第一篇:论办公室工作精细化管理(大全)
办公室工作精细化管理
近期仔细读了《精细化管理》和《细节决定成败》两本书,可以说受益良多,感触颇深。
当前很多国有企业在内部管理上不同程度的存在着人浮于事、职责不清、效率低下等问题,随着改革开放的深入,国有企业的改革步伐也随之加快,各个行业的竞争也日益加剧,要想在这场改革的浪潮中站稳脚跟,企业自身就必须提升竞争力,而一个企业竞争力的核心就是管理水平,由此提出了精细化管理的概念。下面就企业办公室里如何进行精细化管理谈几点自己的思考。
精细化管理是建立在常规管理的基础之上,将常规的管理进一步推向更深层次的管理模式。“精细化管理是当今社会分工的精细化对现代企业管理的必然要求”。在企业办公室合理运用和开展精细化管理,可以有效的提升企业的办公质量和办公效率,从而促进企业的发展,提高企业整体的竞争力。
长期以来,多数国有企业办公室采用的还是粗放式管理为主。管理者基于过去的经验,往往喜欢个人发挥,无法保证管理的实效性和延续性。要想有效地管理好办公室,首先一定要将这种粗放式管理方式转变过来,在工作方式上进行细化和量化,以便于办公室管理精细化能够真正实现。这里我们所说的细化也就是对某项工作或任务进行细分,这有助于建立工作流程,且责任到人,进而从时间进度上控制好每一个环节。做量化处理则是要针对工作量来进行分配,合理地量化安排,以便真正提升工作效率。在做好细化和量化之后,还要将流程化和标准化的理念引进来,流程化就是分解每一项工作任务,按照其自然发展顺序一步步衔接下去,以至完成该项任务。标准化很好理解,就是使完成任务的过程以及任务完成的质量符合相关制度标准。最后就是要强化协同意识,办公室内部事情繁杂,光靠一个人、一个部室是不可能完成的,需要协调好其它部室、其他人来共同完成,这样才能更大地提高工作效率。
比如承办会务,我们办公室前期要做很多准备工作,比如制定会议方案、起草会议文件、下发会议通知、布置会场等,会议期间要做好服务工作,会议后要进行会务工作总结等。会务工作纷繁复杂,千头万绪,必须要有科学缜密的工作方法,严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神,一着不慎,就会影响到会议质量甚至影响到整个公司的形象,这着实考验我们管理者。若采用精细化管理方法,将该承办会务的工作细化和量化,按照工作难度和工作量的大小分配到人,并安排好各个事情完成的时间节点,将任务流程化,再着重强调细节,保证任务完成的质量。遇到困难时,比如起草文件某一部分材料不足时,可求助相关部室来解决,就能大大提高工作效率。这样我们才可能做到对会务的承办工作周密计划,精心组织,有条不紊,才能确保万无一失。
精细化管理的内涵是:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。要实现企业办公室的精细化管理,这内涵的最后一条,即量化考核也必不可少。而量化考核前提是要将目前管理内容中缺少量化和标准化的方面填补上,并对办公室人员加强制度、流程和规范等方面的学习,以此来促使办公室精细化管理品质的全面提升。量化考核要做到严字当头、严格标准、严格要求,我们领导干部自身更是要以身作则,带头执行。根据考核结果,实事求是,严格奖惩兑现,这样得到奖励的可以被激励,受到惩处的就能促其悔过。
为了将一系列标准化的工作流程建立起来,还需要经常强调精细化意识,以便办公室工作人员在工作中逐步培养精细化思想,养成精细化工作习惯,促使精细化管理水平在整体上有所提高。
精细化管理是我们现代企业管理中存在的一种新的理念和模式,这正是我们国企目前需要的一种管理模式。精细化管理水平的提高不是一朝一夕的事,它需要我们长此以往、不断坚持。将精细化管理逐步融入到我们公司办公室的日常管理中去,可以切实发挥精细化管理的作用,有效地促使办公室管理水平的提升,提高企业核心竞争力。
