学术部部门职能

第一篇：学术部部门职能

学术部

学术部是河海大学学生科协的一个部门，主要负责品牌活动学术报告厅的建设。并通过举办各类学术讲座，全面提高我部人员的组织协调能力和学术素养。学术报告厅是河海大学学生科协的品牌活动之一，以大学生素质拓展为主线，以提高大学生综合能力为目标，紧紧围绕“营造人文氛围，倡导学术精神”的宗旨，长期邀请校内外知名专家学者主讲高规模高质量的学术报告讲座，至今已成功举办大型学术报告近两百场，成为名师与广大同学学术交流的重要平台，河海学子拓展知识提高素养的有效途径，也成为我校学生组织中最为亮丽的一道风景。为更好地规范学术部活动流程，提高活动质量，特制定“学术报告厅工作流程”。

一、邀请老师

1． 学术报告人的确定

本着“营造人文氛围，倡导学术精神” 的宗旨，学术报告人应由校内外知名的专家学者担当，遵守宁缺毋滥、精益求精的原则。

2． 学术报告厅主题及活动时间的确定

学术报告厅的主题应与受邀的老师协调去诶的那个，也可以根据确定的主题邀请适当的老师举办报告。在主题的确定时，考虑到学术报告厅的活动是面向我校本科学生的，所以主题不可过于专业化。另外也要尽量避免商业性、学业辅导性质的讲座

活动的时间应结合我部门的能力和老师的情况共同确定，由

于学术报告厅工作比较特殊，所以应在讲座前预留5天时间用于准备。

（1）同一位老师应由指定的一位同学联系，不可多人同时

联系。

（2）邀请过程中应热情、谦逊、礼貌展现当代学生工作者的良好形象，树立河海大学学术报告厅的良好形象。

（3）即使老师最后由于各种原因无法参加讲座，我部门成员也应首先告知我们所属的学生组织以及活动的名

称、目的、意义、特色和影响力等。

（4）老师同意参加活动后，负责邀请的同学应该与老师保

持密切联系并负责老师的接送工作。

二、申请教室

申请教室过程比较繁琐且具有时效性，所以教室应在与老师确定好活动时间后立即申请，流程如下：

（1）填写《教室申请批准表》，讲座一般与晚6点30分开

始，申请时间一般填写为6点整，以便进行讲座现场

准备于宣传，普通讲座申请地点首选为高A116，其

次为致用117，大型讲座或者学术论坛申请地点首选

为江宁校区会议中心二楼→交与学生科协秘书长签

字并由秘书长送至团委办公室签字盖章→秘书长交

与我部人员→交教务处领教室使用通知单。

（2）申请教室这应有良好的组织协调能力，在讲座教室的申请时应有随机应变的能力，并负责与邀请老师的同学、进行宣传的同学、布置教室的同学进行联系，沟通协调好讲座时间、地点，以便后续工作的顺利开展。

三、小海报宣传及通知通告

（1）小海报的制作尽量有特色同时不失庄重，完成后及时

发至公共邮箱xsbgthhu@163.com，以备存档。

（2）小海报应由我部门成员于活动两天前张贴在每个宿

舍楼下宣传栏显要位置处（共13份），致用楼、致高楼下以及各院办公室门口也应视情况进行宣传。

（3）讲座前两到三天，在河海网站办公自动化的通知通告

发布讲座的信息。

四、大海报宣传

（1）制作大海报一张，中海报两张，书写宣传展板三张。

（2）活动前两天将大海报张贴于教学区食堂门口宣传栏，在致用楼117教室门口和江南骏园门口宣传栏各放置一张中海报。在致高楼A座、致高楼B座、致用楼分别放置宣传展板一张。海报张贴时应注意文明，尽量不要覆盖未过期的非商业性海报。

