第一篇:公司设置部门及部门职责
公司内部控制
公司共设置风险评审委员会(各部门经理)、综合管理部、财务部、风险管理部、担保业务部五个部门。
一、风险评审委员会职责
研究风险控制办法;整合所有的资料进行正确的判断,风险部在不接触贷款企业的情况下会同行业专家,对项目进行综合公正的分析,并形成正确的评审意见。
二、综合管理部门职责
统筹拟制公司发展战略与规划;公司对外宣传的策划与管理;公司内外的综合协调工作;公司日常事务管理;人力资源、后勤保障、业务档案等行政事务管理。
三、财务部职责职责
负责公司各项资金的管理,管好用好资金,提高资金的使用效率;正确核算财务事项、及时、完整、准确的编制会计报表,并按时向领导及有关部门报送;搞好会计档案的管理工作,认真进行财务监督,对可能造成损失浪费的行为制止和纠正。
四、风险管理部职责
制定公司业务管理、操作规范及风险控制等制度;对公司业务进行资信评估;对公司业务进行专业审核;对公司业务进行风险评估;负责有关法律文本的拟订、审核;负责反担保措施的落实;负责公司诉讼种菜及维权法律事务;负责保后业务的监管。
五、担保业务部职责
公司担保部负责项目受理,核实顾客提交材料的完整性和真实性,审理受理条件,提出受理意见。对符合担保条件的项目正式受理;接受客户对担保业务的咨询;相关合同的签订;保后跟踪调查。
第二篇:公司部门设置及职责
公司部门设置及职责
一、办公室职责
1.制度建设及综合协调
1.1负责牵头制定公司经营、管理目标计划。1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。
1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动 2.综合管理
2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。
2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。
2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。
2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。3.文秘
3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。
3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作。
3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。
二、财务部
1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。
2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。
3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。
4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。
5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;
6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。
7.完成公司交办的其他工作。
三、筹划部
1.综合管理
1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;
1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作
1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;
1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;
1.5负责工程竣工验收的申报工作;
1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。
2.技术管理
2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。
2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。
2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。
2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。
2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。
2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。
3.合同管理
3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
3.4负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;
3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作
4.完成公司安排的其他工作
四、工程部
1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
2.工程材料管理:负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。
3.工程施工管理
3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。
3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、进度达标和过程安全。
3.3负责组织工程的竣工验收,办理竣工交接和交付使用手续。
4.工程项目资料管理:负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后,其工程项目档案移交公司档案室统一管理。
五、融资发展部
1.策划与管理
1.1负责牵头制定公司发展战略规划,项目投资方案,制定公司发展项目投资实施方案;参与制定经营、管理目标计划。
1.2负责建立项目库和专家咨询评审组,牵头组织开展社会调查和市场调研,对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估;牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。
2.融资服务
2.1结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划,牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查,确定投、融资思路,制定项目融资计划,进行融资可行性研究;
2.2负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范,办理贷款申请、抵押,组织相关评估等相关工作;
2.2负责融资渠道建设,根据公司发展规划和经营、管理目标计划,控制引资规模,开展工程项目融资统计工作。
3.资产管理
3.1研究、制定公司产业发展规划,以及公司经营性资产管理的有关规定和办法;
3.2编制公司经营性资产投资收益计划,报公司审核后组织实施;
3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证;
4.招商引资
4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项,实施项目融资概算;
4.2负责建立投资商信息库。
六、合同预算部
1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作;
3.负责工程项目的工程量审核工作;
4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
5.负责工程项目的预、结算办理工作;
6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
7.负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行
情况;
8.参与项目的目标成本管理,提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。
9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。
七、土地整治部
1.负责办理土地储备等工作;
2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作;4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作;5.负责公司交办的其他工作。
八、企业服务中心
1.负责制定本部门经营、管理目标计划,实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。
2.负责入园企业的协调、服务工作,实行“一站式”办公。
3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询,协助企业落实各项优惠政策;帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。
4.根据企业用人需求,帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。
5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉,查处损害园区经济发展环境的事件。
6.逐步完善社区管理服务体系,协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。
7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。
九、台资园综合处工作职责
1.牵头编制工作规划。
2.建立并完善各项规章制度,促进各项工作规范管理,检查督促规章制度的落实。
3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。
4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作,负责建管会公文处理,档案管理。
5.负责人力资源管理,办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。
6.负责重大会议组织、对外(不含招商类)宣传及联络工作。
7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。
8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。
9.负责领导交办的其他工作。
十、台资园规建处工作职责
1.负责编制园区发展实施规划、项目计划;
2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证,提供领导决策依据;
3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作,并组织实施;
4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续;
5.参与园区建设工程规划设计及质量监督,负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作,负责工程竣工验收和竣工结算;
6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作;负责工程项目的招投标等管理工作;审查施工企业的承包合同、工程预算和管理;
7.协助征地部门实施征地;
8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划,负责工程款按进度拨付的初审工作;开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作;
9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作;
10.负责领导交办的其他工作
第三篇:公司部门设置
一般公司要设立几个部门?分别是什么?
