部门设置、岗位描述

第一篇：部门设置、岗位描述

山西中兴资产经营有限公司

部门设置、岗位描述

一、总经理办公室

1人

（一）岗位设置 总经理助理

1人

（二）岗位描述 1.岗位职责

（1）负责经理办公会议文件起草；

（2）监督经理办公会制定的各项规章制度的落实；（3）协助总经理处理公司日常经营管理工作；（4）负责创业公司日常经营管理；（5）完成总经理交办的其他事项。2.任职条件

（1）大学专科以上学历或有相应岗位的3年以上工作经验；（2）能及时、准确领会公司领导意图，较强的分析、解决问题能力；

（3）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；做事客观、严谨、踏实、敬业。

二、综合部

5人

（一）岗位设置 1.经理

1人 2.内勤管理员

1人 3.外勤、后勤管理员

1人 4.司机

2人

（二）岗位描述 1.综合部经理（1）岗位职责

A．负责本部门全面工作；

B．拟定本部门的年度工作计划，做好本部门的年终工作总结；

C．拟定本部门的各项基本管理制度；

D．负责审查、审批涉及本部门的票据及审批办公用品的采购、发放工作；

E．监督、检查公司考勤及本部门的其他各项工作的贯彻落实情况；

F．负责部门派车的审批工作； G．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专学历或具有从事相应岗位3年以上工作经验； B．优秀的协调能力，具备解决突发事件的能力；

C．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业； E．具有高度的团队精神，责任心强。2.内勤管理员（1）岗位职责

A．负责公司的固定资产的建档管理工作；

B．负责公司员工考勤日常管理工作，包括考勤录入、核定、外勤请假审批表整理归档、期末考勤分类汇总；向人力资源部按时传递考勤统计结果；

C．负责起草办公用品采购计划，采购及发放等工作； D．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．中专以上学历，具有相应工作3年以上经验；

B．能熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

C．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力； D．认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神。

3.外勤、后勤管理员（1）岗位职责

A．负责公司的后勤保障及安全消防工作；

B．负责公司车辆（包括交费，年检，维修，保养等）和驾驶员管理工作；

C．负责交纳公司各项营业费用（包括电话费、手机费、电费等）； D．做好公司领导及各部门报刊杂志的征订、分发工作； E．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．高中以上学历，有1年以上相关工作经验； B．能较熟练使用办公设备；

C．工作认真负责，积极主动执行交办工作，有团队合作精神。

4.专职司机

（1）岗位职责

A．确保公司用车的及时、安全；

B．负责所用车辆的管理（包括维修、保养、保洁、年检、交费）；

C．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．熟练掌握车辆驾驶技术，有3年以上驾驶经验；

B．吃苦耐劳，对工作有较强的责任心，能积极主动执行交办的工作，有团队合作精神。

三、人力资源部

4人

（一）岗位设置 1.经理

1人

2.人事、薪酬管理员

1人 3.社保、档案管理员

1人 4.综合管理员

1人

（二）岗位描述 1.人力资源部经理（1）岗位职责

A．对人力资源部工作全面负责；

B．贯彻执行国家及上级主管部门有关劳动、人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策，负责公司相关制度的制定、修订、实施；负责公司年终工作总结的起草工作；

C．负责公司组织结构的设计与调整，合理设置职能管理部门、工作岗位、职位说明及相应的变更；

D．组织制定公司人力资源规划，人员调配方案； E．控制人员管理成本，提出建议；

F．负责公司员工招聘、解聘、迁调、奖惩、离退休等审批管理工作；

G．代表公司解决劳动争议、纠纷；

H．负责组织制定员工薪酬政策、晋升政策，组织提薪评审、晋升评审；

I．负责组织制定员工福利政策及员工社会保险管理； J．完成公司领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大学专科以上学历，有3年以上本岗位管理经验； B．熟练的中文写作、口语、阅读能力； C．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2．人事、薪酬管理员（1）岗位职责

A．拟订与公司战略目标相适应的机构和岗位，进行岗位描述工作；

B．编制人力资源规划，拟订人力资源管理制度；编制公司薪酬管理制度，监督检查制度落实情况；编制公司绩效考核、福利等制度；

C．承办公司员工调入、调出、招聘、解聘、招收、辞退、辞职、退休等事务；

D．编制公司员工薪酬发放明细表、汇总表；

E．拟定公司员工教育培训计划；审核员工培训费及休假期限；

F．负责公司人事统计工作；

G．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有一定的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

