设施管理部部门职能以及岗位设置

第一篇：设施管理部部门职能以及岗位设置

设施管理部部门职能以及岗位设置

设施管理部作为公路养护工程处2011年新成立的部门，与计划部等部门共同肩负市政公路管理局对养护处定编三项新职能的组织与落实，为保证部门能尽快落实职责，人员定岗定责，完成新职能的的实施，部门特编制了此设置方案：

一、部门职能

1、贯彻和落实国家和上级相关的法令、政策，负责起草、修改养护处有关天津市国省级普通公路大型特大型桥梁、交通设施的养护管理制度和规定的具体实施细则。

2、负责组织国省级普通公路大型、特大型桥梁、交通安全设施的巡查、检查、检测工作；

3、负责组织国省级普通公路大型、特大型桥梁质量技术状况等级评定工作。

4、负责组织局下达的国省级普通公路大型、特大型桥梁大中修、改建工程和交通设施日常维护以及更新改造工程的项目实施管理与竣工验收；

5、负责对于委托地方养管机构的大型、特大型桥梁经常性检查以及日常小修保养的管理考核；

6、负责审核、批复国省级普通公路大型、特大型桥梁和交通设施的养护工程进度计划统计、养护资金计量拨付以及养护工程决算工作；

7、负责组织国省级普通公路大型特大型桥梁、交通设施养护工程项目的档案收编、归档和管理；

8、协助计划部门完成国省干线普通公路大型特大型桥梁和交通设

1施的养护规划和年度养护计划的方案编制与立项申报；

9、负责组织桥梁、交通设施管理信息系统的建立与更新；

10、负责编制国省级普通公路应急抢险预案及各项专项预案，组织落实各养护所的应急抢险体系的建立，并完成上级领导指派各项应急抢险组织工作。

二、部门岗位设置与职责

岗位设置：部长，部长助理，桥梁养护工程师，交通设施养护工程师，养护管理员，计划统计员、计量员、资料员。

（一）部长职责岗位人员：王杰鸣

1、在养护处主管处长的领导下，负责养护工程部的全面工作。

2、负责贯彻执行养护管理的法规和规章。掌握正确的政治思想和技术知识的学习方法，不断提高政治工作水平和业务技能能力，负责本部门管理人员的思想教育。

3、掌握所辖路线大型特大型桥梁和交通设施的情况。保证所辖桥梁状况良好、交通设施设施完整，确保所辖桥梁的安全畅通。

4、负责制订部门工作计划，负责本部门员工的日常管理和教育，监督其遵守养护处规章制度。

5、负责组织实施所辖范围内大型、特大型桥梁和交通设施日常养护、大中修工程及专项工程，并在养护实施过程中予以控制，并且负责落实与组织养护计划的实施。

6、审核养护工程项目实施进度计划执行情况和计量申请及竣工决算。

7、组织建立并保证桥梁、交通设施管理信息系统正常运行。

8、根据养护处应急组织机构的要求参与组织各项应急抢险工作。

（二）养护部副部长(助理)职责岗位人员：王霄宁

1、协助部长开展养护部的各项工作。

2、负责编制所辖范围的桥梁和交通设施日常养护、大中修工程、专项工程实施过程中的计划管理工作。负责编制年度专项工程计划。

3、负责养护工程项目工程技术管理和质量管理等工作。

5、负责参与组织对所辖范围的大型、特大型桥梁和交通设施进行定期检查和特殊检查工作，并负责督促养护实施单位对小问题及时进行维修。

6、总结养护经验，积极引入新技术、新工艺，做好桥梁的预防性养护和早期养护计划。

7、负责组织局下达的国省级普通公路大型、特大型桥梁大中修、改建工程和交通设施日常维护以及更新改造工程的项目实施与竣工验收；

8、负责桥梁、交通设施管理系统检测项目委托外单位检测任务的计划及实施。

9、加强与有关业务部门的联系，做好各种协调工作。

10、根据养护处应急组织机构的要求参与组织各项应急抢险工作。

（三）桥梁养护工程师职责岗位人员：王霄宁

1、直接负责国省干线普通公路大型特大型桥梁的日常巡查、小修工作委托后的监督管理、考核，确保桥梁的外部美观和使用寿命。

2、负责桥梁维修、保养的各项施工的组织工作，做好对外承包工程的技术管理和核算工作，降低成本，厉行节约。

3、负责所辖桥梁的技术论证和技术指导工作。

4、负责对所辖桥梁大中修、改建的施工单位和监理单位进行督促和检查。

5、负责超大型车辆通行时对所辖桥梁承载的核算工作，确定通行方案，组织实施加固保护措施。

6、负责所辖桥梁的养护技术咨询与培训工作，根据桥梁检查结果提出桥梁养护维修方案、计划和对策措施。

