第一篇:招生就业办公室岗位设置表
招生就业指导办公室工作职责
1.执行上级部门有关文件,落实招生计划,拓宽招生渠道,定期开展招生小组讨论会,做好招生工作的宣传、组织、协调等工作。
2.负责制订招生实施方案,宣传计划及招生人员的培训。
3.负责各种形式的宣传材料的制作及发放工作。
4.负责组织、接待有关合作单位、学生及学生家长的参观来访、联谊、咨询等工作,认真收集反馈信息,及时总结。
5.负责根据招生计划,准备有关材料。根据对生源地情况等各种有效招生分析提出招生工作方案。
6.负责做好新生各种数据的统计、分析及材料整理工作。
7.负责召开招生工作座谈会,总结招生工作,写出招生工作总结。
8.建立与用人单位的广泛联系,接待用人单位来访,收集、整理、发布毕业生就业需求信息,组织安排招聘活动。做好毕业生实习安置工作。
9.负责各类企业校园见面会的邀请、组织和落实工作。
10.负责招生就业网站的建设、完善和管理。
11.开展就业市场调研,发展就业基地,开发就业市场,拓宽就业渠道。
12.负责毕业生就业指导工作
13.负责开展就业政策宣讲和就业咨询活动,组织、联系和安排各类就业指导讲座。
14.负责调查各层次学生对就业指导与咨询的需求状态,开展就业工作的理论研究,开展毕业生跟踪调查工作。
15.完成上级和领导交办的其他任务。
招生就业指导办公室岗位设置表
第二篇:招生就业办公室岗位工作职责
都江堰市技工学校 招生就业指导办公室工作职责
职员
(一):
1.执行上级部门有关文件,落实招生计划,拓宽招生渠道,定期开展招生小组讨论会,做好招生工作的宣传、组织、协调等工作。2.负责制订招生实施方案,宣传计划及招生人员的培训。3.负责各种形式的宣传材料的制作及发放工作。
4.负责组织、接待有关合作单位、学生及学生家长的参观来访、联谊、咨询等工作,认真收集反馈信息,及时总结。
5.负责根据招生计划,准备有关材料。根据对生源地情况等各种有效招生分析提出招生工作方案。
负责接待招生咨询,准确地记录、清理、统计、反馈招生录取信息。
6、协助财务部门及其他有关部门认真做好招生的票据审核和报 销工作。
7、负责招生就业办公室日常的电话接听管理与来信来函等资料 的收发,并造表造册进行详细登记。
8、负责招生就业办各种资料的收发保存与各项信息的发布整 理,并整理归档。
9、负责招生就业办公室值班表与卫生值日表的编排。
10、负责招生就业办会议的组织传达、记录等工作。
11、负责做好新生各种数据的统计、分析及材料整理工作。
12、负责召开招生工作座谈会,总结招生工作,写出招生工作总结。
13、建立与用人单位的广泛联系,接待用人单位来访,收集、整理、发布毕业生就业需求信息,组织安排招聘活动。做好毕业生实习安置工作。
14、负责各类企业校园见面会的邀请、组织和落实工作。
15、开展就业市场调研,发展就业基地,开发就业市场,拓宽就业渠道。
16、负责毕业生就业指导工作
17、负责开展就业政策宣讲和就业咨询活动,组织、联系和安排各类就业指导讲座。
18、负责调查各层次学生对就业指导与咨询的需求状态,开展就业工作的理论研究,开展毕业生跟踪调查工作。负责招生就业办的宣传工作;
19、毕业生跟踪调查及资料的整理归档;特别是优秀毕业生的音像及文字材料的收集、整理和归档。
20、用人单位信息登记号办理及入校招聘工作;
21、参与职业发展与就业指导类课程教学,职业咨询、就业指导、市场开拓;
22、协助职工做好招生宣传及接待工作,努力完成学校下达的招生任;
23、完成上级和领导交办的其他任务。
职员
(二):
1、学校学生资助政策的宣传、新政策的解读,结合学校情况,及时修订完善学生资助管理方面的相关规章制度。
2、完善家庭经济困难学生资助政策体系,确保助学金、困难补助、学费减免等各项资助工作公平、公正、公开进行。
3、组织开展学生免学费、国助金、特困的申请工作,并审核、汇总相关数据,上报成都市教研室,并及时更新《全国技工院校信息系统》,做到纸质资料和系统一致。
4、办理学生中职卡,按资助政策要求,对领取和激活情况纸质留存。
