第一篇:强化执行力 提高贯标有效性
强化执行力 提高贯标有效性 张 翘
提高有效性,是贯彻九千标准,建立和运行质量管理体系的永恒话题。尤其对于贯标多年的企业,人们早已从贯标初期的热情、朦胧,变得冷静、清醒、注重实效。不难想象,一个不能给企业带来效率和效益的体系,是没有生命力的。然而,都是按照九千标准建立和运行质量体系的企业,在有效性上却大不一样。究其原因 , 执行力的强弱是一个非常重要的因素。强化贯标执行力,必须引起企业的共同关注和致力解决,以持续实现质量管理体系的改进和提高有效性。
一、企业文化建设中,强化执行力的培育
2000版ISO9000族标准,将八项质量管理原则确立为标准的理论基础,这是对1994版标准的一个重大改进,正确理解标准的思想、理念与要求,是提高贯标有效性的前提。我们必须从思想、文化的层面去理解贯标、看待管理。成功的企业都有各具特色的企业文化,而贯标是建设和培育企业文化的最好契机和载体。九千标准所阐述的以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、基于事实的决策方法、持续改进、互利的供方关系等理念,与企业文化培育和要求的理念和行为是一致的。培育良好的企业文化,将会对质量管理体系的有效性起到有力的推动作用。
在企业文化建设中,执行力的培育是非常重要的。执行,是企业最基本的常态。执行力,就是实现策划完成任务的能力。企业要有执行的文化,而不能是纸上谈兵。贯标的企业,都建立了文件化的质量管理体系,关键在执行,在落实。企业在执行中体现出的态度、能力、时效、理念等因素的优劣,将成为 质量管理体系 有效性的决定性力量。贯标 成功 的企业 都必然是执行的成功。执行力往往是企业成败的决定性因素,因为只有执行力才是真正直接对结果产生作用的力量。贯标的企业,通过编制管理手册、程序文件、规章制度等明示的规定,把质量管理体系标准的通用要求转化为反映本组织特点并且有运行性质的法规性文件。有优秀执行力的企业,上下一心,立即行动,认真落实执行,使企业更加欣欣向荣,充满生机。而一些执行力低下的企业,不重理性和规则,不重落实,执行随意,则必然不能体会到贯标带来的成功和喜悦。
强化执行力,关键在于透过企业文化影响员工的行为。企业文化建设中,要灌输把 “执行”作为所有行为的最高准则。在理念和行为上强化企业管理的法制化、规范化、标准化,以认真执行企业制度、规范、程序为荣,用心做事,求真务实,讲究效率、质量、细节和纪律。在企业文化的建设上,“领导作用”的原则至关重要,强化执行力,一定要注重管理者的导向作用。在 确定并形成企业文化的风格上,要防止停留在漂亮的口号、格言、形式上,要 营造重在执行的企业文化。管理者要以身作则,亲力亲为,创造全员参与的氛围,让所有员工从意识深处习惯并认同公司倡导的执行观念和执行方式,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中。那样,质量管理体系标准要求就能得到扎扎实实的落实,贯标的有效性就会得到充分的体现。
二、强化公司职能部门的工作策划、组织实施和监控的能力,提高系统管理的有效性 公司各部门分别是质量管理体系标准相关条款的主责部门 ,在各自的职责范围内负有系统管理的职能。执行力是一个含意很广的概念,不仅仅是简单的“力度”,还应包含实现目标和职责的策划的能力,不仅包括照章办事,更应包括创造性的执行。影响贯标有效性的一个重要方面,就是一些部门对于主责的工作缺乏策划,推着干。识别过程,运用过程方法和实施PDCA管理,是九千标准的基本要求。在执行公司的方针、目标和总体工作部署上,各部门要按照分工和职责进行策划,这是有效落实的前提。包括年、月工作的策划和重点工作、重要活动的策划。要依据体系文件的要求和部门职责,把主管的工作和开展的活动识别全面,策划到位。防止该自己干的工作不清楚,遗漏,或是拖拉不干。
