办公室工作职责

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第一篇:办公室工作职责

一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。

八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

十一、负责全校综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责学校文印室的管理工作。

十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

十八、负责学校内部收费管理工作。

十九、负责学校校务公开工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

第二篇:办公室工作职责

办公室工作职责

办公室是在校长领导下处理学校日常行政事务、协调各部门工作的办事机构,负责学校信息、宣传、会务、文书档案、人事师资、劳动纪律等方面的管理工作。其工作职责如下:

一、围绕学校发展规划和中心工作,协助校长搞好调查研究,及时收集、整理、上呈、传达有关情况和资料,为科学决策、规范办学提供参考依据。

二、在校长领导下参与政务管理,平衡、协调、检查、督促学校各处室工作,组织完成需要各部门共同办理的综合性工作。

三、负责校务委员会会议、全校教职工会议和其它重要专题会议的组织、记录及服务工作,督促检查会议决策和重要事项的贯彻落实情况。

四、拟定学校各项规章制度,以学校名义发布有关行政事项的通知、文告等。

负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件,审核、修改各职能处室起草的文稿。做好对外宣传和校刊编辑出版工作。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理,及时做好公文的分类、整理和归档。

按文件要求和领导批示意见组织传阅和转发,并督促有关承办单位办理,及时检查办理情况。

六、在校委会领导下负责核定各类人事安排、教师考核和职称聘任工作,办理人事调配手续。

七、掌握使用学校印章,开具学校介绍信、证明材料等。

管理教职工考勤,每周、每月、每学期做好汇总工作。

八、通报学校重大活动信息,编写校历,做好学年、学期及每月工

作安排,安排校领导值班和节假日有关事宜。

九、负责接待上级机关、兄弟院校、有关单位领导的视察、参观、访问工作。

十、负责完成校长交办的其它临时性工作。

第三篇:办公室工作职责

办公室工作职责

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

3、负责文印、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

4、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

5、负责公司日常接待、外联工作。

6、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

7、负责机关车辆的管理。

8、完成因工作需要购置各部室需要的工作器材,并保障各工作器材的完好。

9、完成符合标准的花卉苗木的采购工作。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

财务部工作职责

一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六)负责生产统计、复核工作。

(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八)负责各部门所有明细分类账的记账、结账、核对,每月25日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十一)负责验收管理,审核收付原始凭证。

(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

施工部工作职责

1、按工作要求组织人员进行生产和养护作业。

2、保障人员和机械的安全。

3、精确掌握各种花卉苗木的生长特性,移植特性、种植特性、养护特性及后期管理知识。

4、做好人员的安全工作,防止在工作和日常生活中出现不安全因素。

5、做好生产器材的安全使用工作。

6、做好工地第三者的安全工作。

7、做好工地器材、物的防盗安全工作。

8、做好生产场地的环保工作。

经理工作职责 主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权力和责任: 权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任

第四篇:办公室工作职责

办公室部门职责

行政:

1.负责公司级会议管理(会议通知、召集、准备、做会议记录并整理发出)

2.办公用品、礼品及其他物品采购

3.办公用品、礼品及其他物品库存管理(整理、领用记录、盘点)

4.办公车辆使用管理

5.公司制度、部门职责及公司各项通知、文件的起草、编号、整理、存档及发

6.负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法

7.领导及员工出差订票、订酒店,公司接待

8.公司公共环境卫生管理(5S宣导,卫生区域划分,卫生检查)

9.公司公章管理

10.公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理

11.完成领导交办的其它临时性工作

人力资源:

12.根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规,结合公司实际情况,负责

制订全公司的劳动人事管理制度、相关规定及考核办法

13.根据公司的整体状况和发展要求,拟定相应的人力资源规划、计划,制定人员招聘

计划及负责实施

14.在各部门的配合下,做好全公司各单位的定岗定编定员工作

15.负责员工考勤管理,做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总

16.负责员工薪酬管理

17.员工招聘、入职手续办理,培训、录用和辞退、违纪处理等工作,组织员工

转正考核、签合同

18.员工劳动关系管理,建好全公司员工档案,负责全公司员工的保险(养老保

险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险),做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作

19.配合上级部门进行员工绩效考核工作

20.做好人事相关证明的核实与出具工作

21.负责策划组织企业文化建设工作

第五篇:办公室工作职责

党委办公室工作职责

1、组织起草单位组织党建、学习宣传、扶贫、保密、档案、计划生育等工作计划、报告、总结等文件材料,上传下达、报送设施。

2、负责党务(党务信息统计更新和管理、基层党组织建设、党员发展对象的审查及呈报工作、组织评选优秀党员优秀党务工作者先进党支部活动、党员志愿者活动与管理、党员年报、党员关系的转接、党费收缴使用与管理〈会计、出纳〉等)工作。

3、负责相关行政制度建设工作。

4、负责宣传部安排的相关工作和党委中心组学习计划、教职工和党员学习、党报党刊征订发放等工作。

5、负责组织人事(组织部安排的相关工作、校领导系统管理年报、人事手续〈报告、人才市场、计划、人事系统、离退休办理工作等〉、干部职工教育培训、专业技术人员职称等级晋升、人事年报、考核等)工作。

6、负责综合协调工作、组织安排党委、党务等工作会议。

7、负责思想政治工作意识形态工作。

8、负责学校公文收发,党委、党办印章管理和使用工作。

9、负责劳资(工资、工资年报)、社保(医保、养老保险、职业年金等)工作。

10、管理好编制工作(文字材料、手续、系统管理等)工作。

11、负责平时考核、年终考核工作。

12、负责档案、保密、法人年检等工作。

13、积极完成校党委及领导交办的各项临时性工作,做好服务工作。

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