办公室工作职责

第一篇：办公室工作职责

办公室

一、办公室职责

1、服从公司总经理的指导，认真执行其工作指令；

2、协助总经理、部门领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；

3、负责做好公司来宾的接待安排；

4、负责组织公司重要会议及各项活动，做好会务工作；

5、负责出行、对外公关需要等物料安排；

6、负责公司行政文档的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；

7、负责公司印章的管理和信件收发、报刊订阅、内部刊物的分发工作；

8、负责公司办公用品的采购，分配与登记保管工作；

9、负责公司车辆的调度、安排、管理工作；

10、负责公司对外宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

二、办公室岗位分配

岗位名称——办公室主管、文秘、后勤、司机 岗位名额——办公室主管、文秘、后勤、司机

三、岗位职责 办公室主管：

1、负责总经理办公会议的安排及记录，督促检查公司会议的贯彻落实情况，以及各类资料上报、目标责任制落实情况，进行工作巡查情况通报；

2、负责公司印章的管理；

3、协助总经理组织公司各部门综合性工作，检查各部门工作完成情况；

4、负责协调分支机构的有关事宜；

5、负责上级和内部有关文件及文字资料的审阅；

6、负责协助处理突发事件及领导交办的其他工作；

7、负责办公室整体办公环境及后勤保障工作。文秘：

1、在办公室主管的领导下，负责办公室文秘、档案管理工作。

2、负责公司领导和办公室主管交办的各类文字拟稿工作。

3、根据领导指示，起草工作报告、总结、计划、报告和领导讲话等文件材料。

4、协助主管做好公司办公会及其它有关会议的记录，整理出会议纪要，并做好各种会议前的各项准备工作。

5、协助主管催办上级领导和公司领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解各项工作情况，及时向办公室主管提供情况与资料，并提出建议性意见。

6、协助主管接待来信、来访，并做好登记、待办和催办工作。

7、协助做好公司大事记和有关资料的收集整理工作，做好保密工作。

8、负责公司档案管理，负责会议室的管理工作。

9、负责各办各代变动费用申请明细的登记。

后勤：

1、负责固定资产的登记、保管；

2、负责公司水电费、房租费、物业费、办公通讯费支出和结算工作；

3、负责办公室办公耗材采购、分发、登记工作；

4、负责报纸、内部刊物接收、分发；

5、负责办公室电脑等电子类办公设备、网络运行的维护及保营；

6、负责办公环境安全卫生、绿化等管理工作；

7、负责员工名片印制的联系及下发。司机：

1、司机在总经理及办公室主管领导下工作，根据工作需要随时准备出车；

2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；

3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车手续；

4、车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理；

5、服从调配，不得擅离职守，私自开车外出。

四、岗位描述 办公室主管

——领导及指导办公室人员工作，协助沟通各部门之间工作，负责公司行政管理及对外对口部门相关工作及对外公关工作。文秘、后勤

——在办公室主管的直接带领导和监督下，负责办公室行政、接待及办公室后勤保障工作。司机

——在公司总经理及办公室主管的直接监督下，负责车辆维护、出车及相关接待工作。

五、工作内容 办公室主管：

1、负责办公室重要文件及通知的上传下达；

目标及要求：及时、准确并做好保密工作；

2、协助总经理做好办公室各部门之间的沟通及协调工作；

目标及要求：确保做到办公环境和谐、各部门之间沟通畅通。

3、负责组织公司大、中型会议并做好相关会议纪要；

目标及要求：按公司要求做到及时、无误、会议顺利完成。

4、负责监督、指导办公室整体行政及后勤工作；

目标及要求：提高工作效率、服务后勤有保证。文秘：

1、传真件收发

目标及要求：对收取的传真件——每天早上隔1小时对传真机上收取的传真件根据内容提供给各部门；对领导及部门主管要求下发的传真——紧急的及时传真到各部门，不紧急的当日下班前传真完毕；

