行政部部门职责及岗位设置

第一篇：行政部部门职责及岗位设置

【行政部】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称：行政部。

直接上级：总经理。

下属部门：无。

部门性质：公司职能部门。

【部门职责】

1．负责公司的日常行政管理工作。

2．严格执行公司行政管理制度，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

3．负责行政部门工作管理制度及员工岗位责任制的拟订、执行、检查、监督和控制工作。

4．负责组织编制年、季、月度行政工作计划，并组织计划的实施和检查。

5．参与员工活动的具体组织和实施。

6．负责做好公司固定资产、办公设备的管理工作和定期检修、保养、维护工作。

7．负责公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品、礼品、福利用品的采购及库存、领发等管理工作。

8．负责组织实施公司办公室装修及重大办公家具的安置。

9．负责公司办公、管理等应用软件的采购、维护和管理，并负责电话、手机、邮箱、MSN等通讯方式的管理。

10．负责车辆的维修、保养、调度、管理工作。

11．负责公司内部治安管理工作，维护、保障内部秩序，预防犯罪和治安事故的发生，保护公司财产及人员的安全，确保工作的顺利进行。

12．负责建立和完善安全责任制，并重点抓好防火、防盗等安全工作。

13．严格出入登记制度，做到一切进出公司的物资须经严格检查、验证。

14．加强部门人员的培训教育工作。

15．负责与物业、街道、社区等衔接和协调有关工作。

16．完成公司领导交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

行政部经理1名（可兼任）

行政专员1名（可兼任）

前台1名

司机3名

保洁1名（劳务合同）

第二篇：融资部职责及岗位设置

兰州能源投资集团有限公司

投融资部工作职责

1、根据公司的发展战略，制定公司中、长期投融资规划，并负责投融资项目的筹划及储备。

2、根据公司的计划，寻找、筛选投融资项目，对投融资项目在成本、收益和风险等方面实施评估、测算和分析，为投融资决策提供依据。

3、对公司投资项目筹措资金，进行项目预算，制定融资计划。

4、根据项目特点、企业实际及金融市场动态，制定融资方案，并负责方案的具体实施。

5、负责配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作，配合银行对项目贷款资金的监督检查。

6、负责配合金融机构（或中介机构）开展项目评审工作和平台（或政府）信用评审工作。

7、协助公司财务部门做好筹措资金科学合理地分配、使用和偿还。

8、完成公司交办的其他工作。

部长岗位职责

1、负责公司中、长期投融资规划的制定，确保与公司整体战略相一致。

2、负责公司投融资项目的筹划及储备。

3、寻找、筛选投融资项目，对投融资项目实施评估、测算和分析，确定投融资项目的成本、收益和风险，为投融资决策提供依据。

4、负责公司投资项目的资金筹措，融资计划和融资方案的制定。

5、负责融资方案的实施，配合金融机构做好融资前的各项准备工作。

6、与国内外金融机构建立广泛的合作关系。

7、完成领导交办的其他工作。

副部长岗位职责

1、协助部长完善公司的投融资管理体系，建立健全公司投融资管理制度、流程、工作规范，并组织实施。

2、协助部长筹划及储备公司投融资项目。

3、协助部长寻找、筛选投融资项目，对投融资项目实施评估、测算和分析，确定投融资项目的成本、收益和风险，为投融资决策提供依据。

4、协助部长对投资项目筹措资金，制定融资计划和融资方案。

5、协助部长实施融资方案，做好融资前的各项准备工作。

6、配合财务部门做好筹措资金科学合理地分配、使用和偿还。

7、完成领导交办的其他工作。

投融资专员岗位职责

1、参与寻找适宜的投融资项目，进行项目的筛选、评估、分析，为公司决策提供依据。

2、负责对投融资项目的风险分析预测，制定规避风险的策略。

3、编制公司融资计划。

4、分析研究各种融资方式和成本结构，选择融资渠道、制定融资方案。

5、具体实施公司审批的融资方案。

6、研究国内外资本市场的运作特点和成功的案例，为公司融资提出可行性方案和合理化建议。

7、完成领导交办的其他工作。

资金管理岗位职责

1、负责筹融资资金分配、调拨等管理工作。

2、负责专项资金的申报工作。

3、编制信贷资金贷入和偿还计划。

4、负责本部门文档资料管理等行政辅助工作。

5、协助部长收集、整理、分析国际国内各类资本、资金市场动态，研究各种现有及未来可能的金融工具。

6、负责台账登记、核实等资产管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

第三篇：授信审批部门岗位设置及职责

授信审批部门岗位设置及职责

一、授信审批部职责

负责各类授信业务的审查管理工作，推动各类授信业务的健康持续发展，实现资产结构和质量的不断优化。主要职责如下：

1、组织实施经批准的本行有关战略，将战略规划予以分解落实，并根据实际拟定相关实施方案;

2、贯彻执行本行信用风险政策，包括投向政策、结构优化调整政策等;

3、依据国家金融法律法规、产业和货币政策及本行信贷经营方针、政策和规章制度，对由总行审批的各类授信业务进行初审和复审，提出审查意见报总行相关委员会和有权审批人决策;