商业类型的小公司一般设置:销售、财务、行政等部门即可。随着企业的不断扩大,再添设人事、法律、风险、档案部等(根据实际企业发展需要)。
一般公司要设立主管、生产、销售、人事财务、研发等部门。
那的看是什么样的公司了.但一般的公司一般有以下几个部门组成:
财务部:是管理公司的开销.计算公司一段时间内的赢利和亏损的情况.执行部:具有执行的特权,下达命令.人事管理部.产品部
销售部等等,一般的根据各个公司 情况.一般来说,办公室(兼管人事)、财务部、销售部是一定要的。
部门设置 20分
现在单位要进行改革需要精减机构,领导认为办公室应该和人事部门合并成一个部门,由办公室统一管理人事职能。补充说明:现在的人事部就是从办公室分离出来的。单位现在的情况是:有近200人。
老板的意愿是想要精减机构。但是从人力资源管理的角度讲,可以合并吗?有没有谁给我一个说服老板的理由OK!
可以啊,很多单位就是设立一个行政部,把办公室和人力资源的活放一起。不过,一般这只适用于小公司,公司越大,职能越细分,活就越多,当然也就越不适合并在一起。
你公司有200人,属于中等偏小的规模,两个部门是分是合,要取决于有多少事情要忙,另外,还要看老板的意愿。
从人力资源的角度看当然是可以合并的,因为很多中小型的公司目前就是把人力资源和办公室放在一起成立的行政部。
但是,不愿意合并也有不愿意合并的理由:
1、在公司达到一定的规模后(200人已经算是具有一定规模),人员流动明显增加,此外,招聘新员工、培训考核、薪酬管理、人事档案、五险一金等等工作量已经明显增加,已经不是简单的个把人就能忙的过来的事情(非要这么做也不是不行,但是由于事情很多,效率就可能下降)
2、总体来说,随着公司规模的发展,分工要求要细化,在工作量明显增加的情况下,一两个人不可能完成很多的工作。
3、从本质上讲,办公室和工作性质和人力资源管理还是有明显区别的。办公室侧重于公司日常杂务的管理,而人力资源则是专业化的人事管理。即使是小公司的行政部,两块事务的日常处理也是不是混合在一起的。对于具备一定规模的公司就更应该分开。
4、人事问题从来都是一个较为敏感的问题,因此该工作具有一定的特殊性。分设部门,可以使人事管理和嘈杂的日常管理分开,从而避免在用人问题上受到过多的干扰,也会避免消
息过早泄露引起员工的猜忌和不安。这不利于公司文化的建设。
其实现在许多单位都是由办公室兼人事工作,一般人事工作和办公分不开,而且办公室双是一个单位对外对内公开的喉舌,所以大家觉得方便.但是如果像你单位有200人,也许以后还会加人,最好能有一个专职人事部门,这样方便人事资料的整理和保存,人事工作也就会更精细,办公室事多人杂,人员流动大,所以对人事工作不利.公司部门领导要我做许多本来要他完成的工作,怎么办? 10分
我刚毕业开始工作,在这家公司里面是普通职员,直接归一个老员工来带,他将许多本来要他做的工作要我完成,本来同时进行一份工作,他却在那里上网或者休息,结果他那一份没有完成我的已经做完了,他就拿来我给他做,我又不好说什么,怎么办?
