乡镇党政办公室职责分工

第一篇：乡镇党政办公室职责分工

X办发[2012]2号

XX镇党委办公室

关于明确党政办公室工作人员职责及分工的通知

政府内设各部门：

为了充分发挥党政办公室的核心作用，当好党委政府的参谋和助手，做到工作职责明确，运转协调高效，现将党政办公室工作人员职责及分工明确如下：

一、职责分工

XXX（党政办主任）：主持党政办日常工作；负责群众来访、来信接待处置工作；负责以党委、政府名义发文的文字把关工作及来文、来电签收拟办工作；负责双休日、节假日值班安排工作；协助XXX班子成员处理政协联络处、党群、政法、综治信访、安全生产工作、农村公路建管养、交通工作；协助XXX班子成员处理劳动保障人力资源开发、城乡居民养老保险、旅游工作；负责XX市人民政府门户网站舆情掌握汇报；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。

XXX（副主任、行政秘书）：负责政府财务管理，主抓机关后勤、服务、接待、以及机关环境卫生和安全保卫工作。协助XXX班子成员处理工业企业，工程测算、监管、验收方面的有关工作；协助XXX班子成员处理科技、黄姜产业工作；接受临时性工作安排。

XXX（副主任、统计站站长）：负责统计、史志、档案管理、公文

材料撰写工作；负责办公室内务、卫生管理工作；协助XXX班子成员处理财税、民政、审计、招商引资、项目开发、金融等相关工作；协助XXX班子成员处理纪检监察、烟叶产业，畜牧、蚕桑、林特、农民负担、农村财务审计、水利、防火、防汛等相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务。负责XX县人民政府门户网站舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。

XXX（办公室干部）：负责会务办理和会议筹备、公文材料撰写工作；主抓政府门户网站内容更新和系统维护工作；协助XXX班子成员处理交办相关事项；协助XXX班子成员处理组织、统战、工会、老龄等相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务；负责XX网舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。

XXX（办公室工作人员）：负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作；负责文印室管理及卫生工作；协助接待工作；协助XXX班子成员处理宣传思想、精神文明建设、文化、青团、妇联工作；完成每月采用2篇以上信息上报任务；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。

XXX（办公室工作人员）：负责干部考勤登记汇总工作；协助机关环境卫生检查督办；协助搞好会务办理和会议筹备；协助XXX班子成员处理城建、教育、国土、农电、工商管理、物价、环境保护、集镇及村庄规划建设等方面工作；协助XXX班子成员处理移民、扶贫开发、卫生、城镇和农村医疗保险、食品药品安全监管工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务；负责XX在线舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。XXX（办公室工作人员）：负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作；负责档案整理和完善、上传下达、文件收发、登记、传阅和归档工作；负责商密网、政府内网文件定时查收工作；协助XXX班子成员处理武装、人口和计划生育相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报，完成每月采用2篇以上信息上报任务；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。

XXX（小车司机）：负责车辆驾驶与管护，按时领取公文，接受临时性工作安排。

XXX（小车司机）：负责车辆驾驶与管护，按时领取公文，抓好政府机关院内的车辆停放和管理，接受临时性工作安排。

XXX（厨师）：负责后勤炊事和辖区卫生工作。

XXX：负责后勤接待、服务和政府机关公共卫生，接受临时性工作安排。

二、工作要求

1、全体办公室工作人员要坚持小分工大合作的原则，发扬团结互助、乐于奉献的精神。在工作中互相取长补短，共同提高，使各项工作得到不断完善和提高。

2、按时按要求完成本职工作，严禁拖沓、扯皮和推诿，如遇特殊情况不能按时完成的，要及时向分管领导汇报，争取加派力量突击处理。所有人员要服从统一安排，确保工作任务圆满完成。

