强化科室管理 提高稽查团队执行力

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第一篇:强化科室管理 提高稽查团队执行力

强化科室管理 提高稽查团队执行力

稽查效能的高低是衡量税务稽查职能作用发挥程度的重要标准。目前,稽查工作任务重、要求高、风险大,稽查任务与人力资源的矛盾、稽查工作新要求与干部能力之间矛盾日益突出。“有效执行”的稽查团队, 履行税务稽查职能的保证。而用作为稽查局直接面对纳税人的检查科, 是稽查执政能力的基础环节,加强管理,提高稽查团队执行力,对实现稽查工作目标有更重要的意义。下面根据工作实践的情况,谈对强化科室管理,提高稽查团队执行力的看法

一、对税务稽查执行力的基本认识及目前存在的问题 何为执行力?就是执行上级命令、完成工作任务的能力。从狭义上讲,是就是指税务稽查干部个人按照岗位职责的要求,将各项工作落到实处的能力;但这种能力还只是一种静态表现形式,要把能力运用到税务稽查具体工作实践中,将工作速度与工作质效有机结合起来,才是税务稽查执行力。

从目前状况来看,在极少数人或个别事上还存在着角色定位不准、工作程序不对、工作激情缺失、工作作风不硬、工作效率低下、执法风险意识不强等问题,虽然在不同的人身上表现出不同的外在形式,但究其根源无外乎执行力意识较差:执行意识决定工作责任心,责任心不强影响工作态度,工作态度不端正制约工作效能提高,三个环节环环相扣,相辅相成,即是因又是果。其最终结果,必将导致执行角色定位不准,分不清职务与责任的关系,不知晓整体与环节的联系;工作程序不对,工作缺乏章法,执行力度不够;工作激情缺失,遇事“难”字当头,遇难“退”字当头;工作作风不硬,工作效率低下;执法风险意识差方法不当,执行不力。如此种种,皆源于落实规章、制度和执行上级的指示精神不实。可以这样说,如果稽查干部执行意识差,稽查工作就会缺乏创新发展的动力、科学发展的活力和持续发展的耐力。执行力就是我们科室稽查工作的生命力。

二、科长是提高稽查执行力一个关键

明确科长的职责,是提高稽查执行力一个关键

科长是有效执行的践行者,要将分局布臵的工作解码成具体工作派谴,抓好落实、及时“回报”。必须明确科长的职责,形成从上至下、从领导干部到一般干部的有效执行链条,发挥最大的执行效应。

科长是一个特殊的群体,兵头将尾,其作用发挥的好坏直接关系到队伍建设的成功与否。在工作目标落实中必须身体力行,身先士卒,及时跟进,衔接断层,具体执行。就要求科长必须具有会思考、会管理、会总结的能力。

从工作的实践来看,科长作为执行的关键环节,也作为检查科团队的“头”,要做到“三心”,即对“今天”的工作要精心、对“明天”的工作要关心、对“未来”的工作要留心.要带领每名干部从我做起,对每项工作都能有效执行,注重实效,不走过场才能强化团队精神,提高执行力。

三、加强科室管理,培育团队精神,提高执行力。㈠、培育团队精神,提高执行力。

尊重人或受人尊重,是人较高层次的精神需要,能给人信心和力量。关心和信任,则是对对方的极大安慰和褒奖,这种精神鼓励,往往是人在工作中最大的动力。在日管理中,注重建立起良好的情感激励机制,让干部变被动工作为主动快乐地工作,达到“工作着并快乐着”的理想状态,营造奋发向上的氛围。

培育团队精神,就要充分尊重个人特性和要求,充分关注个人创造性、能动性和集体创造力、竞争力的整合,提高干部的自主性、思考性和协作性,超越视干部为集体“螺丝钉”的传统认识,让每个干部都成为集体的“发动机”,在工作的实践来看,在我们检查四科中,能感受到一种“人人受重视,个个被尊重”的氛围,能使我们的稽查干部产生强烈的责任感和创新精神。

