第一篇：房地产公司部门工作职责及岗位设置(初稿)
地产 公 司 部 门 工 作 职 责 及 岗 位 设 置
工程部工作职责
一、负责公司房地产项目的设计管理工作：
1、负责组织设计的被委托方的评价与选择，确定合格供方名录，对于重要的材料及设备，组织进行产品及厂家的调研，完成考察报告及提供选择意见；
2、负责编制项目各阶段及各专业的设计任务书，组织设计招标及签订设计合同，协调项目开发各阶段的规划、建筑、结构、机电、景观、装修及其他专业设计工作；
3、对项目设计过程进行合理监控，根据公司确定的限额设计指标对被委托方进行动态监控，对被委托方的设计错误和设计缺陷进行处罚；
4、组织项目各阶段各专业的设计图纸审查，包括设计方案及施工图确认过程的阶段性会审、研究论证、性价分析、专家咨询，全面把握设计图纸的质量；
5、配合项目报建、施工、市政接驳、验收、销售、交付及售后服务等相关手续的办理；
6、通过对重要材料及设备的调研，分析建筑造型、景观、机电、室内设计等的性价比，控制含钢量等对成本有重大影响的设计指标，对建筑成本进行优化设计，控制重大的设计变更；
7、负责组织项目招标文件中技术标的编制，负责组织对项目投标文件中技术标的审核；
8、负责项目各阶段技术资料、设计图纸、电子文件和档案的收集、分类整理、归档、移交工作，负责技术文档的保密工作；
9、确定重要技术专题，组织专家论证并完成相应的调研报告；
10、组织新技术及新材料的研究及应用，掌握相关的设计技术动态信息，对相关建筑技术新变化要求提供预警。
二、负责公司房地产项目的工程管理工作：
1、全面负责公司工程管理工作，负责制定并执行工程进度总控计划和管理制度，组织公司工程施工管理工作；
2、负责组织项目开工前的手续办理和施工准备工作，负责施工过程中对工程进度、质量、安全、文明施工进行管控，负责工程后期工作及手续的协调办理；
3、负责对施工、监理及材料、设备供应商等单位的资格审查和考察，对有关合同的签订提供专业意见；
4、负责协调总包单位、专业施工承包单位、监理、设计、勘察等各方关系；
5、负责落实各阶段、各专业施工图纸的审核及提出修改意见，审核施工图纸设计深度和质量，优化设计方案；
6、负责设计变更和工程签证的审核并负责跟进完成公司审批流程；
7、负责对现场质量进行监控和指导，解决项目实施过程中的质量问题；
8、负责组织项目技术问题研讨会，负责解决项目设计、施工中的重大技术问题，负责公司工程项目的技术、质量标准的制定，制定具体项目的技术与质量管理标准；
9、对项目的进度、质量、安全、成本等为公司提出具体的控制建议；
10、组织工程验收，参与竣工决算；
11、参与项目招标文件中技术标的编制，参与对项目投标文件的审核；
12、其他各项工程日常管理工作。
工程部岗位设置情况
一、工程部经理一名（在岗）；
二、土建工程师二名（在岗）；
三、安装工程师二名（在岗）；
四、建筑师一名（有合适人选时到岗）。
合约采购部工作职责
1、熟练掌握合同订立流程，严格按签约标准和程序执行；
2、配合项目推进，根据各相关部门的需求选定适合的合同范本，提供给合约承办部门；
3、审核合同条款及相关文件；
4、负责正式合同盖章前的全部合同文本及相关资料的审核；
5、负责重大项目或无合同主管部门的合同谈判、起草、签订工作；
6、负责组织办理重大合同的交底工作；
7、负责对合同执行状态进行跟踪管理，定期汇总合同执行情况，参与合同履约评估，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出合理化建议；
8、参与合同范本的研讨与修改；
9、认真研究合同法规和合同纠纷案例，为规避合同风险提出合理化建议；
10、负责组织编制项目合约规划和制订项目工程、材料/设备等招标采购计划，负责组织招标采购工作，包括资格预审、考察、编写招标文件、组织答疑、评标、清标、起草合同及签订合同等；
11、负责组织甲方认质认价材料的选择及定价工作；
12、负责建立供应商管理规范，建立公司供应商合格名录；
13、负责跟踪市场材料、设备价格，建立和维护材料设备价格信息库；
14、完成公司领导临时交办的其他任务。
合约采购部岗位设置情况
一、合约采购部经理一名（有合适人选时到岗）。
成本控制部工作职责
1、全面负责项目的成本管理工作，完善成本管理规范、制度和业务流程，确保成本控制目标实现；
2、负责组织编制项目“方案阶段目标成本测算”和的“施工图阶段目标成本测算”，根据业态分类、分期开发步骤分解确定工程成本控制单元，对每个工程成本控制单元进行分项成本细化，形成项目目标成本分解指标，确保目标成本可控；
3、参与项目招标采购工作，负责组织编制工程量清单，负责招标过程中的商务问题的答疑，参与经济标清标、评标，按制度规定进行审批，配合相关部门人员进行合同商务谈判等工作，负责相关合同经济条款的审核工作；
4、负责项目设计变更和工程签证的商务审核；
5、负责工程实施过程中工程量的审核和工程进度款支付的审核，定期与财务部核对各类付款账目确保付款账目准确；
6、负责完成竣工结算审核工作；
7、编制项目成本管理月报，全面、准确地反映项目成本目标执行情况（动态成本），做好项目施工过程中的成本预警。
8、其他各项日常成本管理工作。
成本控制部岗位设置情况
一、成本经理一名（在岗）；
二、土建预算员一名（在岗）；
三、安装预算员一名（工作需要时招聘）。
财务部工作职责
1、负责公司日常会计核算、账务处理、编制会计报表、撰写财务分析报告；
2、负责组织编制项目资金计划及税务筹划，并进行执行情况分析和反馈；
3、负责对企业成本核算、费用预算的规范及内部控制进行统一程序及实施管理，及时完善财务管理的相关制度与流程；
4、负责维护与工商、税务、银行的关系并办理相关业务手续；
5、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
6、负责相关经济合同财务方面条款的审核，监督所有合同的履行；
7、负责管理公司印章；
8、负责定期对公司的实物资产进行盘点，如发现盘盈或盘亏的情况，要及时上报、提出处理意见；
9、负责公司日常资金的管理，要做到日清月结、帐实相符。要及时对公司的债权债务进行核对、清理、确认、催收；