3、无特殊事情不得擅自脱岗，否则按旷工处理。

4、上传下达要及时认真，接待要热情大方、得体，保持良好的对外形象。

5、办公室工作人员要严格遵守工作纪律和规范履行请销假手续，增强工作的主动性和自觉性。

XX镇党委办公室

2012年2月5日

第二篇：党政办公室分工

XX乡2011年党政办公室分工

一、XX（党政办主任）

1、主持党政办全面工作；

2、负责党政办公室人员、工作的统筹安排、调配与管理；

3、负责主要工作的信息反馈、情况综合，协助党委、政府主要领导沟通、协调各种工作关系；

4、负责重要文件、报告、计划、总结、制度等文字材料的审核；

5、做好各级领导检查接待、各类会议服务和重大活动准备工作的综合协调；

6、负责机关公务用车派车、车辆管理；

7、做好领导交办的其他工作。

二、XX1、主要负责后勤管理、电子政务等工作；

2、负责做好党政网公文的收发、登记、传递、归档和各类文件、资料的整理报送工作；

3、负责做好乡档案史志、保密、应急管理工作、和“市长热线”网上办理工作；

4、负责办公室电脑、党政网、公众信息网（门户网站）、政务外网的管护及网站信息上载工作；

5、做好机关干部的值班安排、出差登记、考勤和补助工作；

6、做好各类会议通知及重要事项催办工作；

7、负责各类会议用餐安排和登记，接待用品（烟、酒、水、纸巾等）的管理；

8、负责办公室财产物资及保洁管理，打印室机器的保养、各类耗材的管理，并对打印、复印作好登记；

三、XX1、主要负责目标管理、督查督办等工作；

2、负责各类文件的制作、校对、装订、分发；

3、负责乡党委、政府重要报告、计划、总结和重大活动讲

话文字材料的起草撰写工作；

4、负责做好对各村（社区）目标考核，年初制定出目标考

核责任书及考核细则；

5、负责党委、政府重要工作的督查督办；

6、负责做好年鉴、大事记编写工作

7、负责乡党委、政府印章管理；

四、XX1、主要负责组织、宣传、妇联等工作；

2、做好各支部党费的收缴、党员发展、组织关系的接转及

党内统计工作；

3、负责做好新闻宣传和各类信息采集、报送工作；

4、负责作好党委会议记录；

5、负责妇联日常事务。

五、XX1、主要负责纪检、效能建设、团委工作；

2、负责党风廉政建设，党风党纪宣传教育工作；

3、负责机关干部的责任目标考核及廉政建设考核工作；

4、做好机关效能建设工作；

5、负责团委日常工作。

六、XX1、负责机关日常卫生工作；

2、负责每天做好机关院坝、办公大楼楼道、走廊、厕所的打扫与保洁工作；

3、负责做好各会议室的清洁卫生工作（包括会前、会后）；

4、协助做好各种会议、活动的后勤准备工作；

5、做好领导交办的其他工作。

第三篇：乡镇党政办人员职责及分工

**年**党政办人员职责及分工

一、**（主任）

负责党政办全面工作。协助领导协调相关部门、各村工作；负责机关考勤、值班安排、复印打印管理、做好保密工作；各类文件审核、校对；党委政府重要工作的催办、督办；做好接待工作；办理领导交办的其他事项。

二、**（纪委副书记）

主要做好人大、纪委、人事、工会所有工作。

三、**（副主任）

协助主任工作。负责便民中心全面工作，机关后勤工作，会议布置工作，办理领导交办的其他事项。

四、**（副主任）

协助主任工作。党政网公文的收发、登记、传阅及归档等；协助做好各级领导检查和接待服务工作；机关会议记录；办公室下乡补助造册、发放；办理领导交办的其他事项。

五、**（团委书记）

协助主任工作。负责团委，办理领导交办的其他事项。

六、**（工作人员）

1、负责资料（报刊、杂志、信件）的处理；

2、办公室电话接听、电话通知、各类会议通知、收发传真并做好相应记录。

3、协助做好党政办安排的其他工作。

七、**（工作人员）

1、负责信息、精神文明建设等宣传工作，完成党委、政府信息工作目标任务；

2、编拟党委、政府行文文号，制定正式行文；

3、负责做好打印复印工作，保持好复印室的干净整洁；

4、协助做好党政办安排的其他工作。

八、**（工作人员）

负责档案管理，保密工作，各类会议服务工作，协助做好党政办安排的其他工作。

**党政办

**年**月

第四篇：乡镇党政综合办公室人员分工

关于xx镇综合办人员工作分工通知

xxx机关各部门：

为切实加强党政综合办公室工作，努力开创办公室工作新局面，按分工合理、任务明确、团结协作的要求，特制定镇党政综合办公室岗位职责，请办公室人员按以下分工认真履职。为加强对镇党委综合办公室的管理，认真完成x委政府及镇党委、政府交办的工作任务，结合目前各工作人员的工作实际，经研究决定，将党委办公室工作人员进行如下分工：