㈡、科室日常管理突出规范意识,强化约束力

1、日常管理绝不放松

严格的日常管理,是打造一支“有效执行”的稽查团队的首要要求。从工作的实践来看,我们检查四科从最基本的日常管理开始,建立科室值日制度,日常考勤制度等等,勤政廉政的规范管理坚持不懈。同时科长要敢抓敢管善管,干部要勤政廉政善政,保证以优良务实的工作作风和较好的综合素质能力提高稽查执行力。

2、突出规范,贯切执行各项制度。从税务检查工作的各个环节、各个层面入手,按照ctais流程节点对各个执法环节、执法岗位的要求,对工作流全面细化分解,一丝不苟执行,要让每一名干部对自己应该干什么、应该怎样干,达到什么标准,保证税收执法行为有序高效运行,实现以制度管人、以制度约束人、以制度激励人的目的。

3、注重能力建设,强化学习

“工欲善其事,必先利其器”,学习力的强弱稽查团队素质提高至关重要。我科在日常管理的过程,实行定期学制度,注重提醒团队在工作中学,在实践中学,学以致用、用心促学、学用相长的过程中,使队员实现“三个提高”:工作效能的提高,工作能力的提高、工作质量的提高,切实提高稽查团队的整体办案能力。

㈢、重点税务检查工作管理,增加战斗力,提高执行力 对外税务检查工作,是我们科室工作管理的重中之中,目前我科从强化稽查预案、拓宽检查思路、注重非财务信息等方面入手,取得实效。

1、强化稽查预案。当前涉税违法手段在不断的多样化、隐蔽化,稽查部门传统的“进点检查”、“调账检查”的检查方式已经很难发现深层次的问题。为防止因取证不足或违法分子负隅抵赖等原因造成的困难,要认真借鉴司法机关制定侦查计划的方法,做好突击稽查前的分析准备工作,利用信息库中案件的基本情况、综合信息到相关案底信息,及前期申报纳税情况,测算有关涉税比例,针对所处行业特点分析潜在问题,充分分析、论证被检查企业经营特点、存在的疑点以及偷税行为可能性等,制定初步的“稽查实施方案”,确定下一步的检查方式和方法,安排每一个小组的任务、目标、行动时间和注意事项等,责任到人,保证稽查资源的有效利用。进入企业后,对财务报表反映的涉税指标进行对比和分析,同时深入企业的生产经营场所进行现场勘查,了解产品结构、生产工艺、物流过程等,掌握第一手资料,分析总结案件情况,找准案件突破口。结合此前所作案头分析,进一步修订和充实“稽查实施方案”,有条不紊地层层深入,真正做到有的放矢,提高工作效率。

2、拓宽检查思路。针对新的稽查形势,要及时转变观念,因“案”制宜,在检查中采取一些灵活机动的方法,将公司的生产部、业务部、销售部、仓库、零售柜台等地、将企业电子信息、办公自动化信息列入检查的重点,实现查账向办案转变。比如可以采取“声东击西法”,在对企业进行检查的同时,通过外调取得相关线索和证据;采取“关联信息分析法”,对在利益上具有关联性的家族成员注册公司的,分析检查看是否采取相似的违法手段、存在同类涉税违法事项;采取“心理突破法”,利用人性的弱点,突破心理防御的极限,使当事人说出事情真相。

3、注重非财务信息。分析纳税人货物运输方式、内部管理制度等非财务信息,往往会发现纳税人账务核算中隐匿的违法疑点。一是对企业的货运方式等相关信息进行分析利用。货物在交易过程中离不开运输这一环节,运输的方式、运费的多少都能从侧面反映交易双方距离的长短、货物的数量等情况,要善于掌握这些运输环节的各项细节来判断货物交易是否正常。二是对纳税人内部控制管理制度进行分析利用。企业内控制度与生产经营息息相关,制度越完善,违法嫌疑越小,检查中要充分利用企业的内控制度、分配方案、会议纪要和董事会决议等资料,进行认真分析,查找疑点。三是对企业整体管理水平与财务管理相关关系进行分析利用。一般来说,纳税人整体管理水平与纳税人财务资料的核算和管理水平应该呈“正相关”关系,为此要善于将纳税人的财务核算状况与其经营管理水平相比较,来判断其财务核算真实与否,从而找出疑点。

