办公室工作职责汇总

第一篇：办公室工作职责汇总

办公室各岗位工作职责

一、办公室主任工作职责

1、负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各项工作任务。

2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况；负责组织收集各部门的工作动态，为领导决策提供意见和建议。

3、根据事业部领导要求，协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。

4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作；负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。

5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作，协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。

6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。

二、办公室副主任工作职责

（一）1、协助主任开展工作。

2、负责事业部公共关系、接待管理工作，做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作，组织拟定接待方案，并就相关工作进行协调与落实；做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。

3、协助主任对事业部车队进行管理，负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。

4、负责会务管理和活动安排。

5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。

6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作；对领导出席的会议、活动心中有数，及时安排车辆接送。

7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务，核定、各单位通讯费，每半年报销一次。

三、办公室副主任工作职责

（二）1、协助主任开展工作。

2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。

3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核，负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。

4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。

5、负责办公室一体化体系管理工作。

6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。

四、秘书岗位工作职责

（一）1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作，做好上级材料的审核工作。

2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。

3、根据领导要求，对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。

4、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件；

5、完成领导临时交办的工作。

五、秘书岗位工作职责

（二）1、做好公文处理工作，对事业部各室拟发文件的格式、文字及发文必要性、可行性进行审核。做到文件处理不隔天，差错率小于0.1％，重要文件及时提请有关领导签发。

2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。对重要会议的决议和其他重要事项的执行进行督办。

3、参与材料写作工作。

4、对各单位印刷品印制申请单进行审核；需招标时，做好相关准备工作；收集各单位对印刷厂服务质量的反馈意见，在此基础上提出对印刷厂的考核意见。

5、负责办公室一体化体系管理的联络工作及相关事务。

6、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。

六、机要秘书工作职责

1、负责收阅文工作。对公司OA系统收文及纸质文件进行登记，根据办公室主管签署送批意见，分送相关领导阅示及职能室阅办。

2、负责印章管理。根据领导审批的用印通知单使用事业部印章，并认真做好登记。用领导私章，须征得领导本人签字同意。负责事业部所有印章的统一刻制。

3、对领导需要用笔、笔记本、订书机、文件夹、茶叶、纸杯等办公物品，每月月底收集、整理信息，并提出购置计划，经主管审批后购置、分发，并做好登记；

4、负责信访工作。根据“分级负责、归口办理”的原则，做好信访工作的直接处理、摘报、转办、查办、交办、情况反映、催办、答复、复查工作。负责集体来访的接待、记录、会议纪要等工作。

5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。

七、绩效考核员工作职责

1、协助办公室主办工作。

2、负责办公室人员的考勤，每月26日报人事室。每月及时上报工资报表及人教室需要的其它报表，负责完成职工档案台帐的填写工作。

3、负责奖金、劳保用品的领用和发放。

4、负责领导及办公室有关费用的报销与登记工作。

5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。

八、打字员工作职责

1、负责红头文件的套红、制作。熟悉红头文件的版式和制作要求，规范红头文件制作，对不符合要求的文件，提出修正意见。严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

2、负责有关文件、资料的制作、打印、复印、油印及装订。严格执行审批、登记手续，保质、保量、按时完成文印任务。

3、负责设备、工器具、文具、纸张的保管、使用和日常维护。掌握常规的设备故障处理方法，设备不用时设置为节能状态，纸张尽量做到双面使用，拒绝他人使用复印机。

4、保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

5、完成领导交办的临时性工作。

九、物业综合管理员工作职责

1、协助主管副主任做好各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。

2、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区卫生情况的监督与考核，协助做好社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。