10、负责公司员工薪资的计算、发放工作，对公司各部门的费用报销单据进行审核、监督，向有关部门提出节约开支、提高经济效益的建议和要求；
11、负责对市场营销部的收款工作进行管理和监督；
12、其他日常财务管理工作。
财务部岗位设置情况
一、财务部经理一名（工作需要时招聘，暂时由财务总监兼任）；
二、会计一名（在岗）；
三、出纳一名（在岗）。
综合办公室工作职责
一、负责办理项目前期报建手续，协助维护政府关系：
1、根据设计完成并经公司领导确认的设计方案报规划委审查，并协调设计人员与规委进行技术沟通，按照规委要求征求方案涉及专业部门的意见，按时取得项目规划方案审查意见；
2、负责立项、建设用地规划许可证、国有土地使用权证、建设工程规划许可证、施工许可证、预（销）售许可证、房屋大产权证等相关证照的办理；
3、负责组织人防、消防、防雷、节能、环保、水土保持、抗震、绿化、图审等专项审查并取得批文；
4、负责组织规划竣工测绘、房产面积预测及实测、环保检测、防雷检测、节能检测等竣工前检测工作；
5、负责组织办理规划验收、人防验收、节能验收、环保验收、城建档案验收等相关验收手续；
6、负责协助维护各相关政府部门关系，及时掌握相关政策信息。
二、负责公司行政及人事工作：
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、办公用品等，为各部门做好服务工作；
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
4、督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
5、负责做好公司来宾的接待安排，组织和协调公司年会及其他员工
活动，开展年度总评比和表彰活动；
6、负责公司固定资产、办公用品的管理；
7、负责公司人力资源工作的规划，建立和执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
8、根据现有的编制及业务发展需求，协调和统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
9、负责办理入职手续，负责人事档案的管理和保管、用工合同的签订，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
13、负责其他日常行政事务及公司领导临时交办的任务。
综合办公室岗位设置情况
一、办公室主任一名（在岗）；
二、行政主管一名（在岗）；
三、资料员一名（工作需要时招聘）。
市场营销部工作职责
1、负责项目的策划、营销、销售管理、客户关系等相关工作；
2、负责制定设计、优化项目营销业务流程，负责制订项目营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略、营销计划、专业培训计划并组织实施；
3、组织市场调研和产品策划定位，负责产品推广和策划管理体系建设；
4、组织制定推广方案，并对各既定方案和计划的执行情况进行跟踪；
5、负责重大公关、营销活动的策划、现场布置及实施，参与重大营销合同的谈判并负责监督执行；
6、负责项目市场营销费用的预算支出的控制；
7、负责案场销售工作，按时保质保量完成公司销售任务目标；
8、负责组织编制销售说辞、答顾客问、交房标准等销售文件，并与客户沟通收集的信息及意见反馈进行合理调整；
9、负责统计销售物料的需求，编制销售物料供应计划；
10、负责合同签订、产证代办等销售客服工作；
11、参与项目集中商业的各类品牌商的开发、引进和维护工作。
市场营销部岗位设置情况
一、营销经理一名（本周到岗）；
二、销售主任一名、策划专员及招商专员各1~2名；
三、销售代表若干名；
四、销售客服1~2名。
第二篇：房地产公司部门工作职责
房地产公司部门工作职责
房地产公司部门工作职责
一、前期开发部职责
1、执行国家和地方的有关规划设计的规章制度，制定公司有关前期工作规章制度，经批准后，贯彻执行
2、领取建设工程规划许可证前全部与政府相关部门包括土地局、计委、建委、工商、规划局等的各种手续工作
3、与土地方协调工作及拆迁手续的办理
4、制定工程前期工作计划并组织实施
5、制定项目可行性研究报告
6、审核工程前期各项费用支出，并对前期工作质量负责
二、工程技术部职责1.贯彻落实国家及地方的有关工程技术、质量、科研方面的政策法规，制定、修改公司相应规章制度，经批准后贯彻执行2.确定项目组织系统，明确各主要人员的职责分工3.确定项目管理系统的目标、项目总进度计划并监督执行4.控制工程项目投资额5.编制项目设计任务书6.制订项目技术文件管理制度，建立完善的工程技术档案7.审查批准与工程项目建设有关的物资采购活动8.组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作，实现工程项目总目标
9.负责项目的预算执行，控制项目成本，实现项目的利润最大化
三、营销管理中心职责
1、广泛收集市场信息，及时做出准确的市场预测报告，以供公司领导在项目拓 展中决策参考。
2、认真做好每位顾客的来电、来访记录，意向顾客追踪记录，及时做好顾客交 定记录和合同签订记录，并及时收取合同登记和办理按揭手续所需资料。
3、制订租售方案和计划，严格按照公司规定价格及交房标准进行销售和租赁。
4、加强销控执行的监督力度，杜绝违规现象的发生。
5、对应到而未到款项的及时催收，确保房款及时到帐。
6、协调好公司与银行、房管所、国土部门、广告公司及各大传媒的关系。
7、制定月度、季度、营销推广计划，全面搞好营销推广及销售工作，并组 织做好每月的销售统计分析上交公司领导。
8、认真、如实做好售楼中心日报表、周报表，月报表、季报表、年报表，认真 核对并做好售楼中心销售报表和提成报表。
9、定期进行市场调查，要求营销部工作人员及时、全面的了解市场动态。
10、参与楼盘规划设计，提出合理的建筑设计意见和修改意见。
11、制订、组织、执行物业行销计划、销售策略、推广策略、价格策略、广告 策略等。
12、与广告公司等合作单位联系，认真考察合作单位的实力和各种手续。审核 质量标准，落实价格。