四、继续坚持提高稽查团队执行力的思考

从目前我科的工作实践来看,我们中心意识突出,职责意识明确,执行力基本上能够满足履行税务检查工作职责的需要,对于继续提高我们稽查队伍的执行力,我们建议必须要从完善税收工作的决策机制和税收执行工作的考核机制入手,实行重点突破。

也就是强化执行意识,在思想意识上求突破。让税务稽查干部把自己的职责定位在执行之上,树立执行第一的思想意识。

完善决策机制,在执行源头上求突破。健全监督机制,在执行过程中求突破。健全监督工作机制,是提高执行力的最有效手段。完善岗位层级机制,在执行内容上求突破。主要是要针对不同级别的岗位,制定不同的执行力考核指标体系,要让所有上传下达的岗位担负其应有的执行责任。

完善考核机制,在执行力评价上求突破;要建立岗位工作执行质量与工作难度相结合的考核办法,促进了执行力的进一步提高。

第二篇:强化团队执行力[范文模版]

落实团队执行力首要之务,是团队成员需对于行动背后的愿景与使命,有深入的了解与认同。共同的愿景、使命是否明确清楚?是否每位团队成员都能认同?这关系到执行力及团队运作的成败。国内著名实力派管理咨询公司联纵智达(台湾)研究室江佺志先生对这个问题有如下看法:

“认同”是团队力量凝聚最重要的黏着剂,也是激发团队成员热情的引信。藉由沟通思维,达到凝聚共识,进而许下“承诺”,愿意为共同的目标全力奉献。如此一来,无论在达到目标的过程中遭遇什么样的困难与障碍,团队成员心中的信念及热情,会引领他们努力克服,以自动自发的态度及专业的精神,不需被告知、被鞭策,全力以赴地完成被赋予的任务,达成目标。落实执行力,必须仰赖有力的领导及系统化的流程。

《执行力》一书指出,执行力是一种纪律,必须成为组织文化的核心,执行力的重心在于三项流程:人员流程、策略流程、营运流程的紧密链接,流程中包含对环境提出假设,把策略、营运及预定执行策略的人员连结起来,并将绩效与成效连结在一起。有执行力的领导人必须建立执行架构,设定明确目标及优先级,营造出有利于执行的文化与流程,实是求事,贯彻后续追踪及论功行赏,形塑绩效文化,始能事半功倍地完成计划目标。

订定有助目标达成的关键绩效指标就非常重要,确定分工、工作流程与时程、可交付的成果、时间表等,让目标与绩效周期有效地连结,配合日常管理、目标管理、绩效管理等手法与工具,达到持续跟进的效果,直至任务达成。基于共同的愿景与价值观,构筑团队与决策行动的基础,汇聚所有成员的力量,从认同到承诺,从承诺到行动,将个人的力量转化创造共同价值,是落实团队执行力,达成目标的不二法门。

第三篇:如何提高团队执行力

如何提高团队执行力

所谓团队执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,简言之就是用合适的人,干合适的事。对团队而言,合力越大,执行力越强。当前施工企业竞争加剧,想要让公司保持持续的盈利和竞争力,企业管理人员就必须明确目标,加强团队的凝聚力,提升员工的积极主动性,让执行力成为制胜的武器。一般来说,要提升团队执行力,要到以下几点:

1、具有良好的团队价值观。一个团队价值观不统一,根本就谈不上凝聚力和合心力。由于价值观不统一,存在严重的内耗。俗话说,手掌握成拳头才有战斗力。要让员工具有良好的精神面貌和工作积极性,就必须通过培训等方式统一价值观,建立良好的执行环境氛围,改善员工的工作态度,明确自己的所担负的责任,这样才能让执行力在每个人心中成为一个行动的指标。

2、管理人员依据工作目标,制定合理制度与方案,常抓不懈,充分发挥检查、监督与激励作用。因为如果管理人员没有做到常抓不懈或缺乏检查、监督和激励措施,容易使得员工感觉没有督促或干好干坏一个样等等,进而引起员工在工作时会出现懒散甚至捣乱现象。如通过项目经理井下跟班制度,就可以极大的调动员工工作积极性。