经策划输出的计划安排,应融入环境和职业健康安全标准“管理方案”的思想,确定职责、方法和时间表。职责不清,当问到负责的工作时“表情茫然”,这种在贯标审核时遇到情况,并不是决无仅有的。还有的职能部门把贯标交给了某一个人,不能把贯标和日常工作融为一体,形成两张皮。有的职能部门和项目部的对口人员之间缺乏沟通,公司部门对项目部本系统的管理若明若暗,项目人员对公司在本系统管理上有什么文件和要求也不清晰。诸如此类的问题都严重影响了部门和系统管理的贯标有效性,这也是贯标办或其他部门不好越俎代庖的。因此,公司各部门的负责人,首先要当好“策划部长”,然后再当好“组织部长”,在策划的基础上,集中精力组织实施和监控,注重落实和效果。要在每个部门内部形成重在执行,立即行动的氛围,各负其责,团结协作,讲究效率和质量。在系统管理上,应策划好监控点、监控方法和频次,做好对项目部的监控和指导。要注重数据分析,寻找改进的机会,使部门和系统的管理工作经常出现新意,不断取得新的绩效。
三、要全力把项目部建设成具有强大执行力的团队
施工企业的项目部是贯标的重中之重 ,是质量管理体系有效运行的落脚点。只有项目部在质量管理体系的实施上有很强的执行力,各项管理到位,工程质量好,顾客满意,才能表明贯标成功,体系运行有效。
要把项目部建设成一个具有强大 执行力的 团队,关键在项目经理。项目经理部是公司派出的以施工项目为对象的一次性的管理机构,实行项目经理负责制。因此,项目经理是项目管理的第一责任人,也是贯标的第一执行人。项目经理的导向影响着项目部的所有人员的思维和工作。有的项目经理把贯标当累赘,认为是形式,也有的有畏难情绪,认为生产紧张没时间贯标。在这样思想的影响下,该项目部的贯标和日常管理割裂开来,把内外审当成了“卫生大检查”,“贯标的又要来了”,匆忙应付补资料,做样子,审核过后依然如故,不合格报告的关闭拖拉应付,下次审核照样存在。这样何谈贯标的有效性,而且还会使人们滋生逆反心理,把贯标当成负担。
因此,项目经理要深刻理解贯标的真正意义,运用科学的管理方法来规范项目部的管理工作 ,推进管理的法制化、规范化、程序化,避免和克服随意性、“两张皮”、“不到位”。树立体系管理的思想,培育立即行动的作风,营造 强烈的“执行文化”,注重有效性。在项目部要特别注意做到四个到位:一是策划到位。包括施工组织和资源的策划、工艺过程的策划、部门和人员职能职责的策划、目标和管理方案的策划、检验试验和监视测量的策划等,策划要从项目的实际出发,可分阶段和分层次进行。二是培训到位。培训工作的好坏直接决定体系的运行和有效性。要在管理层、作业层、分包方各层次分别进行。特别是贯彻 GB/T24001和GB/T28001标准,应对环境、职业健康、安全的重要岗位有区别的进行培训,包括法律法规、标准要求、体系文件、防治防护技术和措施、安全操作规程等内容。有的把培训和学习停留在嘴上,没有体会到贯标的真谛,埋怨体系文件不好用,又提不出具体修改意见,实际是不清楚体系文件写了些什么。只有认真地培训和实施,才能真正找出体系文件不符合实际之处,不断地修改完善文件规定,这也是更有效地实现体系持续改进的应有之意。三是控制到位。运用过程方法,做好过程控制,是贯标的基本要求。在贯彻九千标准中,从识别过程入手,加强过程控制,特别是对影响产品质量的直接过程、关键过程、特殊过程,进行重点控制,严防过程失控而影响质量。在贯彻环境和职业健康安全标准中,更要注意控制的范围,对于进入施工现场的所有人员(包括访问者)、所有设备和设施(包括分包方)都要纳入管理的视野,并要按相关法规和体系文件的要求控制到位。四是监测到位。项目部必须按照策划的安排认真实施监视和测量,包括产品的监视和测量,过程的监视和测量,绩效的监视和测量,以及顾客和相关方反馈意见的监测等。项目部要坚持做好自查自纠,提高运用纠正和预防措施的水平。公司要切实做到对项目部的内审有力度,管理评审决议的落实有力度。必须真正建立一套能自我发现问题、不断改进、自我完善的运行机制。公司要建立可行有效的对项目经理和项目部的考核、评价与奖惩制度,项目部也要建立实施内部监督奖惩制度,必须以一种强大的监督措 施和奖惩制度,有效促使执行力的培育,以保证质量管理体系的长期有效运行和有效性的持续提高。