5、资助资金文件下发后,草拟资金文件经部门、分管领导、常务校长审核后到人社局套红头文件,报送市财政局。对本次发放学生的姓名、身份证号、中职卡号再次核对,对遗失替换新卡的学生按信息修改流程进行修改,待财务将资金转到工行专户,制作加密文件报分管领导审核、常务副校长审批后到工商银行发放。
6、每月上报成都市助学金的报表纸质、电子档,并和《全国技工院校信息系统》数据一致,每月在《全国技工院校信息系统》申报免学费、助学金的发放人数。
7、每月学生学籍的考勤工作,确保考勤系统的数据和《全国技工院校信息系统》一致。
8、按我校资助政策管理要求,对相关文件、申报资料、汇总表格、发放凭证、收支台账清查、整理后存档备查。
9、按我校资助政策管理要求,对资助情况进行公示,并将公示情况
照片留存备查。
10、按上级各部门要求完成资助工作的自查报告、资金发放情况,及相关部门到我校资助的审计工作。
11、和市财政的教科文科核对相关资助信息及实际发放资金。
12、协助招就科开具在籍学生的学籍证明。
第三篇:办公室岗位设置专题
办公室岗位设置
一、经营计划管理员、依据营销计划结合公司发展战略制订公司的、月度经营计划,每月月末写出经营结果报告。、帮助处置销售订单,下达生产作业通知。、联系发交产品所需的运输车辆,签订运输合同,保证产品安全送达顾客,并负责运费结算。
4、下达新产品开发通知单,并制定新产品开发项目奖励的标准,跟踪落实新产品开发计划的执行结果。、跟市场部结合制订完备的发货清单,跟踪装车结果并开具发货清单,落实客户的收货结果(有凭证证明)。完成上级领导交办的临时工作。
二、人力资源管理员、负责员工的招聘和辞退工作,保证公司人力资源结构合理,调配有序,适度竞争。2、负责与员工签订劳工合同,办理法律要求的保险事宜。
3、负责制订可操作完善的薪酬,福利体系。、负责制订各级干部和各部门的绩效评价体系,并做好绩效考核,兑现工作。
5、负责编制员工的培训计划,并认真组织实施。、完成上级领导交办的临时工作。
三、文员
1、负责公司各类文件的起草,打印,报批,发送,建档管理工作,做好发放记录。2、负责公司企业文化宣传及新闻稿的撰写工作,并做好宣传栏的版面设计、布置工作。
3、负责员工考勤工作。
4、负责办公室电话记录、传达工作。
5、负责收集、汇总合理化建议和持续改善建议,做好立项、回复、实施、结果跟踪、表彰、奖励和宣传工作。
6、完成上级领导临时交办的工作。
四、办公室主任工作
1、在总经理领导下,负责公司的综合管理工作。
2、负责总经理主持各项会议的先期策划、通知及记录工作,保证会议决议的执行考核工作。
3、负责办公室内部员工的职责落实和考核工作。
4、负责公司的后勤服务工作(食堂管理、车辆管理、环境卫生、基建、门卫等)
5、负责公司对外的联络接待工作。
6、负责内部的沟通协调工作。
7、负责办公成本的分类统计工作,完成公司办公成本的管控目标。
8、完成总经理交办的临时工作。
五、办公室副主任职责
1、协助办公室主任完成办公室职责。
2、负责公司各部门办公用品的登记造册和管理工作。
3、主抓经营计划管理或人力资源管理工作。
4、完成上级领导交办的临时工作。
第四篇:招生就业办公室简介
2007年11月1日,原学院招生办公室、就业指导办公室合并成立招生就业办公室,全面负责学院招生、就业工作;部门下设综合办公室、就业指导中心、市场工作中心。
学院开设以市场为导向就业前景广阔的58个本、专科热门专业,立足安徽,面向全国招生。安徽省唯一一家中外合作的高等学历教育机构新华·派特森学院,学生毕业时可取得中国和加拿大双方颁发的毕业证书,国家承认学历;具有接受国外留学生资格的高等院校。
2008年底,安徽新华学院顺利通过学士学位授予权评审,成为我省首家拥有学士学位授予权的民办普通本科高校。
2009招生计划6000人,广大考生踊跃报考,出色完成招生计划且均第一志愿录取。学院始终将“搞好就业工作就是科学发展”作为坚定的就业理念,在专业设置和人才培养工作中突出“以就业为导向”和“以职业能力为导向”,落实培养“社会责任感强,基础扎实、实践能力强,具有国际视野和创新精神,有较高职业素养和发展潜力的应用型高级专门人才”的育人目标,立足于毕业生职业的可持续性发展,牢牢树立 “高就业率”和“高就业质量”的就业工作目标,充分发挥机制灵活工程、依托开拓工程和化整为零工程,全力以赴促就业。连续7年毕业生就业率达到95%以上。
