办公室工作职责

第一篇：办公室工作职责

办公室部门职责

行政：

1.负责公司级会议管理（会议通知、召集、准备、做会议记录并整理发出）

2.办公用品、礼品及其他物品采购

3.办公用品、礼品及其他物品库存管理（整理、领用记录、盘点）

4.办公车辆使用管理

5.公司制度、部门职责及公司各项通知、文件的起草、编号、整理、存档及发

文

6.负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法

7.领导及员工出差订票、订酒店，公司接待

8.公司公共环境卫生管理（5S宣导，卫生区域划分，卫生检查）

9.公司公章管理

10.公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理

11.完成领导交办的其它临时性工作

人力资源：

12.根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规，结合公司实际情况，负责

制订全公司的劳动人事管理制度、相关规定及考核办法

13.根据公司的整体状况和发展要求，拟定相应的人力资源规划、计划，制定年度人员招聘

计划及负责实施

14.在各部门的配合下，做好全公司各单位的定岗定编定员工作

15.负责员工考勤管理，做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总

16.负责员工薪酬管理

17.员工招聘、入职手续办理，培训、录用和辞退、违纪处理等工作，组织员工

转正考核、签合同

18.员工劳动关系管理，建好全公司员工档案，负责全公司员工的保险（养老保

险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险），做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作