第二篇:强化执行力 提高贯标有效性
强化执行力 提高贯标有效性.txt我的优点是:我很帅;但是我的缺点是:我帅的不明显。什么是幸福?幸福就是猫吃鱼,狗吃肉,奥特曼打小怪兽!令堂可是令尊表姐?我是胖人,不是粗人。强化执行力 提高贯标有效性
张 翘
提高有效性,是贯彻九千标准,建立和运行质量管理体系的永恒话题。尤其对于贯标多年的企业,人们早已从贯标初期的热情、朦胧,变得冷静、清醒、注重实效。不难想象,一个不能给企业带来效率和效益的体系,是没有生命力的。然而,都是按照九千标准建立和运行质量体系的企业,在有效性上却大不一样。究其原因 , 执行力的强弱是一个非常重要的因素。强化贯标执行力,必须引起企业的共同关注和致力解决,以持续实现质量管理体系的改进和提高有效性。
一、企业文化建设中,强化执行力的培育
2000版ISO9000族标准,将八项质量管理原则确立为标准的理论基础,这是对1994版标准的一个重大改进,正确理解标准的思想、理念与要求,是提高贯标有效性的前提。我们必须从思想、文化的层面去理解贯标、看待管理。成功的企业都有各具特色的企业文化,而贯标是建设和培育企业文化的最好契机和载体。九千标准所阐述的以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、基于事实的决策方法、持续改进、互利的供方关系等理念,与企业文化培育和要求的理念和行为是一致的。培育良好的企业文化,将会对质量管理体系的有效性起到有力的推动作用。
在企业文化建设中,执行力的培育是非常重要的。执行,是企业最基本的常态。执行力,就是实现策划完成任务的能力。企业要有执行的文化,而不能是纸上谈兵。贯标的企业,都建立了文件化的质量管理体系,关键在执行,在落实。企业在执行中体现出的态度、能力、时效、理念等因素的优劣,将成为 质量管理体系 有效性的决定性力量。贯标 成功 的企业 都必然是执行的成功。执行力往往是企业成败的决定性因素,因为只有执行力才是真正直接对结果产生作用的力量。贯标的企业,通过编制管理手册、程序文件、规章制度等明示的规定,把质量管理体系标准的通用要求转化为反映本组织特点并且有运行性质的法规性文件。有优秀执行力的企业,上下一心,立即行动,认真落实执行,使企业更加欣欣向荣,充满生机。而一些执行力低下的企业,不重理性和规则,不重落实,执行随意,则必然不能体会到贯标带来的成功和喜悦。
强化执行力,关键在于透过企业文化影响员工的行为。企业文化建设中,要灌输把 “执行”作为所有行为的最高准则。在理念和行为上强化企业管理的法制化、规范化、标准化,以认真执行企业制度、规范、程序为荣,用心做事,求真务实,讲究效率、质量、细节和纪律。在企业文化的建设上,“领导作用”的原则至关重要,强化执行力,一定要注重管理者的导向作用。在 确定并形成企业文化的风格上,要防止停留在漂亮的口号、格言、形式上,要 营造重在执行的企业文化。管理者要以身作则,亲力亲为,创造全员参与的氛围,让所有员工从意识深处习惯并认同公司倡导的执行观念和执行方式,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中。那样,质量管理体系标准要求就能得到扎扎实实的落实,贯标的有效性就会得到充分的体现。
二、强化公司职能部门的工作策划、组织实施和监控的能力,提高系统管理的有效性
公司各部门分别是质量管理体系标准相关条款的主责部门 ,在各自的职责范围内负有系统管理的职能。执行力是一个含意很广的概念,不仅仅是简单的“力度”,还应包含实现目标和职责的策划的能力,不仅包括照章办事,更应包括创造性的执行。影响贯标有效性的一个重要方面,就是一些部门对于主责的工作缺乏策划,推着干。识别过程,运用过程方法和实施PDCA管理,是九千标准的基本要求。在执行公司的方针、目标和总体工作部署上,各部门要按照分工和职责进行策划,这是有效落实的前提。包括年、月工作的策划和重点工作、重要活动的策划。要依据体系文件的要求和部门职责,把主管的工作和开展的活动识别全面,策划到位。防止该自己干的工作不清楚,遗漏,或是拖拉不干。