就业工作获得的荣誉1、2003年、2005年、2008年、2009年和2010年学院先后荣获“安徽省普通高等学校毕业生就业工作先进集体”称号。
2、2005年学院先后荣获“全国学生就业实力十强民办高校”、“中国民办高校就业竞争力50强”荣誉称号。
3、2008年,学院荣获“改革开放30年中国十大品牌民办本科院校”。
4、2008年6月,我院2006届毕业生连海强因成功创业被评为首批“安徽省大学生创业事迹宣讲员”(全省共十名)。
5、2008年5月,我院优秀学子杨佳伟荣获“安徽省十佳青年学生”荣誉证书。
6、2008年12月,我院董菲菲同学在就业老师指导下,以第一名的成绩荣获“第三届安徽省大学生职业规划大赛”金奖。
7、学院连续5年承办全国毕业生就业市场﹙安徽分市场)“安徽省高技能应用型毕业生供需见面会”,来自省内外的知名企业共为毕业生提供了万余个招聘岗位。
8、自主举办的“‘相约新华’毕业生供需见面会”已成为院内品牌式的大型供需见面会。9、2009年获得安徽省政府授予的“2008-2009年安徽省就业工作先进集体”荣誉称号。
10、由教育部组织开展的2009年全国高校毕业生就业工作总结宣传活动评选结果揭晓,安徽新华学院与北京大学、清华大学、中国人民大学等50所高校被评选为“2009全国高校毕业生就业典型经验高校”。我院同时还成为此次评选中安徽省唯一入选高校和全国民办高校唯一获评单位。
11、2011年12月20日,“致青年 TO YOUTH”中国教育总评榜暨搜狐教育盛典在北京中国国家会议中心举行隆重的颁奖大典我校获评2011“中国十大品牌民办高校”。
12、2011年11月19至20日,由安徽省教育厅、安徽省人力资源和社会保障厅、共青团安徽省委主办的“昆山花桥杯”第六届安徽省大学生职业规划设计大赛暨大学生创业大赛总决赛在我校圆满落下帷幕。我校两名参赛选手刘娜和陈成双双获得“安徽省大学生职业规划之星”金奖,学校获得“最佳组织奖”。
13、2012年1月,安徽省普通高等学校毕业生就业工作委员会授予我校为“2011年安徽省普通高校毕业生就业工作标兵单位”。
部门工作方针:“团队、专业、服务、高效”
第五篇:招生就业办公室岗位职责
招生就业办公室
一、招生就业办公室职责范围
⒈根据学校办学规模和本学毕业生人数合理制定本学招生就业计划。
⒉根据学校的发展状况和市场经济条件下办学的形势要求,对学校的专业设置提出合理化建议。
⒊熟悉招生政策,研究招生策略,进行招生的宣传、策划、圆满完成招生计划。
⒋负责招生工作的组织和实施,做好本学招生来源计划的编制和报批及本学招生合同的签约、有关省市的生源摸底。
⒌针对劳动力市场的需求,负责对学生进行就业教育,使之不断更新就业观念,适应社会发展需求。
⒍积极开辟招生、实习和就业市场,建立稳定的招生、实习和就业基地。
⒎建立健全学生实习就业工作档案,积累资料,为教育教学服务。⒏做好毕业生的跟踪调查,了解用人单位的意见并反馈学校,不断发现典型并及时总结,提高学校的知名度。
⒐负责新生入校后的报批学籍、学籍管理和毕业证办理、发放工作。
⒑负责学校招生工作和就业指导工作的各类文件、数据的审核、整理、上报和归纳等工作。
⒒深化校企合作工作,强化对联合办学单位的监督和管理。⒓协助做好国家助学金的发放工作。
二、主任岗位职责
⒈在分管校长领导下全面负责招生办公室工作。
⒉根据办学规模和人才市场的需要制定招生就业计划,经学校审批后报上级主管部门批准。
⒊负责每招生合同的签约和有关省市的生源摸底工作。⒋在分管校长领导下负责招生工作的组织和实施,以及招生工作人员的选派。
⒌牵头组织新生入学的报到注册工作。
⒍负责新生入学后的学籍报批及管理工作。⒎对考生家长的招生咨询做好解答工作。
⒏制定招生宣传方案及实施细则。
⒐提出本科室的工作计划,做好总结。
⒑对招生办公室全年经费进行预算,并把握使用情况。⒒负责对外联合办学及学生就业的联系洽谈工作。⒓完成分管校长交办的有关招生的临时性任务。
三、副主任岗位职责
⒈协助分管校长、主任制定并实施全年工作计划。⒉参与制定宣传方案,并组织实施。
⒊领导并组织招生人员实施招生工作。
⒋负责学生就业安置及跟踪服务工作。