2、文字处理（办公会会议纪要）、各部门文件登记及传真

目标及要求：同时担任公司副总秘书一职，除了起到中间信息协调的作用，还有相关领导交待的文字处理工作及办公会会议纪书写及下传（会议结束后一天内完成）；分支机构费用表按要求登记，并及时下传再转财务部存档。

3、参与组织公司活动、会务并做相关会议纪录

目标及要求：按公司及部门主管要求，参与组织各项活动，并做好相关会议纪录。

4、日常办公室来宾接待

目标及要求：有礼接待、合理安排，及时泡茶倒水

5、工作总结及计划

目标及要求：每周六上午11点前上报上周工作总结及下周工作计划交部门主管，要求 有具体工作进程及完成时间，保证有始有终。

6、各办各代每月变动费用申请上交领导审批，等领导审批后登记明细。

目标及要求：上交及时、登记无误

7、公司总经理及部门主管交办的其他事宜

目标及要求：及时准确的完成。

后勤：

1、办公用品采购、分配及管理

目标及要求：储备充分、分配及时合理、出入登记

2、水电费、电话费、物管费等办公费用缴纳

目标及要求：按时上缴，不拖欠不影响办公。必须登记具体明细帐以备今后方便核查。

3、固定办公用品登记、维护

目标及要求：固定资产登记在册、办公用品出故障（电脑、网络、打印机、传真机）及时维护（当天发生当天解决）

4、公司员工名片印制的联系及接收登记下发

目标及要求：及时联系印制、下发，并做好登记

5、公司总经理及部门主管交办的其他事宜

目标及要求：及时准确的完成。司机：

1、车辆维护工作；

目标及要求：保持车辆整洁卫生、定期保养。

2、车辆日常费用结算；

目标及要求：按时办理车辆养路费、车险费，及时申请和核销车辆日常使用费用。

3、出车工作：

目标及要求：随时待命出发，并确保出行安全；

4、接待工作及领导交办的其他事宜；

目标及要求：确保准确及时完成。

浙江翔宇物业管理服务有限公司行政部

2011年7月1日

第二篇：办公室工作职责

办公室工作职责

办公室是在校长领导下处理学校日常行政事务、协调各部门工作的办事机构,负责学校信息、宣传、会务、文书档案、人事师资、劳动纪律等方面的管理工作。其工作职责如下：

一、围绕学校发展规划和中心工作，协助校长搞好调查研究，及时收集、整理、上呈、传达有关情况和资料，为科学决策、规范办学提供参考依据。

二、在校长领导下参与政务管理，平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，组织完成需要各部门共同办理的综合性工作。

三、负责校务委员会会议、全校教职工会议和其它重要专题会议的组织、记录及服务工作，督促检查会议决策和重要事项的贯彻落实情况。

四、拟定学校各项规章制度，以学校名义发布有关行政事项的通知、文告等。

负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件，审核、修改各职能处室起草的文稿。做好对外宣传和校刊编辑出版工作。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理，及时做好公文的分类、整理和归档。

按文件要求和领导批示意见组织传阅和转发,并督促有关承办单位办理，及时检查办理情况。

六、在校委会领导下负责核定各类人事安排、教师考核和职称聘任工作，办理人事调配手续。

七、掌握使用学校印章，开具学校介绍信、证明材料等。

管理教职工考勤，每周、每月、每学期做好汇总工作。

八、通报学校重大活动信息，编写校历，做好学年、学期及每月工

作安排，安排校领导值班和节假日有关事宜。

九、负责接待上级机关、兄弟院校、有关单位领导的视察、参观、访问工作。

十、负责完成校长交办的其它临时性工作。

第三篇：办公室工作职责

办公室工作职责

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。

3、负责文印、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

4、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

5、负责公司日常接待、外联工作。

6、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

7、负责机关车辆的管理。

8、完成因工作需要购置各部室需要的工作器材，并保障各工作器材的完好。

9、完成符合标准的花卉苗木的采购工作。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

财务部工作职责

一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

（二）参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

（三）负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

（五）负责资金管理、调度。编制月、季、财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

（六）负责生产统计、复核工作。

（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

（八）负责各部门所有明细分类账的记账、结账、核对，每月25日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