经策划输出的计划安排,应融入环境和职业健康安全标准“管理方案”的思想,确定职责、方法和时间表。职责不清,当问到负责的工作时“表情茫然”,这种在贯标审核时遇到情况,并不是决无仅有的。还有的职能部门把贯标交给了某一个人,不能把贯标和日常工作融为一体,形成两张皮。有的职能部门和项目部的对口人员之间缺乏沟通,公司部门对项目部本系统的管理若明若暗,项目人员对公司在本系统管理上有什么文件和要求也不清晰。诸如此类的问题都严重影响了部门和系统管理的贯标有效性,这也是贯标办或其他部门不好越俎代庖的。因此,公司各部门的负责人,首先要当好“策划部长”,然后再当好“组织部长”,在策划的基础上,集中精力组织实施和监控,注重落实和效果。要在每个部门内部形成重在执行,立即行动的氛围,各负其责,团结协作,讲究效率和质量。在系统管理上,应策划好监控点、监控方法和频次,做好对项目部的监控和指导。要注重数据分析,寻找改进的机会,使部门和系统的管理工作经常出现新意,不断取得新的绩效。
三、要全力把项目部建设成具有强大执行力的团队
施工企业的项目部是贯标的重中之重 ,是质量管理体系有效运行的落脚点。只有项目部在质量管理体系的实施上有很强的执行力,各项管理到位,工程质量好,顾客满意,才能表明贯标成功,体系运行有效。
要把项目部建设成一个具有强大 执行力的 团队,关键在项目经理。项目经理部是公司派出的以施工项目为对象的一次性的管理机构,实行项目经理负责制。因此,项目经理是项目管理的第一责任人,也是贯标的第一执行人。项目经理的导向影响着项目部的所有人员的思维和工作。有的项目经理把贯标当累赘,认为是形式,也有的有畏难情绪,认为生产紧张没时间贯标。在这样思想的影响下,该项目部的贯标和日常管理割裂开来,把内外审当成了“卫生大检查”,“贯标的又要来了”,匆忙应付补资料,做样子,审核过后依然如故,不合格报告的关闭拖拉应付,下次审核照样存在。这样何谈贯标的有效性,而且还会使人们滋生逆反心理,把贯标当成负担。
因此,项目经理要深刻理解贯标的真正意义,运用科学的管理方法来规范项目部的管理工作 ,推进管理的法制化、规范化、程序化,避免和克服随意性、“两张皮”、“不到位”。树立体系管理的思想,培育立即行动的作风,营造 强烈的“执行文化”,注重有效性。在项目部要特别注意做到四个到位:一是策划到位。包括施工组织和资源的策划、工艺过程的策划、部门和人员职能职责的策划、目标和管理方案的策划、检验试验和监视测量的策划等,策划要从项目的实际出发,可分阶段和分层次进行。二是培训到位。培训工作的好坏直接决
定体系的运行和有效性。要在管理层、作业层、分包方各层次分别进行。特别是贯彻 GB/T24001和GB/T28001标准,应对环境、职业健康、安全的重要岗位有区别的进行培训,包括法律法规、标准要求、体系文件、防治防护技术和措施、安全操作规程等内容。有的把培训和学习停留在嘴上,没有体会到贯标的真谛,埋怨体系文件不好用,又提不出具体修改意见,实际是不清楚体系文件写了些什么。只有认真地培训和实施,才能真正找出体系文件不符合实际之处,不断地修改完善文件规定,这也是更有效地实现体系持续改进的应有之意。三是控制到位。运用过程方法,做好过程控制,是贯标的基本要求。在贯彻九千标准中,从识别过程入手,加强过程控制,特别是对影响产品质量的直接过程、关键过程、特殊过程,进行重点控制,严防过程失控而影响质量。在贯彻环境和职业健康安全标准中,更要注意控制的范围,对于进入施工现场的所有人员(包括访问者)、所有设备和设施(包括分包方)都要纳入管理的视野,并要按相关法规和体系文件的要求控制到位。四是监测到位。项目部必须按照策划的安排认真实施监视和测量,包括产品的监视和测量,过程的监视和测量,绩效的监视和测量,以及顾客和相关方反馈意见的监测等。项目部要坚持做好自查自纠,提高运用纠正和预防措施的水平。公司要切实做到对项目部的内审有力度,管理评审决议的落实有力度。必须真正建立一套能自我发现问题、不断改进、自我完善的运行机制。公司要建立可行有效的对项目经理和项目部的考核、评价与奖惩制度,项目部也要建立实施内部监督奖惩制度,必须以一种强大的监督措 施和奖惩制度,有效促使执行力的培育,以保证质量管理体系的长期有效运行和有效性的持续提高。