7、做好季节性的桥梁普查和雨、雪、雾等特殊天气的巡查工作,并做好记录。

8、负责制定符合实际的桥梁检查制度、桥梁建档制度、责任管理制度和应急抢修制度等管理办法，参与组织桥梁应急抢险工作的实施。

9、负责落实国省级普通公路大型、特大型桥梁大中修项目实施与竣工验收；

10、负责对养护人员和施工人员加强安全教育，严格执行相关的安全操作规程。

（四）交通设施养护工程师岗位人员：马壮

1、负责国省干线普通公路交通设施的日常巡查、维修保养监督管理、考核，确保交通设施的外部美观和使用寿命。

2、负责交通设施维修、保养的各项施工的组织工作。

3、负责对所辖交通设施提升、更新改造工程的施工单位和监理单位进行督促和检查。

4、负责所辖交通设施的养护技术咨询与培训工作，根据交通设施检查结果提出养护维修方案、计划和对策措施。

5、做好所辖交通设施巡查管理工作，做好定期检查、专项检查和特殊检查工作，并做好记录。

6、负责制定符合实际的交通设施检查制度、建档制度、责任管理制度和应急抢修制度等管理办法，并参与组织交通设施应急抢修工作。

7、负责落实国省级普通公路交通设施更新、提升改造工程项目实施与竣工验收；

8、负责对养护施工人员加强安全教育，严格执行相关的安全操作规程。

（五）养护管理员职责岗位人员：成龙 刘硕

1、具体实施对于国省级普通公路大型特大型桥梁日常巡查、养护维修委托后的检查，发现问题及时反馈养管单位进行维修、处理，并记录管理考核意见。

2、具体实施交通设施日常维护和巡查检查工作，发现问题后直接反馈养管单位进行维修，较大问题反馈养护工程师。

3、配合养护工程师组织相关单位有计划的对所辖桥梁和交通设施各项检查的具体检测工作，填写检查资料、整理检查报告。

4、负责所辖桥梁的大中修、改建工程和交通设施的提升、更新改造工程实施过程中质量检测、进度检查。

5、参加所辖桥梁大中修、改建工程和交通设施日常维护以及更新改造工程的项目实施与竣工验收。

6、负责桥梁、交通设施管理系统的管理及基础数据库的建立、数据更新。

7、根据养护处应急组织机构的要求参与各项应急抢险工作。

（六）计量员职责岗位人员：陈洋阳

1、熟悉国省级普通公路大型特大型桥梁大中修、改建工程和交通设施更新、提升改造工程项目施工合同、清单。

2、监督、指导工程计量文件的编制，按合同清单审核计量支付报表，避免错报和重复报，监督增项工程的收集、整理、上报工作。

3、负责按照审批后的计量进行资金拨付，传递拨款单至财务部。

4、掌握各项目资金支付情况，建立资金拨付台账，配合财务部门核对资金往来情况。

5、负责配合养护工程师完成工程结算工作，完成工程结算资料的收集整理工作。

（七）计划统计员职责岗位人员：刘硕

1、审查养护工程开工前施工单位编制的总体施工计划。

2、监督养护工程项目计划执行情况。

3、编制养护工程项目进度报表及产值统计报表上报处领导。

（八）内业资料员职责岗位人员：陈洋阳

1、负责接收计划管理部合同文件，并建立台帐等工作。

2、严格按照有关资料（档案）管理的条例规定管理好本部门资料。

3、负责对养护施工合同、养护工程、技术资料等按时间、类别收集归档，建立各类台帐、保证随时查询、调用。

4、对填报资料认真检查，保证资料字迹清晰，数据准确，签全名和日期完整，确保归档资料的完整性。

5、负责对需长期保存的资料（档案）按要求移交养护处档案保管并办理好移交手续。

6、负责部门文件的收、发工作以及部门各种会议的记录、存档。

7、负责将有养护工程师、部门签字认可的养护工程资料归档。

8、协助养护工程师对完工、竣工资料的收集、整理及归档工作。

9、负责所辖日常养护内业管理工作。

10、有计划地根据部门需要编制桥梁、交通设施养护管理的培训需求，并提交养护处企划部门。

第二篇：审计部部门职能和岗位设置

审计部

一、部门职能

1、负责制订集团内部审计制度和操作规程，并监督执行；

2、负责制定审计工作计划，开展审计活动，定期或不定期向集团董事会和总经理汇报工作；

3、负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策、财经法规、公司的财经制度、董事会决议、公司经营目标的完成情况等进行审计监督；