五、教室、会场布置

（1）清空教室或会场第一排座位，用于内部安排。

（2）活动半个小时前完成“学术报告厅”宣传板、给主讲

人的矿泉水（冬天准备茶包、一次性纸杯以及热水）

及板书宣传等工作

（3）讲座会场多媒体开启后，放映讲座宣传PPT，进行相

关宣传

六、讲座记录及通讯稿

（1）讲座进行中，由专人在专门的讲座记录本上记录讲座

内容。讲座记录应清晰明了。讲座进行中应有专人拍照记录讲座过程。讲座结束后，向主讲人献花，并邀请主讲人在学术报告厅专用留念本上签字留念。

（2）讲座后两到三天内将讲座的通讯稿发至河海网站，并

及时向主讲老师发送感谢信和讲座照片。

第二篇：学术部职能

学术部职能

1、贯彻党的教育方针，努力为学院树良好学风，创造良好的学习环境及浓厚的文化氛围。

2、开展丰富多彩的学术活动，包括各类知识竞赛，演讲比赛，朗诵会，文化讲座等，涉及内容多种多样，贴近学生学习生活，培养学习兴趣，丰富课余生活。

3、关注国家时事，世界动态，并据此举办各种活动，倡导我院学生做关注时事，思想先进的合格大学生。

学术部工作性质

除了传统的学术活动以外，学术部不断追求活动形式和内容上的创新，继续秉承务实的作风，力求开展更多让同学们耳目一新的学术活动，更好地活跃校园文化，渲染积极进取的我院学风

作为新生如何加入学术部并且脱颖而出：

新生入学有很多活动，你一定要好好表现，凡事积极一点，在参加活动的过程中会遇到很多的学生会干部，可以借此机会好好向他们学习。加入了之后负责的任务一定要好好完成。还有就是加入学术部需要一定的写作功底。对于一些日常需要用的应用文有一定的了解，例如工作计划，活动策划，主持串词等等。

加入学生会需要的态度

本着为同学服务，同时锻炼自己，提高自己的态度，要注意结交一些真正的朋友，而不是酒肉朋友，要学会观察，要自己识人看人的能力。要加强自己的学习，千万不能把学习丢了，不要总以为自己比别人优越，要低调。注重自我塑造，锻炼自己各方面的能力！

面试需要准备什么

必须对学术部特别熟悉,有写作特长者最好,在面试的时候会涉及到:1.自我介绍

2.对所报部门的了解程度 3.假如让你加入你应该如何去做 4.对以后的工作构想，学术部纳新需要具备的能力：

能吃苦耐劳，有敬业精神，责任心强；

擅长交际沟通和协调，有较强的口头表达能力；

有较强的工作能力和组织能力，对工作热情，并且有强烈的工作责任心和奉献精神，具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性的开展工作；

对待问题有自己独到的见解，不畏惧困难；

有团队合作精神，有服务学生的意识；

有一定文学功底、office基本操作技术、ps技术、绘声绘影软件的同学；

曾经参与过学生会的工作，并且具有一定经验的同学；

曾经有过活动策划经验的同学。

第三篇：学术部职能

学 术 部 工 作 细 则

学术部作为学生会的一个核心部门，肩负着规范全院学习秩序，搞好学风建设，丰富学生课余生活的重任。因此学术部的目标是引领同学们在学习中认识自己，在学习中发展自己，在学习中成就自己。其中认识自己是首要的。认识自己，即准确的定位自己、定位自己的大学生活。跨入大学校门，在许多同学的观念中存在两大误区：第一，认为大学生活是自由的，于是许多人将此自由实践为放任自己，随心所欲。第二，认为大学生不应只以学习为主，于是许多人便盲无目的的发展各种“素质”和“能力”。鉴于此，学术部将通过各项制度的完善与实施，各项活动的宣传与举办，为广大同学们提供在参与中“茅塞顿开”的机会，提供发展自己、证明自己的机会，使同学们的兴趣、特长与理想达到最完美的结合。

为了成功完成学术部的各项使命，满足同学们各方面的需要，我部将从以下方面进行全面的建设与完善，保证最有创意的想法得以最高效的执行。

一．自身建设

1、看清自己的位置，找准自己的目标。总结经验，加强自身建设，发扬和传承自己优秀的方面，不足之处则要反复斟酌，并加以改 进。使学术部成为一个有凝聚力，有执行力，有工作能力的部门。