3.社保、档案管理员

（1）岗位职责

A．做好社保、医保、住房公积金等核算、缴纳相关工作；

B．管理员工劳动合同、上岗合同等工作；

C．管理公司档案及人事档案资料；

D．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

4.综合管理员

（1）岗位职责

A．负责公司各类文字材料的起草、修改、校对、打印工作；

B．拟定公司年度工作计划，做好公司年终工作总结；

C．负责公司创业网的日常管理及资料整理、上传工作；

D．接听电话，做好接听记录，并及时传达；

E．负责会议记录、纪要工作；

F．收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件；

G．负责各类文件的收发和传阅；

H．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

四、经营部

2人

（一）岗位设置

人

1.经理

1人

2.综合管理员

1人

（二）岗位描述

1.经营部经理

（1）岗位职责

A．负责公司经营部全面工作；

B．对山西省中小企业局及山西省中小企业基金发展集团有限公司委托的资产开展经营工作；

C．对委托经营的资产进行维护、管理，确保资产安全； D．制定和负责实施相关资产的管理办法； E．拓展其他经营项目，并组织、实施； F．完成公司领导交办的其他事项。

（2）岗位要求

A．有三年以上经营管理业务经验；

B．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

C．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.综合管理员

（1）岗位职责

A．负责公司受托管理资产资料的记录、登记工作； B．负责本部门各类档案、资料的整理、保管； C．负责本部门各类日常业务经营资料的起草； D．负责领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

五、物业公司

（一）岗位设置

1.经理

1人 2．副经理

1人 3.物业管理员

3人

4.资产管理员

2人

5.资产运保管理员

2人 6.综合管理员

1人 7．保洁管理员

1人

（二）岗位描述 1.物业经理

1人（1）岗位职责

A．对公司物业管理部工作全面负责； B．制定物业公司各项管理制度；

C．制定本部门岗位设置及岗位职责；

D．在经营管理现有物业项目的基础上，对外承揽新的物业经营项目，并负责公司新业务项目的实施和管理工作；

E．完成公司领导交办的其他事项。

（2）岗位要求

A．有三年以上经营管理业务经验；

B．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

C．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.副经理

1人（1）岗位职责

A．协助物业公司经理完成各项任务； B．负责物业公司各项管理制度的落实； C．负责物业公司日常工作的检查； D．协助物业经理开展对外业务； E．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．有两年以上经营管理工作经验；

B．具备解决工作中突发事件能力；有较强分析、解决问题能力；

C．做事客观、严谨负责，踏实、敬业，具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神。

3．物业管理员

3人

Ⅰ.物业管理员（外勤）（1）岗位职责

A．配合业主办理入住及迁出手续，定期检查、更新客户资料，并及时存档；

B．负责客户日常保修等工作安排，并跟进处理结果，负责协助实施各项安保、收费、维修工作；

C．做好业主来访，处理好业主投诉，并进行登记；

D．遇到安全事故、重大事件及时上报；

E．负责各种安保、清洁设备的检查和盘点工作；

F．负责与外部单位协调物业管理事宜；

G．负责完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历，具备相关物业管理经验；

B．熟悉物业行业相应法律、法规，掌握物业管理相关知识，能操作各种办公软件；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

Ⅱ.物业管理员（内勤）（1）岗位职责

A．负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作； B．负责本部门各类档案、资料的整理、保管； C．负责本部门各类日常业务经营资料的起草；

D．负责与外勤物业管理员共同完成业主入住及迁出事宜，负责与业主签订租赁合同；

E．负责督促、检查保洁管理员工作； F．负责领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队 合作精神。

Ⅲ.物业管理员（驻名流）

（1）岗位职责

A．负责监督名流康乐城租户业务经营情况； B．负责监督名流康乐城公司财产安全状况；

C．建立工作台账，将名流康乐城各种运营情况及时记录并向公司汇报；

D．负责节假日名流康乐城安保、消防等工作通知的传达； E．负责领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．有相关物业管理经验，对工作认真负责，以公司利益为先；

B．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

4.资产管理员

2人（1）岗位职责

A．负责物业管理范围内公司整体财产的安全运行和保全工作，发现资产安全运行问题应及时上报并提出处置意见；

B．负责消防安全工作，做好消防安全工作情况的记录，并负责消防设备的检查、维护及更换；按规定时间开启和关闭管辖区内电器、开水器设备；

C．负责物业公司治安保卫工作；

D．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．高中以上学历，具备一定的消防、安全管理方面的经验； B．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

