第一篇:办公室工作职责
办公室工作职责
1、负责组织单位行政工作会议,主任办公会等各种会议,做好会议记录。督促检查有关部门对会议精神、决议、决定的贯彻执行情况,并及时向处领导反馈信息。做好文秘工作,起草单位综合文稿。
2、负责管理、使用单位公章、介绍信。
3、负责来客接待工作。做好工作记录、电话记录,做好上传下达工作。负责各类报刊杂志的订阅、分发及保存。
4、负责行政事务管理、办公用品的购置、保管、发放及办公费用的控制管理工作,建立健全办公费台帐。
5、负责对内、对外行文的编号登记、打印、分发及外来文(函、电)的登记、分发、传阅、转存。
6、负责机关环境卫生、安全保卫、传达室、值班车辆的调配使用等后勤行政管理工作。
7、负责全处范围内的综合协调工作。
8、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
工会办公室工作职责
工会办公室在工会委员会的领导下开展工会日常工作。
1、负责职代会的筹备、组织工作,办理职代会主席团交办的工作。
2、组织发动职工围绕提高园林绿化管理水平、绿化施工质量和社会效益,开展多种形式的劳动竞赛、技能比武。建立健全劳模和先进工作者档案。
3、参加制定处职工培训计划,提高职工的思想政治素质、文化技术水平和道德法制观念。
4、搞好工会自身建设,建立健全工会组织和职工之家,发挥工会委员会和组织职能,搞好职工福利。
5、开展职工帮扶济困和拥军优属活动,做好贫困职工的调查摸底工作,并按政策做好生活补助的发放,做好伤病职工的慰问工作。
6、组织职工开展有益身心的文艺体育活动和形式多样的劳动竞赛活动,鼓励职工多提合理化建议,促进园林绿化事业的发展。
7、完成党支部和工会交给的其它任务。电话:0537-5292182
劳动人事科工作职责
1、按照上级有关规定负责全处各类人员的劳动报酬、劳保福利计划的编制工作。
2、会同有关科室做好职工专业技术培训、考试、职称晋升、工资晋级、年度考核及职工的转正、定级等工作。
3、负责办理干部职工的养老保险、医疗保险、退休(职)等手续。
4、按照规定要求及时、准确地报送各种统计报表。
5、负责办理调入、调出、内部调岗人员的手续。
6、负责出据劳动工资、人事等方面的证明或介绍信。
7、协助领导做好离退休干部职工的座谈、走访工作。
8、做好人事保密工作,认真负责地当好领导的助手和参谋。
9、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
计生办工作职责
1、负责贯彻执行国家“一法三规”和省《条例》在本单位的落实情况,全面抓好全处计划生育工作。代表处与计划生育管理对象签订人口目标责任书。
2、负责全处已婚育龄妇女的计生查体及跟踪服务。
3、负责单位男单职工一年两次的婚育调查。
4、负责单位辖区内流动人口的管理工作。
5、负责单位生育证的签发,并对持证人员及时进行跟踪监督服务。
6、做好单位未婚青年的晚婚晚育工作。
7、完成领导交办的其它工作。电话:0537-5292182
财务科工作职责
1、严格执行国家和上级颁发的有关财务工作方针及财经制度,做好财务管理和会计核算工作,当好领导的参谋和助手。
2、负责编制并严格执行财务收支计划,及时准确的编制上报各种会计报表,为领导随时掌握财务状况进行重大决策提供科学依据。
3、负责全处财务日常收支工作,从严控制各项资金的开支标准。按时上缴国家利税、拨付养老金、医疗保险,发放职工工资,制止不合理开支。
4、依法对经济活动进行会计监督,确保会计资料和各项经济活动的合法、真实、准确、完整,并协助处属部门搞好资金回收工作。
5、汇审有关经济合同的合法性及实现的可能性,并监督有关部门严格执行。负责财务印章、票据、会计档案的管理使用,保证会计资料完整无缺。
6、会同有关部门定期进行财产物质清查,做到帐、表、证、物、款五项相符。
7、负责对处属基层单位的财务工作进行管理和监督。
8、搞好财务分析活动,及时提出财务收支中存在的问题和改进措施,不断挖掘内部增产节约、增收节支的潜力。
9、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5291958
工程计划科工作职责
1、负责贯彻执行国家有关的工程标准规范,根据设计科提供的图纸对园林工程做出合理予算。
2、负责编制生产施工计划并监督实施。
3、负责园林工程的施工划线、工程量签证、质量监理、施工安全监督工作。
4、负责编制工程预决算,制定内部经济技术考核指标。
5、负责编制生产进度报表,做好城建统计,及时准确地为处领导统筹安排提供依据。
6、负责制订园林工程合同招标投标工作,协调落实好社会绿化工作。
7、负责定期汇编单位工程成本分析资料。收集单位工程(全套)资料及时归档。
8、完成领导交办的其他任务。电话:0537-5292182
规划设计科工作职责
1、负责贯彻执行国家有关工程标准规范和政策法规,负责园林绿化工程的规划设计、图纸会审工作。