4、结合审查情况，分析宏观经济发展态势和热点行业系统性风险，并作出分析报告;

5、参与拟定全行信贷审查、审批各项规章制度，统一并明确各类授信业务的审查标准和审查要点;

6、负责对规定范围的客户信用评级认定、客户准入的审核、放款核准等工作;

7、提前介入重大项目、复杂业务，协助分支行开展相关授信业务的尽职评价工作，客观评价贷款风险;

8、承担信贷审批委员会办公室职能，提交对审批贷款 总量结构、投向等专题分析报告，安排贷审委会议，做好贷审委办公室日常工作及相关信贷档案的管理工作;

9、负责全辖授信审查人员的培训、指导工作，安排与授信业务审查有关的对外学习交流活动;

10、认真落实监管部门及总行案件防控工作要求，通过制度安排、流程设计、系统控制以及监督执行等措施建立健全本部门/条线案件防控体系，组织本部门/条线排查案件、案件易发环节和风险点，并负责本条线/部门对各项检查发现问题的整改纠错;

11、承担总行规章制度、文件中所规定的相关职责;

12、完成领导交办的其他工作。

二、岗位设置及岗位职责

按照授信审批部的业务要求，设总经理岗、副总经理岗，授信审查岗、贷审委秘书岗、综合岗。岗位职责及设定人数如下：

（一）总经理岗（1人）

1、负责制定全年授信审查及审批工作的计划规划；

2、负责组织制定各类授信业务审查、审批制度；

3、参与制定全行授信政策，参与和协助相关业务部门制订和完善授信业务管理的相关规章制度和操作流程；

4、负责组织移交到本部门各类授信的审查工作；

5、明确本部门授信业务报告的报告人并负责组织会议材料的发送，对贷审会审议结果报告有权审批人，并根据有 权审批人意见组织相关岗位人员下达审批意见；

6、负责授信政策及授信审查工作的培训，协调和指导下级贷审会责任部门工作，并对下级贷审会工作实施检查；

7、负责本部门、季度和月度工作任务的制定、下达及考核，负责本部门人力资源的调配，加强员工能力培养、考核本部门员工绩效；

8、负责根据客户信用评级的相关管理规定进行认定；

9、负责对全行公司客户的授信评级进行审批，并出具审批意见；

10、负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设；

11、完成领导交办的其它工作。

（二）副总经理岗（1人）

1、协助总经理制定全年授信审查及审批工作的计划规划；

2、协助总经理组织制定各类授信业务审查、审批制度；

3、协助总经理制定全行授信政策，参与和协助相关业务部门制订和完善授信业务管理的相关规章制度和操作流程；

4、协助总经理负责组织移交到本部门各类授信的审查工作；

5、协助总经理对贷审会审议结果报有权审批人审批，组织相关岗位人员下达批复通知；

6、协助总经理对授信政策及授信审查工作的培训，协 调和指导下级贷审会责任部门工作，并对下级贷审会工作实施检查；

7、协助总经理对全行公司客户的授信评级进行审批，并出具审批意见；

8、协助总经理根据客户信用评级的相关管理规定进行认定；

9、负责本部门、季度和月度工作任务的制定、下达及考核，负责本部门人力资源的调配，加强员工能力培养、考核本部门员工绩效；

10、负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设；

11、完成领导交办的其它工作。

（三）授信审查岗职责（6人）

1、负责受理全行超支行权限的表内外本外币信贷业务的审查工作，并协助制订各项业务审批相关制度和管理办法；表内外本外币信贷业务包括贷款、贸易融资、票据承兑和贴现、转贴现、透支、保理、担保、贷款承诺、开立信用证、同业市场业务等；

