第一篇：公司办公室工作划分分工
国宏公司办公室主要工作
办公室是总公司办事机构，在总经理的领导下开展工作，其主要职能是人事管理参谋，综合，协调，服务等。工作范畴有以下几个方面： 一．人力资源工作：
1.员工的招聘，培训，辞退。
2.对员工和各级干部进行测评，考核，激励，任免等日常工作。3.员工的教育和思想政治工作。
4.人力资源的管理和各项用人制度的监督落实工作。二．综合方面的工作
1.根据领导的意图，积极主动地协助领导处理日常工作。
2．负责编制公司发展计划，对公司的制度工作计划和远期工作目标积极提出建议意见。3．起草公司的总结文件，纪要和其他方面的文字材料。4．定期写出各公司在各阶段经营形式的分析报告。
5、筹划年度以公司名义召开的重要会议和重大活动并主持各项会议。
6、公司各项制度的修订完善工作。三．协调方面工作
1．负责外部工作协调，与政府部门的沟通，与相关业务单位的联系。
2．负责对内部部门之间，员工之间，领导和员工之间的协调和联系，及时解决个方面的问题。
3．及时处理顾客投诉工作。
4．公司客人的接待和安排，以增进友谊和合作。
5．组织公司员工文娱活动和年会活动，搞好一年一度的“春节联欢会”。四．服务方面工作
1．各项设施。设备的维护管理工作。2．公司门面。形象广告的维护。
3．公司后勤保障工作，办公用品及其他物品的采购。4.物品采购后的登记入库和发放。5．公司每月考勤和工资的管理工作。6．公司员工名片制作联系及验收发放。
7．水电费支付：兴宁门市部，国际名车，总公司，汽贸部。8．水电费的收取：嘉年华，平安保险公司。
9．公司电话，手机卡管理。员工虚拟网使用的定期抽查。10．公司网站。计算机的管理和维护工作。
10.驾驶员的管理工作:专职驾驶随车笔记检查，考核及驾驶员的加班补助核算。11．移动，电信的联系工作,手机短信群发工作。12．公司红旗更换工作。
13．各项会议的记录及会议纪要的发放。14．周例工作汇报。五．行政管理方面工作
1．督促，检查，落实公司各项规章制度；员工工作服制作联系及其穿着情况，公司卫生情况检查。
2．个部门周工作计划落实监督。3．总经理办公室的接待工作。
4．公司各类档案和合同文件的管理工作。5．公司食堂管理。6．员工宿舍管理 7．租用花木管理 8．公司保洁员工作监督 9．公司保安人员工作监督 10.害虫的防疫工作
11．配合部门做好公司的宣传工作 12．配合销售部门提供相关档案的查询 13．配合做好人事管理
14．配合开展公司党务，工会等工作
第二篇：办公室工作分工情况
四川东风四通车辆制造有限公司
办公室分工情况
由于办公室人员调整，经办公室2009年2月9日研究，决定对办公室工作作如下调整：
王婷婷：总体负责整个办公室的工作，主要负责制度管理，公司基础设施建设管理，广告策划，各部门协调，企业文化建设，食堂管理，会议组织，信息沟通，后勤保障工作等。
刘世东：负责办公及劳保用品采购发放，工商登记业务管理，党支部工作，公司网站管理，计算机维护，工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。
田菲：负责办公采购发放，考勤，文档管理，打复印，房屋出租，协助接待工作等。
况有刚：负责保安队管理，卫生监督检查，水电管理，公司废旧物资处理，职工宿舍管理，厂区绿化等。
蒋盛：负责办公用车的保养，维修，公司商务活动所需飞机票，火车票预订，协助完成工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。
第三篇：公司规章制度及各部门分工职责划分 文档
公 司 管 理 规 章 制 度
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订
本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度
和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才
智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和
集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制
度的行为，都要予以追究。
总 经 理 职 责
工作目标
行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责。下属公司部门（岗位）：办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部
工作职责：
l 执行公司决议，主持公司全面工作，确保完成公司的各项经
济指标
l 负责组织制定公司各项管理制度，经审核批准后组织实施 l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司经营计划并组
织实施
l 确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系 l 负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任
免、薪酬、奖罚
l 负责组织实施公司季度、计划、财务计划、利润分配使
用方案
l 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采
购计划
l 负责组织项目竟标，并审核投标方案
l 负责定期组织召开总经理办公会议，检查督促、评价考核各部门工作业绩，协调各部门工作
l 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系
l 负责组织建司员工培训及考核，提高员工业务素质 l 负责处理公司重大突发事件 l 负责做好公司对外关系的协调
办公室部门职责
部门名称：公司办公室 直接上级：总经理 下属部门（岗位）：行政助理
部门本职：日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办
主要职责：
l 负责公司日常行政事务的管理
l 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调； l 负责公司级各项重大活动的具体办理
l 负责公司工作车辆的调配安排