我认为作为一个新员工,你所做一点事情是有好处的,这可以让你尽快熟悉你们公司的业务。你自己首先不要排斥;其次,老员工欺负一下新员工也是正常现象,也没什么可大惊小怪的,你也不要有太激烈的反映,等过一段时间,你也成了老员工就没问题了;最后,你也要看清楚领导你的这个老员工的为人怎么样,吸取他的教训,以后不要这样对待你的新兵。
其实在这个方面谁都面临过这样的问题!其实这对你来说不是什么坏处,你可以更多的了解你们公司的一些情况?还可以多多的锻炼自己,总比闲着好吧?还可以更一层的了解你的同事,这样以来你也应该知道有的同事是这样相处的,有的是那样相处的。等等~其实我很不喜欢这样环境?可要生存只能你依着他,而不是他依着你~希望这个回答能给你带来点帮助!
我在一家公司工作,但公司的领导(家族私企)常叫我修改营业执照等文件 0分
回答:4浏览:294提问时间:2008-03-11 19:19
我在一家公司工作,但公司的领导(家族私企)常叫我修改营业执照等文件
比如营业执照,本来公司的企业执照的注册资金是200多万元,有时叫我修改成700多万元甚至1000多万元,当然,修改这个只是用黑白纸打印出来给别人看的,为的是招标方便.还有,公司的产品检验报告也常改,就是改型号,某个产品通过检查了,就把这个检查证的型号改一下.(这些也是用常白纸打印出来而已,不是造成像一本证书那种)还有时修改一合同,目的都是为了给别人看,制造一种企业实力.
请问各位前辈,我这样帮公司做,我的行为有违法吗?(没有办法啊,在这里打工,公司的领导叫我做,我不能不做啊)
我想辞工不算干了,但我和公司签了一年的合同,到今年9月才到期,合同上班还写有违约金的,我应该怎么办呢?我这样辞职算不算违约?我帮公司这样做算不算违法?
无奈的风:我建议你离开那个公司。
1、我这样帮公司做,我的行为有违法吗?
你所修改的,都是一些重要的公文资料。不管是你修改,还是公司用这些虚假的资料从事业务活动,都是一种违法的行为,如果一旦出事,你就是直接责任人,是要承担责任的。
2、我应该怎么办呢?我这样辞职算不算违约?
你现在可以辞职。从你们的合同时间上看,你们的劳动合同应该是去年签订的,在《劳动合同法》生效后应该继续有效。不过,你不用担心违约金的问题。因为公司让你从事的是违法行为,你完全可以以此为由提出解除合同,而不用承担违约责任。想必公司也不会通过
法律途径要求你支付,因为他们会担心违法行为曝光。
3、教你个办法,你不提出辞职,但一定不能再按他们的要求去修改那些资料。让他们提出来跟你解除合同,这样既能达到你辞职的目的,同时还可以向他们要求经济补偿金。
你工作的公司企业,部门有哪些?
每个公司的部门设置都会不一样,要根据自己的实际情况来。
我们现在是总经理室、副总经理室、设计与开发部门,财务部,生产部、仓库。
有财务处、人事劳资处,采购处,质量管理处,经理办公室。
五处 制造处 综合处 财务处 销售处 质检处
四办 总经办 总工办 质管办 安管办
财务科 后勤部 人力资源部 质检科 销售部 大的部门就这几个差不多
保安还有维修之类的都是属于后勤的,车间统计是属于财务科的,一个企业有哪些部门,各是什么职能?升职与哪些因素挂钩? 50分
(1)一个企业有哪些部门,各是什么职能?
(2)升职与哪些因素挂钩?单纯是绩效或人际号召力吗?
只有完整回答两个问题才能得分!回答得好有加分!
1、一个企业有哪些部门,各是什么职能?
一个企业应该有的部门:
总经理办公室:负责全公司协调,包括制度、接待、会议等,属于公司中心决策部门;人力资源部:公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称等;
财务部:费用收支、预决算、工商税务等;
生产技术部:公司生产技术管理、技术革新、设备维护检修费用、质量监察监督计划营销部:市场营销、经营、客户服务等
安全监察部:安全生产管理和监督
其他部门还有:党群工作部(或者党委办公室、组织部、宣传部、纪检监察部、团委)、工会办公室、保卫部、后勤部
2、升职与哪些因素挂钩?单纯是绩效或人际号召力吗?