5.资产运保管理员

2人

Ⅰ.管道运保管理员 1人（1）岗位职责

A．定期对辖区内给排水设备以及供暖期间对采、供设备进行检查，保证各项设备、设施正常运行，对相关设备进行日常保养，并做好维修、维护记录；

B．及时为业主排除主供暖、供水设备障碍；

C．协助电器运保员完成相关维护、维修工作；

D．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．高中以上学历，有相关工作经验，或具有上岗资格证书；

B．熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范，熟悉掌握所管辖范围设备、设施、维修的有关专业知识，了解建筑采暖系统等的原理和构造；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。Ⅱ．电器运保管理员

1人（1）岗位职责

A．根据操作规范要求对辖区内的电气设备、电路管线等进行检查、维修和养护；

B．监督仪表的工作情况，正确抄录各项运行数据并认真填写报表；

C．依照公司相关制度及工作流程，在约定时间内上门为业主提供电力故障维修服务；

D．协助管道运保员完成相关维护、维修工作； E．认真填写各种记录资料。（2）岗位要求

A．高中以上学历，有相关工作经验，有上岗证；

B．了解强弱电的基本知识，精通电路构造，掌握电路操作堆积，了解国家有关电气工程管理法规、政策，了解民用供电规范和标准；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

6．合管理员

1人（1）岗位职责

A．负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作；负责本部门各类档案、资料的整理、保管；

B．负责物业管理工作日常物料消耗品的申购、领办工作； C．负责物业公司员工考勤管理工作；

D．按照规定对分管区内卫生清洁与打扫；督促检查保洁管理员保洁工作；对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现问题应及时处置；

C．按规定时间检查所管区域内开水等电器设备运行情况； E．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．初中以上学历，具备保洁知识；

B．了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C．做事认真，有团队合作精神。7．保洁管理员 1人（1）岗位职责

A．按照规定对分管区内卫生清洁与打扫，保持良好的卫生环境；

B．对分管区内所使用设备、设施按规定进行日常维护与保养；

C．按规定时间检查分管区内的开水设备；

D．对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现卫生保洁问题应及时处置；

E．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．初中以上学历，具备保洁知识； B．了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C．做事认真，有团队合作精神。

六、富乡贸易

（一）岗位设置

2人

1.负责人

1人

2.内勤

1人

（二）岗位描述

1.富乡贸易负责人

（1）岗位职责

A．负责管理集团公司受托代管各类资产；

B．负责受托资产的安全；

C．负责管理受托车辆的占户、缴费、保险和年检手续；

D．负责完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．大学专科以上学历，有3年以上相关工作管理经验； B．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.综合管理员

（1）岗位职责

A．负责对集团委托代管资产进行登记；

B．负责对资产各项资料的整理和归纳，并按要求提供资产信息； C．负责办理受托车辆的占户、缴费、保险和年检；

D．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．中专以上学历，有2年以上相关工作管理经验； B．对工作认真负责，有较强的责任心，有团队合作精神。

七、财务部

3人

（一）岗位设置 1．经理

1人 2．会计

1人 3．出纳

1人

（二）岗位描述 1．财务部经理

1人（1）岗位职责

A．对财务部工作全面负责；

B．贯彻执行国家有关的财经法规和财务会计管理制度，负责公司会计核算制度的拟定和执行；

C．负责公司的财务制度和财务管理的实施和运转；

D．负责公司本年度财务预决算及各项财务计划的制定、分解、落实；

E．负责公司财务定额、费用开支标准的调整、修订；

F．负责公司税收筹划；

G．负责公司成本、费用的控制与管理； H．负责财务活动控制；

I．保管财务档案；

J．参与公司经营目标的预测、修改及制定；

K．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专以上学历，有中级会计师以上称职，3年以上相关工作经验；

B．精通财务会计管理相关业务； C．熟悉会计电算化和办公软件；

D．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，保密意识强；

E．具有很强的人际沟通能力和团队协作意识。2．会计

1人（1）岗位职责

A．根据国家财政制度规定，认真编制并按规定进行会计核算；

B．按照会计制度规定对公司各项业务收支进行记账、算账、报账工作，提供的财务数据要真实，数字准确，会计账目要清楚，按期提交会计报表；

C．负责会计核算、报表编制和报表分析；

D．对公司各项业务收支及费用开支实行具体的会计监督，监督、检查公司有关部门的资金使用情况； E．严格执行国家各项财经制度，遵守费用开支标准； F．负责办理税务申报，及时报送会计报表及相关信息资料； G．协助人力资源部搞好养老保险、医疗保险、住房公积金等基数的核定及缴纳工作；