3、构建合理的工作流程,明确工作目标,明确员工分工,做到职责清晰,提供工作方式方法。因为如果缺乏合理的工作流程,容易让员工工作起来不顺畅;如果缺乏工作目标,容易让员工工作起来很茫然;如果缺乏明确分工,容易让员工工作时出现扯皮现象;如果工作方式方法不得当,容易让员工工作起来事倍而功半。通过每周五安全例会及时发现生产中存在问题,对问题进行详细分析,进一步明确员工职责分工,使项目部各项工作有条不紊进行。

4、严格考核目标的进程细度目标考核过程中,公司应该坚持公开、公正、公平的“三公”原则。考核制度、激励制度是规范行为,激励战斗力的有效手段。当员工出色完成业绩后,进行定期的具有仪式感的表彰,领导亲自致谢,让员工更有参与感,这种尊重和激励会让员工有“被肯定、被重视”的感觉,对工作不敢掉以轻心,其它员工,也会因此受到促动,不断完善自己,从而有效强化员工的良好行为习惯。如通过表彰明星员工,使员工为实现团队的目标而努力拼搏。激励的方式有很多种,包括物质激励、精神激励、培训激励、职位晋升、情感激励等。可以加大奖金的额度。提升公司执行力。

5、建立具有适度压力的工作氛围,积极选用执行力强的人员,并通过树立标杆发挥影响作用,促进提升企业员工的执行力。适度压力使得员工具有适度危机感,进而有助于提高员工的执行力。因为员工在适度压力的工作氛围中工作会建立危机意识并形成危机感,进而转换为工作动力,有效促使提升员工的执行力。根据岗位需要,积极选用执行力强的人员,使之带领或带动局部执行力的提升,同时根据实际需要,树立执行力强的员工作为标杆,进而促进和影响其他员工。

6、让员工积极参与提出合理化建议,积极参与基础作业标准的制定等等,并了解企业愿景与战略,有助于提升执行力。因为让员工参与提合理化建议和制作作业标准等,既能利用员工智慧,又能员工感受到被重视,同时还使得员工在执行自己参与制定的内容时积极性更高,进而有效地提升执行力;让员工了解企业愿景与战略,使得员工认识到企业发展前景,进而认识到发展的空间等,使得自身逐步融入企业,有助于员工提升执行力。

7、坚持“团结就是力量”,相信团队的力量。个人的团队执行力,只有建立在团队团队执行力的基础上,才有存在的意义和价值。团队的每个成员,要相信团队的力量,要坚持“团结就是力量”。实行捆绑式管理,培养每个人的团队意识,以团队为核心。

所有企业间的竞争,事实上都是执行力的竞争,因为任何新的战略和模式都会引来众多的模仿者;所有企业的问题,事实上都是人的问题,而只有文化才能改变人的意识从而改变人的行为。因此,多数企业的失败,是由于没有建立起一种执行文化,而无法充分发挥自己的潜力所致。

湘核建设太原分公司宜兴项目部

王元春

13-4-16

第四篇:如何提高团队执行力

怎样提升团队执行力?

执行力是任何企业当前面临的最大问题,无论是古今中外,还是国企民营企业。执行力是企业战略得以实现的关键,因此提升企业团队执行力是使公司制度得到更好的实施,战术得到有效的实施的关键。

步骤/方法

1.打造一个和谐融洽的工作环境

人一生中工作的时间是最长的,如何让员工在企业中有主人翁的感觉,直接影响到员工的工作热情,并且最终会影响到对工作的执行力。因此,必须重视“以人为本”,将员工的个人需求和企业发展相结合,打造一个和谐融洽的工作环境,让员工找到归属感——这是一个团队拥有执行力的前提,而“建立幸福的企业大家庭”也是锦程的企业追求。

2.管理干部要以身作则

执行是一个自上而下的任务传递和完成过程,也是执行能力的一个学习、模仿、传递的过程。分公司的经理人就是团队中的“领头

雁”,团队的习惯、作风、工作方向都与“领头雁”密切相关。“人在做事,天在看;领导在做事,员工在学习”,管理干部时刻以身作则,是团队拥有执行力的关

键,只有这样,员工才能愿意跟随,才能尽全力。总裁王文先生曾说过:“影响力才是领导力”,这也充分说明了管理干部以身作则的重要性。

3.重视细节管理

细节决定成败,良好的细节管理是工作成功的一半,由此可见细节的重要性。老子有句名言:“天下大事必作于细,天下难事必作于易”,也很好地诠释了细节管理的重要性。时代在发展,但“企业的管理能力就是处理细节的管理能力”是一条永恒不变的真理。

