行政管理部门岗位设置

第一篇：行政管理部门岗位设置

行政管理部门岗位设置、定编及岗位职责

第一部分 岗位设置及人员定编

一、根据公司行政管理机构设置及职能划分情况，对各行政部门的岗位设置如下：

1总经理

2.办公室岗位设置：办公室主任、行政后勤主管、档案管理主管、驾驶员、门卫

3.计财部岗位设置：计财部经理（兼主管会计）、物资主管、出纳员、人事主管

4.商务部岗位设置：商务部经理、副经理或经理助理、内勤（业务内勤、统计内勤、分部内勤）、直销点经理、直销员、区域市场主管、市场管理员

5.生产技术部岗位设置：生产技术部经理、技术总监、科技研发主管、技术主管、质量主管、车间主任、供应主管、化验员、班组长

6.信息部岗位设置：信息部经理、信息部内勤

二、人员定编如下

人员定编原则是“人人有事做，事事有人做”、“一人多岗，一专多能” 1.总经理1人

2.办公室定编：专职人员为门卫1人(归生产技术部管理)，驾驶员(兼接待工作)1人(归商务部管理)，其他岗位暂不设专职人员，而是由其他部门兼任

3.计财部定编：经理(兼主管会计和人事主管)1人，出纳(兼档案管理)1人，物资管理2人

4.商务部定编(不含直销点经理、直销员、市场管理员)：经理1人，副经理或经理助理1人，内勤3人。(直销点经理、直销员、市场管理员因需而设。)5.生产技术部定编：经理（兼技术总监）1人，经理助理（兼车间主任）1人，供应主管1人，技术主管1人，质量主管（兼化验员）1人，科技研发主管1人，项目研发1-2人。

6.信息部定编：经理1人，内勤1人

三、编制的管理

公司管理部门人员编制视企业需要和人才情况可酌情调整。原则上是各部门提出，经总经理办公会议讨论同意后确定编制和招聘条件，由人事部门考核聘任。

第二部分

岗位职责

一、总经理职责

1、全面负责企业的日常经营管理。

2.组织制订企业的中长期规划及年度、季度、月度的工作计划，并根据企业整体工作要求提出指导性建议。科学、果断地做出日常经营、管理决策。

3.严肃制订和落实各项规章制度严格把关，随时监督检查各项制度的贯彻执行情况，并据执行效果及时组织修正，出台切实可行的管理措施。

4.制定并完善企业内部管理机构设置，负责培养、提名企业中高级职员，发挥集体智慧、增强企业凝聚力。

5.负责企业人事考核的最终评定，薪金等级的设置和提出年终奖励分配，建立人才的优胜劣汰机制，加强人才储备，为企业的发展奠定基础。

6.负责企业员工重大奖惩的评定，做到公正、合理，激发员工的积极性，树立良好的工作作风和勤勉的敬业精神，塑造企业优良的文化氛围。

7.组织、协凋好企业各部门间的工作关系，切实解决生产、经营中的重大问题。

8.组织公司年度和半年度经济工作会议；主持召开全体员工会议、月度工作总结会议，听取各部门工作汇报，并及时纠正偏差，以保证企业按照既定的目标快速健康发展。

9.加快企业的原始积累步伐,准确、敏捷地把握企业可利用的内外部资源及发展机遇,尽快完成企业由生产经营型向资本经营型的转变,全面开创企业事业扩张的崭新未来。

10.召集、研究并决策突发事件的处理。

二、办公室主任职责

1.执行总经理下达的各项工作任务，直接对总经理负责。

2.协助总经理协调商务部、生产技术部、计财部、信息部等之间工作，使各部门之间合作良好、运转通畅。

3.负责召集总经理办公会议、周工作碰头会、月度工作会议和年度总结等各种会议，并做好会议服务和会议纪要。

4.根据总经理的安排，起草并修订各项管理制度。

5.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况，向总经理提出建议性意见。

6.根据企业发展情况，提出行业拓展规划、建议与方案，编制企业中长期发展规划，负责对外联营、合作与协作等。

7.负责各类文件的收发、传阅及传达工作，文秘档案情报资料的收集整理、分类、存档和保密工作，提供准确而全面的信息。

8.负责企业的整体宣传策划，并具体落实实施，宣传效果要定期进行追踪调查评估，负责组织出版寄发企业内部通讯及其他书籍，弘扬企业精神及企业文化，树立良好的企业形象。

9.负责非生产性固定资产的维护和管理。10.负责车辆的调度和管理。

11.负责企业日常行政事务的安排，如外联、组织学习、集体活动、办公用品采购发放、用具维修等。

12.负责企业日常工作安排、调整。如:值班、加班及员工的考勤管理。13.接待企业日常来访人员。14.负责员工住宿安排和管理。

15.负责企业卫生、绿化、安全保卫工作的安排,监督检查,保证舒适安全的工作环境。

三、办公室档案管理员职责

1.制订档案管理制度

2.公司各种档案的收集、整理、分类、立卷并归档。3.公司档案的装订、清洁、修补和维护。4.负责档案的安全保密工作。

5.做好档案的防火、防湿、防窃、防蛀等工作。6.各类文件的收发、传阅及传达。

7.执行档案借阅规定，对借出档案及时催还。

8.按规定定期整理档案，对已到销毁期限的档案列出销毁清单，经批准后予以合法销毁。

9.其他办公室主任安排的工作。

四、办公室行政后勤职责

1.负责行政和生产区域的文明卫生。2.负责公司的安全保卫工作。

3.根据办公用品申购清单,统一购置办公用品，购后入库，领用须登记或以旧换新。

4.严格执行公司的考勤制度，负责行政管理人员的考勤。5.落实非生产性固定资产的维护和管理工作。6.落实车辆的调度和管理工作。8.负责公司的绿化工作。

9.做好后勤服务工作，解决员工生活问题，包括住宿和午餐的安排落实。10.负责公司的基建、水暖和修缮工作。

11.按照公司废旧物资管理办法的规定，及时处置废旧物资。12.协助其他部门做好对外接待服务工作。13.其他行政后勤管理工作。

五、办公室驾驶员职责

1.负责公司车辆的保管、维护、维修和使用。2.负责车辆的保险缴纳和定期保养工作。

3.执行公司车辆管理规定，经批准方可使用公司车辆。

4.及时登记《用车登记薄》，用车人须签名，月终经审核后交计财部。5.及时报销车辆用油和车辆过路桥费。

6.不得外借使用公司车辆，特殊情况须经总经理同意。7.协助商务部和供应部门短途运输工作。8.协助办公室后勤接待工作。9.领导安排的其他工作。

六、门卫岗位职责

1.负责公司的安全保卫工作。

2.负责卫生间、会议室、行政区域公共场所的清洁卫生。3.负责午餐、饮用水的订购、签收、发放等。4.负责来客登记，客人茶水供应等。

5.负责假期或晚间公司值班电话的接听、登记、转告，紧急情况及时与有关人员取得联系。

七、计财部经理职责

1.完善企业各项财务管理制度。

2.本着开源节流、增收节支的原则，严格遵守财务制度，切实把好财务关，真正起到“内当家”的作用。

3.负责组织经营计划的编制、调整、修正，并监督考核计划的实施与进度。4.严格依据报销程序，审核各项费用及支出，据实报销及支付。5.负责对原始凭证、记帐凭证的审核、编制、据以登记明细帐、总帐。6.负责在月末编制对外提供报表，定期向领导提供财务报告。7.为日常经营、投资决策提供财务分析，做好领导的参谋。8.根据总经理的安排，起草并修订各项管理制度。

