第一篇:授信审批部门岗位设置及职责
授信审批部门岗位设置及职责
一、授信审批部职责
负责各类授信业务的审查管理工作,推动各类授信业务的健康持续发展,实现资产结构和质量的不断优化。主要职责如下:
1、组织实施经批准的本行有关战略,将战略规划予以分解落实,并根据实际拟定相关实施方案;
2、贯彻执行本行信用风险政策,包括投向政策、结构优化调整政策等;
3、依据国家金融法律法规、产业和货币政策及本行信贷经营方针、政策和规章制度,对由总行审批的各类授信业务进行初审和复审,提出审查意见报总行相关委员会和有权审批人决策;
4、结合审查情况,分析宏观经济发展态势和热点行业系统性风险,并作出分析报告;
5、参与拟定全行信贷审查、审批各项规章制度,统一并明确各类授信业务的审查标准和审查要点;
6、负责对规定范围的客户信用评级认定、客户准入的审核、放款核准等工作;
7、提前介入重大项目、复杂业务,协助分支行开展相关授信业务的尽职评价工作,客观评价贷款风险;
8、承担信贷审批委员会办公室职能,提交对审批贷款 总量结构、投向等专题分析报告,安排贷审委会议,做好贷审委办公室日常工作及相关信贷档案的管理工作;
9、负责全辖授信审查人员的培训、指导工作,安排与授信业务审查有关的对外学习交流活动;
10、认真落实监管部门及总行案件防控工作要求,通过制度安排、流程设计、系统控制以及监督执行等措施建立健全本部门/条线案件防控体系,组织本部门/条线排查案件、案件易发环节和风险点,并负责本条线/部门对各项检查发现问题的整改纠错;
11、承担总行规章制度、文件中所规定的相关职责;
12、完成领导交办的其他工作。
二、岗位设置及岗位职责
按照授信审批部的业务要求,设总经理岗、副总经理岗,授信审查岗、贷审委秘书岗、综合岗。岗位职责及设定人数如下:
(一)总经理岗(1人)
1、负责制定全年授信审查及审批工作的计划规划;
2、负责组织制定各类授信业务审查、审批制度;
3、参与制定全行年度授信政策,参与和协助相关业务部门制订和完善授信业务管理的相关规章制度和操作流程;
4、负责组织移交到本部门各类授信的审查工作;
5、明确本部门授信业务报告的报告人并负责组织会议材料的发送,对贷审会审议结果报告有权审批人,并根据有 权审批人意见组织相关岗位人员下达审批意见;
6、负责授信政策及授信审查工作的培训,协调和指导下级贷审会责任部门工作,并对下级贷审会工作实施检查;
7、负责本部门年度、季度和月度工作任务的制定、下达及考核,负责本部门人力资源的调配,加强员工能力培养、考核本部门员工绩效;
8、负责根据客户信用评级的相关管理规定进行认定;
9、负责对全行公司客户的授信评级进行审批,并出具审批意见;
10、负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;
11、完成领导交办的其它工作。
(二)副总经理岗(1人)
1、协助总经理制定全年授信审查及审批工作的计划规划;
2、协助总经理组织制定各类授信业务审查、审批制度;
3、协助总经理制定全行年度授信政策,参与和协助相关业务部门制订和完善授信业务管理的相关规章制度和操作流程;
4、协助总经理负责组织移交到本部门各类授信的审查工作;
5、协助总经理对贷审会审议结果报有权审批人审批,组织相关岗位人员下达批复通知;
6、协助总经理对授信政策及授信审查工作的培训,协 调和指导下级贷审会责任部门工作,并对下级贷审会工作实施检查;
7、协助总经理对全行公司客户的授信评级进行审批,并出具审批意见;
8、协助总经理根据客户信用评级的相关管理规定进行认定;
9、负责本部门年度、季度和月度工作任务的制定、下达及考核,负责本部门人力资源的调配,加强员工能力培养、考核本部门员工绩效;
10、负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;
11、完成领导交办的其它工作。
(三)授信审查岗职责(6人)
1、负责受理全行超支行权限的表内外本外币信贷业务的审查工作,并协助制订各项业务审批相关制度和管理办法;表内外本外币信贷业务包括贷款、贸易融资、票据承兑和贴现、转贴现、透支、保理、担保、贷款承诺、开立信用证、同业市场业务等;
2、对申报业务项目进行国家、省、市、金融、产业、信贷投向及信贷业务管理规章制度等政策性审查;
3、对内、外部资料真实性、完整性、有效性进行合法合规性审查;
4、对申报业务的借款额度、用途、期限是否合理进行审查;
5、对借款人的财务审计报表及现金流量进行审核、测算,审查还款来源是否有保障;
6、对担保和抵押是否有效,保证人是否具有保证能力进行审查;
7、利率定价是否符合利率政策;
8、审核上报的风险点及风险可控措施并针对信贷业务项目提出风险点与控制措施;
9、负责对超支行权限的客户的授信评级的集中认定,并对评级结果进行记录;
10、负责向贷审会或有权审批人提交审查报告;
11、负责及时返还不符合条件的授信材料,出具要求补充资料及落实的事项;
12、负责向贷审会汇报审查意见;
13、负责各支行授信政策和授信审查工作培训,并组织与实施;
14、完成领导交办的其它工作。
(四)贷审会秘书岗(1人)
1、负责登记受理上报的信贷资料,并根据项目类别按时、按要求移交相关审查人员;
2、负责将审查完毕提交总行贷审会审议的资料送达各贷审会成员预审,并通知贷审会的程序、时间、地点;
3、负责本部门、贷审会的会务工作,按要求及时完成会议纪要、简报的编写与分发;
4、负责对有权审批人审批意见进行记录,根据最终结果形成报告书;
5、负责对贷审会意见及纪要的审批申报,并及时归档;