3、配合主管副主任做好与城区社区及相关部门的协调工作。

4、负责办公室“5S”工作的检查与联络工作。每周对照“5S”要求督促办公室各房间规范物品，保持整洁，并将企管室检查意见及时传达、督促整改。

5、认真完成领导交办的其它临时性工作。

十、车队队长工作职责

1、负责小车队日常管理和思想政治工作，抓好全队安全行车。每周定期召开工作例会，合理安排日常工作；每月组织安全工作讲评，找出不安全因素及时清除隐患。

2、负责编制年度配件、材料计划上报，落实经费，负责车辆保养计划的审核，做好一年一度的车辆年检工作，确保全队车辆设备完好。

3、负责车辆养路费、保险费、年检费的审核；负责差旅费、运输报销审核工作；负责车队各种报表、统计资料的上报。

4、负责新购置车辆的计划、上户等工作。

5、负责车队考勤工作，负责车队资金分配方案的制定，根据实际情况向主管提出奖惩建议。

6、车辆有损坏、故障或发生交通事故要及时报告，立即处理，不得隐瞒不报。

十一、车队调度、统计工作职责

1、负责对办公室所管车辆合理调度，保证事业部领导和生产、工作用车的需要。尽量合并使用车辆，提高车辆使用率，及时征求车辆使用单位意见，服务热情、周到。

2、负责车辆行驶路程及油耗的统计、考核，每天按要求上报当天出车日志。

3、负责对车辆所发生费用的统计工作，负责对司机过路桥费的统计、报销，定期向队长汇报车队费用的使用情况，并根据费用提出意见和建议。

4、负责将每月各单位所发生的费用制表，报办公室主管主任。

5、负责将司机出车补助制表上报主管主任，核实后发放。负责安排节假日司机加班及费用申报工作。

十二、驾驶员工作职责

1、遵守交通规则和驾驶操作规程，爱岗敬业，安全行车。树立安全行车意识，养成宁停三分，不抢一秒的习惯，不开情绪车，不酒后开车，不开带病车，每次出车前、后要检查，发现问题及时处理，保障行车安全。

2、严格执行调度指令，遵守工作纪律，做到不误班、不误事、不误时，随叫随到。

3、爱护车辆，勤清洗、勤检查、勤保养，保持车容整洁，车辆的装备、安全防护、装置及附件应齐全有效，并努力减少修理、降低耗油、节约开支。

4、车辆执行任务后，必须及时入库，严禁私自将车停放在外。

5、树立良好的职业道德形象，注意文明礼貌，按章办事。树立保密观念，不传播小道消息，做到不该问的不问，不该说的不说。

十三、收发员工作职责

1、遵章守纪，热爱本职工作，尽心尽职。有高度的责任心和任劳任怨的工作态度，文明礼貌服务。

2、负责事业部领导及所属单位的报刊订阅、统计工作。认真准确填写各种清单、报表，做到账目清楚，字迹端正，无差错，及时报送邮局。

3、负责日常信件、快件、报刊杂志的收发工作。耐心解答有关人员询问，有问题与差错要及时与邮局联系，以便修整与补发。报纸、刊物分发准确，不得延期、损坏或丢失。

十四、工务员工作职责

1、遵章守纪，热爱本职工作，尽心尽职。有高度的责任心和任劳任怨的工作态度，文明礼貌服务。

2、负责每天清扫领导办公室、会议室、楼梯、公共过道及三楼卫生间，并对工作区域随时巡视，发现的垃圾、纸屑等立即进行清除。做到地面、墙面、桌面、玻璃无积尘、污点、水渍，绿化等物品摆放整齐有序；卫生间经常通风无异味，拖布摆放整齐有序。

3、做好会前、会中和会后的服务，保证会议室的洁净和物品整齐，会议室用完后立即整理并关闭电源；有上级领导、事业部领导或重要来宾出席的会议，要准备好茶水，并且每隔半小时续一次水。