第三篇:五个强化提高执行力
五个强化提高执行力
上接1版
一要强化学习培训。
增强自觉性是提高执行力的基础,而增强自觉性的主要途径在于学习。学习,是领导干部的必备条件和首要任务。从提高执行力的角度说,我们只有通过认真学习,真正理解和准确把握好中央和上级党组织的有关精神和要求部署,才能切实做到认识到位、行动自觉、贯彻有力。
七一前,我们要以提高执行力为主要内容,开展工委书记、党委书记、支部书记讲党课系列活动。今年的中心组理论学习和中层干部培训要安排“如何提高执行力”专题讲座,并组织研讨。通过讲党课、专题讲座等形式,使广大党员干部进一步明确开展“加强党员干部作风建设年活动”的重要意义,强化提高工作效率、提高执行力、提高服务能力和水平的意识,切实转变工作作风。二要强化调查研究。
加强走访调研是确保执行效果的有效途径。开发区各部门、各单位必须强化服务理念,深入基层,深入群众,开展调查研究,做到问政于民、问需于民、问计于民。一是继续深入开展“大走访、大调研”活动。下一步,还要继续深入开展走访调研,并进一步完善领导干部联系企业制度,明确联系人、联系方式,形成联系企业、服务企业的长效机制。二是要加强调研的针对性和调研成果的转化。调研工作要与“助企业、保增长、调结构、促和谐”目标相结合;要与创新体制机制相结合;要与年初确定的重点工作任务相结合;要与谋划今后一个时期的工作思路相结合。
此外,要通过深入调研、广泛征求意见,找准突出问题,并认真组织召开好各级领导班子作风建设专题民主生活会,明确今后自身的努力方向。三要强化落实责任。
当前,开发区全年的各项任务已经非常明确,如何转危为机,如何确保助企业、保增长措施的落实,如何促成重大项目落地,如何加强基础设施建设,如何解决职工、居民关心的热点问题,这些都需要我们扎扎实实地去干、一项一项地去抓,强化和提高执行能力最为关键。比如说,要送政策上门,力争使所有符合条件的企业都享受到政策;要抓住建设国家自主创新示范区的机遇,依托中关村国家自主创新示范区各项政策,研究、创新形成我们的政策体系;要确保八代线项目顺利开工,解决好拆迁以及水、电、气、热、道路等配套基础设施;要解决居民、企业最关心的交通问题等。
四要强化督查督办。
要做到高质量、快节奏地开展工作,就要进一步完善责任制,分解各项任务,每项任务都要明确工作内容、明确责任主体、明确工作标准,明确完成时限,实行对重点工作的督查督办,不仅要督查结果,也要督查过程。督查结果要进行通报,并作为相关责任人考核的重要依据。要严格执行问责制,对履行职责不到位、落实工作不到位的,要严肃追究责任。在动员群众广泛参与活动的基础上,我们要认真组织“查、访、评”工作。五要强化廉洁自律。
各级领导干部要切实落实好党风廉政建设责任制,坚决履行好一岗双责,坚决做到廉洁自律。每个党员干部都必须把党的政策视为“生命线”,把党纪国法视为“高压线”,把党风廉政建设规定视为“警戒线”,老老实实做人、干干净净做事。要认真贯彻执行民主集中制,坚持“三重一大”问题集体研究决定,要加强廉洁自律,自觉接受群众监督。开发区正处在发展和建设的关键时期,广大党员干部一定要洁身自好、严于律己、廉洁从政。