9.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况，向总经理提出建议性意见。

10.负责内部核算，向总经理提供预测数据。11.负责对企业各种支出的审核，做到合理开支。12.负责对固定资产的登记、评估、建帐。

13.协助企业清理欠款工作，督促资金回笼，加快资金周转。14.办理企业登记手续的变更、验审等工作。

15.负责对外协调工商、税务、银行邮电、劳动局、统计局等部门的工作事务。

16.负责总经理安排的其他工作。

八、计财部出纳职责

1.负责对原始凭证、记帐凭证的审核、编制、据以登记明细帐、总帐。2.负责对现金收支、银行存款收支的原始凭据的审查、核对工作。3.负责收付现金银行存款，并登记日记帐，做到日清日结。

4.每日工作结束前，要对库存现金进行盘点，保险柜现金存量不允许超出限额。

5.负责催收货款，加快资金周转，调节资金支配。6.负责编制资金流量表，按规定报给总经理。

7.每月要与会计核对现金和银行存款账，做到账账相符。

8.接受并配合会计主管和相关领导进行的不定期盘存现金和银行存款,确保账实相符。

9.负责对银行外部联络工作，做到银企愉快合作。10.计财部经理安排的其他工作。

九、人事主管岗位职责

1.编制、修订和完善企业人事管理制度，建立人事管理表格。2.负责企业人员招聘、录用、登记、转正、解聘、辞退等工作。

3.对每位员工按规定建立健全人事档案，负责人事档案的整理和归档工作。4.负责企业劳资管理，制定工资、福利分配方案报经批准后实施。5.负责企业人事考核工作。建立人事考核制度，组织考核小组落实执行，为员工的合理安置、晋级、奖惩提供依据。

6.建立健全人才库，为企业发展储备人才。7.建立培训制度，提高员工素质。

8.负责对外协调与人事、劳动等部门的关系。9.总经理安排的其他事务。

十、物资管理岗位职责

1.负责企业的原料、产品、包装等材料的保管工作。

2.负责验收经生产技术部质检过的原料的数量、品种，按实际品种、数量入库。

3.建立生产使用领料制度和废料报废制度，生产凭领料单方可发料。4.对各种原料和产品严格按照先进先出的原则发料。

5.建立原料的安全库存量，库存少于安全库存量时，及时告之采购部门。6.及时登记各种原料的进、销、耗、存和产品的产、销、退、存台账，做到账实相符。

7.按要求报送《原料进、耗、存日报表》/月报表、〈产品产、销、存日报表 〉/月报表等报表。

8.各种原料要分别品种和批次，堆放整齐，建立卡片，注明品种、货物来源、进货日期、保质期等。

9.各种产品要分别品种及生产批次，堆放整齐。在库存产品多的时候，也要建立卡片管理。

10.严格按照商务部《发运单》要求及时准确发货。

11.加强仓库管理，保证仓库安全，注意防火、防漏、防湿、防盗。12.每月要对库存原料和产品进行盘点，及时查清盘盈和盘亏的原因，追究相应责任人的责任。

13.接受并配合公司不定期盘点仓库。14.负责仓库的整洁、美观、卫生等工作。

十一、生产技术部经理职责

1.全面负责生产和技术工作，对总经理负责。

2.审定各种原料的质量标准，严格把关按照质量标准采购原料。

3.审定本企业的产品质量标准,对产成品进行抽样检查,对不合格产品不允许出库。4.审定企业产品包装物的质量标准，负责产品包装物、标签的设计、制作与更新。

5.负责企业产品资料的编制与更新换代。

6.负责制定、审定企业生产工艺标准，对现有的生产工艺进行改造、优化与升级。

7.生产设备的管理、维护、改造与更新。

8.审核原料采购计划及资金需求计划，与原料供应商建立良好的合作关系，协调资金调配，树立企业的信誉。

9.负责产品的技术服务、技术咨询、技术信息的收集与贮备，产品质量信息反馈与收集。

10.生产配方的制作、保密与管理。11.技术档案的建立与管理。

12.负责产品质量问题的认定与处理。

13.负责本部门岗位定员定编定责，人员管理和培训。14.负责安全生产和现场管理，保证车间的环境卫生。15.负责组织产品试验及试验报告的编写。16.其他日常工作或总经理安排的工作。

十二、生产技术部技术总监职责

1.全面负责企业的技术工作。

2.审定企业各项产品、技术、原料、生产、工艺等标准。3.审定、制作企业产品生产配方和客户建议配方。4.制定技术管理方案和制度，并督促有效实施。5.制定企业技术保密工作制度与措施。

6.制定企业质量管理方案与制度，并督促有效实施。

7.负责企业总体技术路线及产品技术方案，并提出技术发展与调整方案。8.不断完善、及时更新企业产品技术资料、产品形象。9.不断完善企业技术管理工作。

10.主持企业技术服务工作，提出方案与目标。11.最终裁决产品质量问题的鉴定与处理。

12.负责企业技术工作对外事务及与行业主管沟通联络协调。13.审定企业新技术开发方案，新产品研制方案。14.负责验收新技术开发、新产品研制成果。15.负责检测质量争议的处理。16.审核检验记录和签收检验报告单。17.其他日常工作或总经理安排的工作。

十三、生产技术部车间主任职责

1.根据生产计划，及时安排生产，严格执行配方标准和生产工艺，确保产品质量。

2.加强安全生产管理，提高工人安全生产意识。3.及时检查、维护生产设备。

4.负责工人、班组长的培训，实行标准化操作。5.关心工人生活，调动工人工作积极性。

6.及时搜集产品反馈信息，建议改进生产工艺和产品生产质量。7.对生产现场进行经常性监督、检查。8.完成部门及企业安排的其他工作任务。

十四、生产技术部采购主管职责

1.根据企业销售计划，制定原料采购计划及资金需求计划，并及时调整、落实。

2.严格合同管理，防范付款风险和质量事故。3.建立供应商与原料价格档案，及时做出比较。

4.调查市场行情，及时掌握信息，分析原料价格趋势，提出原料贸易建议，确定采购批量。

5.对所进原料的质量、数量异常情况提出疑议并上报处理。

6.实行货比三家，按“询价、比价、议价、定价程序”和“同价比质、同质比价、同价同质比付款方式”的原则作业。

7.合理确定各种原料库存量，及时采购，保证生产使用。

8.严格质量检测程序，经质检合格，再办理付款手续，合理占用客户货款。9.熟悉各种原料的质量标准和技术指标，对新原料及替代原料是否采购做出提议和选购。

10.完成部门及企业安排的其它任务。

十五、生产技术部技术主管职责

1.辅助技术总监工作，当好助手与参谋。

2.制定企业各项产品、技术、原料、生产、工艺等标准并不断加以修订、完善。3.制作或参与制作企业产品生产配方和客户建议配方。4.提出企业产品生产配方和客户建议配方的修改建议。5.负责制定企业车间工艺改造方案和工人标准化操作规程。