H．按国家会计制度规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料；

I．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专以上学历，3年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；

B．熟悉财务会计相关业务，熟练使用财务软件和办公软件； C．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。

3.出纳

1人（1）岗位职责

A．在财务部经理领导下，严格遵守国家现金管理制度和银行结算制度的规定，根据审核无误的原始凭证，具体办理现金收付和银行结算业务；

B．负责现金的存、取、转、结等日常管理，登记现金日记账和银行存款日记账；

C．根据办理完毕的现金收付凭证，登记现金日记账，严禁白条顶库，正确使用各种银行结算凭证，及时与银行对账； D．保管好空白支票、空白单据及有关印章； E．协助会计做好财务核算，组织发放工资、福利等； F．协助办理缴纳国家税收等应缴款项的业务手续； G．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专以上学历，有2年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；

B．熟悉财务会计相关财务，熟练掌握会计软件和办公软件； C．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。

第二篇：人力资源部门岗位设置

人力资源部门

人力资源部门职责1.正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作。

2.根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。

3.负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作。

4.负责员工等级评定的组织工作，加强员工考勤管理，按权限审批员工各种休假。

5.结合公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。

6.依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况，对违纪员工有 权作出处理意见。

7.执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。

8.负责制订各种形式的专业技能培训计划并组织实施，结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。

9.完成领导交办的其他任务。

人力资源部门的岗位设置

人力资源部门岗位的设置需要综合考虑企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。

以公司规模为例，如果是小型企业，可以设HR经理一人、助理一人；中型企业，可设HR经理一人、专员二到三人，分别负责招聘、薪酬、培训、绩效考核，另可设文员一名，负责协助工作；

如果公司是大型企业，这时人力资源部门的岗位应当更加细化，需设人力资源总监1名，负责总体决策事务，人力资源经理一名协调各个主管工作，人力资源主管若干，分别负责招聘、培训、薪酬、绩效、劳资关系等人力资源模块，当然并不是一人一个模块，而是更具公司具体性质等进行调整，设专员两三名。

当然，以上这些都应该综合考虑行业、本部门业务水平、政策环境进行宏观调整。员工20人以下，没必要设置专门的人力资源管理岗位，HR工作可由行政部或办公室工作人员兼管；

员工20-50人，可设置人力资源部，设人力资源经理1名、人力资源助理1名；

员工51-100人，设人力资源经理1名、专员2名（具体分工为1人负责招聘、薪资福利；1人负责培训、绩效考核）、文员1名；

员工100人以上，500人以下，可考虑设置人力资源总监1名、人力资源经理1名、专员2-3名；文员1名；

500人以上的企业，可设置人力资源中心主任（或人力资源总监）1名、人力资源经理（如果设置HR中心就不设经理，设主管）1名、主管若干名、专员2-3名、文员1名；可提请公司领导设置人力资源管理专门委员会，如薪酬委员

会、绩效考核委员会，聘用人力资源专家若干名担任公司顾问，或可考虑在董事会增设人力资源专家担任独立董事。

以上只是个人意见，纯从理论角度考虑。其实HR部门人员设置与很多因素有关，如企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。我认为人力资源部门人员配置应以“精、专”为基准，岗位多少并不重要，关键是人员要精干、专业、情商不错

人力资源各个部门职责

招聘岗（招聘专员）全面负责公司内部的人才招聘工作；根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；协助上级完成需求岗位的职务说明书；调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；发布职位需求信息，做好公司形象宣传；搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见； 7组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知； 9 负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通； 10 招聘费用的申请、控制和报销；