4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计；

5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计；

6、负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计；

7、负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项；

8、负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督；

9、负责后续审计工作，督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况，并向董事会汇报；

10、负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事项进行审计调查，并将调查结果报告集团领导；

11、负责集团公司审计咨询工作，为被审计单位提供管理咨询服务；

12、负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作。

二、岗位设置

三、岗位职责

（一）经理

1、负责审计部全面工作的组织和管理，有效推动集团审计监督机制的正常运行；

2、负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司、专业公司负责人的协调和沟通；

3、负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程，并组织实施；

4、负责制定审计工作计划，确定内部审计工作重点，并负责审计项目的实施和推进；

5、负责审计报告和审计调查报告的审核，参加审计项目实施，掌握集团经营管理中带倾向性、普遍性的问题，为领导决策提供参考信息；

6、负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况，并向董事会汇报；

7、负责并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动；

8、负责集团公司审计方面的咨询工作，为被审计单位提供管理咨询服务；

9、负责组织审计专业知识学习，加强部属的培养和审计团队建设；

10、负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作。

（二）副经理

1、协助部门经理对本部门进行管理，推动审计工作的顺利开展；

2、协助部门经理制定集团内部审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法，并具体负责实施；

3、协助部门经理制定审计计划，负责项目审计实施计划和审计方案的制定和实施；

4、协助部门经理组织并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动；

5、负责各项常规审计工作的实施，负责审计工作底稿的复核，审计报告和审计调查报告的编写工作；

6、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作；

7、协助部门经理开展咨询工作和业务培训；

8、完成上级交办的其他工作。

（三）审计员

1、参与集团审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法，以及审计计划、项目审计实施计划、审计方案的编制等工作。

2、参加各项常规审计工作的实施，并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制；

3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动；

4、负责对所涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议；

5、负责有关审计资料的原始调查、收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人合法权益；

6、完成上级交办的其他工作。

第三篇：物流管理部部门职能及岗位设置

物流管理部职能定位、组织架构及岗位职责（草案）

背景：

根据公司发展战略规划要求，重新定位物流管理部的职能，使其由运作型部门向管理型部门转变。由其整合公司的所有物流资源，进行统一规划、统一标准、统一管理，逐步形成集约高效并能适应未来扩张发展的物流运营体系。

物流管理部职责：

物流管理部是负责公司网络物流营运计划制订与实施，物流业务运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门；是提高物流运作资源有效配置和效率水平、保障运作质量、控制运作成本、提升运作能力的物流营运体系决策和管理指挥中心。其主要工作职责是：

1.2.负责公司物流运作类规章制度的制定和实施。负责公司物流运作标准的组织制定与监督实施，包括：运作流程标准、运作

资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准、成本定额标准等。

3.负责制订与实施公司经营产品的仓库库存与配送计划，优化库存结构，减少

资金占用，降低物流费用。

4.5.负责公司物流网络运作资源的规划与配置、内部协作及利用。负责公司物流运作资源投入的可行性审核，并对其营运效果进行跟踪、分析

和评价。

6.负责公司物流业务分包的采购，组织实施外协供应商的评估与考核，对核心

外协供应商的培植与管理。

7.负责公司订单中心的建设和管理，监控公司信息系统中物流业务的订单完成情况，建立运作预警机制。

8.负责公司物流业务运作管理信息的采集与统计分析，寻求与实施工作改进措

施。

9.负责建立公司运作成本数据中心，包括公司物流业务运作成本数据和市场货

运、仓储价格信息。

10.负责公司物流项目运作的启动组织，包括：确定运作要求、配置资源、成立

运作团队、制作项目操作手册（SOP）、发布项目运作通知书、举办运作培训、支持与指导项目启动初期操作等。

11.负责公司物流业务运作监控，配送中心、供应商、承运商、门店、经销商等

之间的物流运作协调，运作意外事件应急预案的拟订及实施。12.负责公司物流业务运作效果的回顾、优化，不断提高运作水平。13.负责运作经验的总结和模式的推广，及新运作模式的开发。14.负责物流新装备和新技术的引进。