6.提出企业《原料供应标准》、《产品标准》、《产品生产标准》修订计划和方案。

7.提出企业《生产工艺流程》、《生产操作规范》修订计划和方案。8.协助企业《技术档案》建立与管理。9.协助非标准检测系统的鉴定工作。10.协助解决检测过程中存在的技术问题。11.协助企业的技术服务工作。12.其他临时性工作。

十六、生产技术部科技研发主管职责

1.辅助技术总监工作，当好助手与参谋。

2.提出企业新技术开发、新产品研发方案，进行可行性分析。3.负责经审批的技术开发、产品研发方案的组织、研究、实验及成果（含阶段性）报告的编写。

4.提出企业产品性能改进方案和原料替代计划与方案。

5.负责经批准的产品改进和原料替代方案进行实验研究，编写实验报告。6.负责企业科技对外联系与联络，搞好协作与合作。7.协助企业的技术服务工作。8.其他日常工作或领导安排的工作。

十七、生产技术部质量主管职责

1.按照《质量管理制度》要求，从事质量管理工作。2.按照《质量管理制度》要求，监督相关部门与环节的工作。

3.及时做好从原料进厂到产品出厂全过程中各质量控制点管理条例的落实和执行情况。

4.及时准确做好每批原料进库的采样工作，并对外观(霉变、色深、粒度等)进行感观检查，发现不合格原料要及时向质检及供应科的负责人报告，并提出处理意见和建议。

5.负责对投入生产的原料进行质量监督，不合格的原料不准投入生产。6.按规定时间及批次，对各种产品进行采样，并登记好生产日期、品种、班次后，交化验室。发现不合格产品及时向质检负责人报告，并提出处理意见建议。7.认真填写产品质量检查日报表，对生产过程动态监控制。8.负责企业退货的质量认定工作。

9.每月编写原料、产品质量监察报告，报质检或化验室负责人。10.有权拒绝来自行政或其他任何方面对质量监督工作的干扰。11.完成领导临时交办的任务。

十八、生产技术部化验员职责

1.负责检测工作质量，每月向主管质量的负责人报告测试工作质量情况。2.负责收集有关检测标准方法，掌握本领域检测技术的发展。3.按月编写原料，产品质量检验汇总，分析报告。

4.提出化验测试大纲、检测实施细则、检测操作规程，非标准设备、检测仪器暂行校验方案。

5.严格按照检测规范、检测大纲、测试细则进行各项检测工作，确保检测数据、结果准确可靠。

6.认真填写仪器设备操作使用记录，并做好所负责仪器的维护保养。7.认真填写检测原始记录，数据处理迅速准确。并及时将项目分析结果报负责人审核、汇总。

8.负责提出自己检测项目所需仪器、试剂等的采购计划。

9.对所用玻璃仪器用后要洗净，放回原处。因工作不慎或其他原因损坏仪器，要及时向负责人报告，并填写报损记录。

10.负责经常打扫工作区的室内外卫生。

十九、生产技术部班组长职责

1.负责本班次工人的管理调配、考勤纪录。2.负责本班次原料的领取、投放，产品准确计量。3.按公司生产工艺操作规程的规定进行标准化操作。4.负责本班次原料、产品等台账登记。5.安全生产及车间卫生。

二十、商务部经理职责

1.全面负责商务部事务，贯彻总经理下达的年度经营目标及管理指令。2.制定本部门年度、月度的经营计划（销售计划和回款计划），领导本部门员工积极完成各项任务及指标；分析并报告年度、月度销售及回款情况。

3.制定并完善销售管理制度，研究并确定销售方式，指导监督销售与回款，建立健全售后服务体系。

4.制定市场宣传、策划、促销方案，报经批准后监督实施。

5.督促检查各片区、各直销点销售人员工作进度，催收应收款项，纠正偏差，作好平衡协调工作。

6.主持市场调研会，听取汇报，开展绩效讨论，布置工作，妥善解决市场问题。

7.建立健全客户档案，并对客户档案进行分类，研究客户类别。

8.负责本部人员队伍建设，根据需要提出本部人员聘用、晋升、调配计划，熟悉掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平，开展经常性的业务培训和职业道德教育，注意培训、考核和选拔人才，通过组织员工活动，激发员工积极性。

9.抓好本部日常管理工作，如接听电话、值班、卫生等工作。10.妥善处理客户投诉问题，协调商务人员与客户矛盾。11.负责本部门与企业各部门的配合、协调、联系。

12.参加企业工作总结报告，讨论、修改有关管理制度、工作计划等，提出意见及建议，做出集体决策。

13.负责本部门人员外出安全工作。

二十一、商务部总部内勤职责

根据公司商务工作需要，商务部内勤分设为业务内勤和计统内勤，分别负责日常业务和销售账务处理。具体岗位职责如下：

（一）业务内勤职责

1.负责接听并受理日常电话业务，认真作好电话记录，并及时转告受话人。处理好来信来函业务，及时进行回复。

2.负责接收商务人员订单原件或传真件，填写生产通知单，协调生产及时发货。

3.负责联系货运公司，签订运输合同。既保障货物安全及时发运到指定站点，又要降低风险，节约运输成本。

4.配合商务部经理做好市场日常联络和协调工作，对业务人员进行日常的电话跟踪，并进行出差登记和考勤，督促销售及回款的顺利进行。

5.及时收集商务信息，上报商务部经理。每天一次向商务部经理汇报当天的订、发货情况。

6.在保证货物安全准时到达目的地,并收回回执单的情况下,按月进行曲运费结算。

7.根据商务工作需要，对宣传资料、促销用品、赠送品的使用、发放进行管理。

8.负责日常的办公室卫生及室内摆设，处理商务部经理临时安排的其他事务。

(二)计统内勤职责

1.市场信息的收集与整理：及时收集商务人员所反馈的市场信息，并对收集到的信息加以分析、整理，为公司商务决策提供第一手资料。

2.市场预测及销售计划的制定：根据市场信息及公司销售的实际情况。配合商务部经理对市场进行预测，制定月份销售回款计划表。

3.建立商务日记账：根据销售及回款情况建立客户或商务人员应收账款明细账；根据分部的实际发货及销售建立分部库存日记账；根据应付、已付运费情况建立运费明细账等相应账务。

4.销售及回款月报表：根据公司的实际销售及回款情况，编制准确的月度销售及回款报表。

5.运费月报表：根据运输费用的实际情况，填列准确的月份应付运费明细表，以备公司支付运费。

6.客户档案管理：督促业务员员及时填写客户资料卡，并注意内容的适时补充，完善客户档案管理。并根据客户的实际情况进行分类管理。

7.定期将销售及回款表报计财部并与之核对，核对无误后签字确认。8.统计业务员的销售业绩，报计财部审核。

9.负责日常的办公室卫生及室内摆设，处理商务部经理临时安排的其他事务。

二十二、商务分部内勤职责

河南商务分部为公司下属非独立核算单位，其内勤人员由公司聘任，对总经理负责，业务上受公司计财部指导和监督，行政上受公司商务部的领导。其岗位职责为：

1.负责协调联络公司总部、河南片区各直销点、分部直接客户之间的关系，及时将当天的订、发货情况报告商务部经理或计统内勤。

2.负责河南片区的账务处理，具体包括产品库存明细账、产品销售明细账、各直销点的业绩统计、客户欠款明细账、现金和银行存款流水账（其中：产品销售明细账和客户欠款明细账要具体到每个业务员、每个客户，分三级核算；现金和银行存款流水账要以原始票据为依据，将原始票据编号，按号序时登记）。