11总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。培训岗（培训专员）

1.对行政人事主管负责。

2.负责及时跟踪公司动态的质量方针和质量目标，按PDCA循环的方式，对公司人力资源实施动态管理。

3.负责员工意识及技能方面的培训策划、组织、实施和验证。

4.负责牵头策划组织对相关方实施培训、考核、验证与演练，并保存培训/演练记录。

5.与各部门、各服务中心保持密切联系，了解其工作状况及各项需要，并做好协调工作。

6.并将统计资料和数据及时传递至品质管理部

薪酬岗（薪酬专员）

1）制作公司每月的工资报表，按时发放工资；

2）薪酬数据分析及统计等工作，按时完成人工成本、人工费用的分析报告；

3）员工各类人事手续办理，包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移；

4）办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险；

5）管理公司员工人事档案资料并及时更新；每月编制公司人员分类表，离职率分析表；

6）负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订；

7）制作保险交纳报表；

8）管理福利体系的日常事务；

9）按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务

人力资源部文员职责

1、负责打印公司各部门的文字材料工作

2、负责员工档案的建立和保管工作

3、负责起草公司相关的制度。按程序做好各种的保存、归类、分发工作

4、负责核算各车间承包材料的盘存及提成工作

5、负责电话接听，接待来人，组织内部会议，做好会议记录，校对、打印和下发工作

6、负责员工绩效工资的审核和员工的福利下发工作

7、负责接替部内其他人员休班时期的工作

8、负责办公室及责任区的卫生工作

9、负责完成领导交办的其他工作

第三篇：审计部部门职能和岗位设置

审计部

一、部门职能

1、负责制订集团内部审计制度和操作规程，并监督执行；

2、负责制定审计工作计划，开展审计活动，定期或不定期向集团董事会和总经理汇报工作；

3、负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策、财经法规、公司的财经制度、董事会决议、公司经营目标的完成情况等进行审计监督；

4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计；

5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计；

6、负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计；

7、负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项；

8、负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督；

9、负责后续审计工作，督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况，并向董事会汇报；

10、负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事项进行审计调查，并将调查结果报告集团领导；

11、负责集团公司审计咨询工作，为被审计单位提供管理咨询服务；

12、负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作。

二、岗位设置

三、岗位职责

（一）经理

1、负责审计部全面工作的组织和管理，有效推动集团审计监督机制的正常运行；

2、负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司、专业公司负责人的协调和沟通；

3、负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程，并组织实施；

4、负责制定审计工作计划，确定内部审计工作重点，并负责审计项目的实施和推进；

5、负责审计报告和审计调查报告的审核，参加审计项目实施，掌握集团经营管理中带倾向性、普遍性的问题，为领导决策提供参考信息；

6、负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况，并向董事会汇报；

7、负责并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动；

8、负责集团公司审计方面的咨询工作，为被审计单位提供管理咨询服务；

9、负责组织审计专业知识学习，加强部属的培养和审计团队建设；

10、负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作。

（二）副经理

1、协助部门经理对本部门进行管理，推动审计工作的顺利开展；

2、协助部门经理制定集团内部审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法，并具体负责实施；

3、协助部门经理制定审计计划，负责项目审计实施计划和审计方案的制定和实施；

4、协助部门经理组织并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动；

5、负责各项常规审计工作的实施，负责审计工作底稿的复核，审计报告和审计调查报告的编写工作；

6、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作；

7、协助部门经理开展咨询工作和业务培训；

8、完成上级交办的其他工作。

（三）审计员

1、参与集团审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法，以及审计计划、项目审计实施计划、审计方案的编制等工作。

2、参加各项常规审计工作的实施，并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制；

3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动；

4、负责对所涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议；

5、负责有关审计资料的原始调查、收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人合法权益；

6、完成上级交办的其他工作。

第四篇：一般企业人力资源部门岗位设置

一般企业人力资源部门岗位设置

(岗位名称

人力资源总监

行政人事总监

人力资源经理

招聘经理

薪酬福利经理 标准职位描述领导和管理人力资源部门全面负责人力资源规划、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利、机构建设、绩效管理、企业文化、管理者发展等战略和政策的制定和实施规划公司人力资源的未来发展，使之符合公司整体的战略方向审核人力资源部门预算，做好人力资源管理成本控制协助总经理做好跨部门协调工作全面负责公司行政与人力资源工作监督落实公司规章制度的执行组织制定公司人力资源管理制度，监督公司的人员配置、招聘、绩效考核、培训、薪酬等工作的开展制定行政管理制度，监督公司日常行政事务的开展组织召开公司中层及全体员工会议协助总经理做好公司内部的沟通协调协助总经理进行公关活动，做好对外接待组织拟订公司的人力资源发展规划、人力资源管理相关政策，并监督制度与政策的落实执行管理人力资源部门日常工作，对人力资源管理的综合效能负责组织搭建并完善人力资源管理体系，监督并指导人力资源规划配置、招聘、培训、薪酬福利、人事、劳动关系、绩效管理等工作的开展参与公司机构建设工作组织并完善公司文化建设拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行根据人力资源战略规划，协助制定公司的人力资源政策制定公司的招聘政策与招聘计划组织、监督、推进招聘工作的执行，确保及时满足公司用人需求管理日常的招聘管理工作，给予下属员工相应的指导修订原有的招聘政策，保证公司战略规划的实施负责招聘费用的整体控制为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务根据人力资源规划，协助拟订公司的人力资源政策拟订完善公司的薪酬福利政策，制定阶段性工作计划组织并监督公司薪酬福利日常活动开展