l 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要； l 负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作 l 负责公司来访人员的接待 l 负责公司往来公文的传递和处理
l 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办
和查办
l 负责对外联络，搞好公共关系
l 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和
督导
l 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
经营部部门职责
l 部门名称：公司经营部 l 直接上级：总经理
l 下属部门（岗位）：招投标员、预决算员
l 部门本职：业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项
目预决算管理
l 主要职责：
l 业务信息、客户资源管理、业务项目公关 l 工程建筑行业行政主管单位关系维护 l 行业市场、政策研究 l 投标分包组织管理
l 签订工程项目，承包分包合同 l 工程项目索赔管理、项目款结算 l 工程项目合同纠纷管理 l 工程项目业务档案管理 l 负责工程项目的经营统计工作 l 负责工程项目的成本控制工作 l 根据市场信息编制工程量清单单价 l 负责审核材料采购价格 l 负责协助编制劳动定额 l 协助办理工程项目施工手续
l 负责针对业主的纠正和预防措施的控制
材料设备部部门职责
l 部门名称：公司材料设备部 l 直接上级：总经理
l 下属部门（岗位）：资料员、采购员、设备员 l 部门本职：施工建筑材料与设备的采购与租赁管理
l 主要职责：
l 严格执行公司相关物资管理制度 l 负责建立工程材料设备信息数据库 l 负责工程材料和设备的档案管理 l 负责采购业务信息归档管理工作
l 负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作 l 负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工
作
l 负责业主提供物资的总体控制
l 负责建立合格供方档案，维护采供双方商务关系 l 负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订 l 负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解 l 负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作 l 负责公司施工设备的管理工作
l 负责组织对项目部材料请购计划的审核工作 l 负责甲方提供材料的控制管理
l 监督施工现场材料的使用情况，负责施工现场余料的回收、登记、入库工作
劳动工资部部门职责
l 部门名称：公司劳动工资部
l 直接上级：总经理
l 下属部门（岗位）：劳资员
l 部门本职：工程项目劳务外包管理，为公司提供合格的劳务
队伍。
l 主要职责：
l 负责制定公司劳务分包管理的制度，并监督执行
l 负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方
名录
l 负责拟订劳务分包合同，并组织合同评审
l 负责合同工、临时工的管理，包括签订聘用合同，办理辞退
手续和劳动年审等。
l 负责项目生产工人、服务人员等劳动力的调配 l 收集和整理外包工基本信息，定期报送各种统计报表 l 负责人工费单价的测定、报批 l 负责外包工的劳动保险等工作
l 负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、赔付、处理等工作
l 负责协助经营处、生技处劳动工时定额。
生产技术部部门职责
l 部门名称：公司生产技术部 l 直接上级：总经理
l 下属部门（岗位）：技术员
l 部门本职：负责公司生产技术的监控与管理 l 主要职责：
l 负责制定公司生产技术管理制度，并督促执行
l 负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修
改和总结
l 负责指导监督项目部生产及技术工作
l 负责编制月生产计划、生产计划总结并组织监督实施。l 负责对项目部的《施工组织设计》交底 l 负责督促项目部完成工程开工前的准备工作 l 负责对项目部生产过程进行过程控制 l 负责做好生产进度统计工作 l 负责公司技术管理工作 l 负责公司监视和测量装置的管理 l 负责对产品的预防措施控制
l 负责公司各工程项目投标文件“技术标的”内容的编制和审
核
水电安装部部门职责
l 部门名称：公司水电安装部 l 直接上级：总经理
l 下属部门（岗位）：预算员、施工员
l 部门本职：水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作 l 主要职责：
l 负责制定公司水电安装管理制度及操作规程，并督促执行 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制 l 负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工
控制
l 负责拟订劳务分包合同和水电材料及设备采购合同，并组织
合同评审
l 负责水电安装工程材料和设备的采购工作，并组织对合格供应商的评审，建立合格供应商名录
l 负责水电安装工程外包队伍的选择，组织对分包商的资格预审、评审，建立合格分包商名录
l 参与招投标工作，负责编制工程水电安装部分的预算书
l 参与水电安装工程项目的结算工作，负责编制工程水电安
装部分的结算书
质量部部门职责
l 部门名称：公司质量部 l 直接上级：总经理 l 下属部门（岗位）：质量员
l 部门本职：负责公司施工质量的总体控制，确保质量安全目
标的实现。
l 主要职责：
l 负责制定公司生产质量管理制度、工程材料设备验收规范，并监督执行
l 贯彻执行国家和行业主管部门关于质量管理的法规、法令和
标准规范
l 负责措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量
管理措施的编制和审查
l 负责制定公司质量管理制度及操作规程，并督促执行 l 负责制定工程材料及设备验收规范