2、协助施工单位完成绿化工程竣工验收及竣工材料的整理工作。
3、负责单位工程图档管理工作,做到规范有序不丢失。
4、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
养护管理科工作职责
1、贯彻执行党和国家的有关法律法规及单位各项规章制度。
2、依据《山东省城市园林绿地养护标准》制订单位绿地养护考核标准,本着标准统一,公平、公正、合理的原则对单位所有绿地养护的单位和个人进行量化考核。
3、负责市区内园林绿地树木的土肥水管理、病虫害防治和技术指导工作,根据实际情况做出病虫害预报和防治措施。
4、协助处做好职工绿化养护培训,全面提高一线绿化管理人员的养护技能和业务水平。
5、协助领导做好园林协会工作。做好市直各部门绿化达标情况调查和省、市级绿化先进单位、花园式单位(小区)的评比、推荐工作。
6、做好全民义务植树活动的开展与实施工作。
7、完成领导交办的其他任务。电话:0537-5292182
园林监察科工作职责
1、负责贯彻执行党和国家的法令法规和单位各项规章制度。
2、依据《城市绿化条例》和《山东省城市绿化管理办法》做好市区绿化管理工作。维护单位绿化工程正常施工秩序,保障工程进度、施工质量不受干扰。
3、加强政治业务学习,文明执法。
4、负责办理城市规划区内的园林绿地占用、树木移植砍伐手续,并对违规行为依法处罚。
5、依据《山东省城市园林绿化工程施工管理办法》监督管理外来园林绿化施工队伍。
6、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
材料科工作职责
1、负责本单位施工及养护原材料的购买、仓储、保管与发放工作。
2、购买原材料时要比价采购,杜绝伪劣、残次物品,采购物品要做到帐物相符,并建立物质用品帐目登记卡片。
3、负责原材料的发放,并详细填写材料发放记录。做好易损易坏物品的登记选册工作。
4、负责做好工程苗木的供应及签收工作,填好苗木验收单,不收人情苗,不收不符合规格要求的苗木,并做好汇总、统计、上报等工作。
5、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
设施管理科工作职责
1、遵守国家的法令法规及单位的各项规章制度。
2、负责处属单位、部门的房屋、场地租赁,游乐设施、户外广告、水电等有关事项合同的起草、签订工作,并统一编号备案。
3、实行属地管理的原则,各单位对本部门所辖地的房屋、场地、设施租赁的情况按照合同约定的内容进行日常管理。
4、监督合同的实施、执行情况。
5、按时计量各承租户所发生的水电量,及时填制有关凭证并督促其按时足额向处财务科交纳。
6、完成领导交办的其它工作。电话:0537-5292182
质监科主要职责
1、按照国家有关园林工程施工规范及验收标准,对全处工程施工质量进行监理、监督,联系甲方监理对每道施工工序及时验收。
2、实行质监责任制,监督和指导施工队严格按照施工规范和养护标准进行施工、养护。
3、配合工程计划科搞好工程量的划线及验收。
4、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
岗山风景区管理所工作职责
1、认真学习国家有关法律法规,增强辖区内的绿化环保意识。
2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。
3、做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。
4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。
5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。
6、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292230
唐王湖风景区管理所工作职责
1、认真学习国家有关法律法规,增强辖区内的绿化环保意识。
2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。
3、负责做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。
4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。
5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。
6、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5350998
外环路绿化管理所工作职责