3.确定合理的库存量，及时订货、接货、发货，定期盘存仓库,保证仓库账实相符。4.督促货款的回收，及时将货款汇往公司指定账户，及时向公司报送各种报表。

5.负责分部的日常费用零星开支，采用备用金制，及时向公司报账。6.负责分部的电话管理和日常客户接待工作，受理电话业务。7.负责河南片区商务人员的出差登记及考勤，及时上报商务部经理。8.遵守公司的规章制度，坚持原则。

9.处理商务部经理安排的其他事务，负责分部的办公室日常卫生。

二十三、商务部直销点经理职责

1.出面与公司签订《直销点经济责任制合同》，组织直销员在直销点内开展销售、回款工作，承担该直销点的经济责任。

2.负责制订直销点内的组织形式，管理办法，费用分配等并上报总部审批后执行。

3.指导直销员销售公司产品，推广企业品牌和理念，维护企业商业信誉，树立良好企业形象。

4.定期拜访客户，与客户建立良好关系，做好直销点内售后服务工作，帮助客户解决实际问题。

5.认真做好业务总结及月份工作计划，严格执行商务部出差计划，做好行程报告。

6.收集整理业务信息，每月汇总上报商务部，便于及时取得信息反馈。7.直接对公司总部负责，及时汇报工作进展情况。8.提出直销点内宣传，促销方案，经总部审批后落实执行。

9.建立直销点内客户档案，不断完善档案内容，对客户进行分类，并上报商务部。

10.努力学习销售及专业知识，提高销售技巧和技能，培养良好的业务素质。11.服从领导，遵守企业各项规章制度。

二十四、商务部直销员职责

1.负责销售公司的产品，宣传、推广企业品牌和技术。

2.严格按企业要求履行销售程序，并对所销售的货物、货款负全责。3.定期拜访客户，与客户建立良好的合作关系，不断拓展市场范围和销售渠道。

4.做好售后服务，帮助客户解决实际问题。

5.收集整理业务信息，每月汇总上报商务部，便于及时取得信息反馈。6.建立健全客户档案，制定可行的销售计划。7.对直销点经理负责，及时汇报工作进展情况。8.作好业务总结及下月工作计划，写好行程报告。9.履行商务部出差计划，不得擅自改变计划。10.每月作好业务总结及下月工作计划。

11.努力学习销售及专业知识，提高销售技巧和技能，培养良好的业务素质。12.服从领导，遵守企业各项规章制度。

二十五、商务部市场管理员职责

1.代表公司和直销客户销售公司产品,推广企业理念和技术,树立企业品牌和形象。

2.协调公司与直销客户之间关系，贯彻执行公司直销政策，督促直销客户完成既定目标任务。

3.协助公司管理好直销客户，履行销售程序，并对所销售的货物、货款负责。4.协助直销客户开展工作，帮助经销商建立分销网络，做好售后服务，让客户得到实惠。

5.收集并整理市场信息，每月汇总上报商务部，以便及时取得信息反馈。6.严格履行商务部出差计划，每月作好业务总结及下月工作计划，写好行程报告。

7.直接对商务部经理负责，及时汇报业务进展情况。

8.努力学习销售及专业知识，提高销售技巧和技能，培养良好的业务素质。9.忠诚于公司，在工作中，要把企业利益放在第一位。10.服从领导，遵守企业各项规章。

二十六、信息部经理职责

1.负责编译、出版、发行各种书刊。

2.情报信息的收集整理：及时了解原料动态行情，其他同行业企业的产品动态、市场策划战略规划等信息的收集、整理并归档。

3.及时将收集整理的信息反馈给相关部门，实现信息的价值。4.负责企业内部通讯的组稿、编排、印刷及寄发工作。5.负责企业的报刊杂志的收集整理。

6.负责公司网站的维护与更新；各种信息的发布；信息查阅与搜集整理等。7.负责企业文化建设规划、建议；文化活动建议、组织；企业文化资料整理等。8.参与企业的广告策划，对广告的效果和广告力度进行追踪调查评估。9.组织召开全国性或地区性研讨会或技术报告会。10.其他由企业领导安排的工作。

二十七、信息部内勤职责

1.分类整理收集的各种信息资料并归档，及时将有用信息反馈给相关部门。2.协助各种书刊的编译、发行。

3.协助内部通讯的组稿、编排、印刷、发行工作。

4.对公司发行的书籍建立账册，记录发出书籍的数量、价格，收回的款项，尚未收回的款项以及发行中发生的费用等。

5.负责对书籍发行中发生的折扣履行签批手续，无签批不可在收入总额中扣除。

6.负责公司网站的维护与更新；各种信息的发布；信息查阅与搜集整理等。7.负责企业文字录入编排工作。8.公司领导安排的其他工作。

第二篇：岗位设置

心理辅导室三人工作岗位（36分）

1.科室文字材料的整理收集、撰写工作。（3分）工作内容：计划，总结，会议记录 2.每月一期《心理专刊》（3分）

工作内容：编辑，排版，复印，发放及登记 3.每周一期《心理健康提示》（6分）工作内容：编辑，复印，发放及登记 4.个体咨询来访接待（6分）

工作内容：预约，会谈，诊断治疗及跟踪回访 5.团体辅导每周一次（6分）

工作内容：辅导方案设计，实施及总结记录 6.问题学生心理档案建立（6分）

工作内容：基本情况调查，测量诊断，问题分析，治疗及电子档案建立。

7、心理健康教育宣传资料或问卷调查，每学期1-2次；家长学校宣传资料或者问卷调查，每学期1-2次；每周校园广播宣传，播放心理故事。（3分）

8、心理健康教育讲座（3分）

工作内容：针对学生、教师及家长讲座的材料准备及实施

岗位：家庭教育指导站站长（5分）

1、制定学期家庭教育的工作计划，做好学期末的总结工作（0.5分）

2、制定每月一次的家庭教育菜单（1分）

3、督促年级组、班主任做好家庭教育工作（1分）

4、定期开展班级家庭教育工作的培训（1分）

5、家庭教育工作档案的收集、整理工作（1分）

6、组织开展班级家庭教育活动。（0.5分）

德育兼职岗位：纪律常规工作（共计15分）

一、常规工作

1、班会课的检查（1）

2、部分德育处档案的整理（1分）

二、纪律工作

1、升旗学生迟到的检查通报扣分（0.5分）

2、大会期间楼道、班级纪律的检查（0.5分）

3、学生重大违纪的调查、处理、跟踪教育（5分）

4、学生仪容仪表的检查、通报、扣分（5分）

5、学生迟到、早退统计工作（1分）

三、协助做好德育处其他工作安排。(1分)