2、在认真积极完成学术部的各项工作的同时，极力配合和支持其它部门的相关工作。让学术部成为真正成为一个有亲和力，有协作力的部门。

3、各学习委员配合部门的工作，做好交给的本职工作，尽全力完成交付的所有任务，并且要做到按时、按质、按量，不拖拉，不敷衍，不推卸。

4、大胆创新，在活动策划中创造性工作，开展有乐趣、有意义的活动。

二.工作制度：

1、着眼于服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困 难，做好沟通教与学的桥梁。

2、充分发挥自己主动性，自我管理，自我要求，保持良好学习成绩，积极完成各项工作，为学术部树立学习标兵的榜样。

3、坚持以“服务同学”为宗旨，以尽职尽责、尽心尽力、积极进取、开拓创新的工作态度做好本职工作。

4、服从组织管理与安排，端正工作态度，贯彻组织思想，遵守组织规章制度。部门成员除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，积极向上，热心为同学服务。

三.常规工作:

1、搭建好老师与学生的桥梁，定期给各班学习委员召开会议，收集学生遇到的各种困难，并及时向辅导员和学工部有关部门反应情况，帮助解决同学们学习方面的问题。

2、将各班级上课出勤情况进行汇总，并进行评比。一定要与评优评先挂钩，强调学习态度要端正，深入学生，想之所想。要让同学们明确，大学是学习知识的的殿堂，无知的时间上的浪费，是一种对自己很不负责任的表现。

3、检查各班学生的学习情况，监督各班学生制度的执行。

4、负责承办或协办各种学术活动，通过多种形式，组织机电学院的辩论赛、学霸讲坛、机械创新设计大赛等活动，促进机电学院良好的学习氛围的营造。

5、积极参与学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的荣誉。

四．关系建设

1、与主席团、一米阳光成长辅导室

哲人说，一流的思想加二流的执行，只能得到三流的结果。因此，作为主席团的下属部门，对于其分配部署的任务要高度执行。严格执行不等于“教条主义”，而是原则性与灵活性相结合。原则即以大局利益为重，以大多数同学利益为重。

2、与综合办公室

综办作为学生会的各部门信息的神经中枢，保持与综办的信息畅通就显得尤为重要。要达到信息畅通，应注意以下两点：首先，保证本部门的主动性，积极并及时地了解主席团、其他部门的最新信息；其次，及时反馈本部门信息。

3、与宣传部、组织部

全面、具体、及时地提供本部门信息，关注、完善两部门对本部门的宣传，是学术部与两部门工作协调的关键。

4、与文艺部、体育部

与两部门相互配合，是处理与其关系的关键。与文艺部，在需要文艺节目辅助活动进行时，应当提供详细信息，并给与演员们充足的排演准备时间，保证节目的数量和质量。与体育部，在运动会等大型活动中，学术部将全力相助。

5、与心理部、社团部、勤工助学部

与两部门加强合作，协调学生的学习与生活，及时发现学生生活心理的问题，并妥善处理，以免影响学习，并组织学生积极参加社团活动。

6、与纪检会

制定严格合理的综合测评分的奖罚制度，按要求执行，严查学生上课缺勤、迟到现象，并登记考勤本，交与纪检会进行扣分。

7、与校院领导、老师

领导从宏观上规划、引领校院发展，我们应在与校院领导、老师的沟通交流中，学习各种先进精神，把握发展方向，准确定位我们的理想、我们的现在。

8、与辅导员

及时坦诚地与辅导员沟通、交流，积极向辅导员学习其处事态度与处事方式。在尽量不为老师增冗添乱的前提下，通过两方面的共同努力，寻求问题解决的最优路径。

9、与其他院系、组织的关系建设

它山之石，可以攻玉。学习经验，扬长补短，是我们在与其他院系协作时的宗旨。具有高度的责任心与主动性，是配合完成其他院系组织工作做的保障。及时了解其他院系、学生组织的活动详细信息,使同学们参与活动的热情都有释放的机会。恰当处理与社团等组织的关系，适当合作，扩大活动的影响范围，让更多同学受益的同时，降低本部门的投入成本。