一、综合办人员工作分工：

Xxx(综合办主任)：主持综合办全面工作。具体做好党委政务即综合、组织、秘书、信息、督查、机要、保密等相关工作，侧重协调xx同志日常事务。

Xxx(综合办副主任)：协助xxx工作，负责政府机关事务性工作，侧重协调xxx同志日常事务。具体做好考勤、值班、接待、车辆调度、食堂、公物管理、安全管理、机关绿化、卫生等日常行政事务工作；做好党委、政府会务工作（会场布置、会议签到）；做好领导交办的其他工作。

Xxx（综合办副主任）：协助xxx抓好政府机关文秘工作。具体分管政府政务即秘书、信息、督查、机要、保密等工作；做好领导交办的其他工作。

Xxx（党委秘书）：协助xxx工作。具体做好党委文秘工作、新闻宣传报道和党委信息调研工作；做好领导交办的其他工作。

Xxx（政府秘书）：协助xxx工作。负责做好政府文秘工作；政府日常来往公文（包括电子公文）的收发、登记、传阅、保管、归档等工作；政府信息工作；协助做好会务工作；做好领导交办的其他工作。

Xxx（党委秘书）：协助xxx工作。具体做好精神文明工作；党员统计工作；党费收缴、上交工作；党员电教工作；做好领导交办的其他工作。

Xxx（党委秘书）：协助xxx工作。负责做好党委文件的收发、登记、传阅、保管、归档等工作；协助做好会务工作；党委日常接待等工作。

二、综合办主要职责：

1、提供重大决策依据；

2、做好各类会议组织；

3、确保信息上传下达；

4、搞好文件收发呈阅报送；

5、扎实做好接待服务；

6、落实重点督查督办；

7、完成有关调查研究；

8、加强档案公物管理；

9、严格执行招待、用车管理制度；

10、热情接待办事群众，做好信访接待；

11、严格执行公章管理使用规程；

12、认真做好机关事务管理，公共卫生管理和食堂管理；

13、按时按质按量完成领导交办的其它工作和任务。

三、综合办工作纪律

1、所有工作人员必须确保办公室等场所清洁整齐，全天保洁，有事外出必须请假。

2、日常办文、办会、办事，要随叫随到，立即办，马上办，确保及时准确到位，特殊情况加班必须服从安排，听从调度。

3、来人接待、接听电话要文明礼貌，周到得体。

4、党委、政府会议的会场布置要及时，按要求摆放座椅，场所清洁整齐。

5、文印工作要严谨细致，务求规范，先急后缓，保证质量，按时完成，节约耗材。

办公室全体同志要自觉加强学习，熟练业务，改进作风，树立形象，努力做到不让工作在我手中延误，不让差错在我环节发生，不让群众在我这里怠慢，虚心接受上上下下、方方面面的批评和建议，努力提高工作效能和服务质量。

第五篇：办公室职责分工111

办公室职责分工

一、总经理助理兼办公室主任岗位职责

（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。

（二）主持集团公司总部机关的全面工作。

（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。

（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。

（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责

（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。

（二）负责集团公司人力资源管理工作。

（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。

（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。

（五）负责集团公司企业文化的建设工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。

三、行政助理岗位职责

（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。

（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。

（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。

（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。

（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。

（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。

（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

四、人事助理岗位职责

（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。

（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。

（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。

（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。

（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。

（六）负责集团公司办公室其他行政事务。

（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。

（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（九）完成领导交办的其他工作任务。

五、薪酬绩效专员岗位职责

（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。

（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。

（三）负责统计薪酬及绩效数据。

（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。

（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。

（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。

（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。

（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。

（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。

（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。

（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。

（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。

（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（十四）完成领导交办的其他工作任务。

六、招聘培训专员岗位职责

（二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。

（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。

（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。

（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。

（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

七、文字秘书岗位职责

（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。

（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。

（三）负责有关制度修改、完善工作

（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。

（五）负责集团公司内刊的编辑工作。

（六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

八、签证办理专员岗位职责

（一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。

（二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。

（四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。

（五）负责保险的投、退保工作。

（六）负责报案资料的收集工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

九、行政前台岗位职责

（一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。

（二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。

（三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。

（四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。

（五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。

（六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十、网络管理员岗位职责

（一）负责收集、整理集团公司的信息资料。

（二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。

（三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。

（四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。

（五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。

（六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十一、翻译人员岗位职责

（一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。

（二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。

（三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。

（五）完成领导交办的其他工作任务。

十二、小机司机岗位职责

（一）负责集团公司领导和客户的接送工作。

（二）负责车辆的维护、保养工作。

（三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。

（四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。

（五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。