四、客户服务中心
1、根据总公司的目标和计划，确定工作目标和中长期计划
2、建立客户满意制度并实施
3、实施服务管理和考核标准
4、直接面对业主，帮助客户及时解决各种困难，处理各种问题。接受客户投诉 或建议，改进提高服务水平
5、负责实施企业客户营销计划安排和顾客满意度调查
6、解决重大售后服务事务
五、销售支持部
1、根据公司计划和核定的销售价格，负责签订销售合同。
2、负责为买方办理产权登记、按揭贷款和国土房屋产权使用证和房屋交接工作。
3、负责合同评审、合同修订和管理销售档案及文件资料。
4、客户资料的收集、整理，业主合同的变更。
5、督促发放项目质量保修书和使用说明书。
6、负责联系社区、派出所对开发楼盘的门牌号及协助客户办理户口迁移。
7、负责公司开发资质年检工作及相关主管部门的报表工作
8、积极完成领导交办的其他工作任务。
第三篇：房地产公司部门职责汇总
部门职责汇总
一、工程部部门职责
1、负责工程建设过程中质量、进度管理、成本控制和组织竣工验收等工作。
2、解决工程建设过程中重大质量、技术等问题。
3、负责工程合同的签订。
4、负责工程保修期内的保修工作,并作好与施工单位、物业公司以及用户的协调工作。
5、参与项目可行性研究、规划设计等前期工作。
6、配合成本控制部进行工程、监理招投标及结算工作。
7、协助采购部完成重要材料、设备的采购工作。
8、负责施工图纸会审、项目交底、图纸变更的审定。
9、负责工程技术资料的整理、归档、保管。
10、组织召开工程会议，协调解决工程建设中的相关问题。
11、负责工程结算中心工程量的核实工作。
二、营销部部门职责
1、负责公司项目投资可行性认证。
2、负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。
3、根据市场情况确定营销策略，并根据销售方案组织销售工作。
4、根据部门实际情况，向人力资源部申报培训需求，并配合人力资源部进行培训成果的评估及考核。
5、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。
6、负责对销售合同及客户资料进行整理、归档，并进行管理。
6、负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理业主投诉等相关服务工作。
7、根据销售方案编制项目销售资金回笼计划，并负责执行。协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
8、办理房屋注册证，并协助客户办理房屋产权手续。
9、参与物业验收移交等工作，与物管公司交接客户资料及相关资料。
三、开发部部门职责
（一）项目开发事务
1、及时收集地块供应信息，定期向公司提出地块供应市场动态分析报告。
2、有目的性的参加地块竞投，洽商会，寻求新项目，做好新项目的储备工作。
3、组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。
4、根据公司的要求，组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进行深度考察。
5、对公司目标地块展开相关联络、公关活动，参加竞标、洽商活动，负责办理手续，取得土地开发权。
6、组织相关部门开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。
7、协助研发部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。
8、参与项目各阶段方案评审会，提出意见或建议。
9、负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。
（二）项目报建事务
1、负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划，负责办理方案的报批手续。
2、负责办理设计审批申报，办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。
3、申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4、办理各种行业部门的报建审批手续，主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。
5、与各种相关行业部门联系，对场地原有管网进行迁移或拆除。
6、负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。
7、组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
8、申办临时用水、用电手续，协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。
9、与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同，协调进场施工。
10、配合办理项目竣工验收手续，并组织办理竣工备案手续。
11、处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。
四、成本采购部部门职责
【一】 采购部
1．制度的拟订与执行
1.1贯彻执行公司各项规章制度；
1.2负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程；
2．生产与采购控制
2.1根据公司季/月度销售计划，编制并执行季/月度采购计划与预算；
2.2导入新产品与新物料的供应商体系及价格体系，尽可能的减少流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生；
2.3组织对供应商的供货比例进行设置和调整；
3．物料采购
3.1严格执行公司采购管理制度，使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价，采购所需物资，努力降低采购成本；