2、对申报业务项目进行国家、省、市、金融、产业、信贷投向及信贷业务管理规章制度等政策性审查；

3、对内、外部资料真实性、完整性、有效性进行合法合规性审查；

4、对申报业务的借款额度、用途、期限是否合理进行审查；

5、对借款人的财务审计报表及现金流量进行审核、测算，审查还款来源是否有保障；

6、对担保和抵押是否有效，保证人是否具有保证能力进行审查；

7、利率定价是否符合利率政策；

8、审核上报的风险点及风险可控措施并针对信贷业务项目提出风险点与控制措施；

9、负责对超支行权限的客户的授信评级的集中认定，并对评级结果进行记录；

10、负责向贷审会或有权审批人提交审查报告；

11、负责及时返还不符合条件的授信材料，出具要求补充资料及落实的事项；

12、负责向贷审会汇报审查意见；

13、负责各支行授信政策和授信审查工作培训，并组织与实施；

14、完成领导交办的其它工作。

（四）贷审会秘书岗（1人）

1、负责登记受理上报的信贷资料，并根据项目类别按时、按要求移交相关审查人员；

2、负责将审查完毕提交总行贷审会审议的资料送达各贷审会成员预审，并通知贷审会的程序、时间、地点；

3、负责本部门、贷审会的会务工作，按要求及时完成会议纪要、简报的编写与分发；

4、负责对有权审批人审批意见进行记录，根据最终结果形成报告书；

5、负责对贷审会意见及纪要的审批申报，并及时归档；

6、完成领导交办的其他工作。

（五）综合岗（1人）

1、负责文件及重要资料的收集、登记和分类归档；

2、负责统计、汇总本部门相关各类业务报表，并进行分析、上报；

3、负责部门工作的协调和督办；

4、负责部门综合调研、文件转发和相关材料的起草工作；

5、负责协调相关联单位和部门之间工作；

6、负责部门内其它日常事务性工作；

7、负责本部门后勤保障工作；

8、完成领导交办的其它工作。

第四篇：行政部部门职责

行政部部门职责

1、制度体系建设和完善

1.1 建立、完善公司的行政、人力资源管理、后勤、信息系统管理体系，编制各项行政、人力资源管理制度，贯彻执行公司各项规章制度。

1.2 制定部门内部管理制度，制定规范的工作流程，为部门工作有序开展提供制度支持。

2、参与公司的经营决策

2.1 协助总经理组织制定公司人力资源发展战略规划，监督各部门予以实施。

2.2 参与公司重大人事、财务、业务问题的决策。

3、企业内部管理

3.1 组织监督检查公司管理制度的落实情况。

3.2 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

3.3 监督并确保公司人力资源管理制度的落实情况。

4、企业文化建设

4.1 负责公司企业文化建设，对外形象宣传和各类公关活动。

5、负责公司会议组织以及文件准备

5.1 负责公司会务的组织开展。

5.2 负责有关公务文件的起草和会议记录工作。

6、人力资源工作

6.1 根据公司发展规划，编制人力资源发展规划及计划。

6.2 定期开展市场调研，组织收集有关人力资源市场信息，为公司重大人事决策提供信息依据。

6.3 根据公司人力资源计划，组织开展招聘工作。

6.4 组织实施公司员工的培训与发展工作。

6.5 建立、完善薪酬管理体系，根据需要调整薪酬方案，发放员工福利。

6.6 制定、分解落实绩效考核指标，组织实施绩效管理工作。

6.7 负责公司劳务用工管理，包括岗位定员人数核定、劳务费用审核等工作。

7、行政管理工作

7.1 负责公司的对外事务协调与接待管理工作，协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

7.2 负责与企业各职能部门进行联络和沟通，协助各部门筹划和组织企业的重大活动。

7.3 组织起草公司计划、总结及其他综合性文件，严格公文的收发、传阅、登记手续，组织开展公司内外会务工作，监督催办计划工作的办理和落实，负责保管公司各类档案，加强保密工作。

7.4 统筹管理公司后勤服务工作，为公司正常生产运作提供后勤保障，包括食堂、车辆、办公设施、通信、安全保卫及卫生环境等。

7.5 负责提供公司有关的法律咨询，处理公司相关的法律事务，组织人员的法律知识培训。

8、信息化管理

8.1 负责公司内网与外网的正常运行。

8.2 负责公司服务器及相关存储设备的日常维护与数据安全。

8.3 负责公司办公电脑、外部设备、监控系统的计划采购申报与维修、维护。

8.4 组织开展信息化管理、计算机操作、软件应用等相关培训，不断提高公司员工的计算机水平。

9、部门人力资源管理

9.1 根据公司生产经营需要，结合本部门的岗位设置及职能要求，提出本部门岗位的增加或减少申请，提交公司进行审批。

9.2 规划、审核和完善部门员工的职业通道，确定岗位、人员培养方案。

9.3 根据部门自身业务的特点，岗位分布情况，梳理、规范和完善内部专业培训课程，确定培训计划，并指导下属执行。

9.4 分解公司绩效目标，实施部门绩效考核。

10、安全环保工作

10.1 根据公司要求，落实部门安全、环保、消防和现场标准化管理工作。10.2 协助安全生产部组织安排处理公司安全环保对外协调工作。

11、部门内部管理工作

11.1 部门资料收集、保管、统计工作。

11.2 完成上级部门要求的其它工作任务。

第五篇：行政部部门职责

*****公司行政部部门职责

行政部是公司的后勤管理部门，负责公司后勤服务保障等具体工作。

1、负责公司各项接待工作；

2、负责公司会议的保障服务工作；

3、负责公司车辆管理；

4、负责公司员工考勤工作；

5、负责公司差旅安排工作；

6、负责公司办公用品、低值易耗品的采购、管理及维护工作；

7、负责公司图书资料、报刊杂志的订阅和收发工作；

8、负责公司员工实物福利的办理、发放；

9、负责公司铭牌、名片等各类公务用品的制作；

10、负责公司办公环境的管理；

11、负责公司网络与计算机终端日常维护和管理工作；

12、负责公司网站的建设、维护及网站内容的更新；

13、负责公司办公网络化建设事宜；

14、负责承办公司各类宣传活动及宣传材料制作；

15、负责公司集体活动的安排；

16、负责承办公司工商注册、营业执照及组织机构代码年检工作；

17、负责公司与社会事业局相关业务的办理工作；

18、负责公司固定资产的日常维护与管理；

19、负责承办公司领导交办的其他工作。