监控公司人工成本，提出薪酬福利工作的合理化建议可能负责绩效考核体系的搭建与执行

培训经理

人力资源主管

招聘主管

薪酬福利主管

培训主管为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务根据相关的战略规划，协助制定公司的人力资源政策制定公司的培训政策，并监督其实施情况管理日常的培训管理工作，给予下属员工相应的指导修订原有的培训政策，保证公司战略规划的实施为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务参与制定人力资源规划根据部门分工，协助人力资源经理统筹管理部门某几项关键职能的工作参与组织结构设计、职位设置与职位管理参与管理者选拔、培训、发展统筹并监督人事管理、劳工关系等工作，代表公司处理劳动纠纷与争议指导下属日常HR业务为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务参与拟订招聘工作计划，协助招聘经理开展招聘活动执行招聘管理制度流程，参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选，确保及时完成人员补充计划目标做好所辖招聘项目的费用控制监督并指导下属工作协助部门经理开展人力资源管理的其他相关工作参与拟订公司薪酬福利政策、阶段性规划与调整实施方案审核公司每月工资福利报表，确保准确及时地发放工资定期收集市场薪酬数据，为薪酬决策提供市场依据，组织薪酬福利预算与相关的统计分析工作监督员工考勤制度的执行，审核员工月度考勤与出勤报表监督薪酬福利信息的系统化管理监督各类福利手续的办理参与制定公司内部的培训政策，分析培训需求策划培训与员工发展活动组织培训工作的具体落实参与部分内容的培训授课

负责内外部培训资源的建设与维护

参与管理者培训与发展工作的组织与实施

培训效果分析与追踪

参与人力资源发展相关的其他工作

人力资源专员

（HR Generalist）

招聘专员

薪酬福利专员

培训专员

人事助理在人力资源经理（主管）的指导下，全面参与人力资源管理的日常事务，可能包括人员配置与招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训等若干职能的执行参与职位管理、组织机构设置，协助跨部门协调负责员工的录用、升迁、轮岗、离职手续等人事行政性事务的落实协助组织劳动合同管理、劳动纪律管理、档案管理、员工奖惩、员工晋升等工作，不断完善相关管理流程和制度公司员工基本信息的管理与维护在上级主管的指导下执行招聘和选拔程序，为用人部门提供候选人名单协助用人部门组织面试提供招聘活动的行政性支持做好简历管理与候选人信息管理工作进行员工工资测算与发放办理员工社会保险及其他福利手续负责考勤统计与管理搜集市场薪酬信息参与薪酬福利相关的其他工作为绩效考核提供行政性支持执行培训计划，落实培训项目的具体操作环节工作协助主管做好培训资源管理执行培训过程中的行政事务性工作初级管理或培训岗位，负责办理日常与雇佣相关的手续协助部门其他成员完成人力资源各方面的行政支持性工作

第五篇：西南大学图书馆部门及岗位设置

西南大学图书馆部门及岗位设置

总体方案

(二00六年五月图书馆教代会通过)为了尽快实现原西南师范大学图书馆与原西南农业大学图书馆的实质性融合，适应学校的发展，紧跟高校图书馆的发展步伐，更好地加强图书馆业务及内部管理，最大限度地满足读者的需求，特制定西南大学图书馆部门及岗位设置总体方案（下称“总体方案”）。

一、指导思想

以校党委、行政提出的当前学校工作“十六字”方针为指导，教育部《普通高校图书馆规程》为指南，按照科学发展观的要求，以最大限度地满足读者的需求为中心，以建设现代化综合性大学图书馆为方向，构建服务为先、结构精简、高效运行的现代化图书馆业务组织体系。