6、完成领导交办的其他工作。
(五)综合岗(1人)
1、负责文件及重要资料的收集、登记和分类归档;
2、负责统计、汇总本部门相关各类业务报表,并进行分析、上报;
3、负责部门工作的协调和督办;
4、负责部门综合调研、文件转发和相关材料的起草工作;
5、负责协调相关联单位和部门之间工作;
6、负责部门内其它日常事务性工作;
7、负责本部门后勤保障工作;
8、完成领导交办的其它工作。
第二篇:部门设置、岗位描述
山西中兴资产经营有限公司
部门设置、岗位描述
一、总经理办公室
1人
(一)岗位设置 总经理助理
1人
(二)岗位描述 1.岗位职责
(1)负责经理办公会议文件起草;
(2)监督经理办公会制定的各项规章制度的落实;(3)协助总经理处理公司日常经营管理工作;(4)负责创业公司日常经营管理;(5)完成总经理交办的其他事项。2.任职条件
(1)大学专科以上学历或有相应岗位的3年以上工作经验;(2)能及时、准确领会公司领导意图,较强的分析、解决问题能力;
(3)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;做事客观、严谨、踏实、敬业。
二、综合部
5人
(一)岗位设置 1.经理
1人 2.内勤管理员
1人 3.外勤、后勤管理员
1人 4.司机
2人
(二)岗位描述 1.综合部经理(1)岗位职责
A.负责本部门全面工作;
B.拟定本部门的工作计划,做好本部门的年终工作总结;
C.拟定本部门的各项基本管理制度;
D.负责审查、审批涉及本部门的票据及审批办公用品的采购、发放工作;
E.监督、检查公司考勤及本部门的其他各项工作的贯彻落实情况;
F.负责部门派车的审批工作; G.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大专学历或具有从事相应岗位3年以上工作经验; B.优秀的协调能力,具备解决突发事件的能力;
C.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; D.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; E.具有高度的团队精神,责任心强。2.内勤管理员(1)岗位职责
A.负责公司的固定资产的建档管理工作;
B.负责公司员工考勤日常管理工作,包括考勤录入、核定、外勤请假审批表整理归档、期末考勤分类汇总;向人力资源部按时传递考勤统计结果;
C.负责起草办公用品采购计划,采购及发放等工作; D.完成好领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.中专以上学历,具有相应工作3年以上经验;
B.能熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
C.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力; D.认真负责,积极主动执行交办工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神。
3.外勤、后勤管理员(1)岗位职责
A.负责公司的后勤保障及安全消防工作;
B.负责公司车辆(包括交费,年检,维修,保养等)和驾驶员管理工作;
C.负责交纳公司各项营业费用(包括电话费、手机费、电费等); D.做好公司领导及各部门报刊杂志的征订、分发工作; E.完成好领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.高中以上学历,有1年以上相关工作经验; B.能较熟练使用办公设备;
C.工作认真负责,积极主动执行交办工作,有团队合作精神。
4.专职司机
(1)岗位职责
A.确保公司用车的及时、安全;
B.负责所用车辆的管理(包括维修、保养、保洁、年检、交费);
C.完成好领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.熟练掌握车辆驾驶技术,有3年以上驾驶经验;
B.吃苦耐劳,对工作有较强的责任心,能积极主动执行交办的工作,有团队合作精神。
三、人力资源部
4人
(一)岗位设置 1.经理
1人
2.人事、薪酬管理员
1人 3.社保、档案管理员
1人 4.综合管理员
1人
(二)岗位描述 1.人力资源部经理(1)岗位职责
A.对人力资源部工作全面负责;
B.贯彻执行国家及上级主管部门有关劳动、人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策,负责公司相关制度的制定、修订、实施;负责公司年终工作总结的起草工作;
C.负责公司组织结构的设计与调整,合理设置职能管理部门、工作岗位、职位说明及相应的变更;
D.组织制定公司人力资源规划,人员调配方案; E.控制人员管理成本,提出建议;
F.负责公司员工招聘、解聘、迁调、奖惩、离退休等审批管理工作;
G.代表公司解决劳动争议、纠纷;
H.负责组织制定员工薪酬政策、晋升政策,组织提薪评审、晋升评审;
I.负责组织制定员工福利政策及员工社会保险管理; J.完成公司领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大学专科以上学历,有3年以上本岗位管理经验; B.熟练的中文写作、口语、阅读能力; C.具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