第二篇:办公室精细化管理
办公室精细化管理初探
办公室是公司的中枢神经,肩负着公司承上启下、联系内外、沟通左右、综合协调的重要职责。办公室工作的好坏直接关系到全公司工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否,直接影响到公司的对外形象。如何做好新形势下的办公室工作,是办公室长期以来应该思考和探索的一个问题。根据新领导班子提出的新的要求、办公室结合实际,首先从完善岗位责任管理体系入手,从细节抓起,以各项工作细化、量化、标准化、协同化、实证化、精益化为逐一突破口,研究探索精细化管理的可行之路,促进公司各项工作全面高效地开展。我认为,要达到精细化管理的目标,必须切实完成以下几个方面的转变。
一、岗位责任管理方式的转变
实行办公室工作的精细化管理,首先要实现岗位责任粗放式向精细化的转变。规范化管理是办公室的基础性工作,而精细化管理是规范化管理工作的具体化和可操作形式,按照“定岗、定责、定标准”的要求,办公室首先健全和完善了各项工作的岗责体系。现行办公室岗位职责为:
(1)协助公司领导对各部门工作进行综合协调;
(2)负责各类会议的安排和决议事项的督办,组织重要会议及重大活动;
(3)承办公文运转、信息、保密、机要、印签,负责文书、工程、合同档案的整理、保管、利用以及综合性资料的管理工作;(4)负责治安保卫的管理工作;(5)负责水电、基建、绿化工作;
(6)负责人事以及辅助协调其他部门的管理工作;(7)负责公司后勤服务、接待、环境绿化和办公用品管理;(8)负责完成上级行政职能部门和本级领导交办的工作事项。上述职责内容几乎涵盖了办公室工作的方方面面,但也只是大体划定了办公室的主要工作职责范围。这些工作谁去做、何时完成、质量标准是什么、谁负责检查考核等均不明确。针对此种状况,办公室首先从岗位管理制度上变粗放式为精细化。根据工作职能和流程,明确界定岗位职责,形成具体的岗位工作规范,使每位工作人员都能够全面了解岗位职责,熟悉本职业务,同时在工作中也便于对照执行,确保优质高效地完成本职工作。
二、工作要求的转变
实行办公室工作的精细化管理,要实现工作要求由一般性强调到量化、限时完成的转变。办公室随机性、突发性工作较多,对质量、时效性要求很强。以前办公室在工作上对各岗位人员提出的只是一般笼统性要求,只作泛泛的强调,安排和管理缺乏科学性。经常出现有能力、能干好工作的同志日夜加班,能力差、什么工作都干不好的同志靠上网、聊天打发时间的现象。这种情况不但会极大的挫伤上进心强职工的工作积极性,还会助长某些职工的懒惰、不求上进等不良风气。实行量化到人、限时完成就能很好地解决这一问题。
(一)变工作安排临时抓为按岗位明确规定到人 工作事前无计划临时抓的弊端很多,临时安排的任务不一定在承办人岗位职责范围内,领导安排的任务又不好当面推脱,虽然表面上接受了任务,但因为手头还有其他任务或是其他原因心里上很不情愿,这样必然缺乏责任感,能拖则拖,逼到时限了马虎应付了事,质量自然可想而知了。现在将办公室每个岗位职责精细化分解为一项项具体工作,任务安排到人头,明确这就是其岗位工作,令其无法借口推诿,从而提高工作质量、效率。同时这样也方便绩效考核,促进职工增强工作责任感,(二)变岗位工作模糊为精细量化到人
以前办公室在工作中,因岗位工作范围、内容模糊不明确,经常会出现工作交叉的“三角地带”,致使工作推诿扯皮,得不到真正的落实。通过制定并完善精细化岗位职责,分别向办公室主任、副主任、秘书、司机、水电、治安等岗位人员下达了具体工作任务,明确了各自工作标准规定、时间要求,办公室的每个人都明确自己的工作任务是什么,何时该做什么,达到什么标准等。每个人通过日清日结工作日志,制定出本周的工作计划,记录好每天工作的实施、完成情况及存在的问题,对自己及办公室里的工作心中有数,提前做好准备,保证了各项工作高效率高质量的完成。
