局办公室职能职责及分工

第一篇：局办公室职能职责及分工

办公室职能职责分工

为了规范办公室日常工作行为，切实做好办公室所承担的各项工作，达到提高效率, 明确责任, 搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责，结合办公室现有人员实际，对办公室工作做如下分工:

一、办公室职能职责

负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；负责对外协调和接待工作；负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作；负责宣传报道工作；负责党风廉政建设和工作作风建设；负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。

二、人员分工

办公室主任XX主要职责： 1.主持办公室全面工作；

2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项； 3.负责对外协调和接待工作； 4.负责公章管理工作；

5.负责制定和检查落实机关内部规章制度； 6.负责目标管理工作； 7.负责会务和车辆管理工作；

8.负责基础设施建设、维护和管理工作； 9.负责机关食堂管理工作； 10.完成领导交办的其它工作。办公室副主任XX主要职责：

1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责办公室文稿核对工作；

3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作；

4.负责党风廉政建设和工作作风建设； 5.承办会务、接待工作； 6.具体承办机关食堂管理工作； 7.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责：

1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责宣传报道工作；

3.负责机关公务车辆日常管理工作； 4.负责驾驶员日常学习和管理工作；

5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作； 6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作； 7.协助做好会务、接待工作； 8.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责：

1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作；

2.负责电话接听、来访人员接待工作；

3.负责全区畜牧生产统计汇总上报（包括统计月报、季报、年报等）；

4.承办公章日常管理和使用； 5.完成领导交办的其它工作。XXX主要职责：

1.负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作； 2.负责办公设备设施日常维护管理工作； 3.承办基建工作；

4.协助做好机关日常后勤工作； 5.协助做好机关食堂日常管理工作； 6.完成领导交办的其它工作。驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责： 1.参加交通安全法律法规学习；

2.做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作； 3.完成领导交办的其它工作。

三、分工原则及组织纪律。

分工原则：分工不分家，全体人员必须团结协作，配合办公室开展好工作。具体到个人头上的工作，分管人应主动、有计划、分步骤地开展，遇到重大检查和特殊工作时，办公室人员必须全部参与，无条件加班加点。

组织纪律：由于办公室工作事无具细，涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律，必须服从工作分工，服从办公室管理。如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端，无视组织纪律，不服从办公室管理，影响全局性工作的，将请示有关领导，按考勤制度处理，年度考核最后一名的建议调整岗位。

第二篇：办公室职责分工111

办公室职责分工

一、总经理助理兼办公室主任岗位职责

（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。

（二）主持集团公司总部机关的全面工作。

（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。

（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。

（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责

（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。

（二）负责集团公司人力资源管理工作。

（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。

（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。

（五）负责集团公司企业文化的建设工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。

三、行政助理岗位职责

（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。

（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。

（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。

（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。

（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。

（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。

（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

四、人事助理岗位职责

（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。

（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。

（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。

（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。

（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。

（六）负责集团公司办公室其他行政事务。

（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。

（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（九）完成领导交办的其他工作任务。

五、薪酬绩效专员岗位职责

（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。

（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。

（三）负责统计薪酬及绩效数据。

（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。

（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。

（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。

（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。

（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。

（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。

（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。

（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。

（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。

（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（十四）完成领导交办的其他工作任务。

六、招聘培训专员岗位职责

（二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。

（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。

（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。

（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。

（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

七、文字秘书岗位职责

（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。

（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。

（三）负责有关制度修改、完善工作

（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。

（五）负责集团公司内刊的编辑工作。

（六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

八、签证办理专员岗位职责

（一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。

（二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。

（四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。

（五）负责保险的投、退保工作。

（六）负责报案资料的收集工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

九、行政前台岗位职责

（一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。

（二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。

（三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。

（四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。

（五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。

（六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十、网络管理员岗位职责

（一）负责收集、整理集团公司的信息资料。

（二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。

（三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。

（四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。

（五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。

（六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十一、翻译人员岗位职责

（一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。

（二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。

（三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。

（五）完成领导交办的其他工作任务。

十二、小机司机岗位职责

（一）负责集团公司领导和客户的接送工作。

（二）负责车辆的维护、保养工作。

（三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。

（四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。

（五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：办公室职责及分工

机关办公室干部分工及岗位职责

主任岗位职责

1.主持机关办公室全面工作。

2.组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。

3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作

4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。

5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。

6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。

7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。

8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。

9.指导办公室人员工作。督查工作完成情况。10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1.负责文秘、信息报送、档案等工作。