与升职有关的因素很多,比如:文凭、技术职称、工作能力、人际关系、机遇等。其实,机遇非常重要。一个有能力但没有合适的机遇、没有赏识的领导,也只有抱憾。人际关系中,领导对你看法当然是很重要的,要领导赏识你,不仅要有突出的能力或者有几件做得非常成功的事例,也还要有跟领导关系融洽,至于楼上朋友说的朝中有人的问题,也是一种捷径,比如亲戚、老乡、同学等等关系。
现在都兴公开招聘,有机会不要错过,精心准备,同时利用各种关系,也是一种办法。
一个企业至少要有:人事部,财务部,总经理办公室,后勤部,安全质量检查部,技术部,总工办,党办,政工部,工会,团委,宣传部,纪律检查委员会,机关总支,保卫部 升职与哪些因素挂钩?本职工作能力,文凭,号召力,人际关系,上司对你的直观看法,口碑。
另外就是“朝中有人好做官”在班子成员中一定要有你的人,这很重要。
第四篇:银行有限责任公司部门设置和职责
XX银行有限责任公司部门设置和职责
一、部门设置思路:
XXXXXX银行有限责任公司(以下简称“XXXXXXX银行”)设立后,按照“精简、高效”的原则设置分支机构和内设机构,根据商业银行的现行组织构架,和“以客户为中心,以市场为导向”的商业银行文化,构建XXXX银行组织机构模式,实行统一领导、垂直管理,创建灵捷型组织机制,为XXXXXXX银行在客户需求、市场机会等因素不断变化的竞争环境中能够快速作出反应的综合金融服务提供动力引擎。
二、部门设置及职责(一)风险合规部 1.部门职责:
负责与银监局、人民银行的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、法规;认真贯彻合规工作计划,切实履行合规管理职责,报告合规工作情况;审核评价本行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程序和操作指南合法合规的要求;为新产品和新业务的开发提供必要的合规理论支持,识别和评估业务风险;进行合规检查和提供合规咨询,监控反洗钱工作;为本行业务开展及其他工作提供法律支援;对拟发放贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理;对征信系统进行管理与维护;对于全行内控制度的落实、业务规
范进行定期和不定期的检查,并落实整改。
2.岗位职责
合规岗(1名,由部门经理兼任):负责与银监局、人民银行的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、法规;审核评价XXXXXX银行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程序和操作指南符合法律、法规的要求;为本行业务开展及其他工作提供法律支援。内部审计员(1名):负责全行的风险指标监测,及时提出预警;进行合规检查和提供合规咨询;持续监控反洗钱工作并进行数据报送;为新产品和新业务的开发提供必要的合规支持,识别和评估业务合规风险;对于全行内控制度的落实、业务规范进行定期和不定期的检查,并落实整改。信贷风险管理员(1名):负责对拟发放的贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理与分类;负责个人征信系统、企业征信系统的数据报送、维护与查询。
(二)业务部 1.部门职责:
认真执行国家金融方针、政策、法规和信贷工作的各项规章制度,按照规章制度做好贷款放发与管理工作;根据国家金融政策,围绕不同时期的中心工作,正确制定和安排信贷工作计划;严格按照“三查”制度执行贷款操作程序,落实和完善各项手续,实施规范化管理;抓好基础工作,建立健全各种内部规章制度,按月、季检查信贷工作计划完成情况,审查信贷计划的编制和各项报表。
2.岗位职责
综合员(1名):及时、真实、准确地汇总编各项报表及有关文字资料的起草,并按时上报有关部门;负责对客户经理的绩效考核与评估;负责组织业务培训;做好有关数据的搜集、整理、归档保管工作,严格遵守保密制度。客户经理(3至5名):负责客户关系的建立和维护;负责贷款的调查、发放、收回;负责收集客户信息,及时向部门和领导提供市场建议;负责收集市场信息。
(三)综合管理部 1.部门职责:
负责XXXXXX银行与外单位以及行内各部门之间的日常协调工作;负责全行的人事工作;组织各项会议,做好会务的有关工作;负责会议议定事项的分办落实和检查督导工作;按指令协调机关工作,维护机关正常秩序,促进机关工作高效运转;负责公文的拟办和文稿审核把关工作,提交领导签发文件;组织筹划全行重要公文的撰写;负责宣传工作的策划和落实;做好其它文书档案的收集整理和保管工作。