最后,张文同志对如何开展作风建设年活动的重点工作进行了具体部署。张文同志强调:一要把加强作风年建设体现在助企业、保增长、调结构、促和谐的任务上,体现在积极应对国际金融危机的挑战,坚定信心、与企业共渡难关的重要举措上,体现在完成年初工作会议提出的八项任务、实现四个突破的实际行动上,体现在落实深入学习实践科学发展观活动的整改措施上,要真抓实干,把心思、精力和功夫切实地放到工作上,不分心、不走神、靠苦干、实干、大干战胜困难,完成好推动开发区科学发展这个硬道理和第一要务,履行好维护稳定这个硬任务和第一责任。二要牢牢抓住作风年建设这个契机,切实转变工作作风,使开发区的广大党员干部,特别是党员领导干部,牢固树立和增强五种意识,提高驾驭复杂局面和解决实际问题的能力,提高为企业和居民服务的能力和水平。三要加大监督检查的力度。对列入作风建设年活动的重点督办工作要加强领导,强化措施,狠抓落实,做到专人管专人盯,一抓到底,确保取得实效。宣传部门要发挥电视、报刊、网络等多种媒体的作用,营造促进作风年建设的良好氛围,组织部门要对干部作风年建设情况进行考评,纪检部门要加强对作风年建设的情况进行重点督查;学习实践活动办公室、工委办、管委办要加大督办工作力度。
局级领导,各党委委员,机关党委、总公司党委、公安分局党委全体党员,工委、管委会各部门及所属事业单位主要负责人,总公司各部门及各子公司经理、副经理参加会议。
第四篇:强化控制力,提高执行力
强化控制力,提高执行力
---谈建立健全企业财务管理制度
企业财务管理是对企业资金运行进行决策、计划和控制的综合性管理,其贯穿于企业各部门的生产经营过程中,始终是围绕着企业的战略目标进行的。企业财务管理环境的变化,直接反映着企业利益关系的均衡,与全体职工息息相关。在竞争日益激烈的市场经济条件下,企业为了自身的生存和发展,必须要做好生产经营和财务管理工作,这样才能规避风险,取得最佳的经济效益。“企业管理乱,首先从财务管理乱开始;企业效益差,首先体现为财务管理差。”这是从实践中得到的真理。因此,要抓好企业管理,提高企业效益,必须建立健全企业内部的财务管理制度,强化控制力,提高执行力,从而达到企业与职工的双赢效果。
控制力是指领导者在企业战略、企业运营与人力资源执行过程中,指挥、带领、激励、奖惩下属,以提高企业整体效益的能力;执行力则是指在企业各部门进行职能管理的过程中,对国家法律、法规、规章制度的遵守,以及对企业自身行为规范的贯彻和执行能力。控制力和执行力的强弱程度直接制约着企业经营目标能否得以顺利实现。因此,建立健全企业内部的财务管理制度,必须从控制力和执行力两方面着手。
控制力的缺乏会导致执行力脱离既定的运行方向,离开了控制力去谈执行力,将使企业管理变成“无源之水”。建立健全企业财务管理制度的控制力,应从以下几方面来实施:
1、要有明确的目标,这是提高控制力的主观因素。企业的战略目标与企业职工息息相关,领导及下属都要做到“目标明确,信心充足,服从目标,服从变化”。各级财务人员应牢固树立“企业的财务管理责任重于泰山”的意识,要把劲头和智慧用在狠抓规章制度的贯彻落实上。每一位财务人员,尤其是部门领导,都要恪尽职守、率先垂范、从自身开始做起,在执行规章制度和财务纪律上做出榜样。只有自身走得直,行得正,才能坚决杜绝各种违法违纪行为。
2、要有细致的计划,这是提高控制力的前提条件。仅仅依靠目标是无法有效执行企业战略的,目标只是一个方向,而如何采取恰当的方式来达成目标,才是推动工作的重要手段。每个人的理解能力不一样,在做事的过程中就会产生偏差,因此,领导必须要制定详细的计划方案,指导下属按照计划开展工作。同时,每个计划都应该形成明确的书面文件,这样才能规范下属的执行和实施过程。
3、要有合理的流程,这是提高控制力的客观条件。目前,在企业中通常存在这样的现象:一项工作如果领导不过问,下属就会拖延,就不会自觉地去执行。通常领导布置工作一段时间后,还要跟踪下达的任务是否都已经完成,导致部门内部运作效率低下,职工依赖思想严重。要改善这种情况,就必须从“靠领导推动工作”转向“靠流程管理工作”,要明确每个流程的具体业务工作,要规定流程运作的时间,还要保证每项目标任务执行过程中的信息畅通,以便于对结果的评估或是传递。
4、要有科学的考评,这是提高控制力的制度条件。考评的出发点在于营造一个公平的企业工作环境,让每个员工都得到公正的回报。在制定考核标准的过程中,必须要充分考虑各类职工的工作性质和环境差异,也不能过分强调个人英雄主义而忽略团队的力量,要做到用团队的成长而带动个人的成长,也要体现因个人的成就而促进团队的发展。合理且科学的考评制度,才能完善企业财务管理的控制力。