l 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工
作
l 依据国家标准、规范对施工中的技术交底，图纸会审，材料试验，施工操作，隐蔽工程和中间验收进行监督和检查 l 负责定期组织相关部门对工程项目的质量工作进行检查，组织召开质量分析会，提出整改措施，并督促执行
l 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制” l 负责产品的监视和测量，以及不合格品的控制 l 负责公司质量工作的统计、分析工作
l 负责组织公司质量事故的调查，提出事故初步处理意见，并
及时上报
l 负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作 l 负责工程项目的工程质量回访工作
安全部部门职责
l 部门名称：公司安全部 l 直接上级：总经理 l 下属部门（岗位）：安全员
l 部门本职：负责公司施工安全生产、文明施工的总体控制，确保安全目标的实现。
l 主要职责：
l 贯彻执行国家和行业主管部门关于安全管理的法规、法令和
标准规范
l 负责制定公司安全管理制度及操作规程，并督促执行 l 负责制定工程材料及设备验收规范
l 负责安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中安全技术措施的编制和审查
l 负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工
作
l 依据国家标准、规范对施工中的技术交底，图纸会审，材料试验，施工操作，隐蔽工程和中间验收进行监督和检查 l 负责定期组织相关部门对工程项目的安全工作进行检查，组织召开安全分析会，提出整改措施，并督促执行
l 负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制” l 协助项目部做好工人“三级”安全教育，落实文明施工“十八条”标准，做好现场文明施工和安全生产管理工作
l 负责公司安全工作的统计、分析工作
l 负责组织公司安全事故的调查，提出事故初步处理意见，并
及时上报
l 负责配合有关部门做好对工程的安全检查和评定工作
项目部部门职责
l 部门名称：公司项目部 l 直接上级：总经理
l 下属部门（岗位）：资料员、施工员、质量员、安全员、技术员、库管员、材料员、设备员
l 部门本职： 建筑施工工程项目管理，确保工程项目各项目
标的实现
l 主要职责：
l 负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性
条文和公司各项规章制度
l 负责实现公司对产品实现过程的策划 l 负责实现项目各项目标 l 负责工程施工的资源配置 l 负责工程施工进度的控制 l 负责工程施工质量的控制 l 负责工程施工成本的控制
l 负责工程施工安全和文明施工的控制 l 负责工程项目资料的管理 l 负责对项目现场的材料与设备管理 l 负责对工程劳务分包队伍的控制和管理 l 负责组织“施工日誌”的填写与管理
财务部部门职责
l 部门名称：公司财务部 l 直接上级：总经理
l 下属部门（岗位）：会计员、出纳员 l 部门本职：
l 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻；
遵守集团的财务管理制度
l 主要职责：
l 负责对部门员工的日常管理、工作考核及新聘财会工作人员的技能水平测试
l 正确使用会计科目，认真审核会计凭证，按时报送财务报表，如实反映公司经营成果和财务状况
l 负责资金的筹措、调度和回收工作，提高资金的使用效益 l 研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取措施，为提交企业经济效益出谋划策
l 承担财务部主办会计的部分工作内容；负责审核各类报出报
表的相关数据
l 负责按时按要求编报半和决算报告、各种报表及其
它材料等
l 随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作 l 接受公司或专家的各类基础培训、深化培训课程 l 负责领导交办的其他工作
招 投 标 职 责
l 部门名称：公司招投标室 l 直接上级：经营部长 l 部门本职：
l 主要负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理，编制资格预审文件及商务标书。
l 主要职责：
l 负责业务信息的收集、整理、归档工作 l 负责客户资源的管理工作 l 负责商务标书的编制
l 配合经营处长完成工程投标资料预审文件及资格预审工作 l 负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管
理
l 负责工程项目的经营统计工作
l 负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记
录
l 负责完成上级交给的其它工作任务
档 案 管 理 职 责
l 部门名称：公司档案室 l 直接上级：办公室主任 l 主要职责：
l 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度 l 负责项目部文件和记录控制的实施
l 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放，并保持其有效性 l 负责公司各项会议的记录，必要时整理成会议纪要 l 负责收集、审查、整理施工全过程的报告、签证等资料 l 负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批准后及
时发放
l 负责项目竣工资料的收集、整理与移交 l 负责与公司各部门的沟通与联系工作 l 负责领导交办的其他工作
预算员岗位职责
l 部门名称：公司经营部 l 直接上级：经营部部长 l 工作目标
l 主要负责建筑工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市
场信息的收集
l 主要职责：
l 按照会审后施工图，对人工费、原材料及设备的价格进行市
场调查
l 负责快速、准确地编制投标预算书中建筑、安装、总平等部
分，并确保预算准确性