(三)变工作任务时限模糊为责任到人限时完成
随着科学的进步和时代发展的步伐,高效管理已步入了高速发展的快车道。只有快捷、高效地做好办公室全面工作,才能不辱使命为公司领导和各部门工作提供保证。办公室在制定本部门每月的目标任务时均有明确的时限要求,从事每项工作的人也都清楚自己的工作时限,完成时间只能提前,不得拖延。
(四)变推诿扯皮为高效优质完成
通过岗位职责和工作时限的精细化,办公室人员都非常清楚各自岗位职责、任务,知道自己应做的工作不能无故把“皮球”踢给别人,干不好就得自己承担责任。通过严格的精细化考核办法,使职工的岗位意识和责任意识进一步得到增强,工作和自己相比有了较大的提高,和同行相比有了明显的进步。
三、任务落实的转变
实行办公室工作的精细化管理,要完成任务落实由不定时督查到定时绩效考核的转变。在以往的办公室工作中,办公室领导布置的任务做没做完、进展情况和存在的问题、个人执行任务的质量如何等没有一个量的标准,缺乏制度上的约束。有时因为执行人没有及时进行反馈和汇报,致使一些工作因衔接不力而出现工作上的疏漏等问题。办公室采用“四变四为”法促进办公室全员积极履行岗位职责,保证各项工作的高效、及时完成。
(一)变主任工作督催制为个人主动回报制
主任督催虽然能促使职工及时完成领导交办的工作任务,但同时也会伤及某些同志的自尊心,会起到一定的负面作用。但办公室工作千头万绪,办公室主任不可能面面俱到,没有时间对自己安排布置的任务严盯死守,如果经办人不将办理结果及时反馈给办公室领导,待出现问题或结果提交时间超过了工作时限时就可能会给领导造成工作上的被动或者出现工作疏漏。个人主动回报制度是变被动工作为主动,经办人事情办理后,及时向领导汇报工作情况、反馈办理意见,使每件事情有始有终,有因有果,避免工作差错。
(二)变职工被动接受检查为个人自查在先组织检查在后 办公室以前在工作检查上都是职工被动接受检查。对检查出的问题,有的职工整改不认真、不彻底,有的问题下次检查时仍然出现或根本未改。现改为个人自查后科室再检查,每个职工要逐日认真填写日清日结工作日志,对照本人精细化岗位工作职责要求,逐条逐项查漏补缺,抓紧时间整改完善;对工作中已经发现或预计可能出现的情况提出对策,供领导决策。检查只是促进工作的一个手段,最终目的是把工作做好。实践证明:个人自查在先、组织检查在后比职工单独被动接受检查效果明显好得多。
(三)变粗放式考核为精细化考核
所谓精细化考核,就是废除无分制粗放型考核,改为规范化管理工作标准,采用百分制对每个岗位职责任务逐条逐项分解赋分,按月公开考核到岗到人。严格执行制定出的平分标准,以实际考核得分衡量每个人岗位日常工作的好差,激励先进,鞭策落后。通过考核,真正做到奖勤罚懒,奖优罚劣,调动每位职工的工作积极性,促使每个精细化管理点都能达到规定的工作标准和质量要求,真正发挥精细化管理的作用,达到精细化管理的目标。
(四)变口头泛泛批评为管理手段的经济化 口头批评,对因特殊原因或一时疏忽没有做好工作的自觉性较高者有效,而对缺乏工作责任感、事业心的不求上进者,根本起不到作用。实行岗位工作任务完成业绩、个人日常量化任务及年终考核挂钩制度。
精细化管理是一项关系到全公司目标任务能否快捷、高效完成的大事,每位职工均要形成精细做事、精细管理的意识。推行精细化管理是一个长期的坚持的过程,要有目标、有组织、有步骤,踏踏实实,一步一个脚印向前推进。办公室要建立适合自身业务需要的精细化管理长效机制,把推行精细化管理与各阶段工作任务、目标、发展计划结合起来,切实提高办公室工作管理水平,全面促进单位治黄工作又好又快的发展!