2.岗位职责:
综合员(1名):负责文字工作;做好文件收发登记;做好日常接待工作。后勤管理员(1名):负责后勤服务的组织和协调工作;编制后勤经费预算计划表;负责下达预算内各项后勤经费的计划,并负责使用、监督和管理;负责对车辆的使用及维修
维护、对油料的使用情况进行审核和监督;负责全行日常办公用品的采购、领用和登记;负责全行日常开支的缴纳。人事管理员(1名):负责人力资源工作计划、总结的制定和起草工作;组织员工招聘工作;协助领导完成对拟提拔、任用的中层干部进行考核,完善考核资料并按规定归入个人档案;负责起草干部任职、员工调动文件,做好拟录用人员、拟提拔或调动人员的思想工作;严格组织人事制度,做好保密工作;负责员工培训计划的制定、修改和组织实施;根据薪酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;负责员工考勤、调休、请假、加班的管理与统计。
(四)营业部 1.部门职责:
在银监部门和工商部门核准的范围内进行对外经营活动;负责综合业务的全面管理及负债业务的全面开发。保证账款安全。遵守《商业银行法》、《会计法》,维护结算纪律;定期向领导汇报经营情况;监督核查大额资金收、付情况;负责基础数据和报表汇制;负责全行的财务计划与核算。
2.岗位职责:
主管会计(1名):组织、调配柜员正常营业,监督柜员工作程序;负责组织会计核算工作,贯彻执行各项规章制度;定期和不定期检查库存现金、重要空白凭证等实物的库存情况,并认真做好检查纪录,确保账款、账证、账账、账表相符;掌握计算机
及附属设备和监控设施的状况,了解应用软件的运行情况;负责按规定对重要业务和特殊业务进行授权;负责本网点的安全和风险防范工作,及时解决营业中出现的问题,对出现的重大问题及时向上级部门报告;负责制定本网点业务工作计划和措施,完成各项工作任务;总结本网点工作中的经验和问题,并向上级行提出建议和措施,不断提高业务管理水平。出纳员(2名):按照国家法令、法规办理现金(包括人民币和外币现金)的收付、整点以及损伤票币、大小票币的兑换,代理各种债券的保管、发行与兑付;根据市场货币流通需要,调剂、调运各种票币,做好现金供应和回笼工作;保管现金、金银、外币和有价单证,做好现金、金银、外币和有价单证调运的安全保卫工作;确保库款安全;宣传爱护人民币,做好反假币、反破坏人民币的工作;做好现金管理工作,加强核算,减少库存现金占压,提高经济效益;加强柜面监督,维护财经纪律,揭露贪污盗窃等各种违法活动。出纳复核员(2名):负责复审收款凭证,复点并保管现金;掌管现金收讫章、业务公章,并严格按规定管理和使用;办理款项出入库的交接,及时记载“款项交接登记簿”;办理有价证券的发售和保管。事后监督员(1名):严格按照各项制度规定监督临柜业务的处理、利息计算和资金收付的真实性、正确性、合法性。坚持原则,秉公办事,不徇私情,实事求是;认真核算营业网点上交的业务凭证(包括科目日结单的总、分核对、开销户笔数、传票起止号、附件张数的核对等),切实做到上交完整、齐全,严禁流于形式,杜
绝一切差错和漏洞;按照事后监督系统程序,严格完整录入营业网点传票,对处理不正确的业务,要及时指出,做好登记,并提出整改措施。对重大问题要及时向领导汇报,不得擅自处理,并严格保密,不得随意传播;数据录入完毕后,要做好备份、平衡检查、前后台总分数据核对等工作,并同营业网点交回的报表数据一一进行账务核对,保证账务真实、准确、完整;事后监督员应随时对营业网点的业务、账务及财务进行检查,切实维护储户利益。信贷管理员(1人):严格执行信贷资产监测操作规程,认真审核各项手续的合规合法性,对贷款进行账务处理;保管贷款的相关资料、手续、合同;认真执行信贷资产管理监测考核办法和规定,按照信贷资产分类标准和认定办法及时调整帐户信息,真实反映信贷资产形态;认真审核每笔贷款手续的完整性、合法性;按时做好利息收入审计,并针对信贷工作存在问题提出意见;认真做好信贷监测管理的资料收集、整理、归档,并建立相应查阅登记制度;认真执行借据、合同、还款证明单等信贷重要空白凭证的领用、销号制度。综合柜员(8至10名):负责对外办理个人、对公、储蓄和结算业务,包括柜台受理凭证、审核凭证及证件、记账、打印凭证、收付现金,保管及领交柜员现金箱等;负责领用、保管柜员营业用重要空白凭证;负责掌管柜员业务用章和个人名章;负责进行柜员结账,打印柜员结账单,盘点库存现金、重要空白凭证,按照要求办理交接班手续。