1、年级组、班主任工作的协调、联络、统计、考核

3、班级各项活动的纪律检查工作、登记

4、各类文件的去送、传达及外事活动纪律监督

5、学生证及班级书报的发放

德育专职岗位：德育处日常内务工作（袁芸）（33分）

1、督促年级组每周上报年级组班级周考核结果及文明班级数据的汇总、统计。（5分）

2、年级组、班主任的联络。（2分）

3、德育处内务工作（10分）（1）德育处日常档案的整理、收集、归档（2）各类检查即时打印通报（3）班级上交材料的统计

5、班主任会议的签到、会议记录（1分）

6、协助做好德育处其他工作安排。（5分）

7、德育处每周活动的通知下发、活动总结、图片采集。（10分）

德育兼职岗位：德育处学生会工作（13分）

1、德育处学生会工作

（1）每周定期组织召开学生会工作会议。（0.5分）（2）安排组织每周的学生会的检查工作。（5分）（3）日常学生会检查工作的统计汇总（1分）（4）学生会工作档案的整理（1分）

2、协助做好德育处其他工作安排。

（1）学生行为习惯的检查（重点乱丢垃圾）。（5分）（2）德育档案的整理收缴整理。（0.5分）

综治办专职岗位（33分）

一、依法治校工作

1、收集并整理学校依法治校工作材料归档。

二、学校法制教育工作

1、组织开展法制教育活动：包括制定详细的活动方案，组织实施活动（包括给各班发放通知及各类材料（大型活动需要布置会场、组织安排等）、检查活动情况并照相、最后收集汇总所有材料、整理后上报教育局等），活动结束写好信息报教育局、写好活动总结。

2、收集整理法制教育工作档案。

三、消防工作：

1、组织开展各类消防教育、宣传、演练等活动。

2、整理消防工作档案。

四、负责本科室的活动信息采编及上报工作。

五、负责各类大小型检查材料归档整理工作。

六、除以上具体活动外，还有准备与综合治理有关的其它文字性材料；教育局、消防大队临时安排的活动做到随时准备、按时上报。

第三篇：岗位设置

看看下面的对你有用没: 岗位设计最常见的五个错误：

第一个错误是岗位太小，小到让一个人没办法把他的潜力发挥出来。实际上造成岗位过小的原因通常是我们对人不够信任，觉得一个人做不了很多的事情。作为管理者要学会信任人，要学会给人更大的任务，更大的岗位，更多的工作，让人能够有机会把他的潜质给表现出来。

第二个错误跟第一个错误恰恰相反，是设置的岗位太大，会让做这件事情的人承受不了。不过这样的错误并不是一个很危险的错误，因为如果一个人受不了，自己做不了很多的事情

他会向你提出来的，所以如果岗位设计得太大，你会很快发现的。

第三个错误在讲组织的时候已经提到过，是虚设的岗位，比如助理、研究员、联络员这样的岗位。应该尽量避免和减少这样的岗位，这样岗位上的人权力很大，但是他并不负任何的责任，会对正常的管理和运作造成负面的影响。

第四个错误设置多人岗位，实际上一个人他做一件事情，只要他自己清楚就行了。但如果是把本来可以一个人做的，分给几个人共同做，那么就需要召开大量的协调会议，或是要写大量的报告，造成一个不必要的沟通，这样会让企业的效率大大下降。

第五个错误是设置一些杂事太多的岗位，就是一个岗位上的人什么事都做，连他自己都不知道到底是负责什么事情。通常做在这种岗位上的人第一他不知道自己主要的任务是什么，第二会因为没有中心而感到没有成就感。所以这样的人很难去管理他。

岗位是一个静态的事情，就是把什么样的事情或责任交给这个岗位的负责人来做。任务则是一个动态的事情，在一个岗位上，作为这个岗位的负责人，在不同的时间会有不同的任务。

作为管理者应该学会用任务、用目标去管理下属，而不是自己亲自盯住他做一件一件的小事，让他明白任务是什么，怎么去做，给他尽量多的自由。目标也好，任务也好，我们应该用书面的形式把它给固定下来，这样才是一个真正有案可查的任务。

问题二：我们是不是根据员工的特点给他分配了合适的任务？

作为一个管理者在设置岗位和分配任务的时候，不要太受好工作或者坏工作的影响，我们要了解的是在这个世界上没有所谓的真正好的工作，前面也提到过，所有的工作都有快乐、有趣的一面，同时也有痛苦、无趣的一面，所以关键是看做事情的人的态度。还要提醒大家的是心理学家的调查表明只有15％的人喜欢有挑战性工作的，大部分的人喜欢按部就班的去做一些，他自己认为不用做很多创新就能够完成的任务。我想管理者在设计岗位的时候也要充分的考虑到这一点，不要认为所有的人都需要挑战。虽然我们不能因人设岗，但至少做到每个岗位上要找到合适的人。把员工安排在他擅长的岗位上。

很多企业面临的问题是没有把合适的人安排在合适的位置上，每个管理者可以思考一下自己企业里面最优秀的员工在做什么？你会发现这些优秀的人通常都没有在做他们应该做的事情。不是在开发产品，而是在修改产品；不是在寻找机会，而是在解决难题；不是在招揽新客户，而是在处理客户的投诉；他手头的工作不是着眼于明天，而是处理过去的遗留问题；不是在做重要的事情，而是在做有趣的事情；不是在创新，而是按部就班地工作。他们的优点并没有真正地发挥出来，所以我们要把人和岗位做一些简单的调整，把这些优秀的员工安排在重要的岗位上，做重要的事情，相信调整后企业的效益、管理的效率都会发生一个巨大的改变。

心理学家把人分成八个类型：I 要么偏于内向的；E 要么偏于外向；S要么偏于敏感；N 要么偏于直观；T要么善于思考；F要么善解人意；J 要么计划性强；P要么容易冲动。作为管理者要学会挖掘潜能，知人善用。可以让敏感型的人去做一些细致的工作；让N型直觉强的人去做创造型的工作；让T思想型的人去做分析型的工作；让P型行动力强的人去做实干的事情；让F型善解人意的人去做客户服务的工作。

下面试我在别的公司弄的岗位制度:

总经理岗位职责

1、负责《经营目标责任状》各项经营（工作）指标的全面执行、落实工作；

2、行使董事局赋予的权力和义务，负责组织公司长远发展规划的具体实施和公司《制度体系》的贯侧实施并及时就公司未来发展规划向董事局提出建议；

3、组织协调公司各部门，使之协同一致，并将各项经营（工作）指标落实到各部门，以保证其各项经营（工作）指标的顺利实现；

4、对公司全面性的工作、既定事项及时做出部署与安排，促进有效落实；主持建筑公司建设项目的审定和决策；

5、定期主持召开公司总经理办公会议，研究决定公司经营管理中的重大问题并提出解决方案；负责审批公司各项费用的支出计划和财务审核监督；

6、对公司部长级以上人员的任免有建议权，对公司员工有任免权；

7、定期向董事局汇报公司的经营状况。常务副总经理岗位职责

1、在公司经营工作中配合总经理开展工作并行使董事局赋予的权力和义务；

2、分管办公室工作，做好办公室的管理工作；负责公司员工的考核、培训、选拔，对部长级以上员工的聘用、解聘有建议权，对人事工作负总责。

3、分管财务工作，审查资金流向，对财务管理、会计核算有决策权；对主要经济合同的签订有审议权；对财务工作负总责。

4、根据集团所属公司的实际需要及常务副总经理的特长，分管其它 相应工作。

5、做好分管范围内各部门的衔接、协调和外部事务的沟通。

6、定期向集团董事局书面形式汇报工作，汇报内容包括：上月工作

总结、下月工作计划、目标责任状实施进度、工作完成情况、未完成原因、准备采取的措施、工作中出现的新问题及解决方案。业务副总经理岗位职责

1、在总经理的领导下，积极配合总经理开展工作；

2、分管技术质量部工作，负责工程现场管理、招投标、工程预决算工作；

3、做好分管范围内各部门的衔接、协调和外部事务的沟通；

4、贯彻落实公司经营计划，全面掌握施工管理情况，及时向总经理提供信息和工作建议；

5、协调处理施工中的有关问题；组织对项目部的工程质量、工程进度、安全生产、文明施工进行定期或不定期的检查；

5、定期向公司总经理汇报工作，汇报内容包括：上月工作总结、下月工作计划、目标责任状实施进度、工作完成情况、未完成原因、准备采取的措施、工作中出现的新问题及解决方案。办公室主任岗位职责