l 负责审核外包工方量单数量、单价，分包单位的工程量、单
价
l 负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集，报送
l 负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本 l 负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系 l 负责阶段性提供工程成本数据
l 根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核，并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续
l 负责协助部长配合项目部做好现场收方资料的清理核算工
作
l 对于施工单位提交的工程结算书，及时进行审核
l 负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档 l 工程完工后编写成本分析报经营部长审核 l 负责完成上级交给的其它工作任务
信息资料管理岗位职责
l 部门名称：公司信息资料室 l 直接上级：经营部部长 l 工作目标：
l 负责公司的各种技术资料的管理工作 l 主要职责：
l 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度
l 负责公司文件和记录控制的实施，熟悉施工图和设计文件 l 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全，、传递、发放，并保持其有效性，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑工程施工
技术资料管理制度。
l 负责公司各项会议的记录，必要时整理成会议纪要
l 认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。
l 负责收集、审查、整理公司的报告、签证等资料
l 负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批准后及
时发放
l 负责项目竣工资料的收集、整理与移交 l 负责与公司各部门的沟通与联系工作 l 负责领导交办的其他工作
第四篇：办公室职能工作划分
办公室职能工作划分
印章管理：设计院及其下属公司（部门）的印章的保管、使用及使用记录，其范围为：各公司公章、资质章、签字章
公司文件档案：公司传真，上级文件的收发、批转、传递，公司邮寄快递
公司合同管理：各公司签订合同的保管、合同备案，公司后勤设备合同等各类合同的保管 考勤管理工作：日常考勤的统计打印，公司员工病事假的登记
秘书工作：会议筹备、召集、文件撰写工作，接听记录电话内容，公司各类官方信息的传达 资质申报管理：公司各类专业资质的申报材料准备和报批工作，公司各资质证书、企业营业执照、组织机构代码证等各类公司证件的保管
年检年报：配合做好公司工商年检、资质年检及年报工作
配合公司部门做好相应工作（如投标）
党团工妇：配合各团体活动组织工作
人力资源管理工作：
1）人员招聘：按公司人力资源需求，定期至相关高校参加招聘会，对应聘人员的筛选，初试复试的行程安排
2）员工基本信息的收集：建立员工的基本信息电子档案，形成人力资源库，同时对其进行更新维护。基本信息电子档案内容包括，个人基本信息，进公司时间，职称评定时间的规划，各类证书的扫描件，多种联系方式。
3）员工劳动合同：劳动合同的起草和签订，保存，人事档案的代理。
4）员工职称：员工职称评定，执业注册手续办理，及继续教育的安排、落实，执业资格考试的报名缴费。
5）员工培训：培训计划的规划起草，安排。
6）员工内部信息沟通，上下级事务信息的传达贯彻。
后勤服务工作
1）事务管理：办公设施配置，办公用品的供应，报刊及邮发管理。
2）后勤工作：接待工作，节日福利的购发，办公用品等物品的采购，仓库保管，发放工作。集体宿舍的管理，公司房屋后勤维护，环境卫生，治安保卫。
3）公司用车管理。
4）公司活动的组织策划执行如踏青，考察，年终总结
计算机网络管理
计算机设备的维护，购置
网络安全的维护
内部电话、监控、音响等设备的维护
公司电子文档资料的收集
第五篇：2018-2019办公室工作分工
上饶县第二小学2018~2019学办公室
主要工作分工
一、汪晓兵：
1.负责学校行政会、党务会等重大会议的记录工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责学校公文和上级文件的收发、转发工作，拟定学校重要文件和规章制度。
3．配合学校做好对外联络工作。
4．围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校章程。5．与其它处室协调做好各项工作，督促学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实。
6．负责学校机要文件管理及保密工作。
7．处理和答复社会、家长的来信和上级部门来函，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
8．完成学校工作计划及总结。
9．负责学校书记室接待服务工作，配合做好党务活动宣传报道工作。10．负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制工作。
11．配合完成学校交办的其他任务。
二、葛斌：
1．负责完成校长各类讲话材料，及时做好公文材料的撰写工作。
2．负责做好学校宣传工作，向上级、向社会宣传我校开展的重大活动和发生的重要事件。
3.负责学校校长信箱、校网管理、公共能源、学校周活动信息上报、月报等工作。
4.负责做好学校重要活动周工作安排，及时上报学校值班安排工作。5.负责学校向上饶县教育信息网、灵山教育、大江网等网站推送报道信息工作。
6.负责学校微网、智慧校园推送信息工作。
7.配合做好学校大型活动接待服务工作，主要负责校长室接待服务工作。
8．建立学校信息人员队伍，组织宣传培训学习工作。9.负责学校校史、大事记的编写工作。
10.做好学生保险理赔、公务消费监管平台工作。11.完成学校交办的其他工作。
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