第三篇:办公室管理精细化方案
办公室管理精细化方案
办公室精细化管理就是以科学管理为基础,以精、准、细、严为特征,致力于提高管理水平、降低管理成本,提升管理效率的一种管理方式。
一、办公室管理精细管的内容与要求
推进办公室工作科学化、精细化的管理,需做好以下方面的工作:
1、定岗定责,权责对等。按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全办公室工作的责任体系。根据办公室工作职能和流程,科学设置工作岗位。明确界定岗位职责,确定工作衔接的节点和程序,做到分工明确、各司其职、协调配合。按照局部功能最优化、整体功能最大化的要求、将各项管理标准具体分解到没一个工作岗位,形成岗位工作规范。
2、优化流程,保障有序运作。建立科学简约、清晰明了的工作流程,是推进办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论,健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能,建立信息调研,使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确,环节清晰,努力实现各环节的“无缝衔接”,有机配合,信息共享,既相互促进又相互制约,既提高效率又减少出错率。
3、实行考核评议,提高绩效。要合理确定考核标准。
对一些程序性、易于量化的工作,尽可能设计量化指标;对那些非程序性、主观因素较强的工作,设计必要的定性评价的指标。要采取科学的考核方法。充分运用信息系统,自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标,辅之以必要的人工方式,人机结合,提高考核效率。通过考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价。
4、完善制度,劣实基础。要健全办公室各个环节事务管理的工作制度,避免出现管理真空。要完善督促检查制度,提高执行力。要对现行制度进行认真清理,保留合理的,补充必要的,废止过时的,形成完善、管用、有效的制度体系。
5、强化保障,改进手段。依托先进的信息技术手段支持,实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化,是推进办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。
二、做好办公室管理精细化具体措施
1、日常管理工作。管理目标:使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化、切实加强精细化管理。
根据单位实际情况,梳理,整合、修订、补充和项规章制度,审核、编制单位对内、对外的公文。负责公文的承收、登记、传办、督办、存档等。保证公文的时效性和处理的规范性,为领导决策和工作的开展提供保证。
(1)文件的制发。包括打印、审核、校队、分发单位下发的各类文件、通知、纪要、通告等。一般文稿由相关部
门拟定清样,通过OA系统各个节点逐级审核、下发。
(2)公文处理。负责上级来文,登记、送阅、审签后,按照督办程序确保公文有效办理,并进行分类存档。
2、档案管理。管理目标:档案管理流程清晰、规范,提高办公效率,确保档案的安全性及延续性。
(1)对收发文进行分级、分类、编号登记管理。(2)对档案的调阅、借用要按照文件密级规定,实行严格的审批、登记、回收管理。
(3)电子文档和纸质文档同时保存,其它影音资料重点保管,做好安全保护工作,不断改善档案室管理条件,引进“档案电子管理信息化”管理软件,提高科学化、精细化、信息化管理的能力。
3、会议通知及业务接待。管理目标:及时、准确、高效。认真做好各类会议的通知、会场安排、会议文件印发、会议记录等,保证及时、准确,不出差错;提高会议效率,严格控制会议数量,尽力压缩会议规模,做到少开会、开短会,严格控制会议费支出。做好业务接待工作,严格执行公务接待相关制度,严格控制接待费用。