1.负责后勤服务及综合管理工作；

2.负责及时对公司各部门各岗位职责的进行修订，做好公司规章制度及各部门之间工作流程的制定与调整；

3.负责总经理办公会议议定事项的的督办、落实及反馈； 4.负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作；

5.负责整体协调公司级文件的制定、修改、颁布、检查及反馈； 6.负责总经理日常事务性工作及内外接待工作；

7.负责收集掌握本行业政策法规及相关信息，为领导决策提供依据，起到参谋助手作用；

9、负责本部门与其他部门的协调工作；

10、负责印签、公文、资料的管理和使用；

11、负责组织实施企业对内、负责对外宣传工作，活动和公司文体活动策划与组织；

12、负责企业晋级、企业资质与各种证件的年检和办理；

13、负责质量体系文件的控制管理，负责纠正措施的验证,提出质量改进意见；

14、参加管理评审，定期检查各部门工作进展,计划落实及工作质量情况；

15、认真完成领导交办的临时任务。总工程师岗位职责

1、负责本公司的技术质量的全面管理工作并负主要领导责任；

2、负责下设技术质量部的全面工作，并对各部门的工作人员进行专业考核；

3、负责工程技术人员的专业技术培训，对条件允许的工程技术人员进行职称考核推荐；

4、负责对上级下发的技术管理文件的传达，领会文件精神，并安排具体人员组织执行实施；

5、负责制定公司的管理制度，及技术性文件并监督实施；

6、负责编制、收集、整理制定本公司内控质量标准，并监督执行；

7、负责组织招投标工作中的全部技术文件及各种施工技术方案及措施的编制审定；

8、审批单位工程施工组织设计；

9、负责工程质量事故的鉴定、处理，约请专家研讨，拿出解决办法及处理意见；

10、研究创新，采用新技术、新工艺、新材料，并积极推广应用到实际工作中；

11、对新的质量验收标准及强制性条文的执行，负责贯彻讲解，并监督实施；

12、负责各种认证工作的管理者责任；

13、对所管辖的部门人员有权检查、监督，对有工作过失人员进行批评、教育、处罚。技术质量部长职责

1、参与公司、季度工作目标的制定与实施，以及技术、质量、管理并编制技术质量管理工作规划；

2、指导、监督和检查所属各专业的各项工作，协调各专业关系，及时解决处理施工技术质量疑难问题；

3、对于企业的技术革新、技术改造及推广新技术、新工艺，使用新材料能够提出完整、系统的措施、方案，交流工作经验付之实施；

4、对公司各项目部的技术质量管理负有领导责任；

5、积极参与公司经营部门牵头的工程招投标的报价和施工组织设计的全部内容；

6、参与公司各项目部施工组织设计及施工方案审批；

7、工作中熟练掌握分部分项工程的各等级质量验收评比标准，程序，贯彻实施到每个项目部并能编制出创优方案；

8、完成领导交办的各项工作。经营部长岗位职责

1、负责对外承揽建设项目工程，组织并参加工程招投标、编制标书、签订工程合同，办理各种相关手续、组织回收工程款。

2、审定公司内部承包合同、工程成本核算、审核各项目部工程 款支付；

3、审核工程预算及结算书、审定分包工程合同；

4、编报工程月进度结算、在经营工作中给领导起参谋作用，负责管理经营部正常业务工作；

5、完成领导交办的各项工作任务。安全部长岗位职责

1、认真执行党和国家经及政府部门安全生产方针政策和法规；

2、负责检查公司的安全生产制度的落实情况；

3、负责检查公司的安全生产教育的落实情况；贯彻落实上级主管部门关于开展各项安全活动，组织制定活动方案；

4、负责督促检查安全技术措施计划的审查和实施情况，定期组织安全生产大检查；

5、负责定期召开安全例会，组织专人学习安全知识；

6、督促和使用劳动保护用品，督促建立工伤事故、安全教育、安全交底、安全检查、内业等；

7、督促制定不安全因素控制方案或作业指导书，同时对其实施情况进行检查；

8、督促项目部对隐患进行整改，并对整改的情况进行检查；

9、完成领导交办的各项工作任务。材料设备部部长岗位职责

1、负责设备前期管理，做好设备选型工作；

2、负责设备使用管理，考核操作人员素质，监督设备保养情况，进行设备月检和平时检查；

3、对进出施工现场的设备进行技术鉴，措施到位，责任到人；

4、负责进行设备租赁核算工作，安排好设备临时故障检修和设备检修工作；

5、完成设备管理目标，健全设备管理内业；

6、选择合格的材料供方，把好质量和数量关；

7、编制采购计划，组织好材料进场工作；

8、督促记帐员及时完成帐务兑转工作；

9、监督施工现场的材料管理工作。材料核算员岗位职责

1、负责材料核算成本，费用工作；

2、作出、入库单据，并将入库、出库单据及发传送到财务部门；

3、登记材料明细帐，装订出入、库单据及工地承认帐；

4、负责与项目部的对帐及与财务部的对账工作；

5、负责编报各项目部的材料耗用明细表；

6、负责库存商品的盘点工作，做到账实相符；

7、检查各项目部材料耗用明细账，并及时与之对账；

8、检查各项目部四联据的使用情况并纠正不当使用方法；

9、督促各项目部每月及时上报票据及材料耗用明细表，并及时汇总各项目材料耗用月报且上报领导。材料记账员岗位职责

1、负责核算各工程的材料工作，要求把材料按各工程项目分项汇入各项工程成本；

2、根据每月的入库单、出库单及承认单及时登记电脑记帐中，并负责把各工程月度帐打印存档；

3、每月月末及时与财务及材料总帐对帐，发现问题及时纠正；

4、配合做好材料盘存工作；

5、要求督促各项目部的入库单、出库单上报及时，以便每月入帐；

6、每月应按时汇报各工程的材料耗用及库存情况。材料设备部材料采购员岗位职责

1、完成公司及部门领导交办的各项工作任务，并及时准确汇报工作情况；

2、搞好市场调研，掌握市场信息，为领导决策提供科学依据；

3、认真钻研业务，不断提高自身素质，增长业务谈判技巧，更好地维护集体利益；

4、在采购中货比三家，廉洁自律、诚信、高效，广泛吸纳资金，以最小的资金投入获得最大的经济效益；

5、经常深入工地，随时解决施工中存在的问题，做好协调工作，了解工程所需，将息及时反馈领导，保证工程建设需要；

6、协调好厂商、供应商，配合有关部门做好售后服务工作。土建工程职责

1、参与公司、季度工作目标的制定与实施，以及技术、质量、管理并编制技术质量管理工作规划；

2、指导、监督和检查所属各专业的各项工作，协调各专业关系，及时解决处理施工技术质量疑难问题；

3、对于企业的技术革新、技术改造及推广新技术、新工艺，使用新材料能够提出完整、系统的措施、方案，并付之实施；

4、积极参与公司经营部门牵头的工程招投标的报价和施工组织设计的全部内容；