3.2编制采购计划、采购合同；
3.3采购计划的执行及监控；
3.4采购物品质量问题的处理；
3.5采购物品应付款的审查工作；
4．供应商管理
4.1主要供应商的资信状况调查和评估；
4.2供应商开发、评审与培育, 按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商；
4.3供应商档案的管理；
4.4供应商售后的服务协调；
4.5供应商交期及采购成本的管理；
5．计划库存采购
5.1根据工程进度，制定物料供应计划并组织实施，减少库存保存时间，以提高库存周转率；
5.2会同仓库、生产部、销售部确定合理物料采购量，及时了解库存情况，进行合理采购；
6．价格体系管理
6.1组织完善采购比价系统，核定采购物料的价格是否合理，并定期更新供应商档案及采购价格信息评审；
6.2组织掌握原材料市场行情和各类物料的供应贸易动态；
6.3组织工程部参与产品及物料的价格成本评估；
7．部门管理
7.1协助配合其他部门的相关工作；
7.2明确本部门人员岗位责任和岗位目标；
7.3编写工作计划和工作总结，及工作例会和工作协调；
7.4采购信息的记录以及采购基础数据的维护；
【二】 成本控制部
1．部门目标
1.1制定经济合理的目标成本，并确保目标在本的有效效控制；
1.2施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；
1.3客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用；
1.4最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力；
2．目标成本、责任成本管理
2.1搜集、整理、汇总历史成本资料；
2.2确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点；
2.3汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估；
2.4每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；
3．预结算管理
3.1组织编制及审核工程施工图预算；
3.2全面审核竣工工程结算；
3.3根据结算报告完成各项工程清算；
4．成本信息管理
4.1建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库；
4.2定期进行专题或综合的成本分析和研究；
4.3收集公司内及其他工程造价信息资料；
4.4收集公司内及其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广；
4.5标准合同文本（工程设计类）的组织编制及审核；
4.6审核并及时办理各项合同的审批工作；
4.7审核并及时办理各项付款的审批工作；
4.8审核并及时办理各项结算的审批工作；
4.9按不同类别建立合同及执行情况台帐；
5．成本管理监控评估
5.1参与工程、材料及设备的招投标工作；
5.2参与合同有关经济条款的审核；
5.3定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况；
5.4定期和不定期抽查评估项目成本管理工作；
5.5对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见；
5.6对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制；
6．成本管理规范建设
6.1制定成本管理的有关规范及实施细则；
6.2制定并完善目标成本管理体系；
6.3制定并完善部门内部管理规范制度；
7．培训指导
7.1组织成本管理规范的培训
7.2为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导；
8．成本预结算管理
8.1预算资料原件工程结算前由主办人留存保管；
8.2结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理；
五、行政人事部部门职责
（一）人力资源
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。
2、负责员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。
3、负责绩效考核体系的建立及运用。
4、组织员工的培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
5、负责员工的考核、转正、任免、调配等工作。
6、负责员工劳动合同的签订及管理工作。
7、负责保存员工相关个人档案资料。
8、负责为符合条件的员工办理社会保险等相关福利。
9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)行政管理
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
3、协同财务部制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。
4、负责公司固定资产的管理,并检查使用情况。
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。
6、负责公司文件的管理工作。
7、负责电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作。
9、负责公司环境卫生的管理。
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。
11、负责员工食堂工作的管理。
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作。
