行政、招办综合办公室副主任岗位说明

第一篇：行政、招办综合办公室副主任岗位说明

行政、招办综合办公室副主任岗位说明

工作关系

直接上级：校领导

直接下级：招生、行政、档案管理人员

内部联系：与各部门协调完成行政办公室日常工作

外部联系：政府各级行政管理部门、教育部门和集团公司进行联络沟通

岗位描述：负责全校筹划、协调和管理工作，并指导、督促和亲自开展各项工作 工作内容：

1、有计划提前统筹安排行政办综合办日常工作。

2、协调处理行政办公室内部人员和学校其它各部门工作关系。

3、联络沟通外部行政、教育部门、上级公司和有关单位工作关系。

4、组织协调学校各部门开展全校有关活动。

5、负责全校校车加油审核的工作。

5、善于思考，收集群众意见，向校领导提出合理化建议。

6、了解熟悉所属人员工作，进行有效果的指导帮助。

7、安排下达任务，进行跟踪检查，督促有效完成。

8、参与公文写作、宣传报道、招生工作和会议安排等行政办日常工作。

9、进行日常家长、教师信访接待和学校有关法律协调工作。

10、完成领导下达的临时性任务。

任职资格

性别：男女不限

学历：大专专科以上

工作经历：具有两年年以上行政、招生工作经验或在近似岗位工作两年以上

体能要求：身体健康、精力充沛

知识技能：

（1）具有行政管理理论基础，并受过行政、招生相关知识的培训。

（2）具有较强的写作能力。

（3）熟练操作计算机。

其他：善于协调处理人际关系，组织能力强，好学上进，谦虚谨慎，积极主动，具有亲和力。

第二篇：西交大招办副主任

西交大招办副主任：一本重名气二本以下重专业

如何填报一份科学的高考志愿？怎样处理学校与专业的关系？昨天，西安交通大学招生办副主任宋红霞为考生支招：“选学校和专业要特别注意个人的意愿和兴趣”。

成绩公布前根据估分选择5-8所学校做“备选”

宋红霞说，我省实行的是平行志愿，填报志愿只有三天时间。考生和家长应根据估分，提前了解三年来录取成绩相当的5-8所学校的招生情况（从高到低适当拉开梯度），特别要了解每所学校，最近2至3年距相关批次分数线的差值，录取的最低位次情况。

成绩公布后平行志愿处理好“冲、保、兜底”关系

成绩出来后，如果比估分高，在此前备选的5-8所学校中，选择排列靠前的；如果与估分相当，选择中间位次的；成绩比估分低，选择排位靠后的学校。也可以做必要的微调，前提是估分精准。

由于平行志愿投档是“分数优先，遵循志愿，一次投档”，每个考生一般本科志愿可以报4所学校，即A、B、C、D四个志愿，所以选择学校填报志愿的顺序有讲究，A志愿是心仪的学校，但成绩擦边，稍微努力和特殊情况下，有希望录取，这就是通常说的“冲一冲”。B、C志愿报考与成绩相当的学校，这就是通常说的“保一保”，最后的D志愿则是考虑意外情况发生，前边3个志愿都落选，为确保录取，选择招录成绩偏低的“兜底”学校。这样排序最大限度减少了落榜的危险。

选学校和专业最应看考生兴趣意愿应因人而异

“处理好选专业和选学校的关系，是考生和家长最为关注的事，对于所谓的‘红线专业’，只可做参考，不必过分纠结。”宋老师说，随着社会经济的发展，所谓的热门、冷门专业，四年后是否热门或遇冷，都是未知数。比如今年列入“红线专业”的法学专业，在一些著名高校中，通过理工本科毕业再进入法学硕士学习深造，或出国深造后的高层次法学人才，社会需求依然坚挺。

宋老师建议，能考过一本的学生，在选择学校和专业时，应注重选择学校，因为一本院校的社会认可度高，毕业就业时选择性较大，同时这些学校在入学后，还为学生提供了多次调整专业的机会。而成绩相对低的也许进不了很好学校的考生，可以在选择学校时，更多关注专业的选择，这样有利于今后就业。”

第三篇：综合办公室副主任岗位职责

综合办公室副主任岗位职责

一、对董事长和总经理负责，主持综合办公室全面工作，认真贯彻执行董事长和总经理各项指示，检查、督促、落实各部门、各专业公司执行情况，及时向董事长和总经理汇报。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核、打印、下发、上报工作，检查督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题提出整改意见，落实奖惩制度。