1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对西外环路的所有绿地及行道树进行日常养护工作。
2、妥善保管、使用、养护好生产工具、机械设施等,做到不出现非正常损坏,延长使用期。
3、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
广场管理办公室工作职责(人民广场、文化广场)
1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对广场内的绿地、树木花草及其它园林设施、建筑小品进行日常养护管理和维修。
2、做到全天候保洁,做好治安值班,坚持文明执勤,维护好公共场所的秩序。
3、开展亲民爱民活动,严格落实各项服务承诺。
4、严格按照技术操作规范使用和管理好音乐喷泉。
5、负责做好群众性文化演出及社会公益性活动的服务工作。
6、完成领导交办的其他工作。
电话:0537-5255087(人民广场)0537-5285053(文化广场)
铁山公园工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规和单位各项工作制度,不出现违章违纪现象。
2、加强公园各部位规范化管理,做到文明待客、文明经营,提高服务水平。
3、负责做好公园内防火、防盗、安全保卫、综合治理工作,确保游客的人身安全和财产安全。
4、负责做好公园内卫生,保持公园清洁有序。
5、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292580
绿化养护队工作职责(城区、新区)
1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对辖区内的绿地及行道树进行日常养护工作。
2、妥善保管使用养护好生产工具、机械设施,做到不出现非正常损坏延长使用寿命。
3、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
行道树养护队主要职责
1、按照《山东省城市园林绿地养护管理标准》做好城市建成区行道树的日常养护管理工作。
2、及时清理病枝、枯枝、折枝和树挂,在绿化管理科指导下搞好行道树病虫害防治,做好树形修剪、抹芽及季节性的防汛、防火、防风工作,并对其附属绿地的缺株断垄进行日常补植。
3、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
车队工作职责
1、认真学习国家有关法律法规及单位各项规章制度。
2、热爱本职工作、讲究职业道德,严格遵守交通法规、注意行车安全,绝不开“英雄车”、“斗气车”。
3、爱护车辆,注意维修保养。随时保持车况完好、车容整洁,保管好汽车配件,修理工具等。
4、努力学习业务,熟练掌握汽车的各种性能,延长汽车使用寿命。
5、有事提前请假,不以任何借口无故不出车,不私自出车,不酒后出车。
6、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
施工队工作职责
1、负责单位指令性、外协绿化工程的施工工作。
2、按施工要求进行合理施工,确保工程质量和工期,做好隐蔽工程的签量工作和工程竣工后期养护工作。
3、管好用好劳动工具、机械设备,延长使用期。
4、负责施工队临时用工的考勤工作。
5、积极对外承接绿化和养护工程,为单位增支创收。
6、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
花圃工作职责
1、根据指定任务,负责培育和管理好鲜花、花卉小苗。
2、负责做好常绿树种、观赏花卉的管理养护。
3、负责完成重大节日、重要会议的鲜花摆放需求。
4、积极开拓花卉市场,增加经济收入。
5、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5292182
苗圃工作职责
1、负责做好苗木引进,保证引进优良苗木。
2、负责向市区提供优质绿化苗木,并按技术要求进行起苗运苗。
3、负责完成苗木扦插、嫁接、分植、移植,对圃内各种苗木及时进行整形修剪。
4、加强苗木看护,确保无人畜破坏现象。
5、定期做好苗木的清查工作,掌握圃内苗木的规格数量。以备工程调度使用。
6、协助领导做好与地方的协调工作。
7、完成领导交办的其他工作。电话:0537-5290001
第二篇:办公室工作职责
办公室工作职责
一、负责协助学校领导处理日常工作。
二、负责学校行政工作会议会务工作。
三、负责组织拟定学校规章制度。
四、负责学校文书档案管理工作。
五、负责学校保密、统计工作。
六、负责学校印章、车辆、电话管理工作。
七、负责牵头做好学校固定资产管理工作。
八、负责对外联络和接待工作。
九、完成学校安排的其它工作。
人事科工作职责
一、负责学校机构设置、人员编制、人事劳资工作。
二、负责学校工作人员聘用管理工作。