（九）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

（十）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

（十一）负责验收管理，审核收付原始凭证。

（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

施工部工作职责

1、按工作要求组织人员进行生产和养护作业。

2、保障人员和机械的安全。

3、精确掌握各种花卉苗木的生长特性，移植特性、种植特性、养护特性及后期管理知识。

4、做好人员的安全工作，防止在工作和日常生活中出现不安全因素。

5、做好生产器材的安全使用工作。

6、做好工地第三者的安全工作。

7、做好工地器材、物的防盗安全工作。

8、做好生产场地的环保工作。

经理工作职责 主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

3、根据董事长下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。权力和责任： 权力：

对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任： 对公司经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任

第四篇：办公室工作职责

办公室部门职责

行政：

1.负责公司级会议管理（会议通知、召集、准备、做会议记录并整理发出）

2.办公用品、礼品及其他物品采购

3.办公用品、礼品及其他物品库存管理（整理、领用记录、盘点）

4.办公车辆使用管理

5.公司制度、部门职责及公司各项通知、文件的起草、编号、整理、存档及发

文

6.负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法

7.领导及员工出差订票、订酒店，公司接待

8.公司公共环境卫生管理（5S宣导，卫生区域划分，卫生检查）

9.公司公章管理

10.公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理

11.完成领导交办的其它临时性工作

人力资源：

12.根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规，结合公司实际情况，负责

制订全公司的劳动人事管理制度、相关规定及考核办法

13.根据公司的整体状况和发展要求，拟定相应的人力资源规划、计划，制定人员招聘

计划及负责实施

14.在各部门的配合下，做好全公司各单位的定岗定编定员工作

15.负责员工考勤管理，做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总

16.负责员工薪酬管理

17.员工招聘、入职手续办理，培训、录用和辞退、违纪处理等工作，组织员工

转正考核、签合同

18.员工劳动关系管理，建好全公司员工档案，负责全公司员工的保险（养老保

险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险），做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作

19.配合上级部门进行员工绩效考核工作

20.做好人事相关证明的核实与出具工作

21.负责策划组织企业文化建设工作

第五篇：办公室工作职责

党委办公室工作职责

1、组织起草单位组织党建、学习宣传、扶贫、保密、档案、计划生育等工作计划、报告、总结等文件材料，上传下达、报送设施。

2、负责党务（党务信息统计更新和管理、基层党组织建设、党员发展对象的审查及呈报工作、组织评选优秀党员优秀党务工作者先进党支部活动、党员志愿者活动与管理、党员年报、党员关系的转接、党费收缴使用与管理〈会计、出纳〉等）工作。

3、负责相关行政制度建设工作。

4、负责宣传部安排的相关工作和党委中心组学习计划、教职工和党员学习、党报党刊征订发放等工作。

5、负责组织人事（组织部安排的相关工作、校领导系统管理年报、人事手续〈报告、人才市场、计划、人事系统、离退休办理工作等〉、干部职工教育培训、专业技术人员职称等级晋升、人事年报、考核等）工作。

6、负责综合协调工作、组织安排党委、党务等工作会议。

7、负责思想政治工作意识形态工作。

8、负责学校公文收发，党委、党办印章管理和使用工作。

9、负责劳资（工资、工资年报）、社保（医保、养老保险、职业年金等）工作。

10、管理好编制工作（文字材料、手续、系统管理等）工作。

11、负责平时考核、年终考核工作。

12、负责档案、保密、法人年检等工作。

13、积极完成校党委及领导交办的各项临时性工作，做好服务工作。