5、参与公司各项目部施工组织设计及施工方案审批；

6、完成领导交办的各项工作。水暖工程师岗位职责

1、抓好本专业的安全生产、文明施工，杜绝重大伤亡事故、火灾事故的发生。

2、配合质量部门按公司拟定的质量目标确保达标；

3、保证本专业的各个项目随同单位工程的形象进度，按期同步完成生产计划；

4、积极参与公司经营部门的招投标中本专业的投标报价；

5、及时和建设单位、监理单位、设计单位、施工单位进行沟通，做好上传下达；

6、完成公司领导交办的其他工作。办公室文员岗位职责

1.负责公司办公用品的计划拟定、市场采购、出入库、发放、登记、清查等工作； 2.负责公司办公用品库房管理；

3.负责公司营业执照、资质证书等证件的年检工作； 4.负责公司所有文件的打字、复印、收发工作； 5.负责接听电话、转接电话、电话记录工作；

6.负责公司文件、档案资料的管理工作，制定科学的分类编码方法，严格执行档案使用、查询制度；

7.负责外部人员的日常接待工作；

8.负责公司报刊发放工作，负责公司印信管理。主管会计岗位职责

1.严格遵守国家财政制度和财经纪律；

2.在公司总经理的领导下负责本单位会计、财务全面核算工作，根据会计制度按规范的会计科目合理地设置账户、明细账、总账；

3.严守财务机密，不得外泄，管理好会计凭证和账表； 4.负责各项成本的核算，对有疑点的票据要及时拒绝及时汇报； 5.做好财务分析，每月到各管理处检查收支情况；

6.收集各种财务信息，堵塞漏洞，压缩成本，为公司的各项工作及业务当好参谋，提出合理化建议；

7.在税收方面要充分发挥财务人员所具备的有关经验，做到合理避税，各项账表要符合税务审计要求；

8.负责编制会计报表、税务报表，按要求认真准确地编制，按时送交经理审阅，上报有关部门；

9.及时反映和清理各项会计业务的往来结算情况；

10.按照会计报表的编制规定，按时、按质、按量地做好、季度、月度的资产负债表，损益表和其他报表的编制工作；

11.按照国家会计制度的规定，对会计凭证、账簿、报表和其他会计资料要集中妥善保管，分类排列，以便查阅；

12.负责与财税、银行等相关部门的外联工作； 13.组织每年一次资产清查工作及自检自查工作； 14.负责每月向总经理报告当月资金使用情况； 15.负责办理工程及维修项目的核算工作； 16.负责完成领导交办的临时任务。出纳员岗位职责

1.在主管会计领导下严格按国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理各项收付业务。2.企业的现金使用一律不应从各项业务收入的现金中坐支，不得擅自挪用现金，白条不能报帐。

3.严格执行银行对支票的管理制度，负责开具支票及保管工作。

4.根据银行结算制度规定的期限，及时，准确地办理支票和现金收付业务，定期核对帐目。5.按照会计手续填制和取得的各种银行结算凭证、现金收付凭证及各类电脑托收单据，在该项经济业务完成后，应及时转由会计作为原始凭证做财务处理。6.根据已经办理完毕的收、付款凭证，逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，结出余额要及时与银行对账核对，最后与会计总账中的现金和银行存款科目的余额核对相符，做到日清月结。

7.审核原始凭证的合法性及报销业务。8.负责编制工资表及其发放工作。9.责完成领导交办的临时任务。记帐员岗位职责

1.在主管会计领导下负责核算成本、费用工作。2.登记明细账、会计凭证汇总工作。

3.根据公司费用的收支情况分类建立各种费用台帐。分类登记，便于查询。4.及时将每日的收支费用情况上帐，严禁虚报和漏报。5.负责往来款项的核算工作。

6.负责编报资金来源及使用情况，并及时提供给会计。7.协助会计办理入户手续及其他日常业务核算工作。

8.负责完成领导交办的临时任务。

总工程师岗位职责

1、在经理的领导下，负责施工技术、技术工作的统一管理，实施总工程师技术负责制。

2、负责组织贯彻执行上级基本建设、科技工作等有关方针、政策、指示、法规、规范、规则和技术标准，不断提高工程质量和施工技术水平。

3、负责组织对全部施工图的会审，主抓技术管理和重大技术方案的制定，负责组织编制年、季、月施工计划。

4、组织审查施工方案的研讨、分析工作，监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。

5、负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织设计以及与施工相关的环境保护等措施，建立健全安全、质量保证体系，强化质量监督，解决工程建设质量中的重大技术问题。

6、负责技术管理基础工作，贯彻科技是第一生产力的指导思想，结合施工生产，组织开展科研攻关活动，依法保护知识产权，主持或参加有关科学技术、QC攻关等活动和技术合作事宜。

7、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用，负责本项目部科技研发项目的申报、实施。

8、调查、研究、审理、总结分管工作，及时为经理提供强化管理和决策的建议。

9、组织参加设计交底、交桩及开工前复测工作；组织参加项目部对项目分部的全面技术交底工作，负责项目部对现场监理的联络与协调。

10、分管工程部及职工培训工作。

11、负责项目部对设计院的联络与沟通，即使索取设计资料。

12、完成经理交办的其它工作。

第四篇：岗位设置

审计处岗位责任制

一、审计人员岗位总则

1、坚持四项基本原则，认真学习、贯彻党和国家的财经方针、政策，认真执行《中华人民共和国审计法》等国家审计法规。

2、在公司领导和上级职能部门的指导下，遵照国家法令法规，对公司管理财、物部门执行财务计划情况、遵守法规法纪情况、经济效益情况等开展审计监督活动，发挥审计监督作用。

3、制定可行的审计工作计划和方案，经主管校长批准后，保证审计工作任务按时完成。认真完成上级和领导交办的审计任务，以及有关单位要求协助办理的事项。

4、坚持依法审计，严格按照审计工作程序开展工作，提高审计质量，促进公司规范化管理，增强公司办学效益。

5、积极参与公司重大经济活动的监督，主动给领导当参谋，及时向主管校长汇报工作中的问题。

6、遵守审计人员职业道德，保持严谨、稳健、负责的职业态度，做到依法审计、忠于职守、客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密；不得徇私舞弊、以权谋私，不得盛气凌人、以势压人，不得简单粗暴、草率从事，不得玩忽职守、延误工作，不得收受礼品、接受宴请，不得擅作主张、泄露秘密。