三、负责专业技术职称评聘工作。
四、负责学校工作人员考勤管理工作。
五、负责牵头做好学校绩效考核工作。
六、负责学校工作人员的社会保障工作。
七、负责协助学校领导做好干部的考察、任免工作。
八、负责协助学校党总支做好支部建设及党务工作。
九、负责学校离退休人员的管理和服务工作。
十、完成学校安排的其它工作。
财务科工作职责
一、负责编制学校财务预算和财务决算。
二、负责学校资金筹集工作。
三、负责学校财务计划和预算执行工作。
四、负责学校教育收费管理及其他收入管理工作。
五、负责学校经费开支的审核及工资发放工作。
六、负责学校账户年检和票证管理工作。
七、负责学校政府采购申报工作。
八、负责债权、债务和固定资产的账目核查工作。
九、负责财务会计档案管理工作。
十、完成学校安排的其它工作。
教务科工作职责
一、负责中职教育教学组织、管理工作。
二、负责中职教育教师聘任、培训及考核工作。
三、负责中职教育教学档案管理工作。
四、负责中职教育学生技能考试及鉴定工作。
五、负责中职教育毕业证办理、发放工作。
六、负责牵头组织学校教学研究活动。
七、负责学校图书、阅览室管理工作,征订验收教材。
八、负责学校教学设施、设备管理及维护工作。
九、完成学校安排的其它工作。
学生科工作职责
一、负责中职教育招生、就业工作。
二、负责中职教育学生学籍、档案管理及学生日常管理工作。
三、负责班主任队伍建设和管理工作。
四、负责生活老师的选用和管理工作。
五、负责组织全校学生的文体活动,丰富校园文化生活。
六、负责中职教育学生心理健康教育、咨询工作。
七、负责指导团委、学生会开展各项工作。
八、负责中职教育国家资助的申报、发放工作。
九、完成学校安排的其它工作。
保卫科工作职责
一、负责学校法制宣传教育工作。
二、负责学校治安工作及综合治理的日常工作。
三、负责学校内暂住人口、流动人口的管理工作。
四、负责校园车辆管理工作。
五、负责学校家属院管理工作。
六、负责配合公安机关开展相关工作。
七、负责校园绿化和卫生清洁工作。
八、完成学校安排的其它工作。
后勤服务中心工作职责
一、负责学校房地产管理工作。
二、负责做好学校供水、供电及供暖工作。
三、负责学校房屋、基础设施维修维护工作。
四、负责学校膳食管理工作。
五、负责学校培训住宿管理与服务工作。
六、负责学校物资设备的采购、供应工作,做好固定资产管理工作。
七、完成学校安排的其它工作。
干部培训科工作职责
一、负责拟定学校干部培训工作计划、总结。
二、负责干部培训组织协调工作。
三、负责干部培训教学组织、管理工作。
四、负责干部培训教师聘任、培训及考核工作。
五、负责干部培训考试考核工作。
六、负责干部培训档案管理和统计工作。
七、完成学校安排的其它工作。
开放教育中心工作职责
一、负责开放教育招生工作。
二、负责开放教育教学组织、管理工作。
三、负责开放教育学生的学习支持服务工作。
四、负责开放教育教师聘任、培训及考核工作。
五、负责开放教育学籍、档案管理和统计工作。
六、负责开放教育考试和毕业工作。
七、负责学校信息化建设的技术服务工作。
八、完成学校安排的其它工作。
第三篇:办公室工作职责
办公室工作职责
一、贯彻、执行国家及上级的有关方针、政策、法规。
二、协助公司领导处理政务工作和机关日常事务管理工作,协调机关各部门之间和机关与上、下级之间的有关工作,督办重要工作。
三、负责公司机关的日常行政管理和对外沟通联络工作;
四、负责公司文印、史志档案、信访、印章和机关车辆等管理工作。
五、参与公司重大事项调查研究和督促落实,起草公司综合性工作计划、报告、总结和公司领导重要讲话。
六、负责筹备总经理办公会、公司领导联席会、公司工作会议和其他重要会议。
七、负责公司信息化办公平台及网络系统管理工作。
八、负责公司安全保卫、环境卫生、公寓、食堂等物业管理相关工作。
办公室主任岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。
二、制订办公室工作计划,定期总结工作,交流经验,解决群众的实际困难,做好思想政治工作。
三、在公司领导的领导下,全面负责办公室日常工作,负责承上启下、内外协调及接待工作。
四、积极调查研究,虚心听取意见,收集各种信息,进行综合分析,为领导提供建议和调查报告,当好参谋。
五、准确及时批阅上级来文和下属单位的来文,落实对批转文件的实施。
六、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门有效的实施工作。
七、负责安排各类会议及文稿材料审核工作。
八、认真完成公司领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。
二、协助主任抓好办公室全面工作。
三、负责公司后勤日常管理工作。
四、负责公司公寓、车库、机关办公楼的日常管理。