13、负责组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。
14、负责公司大事纪工作。
15、负责信访接待工作。
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作。
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
六、财务部部门职责
1、负责编制、实施公司财务预算、和收支计划，编制、季度和月度财务报表。
2、负责公司资金和资产的管理调配工作，严格按领导批示支付工程和设备款，保证生产经营资金需求，努力提高资金利用率。
3、负责办理银行借、还款及银行授信、企业评价报告等手续，筹措公司生产经营所需资金。
4、对生产经营过程、经济手续、经济合同实行财务监督，严格按财务制度组织财务、帐务处理工作。
5、审查、监督工程项目的预决算工作。
6、负责公司现金、票据、有价证券和银行存贷的管理工作，依据税法规定办理各项税务工作。
7、执行公司有关资产管理制度，协同有关部门对公司资产进行管理，定期进行资产盘点，做到帐物相符。
8、负责项目的成本核算、控制和分析工作。
9、负责公司全面统计工作，汇总上报公司经营技术指标。
七、法务部部门职责
1、负责审查公司内部各项规章制度,提供相应法律依据。
2、负责处理与公司相关的各种法律纠纷,负责各项法律文件的起草、送发等工作。
3、负责审查公司对外签订的合同、协议,提出修改意见,保障所签订的合同、协议的合法性。
4、对公司重大投资、经济活动提供政策法规依据支持。
5、协助下属、控股公司对其法律事务进行办理、指导和监督。
6、建立法律资料库,及时搜集整理新颁布的政策法规。
第四篇：部门设置、岗位描述
山西中兴资产经营有限公司
部门设置、岗位描述
一、总经理办公室
1人
（一）岗位设置 总经理助理
1人
（二）岗位描述 1.岗位职责
（1）负责经理办公会议文件起草；
（2）监督经理办公会制定的各项规章制度的落实；（3）协助总经理处理公司日常经营管理工作；（4）负责创业公司日常经营管理；（5）完成总经理交办的其他事项。2.任职条件
（1）大学专科以上学历或有相应岗位的3年以上工作经验；（2）能及时、准确领会公司领导意图，较强的分析、解决问题能力；
（3）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；做事客观、严谨、踏实、敬业。
二、综合部
5人
（一）岗位设置 1.经理
1人 2.内勤管理员
1人 3.外勤、后勤管理员
1人 4.司机
2人
（二）岗位描述 1.综合部经理（1）岗位职责
A．负责本部门全面工作；
B．拟定本部门的工作计划，做好本部门的年终工作总结；
C．拟定本部门的各项基本管理制度；
D．负责审查、审批涉及本部门的票据及审批办公用品的采购、发放工作；
E．监督、检查公司考勤及本部门的其他各项工作的贯彻落实情况；
F．负责部门派车的审批工作； G．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．大专学历或具有从事相应岗位3年以上工作经验； B．优秀的协调能力，具备解决突发事件的能力；
C．较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业； E．具有高度的团队精神，责任心强。2.内勤管理员（1）岗位职责
A．负责公司的固定资产的建档管理工作；
B．负责公司员工考勤日常管理工作，包括考勤录入、核定、外勤请假审批表整理归档、期末考勤分类汇总；向人力资源部按时传递考勤统计结果；
C．负责起草办公用品采购计划，采购及发放等工作； D．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．中专以上学历，具有相应工作3年以上经验；
B．能熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
C．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力； D．认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
3.外勤、后勤管理员（1）岗位职责
A．负责公司的后勤保障及安全消防工作；
B．负责公司车辆（包括交费，年检，维修，保养等）和驾驶员管理工作；
C．负责交纳公司各项营业费用（包括电话费、手机费、电费等）； D．做好公司领导及各部门报刊杂志的征订、分发工作； E．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．高中以上学历，有1年以上相关工作经验； B．能较熟练使用办公设备；
C．工作认真负责，积极主动执行交办工作，有团队合作精神。
4.专职司机
（1）岗位职责
A．确保公司用车的及时、安全；
B．负责所用车辆的管理（包括维修、保养、保洁、年检、交费）；
C．完成好领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．熟练掌握车辆驾驶技术，有3年以上驾驶经验；
B．吃苦耐劳，对工作有较强的责任心，能积极主动执行交办的工作，有团队合作精神。
三、人力资源部
4人
（一）岗位设置 1.经理
1人
2.人事、薪酬管理员
1人 3.社保、档案管理员
1人 4.综合管理员
1人
（二）岗位描述 1.人力资源部经理（1）岗位职责
A．对人力资源部工作全面负责；
B．贯彻执行国家及上级主管部门有关劳动、人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策，负责公司相关制度的制定、修订、实施；负责公司年终工作总结的起草工作；
C．负责公司组织结构的设计与调整，合理设置职能管理部门、工作岗位、职位说明及相应的变更；
D．组织制定公司人力资源规划，人员调配方案； E．控制人员管理成本，提出建议；
F．负责公司员工招聘、解聘、迁调、奖惩、离退休等审批管理工作；
G．代表公司解决劳动争议、纠纷；
H．负责组织制定员工薪酬政策、晋升政策，组织提薪评审、晋升评审；