4、加强信息管理。目标:上传下达,重质量,讲时效,为发展决策,提供良好企业窗口,树立企业形象。完善单位网站管理。在现有网站基础上改进版面,增加栏目内容。优化现有OA办公自动化系统,优化收发文信息管理系统,全
面提升办公效率。
5、职工食堂管理。目标:在保证饭菜质量、安全、口味的基础上,努力降低成本为用,提高服务水平。
(1)严把食材采购关,原材料采购、验收、入库、储存、出库各个环节要做到流程明确、责任清晰,努力从源头控制降低成本。
(2)加强后厨管理,在保持传统精品菜品的基础上不断学习创新新的菜品,尽最大可能调节、满足广大职工口味,不断提升服务水平。
(3)狠抓食品安全,严格执行食品卫生安全法规,从人员健康、材料质量、烹饪安全、储存保鲜等各个方面入手,确保食品安全。
6、办公用品管理。目标:在保障日常办公的基础上,严格控制办公费用支出,努力降低库存。
(1)做好办公用品计划申报、审核、采购等相关工作,严格按照制度要求采购办公用品,不超额、不超标。
(2)严格控制办公用品费用,继续执行好办公用品领用台账制度,低值易耗品尽量压缩,固定资产定期清查,确保物尽其用,杜绝浪费。
(3)根据办公用品使用情况,在保证日常用度的情况下,合理降低库存,减少积压资金,并加强办公用品库管理,做好防潮、防火、防盗等工作。
第四篇:论农信社的精细化管理
论农信社的精细化管理
目前,信贷业务仍作为农信社的主营业务,90%以上的营业收入来源于此。十多年来农信社经历了多次改革,信贷资产质量得到了较大的提升,但由于信贷业务的粗犷式管理,造成了业务流程执行混乱、岗位制衡形同虚设、职责不清、责任不明,出现风险相互推委,导致不良贷款前清后增,正常贷款中隐藏大量风险贷款。按目前的管理模式很难在短时期内解决信贷业务操作风险。
精细化管理是一种理念,也是一种现代企业文化,是企业健康成长和发展壮大的精髓。特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节,是集文化、技术和智慧于一体,要求管理者和执行者都要有较高的业务素质,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。
将精细化管理融入信贷业务管理是农信社有效防范信贷风险,提高资产质量,立足长远发展的必经阶段,“三个办法一个指引”中已经对全流程精细化管理提出了要求,但在具体实施上仍需要金融机构自身制定实施细则。所以,如何贯彻落实精细化管理是当前信贷管理的工作重点。
(一)深入调研
为有效保证精细化管理的顺利实施,应组织相关人员深入基层进行调研,调研内容如下:
1、选择相应比例的农贷社、城关镇社、市区社和金融服务中心(发展趋势)进行调研。
2、根据贷款品种(品牌)细化贷款流程、环节、时间、要点和权限。
3、根据基层信用社人员设臵划分岗位,明确岗位职责和应承担的责任,同时辅以科学绩效考核,达到权责利统一。
4、调查管理者、执行者业务素质和能力,宁缺勿乱,选配忠诚度高的管贷人员。
5、调查营业机构为客户提供金融服务区域的合理性。
(二)重新制定实施细则
遵循复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化事情定量化、定量的事情信息化原则制定各类贷款的实施细则。
1、重新梳理信贷产品,针对不同的贷款种类、贷款方式和特定的客户群体,将各项贷款以品牌归类重新推出,产生品牌效应的同时,便于操作、推广和管理。
2、每个信贷产品都要有各自的实施细则和特点介绍。实施细则中明确从申请至回收处臵全流程精细化操作的要点和岗位职责,真正将岗位制衡落到实处。
3、建立责任落实制度,特别是因岗位轮换、岗位交流、下岗清收等人员变动引起的责任落实问题。
(三)产品营销策略