15.负责公司网络物流营运绩效考核体系的建立与实施。

16.负责公司采购与销售计划的制订与实施，结合公司发展规划不断开发新品

种，对市场进行拓展策化与实施，提高产品的销售量。17.负责公司物流费用和采购费用的审核与结算。

18.负责公司物流发展规划的编制与规划的滚动修订和公司物流运作

计划的制定。

19.负责公司物流营运体系的安全生产管理工作。20.根据公司领导要求或工作需要，开展其它工作。

组织架构：

物流管理部

计划管理组

运作管理组

产销协调与客户服务组

物流项目组

费用结算员

采购专员

计划专员 订单专员 供应商管理专员

日常运作质量监督专员

区域物流专员

驻厂办专员

外协供应商

第三方物流、配送中心、门店第三方物流、配送中心、门店第三方物流

岗位职责： 部长：

1、全面负责物流管理部的日常管理工作，对计划、营运、第三方服务商等各项工作进行指导和监督，对重大事项提出决策建议供分管领导参考。

2、根据公司的发展战略组织制订公司物流的长期工作目标及中短期工作计划，并负责督导、检查计划的完成情况。

3、4、设计公司物流营运体系总体方案，制订标准化、规范化的作业流程。负责物流管理团队的培养与建设，组织协调部门内部工作关系，并为属下的工作提供指导和培训。5、6、7、8、确保营运体系仓储、运输、信息系统等正常有序运行。

定期对各项营运部分进行运作绩效分析、成本分析，并提出改善方案。协调处理公司内部在业务上的各种关系，以及处理外部公共关系。

完善物流部门组织架构、岗位职责以及部门员工的绩效考核，持续提升工作绩效。

9、计划管理组负责人：

1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作，根据需要进行本组或跨组的项目操作支持。

2、3、负责公司采购计划及各区域公司的销售计划的制订工作，并跟踪执行情况。负责对所有订单的分解、处理，以效率最高、成本最低、先进先出原则确认订单配送方式。

4、掌握各配送中心、门店发货与库存动态变化，根据营销部门的销售计划制订补货计划保证安全库存。

5、负责公司采购费用、各点装卸、运输、保管费、服务费等物流费用的审核与结算工作。6、7、8、根据公司领导要求或工作需要，开展其它工作。

负责物流费用的总体测算，分析控制与降低物流成本的节点，提出费用预算。负责各类报表统计上报与物流信息反馈。根据领导要求或工作需要，开展其它工作。

运作管理组负责人：

1、负责组织开展本管理组的各项物流业务运作管理工作。根据需要进行本组或跨组的项目操作现场支持。

2、指导、监督公司物流运作规章制度和操作流程在本运作组管理范围内的实施。参与公司物流运作规章制度和标准操作流程（SOP）的制订。

3、负责对仓储、装卸、运输等物流服务商的日常考核、评估与管理。定期组织物流服务供应商资质审核、招标及合同签订工作。4、5、6、7、根据计划组的补货与配送计划，指导与监督各操作点的准确实施。运作中突发事件的报告、处理、协调工作。

定期对物流体系的运营绩效进行统计、分析、对比，提出改进措施。组织人员对配送中心、门店、工厂等各操作点进行定期巡访、督查，了解与反馈实际运作信息，沟通与协调工厂、营销部门、配送中心等相关衔接工作。

8、9、负责在库货品的质量监控及呆滞品、残损品的上报与处理工作。

指导与督查配送中心做好仓库管理工作，做到出入库准确高效，配送订单及时完成。

10、组织各工厂发运点订单业务的全过程处理，跟踪所有车、船运行情况，及时掌握所有承运车、船信息。11、12、产销协调与客户服务组负责人：

1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作，根据需要进行本组或跨组的项目操作支持。

2、协调食盐制造企业各方关系，掌握制造企业的产能与生产进度计划，反馈计划组结合销售计划制订补货计划。

3、定期组织与食盐制造企业的产销协调会议，针对运作中出现问题进行反馈、处理，协调工厂仓库、装卸等操作点关系，保证订单及时发运。

配合公司的安全生产工作。

根据领导要求或工作需要，开展其它工作。

4、积极沟通其他部门的各方关系，掌握产品的生产、供应、库存与发运情况，协调解决在供应、销售、呆滞与残损品处理等运作中出现各类问题。

5、汇总制订货品不同的物流服务质量标准，并负责对物流服务供应商、配送中心、门店等相关岗位的培训、指导与监督。

6、负责向公司各部门、区域公司供应商反馈相应物流信息，收集处理各方反馈意见，重大问题报管理部部长。

7、8、负责对物流运作中投诉的上报与处理工作。根据领导要求或工作需要，开展其它工作。

物流项目管理组负责人：

1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作，根据需要进行本组或跨组的项目操作支持2、3、4、负责物流项目的调研、策化、，制订物流解决方案。负责物流项目费用的成本测算、对比工作。