2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。

5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。

7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。

8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。

9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。

10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1、负责办公室人事工作。

2.负责文件拿送，报纸分发工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。

5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。

6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。

7.协助做好局对外联络和协调工作。

8.负责办公用品、固定资产的管理工作。

9.负责公用通讯管理。

10.完成领导交办的其他工作。

第四篇：办公室职能职责（推荐）

办公室职责

一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。

六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。

九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

十、组织处理领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室一般人员工作职责

一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登记。

五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。

六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收纳、保管。

七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

八、接受其他临时工作。

第五篇：局团委职责分工

共青团组织设置、主要职责及班子成员分工

一、组织设置

（一）团代表大会是团委最高领导机关，在局团委中享有最高决策权和监督权。团代表大会的决议应符合党的路线、方针、政策和局党委、上级团委的决议。团代表大会的职权是审查和批准局团委员会的工作报告；讨论和决定局团委的工作任务和有关重要事项；选举局团委员会；选举出席上一级团的代表大会的代表。

（二）团委员会是团委的领导班子，由局党委和上级团委双重领导。在团代表大会闭会期间，执行局党委、上级团组织的指示和局团代表大会的决议，领导和处理团的日常工作，定期向局党委和上级团的委员会报告工作。团委员会由团代表大会选举产生，每届任期三年至五年。

（三）团委员会设书记一人，副书记三人，组织委员一人，文体委员二人，宣传委员一人，生活委员一人。其中书记、副书记人选由团委员会全体会议选举产生。

（四）团委员会下设四个团支部，具体负责组织、推动和指导团员开展活动。团支部设书记一人，组织委员一人，宣传委员一人，由支部团员大会选举产生，每届任期两年或三年。

二、主要职责

（一）团委书记：xxx 在团委员会的集体领导下，负责主持团委的日常工作，并对团委工作全面负责。

1.按照局党委和上级团委的指示和团代会(全委会)确定的目标，主持讨论决定局团委在一段时间内的具体方针和工作要点，提出具体工作安排建议，明确委员分工。

2.及时传达局党委和上级团委的指示，及时向局党委和上级团委汇报团工作的主要情况和问题。

3.了解团委工作进度，督促团委工作要点和计划的执行，并检查执行情况。

4.努力搞好团委员会的思想建设，充分发挥副书记及各委员的作用。

（二）团委副书记：xxx 协助书记做好上述工作，书记不在的时候，代理书记的工作。其中张帆分管组织委员、文体委员；葛舟分管宣传委员、生活委员；孙伟伟具体负责泰州技师学院团委日常工作。

（三）组织委员：xxx 1.主持研究和制定团的组织建设方面的规章制度，做好团组织换届改选和评优推优工作。

2.主持研究和制定团的干部建设方面的规章制度，研究安排团干部的考核培训工作。

3.负责发展新团员、超龄离团、团籍注册、团员统计、内主题宣传鼓动工作，做好团的各项方针、政策的宣传和团的活动成果宣传报道工作。

4.定期向书记、分管书记和团委员会汇报组织工作。5.做好团委书记、分管书记安排的其它工作。

（六）生活委员：xxx 1.负责安排团员青年思想状况调查，及时了解团员青年的思想状况和要求，对他们的要求加以研究解决或及时向团委员会汇报。

2.负责安排做好会议纪要、工作日志编写工作；负责安排团委经费管理工作。

3.负责组织团班子成员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观，总书记系列重要讲话精神，学习团章、党章、党规和国内外时事政治。

4.定期向书记、分管书记和团委员会汇报组织工作。5.做好团委书记、分管书记安排的其它工作。