二、设置原则

紧紧围绕构建服务为先、结构精简、高效运行的图书馆业务组织体系的目标，根据现代化图书馆发展方向和最大限度地方便读者进行部门设置，而业务岗位则应按照业务工作的实际需要设置，杜绝因人设岗。力求做到部门设置充分体现图书馆发展方向，岗位设置兼顾当前馆舍分散的实际情况，从而积极、稳健地推动西南大学图书馆向现代化综合性大学图书馆迈进。

三、总体思路

西南大学组建后，原西南师范大学图书馆、原西南农业大学图书馆和荣昌校区图书馆统称西南大学图书馆，而在物理空间上仍然存在三个图书馆，为了便于部门设置和文献资源统一布局与利用，在规划中的西南大学图书馆总馆建成之前，原西南师范大学图书馆暂定名为 

①本方案不包含荣昌校区图书馆，荣昌校区图书馆岗位另行设置。②岗位名称并未涵盖全部职责，每个岗位的具体任务由馆聘部门负责人统筹安排并报馆领导集体审定后实施。“西南大学图书馆第一馆”（简称“一馆”），原西南农业大学图书馆则暂定名为“西南大学图书馆第二馆”（简称“二馆”），荣昌校区图书馆暂定名为“西南大学图书馆第三馆”（简称“三馆”）。为了加强全校图书情报工作的领导和文献资源建设的协调，成立由分管校长担任主任、馆长任副主任，科技处、社科处、学生处、研究生院、教务处等部门负责人组成的西南大学图书情报工作委员会，在馆内成立图书情报学术委员会，以促进和管理图书馆的学术工作，成立文献资源建设委员会，以协调和促进图书馆馆藏建设工作。西南大学图书馆内设一室七部，即，办公室、文献资源部、数字图书馆部（简称“数图部”）、阅览部、流通部、信息咨询部、用户培训部和特藏部。

按照上述总体思路，构建“校图书情报委员会+文献资源建设委员会+图书情报学术委员会+馆设“一室七部”的西南大学图书情报业务工作组织体系（见附图1）。

四、总体方案

（一）办公室

1、主要职能

处理图书馆日常行政事务，包括人事、财务、文书、信息、接待以及后勤等方面，贯彻执行馆领导布置的工作和任务，做好与校其它部处、图书馆各分馆间和部门间的协调工作，为图书馆的正常运转提供后勤支撑和保障。同时负责创收工作的协调和管理。

2、岗位设置

共计设岗12个，其中馆级领导和办公室正、副主任共计6人已由学校聘任。办公室其它岗位如下：

（1）秘书（1人）;档案管理、国资及保管（2人）、水电工（1人）、装订工（2人）。

岗位聘任条件详见附表1。

（二）文献资源部

1、主要职能

根据学校的性质和任务以及教学、科研的需要，负责各类文献的 2 采访与采购、收集和交换，包括图书、期刊文献和数据库等；与各学院、研究所、资料室和馆内有关部门协作搞好文献资源建设；及时了解广大师生员工对文献资源需求的反馈信息，不断提高馆藏质量。负责馆藏文献资源的整序、揭示和组织，把无序的文献加工整理成可供检索的、具有科学体系的文献集合体；为馆藏文献建立标准化的机读目录数据库；完成文献储存、利用必需的加工工作。

2、岗位设置

为了确保《西南大学图书馆馆藏文献布局方案》的实施，按照馆藏建设“集中采访、统一布局、统一标准、分馆加工”的“十六字”原则。本部门共计设岗19个，其中部主任1人、副部主任1个；采访3人；验收登到岗3人（在一馆编目室配置2个岗、二馆编目室配置1个岗）；典藏岗3人（一馆2个、二馆1个）；编目岗8人（一馆5个岗、二馆3个岗）。

聘任条件详见附表1。

（三）数字图书馆部

1、主要职能

该部门不仅是图书馆自动化管理系统的维护部门，也是数字资源的建设部门，保证图书馆自动化系统的正常运行，通过图书馆自动化管理系统，提高图书馆各项服务工作的质量和内部工作的效率。充分利用信息技术，规划、建设数字图书馆，担负图书馆信息化的系统工程建设，保证图书馆数字窗口的良好服务和沟通职能。同时对外开展合作交流，开拓数字资源、网络资源服务。为全校师生员工提供馆藏电子文献、在线电子文献和声像资料阅览服务，提供各类数据库查询服务，提供网络科技信息资源收集与开发平台建设。负责各类数据库和电子文献的调研和评介。