5、要有到位的监督,这是提高控制力的根本举措。在管理过程中,监督监察工作的重要性是毋庸置疑的。列宁曾说过“信任固然好,监控更重要”,缺乏对执行过程的跟踪与监控,任何人都可能偷懒。资金管理是财务管理的重中之重,所以必须要在强化资金管理上狠下功夫,因为实践证明,财务管理的违法违纪行为,往往发生在资金管理上。要定期或随机抽查资金情况,要加强资金日常调度与控制,防止钻制度漏洞,违法违纪动用资金。管好企业资金,必须实行各岗位、各环节齐抓共管,防微杜渐,加大监管力度,及时发现,善用法律手段将损失降到最低点。
当然,一个企业只具有良好的控制力是远远不够的,更重要的是执行力的贯彻落实,再好的制度,也只有通过有效执行才能生效。保证制度的执行力,考虑资产的安全和合理运用,才能使企业发挥最佳的经济效益。离开了执行力去谈控制力,会使企业管理变成“无本之木”。
执行力不强的原因主要有:
1、下属会观察、揣摩、猜测领导的意图,据此衡量偷懒的风险和收益;
2、下属对任务期限存有假想,拖延已成习惯;
3、下属没有准确地理解领导的意思,也没有与领导积极地沟通;
4、下属能力有限,不能圆满地完成任务;
5、由于种种原因下属对领导不认可,以种种原因拒绝执行领导安排的正确工作,这种情况是以上问题里面最恶劣的。基于上述原因,建立健全企业财务管理制度的执行力,应从以下几方面来实施:
1、加大宣传力度,提高职工的责任意识,让每个人都认识到企业的生存关系到职工的生存,企业的效益与职工的执行力度环环相扣。同时要增强职工的时间观念,改善拖延习惯,做到效益与质量并重。
2、自上而下,明确职责分工,做到“责任到人,逐级落实,化解风险,堵塞漏洞”,不给居心叵测的人以可乘之机。企业财务部门要严格按照规章制度办事,做好财务管理基础工作,正确核算,如实反映企业财务状态和经营成果,并接受上级主管部门的监督和检查。
3、提高财务管理的执行力,需要领导与下属多沟通,下属要勤请示,勤汇报,切不可麻木不仁,拖延瞒报违法违纪行为。对相互推诿、不负责任而造成经济损失者,要坚决追究责任。
4、实行岗位责任制,规定每个职工必须做什么,什么时候做,在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都能有一个清楚的认识。在全公司推广树立“你是干什么的?你应该干什么?你不应该干什么?”的工作和责任意识。
5、建立健全自我约束的企业财务机制,要继续落实企业内部各层次、各部门的资金管理责任制,尽量避免无计划、无定额使用资金。同时,企业财务部门有权拒绝执行违反国家法律和企业规章制度的行为,这样才能保证财务管理制度的落实和有效执行。
6、完善员工培训制度,定期组织财务工作人员参加财会知识培训,参与财会知识交流。只有专业技能和工作水平与时俱进,才能在竞争激烈且日新月异的工作环境下保持专业能力,做好本职工作。
总之,有效控制是良好执行的前提条件,良好执行是有效控制的完美结果。只有将二者辩证统一地结合起来,在此基础之上建立健全企业内部的财务管理制度、员工激励机制,企业的效益才会提高,员工的积极性才会被带动,逐步建立企业文化,进而实现员工强则企业强,企业赢则员工赢的良性循环。
第五篇:强化忧患意识提高执行力
强化忧患意识提高执行力
——“找差距、抓整改、促提升”活动心得体会
施工技术部部员赵素科
通过深入学习“找差距、抓整改、促提升”活动有关文件精神,我深刻地认识到此次活动的重要性。此次活动不但是公司自身发展的紧迫需要,是实现“科学发展观”重要思想的重大举措,也是提升队伍整体素质和工作作风,提高施工质量和效率,加强队伍建设,树立良好集体形象的有力保证。在“找差距、抓整改、促提升”活动一开始,自己作为中铁十六局集团有限公司的一份子 ,从强化学习入手,提高对此项工作的认识。坚持把学习活动贯穿于工作的始终,制定详细的学习计划,采取了“一加强,四结合”的做法,一是加强理论知识的学习。坚持把“找差距、抓整改、促提升”活动内容作为必学课目,工作中挤时间学,主动学。二是集体学习与个人自学相结合。充分利用指挥部安排的集体学习时间,写学习笔记和心得体会。三是把“找差距、抓整改、促提升”活动与工作实践结合起来。把学习与实践融合在一起,通过加强学习促进了工作,又在实践中不断的强化学习,形成了一个良性循环的局面,这样使自己看到了自身存在的缺点及产生的原因。下面主要从三个方面谈谈本人在这次学习中的心得体会。