19.配合上级部门进行员工绩效考核工作

20.做好人事相关证明的核实与出具工作

21.负责策划组织企业文化建设工作

第二篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、负责协助学校领导处理日常工作。

二、负责学校行政工作会议会务工作。

三、负责组织拟定学校规章制度。

四、负责学校文书档案管理工作。

五、负责学校保密、统计工作。

六、负责学校印章、车辆、电话管理工作。

七、负责牵头做好学校固定资产管理工作。

八、负责对外联络和接待工作。

九、完成学校安排的其它工作。

人事科工作职责

一、负责学校机构设置、人员编制、人事劳资工作。

二、负责学校工作人员聘用管理工作。

三、负责专业技术职称评聘工作。

四、负责学校工作人员考勤管理工作。

五、负责牵头做好学校绩效考核工作。

六、负责学校工作人员的社会保障工作。

七、负责协助学校领导做好干部的考察、任免工作。

八、负责协助学校党总支做好支部建设及党务工作。

九、负责学校离退休人员的管理和服务工作。

十、完成学校安排的其它工作。

财务科工作职责

一、负责编制学校财务预算和财务决算。

二、负责学校资金筹集工作。

三、负责学校财务计划和预算执行工作。

四、负责学校教育收费管理及其他收入管理工作。

五、负责学校经费开支的审核及工资发放工作。

六、负责学校账户年检和票证管理工作。

七、负责学校政府采购申报工作。

八、负责债权、债务和固定资产的账目核查工作。

九、负责财务会计档案管理工作。

十、完成学校安排的其它工作。

教务科工作职责

一、负责中职教育教学组织、管理工作。

二、负责中职教育教师聘任、培训及考核工作。

三、负责中职教育教学档案管理工作。

四、负责中职教育学生技能考试及鉴定工作。

五、负责中职教育毕业证办理、发放工作。

六、负责牵头组织学校教学研究活动。

七、负责学校图书、阅览室管理工作，征订验收教材。

八、负责学校教学设施、设备管理及维护工作。

九、完成学校安排的其它工作。

学生科工作职责

一、负责中职教育招生、就业工作。

二、负责中职教育学生学籍、档案管理及学生日常管理工作。

三、负责班主任队伍建设和管理工作。

四、负责生活老师的选用和管理工作。

五、负责组织全校学生的文体活动,丰富校园文化生活。

六、负责中职教育学生心理健康教育、咨询工作。

七、负责指导团委、学生会开展各项工作。

八、负责中职教育国家资助的申报、发放工作。

九、完成学校安排的其它工作。

保卫科工作职责

一、负责学校法制宣传教育工作。

二、负责学校治安工作及综合治理的日常工作。

三、负责学校内暂住人口、流动人口的管理工作。

四、负责校园车辆管理工作。

五、负责学校家属院管理工作。

六、负责配合公安机关开展相关工作。

七、负责校园绿化和卫生清洁工作。

八、完成学校安排的其它工作。

后勤服务中心工作职责

一、负责学校房地产管理工作。

二、负责做好学校供水、供电及供暖工作。

三、负责学校房屋、基础设施维修维护工作。

四、负责学校膳食管理工作。

五、负责学校培训住宿管理与服务工作。

六、负责学校物资设备的采购、供应工作，做好固定资产管理工作。

七、完成学校安排的其它工作。

干部培训科工作职责

一、负责拟定学校干部培训工作计划、总结。

二、负责干部培训组织协调工作。

三、负责干部培训教学组织、管理工作。

四、负责干部培训教师聘任、培训及考核工作。

五、负责干部培训考试考核工作。

六、负责干部培训档案管理和统计工作。

七、完成学校安排的其它工作。

开放教育中心工作职责

一、负责开放教育招生工作。

二、负责开放教育教学组织、管理工作。

三、负责开放教育学生的学习支持服务工作。

四、负责开放教育教师聘任、培训及考核工作。

五、负责开放教育学籍、档案管理和统计工作。

六、负责开放教育考试和毕业工作。

七、负责学校信息化建设的技术服务工作。

八、完成学校安排的其它工作。

第三篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、贯彻、执行国家及上级的有关方针、政策、法规。

二、协助公司领导处理政务工作和机关日常事务管理工作，协调机关各部门之间和机关与上、下级之间的有关工作，督办重要工作。

三、负责公司机关的日常行政管理和对外沟通联络工作；

四、负责公司文印、史志档案、信访、印章和机关车辆等管理工作。

五、参与公司重大事项调查研究和督促落实，起草公司综合性工作计划、报告、总结和公司领导重要讲话。

六、负责筹备总经理办公会、公司领导联席会、公司工作会议和其他重要会议。

七、负责公司信息化办公平台及网络系统管理工作。

八、负责公司安全保卫、环境卫生、公寓、食堂等物业管理相关工作。

办公室主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、制订办公室工作计划，定期总结工作，交流经验，解决群众的实际困难，做好思想政治工作。

三、在公司领导的领导下，全面负责办公室日常工作，负责承上启下、内外协调及接待工作。

四、积极调查研究，虚心听取意见，收集各种信息，进行综合分析，为领导提供建议和调查报告，当好参谋。

五、准确及时批阅上级来文和下属单位的来文，落实对批转文件的实施。

六、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门有效的实施工作。

七、负责安排各类会议及文稿材料审核工作。

八、认真完成公司领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、协助主任抓好办公室全面工作。

三、负责公司后勤日常管理工作。

四、负责公司公寓、车库、机关办公楼的日常管理。

五、负责公司机关公务车辆的日常管理。

六、负责公司接待及相关业务的管理工作。

七、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门的具体实施。

八、认真完成领导交办的其它工作。

办公室部员（文秘）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、在主任的领导下展开工作。

三、认真完成好领导讲稿、会议材料、会议记录、调研报告、综合信息等工作。

四、负责上级文件和公司所属单位请示、报告的传递工作。

五、负责来信、来访、接待工作和传真收发管理工作。

六、认真完成好各类会议筹备、印章管理、公文审核、史料编辑等工作。

七、负责信笺、稿纸、办公用品的管理、发放工作。

八、积极完成领导交办的其它工作。

办公室部员（档案）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、具体负责公司的档案收集整理、保管统计和印章刻制工作。

三、负责检查和办理档案及存档资料的借阅、催还工作。

四、具体负责办公室在质量、环境、职业健康安全管理体系运行中的主管程序的操作实施工作。

五、负责组织参加档案鉴定工作，对超期档案提出存毁意见。

六、参加编写档案专题资料、史料工作。

七、按照有关规定把具有永久保存价值档案向上级档案部门移交。

八、督促指导有关部门把需归档的文件向档案室归档。

九、严守秘密，负责档案室、荣誉室、电子屏及管理工作。

十、积极参加办公室活动，完成领导交办的其它事宜。

办公室部员（办公网络）岗位职责

一、负责完善和执行计算机管理有关制度。

二、对公司机关网络进行维护管理，随时监测网络的运行状况，保证网络系统的安全运行。

三、负责公司使用集团公司协同办公系统的帐号管理。

四、负责进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平。

五、密切关注计算机病毒发展动态，提出切实可行的预防措施，谨防病毒侵袭。

六、协助部门领导做好公司计算机易耗品的采购汇总、保管、领用登记和使用工作。

七、做好计算机机房的清洁管理工作，确保良好运行环境。

八、负责公司视频会议的管理。

九、与部门其他人员搞好工作协作，完成领导交办的其它工作。

董事会秘书岗位职责

一、认真学习、准确理解并坚决贯彻执行党和国家有关企业改革和管理方面的方针、政策、法规，执行企业各项决议和规章制度。

二、负责议案的收集与论证，承办董事会的日常工作，负责筹备董事会的会议；做好董事会会议记录，保证记录完整，会议决议及时、真实、签字完备。

三、经常、及时了解董事会对经理层贯彻执行董事会决议的情况，真实、全面向董事长汇报工作。

四、深入调查研究，掌握公司生产经营和企业管理情况，及时向分管领导和董事长、总经理汇报并提出合理化建议。

五、协助董事长处理董事会的日常事务；办理董事会和董事长交办的其他事务；完成领导交给的其他工作。

第四篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、负责协会的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进协会各项工作的规范化管理。

二、负责协会的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责协会来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展业务，促进协会与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的协会形象。

五、协会组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、物资管理制度。

2、会计帐务、成本管理制度。

3、人事管理制度。

4、其它有关管理制度。

5、协会培训计划的汇总与推行。

6、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

7、各部间有关事项的协调。

8、材料编号的设（修）订。

七、负责协会的印章、法人执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

第五篇：办公室工作职责.

办公室工作职责

1、负责公布医院行政会议通过的决定、和规章制度，传达领导批示，并督促检查。

2、及时收发卫生局、社保局等业务主管部门下发的各种往来文件并登记。

3、负责医院日常采购、维修、人员接待等工作。

4、负责对医院所需人才进行招聘。

5、负责对医院电脑和信息维护工作。

6、、负责对科室耗材的发放和领取。负责仓库物资登记和定期盘点。

8、安排各种院内会议，做好会议记录。

9、负责医院职工的考勤工作，保安、保洁的管理工作，水、电、暖及维修工作。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。