三、负责协调各部门、各专业公司间业务工作的落实和资料传递、转发等工作。

四、组织做好员工招聘、考核工作；负责员工调转及人事档案材料整理归档工作。

五、负责员工技术职称晋升和员工教育培训工作。

六、加强文件印信管理和档案管理，严格会议制度。

七、认真抓好公司的消防安全工作。

八、做好来宾的接待工作。

九、做好接受审核的准备工作，对发现的不合格项制定纠正和预防措施。

十、积极完成决策层交办的临时工作。

第四篇：行政办公室副主任工作职责

副主任工作职责：

一、负责车队全面工作，主要抓车队全体员工的思想工作。

二、协调、监督车队平时的用车情况，尽可能的做到科学、合理的安排用车。

三、严抓车队车辆维修和用油等方面的费用，保证每笔费用真实的、合理、节约。

四、做好公司重要客人接待。

五、协调行政办王主任抓好其他工作。

副主任工作职责：

一、负责公司食堂全面工作；员工绩效考核、饭菜卫生质量、厨具设施维护等工作；促进员工就餐品质提高。

二、负责公司宿舍全面工作；调整安排宿舍、环境卫生、设施维护等工作；培养员工良好的生活习惯，营造卫生、安全的宿舍环境。

三、负责公司事物的全面工作；通讯、报刊、邮件、工作进入园区通行、办公区域卫生及设施维护工作；促进文员的工作热情，提高工作效率。

四、做好领导交派的其他工作。

五、协调行政办岑主任抓好其他工作。

行政办公室

2010年1月15日

第五篇：行政办公室副主任竞聘演讲

各位领导、各位同事：

大家好!

今年是我转正的第一年，在初出茅庐之际，能有幸参加选聘上岗，对我来说是一种特有的开局方式，它将深深地铭刻在我的心中，激励着我，在今后的人生道路上，永远要向今天这样：竞争向上。

我的人生经历很简单：一个身份，两个阶段。前一阶段是在校学生，后一阶段是双金园艺场各位领导、各位同事的学生。匆匆二十三年，弹指一挥间。

我报的职位是：行政办公室副主任。

我深知，做好行政办公室工作有相当大的难度。因为，它有三个特点：一是上下左右的连接点，他要通过上传下达，左右沟通来实现桥梁的职能;二是参谋与办事的融合点，他要通过办好具体事务来实现参政职能;三是服务与领导的对接点，他要通过服务领导、服务机关、服务群众来实现自己的领导职能，这就决定了办公室工作人员的素质，既要稳重，又不能呆板;既要灵活，又不能滑头;既要谨慎，又不能拘谨;既要大胆，又不能张扬。

报名竞争这个职位，对我来说是个挑战。从有利条件看，我考虑了三条：

一是年轻的资本，使我可以尽情在工作上挥洒。在警校养成的塌实认真、勇敢顽强、不怕牺牲的作风和奉献的精神，是保证各项工作顺利完成的坚实基础。

二是我在办公室已经工作了一段时间，了解了工作的一些内容、程序、方法和要求以及特点。在这个基础上，让我继续发展下去，比较顺一些。

三是平时注重勤学多练，敢想敢干。在实习期间，曾参与破获过涉案金额上百万的赌博案件。在分场见习期间，积极地投入到民事纠纷调解、农业生产、计划生育等各项工作中去。在办公室工作期间，对劳动工资、人事档案、社会治安综合治理等工作，重点投入精力多学习，尽可能抓住实践操作的机会多锻炼。针对未来工作需求，加强了计算机操作技能的学习，完成了场XX—XX年658个文件的电子文档汇编工作，现正在进行人事工资管理系统的建立。平时利用业余时间，报考了行政管理专业本科的自学考试。在学习中工作，在工作上学习。在上半年的考核工作中，得到了领导和同事们的认可。这是大家对我的信赖和鞭笞。

当然，我还有许多不足。比如：交际面不广，知识面不宽，工作点子不多，办法不活，以及在协调各方面关系上，在对领导意图的领悟上，都有待于在今后的工作中加以改进和提高。

如果我担任了行政办公室副主任，对如何做好今后的工作，我考虑了以下两点：

(一)怎样要求自己

我要求自己牢记四条：

一是提高机敏干练的办事能力;

二是培养吃苦耐劳的奉献精神;

三是养成雷厉风行的战斗作风;

四是追求和谐的工作环境和人际环境。

凡事要从大处着想，小处着手。上进不冒进，敢做更敢担。谦虚好学，开拓创新。

(二)怎样做好工作

紧跟现实需要，紧贴领导意图，紧密协助主任工作，为实现场各项目标，当好参谋，搞好服务。

具体从以下四个方面入手：

一是办文讲规范，追求一个“优”字;

二是办会讲实效，力求一个“好”字;

三是办事讲效率，要求一个“快”字;

四是服务讲质量，兼顾一个“俭”字。

各位领导，各位同事，这次选聘上岗对我来说，有压力，也是动力，他促使我学习和思考了很多问题，激励着我不断学习、不敢松懈。我的一位老师曾跟我说：得意时淡然、失意时坦然。无论选聘结果如何，我都将一如既往。

谢谢大家!