精细化管理不能仅局限于操作流程,还要对产品的推进进行管理,每个信贷产品推出都要跟随着相应的市场营销策略,针对不同的辖区特点,拟定发展规划,根据信贷资金的投量、投向及产品使用情况测算市场需求情况。如:农户贷款“一证通”可衍生种植业、养殖业、小型收购加工业等贷款品牌业务,以辖区内农户总数作为拓展基数,每年授信户、额度,用信户、额度,行业增长或降低等增减变化情况进行比对,能够有效的反映客户持有量、经营管理和市场拓展情况,为管理者提供真实决策依据。
(四)建立监督检查制度
建立信贷业务岗位责任追究制度和监督检查制度,两者相互制衡,对监督检查不到位的也要承担相应责任。
精细化管理的制度落实和执行,关键在于监督和检查,及时的监督和检查有利于纠正实施细则执行偏差或不到位的问题,有效转变基层信用社的管贷理念,增强服务意识,防范违规办贷行为。发现违规问题要及时处理,杜绝姑息养奸恶化经营环境的情况发生。
(五)建立创新奖励制度
精细化管理要以科学发展观为统领,正向激励员工想干事、多干事、干成事的工作热情,充分发挥广大员工的聪明
才智,树立以社为家的集体荣誉感,树立团队合作意识和为农信社的快速发展贡献力量的敬业精神,全面促进信贷业务好发展、快发展,提高市场竞争优势和能力,信贷产品创新奖的考评应以内易于推广,适用性强、操作简便,贡献度大为标准等。对创新产品的个人、及推广单位予以奖励。
第五篇:论企业安全精细化管理
论企业安全精细化管理
一、什么是精细化管理
精细化管理源于日本20世纪50年代的一种企业管理理念,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
精细管理的本质意义,在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
二、安全精细化管理的必要性
在安全生产中,一起很小的隐患和违章都可能导致事故的发生。1979年12月,美国经济管理学家洛伦兹提出的“蝴蝶效应”尤其能说明细小的行为变化对全局的影响,他提出:一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,有可能会在美国的德克萨斯引起一场龙卷风。产生“蝴蝶效应”的原因在于:蝴蝶翅膀的运动,导致其身边的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生。而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化,由此引起连锁反应,最终导致其他系统的极大变化。此效应说明,事物的发展结果,对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件和细节的极小偏差的不精准,将会引起结果的极大差异。
局部细微的弱点都将最终导致全局的崩溃,所以我们的管理工作要实现安全的目标,就要将精细化管理的理论、方法贯穿于安全管理的全过程,有效防控容易被人们忽视的小的隐患和违章,从而杜绝事故的发生。
三、如何实施安全精细化管理
美国杜邦公司是这样在日常工作中贯彻安全精细化理念的:无论召开任何会议他们都有一个惯例,正式开会前主持人必须说:“开会前,我先向诸位介绍安全出口”,而且会议室里还有一张特殊的椅子,上面罩着一个红布套,套子上写着:“如有紧急情况请跟我来”。这张椅子不是每个人都可以坐,只有非常熟悉所在楼情况的人才有资格坐。公司还规定上下楼梯必须扶扶手,在办公室不准奔跑,铅笔芯要朝下插在笔筒内——如此谨小慎微的安全教育、规章制度和具体措施,看起来是安全教育中的一个小小元素,但正是这种精细化理念的深入贯彻,使得这家大公司一直保持着骄人的“百年安全记录”。
有了榜样和标杆,我们企业又该如何学习、该如何在安全生产工作中逐步实现精细化管理?下面我就浅谈以下几点:
管理人员首先需要改变心浮气躁、粗枝大叶的毛病,把每一件身边的小事做细、做精、做实。必须坚持“安全第一、实干为先、实做为效”的理念,建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理,树立细化目标、细分责任、细致工作、关注细节的观念。从规章制度的建立、危险点预隐患排查治理、违章整治等方面逐步渗入精细化管理。
(一)规章制度的建立要精细,安全管理要规范
要通过建立和健全规章制度来明确管理职责,规范各项管理程序和方法,使其精细化,做到管理标准明确,工作标准准确,操作规程精确。公司已制定的安全方面的制度有《二类障碍、异常、轻伤、未遂认定办法》、《设备缺陷管理制度(试行)》、《电力生产“两措”管理办法(试行)》、《车辆安全管理暂行规定》、《电力生产安全工作规定奖惩实施细则》、《生产事故调查规程》等,可以看出公司在安全生产管理这一方面,正走在比较规范的路上。下一步应通过实践逐步进行完善,针对新出现的问题、针对新的形势,不断加以改进,循序渐进,努力使规章制度更加完美和精细,使安全生产工作真正从源头上确保“人人、事事、时时、处处”都有严谨、规范的制度来约束。
(二)隐患排查要精细,安全意识要提升
2009年,俄罗斯萨扬电站事故,其源头是水轮机顶部小小的螺栓断裂损坏,如果他们的隐患排查能再细一点再精准一些,安全责任心再强一些,隐患就能及时消除,事故就能避免。因此,加强隐患排查精细化管理,通过对生产过程每个细节的严格监督和控制,及时查堵漏洞,及时发现并消除安全隐患,是抓好安全生产的关键环节。
隐患排查精细化管理应从查思想、查管理、查隐患等不同角度,通过动态观察、现场检查、资料查阅和人员访谈等不同方法,在不同阶段,针对不同内容,按照不同程度多方面开展。要加强对作业人员的行为、作业环境、生产设备设施等的监督和控制,从安全生产政策、法规贯彻执行情况,单位领导干部安全生产责任制的执行情况,事故原因分析、隐患整改及对责任者处理情况等方面检查。专项检查、大检查应结合生产实际情况,周密布臵检查计划,制定详细的检查表,成立临时检查组,明确检查人员职责分工,按照“对标、对表、对照”的原则,实施检查活动。
(三)违章治理要精细,要“快、准、狠”
违章是诱发事故的根源,违章与事故是一对孪生兄弟,违章不绝,事故难除。在安全精细化管理中,对违章治理,应持之以恒、长期不懈,通过各种有效措施,力求将违章现象控制在最低程度,甚至达到零违章状态。
治理违章应从企业实际出发,认真分析可能出现的作业性违章、装臵性违章、指挥性违章,制定相应的反违章措施、管理规定。对查出的违章行为,一是要“快”:及时制止,当场纠正,对当场难以纠正的要落实责任人限期整改;二是要“准”:从现象查根源、从根源查管理,加强对违章现象的分析,准确查找管理漏洞,提高管理水平;三是要“狠”:严格按照违章处罚办法,对违章责任人严肃处理,对严重违章行为,毫不留情地给予通报和曝光。
(四)危险点分析预控要精细,防范措施要落实
危险点分析预控精细化管理的主要任务是准确地查找和分析未来作业过程中的危险点,并提前做好各项预控措施。按照可能导致事故的原因、事故类别的分析和通过现场考察、预想、演绎推理、同行业在同类作业中曾经发生过的事故实例及根据法律、法规和安全规程进行分析查找危险点,明确告诉企业职工哪些是危险点,引导职工正确识别。并进一步对其危险程度、出现频次及可能导致事故后果的严重程度进行深入分析,明确风险等级,确定管理控制级别,并依据相关规定和规程,针对作业项目的每个危险点,分别制定相应的防范措施。
总之,企业的安全管理,是一个全员参与、全过程控制、全方位管理的系统工程,而实施安全精细化管理,就必须强化“认真做事、精益求精”的工作理念,提倡“在认真的态度下将工作做细,在做细的基础上将工作做精”的意识,使企业安全管理从粗放式管理,逐步转变到精细化管理,真正达到“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查”的最佳安全管理状态,形成一个良好的精细化安全管理机制,更好地促进企业安全生产。