务管理员岗位描述
岗位名称：事务管理员 直接上级：行政人事主管 直接下级：小灶炊事员
本职工作：全面负责机关小灶的管理工作 主要职责：
1、全面负责机关小灶的管理工作。
2、负责来宾来客就餐的安排和服务工作。
3、负责领导临时安排的就餐和服务工作。
4、负责小灶炊事员的日常工作安排、管理、考核工作。
5、负责机关小灶的卫生清洁工作。
6、对机关小灶的安全运行负责。
7、负责分管范围内的资产管理工作。
8、定期向直接上级述职并汇报工作情况。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
第二篇：综合办公室岗位分工
综合办公室主要职能
主要负责公司行政后勤管理，人力资源管理，企业文化建设以及对外宣传，党、工、团、计划生育管理以及内外有关部门以及建设期间地方关系的协调工作。
1、综合办公室主任岗位职责
（1）负责与上级部门和地方部门的沟通协调、并定期对施工单位及监理单位等机构进行监督检查；
（2）负责项目用地的征地拆迁协调配合工作；
（3）负责研究公司发展战略，拟定公司中长期发展规划，编制公司工作经营计划；
（4）负责组织起草公司行政管理、劳动关系管理、薪酬管理、绩效考核等规章制度并负责组织实施；
（5）负责拟订公司机构设置方案和岗位管理工作；
（6）负责公司企业文化的建设工作；
（7）负责组织协调部门内部的各项管理工作；
（8）完成领导交办的其他事项。
2、行政和后勤管理岗位职责
（1）负责公司印鉴管理、公文处理和档案管理等工作；
（用印审批表、外来文件台账、发文申请单、文件发送单、档案管理台账）
（2）负责公司办公用品的购置、登记和管理以及相关的行政事务；
（办公用品申购计划表）
（3）负责公司营业执照、组织机构代码证等证件的管理和年检等工作；
（4）负责公司车辆、办公设备等固定资产的管理工作；
（用车申请单、固定资产台账）
（5）负责公司环境卫生、安全保卫和消防工作；
（6）负责考勤管理工作；
(签到表)
（8）负责公司党、团、工会、计划生育管理；
（9）负责公司员工的服装及劳保用品采购的计划编制、上报、组织实施、登记建档工作；（劳保用品申购计划表）
（10）负责接待申请及办理；
（接待申请单，接待汇总表）
（11）完成领导交办的其他事项。
3、人力资源管理岗位职责
（1）负责对外宣传工作和来访接待工作；
（2）协助开展公司企业文化的建设工作；
（理念文化、制度文化、行为文化、物质文化）
（3）负责公司办公会议、大型活动的组织工作；
（4）编写公司大事记、负责公司各项信息汇总报表的处理工作；
（5）负责组织公司内部季度、工作计划完成情况的考核工作；
（6）负责拟定公司薪酬福利方案并组织实施；
（7）负责公司的劳动合同管理工作，办理员工的聘用、考核、培训、轮换、晋升、退休、辞退等手续；
（8）负责员工社会保险、养老保险、住房公积金、员工意外伤害保险等的办理及管理工作；
（9）负责编制公司员工职业培训计划并组织实施；
（10）负责专业技术职务任职资格考评的申报工作及专业技术职务的聘用、管理工作；
（11）负责人事档案管理、人事统计工作；
（12）负责公司低值易耗品的发放登记等工作；
（低值易耗品出库单）
（13）完成领导交办的其他事项。
第三篇：办公室综合岗位面试题
办公室综合岗位入职测试题
1、当你在办公室接电话的时候，第一句话通常是什么？
2、当你同时接到几个主管的工作指令时，你会怎么做？
3、遇到紧急情况，应首先将情况报告给谁？
4、作为一名综合办公室人员，应该具备的素质有哪些？
5、企业常用的公文文种有哪些？
6、公司有重要客户来公司考察，身为行政人员你应该怎么做？
7、草拟一份2013年劳动节放假通知。
8、请写出对本职工作的认识。
9、为做好本职工作，你将怎样开展工作？
第四篇：集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限
集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限
《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限
一》综合办公室主任岗位职责
1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；
2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。
3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；
5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；
9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；
10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。
11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核； 12.参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
13.组织汇总料、草拟总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；
14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；
15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记；
16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
17.负责组织全公司员工大会的工作，开展总结评比和表彰工作；
18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情； 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系； 20.完成公司领导交办的其它工作任务。
二》综合办公室主任岗位责任
1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；
2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责； 6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责； 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责； 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责； 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责； 10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责； 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动
17、负责公司对外围环境卫生的管理
17.对公司的接待、各类活动的组织负责；
18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任； 19.对职责范围内的其它工作负责。
三》综合办公室主任岗位权限 1.文件起草负权；
2.部门工作计划的制定及执行权；
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权； 9.对公司行政类相关文件的审查权；
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
11.总经理赋予的其他权利。
《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等； 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作； 5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作； 9.综合办有关财务借支、报销工作；
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作； 11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。二》行政文员岗位责任
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责； 2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责； 3.对行政办公类资产的管理负责； 4.对公司相关证照的有效性负责；