五、负责公司机关公务车辆的日常管理。
六、负责公司接待及相关业务的管理工作。
七、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门的具体实施。
八、认真完成领导交办的其它工作。
办公室部员(文秘)岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。
二、在主任的领导下展开工作。
三、认真完成好领导讲稿、会议材料、会议记录、调研报告、综合信息等工作。
四、负责上级文件和公司所属单位请示、报告的传递工作。
五、负责来信、来访、接待工作和传真收发管理工作。
六、认真完成好各类会议筹备、印章管理、公文审核、史料编辑等工作。
七、负责信笺、稿纸、办公用品的管理、发放工作。
八、积极完成领导交办的其它工作。
办公室部员(档案)岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。
二、具体负责公司的档案收集整理、保管统计和印章刻制工作。
三、负责检查和办理档案及存档资料的借阅、催还工作。
四、具体负责办公室在质量、环境、职业健康安全管理体系运行中的主管程序的操作实施工作。
五、负责组织参加档案鉴定工作,对超期档案提出存毁意见。
六、参加编写档案专题资料、史料工作。
七、按照有关规定把具有永久保存价值档案向上级档案部门移交。
八、督促指导有关部门把需归档的文件向档案室归档。
九、严守秘密,负责档案室、荣誉室、电子屏及管理工作。
十、积极参加办公室活动,完成领导交办的其它事宜。
办公室部员(办公网络)岗位职责
一、负责完善和执行计算机管理有关制度。
二、对公司机关网络进行维护管理,随时监测网络的运行状况,保证网络系统的安全运行。
三、负责公司使用集团公司协同办公系统的帐号管理。
四、负责进行计算机知识和操作技能的培训,提高公司计算机应用水平。
五、密切关注计算机病毒发展动态,提出切实可行的预防措施,谨防病毒侵袭。
六、协助部门领导做好公司计算机易耗品的采购汇总、保管、领用登记和使用工作。
七、做好计算机机房的清洁管理工作,确保良好运行环境。
八、负责公司视频会议的管理。
九、与部门其他人员搞好工作协作,完成领导交办的其它工作。
董事会秘书岗位职责
一、认真学习、准确理解并坚决贯彻执行党和国家有关企业改革和管理方面的方针、政策、法规,执行企业各项决议和规章制度。
二、负责议案的收集与论证,承办董事会的日常工作,负责筹备董事会的会议;做好董事会会议记录,保证记录完整,会议决议及时、真实、签字完备。
三、经常、及时了解董事会对经理层贯彻执行董事会决议的情况,真实、全面向董事长汇报工作。
四、深入调查研究,掌握公司生产经营和企业管理情况,及时向分管领导和董事长、总经理汇报并提出合理化建议。
五、协助董事长处理董事会的日常事务;办理董事会和董事长交办的其他事务;完成领导交给的其他工作。
第四篇:办公室工作职责
办公室工作职责
一、负责协会的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进协会各项工作的规范化管理。
二、负责协会的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责协会来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展业务,促进协会与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的协会形象。
五、协会组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、物资管理制度。
2、会计帐务、成本管理制度。
3、人事管理制度。
4、其它有关管理制度。
5、协会培训计划的汇总与推行。
6、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
7、各部间有关事项的协调。
8、材料编号的设(修)订。
七、负责协会的印章、法人执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
第五篇:办公室工作职责.
办公室工作职责
1、负责公布医院行政会议通过的决定、和规章制度,传达领导批示,并督促检查。
2、及时收发卫生局、社保局等业务主管部门下发的各种往来文件并登记。
3、负责医院日常采购、维修、人员接待等工作。
4、负责对医院所需人才进行招聘。
5、负责对医院电脑和信息维护工作。
6、、负责对科室耗材的发放和领取。负责仓库物资登记和定期盘点。
8、安排各种院内会议,做好会议记录。
9、负责医院职工的考勤工作,保安、保洁的管理工作,水、电、暖及维修工作。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。