I．负责组织制定员工福利政策及员工社会保险管理； J．完成公司领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．大学专科以上学历，有3年以上本岗位管理经验； B．熟练的中文写作、口语、阅读能力； C．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
D．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2．人事、薪酬管理员（1）岗位职责
A．拟订与公司战略目标相适应的机构和岗位，进行岗位描述工作；
B．编制人力资源规划，拟订人力资源管理制度；编制公司薪酬管理制度，监督检查制度落实情况；编制公司绩效考核、福利等制度；
C．承办公司员工调入、调出、招聘、解聘、招收、辞退、辞职、退休等事务；
D．编制公司员工薪酬发放明细表、汇总表；
E．拟定公司员工教育培训计划；审核员工培训费及休假期限；
F．负责公司人事统计工作；
G．完成领导交办的其他工作。
（2）岗位要求
A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；
B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；
C．熟悉使用办公软件；
D．做事认真，有一定的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。
3.社保、档案管理员
（1）岗位职责
A．做好社保、医保、住房公积金等核算、缴纳相关工作；
B．管理员工劳动合同、上岗合同等工作；
C．管理公司档案及人事档案资料；
D．完成领导交办的其他工作。
（2）岗位要求
A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；
B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；
C．熟悉使用办公软件；
D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。
4.综合管理员
（1）岗位职责
A．负责公司各类文字材料的起草、修改、校对、打印工作；
B．拟定公司工作计划，做好公司年终工作总结；
C．负责公司创业网的日常管理及资料整理、上传工作；
D．接听电话，做好接听记录，并及时传达；
E．负责会议记录、纪要工作；
F．收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件；
G．负责各类文件的收发和传阅；
H．完成领导交办的其他工作。
（2）岗位要求
A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；
B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；
C．熟悉使用办公软件；
D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。
四、经营部
2人
（一）岗位设置
人
1.经理
1人
2.综合管理员
1人
（二）岗位描述
1.经营部经理
（1）岗位职责
A．负责公司经营部全面工作；
B．对山西省中小企业局及山西省中小企业基金发展集团有限公司委托的资产开展经营工作；
C．对委托经营的资产进行维护、管理，确保资产安全； D．制定和负责实施相关资产的管理办法； E．拓展其他经营项目，并组织、实施； F．完成公司领导交办的其他事项。
（2）岗位要求
A．有三年以上经营管理业务经验；
B．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
C．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2.综合管理员
（1）岗位职责
A．负责公司受托管理资产资料的记录、登记工作； B．负责本部门各类档案、资料的整理、保管； C．负责本部门各类日常业务经营资料的起草； D．负责领导交办的其他工作。
（2）岗位要求
A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；
B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；
C．熟悉使用办公软件；
D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。
五、物业公司
（一）岗位设置
1.经理
1人 2．副经理
1人 3.物业管理员
3人
4.资产管理员
2人
5.资产运保管理员
2人 6.综合管理员
1人 7．保洁管理员
1人
（二）岗位描述 1.物业经理
1人（1）岗位职责
A．对公司物业管理部工作全面负责； B．制定物业公司各项管理制度；
C．制定本部门岗位设置及岗位职责；
D．在经营管理现有物业项目的基础上，对外承揽新的物业经营项目，并负责公司新业务项目的实施和管理工作；
E．完成公司领导交办的其他事项。
（2）岗位要求
A．有三年以上经营管理业务经验；
B．具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
C．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2.副经理
1人（1）岗位职责
A．协助物业公司经理完成各项任务； B．负责物业公司各项管理制度的落实； C．负责物业公司日常工作的检查； D．协助物业经理开展对外业务； E．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．有两年以上经营管理工作经验；
B．具备解决工作中突发事件能力；有较强分析、解决问题能力；
C．做事客观、严谨负责，踏实、敬业，具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神。