第四篇：学术部部门工作总结

学术部部门工作总结

工作总结

站在岁末，回顾在学术部半年以来的工作，心里觉得很充实。部门工作的点点滴滴在脑海浮现，讲座、辩论赛、“高地建设”材料整理、“我与语言文字规范”文稿收集整理等，每一次部门任务，我都把它当作战斗任务一样来对待。

还记得我初到学术部接到的第一个任务是于凯老师“辛亥百年与民族复兴”的讲座准备工作。第一次接到部门任务，觉得很神圣，很认真，甚至是很小心地去对待。这场讲座我主要负责的是场务。刚开始觉得场务很简单，不久是摆摆座椅嘛，a piece of cake。但事实证明我最初的想法是错误的，场务并不是那么简单，场务中的席卡摆放，话筒摆放，设备调试等都是我以前没有遇到过的，就连座椅摆放都不是我之前想到的那么简单，不过在部长等各位干事的指教下，这次任务应该还是蛮圆满的完成了。在这次任务中我得到了很多收获，知道了如何去准备好一场讲座，提高了处事的应变能力等。更重要的是，我明白了，做事切忌浮躁，要多从细节去考虑。还有就是，遇到问题要多主动去思考，主动去解决，不能过分依赖部门，而失去了办事的主动性。

当然，这场讲座的准备工作也是我第一次大范围的接触部门同事，加深了对他们的了解及工作中的磨合程度。其中很多人给了我极深的印象，比如老大陈世义的严谨、“刻薄”；邹永胜干事的认真积极；赵扬干事的认真开朗等。在这场讲座的准备工作中，让我看到了我们部门的团结性、协作性及互助性，也让我第一次感受到了我们团队的力量。

当然，在部门工作的这半年中，我还参与了辩论赛、学院的资料整理等一系列工作，每一次都有不同的感受与收获。应该说是有喜有忧吧，也有遇到很不顺心的时候，比如说有时第一次接触到一些事，不会处理，能力不足等，当然，这些都是支流，更多的是完成一次任务之后的满足与成就感，这种感觉我很喜欢。

工作展望

虽然本学期的工作任务已经圆满结束，在高兴的同时，也深深地感觉到新一年的工作重担已向我压来。应该来说，有了这半年的工作经验的积累，在以后的工作中，我应该会表现的更加沉稳、更加细心、更加认真负责。

在这里，我也想说说我下学期的工作展望。

一、希望能独立地负责一个部门工作项目；

二、希望可以更多地接触一些我之前没有接触过的任务，比如说“中期检查”“创新课题开题答辩”等；

三、希望能更多的与其他部门同事进行交流、学习；

四、积极争取更高的部门职务。

希望部门能给我创造机会与平台，我将一如既往的用积极、热情 为部门、学院作出应有的贡献。

部门建议 部门是我们的大家庭，是我们实现个人价值的平台。因此，加强部门建设是我们每位成员的责任。

在半年的工作中，部门很多的建设、优点都是我所深深赞许的。但也有需要加强的部分。（以下仅为我个人意见）

一、建立责任机制，将责任分配到个人；

二、完善部门考评制度，增加考评的频次，提高部门的积极性；

三、加强与其他兄弟部门的交流与协作等。

以上是本人2011下半年的部门工作总结，相信在下一年的工作中，我会用激情、主动、认真负责来对待每一项任务，请部门对我进行监督与考评。

社科院学术部：吴斌才 2011-12-9

第五篇：学术部部门简介

学术部部门简介

1、部门宗旨：以“全心全意为同学服务”为宗旨，配合学生会各部门，在院团委的领导下，努 力完成引领思潮和服务同学的目标。

2、部门工作：配合上级工作，加大学风建设力度，努力积极激发同学们投身学习的积极性，营造良好的学习气氛；组织举办各类学术讲座，名师讲坛，营造良好的学术气氛；举办“我最喜爱的老师”活动评选、期末学习辅导班等活动。

3、活动方向：活跃学术气氛,加强学术交流,增强创新意识,提高学术水平。

4、主要活动：期末学习辅导班，我最喜爱的老师，青春榜样。

5、日常工作：值班及例会。