一、自学能力不够
知识覆盖面比较薄弱、欠缺自学能力、没有积极利用业余时间进行自身专业知识的强化、学习很被动、管理理论方面知识比较欠缺等这些情况本人认为大部分都是现代年轻人的通病,从而提倡自主学习,是我们今后工作学习生活的重点,也是时代赋予我们的圣神使命。自主学习作为一种能力,是培养
创新思维的必备前提,宽厚的基础知识是形成创新思维的必要条件。时代在在发展,社会在进步,因而停止不前是人类不能容忍的,这就要求我们的知识结构必须与时俱进,不断更新,要实现这一点只能依靠并培养自我创新的自学能力。不学习就不能适应不同人生阶段所面临的各种问题,就不能完成公司赋予我们的各项任务。所以我们要树立紧迫感,增强自觉性。时刻敲起警钟,明确学习的重要性和不学习的危害性。以更快地掌握新的科学技术知识,以适应社会发展需要。
二、超前意识不够
超前意识决不是“先理论”,也不是“先知先觉”,是一种对事物的科学性的预见。因此,一个人具有对事物的超前意识,必须具有对该事物做周密细致调查研究的基础,必须具有对事物透过现象看本质的洞察能力,必须用普通联系的观点和发展的观点看问题。每当我们对工作形成了超前意识的时候,接下来的工作计划和办法就得心应手,既符合实际,也符合形势发展的需要,且工作效果好,具有创造性。而我们很多人在转变职能,服务发展上,思想观念缺乏超前意识和前瞻性,工作方式方法按步就班缺乏创新,当问题摆在了面前我们才盲目的去解决问题,这样处理的结果一般缺乏时效性和创新性,因此我们就有必要把重要思想与行业素质紧密联系起来,思想总是前与行动,打有准备之仗,这样遇到问题才不会手忙脚乱,处理起问题才会得心应手。
三、主人翁意识不够
员工的主人翁意识是发挥主观能动性的前提,现阶段,我们大部分员工对工作都是被动式工作,是为了应付上级领导的工作检查,这样并不能从根本上改变集团员工工作执行力现状。人力资本就是指依附人体体力和智力所具有的劳动价值总和。员工素质便是人力资本的主体,是企业发展的引擎。“人为本,本固则叶茂”,广义的素质,在工作中体现出来的便是执行力,员工执行力的提高是企业增高核心竞争力的根本保证,是企业枝繁叶茂、繁盛不衰的不二法宝。
增强员工主人翁意识就是将员工的工作意识从被动变主动,由“要我去做”转变为“我要去做”,只有这样才能让企业整体工作效能的提高摆脱对员工进行制度约束的过度依赖,而转向依靠员工自觉能动性的正确道路上来,而这一转变便是新型、现代化企业优化管理制度的必然选择。
所以我们作为集团公司的一员,要增强主人翁意识,要具备“职工与企业相容共进、共同发展”的理念,为公司的发展献计献策,这样我们才能实现公司与职工的双赢。
综上所述,就我个人而言,在思想、言论、行动上严格地约束自己,时刻注意“小节”、“不以恶小而为之,不以善小而不为”; 加强自身建设,严格要求自己,自我加压,认真落实各项管理制度和考核制度。始终保持积极向上、昂扬奋进的精神状态,自重自省、自警自励,在工作中自觉地服从、服务于大局,自觉地把自己的工作同全部室联系起来,坚持高标准、严要求。围绕这次学习,努力做好本职工作,圆满完成领导交给的任务。我们时刻都不能松懈,因为我们深知自己的一言一行都会关系到公司的形象;时刻向更先进、更优秀的人学习,逐渐完善自己,尽力做一名优秀的基层工作者。
总之,我要借开展“找差距、抓整改、促提升”活动这个机会,认真学习,努力实践,严格要求自己,树立全心全意为公司服务的思想,不断加强自身的能力和修养,做一个合格的工作人员,同时力求在今后的工作中有新的突破,一如既往,用自己的实际行动为公司、为国家的建设事业贡献力量。