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任； 6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任； 7.对公司车辆的证照的有效性负责； 8.对公司车辆的正常运行负相应责任； 9.对本部门财务借支、费用核销负责； 10.对职责范围内的其它工作负责。三》行政文员岗位权限
1.要求各部门经理配合工作的权力； 2.监督各项办公用品使用的权力； 3.行政办公用品采购和管理的建议权； 4.行政办公用品的使用监督权； 5.固定资产管理权；
6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；
7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。8.主任赋予的其他权利。
《三》前台文员岗位职责、责任及权限
一》前台文员岗位职责
1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；
5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；
6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理； 8.负责公司办公区日常安全，下班前检查水、电、门窗等的关闭情况；
9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络；
10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》前台文员岗位责任
1.对公司内外来访人员的接待工作负责； 2.对公司内外来电的结转负责； 3.对公司前台的环境卫生负直接责任；
4.对公司信函、报刊、邮件（包）收取、分发负责； 5.对擅自放进不明身份人员进入办公区，造成公司损失负责； 6.办公区6S管理的检查、监督负责； 7.对职责范围内的其它工作负责。三》前台文员岗位权限
1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利； 2.审核邮寄件的发送权；
3.对收件人不明确的邮件可代收权；
4.部门制度建立的参与权；
5.对违反6S管理规范的员工处罚的建议权； 6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权； 7.对来电、来客的询问权；
8.主任赋予的其他权利。
《四》档案管理员岗位职责、责任及权限
一》档案管理员岗位职责
1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度，积极参加和学习业务培训，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、标准化、系统化； 2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理，及时归档； 3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄，及时收集初始资料，并归纳和整理，形成档案；
4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理，形成档案；
5.跟踪和记录各部门档案的形成过程，负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集，办理文件资料移交手续，经过整理、立卷、归档保存；
6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，加工、装订、分类存放，并编写档案目录，及时更新电子档案系统，对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续，及时提交月度、半的档案汇总目录和统计报表；
7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件；
8.严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任； 9.对档案室的安全管理负责，做好档案室的使用管理； 10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》档案管理员岗位责任
1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作； 2.对档案制度建设负责负相应责任； 3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责； 4.对外借档案材料的及时催还负责； 5.对档案的借阅（调）归还负责； 6.对职责范围内的其它工负责。三》档案管理员岗位权限
1.对各部门资料及相关审批表的索取权； 2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权； 3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权； 4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权； 5.定期进行档案、资料的安全检查权； 6.档案管理制度建立的参与权； 7.主任赋予的其他权利。
《五》采购专员岗位职责、责任及权限 一》采购专员岗位职责
1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核，保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;
2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版，协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿;3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立详尽的供应商档案；
4.编制单项材料采购计划并实施采购； 5.签订和送审小额采购合同；
6.对供应商到货情况进行督促落实，对采购品进行检验，确保采购物资质量合格； 7.根据财务预算情况，合理安排督促支付供应商货款； 8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告；
9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要； 10.发展、处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
11.改进采购的工作流程和标准，尽可能少的流通环节； 12.向管理层提供采购报告；
13.配合其他部门完成特定的工作任务； 14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。二》采购专员岗位责任 1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责；2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任； 3.公司供应商管理责任;4.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任； 5.制定采购计划的责任； 6.编制采购预算的责任； 7.审查采购申请的责任；
8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的 责任；
9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责； 10.采购成本控制的责任；
11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任； 12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。
13.对职责范围内的其它工作负责。三》采购专员岗位权限 1.本职工作建议权；
2.不符合采购程序要求拒绝权； 3.拒绝超计划采购物资权；
4.供方考核信息调查权与处理建议权； 5.采购物资未经检验制止入库权；
6.按公司规定，在确保公司利益前提下供应商的决定权；
7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权；
8.要求相关部门和人员配合工作的权利；
9.对采购制度建立的参与权、建议权；
10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利； 11.主任赋予的其他权利。
《六》驾驶员岗位职责、责任及权限 一》驾驶员岗位职责
1.执行部门计划，每周向部门经理汇报工作；
2.服从安排与调度，准时出车，合理安排、优化线路，安全、高效地完成出车任务；