D.做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.人事、薪酬管理员(1)岗位职责
A.拟订与公司战略目标相适应的机构和岗位,进行岗位描述工作;
B.编制人力资源规划,拟订人力资源管理制度;编制公司薪酬管理制度,监督检查制度落实情况;编制公司绩效考核、福利等制度;
C.承办公司员工调入、调出、招聘、解聘、招收、辞退、辞职、退休等事务;
D.编制公司员工薪酬发放明细表、汇总表;
E.拟定公司员工教育培训计划;审核员工培训费及休假期限;
F.负责公司人事统计工作;
G.完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有一定的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
3.社保、档案管理员
(1)岗位职责
A.做好社保、医保、住房公积金等核算、缴纳相关工作;
B.管理员工劳动合同、上岗合同等工作;
C.管理公司档案及人事档案资料;
D.完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
4.综合管理员
(1)岗位职责
A.负责公司各类文字材料的起草、修改、校对、打印工作;
B.拟定公司工作计划,做好公司年终工作总结;
C.负责公司创业网的日常管理及资料整理、上传工作;
D.接听电话,做好接听记录,并及时传达;
E.负责会议记录、纪要工作;
F.收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件;
G.负责各类文件的收发和传阅;
H.完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
四、经营部
2人
(一)岗位设置
人
1.经理
1人
2.综合管理员
1人
(二)岗位描述
1.经营部经理
(1)岗位职责
A.负责公司经营部全面工作;
B.对山西省中小企业局及山西省中小企业基金发展集团有限公司委托的资产开展经营工作;
C.对委托经营的资产进行维护、管理,确保资产安全; D.制定和负责实施相关资产的管理办法; E.拓展其他经营项目,并组织、实施; F.完成公司领导交办的其他事项。
(2)岗位要求
A.有三年以上经营管理业务经验;
B.具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
C.做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.综合管理员
(1)岗位职责
A.负责公司受托管理资产资料的记录、登记工作; B.负责本部门各类档案、资料的整理、保管; C.负责本部门各类日常业务经营资料的起草; D.负责领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
五、物业公司
(一)岗位设置
1.经理
1人 2.副经理
1人 3.物业管理员
3人
4.资产管理员
2人
5.资产运保管理员
2人 6.综合管理员
1人 7.保洁管理员
1人
(二)岗位描述 1.物业经理
1人(1)岗位职责
A.对公司物业管理部工作全面负责; B.制定物业公司各项管理制度;
C.制定本部门岗位设置及岗位职责;
D.在经营管理现有物业项目的基础上,对外承揽新的物业经营项目,并负责公司新业务项目的实施和管理工作;
E.完成公司领导交办的其他事项。
(2)岗位要求
A.有三年以上经营管理业务经验;
B.具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
C.做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.副经理
1人(1)岗位职责
A.协助物业公司经理完成各项任务; B.负责物业公司各项管理制度的落实; C.负责物业公司日常工作的检查; D.协助物业经理开展对外业务; E.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.有两年以上经营管理工作经验;
B.具备解决工作中突发事件能力;有较强分析、解决问题能力;
C.做事客观、严谨负责,踏实、敬业,具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神。
3.物业管理员
3人
Ⅰ.物业管理员(外勤)(1)岗位职责
A.配合业主办理入住及迁出手续,定期检查、更新客户资料,并及时存档;
B.负责客户日常保修等工作安排,并跟进处理结果,负责协助实施各项安保、收费、维修工作;
C.做好业主来访,处理好业主投诉,并进行登记;
D.遇到安全事故、重大事件及时上报;
E.负责各种安保、清洁设备的检查和盘点工作;
F.负责与外部单位协调物业管理事宜;
G.负责完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历,具备相关物业管理经验;
B.熟悉物业行业相应法律、法规,掌握物业管理相关知识,能操作各种办公软件;
C.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
Ⅱ.物业管理员(内勤)(1)岗位职责
A.负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作; B.负责本部门各类档案、资料的整理、保管; C.负责本部门各类日常业务经营资料的起草;