4、负责对总值班室的卫生及床上品的更换、清洗。

5、发现所负责的卫生区域内的各种设备损坏，应尽快报告主管领导，以便及时安排修理。

第二篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、负责协助学校领导处理日常工作。

二、负责学校行政工作会议会务工作。

三、负责组织拟定学校规章制度。

四、负责学校文书档案管理工作。

五、负责学校保密、统计工作。

六、负责学校印章、车辆、电话管理工作。

七、负责牵头做好学校固定资产管理工作。

八、负责对外联络和接待工作。

九、完成学校安排的其它工作。

人事科工作职责

一、负责学校机构设置、人员编制、人事劳资工作。

二、负责学校工作人员聘用管理工作。

三、负责专业技术职称评聘工作。

四、负责学校工作人员考勤管理工作。

五、负责牵头做好学校绩效考核工作。

六、负责学校工作人员的社会保障工作。

七、负责协助学校领导做好干部的考察、任免工作。

八、负责协助学校党总支做好支部建设及党务工作。

九、负责学校离退休人员的管理和服务工作。

十、完成学校安排的其它工作。

财务科工作职责

一、负责编制学校财务预算和财务决算。

二、负责学校资金筹集工作。

三、负责学校财务计划和预算执行工作。

四、负责学校教育收费管理及其他收入管理工作。

五、负责学校经费开支的审核及工资发放工作。

六、负责学校账户年检和票证管理工作。

七、负责学校政府采购申报工作。

八、负责债权、债务和固定资产的账目核查工作。

九、负责财务会计档案管理工作。

十、完成学校安排的其它工作。

教务科工作职责

一、负责中职教育教学组织、管理工作。

二、负责中职教育教师聘任、培训及考核工作。

三、负责中职教育教学档案管理工作。

四、负责中职教育学生技能考试及鉴定工作。

五、负责中职教育毕业证办理、发放工作。

六、负责牵头组织学校教学研究活动。

七、负责学校图书、阅览室管理工作，征订验收教材。

八、负责学校教学设施、设备管理及维护工作。

九、完成学校安排的其它工作。

学生科工作职责

一、负责中职教育招生、就业工作。

二、负责中职教育学生学籍、档案管理及学生日常管理工作。

三、负责班主任队伍建设和管理工作。

四、负责生活老师的选用和管理工作。

五、负责组织全校学生的文体活动,丰富校园文化生活。

六、负责中职教育学生心理健康教育、咨询工作。

七、负责指导团委、学生会开展各项工作。

八、负责中职教育国家资助的申报、发放工作。

九、完成学校安排的其它工作。

保卫科工作职责

一、负责学校法制宣传教育工作。

二、负责学校治安工作及综合治理的日常工作。

三、负责学校内暂住人口、流动人口的管理工作。

四、负责校园车辆管理工作。

五、负责学校家属院管理工作。

六、负责配合公安机关开展相关工作。

七、负责校园绿化和卫生清洁工作。

八、完成学校安排的其它工作。

后勤服务中心工作职责

一、负责学校房地产管理工作。

二、负责做好学校供水、供电及供暖工作。

三、负责学校房屋、基础设施维修维护工作。

四、负责学校膳食管理工作。

五、负责学校培训住宿管理与服务工作。

六、负责学校物资设备的采购、供应工作，做好固定资产管理工作。

七、完成学校安排的其它工作。

干部培训科工作职责

一、负责拟定学校干部培训工作计划、总结。

二、负责干部培训组织协调工作。

三、负责干部培训教学组织、管理工作。

四、负责干部培训教师聘任、培训及考核工作。

五、负责干部培训考试考核工作。

六、负责干部培训档案管理和统计工作。

七、完成学校安排的其它工作。

开放教育中心工作职责

一、负责开放教育招生工作。

二、负责开放教育教学组织、管理工作。

三、负责开放教育学生的学习支持服务工作。

四、负责开放教育教师聘任、培训及考核工作。

五、负责开放教育学籍、档案管理和统计工作。

六、负责开放教育考试和毕业工作。

七、负责学校信息化建设的技术服务工作。

八、完成学校安排的其它工作。

第三篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、贯彻、执行国家及上级的有关方针、政策、法规。

二、协助公司领导处理政务工作和机关日常事务管理工作，协调机关各部门之间和机关与上、下级之间的有关工作，督办重要工作。

三、负责公司机关的日常行政管理和对外沟通联络工作；

四、负责公司文印、史志档案、信访、印章和机关车辆等管理工作。

五、参与公司重大事项调查研究和督促落实，起草公司综合性工作计划、报告、总结和公司领导重要讲话。

六、负责筹备总经理办公会、公司领导联席会、公司工作会议和其他重要会议。

七、负责公司信息化办公平台及网络系统管理工作。

八、负责公司安全保卫、环境卫生、公寓、食堂等物业管理相关工作。

办公室主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、制订办公室工作计划，定期总结工作，交流经验，解决群众的实际困难，做好思想政治工作。