3.一般情况下，做到专人专车驾驶，车辆转借或使用时，需提前备案；
4.做好车辆的日常清洁和日常维护，确保车辆安全运行，随时保证部门用车；
5.负责按要求的公里数按规定到4S店或修车行对车辆进行维护、保养、维修，并提供详尽有效的支出明细； 6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；
7.每日做好行车日志记录，做到油耗与行车里程相对应； 8.注重文明礼貌、保持仪表整洁，自觉维护公司形象； 9.保守公司秘密，维护公司利益； 10.完成各级领导临时交办的工作任务。二》驾驶员岗位责任
1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任；
2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.车辆安全使用、管理责任；
4.确保乘车人员安全的责任； 5.确保车辆安全形势的责任； 6.对驾驶车辆的遵纪守法负责；
7.驾驶公司领导车辆时，对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责；
8.接送客户、客人时，对公司秘密、公司声誉负责；
9.发运、配送货物时，对货物安全送达目的地负责；
10.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任； 11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任； 12.对职责范围内的其它工作负责。
三》驾驶员岗位权限
1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。2.行车中出车线路、停泊地点的决定权；
3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权； 4.要求相关部门和人员配合工作的权利；
5.对违规用车有拒绝权； 6.对车辆维修和保养有建议权；
7.对所驾驶车辆的正常损坏有维护保养权； 8.对损害车辆的行为有制止权； 9.对车辆的违规使用纠正和建权； 10.对违规人员、违规物品的拒载权； 11.对违章乘车的纠正权； 12.主人赋予的其他权利。
第五篇：综合办公室岗位HSE职责
综合办公室岗位HSE职责 1范围
本标准规定了综合办公室岗位的HSE职责。本标准适用于综合办公室岗位。
2职责
2.1主任岗位HSE职责
2.1.1在副经理的直接领导下，对办公室的健康、安全和环境工作负全面领导责任。
2.1.2负责贯彻执行国家及上级有关健康、安全、环境的法令、指示和决定。
2.1.3负责检查和落实本单位健康、安全、环境职责的执行情况。
2.1.4负责外出长途办公车辆安全管理。
2.1.5负责检查落实机关值班管理制度的执行情况。
2.1.6协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示；负责检查落实上级有关健康、安全、环境方面的文件、资料的转发及公司重要安全会议记录情况。
2.1.7在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。
2.1.8组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。
2.1.9负责组织制定机关楼的火灾、食物中毒事件的应急预案编制
和演练。
2.1.10负责组织开展本单位的健康、安全、环境活动。
2.1.11将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。
2.1.12下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。
2.2副主任岗位HSE职责
2.2.1协助厂领导贯彻上级有关安全方面的指示，配合主任做好本单位的健康、安全和环境。
2.2.2组织本科室人员定期对岗位的危害因素和环境因素进行识别，采取可靠的防范措施。
2.2.3认真做好有关HSE、环保会议的记录。
2.2.4负责组织临时来公司学习、参观人员接受有关部门的安全教育。
2.2.5按要求组织本单位的安全活动。
2.2.6经常督促检查管辖范围内的健康、安全和环境。
2.2.7将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。
2.2.8下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。
2.3秘书岗位HSE职责
2.3.1认真贯彻上级有关安全生产指示，配合主任转发上级和有关部门HSE方面的文件、资料。
2.3.2认真记录好公司有关HSE会议记录。
2.3.3积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。
2.3.4在安排、总结工作的同时，安排、总结健康、安全和环境。
2.3.5积极参加公司组织的各项安全活动。
2.3.6学习安全知识，提高安全素质。
2.3.7掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。
2.3.8将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。
2.3.9下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。
2.4文书岗位HSE职责
2.4.1认真贯彻上级有关安全生产的方针、指示，严格执行本岗位健康、安全、环境规定。
2.4.2贯彻国家、上级部门关于档案管理的有关规定。负责档案的安全管理工作。
2.4.3负责本单位工作中形成档案材料的收集、保管，提供使用工作。
2.4.4做好有关HSE方面文件、资料的存档工作。
2.4.5做好机关长途出车管理，合理安全排车辆及驾乘人员，确保出车安全。
2.4.6积极参加公司组织的各项安全活动。
2.4.7学习安全知识，提高安全素质。
2.4.8掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。
2.4.9积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。
2.4.10将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。
2.4.11下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。
2.5行政后勤管理岗位HSE职责
2.5.1认真贯彻学习安全生产的方针、指示，履行岗位安全职责，严格执行本岗位健康、安全、环境规定及制度。对网络系统的健康、安全和环境负直接责任。
2.5.2正确操作，精心维护设备，保持作业环境整洁。
2.5.3经常对管辖范围内的网络系统进行维护和检查，及时消除检查中发现的问题。
2.5.4上岗必须按规定着装，妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材，做到会报警、会扑救初起火灾。
2.5.5积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。
2.5.6学习HSE知识，提高安全素质，积极参加公司组织的各项安全活动。
2.5.7掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。
2.5.8将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。
2.5.9下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。
2.6档案管理岗位HSE职责
2.6.1认真贯彻学习安全生产的方针、政策，严格执行本岗位各项安全规定及制度。
2.6.2贯彻国家、上级部门关于档案管理的有关规定，负责档案的安全管理工作。
2.6.3负责建修公司工作中形成档案资料的收集、保管，提供使用工作。
2.6.4负责档案库房的温湿度调节、“八防”工作。
2.6.5负责档案材料的收集、鉴定及后期的剔除、销毁、转入转出工作。
2.6.6积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。
2.6.7积极参加公司组织的各项安全活动。
2.6.8学习安全知识，提高安全素质。
2.6.9做好档案室的防火安全工作，要掌握灭火器材的使用方法，会报火警，会扑救初起火灾。
2.6.10将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。
2.6.11下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。
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