D.负责与外勤物业管理员共同完成业主入住及迁出事宜,负责与业主签订租赁合同;
E.负责督促、检查保洁管理员工作; F.负责领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队 合作精神。
Ⅲ.物业管理员(驻名流)
(1)岗位职责
A.负责监督名流康乐城租户业务经营情况; B.负责监督名流康乐城公司财产安全状况;
C.建立工作台账,将名流康乐城各种运营情况及时记录并向公司汇报;
D.负责节假日名流康乐城安保、消防等工作通知的传达; E.负责领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.有相关物业管理经验,对工作认真负责,以公司利益为先;
B.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
4.资产管理员
2人(1)岗位职责
A.负责物业管理范围内公司整体财产的安全运行和保全工作,发现资产安全运行问题应及时上报并提出处置意见;
B.负责消防安全工作,做好消防安全工作情况的记录,并负责消防设备的检查、维护及更换;按规定时间开启和关闭管辖区内电器、开水器设备;
C.负责物业公司治安保卫工作;
D.完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.高中以上学历,具备一定的消防、安全管理方面的经验; B.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
5.资产运保管理员
2人
Ⅰ.管道运保管理员 1人(1)岗位职责
A.定期对辖区内给排水设备以及供暖期间对采、供设备进行检查,保证各项设备、设施正常运行,对相关设备进行日常保养,并做好维修、维护记录;
B.及时为业主排除主供暖、供水设备障碍;
C.协助电器运保员完成相关维护、维修工作;
D.负责完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.高中以上学历,有相关工作经验,或具有上岗资格证书;
B.熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施、维修的有关专业知识,了解建筑采暖系统等的原理和构造;
C.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。Ⅱ.电器运保管理员
1人(1)岗位职责
A.根据操作规范要求对辖区内的电气设备、电路管线等进行检查、维修和养护;
B.监督仪表的工作情况,正确抄录各项运行数据并认真填写报表;
C.依照公司相关制度及工作流程,在约定时间内上门为业主提供电力故障维修服务;
D.协助管道运保员完成相关维护、维修工作; E.认真填写各种记录资料。(2)岗位要求
A.高中以上学历,有相关工作经验,有上岗证;
B.了解强弱电的基本知识,精通电路构造,掌握电路操作堆积,了解国家有关电气工程管理法规、政策,了解民用供电规范和标准;
C.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
6.合管理员
1人(1)岗位职责
A.负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作;负责本部门各类档案、资料的整理、保管;
B.负责物业管理工作日常物料消耗品的申购、领办工作; C.负责物业公司员工考勤管理工作;
D.按照规定对分管区内卫生清洁与打扫;督促检查保洁管理员保洁工作;对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视,发现问题应及时处置;
C.按规定时间检查所管区域内开水等电器设备运行情况; E.负责完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.初中以上学历,具备保洁知识;
B.了解保洁知识,掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C.做事认真,有团队合作精神。7.保洁管理员 1人(1)岗位职责
A.按照规定对分管区内卫生清洁与打扫,保持良好的卫生环境;
B.对分管区内所使用设备、设施按规定进行日常维护与保养;
C.按规定时间检查分管区内的开水设备;
D.对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视,发现卫生保洁问题应及时处置;
E.负责完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.初中以上学历,具备保洁知识; B.了解保洁知识,掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C.做事认真,有团队合作精神。
六、富乡贸易
(一)岗位设置
2人
1.负责人
1人
2.内勤
1人
(二)岗位描述
1.富乡贸易负责人
(1)岗位职责
A.负责管理集团公司受托代管各类资产;
B.负责受托资产的安全;
C.负责管理受托车辆的占户、缴费、保险和年检手续;
D.负责完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.大学专科以上学历,有3年以上相关工作管理经验; B.做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.综合管理员
(1)岗位职责
A.负责对集团委托代管资产进行登记;