三、在公司领导的领导下，全面负责办公室日常工作，负责承上启下、内外协调及接待工作。

四、积极调查研究，虚心听取意见，收集各种信息，进行综合分析，为领导提供建议和调查报告，当好参谋。

五、准确及时批阅上级来文和下属单位的来文，落实对批转文件的实施。

六、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门有效的实施工作。

七、负责安排各类会议及文稿材料审核工作。

八、认真完成公司领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、协助主任抓好办公室全面工作。

三、负责公司后勤日常管理工作。

四、负责公司公寓、车库、机关办公楼的日常管理。

五、负责公司机关公务车辆的日常管理。

六、负责公司接待及相关业务的管理工作。

七、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门的具体实施。

八、认真完成领导交办的其它工作。

办公室部员（文秘）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、在主任的领导下展开工作。

三、认真完成好领导讲稿、会议材料、会议记录、调研报告、综合信息等工作。

四、负责上级文件和公司所属单位请示、报告的传递工作。

五、负责来信、来访、接待工作和传真收发管理工作。

六、认真完成好各类会议筹备、印章管理、公文审核、史料编辑等工作。

七、负责信笺、稿纸、办公用品的管理、发放工作。

八、积极完成领导交办的其它工作。

办公室部员（档案）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、具体负责公司的档案收集整理、保管统计和印章刻制工作。

三、负责检查和办理档案及存档资料的借阅、催还工作。

四、具体负责办公室在质量、环境、职业健康安全管理体系运行中的主管程序的操作实施工作。

五、负责组织参加档案鉴定工作，对超期档案提出存毁意见。

六、参加编写档案专题资料、史料工作。

七、按照有关规定把具有永久保存价值档案向上级档案部门移交。

八、督促指导有关部门把需归档的文件向档案室归档。

九、严守秘密，负责档案室、荣誉室、电子屏及管理工作。

十、积极参加办公室活动，完成领导交办的其它事宜。

办公室部员（办公网络）岗位职责

一、负责完善和执行计算机管理有关制度。

二、对公司机关网络进行维护管理，随时监测网络的运行状况，保证网络系统的安全运行。

三、负责公司使用集团公司协同办公系统的帐号管理。

四、负责进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平。

五、密切关注计算机病毒发展动态，提出切实可行的预防措施，谨防病毒侵袭。

六、协助部门领导做好公司计算机易耗品的采购汇总、保管、领用登记和使用工作。

七、做好计算机机房的清洁管理工作，确保良好运行环境。

八、负责公司视频会议的管理。

九、与部门其他人员搞好工作协作，完成领导交办的其它工作。

董事会秘书岗位职责

一、认真学习、准确理解并坚决贯彻执行党和国家有关企业改革和管理方面的方针、政策、法规，执行企业各项决议和规章制度。

二、负责议案的收集与论证，承办董事会的日常工作，负责筹备董事会的会议；做好董事会会议记录，保证记录完整，会议决议及时、真实、签字完备。

三、经常、及时了解董事会对经理层贯彻执行董事会决议的情况，真实、全面向董事长汇报工作。

四、深入调查研究，掌握公司生产经营和企业管理情况，及时向分管领导和董事长、总经理汇报并提出合理化建议。

五、协助董事长处理董事会的日常事务；办理董事会和董事长交办的其他事务；完成领导交给的其他工作。

第四篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、负责协会的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进协会各项工作的规范化管理。

二、负责协会的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责协会来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展业务，促进协会与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的协会形象。

五、协会组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、物资管理制度。

2、会计帐务、成本管理制度。

3、人事管理制度。

4、其它有关管理制度。

5、协会培训计划的汇总与推行。

6、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

7、各部间有关事项的协调。

8、材料编号的设（修）订。

七、负责协会的印章、法人执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

第五篇：办公室工作职责.

办公室工作职责

1、负责公布医院行政会议通过的决定、和规章制度，传达领导批示，并督促检查。

2、及时收发卫生局、社保局等业务主管部门下发的各种往来文件并登记。

3、负责医院日常采购、维修、人员接待等工作。

4、负责对医院所需人才进行招聘。

5、负责对医院电脑和信息维护工作。

6、、负责对科室耗材的发放和领取。负责仓库物资登记和定期盘点。

8、安排各种院内会议，做好会议记录。

9、负责医院职工的考勤工作，保安、保洁的管理工作，水、电、暖及维修工作。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。