负责制订项目的运作标准操作流程（SOP），并组运作培训，支持和指导项目的前期运作。

5、跟进物流项目的实施过程，协调解决项目推进中出现问题，根据项目规化质量标准编制项目管理方案给项目推进提供培训与指导。

6、负责公司物流业务中自有车辆和仓储设施等投资可行性报告，并对其营运效果进行跟踪、分析和评价。参与运作设备采购工作，确认运作设备采购的详细需求，必要时协助运作设备验收和安装的现场监控，及采购招标工作。

7、8、结语：

此岗位职责与组织架构为公司所有物流资源纳入统一管理运行的初步设计，在统一管理与规化的推进过程中，架构、人员与职责还需逐步完善，具体操作管理人员岗位职责在业务细化后再予确定，在此之前物流管理部人员可暂由一人同时兼有几个岗位职责，随着资源整合过程的推进增加。

定期对项目运行情况进行分析，并与前期策化方案对比，提报项目运行总结。根据领导要求或工作需要，开展其它工作。

第四篇：部门设置、岗位描述

山西中兴资产经营有限公司

部门设置、岗位描述

一、总经理办公室

1人

（一）岗位设置 总经理助理

1人

（二）岗位描述 1.岗位职责

（1）负责经理办公会议文件起草；

（2）监督经理办公会制定的各项规章制度的落实；（3）协助总经理处理公司日常经营管理工作；（4）负责创业公司日常经营管理；（5）完成总经理交办的其他事项。2.任职条件

（1）大学专科以上学历或有相应岗位的3年以上工作经验；（2）能及时、准确领会公司领导意图，较强的分析、解决问题能力；

（3）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；做事客观、严谨、踏实、敬业。

二、综合部

5人

（一）岗位设置 1.经理

1人 2.内勤管理员

1人 3.外勤、后勤管理员

1人 4.司机

2人

（二）岗位描述 1.综合部经理（1）岗位职责

A．负责本部门全面工作；

B．拟定本部门的工作计划，做好本部门的年终工作总结；

C．拟定本部门的各项基本管理制度；

D．负责审查、审批涉及本部门的票据及审批办公用品的采购、发放工作；

E．监督、检查公司考勤及本部门的其他各项工作的贯彻落实情况；

F．负责部门派车的审批工作； G．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专学历或具有从事相应岗位3年以上工作经验； B．优秀的协调能力，具备解决突发事件的能力；

C．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业； E．具有高度的团队精神，责任心强。2.内勤管理员（1）岗位职责

A．负责公司的固定资产的建档管理工作；

B．负责公司员工考勤日常管理工作，包括考勤录入、核定、外勤请假审批表整理归档、期末考勤分类汇总；向人力资源部按时传递考勤统计结果；

C．负责起草办公用品采购计划，采购及发放等工作； D．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．中专以上学历，具有相应工作3年以上经验；

B．能熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

C．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力； D．认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神。

3.外勤、后勤管理员（1）岗位职责

A．负责公司的后勤保障及安全消防工作；

B．负责公司车辆（包括交费，年检，维修，保养等）和驾驶员管理工作；

C．负责交纳公司各项营业费用（包括电话费、手机费、电费等）； D．做好公司领导及各部门报刊杂志的征订、分发工作； E．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．高中以上学历，有1年以上相关工作经验； B．能较熟练使用办公设备；

C．工作认真负责，积极主动执行交办工作，有团队合作精神。

4.专职司机

（1）岗位职责

A．确保公司用车的及时、安全；

B．负责所用车辆的管理（包括维修、保养、保洁、年检、交费）；

C．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．熟练掌握车辆驾驶技术，有3年以上驾驶经验；

B．吃苦耐劳，对工作有较强的责任心，能积极主动执行交办的工作，有团队合作精神。

三、人力资源部

4人

（一）岗位设置 1.经理

1人

2.人事、薪酬管理员

1人 3.社保、档案管理员

1人 4.综合管理员

1人

（二）岗位描述 1.人力资源部经理（1）岗位职责

A．对人力资源部工作全面负责；

B．贯彻执行国家及上级主管部门有关劳动、人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策，负责公司相关制度的制定、修订、实施；负责公司年终工作总结的起草工作；