7、服从领导，团结协作，关心集体，树立审计权威，维护审计信誉。

8、认真学习会计、审计等专业知识，不断提高自身的政治和业务素质，提高审计质量和工作效率。

二、审计处工作职责

1、坚持依法审计、廉洁审计、按程序审计原则，负责制定公司审计工作计划、公司内部审计规章制度并组织实施。

2、负责对公司教育事业费、专项资金、科研经费、留学生经费、基金、外汇等财务收支计划及预算的执行进行审计。

3、负责对与公司各项预算内外资金收支有关的经济活动及其经济效益进行审计监督。

4、负责对全校的基本建设投资项目、维修改建、装饰项目的概算和预（决）算进行审计。

5、负责对公司财务、校办企业、基建部门上报的财务决算报表进行上报审签和定期审计。

6、负责对校内各单位（包括校办企业、独立核算单位、经济承包单位）的财务收支及其经济效益和内部控制制度进行审计、监督和检查。

7、负责对公司国有资产的管理及使用效益进行审计；对国有资产的安全和完整进行监督检查。

8、接受委托并组织实施对负有经济责任的部门负责人进行任期经济责任审计。

9、负责对违反国家财经法纪的行为进行专案审计。

10、负责全校的合同审核和管理工作。

三、处长岗位职责

1、接受公司主管校长的领导和上级职能部门的指导，主持审计处的全面工作，对主管校长负责并请示汇报工作，为公司领导当好参谋与助手。

2、认真贯彻党的方针政策及审计署内部审计工作的各项规定，结合公司实际情况，逐步建立健全公司内部审计规章制度。

3、根据上级和公司的要求，确定审计工作的目标、范围和重点，主持公司审计计划的编制和安排，检查、协调计划的执行，组织实施大型审计项目，按时保质完成各项审计工作。

4、参与公司重大经济活动的招投标工作及合同的审核工作。负责公司各项国家级、省部级、校级科研项目财务收支的签审和各种课时费、劳务费、酬金、奖金的签审。

5、审核批准审计组制定的审计方案，审定审计报告、审计意见书、审计决定；督促审计建议、审计意见或审计决定的落实。

6、负责组织审计人员政治和业务的学习培训，提高工作人员的政治与业务素质。

7、落实校领导交办的计划外审计任务及其它工作，做好校内外有关单位和部门的协调工作以及对外联系工作。

8、主持召开处务会议，布置、检查和总结审计工作，组织工作人员考评鉴定。

四、办公室主任岗位职责

1、协助处长做好处内各项日常管理工作。

2、负责处内文稿的起草、审计文书的运行、办理、各类报表的统计上报工作。

3、做好处务会议记录及决议落实的督促工作，部门印鉴的保管、使用。

4、承办处内办公费用及有关经费的报销、处内人员工资的变动、福利等项工作。

5、协助做好来访人员的接待及对外联络工作。

6、做好处内固定资产和物品的登记、核实、管理工作。

7、负责审计文书档案的归档、整理、保管等工作。

8、参加有关具体审计项目的审计工作。

9、完成公司和处领导交办的其它事项。

五、财务审计岗位职责

1、在处长的领导下，做好全校财务审计的组织协调工作。

2、负责公司财务计划（预算）、预算执行情况及财务结算审计。

3、负责各院、系、所、中心和公司直属单位财务收支和经费使用情况的审计。

4、负责公司各项国家级、省级和校科研经费签审及课题结束科研经费结算审计。

5、负责各项基金、专项经费的审计工作。

6、负责全校校办企业及院（系）办企业的财务收支、资产、负债和效益的审计。

7、负责校办企业财务报表的年审和产权登记等工作中的协调、委托和监督。

8、负责全校处级领导干部任期经济责任审计。

9、负责全校校办及院办企业领导人员的经济责任审计。

10、负责公司固定资产的管理、使用和效益进行审计。

11、负责对公司纪委、监察部门委办的有关经济案件进行审计或调查。

12、负责与上述内容有关的审计调查。

13、负责拟定审计项目的审计方案，起草审计报告、审计意见书、审计决定等；负责审计项目档案资料的收集、整理和归档工作。

14、完成处长交办的其他审计事项。

六、基建审计岗位职责

1、在处长的领导下，做好全校基建、维修工程项目审计的组织协调工作。

2、负责对基建处、后勤管理处及校内各单位送审项目资料并进行核对，对委托审计的工程决算是否具备审核条件进行查验。

3、参与建设工程项目招、投标活动的审核工作和施工建设项目合同谈判的审核工作。

4、负责对建设项目全过程审计监督；参与施工中技术交底，设计变更，隐蔽工程验收审核，进行市场调查核实未计价材料价格。

5、负责建设项目预（概）算、结算审计工作；实施建设项目成本、费用开支、决算报表审计工作； 对工程造价进行分析，评价项目投资效益情况。

6、参加公司基建、改扩建、维修、装饰、园林等工程项目招投标的监督工作；负责工程项目的竣工结算审计。

7、会同有关部门做好竣工结算工程项目的固定资产结转工作。

8、对委托外审的工程项目，协助审计单位做好与报审单位、施工单位、监理单位联系工作，配合审计单位勘察现场，并对审计结果进行复核。

9、开展基建工程项目专项审计调查。

10、为公司及院系、机关、单位提供与工程审计、招投标、合同签订相关的法规、政策、工程定额及取费标准的咨询服务。

11、按照档案管理的有关规定，负责收集、整理工程项目审计资料，将完整的资料交处里存档。

12、完成公司和处领导交办的其他审计事项。

第五篇：岗位设置

岗位设臵及职责

根据公司的业务架构设臵，现将具体岗位及职责设臵如下：

一、公司设臵总经理岗位1人，主管公司全盘，业务分管财务、风险部；公司设臵副总岗位1人，其主要协助总经理开展工作，其分管办公室、信贷部业务。前台信贷客户部设主任一名，风险办公室为后台综合部门，设部门主任一名。

二、前台客户经理部设客户经理4名，其主要职责为：

客户经理以拓展市场业务为主，以业务量作为考核依据，每月至少拓展2笔以上信贷业务。客户经理在受理借款人的申请时，应逐笔审查借款人所提供资料的真实性；审查核实保证人及抵押人资料的真实情况，核实抵押物、质押物的权属及价值，分析实现抵押权、质押权的可行性、合法性。保证客户提供的复印件与原件的一致性。并负责对已发放贷款的跟踪检查工作，对每笔贷款检查必须形成书面检查报告。按时催收利息，保证每笔贷款利息及时收回。按月做好每笔贷款风险度的分析，对每笔贷款及时进行五级分类。（见附件：客户经理固定收入考核评分表）

三、后台综合岗包括风险、财务及行政司机等事务岗，其主要职责为： 后台综合部主要为公司业务提供全方位的有效服务工作。风险岗负责对信贷员提供的借款人资料的真实性、合法性、有效性逐一核审。对已经审批通过的贷款在签订合同时认真做好合同复合和审核工作，计划财务部负责公司每年的财务计划、税收及与公司相关的账务核算工作。办公室行政工作及司机负责协调好各部门业务关系，做好公司 的后勤保障工作，确保公司正常经营。（见附件：各岗位考核评分表）。

本岗位设臵经股东会批准后实施。各项岗位职责由公司正常营运后可根据实际情况调整。附件：

1、客户经理固定收入考核评分表

2、客户部主任固定收入考核评分表

3、风险岗位绩效考核评分表

4、会计岗位绩效考核评分表

5、出纳岗位绩效考核评分表

6、司机岗位绩效考核评分表

7、行政文员岗位绩效评分表