三、主要负责人名单
市场部经理:XXX 营业部经理:XXX 风险合规部:XXX 综合管理部经理:XXX
第五篇:旅行社部门设置及其职责
旅行社部门设置及各部门工作职责
根据本旅行社的经营目标、旅游行业特点及国家相关法规政策,特设总经理,行政部,计调部,业务部,前台及导游部,分社及营业部,财务及后勤部等部门。各部门任命专人负责管理本部门的日常工作。其工作职责如下:
一、总经理
1、概念:
总经理,即旅行社职业经理人,由股东大会或董事会(以下统称董事会)产生或任命,负责公司日常工作管理及统筹,直接对股东大会或董事会负责。
旅行社职业经理人,是经过国家旅行社职业经理人考试并取得旅行社职业经理人资格证书,或在旅游行业有一定作为,受聘于旅行社,统领旅行社日常工作的一种职业经理人。
2、岗位守则及行为规范
(1)、以身作则,遵守公司的各种规章制度;
(2)、理会公司经营目标,贯彻细化公司董事会的经营计划,根据公司经营目标及董事会经营计划,确定公司的部门设置及人员编制。负责部门经理的人事安排,制定公司各种规章制度,全权向公司董事会负责;
(3)制定公司的发展战略规划,经营计划,组织监督各项规划和计划的实施。全面协调公司对外营销,确立公司在市场上的形象和地位;
(4)、提高综合分析能力、加强组织协调能力。推行公司制度化管理工作。积极向公司董事会提供对公司发展有利的决策;
(5)、负责公司的综合管理,坚持原则,实事求是,恪性职守,清廉公正,自觉抵制不正之风。积极采纳员工合理化建议,抓紧员工专业知识培训工作;(6)、严格监控各部门工作,发现问题果断采取相应措施,及时解决问题;(7)、负责对部门经理的绩效考核,有权建议对各级管理人员和职能人员奖惩、任免及晋升;
(8)关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,之人善用。善于发现人才,使用人才,培训人才,提升人才,推荐人才,发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司发展储备人才;
3、总经理应配备一到两名文员,协助总经理工作;
4、根据工作需要,可设立副总经理职位,协助总经理对公司内部工作进行管理,更好的实现公司经营目标。
二、行政部
为更好的实现公司内部管理,加强公司人事管理,完善公司制度化建设,设立行政部。
1、行政部设立行政主管一职,负责计调部的管理工作,由总经理任命,报董事会批准。根据公司规模及实际工作需要,行政主管下可有一定数量的行政人员,在行政主管领导下,负责公司的行政工作。
2、行政主管工作职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项公司的规章制度;
(2)、根据公司的经营目标,制定公司各项管理制度,加强公司人事管理,为公司发展提出合理化的建议,服从公司总经理领导,团结员工,认真做好本职工作,提高办事效率;(3)、主持持公司的日常综合管理工作,监控各部门和基层制度化管理的的具体落实,全权向公司总经理负责;
(4)、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作;组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;(5)、配合各部门的员工招聘和培训工作,善于发现人才、使用人才、推荐人才,为
司的发展储备人才;(6)、对公司员工进行绩效考评;
(7)、严格监控中基层管理费用运作的合理和安全,有效利用公司资源。
三、计调部
为实现旅行社对旅游资源的整合,开发设计旅游线路,设立计调部。
1、计调部设立计调部经理一职。其下可根据旅行社的经营范围,设立商务人员、国内计调人员和国外计调人员。负责计调部门的管理工作。由总经理任命,报经董事会批准。
2、计调部工作职责
(1)、负责公司旅游资源的研发采购,开发设计旅游线路;
(2)、维护与旅游景点、旅游饭店、旅游交通部门及合作旅行社的关系。负责旅游景点门票、旅游饭店的预订,导游人员、旅游交通的调度等;(3)、加强自我学习,提升开拓创新能力,根据公司经营目标、季节变换及社会实时活动等,开发新型旅游产品;(4)、协助公司管理人员对导游、前台及业务人员进行旅游专业知识培训;
(5)、收集、听取其他部门的反馈信息,努力提高旅游产品质量,降低成本,对旅游产品定价提出合理化建立。
四、业务部