C．负责公司组织结构的设计与调整，合理设置职能管理部门、工作岗位、职位说明及相应的变更；

D．组织制定公司人力资源规划，人员调配方案； E．控制人员管理成本，提出建议；

F．负责公司员工招聘、解聘、迁调、奖惩、离退休等审批管理工作；

G．代表公司解决劳动争议、纠纷；

H．负责组织制定员工薪酬政策、晋升政策，组织提薪评审、晋升评审；

I．负责组织制定员工福利政策及员工社会保险管理； J．完成公司领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大学专科以上学历，有3年以上本岗位管理经验； B．熟练的中文写作、口语、阅读能力； C．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2．人事、薪酬管理员（1）岗位职责

A．拟订与公司战略目标相适应的机构和岗位，进行岗位描述工作；

B．编制人力资源规划，拟订人力资源管理制度；编制公司薪酬管理制度，监督检查制度落实情况；编制公司绩效考核、福利等制度；

C．承办公司员工调入、调出、招聘、解聘、招收、辞退、辞职、退休等事务；

D．编制公司员工薪酬发放明细表、汇总表；

E．拟定公司员工教育培训计划；审核员工培训费及休假期限；

F．负责公司人事统计工作；

G．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有一定的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

3.社保、档案管理员

（1）岗位职责

A．做好社保、医保、住房公积金等核算、缴纳相关工作；

B．管理员工劳动合同、上岗合同等工作；

C．管理公司档案及人事档案资料；

D．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

4.综合管理员

（1）岗位职责

A．负责公司各类文字材料的起草、修改、校对、打印工作；

B．拟定公司工作计划，做好公司年终工作总结；

C．负责公司创业网的日常管理及资料整理、上传工作；

D．接听电话，做好接听记录，并及时传达；

E．负责会议记录、纪要工作；

F．收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件；

G．负责各类文件的收发和传阅；

H．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

四、经营部

2人

（一）岗位设置

人

1.经理

1人

2.综合管理员

1人

（二）岗位描述

1.经营部经理

（1）岗位职责

A．负责公司经营部全面工作；

B．对山西省中小企业局及山西省中小企业基金发展集团有限公司委托的资产开展经营工作；

C．对委托经营的资产进行维护、管理，确保资产安全； D．制定和负责实施相关资产的管理办法； E．拓展其他经营项目，并组织、实施； F．完成公司领导交办的其他事项。

（2）岗位要求

A．有三年以上经营管理业务经验；

B．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

C．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.综合管理员

（1）岗位职责

A．负责公司受托管理资产资料的记录、登记工作； B．负责本部门各类档案、资料的整理、保管； C．负责本部门各类日常业务经营资料的起草； D．负责领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

五、物业公司

（一）岗位设置

1.经理

1人 2．副经理

1人 3.物业管理员

3人

4.资产管理员

2人

5.资产运保管理员

2人 6.综合管理员

1人 7．保洁管理员

1人

（二）岗位描述 1.物业经理

1人（1）岗位职责

A．对公司物业管理部工作全面负责； B．制定物业公司各项管理制度；

C．制定本部门岗位设置及岗位职责；

D．在经营管理现有物业项目的基础上，对外承揽新的物业经营项目，并负责公司新业务项目的实施和管理工作；

E．完成公司领导交办的其他事项。

（2）岗位要求

A．有三年以上经营管理业务经验；

B．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

C．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.副经理

1人（1）岗位职责

A．协助物业公司经理完成各项任务； B．负责物业公司各项管理制度的落实； C．负责物业公司日常工作的检查； D．协助物业经理开展对外业务； E．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．有两年以上经营管理工作经验；

B．具备解决工作中突发事件能力；有较强分析、解决问题能力；

C．做事客观、严谨负责，踏实、敬业，具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神。

3．物业管理员

3人

Ⅰ.物业管理员（外勤）（1）岗位职责

A．配合业主办理入住及迁出手续，定期检查、更新客户资料，并及时存档；

B．负责客户日常保修等工作安排，并跟进处理结果，负责协助实施各项安保、收费、维修工作；

C．做好业主来访，处理好业主投诉，并进行登记；

D．遇到安全事故、重大事件及时上报；

E．负责各种安保、清洁设备的检查和盘点工作；

F．负责与外部单位协调物业管理事宜；

G．负责完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．中专以上学历，具备相关物业管理经验；

B．熟悉物业行业相应法律、法规，掌握物业管理相关知识，能操作各种办公软件；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