3．物业管理员
3人
Ⅰ.物业管理员（外勤）（1）岗位职责
A．配合业主办理入住及迁出手续，定期检查、更新客户资料，并及时存档；
B．负责客户日常保修等工作安排，并跟进处理结果，负责协助实施各项安保、收费、维修工作；
C．做好业主来访，处理好业主投诉，并进行登记；
D．遇到安全事故、重大事件及时上报；
E．负责各种安保、清洁设备的检查和盘点工作；
F．负责与外部单位协调物业管理事宜；
G．负责完成领导交办的其他工作。
（2）岗位要求
A．中专以上学历，具备相关物业管理经验；
B．熟悉物业行业相应法律、法规，掌握物业管理相关知识，能操作各种办公软件；
C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。
Ⅱ.物业管理员（内勤）（1）岗位职责
A．负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作； B．负责本部门各类档案、资料的整理、保管； C．负责本部门各类日常业务经营资料的起草；
D．负责与外勤物业管理员共同完成业主入住及迁出事宜，负责与业主签订租赁合同；
E．负责督促、检查保洁管理员工作； F．负责领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．中专以上学历或有相关工作2年以上经验；
B．有良好的文字表达能力，具备较强的听说能力；
C．熟悉使用办公软件；
D．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队 合作精神。
Ⅲ.物业管理员（驻名流）
（1）岗位职责
A．负责监督名流康乐城租户业务经营情况； B．负责监督名流康乐城公司财产安全状况；
C．建立工作台账，将名流康乐城各种运营情况及时记录并向公司汇报；
D．负责节假日名流康乐城安保、消防等工作通知的传达； E．负责领导交办的其他工作。
（2）岗位要求
A．有相关物业管理经验，对工作认真负责，以公司利益为先；
B．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。
4.资产管理员
2人（1）岗位职责
A．负责物业管理范围内公司整体财产的安全运行和保全工作，发现资产安全运行问题应及时上报并提出处置意见；
B．负责消防安全工作，做好消防安全工作情况的记录，并负责消防设备的检查、维护及更换；按规定时间开启和关闭管辖区内电器、开水器设备；
C．负责物业公司治安保卫工作；
D．完成领导交办的其他工作。
（2）岗位要求
A．高中以上学历，具备一定的消防、安全管理方面的经验； B．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。
5.资产运保管理员
2人
Ⅰ.管道运保管理员 1人（1）岗位职责
A．定期对辖区内给排水设备以及供暖期间对采、供设备进行检查，保证各项设备、设施正常运行，对相关设备进行日常保养，并做好维修、维护记录；
B．及时为业主排除主供暖、供水设备障碍；
C．协助电器运保员完成相关维护、维修工作；
D．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．高中以上学历，有相关工作经验，或具有上岗资格证书；
B．熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范，熟悉掌握所管辖范围设备、设施、维修的有关专业知识，了解建筑采暖系统等的原理和构造；
C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。Ⅱ．电器运保管理员
1人（1）岗位职责
A．根据操作规范要求对辖区内的电气设备、电路管线等进行检查、维修和养护；
B．监督仪表的工作情况，正确抄录各项运行数据并认真填写报表；
C．依照公司相关制度及工作流程，在约定时间内上门为业主提供电力故障维修服务；
D．协助管道运保员完成相关维护、维修工作； E．认真填写各种记录资料。（2）岗位要求
A．高中以上学历，有相关工作经验，有上岗证；
B．了解强弱电的基本知识，精通电路构造，掌握电路操作堆积，了解国家有关电气工程管理法规、政策，了解民用供电规范和标准；
C．做事认真，有较强的分析、解决问题的能力，有团队合作精神。
6．合管理员
1人（1）岗位职责
A．负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作；负责本部门各类档案、资料的整理、保管；
B．负责物业管理工作日常物料消耗品的申购、领办工作； C．负责物业公司员工考勤管理工作；
D．按照规定对分管区内卫生清洁与打扫；督促检查保洁管理员保洁工作；对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现问题应及时处置；
C．按规定时间检查所管区域内开水等电器设备运行情况； E．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．初中以上学历，具备保洁知识；
B．了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C．做事认真，有团队合作精神。7．保洁管理员 1人（1）岗位职责
A．按照规定对分管区内卫生清洁与打扫，保持良好的卫生环境；
B．对分管区内所使用设备、设施按规定进行日常维护与保养；
C．按规定时间检查分管区内的开水设备；
D．对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视，发现卫生保洁问题应及时处置；
E．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．初中以上学历，具备保洁知识； B．了解保洁知识，掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C．做事认真，有团队合作精神。
六、富乡贸易
（一）岗位设置
2人
1.负责人
1人
2.内勤