为开发市场,实现旅行社的经营目标,加强公司对外宣传,完成公司的营销计划,树立企业形象,设立业务部。
1、业务部设立业务经理一职,负责业务部的日常管理工作,由总经理任命,报经董事会批准。
根据公司的营销计划和开发市场的实际需要,业务部可有业务人员若干,统一由业务经理领导。
2、业务部经理职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项规章制度;
(2)、明确公司的营销策略,领导业务部人员完成公司的营销计划;
(3)、提高业务管理能力,加强组织协调能力,及时把握和分析市场动态,掌握最新营销信息,并用于工作中去;(4)、招聘和培训业务人员,增强业务部整体业务素质,提高团队的业务能力;(5)、制定业务计划和业绩目标,要求每一位业务人员制定工作计划和业绩目标,监督和督促其完成目标,必要时给以帮助;(6)、根据每一位业务人员的实际情况(性格、学识、喜好、经验、人际关系等),帮助其制定一套符合自身的工作方法;(7)、加强对客户关系的管理。了解业务人员的客户关系的管理情况,对其重点客户及难攻客户关系的管理,予以帮助。
五、前台及导游部
设立前台部的目的,是为做好对公司来访人员的接待工作,负责来访人员进行信息登记,并接待散客。
导游是旅游产品销售的最后一个也是最重要的一个环节,直接影响着旅游产品的质量,关系公司的整体现象。
前台及导游部设部门经理一职,管理和分配前台和导游的工作并进行专业知识和技能培训。协助计调人员对导游进行调度。
前台及导游部的工作职责:
(1)、接待公司来访人员,进行信息登记,并通知相关人员接待;
(2)、接受散客预订,为散客办理相关手续,交给计调和财务人员;
(3)、收集、整理游客的反馈信息,接受游客投诉,交给公司内部相关工作人员进行处理,把处理结果反馈给游客;(4)、加强自我业务学习,接受公司安排的培训,能力提高专业技能和服务水平;(5)、自觉加强自我职业修养,维护公司形象。
六、分社及营业部
为占领并更好的开发市场,加强公司在整个行业中的地位和形象,根据国家相关法规政策,在某一地区设立分社或营业部,负责本区域的市场开发,分社及营运部设立经理或主管职位负责本部门的日常工作,负责人员必须在旅游行业有一定作为和影响力,或有特殊能力和社会地位,由总经理任命,并报经董事会批准。
根据实际工作需要,分社或营运部负责人可自行招聘或由公司总部帮其招聘工作人员,报公司总部留档。
分社及营运部职责:
(1)、接受公司总部的内部管理及财务管理,认真做好本区域的宣传及市场开发工作,维护公司在该区域的形象;(2)、接受公司总部安排的各种培训,并自觉提高自己的专业知识和服务技能;(3)、做好本区域的市场分析和工作报告,定期向公司总部报告;(4)、配合公司总部在本区域的市场营销宣传;(5)、为公司发展和管理提供合理化建议。
七、财务及后勤部
为加强对公司财产的管理,控制公司的营业成本,提高公司利润,根据国家对企业管理的相关法律政策,设立财务及后勤部。
财务及后勤部设立部门经理或主管一职负责公司的财务和后勤部门的工作,负责人必须具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书,或有一定的财务管理经验和超强的财务管理能力。由总经理或董事会直接任命,对公司财务管理负责。根据工作需要,财务及后勤部应配备具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书的工作人员。
财务及后勤部职责:
(1)、遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德;遵守企业的各种管理制
度;
(2)认真做好本职工作,按时把各项财务报表上交到国家相关财政管理部门及公司管理相关者;(3)、做好财务分析报告,为公司管理者提供可靠的财务分析数据,提供合理化的管理意见和建议;(4)、业务往来账款信息及时通知相关人员,督促并协助业务人员追收未受账款。(5)、配合行政部门为公司工作人员配备相关的工作用具;
(6)、根据公司的工资福利制度,对公司工作人员进行业绩评估,为其发放应的工作报酬;(7)、根据公司财务保密制度及财务人员职业道德规范,对公司财务信息保密。为实现公司经营目标,完成公司营业计划,加强公司制度化管理,以上各部门应各司其职,相互协调,精诚团结,努力工作。
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