Ⅱ.物业管理员（内勤）（1）岗位职责

A．负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作； B．负责本部门各类档案、资料的整理、保管； C．负责本部门各类日常业务经营资料的起草；

D．负责与外勤物业管理员共同完成业主入住及迁出事宜，负责与业主签订租赁合同；

E．负责督促、检查保洁管理员工作； F．负责领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；

B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；

C．熟悉使用办公软件；

D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队 合作精神。

Ⅲ.物业管理员（驻名流）

（1）岗位职责

A．负责监督名流康乐城租户业务经营情况； B．负责监督名流康乐城公司财产安全状况；

C．建立工作台账，将名流康乐城各种运营情况及时记录并向公司汇报；

D．负责节假日名流康乐城安保、消防等工作通知的传达； E．负责领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．有相关物业管理经验，对工作认真负责，以公司利益为先；

B．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

4.资产管理员

2人（1）岗位职责

A．负责物业管理范围内公司整体财产的安全运行和保全工作，发现资产安全运行问题应及时上报并提出处置意见；

B．负责消防安全工作，做好消防安全工作情况的记录，并负责消防设备的检查、维护及更换；按规定时间开启和关闭管辖区内电器、开水器设备；

C．负责物业公司治安保卫工作；

D．完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．高中以上学历，具备一定的消防、安全管理方面的经验； B．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

5.资产运保管理员

2人

Ⅰ.管道运保管理员 1人（1）岗位职责

A．定期对辖区内给排水设备以及供暖期间对采、供设备进行检查，保证各项设备、设施正常运行，对相关设备进行日常保养，并做好维修、维护记录；

B．及时为业主排除主供暖、供水设备障碍；

C．协助电器运保员完成相关维护、维修工作；

D．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．高中以上学历，有相关工作经验，或具有上岗资格证书；

B．熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范，熟悉掌握所管辖范围设备、设施、维修的有关专业知识，了解建筑采暖系统等的原理和构造；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。Ⅱ．电器运保管理员

1人（1）岗位职责

A．根据操作规范要求对辖区内的电气设备、电路管线等进行检查、维修和养护；

B．监督仪表的工作情况，正确抄录各项运行数据并认真填写报表；

C．依照公司相关制度及工作流程，在约定时间内上门为业主提供电力故障维修服务；

D．协助管道运保员完成相关维护、维修工作； E．认真填写各种记录资料。（2）岗位要求

A．高中以上学历，有相关工作经验，有上岗证；

B．了解强弱电的基本知识，精通电路构造，掌握电路操作堆积，了解国家有关电气工程管理法规、政策，了解民用供电规范和标准；

C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。

6．合管理员

1人（1）岗位职责

A．负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作；负责本部门各类档案、资料的整理、保管；

B．负责物业管理工作日常物料消耗品的申购、领办工作； C．负责物业公司员工考勤管理工作；

D．按照规定对分管区内卫生清洁与打扫；督促检查保洁管理员保洁工作；对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现问题应及时处置；

C．按规定时间检查所管区域内开水等电器设备运行情况； E．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．初中以上学历，具备保洁知识；

B．了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C．做事认真，有团队合作精神。7．保洁管理员 1人（1）岗位职责

A．按照规定对分管区内卫生清洁与打扫，保持良好的卫生环境；

B．对分管区内所使用设备、设施按规定进行日常维护与保养；

C．按规定时间检查分管区内的开水设备；

D．对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现卫生保洁问题应及时处置；

E．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．初中以上学历，具备保洁知识； B．了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C．做事认真，有团队合作精神。

六、富乡贸易

（一）岗位设置

2人

1.负责人

1人

2.内勤

1人

（二）岗位描述

1.富乡贸易负责人

（1）岗位职责

A．负责管理集团公司受托代管各类资产；

B．负责受托资产的安全；

C．负责管理受托车辆的占户、缴费、保险和年检手续；

D．负责完成领导交办的其他工作。

（2）岗位要求

A．大学专科以上学历，有3年以上相关工作管理经验； B．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2.综合管理员