2、岗位设置

数字图书馆部下设数字资源建设组、系统维护组和电子文献阅览组，各岗位职责尽管各有侧重，但是工作任务相互交叉、密切配合。本部共计设岗23个，其中，主任1个、副主任1个；数字资源建设及系统维护6个岗；电子阅览11个岗；声像阅览4个岗。

聘任条件详见附表1。

（四）流通部

1、主要职能

为全校教职员工和学生提供与文献流通有关的各项服务，负责流通的各项管理工作。

2、岗位设置

流通部包括一馆流通组和二馆流通组，共计设岗31个，其中部主任1名，副主任1名。其中：

（1）一馆流通组下设中文图书书库、外文图书书库、中文报刊阅览室、中文报刊书库等4个流通阅览服务点，共计设岗19个。

（2）二馆流通组下设二楼书库（兼出纳台）、三楼书库、四楼书库、五楼书库、六楼书库、七楼书库、八楼书库等7个流通服务点，共计设岗10个。

聘任条件详见附表1。

（五）阅览部

1、主要职能

为全校教职员工和学生提供与文献阅览相关的各项服务，负责文献阅览的各项管理工作。

2、岗位设置

阅览部包括一馆阅览组和二馆阅览组，共计设岗40个，其中部主任1名，副主任1名。其中：

（1）一馆阅览组下设新书阅览室

（一）、新书阅览室

（二）、中文保存本图书阅览室、中文图书保存本书库、外文图书阅览室、外文图书书库、外文期刊库、中文过刊库、中外文现刊阅览室、中文过刊阅览室、检索工具阅览室、港台艺术图书阅览室等14个阅览服务点，共计设岗19个。

（2）二馆阅览组下设教师图书阅览室、学生专业图书阅览室、人文图书阅览室、外文图书阅览室、外文期刊阅览室、中文科技期刊阅览室、中文社科期刊阅览室、中文期刊基藏库、参考工具书阅览室、学生自习室等10个阅览服务点，共计设岗19个。

岗位聘任条件详见附表1。

（六）特藏部

1、主要职能

负责古籍线装书、抗战文献等的开放和管理，解决读者使用这些资源中遇到的各种问题，负责西南大学文库的建设与发展，负责古籍文献数据库建设，为学校的教学和科研提供相关服务。

2、岗位设置

特藏部下设古籍图书书库及阅览室、特藏书库、古籍修复室、古籍数据库建设室，共计设7个岗，其中主任1个，文献整理、阅览管理和数据库建设岗4个，文献保护、古籍修复岗2个。

岗位聘任条件详见附表1。

（七）信息咨询部

1、主要职能

为所有读者提供参考咨询、定题检索、文献传递、情报研究、学科服务等，解决读者在各种文献利用中遇到的各种问题。开展调研，为图书馆工作决策提供服务。负责科技立项、科技成果鉴定等科技活动的咨询及查新工作。

2、岗位设置

信息咨询部按照“突出特色、彰显成效、一专多能、专兼结合”的业务工作原则进行岗位设置。各岗位职责各有侧重，但是工作任务相互交叉、配合。本部共设岗10个，其中，主任岗2个（正主任1个、副主任1个）,信息咨询及查新岗8个。

岗位聘任条件详见附表1。

（八）用户培训部

1、主要职能

主要负责信息宣传、读者教育与培训、“信息检索”课程建设与教学、“知识产权”课程建设与教学、“竞争情报”课程教学与教学以及“专利情报分析”课程建设与教学等工作。

2、岗位设置

用户培训部按照“突出特色、彰显成效、一专多能、专兼结合” 5 的业务工作原则进行岗位设置。工作任务与信息咨询部相互交叉、配合。本部共设岗10个，其中，主任岗1个，用户培训岗9个。

岗位聘任条件详见附表1。

五、组织保障措施

为了确保西南大学图书馆部门及岗位设置总体方案的顺利实施，组建西南大学图书馆部门设置及岗位聘任工作领导小组，领导小组下设办公室，领导小组按照“平等竞争、择优聘用”的原则在馆内公开聘任图书馆各部门负责人以及各部门工作人员。领导小组及其办公室人员组成如下：

领导小组：

组

长：罗朝明

谢德体 成员：王

佳

阮建海

童学兰 办公室：

成 员：李

健

王宜荣

以上方案经图书馆教代会讨论通过后实施，并报分管校领导和学校人事部门备案。

本方案解释权在聘任领导小组。

西南大学图书馆 2006年5月