B.负责对资产各项资料的整理和归纳,并按要求提供资产信息; C.负责办理受托车辆的占户、缴费、保险和年检;
D.负责完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.中专以上学历,有2年以上相关工作管理经验; B.对工作认真负责,有较强的责任心,有团队合作精神。
七、财务部
3人
(一)岗位设置 1.经理
1人 2.会计
1人 3.出纳
1人
(二)岗位描述 1.财务部经理
1人(1)岗位职责
A.对财务部工作全面负责;
B.贯彻执行国家有关的财经法规和财务会计管理制度,负责公司会计核算制度的拟定和执行;
C.负责公司的财务制度和财务管理的实施和运转;
D.负责公司本财务预决算及各项财务计划的制定、分解、落实;
E.负责公司财务定额、费用开支标准的调整、修订;
F.负责公司税收筹划;
G.负责公司成本、费用的控制与管理; H.负责财务活动控制;
I.保管财务档案;
J.参与公司经营目标的预测、修改及制定;
K.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大专以上学历,有中级会计师以上称职,3年以上相关工作经验;
B.精通财务会计管理相关业务; C.熟悉会计电算化和办公软件;
D.做事客观、严谨负责、敬业,工作细致认真,谨慎细心、责任心强,保密意识强;
E.具有很强的人际沟通能力和团队协作意识。2.会计
1人(1)岗位职责
A.根据国家财政制度规定,认真编制并按规定进行会计核算;
B.按照会计制度规定对公司各项业务收支进行记账、算账、报账工作,提供的财务数据要真实,数字准确,会计账目要清楚,按期提交会计报表;
C.负责会计核算、报表编制和报表分析;
D.对公司各项业务收支及费用开支实行具体的会计监督,监督、检查公司有关部门的资金使用情况; E.严格执行国家各项财经制度,遵守费用开支标准; F.负责办理税务申报,及时报送会计报表及相关信息资料; G.协助人力资源部搞好养老保险、医疗保险、住房公积金等基数的核定及缴纳工作;
H.按国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料;
I.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大专以上学历,3年以上相关工作经验,有会计上岗资格证;
B.熟悉财务会计相关业务,熟练使用财务软件和办公软件; C.做事客观、严谨负责、敬业,工作细致认真,谨慎细心、责任心强,为人正直、敢于坚持原则。
3.出纳
1人(1)岗位职责
A.在财务部经理领导下,严格遵守国家现金管理制度和银行结算制度的规定,根据审核无误的原始凭证,具体办理现金收付和银行结算业务;
B.负责现金的存、取、转、结等日常管理,登记现金日记账和银行存款日记账;
C.根据办理完毕的现金收付凭证,登记现金日记账,严禁白条顶库,正确使用各种银行结算凭证,及时与银行对账; D.保管好空白支票、空白单据及有关印章; E.协助会计做好财务核算,组织发放工资、福利等; F.协助办理缴纳国家税收等应缴款项的业务手续; G.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大专以上学历,有2年以上相关工作经验,有会计上岗资格证;
B.熟悉财务会计相关财务,熟练掌握会计软件和办公软件; C.做事客观、严谨负责、敬业,工作细致认真,谨慎细心、责任心强,为人正直、敢于坚持原则。
第三篇:行政部部门职责及岗位设置
【行政部】部门职责及岗位设置
【部门概况】
部门名称:行政部。
直接上级:总经理。
下属部门:无。
部门性质:公司职能部门。
【部门职责】
1.负责公司的日常行政管理工作。
2.严格执行公司行政管理制度,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
3.负责行政部门工作管理制度及员工岗位责任制的拟订、执行、检查、监督和控制工作。
4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划,并组织计划的实施和检查。
5.参与员工活动的具体组织和实施。
6.负责做好公司固定资产、办公设备的管理工作和定期检修、保养、维护工作。
7.负责公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品、礼品、福利用品的采购及库存、领发等管理工作。
8.负责组织实施公司办公室装修及重大办公家具的安置。
9.负责公司办公、管理等应用软件的采购、维护和管理,并负责电话、手机、邮箱、MSN等通讯方式的管理。
10.负责车辆的维修、保养、调度、管理工作。
11.负责公司内部治安管理工作,维护、保障内部秩序,预防犯罪和治安事故的发生,保护公司财产及人员的安全,确保工作的顺利进行。
12.负责建立和完善安全责任制,并重点抓好防火、防盗等安全工作。
13.严格出入登记制度,做到一切进出公司的物资须经严格检查、验证。
14.加强部门人员的培训教育工作。
15.负责与物业、街道、社区等衔接和协调有关工作。
16.完成公司领导交办的其他工作任务。
【部门岗位设置】
行政部经理1名(可兼任)
行政专员1名(可兼任)
前台1名
司机3名
保洁1名(劳务合同)
第四篇:监察室部门职责与岗位设置
监察室
监察室是负责全行党风廉政建设和反腐败工作、行使监察职责的职能部门。纪委与监察室合署办公。主要职责:
一、纪检监察工作计划:
拟定全行纪检监察工作计划并组织实施,向上级领导和组织报告工作。(监察室主任)
二、纪检监察制度建设:
1.制订纪检监察相关制度、规定和操作规程,组织人员完成工作。(监察室主任、案件检查)
2.负责调查研究本系统纪检监察工作的特点和规律,检查监督制约机制的建设和规范运行,提出强化监督管理的措施。(监察室主任)
三、党风廉政建设工作:
1.组织开展党风廉政建设,监督监察对象执行党风廉政建设有关规定,协助总行党委检查、指导党风廉政建设,督促落实党风廉政建设责任制,组织开展党纪政纪教育,纠正行业不正之风。(监察室主任、监察室副主任、党风廉政建设)
2.领导干部个人重大事项报告、礼品上交等项工作。(综合管理)
四、效能监察工作:
开展效能监察立项,组织实施工作,并针对问题进行整改。(监察室主任、监察室副主任、执法监察)
五、纪检监察统计分析工作:
负责本系统纪检监察数据统计、工作报告、信息通报工作,对发生的重大问题,提出建议,研究制定反腐倡廉、强化监督管理的措施。(监察室主任、案件检查、执法监察)
六、监察内控建设工作:
组织建立、健全全行监察工作管理的内控管理制度并组织实施。(监察室主任)
七、系统管理工作:
1.监督检查本系统贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家有关法律、法规,执行各项规章制度的情况。
2.监督检查总行管理的干部遵纪守法、廉洁自律和正确行使权力的情况。
3.组织指导本系统纪检监察工作,监督检查各分支行纪检监察工作开展情况和纪检监察工作人员履行职责情况。(监察室主任)
4.审定总行管理干部的任职资格,审核各分支行监察室负责人人选。
5.本系统纪检监察组织机构和干部队伍建设,组织、指导全行纪检监察干部教育、培训工作,监督全行纪检监察人员履职情况。(监察室主任、监察室副主任)
八、信访工作和案件查处工作:
对分支行管理干部信访件和违纪违规案件进行直接查处。(监察室主任、监察室副主任、案件检查、执法监察、信访管理)
九、其它日常管理工作:
1.负责总行纪委会议的筹备和组织,督促会议决议的落实和执行。(纪委秘书)
2.负责对分支行领导班子民主生活会的指导和监督,负责向总行党委报告分支行领导
班子民主生活会召开的情况。(党风廉政建设)
问题:
1.执法监察与案件检查、信访管理岗的区别?主要是信访工作与案件查处工作的区别吗?
2.岗位设置现有人数与拟定人数?
第五篇:财务部部门职责及岗位设置
【财务部】部门职责及岗位设置
【部门概况】
部门名称:财务部。
直接上级:总经理。
下属部门:无。
部门性质:公司职能部门。
【部门职责】
1.在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。
2.负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
3.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。
4.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度,财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
5.加强财务管理,编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。
6.负责做好资金管理,出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。
7.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
9.负责办理银行贷款及还贷手续。
10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
11.审查各部门的开支计划,并转报总经理。
12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
13.参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。
14.合理制定各部门的经营指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即办公用品成本,劳动费用成本,能源成本)的控制,精打细算,确保经济效益。
15.督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
16.督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
17.监督采购人员做好工程、办公的物料、用品的采购工作。
18.负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。
19.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。
20.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表、记帐凭证和原始单据。
21.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
22.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
【部门岗位设置】
财务部经理1名
财务部经理助理1名
会计1名(可兼任)
出纳1名