（1）岗位职责

A．负责对集团委托代管资产进行登记；

B．负责对资产各项资料的整理和归纳，并按要求提供资产信息； C．负责办理受托车辆的占户、缴费、保险和年检；

D．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．中专以上学历，有2年以上相关工作管理经验； B．对工作认真负责，有较强的责任心，有团队合作精神。

七、财务部

3人

（一）岗位设置 1．经理

1人 2．会计

1人 3．出纳

1人

（二）岗位描述 1．财务部经理

1人（1）岗位职责

A．对财务部工作全面负责；

B．贯彻执行国家有关的财经法规和财务会计管理制度，负责公司会计核算制度的拟定和执行；

C．负责公司的财务制度和财务管理的实施和运转；

D．负责公司本财务预决算及各项财务计划的制定、分解、落实；

E．负责公司财务定额、费用开支标准的调整、修订；

F．负责公司税收筹划；

G．负责公司成本、费用的控制与管理； H．负责财务活动控制；

I．保管财务档案；

J．参与公司经营目标的预测、修改及制定；

K．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专以上学历，有中级会计师以上称职，3年以上相关工作经验；

B．精通财务会计管理相关业务； C．熟悉会计电算化和办公软件；

D．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，保密意识强；

E．具有很强的人际沟通能力和团队协作意识。2．会计

1人（1）岗位职责

A．根据国家财政制度规定，认真编制并按规定进行会计核算；

B．按照会计制度规定对公司各项业务收支进行记账、算账、报账工作，提供的财务数据要真实，数字准确，会计账目要清楚，按期提交会计报表；

C．负责会计核算、报表编制和报表分析；

D．对公司各项业务收支及费用开支实行具体的会计监督，监督、检查公司有关部门的资金使用情况； E．严格执行国家各项财经制度，遵守费用开支标准； F．负责办理税务申报，及时报送会计报表及相关信息资料； G．协助人力资源部搞好养老保险、医疗保险、住房公积金等基数的核定及缴纳工作；

H．按国家会计制度规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料；

I．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专以上学历，3年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；

B．熟悉财务会计相关业务，熟练使用财务软件和办公软件； C．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。

3.出纳

1人（1）岗位职责

A．在财务部经理领导下，严格遵守国家现金管理制度和银行结算制度的规定，根据审核无误的原始凭证，具体办理现金收付和银行结算业务；

B．负责现金的存、取、转、结等日常管理，登记现金日记账和银行存款日记账；

C．根据办理完毕的现金收付凭证，登记现金日记账，严禁白条顶库，正确使用各种银行结算凭证，及时与银行对账； D．保管好空白支票、空白单据及有关印章； E．协助会计做好财务核算，组织发放工资、福利等； F．协助办理缴纳国家税收等应缴款项的业务手续； G．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求

A．大专以上学历，有2年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；

B．熟悉财务会计相关财务，熟练掌握会计软件和办公软件； C．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。

第五篇：行政部部门职责及岗位设置

【行政部】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称：行政部。

直接上级：总经理。

下属部门：无。

部门性质：公司职能部门。

【部门职责】

1．负责公司的日常行政管理工作。

2．严格执行公司行政管理制度，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

3．负责行政部门工作管理制度及员工岗位责任制的拟订、执行、检查、监督和控制工作。

4．负责组织编制年、季、月度行政工作计划，并组织计划的实施和检查。

5．参与员工活动的具体组织和实施。

6．负责做好公司固定资产、办公设备的管理工作和定期检修、保养、维护工作。

7．负责公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品、礼品、福利用品的采购及库存、领发等管理工作。

8．负责组织实施公司办公室装修及重大办公家具的安置。

9．负责公司办公、管理等应用软件的采购、维护和管理，并负责电话、手机、邮箱、MSN等通讯方式的管理。

10．负责车辆的维修、保养、调度、管理工作。

11．负责公司内部治安管理工作，维护、保障内部秩序，预防犯罪和治安事故的发生，保护公司财产及人员的安全，确保工作的顺利进行。

12．负责建立和完善安全责任制，并重点抓好防火、防盗等安全工作。

13．严格出入登记制度，做到一切进出公司的物资须经严格检查、验证。

14．加强部门人员的培训教育工作。

15．负责与物业、街道、社区等衔接和协调有关工作。

16．完成公司领导交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

行政部经理1名（可兼任）

行政专员1名（可兼任）

前台1名

司机3名

保洁1名（劳务合同）