1人
（二）岗位描述
1.富乡贸易负责人
（1）岗位职责
A．负责管理集团公司受托代管各类资产；
B．负责受托资产的安全；
C．负责管理受托车辆的占户、缴费、保险和年检手续；
D．负责完成领导交办的其他工作。
（2）岗位要求
A．大学专科以上学历，有3年以上相关工作管理经验； B．做事客观、严谨负责、踏实、敬业，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2.综合管理员
（1）岗位职责
A．负责对集团委托代管资产进行登记；
B．负责对资产各项资料的整理和归纳，并按要求提供资产信息； C．负责办理受托车辆的占户、缴费、保险和年检；
D．负责完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．中专以上学历，有2年以上相关工作管理经验； B．对工作认真负责，有较强的责任心，有团队合作精神。
七、财务部
3人
（一）岗位设置 1．经理
1人 2．会计
1人 3．出纳
1人
（二）岗位描述 1．财务部经理
1人（1）岗位职责
A．对财务部工作全面负责；
B．贯彻执行国家有关的财经法规和财务会计管理制度，负责公司会计核算制度的拟定和执行；
C．负责公司的财务制度和财务管理的实施和运转；
D．负责公司本财务预决算及各项财务计划的制定、分解、落实；
E．负责公司财务定额、费用开支标准的调整、修订；
F．负责公司税收筹划；
G．负责公司成本、费用的控制与管理； H．负责财务活动控制；
I．保管财务档案；
J．参与公司经营目标的预测、修改及制定；
K．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．大专以上学历，有中级会计师以上称职，3年以上相关工作经验；
B．精通财务会计管理相关业务； C．熟悉会计电算化和办公软件；
D．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，保密意识强；
E．具有很强的人际沟通能力和团队协作意识。2．会计
1人（1）岗位职责
A．根据国家财政制度规定，认真编制并按规定进行会计核算；
B．按照会计制度规定对公司各项业务收支进行记账、算账、报账工作，提供的财务数据要真实，数字准确，会计账目要清楚，按期提交会计报表；
C．负责会计核算、报表编制和报表分析；
D．对公司各项业务收支及费用开支实行具体的会计监督，监督、检查公司有关部门的资金使用情况； E．严格执行国家各项财经制度，遵守费用开支标准； F．负责办理税务申报，及时报送会计报表及相关信息资料； G．协助人力资源部搞好养老保险、医疗保险、住房公积金等基数的核定及缴纳工作；
H．按国家会计制度规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料；
I．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．大专以上学历，3年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；
B．熟悉财务会计相关业务，熟练使用财务软件和办公软件； C．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。
3.出纳
1人（1）岗位职责
A．在财务部经理领导下，严格遵守国家现金管理制度和银行结算制度的规定，根据审核无误的原始凭证，具体办理现金收付和银行结算业务；
B．负责现金的存、取、转、结等日常管理，登记现金日记账和银行存款日记账；
C．根据办理完毕的现金收付凭证，登记现金日记账，严禁白条顶库，正确使用各种银行结算凭证，及时与银行对账； D．保管好空白支票、空白单据及有关印章； E．协助会计做好财务核算，组织发放工资、福利等； F．协助办理缴纳国家税收等应缴款项的业务手续； G．完成领导交办的其他工作。（2）岗位要求
A．大专以上学历，有2年以上相关工作经验，有会计上岗资格证；
B．熟悉财务会计相关财务，熟练掌握会计软件和办公软件； C．做事客观、严谨负责、敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强，为人正直、敢于坚持原则。
第五篇：行政部部门职责及岗位设置
【行政部】部门职责及岗位设置
【部门概况】
部门名称：行政部。
直接上级：总经理。
下属部门：无。
部门性质：公司职能部门。
【部门职责】
1．负责公司的日常行政管理工作。
2．严格执行公司行政管理制度，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
3．负责行政部门工作管理制度及员工岗位责任制的拟订、执行、检查、监督和控制工作。
4．负责组织编制年、季、月度行政工作计划，并组织计划的实施和检查。
5．参与员工活动的具体组织和实施。
6．负责做好公司固定资产、办公设备的管理工作和定期检修、保养、维护工作。
7．负责公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品、礼品、福利用品的采购及库存、领发等管理工作。
8．负责组织实施公司办公室装修及重大办公家具的安置。
9．负责公司办公、管理等应用软件的采购、维护和管理，并负责电话、手机、邮箱、MSN等通讯方式的管理。
10．负责车辆的维修、保养、调度、管理工作。
11．负责公司内部治安管理工作，维护、保障内部秩序，预防犯罪和治安事故的发生，保护公司财产及人员的安全，确保工作的顺利进行。
12．负责建立和完善安全责任制，并重点抓好防火、防盗等安全工作。
13．严格出入登记制度，做到一切进出公司的物资须经严格检查、验证。
14．加强部门人员的培训教育工作。
15．负责与物业、街道、社区等衔接和协调有关工作。
16．完成公司领导交办的其他工作任务。
【部门岗位设置】
行政部经理1名（可兼任）
行政专员1名（可兼任）
前台1名
司机3名
保洁1名（劳务合同）
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