4.良好的沟通和明确的目标

目标是一个团队共同努力的方向。当一个个目标实现时,就能够给整个团队,以及团队中的每个成员带来工作的成就感,团队和成员在执行工作时的士气就会提高,团队的执行力也会随之提高。目标设定首先要合理,同时要明确,执行者才能够理解和执行下去。但人的能力和素质又有差异,因

此目标设定时,一定要和执行人员进行充分的交流和沟通,确认目标理解的同时,更要倾听执行者反映的执行过程中所存在的问题和困难,并协助执行者解决。切忌

“只传递目标,不注重过程”,这样可能导致最终的结果偏离预定目标。所以,良好的沟通和明确的目标是提高团队执行力的保障。

5.良好的激励和健全的监督

人的潜能是无限的,因此对人的激励,激发人的潜能和工作热情,奖励执行力优秀的员工是整体执行力提升的基石。在激励的同

时,监督体制也要健全,让员工养成良好的工作习惯。人是有惰性的,人也是有个体差异的,在没有激励和监督的前提下,要一个人始终如一地具有良好执行力,一

个团队每个人都有良好的执行力,是不现实的。所以,安排的每项任务都要明确监督者和汇报的时间,保证每个时间节点的任务都能够完成,从而保证整个任务的完

成,就保证了整个团队拥有良好的执行力。

第五篇:浅析如何提高团队执行力

执行是任何企业当前面临的最大问题,不管是在中国还是在国外,不论是国有企业,还是在合资企业。企业的执行力是企业的战略得以实现,战术得到有效的实施的关键。企业的各个组织(团队)的执行力直接影响到企业各项目标的完成,因此作为企业部门的领导人时时要关注本部门的执行情况,时时刻刻要思考如何提高团队的执行力。

执行是任何企业当前面临的最大问题,不管是在中国还是在国外,不论是国有企业,还是在合资企业。企业的执行力是企业的战略得以实现,战术得到有效的实施的关键。企业的各个组织(团队)的执行力直接影响到企业各项目标的完成,因此作为企业部门的领导人时时要关注本部门的执行情况,时时刻刻要思考如何提高团队的执行力。

要提高团队执行力,首先必须明白什么是执行力?执行就是把目标变成结果的行为,所谓的执行力就是为了贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业把战略规划转化为效益的关键,执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。提高执行力就是要提高操作能力,把目标转化为最佳结果,发挥好预定目标的最佳效益。那么,如何提高团队的执行力呢?

一、营造良好的执行环境是提高执行力的基础和保障。

一个国家、一个企业、一个团队的任何一项举措都需要有与之相适应的执行环境。环境影响人的行为。革命年代,英勇的革命战士为了取得战争的胜利,坚决执行党的决定和战术安排,去掉自己的私心杂念,上下同心协力,抛头颅、撒热血,最终战胜生与死的考验,取得战争的胜利;相反,敌人之所以以失败告终,并不是因为他们的指挥官决策不高明,战术不灵活,很大程度上是由于他们内部没有形成良好的执行环境,打起仗来,军心动摇,阳奉阴违,将士不用力,甚至贻误战机,从而招致失败的命运。

二、打造学习型团队,不断提高团队素质是提高执行力的关键。

知识是人类进步的阶梯,提高团队执行力也离不开知识的积累,一个可持续发展的企业,应该不断的为自己的团队输送新鲜血液和营养,永葆团队的青春活力,那么提高团队的执行力又要具备哪些素质呢?

(一)要培养爱岗敬业的团队。

人们常说,既来之,则安之。人的一生对于绝大多数人来讲不可能只从事一项工作,这就需要我们团队的每一位员工热爱本职工作,勤于钻研,熟练掌握工作流程,与公司、团队同呼吸共命运,形成团队的合力,提高团队整体工作效益。

(二)要培养和建立有组织能力的团队。

建立有组织能力的团队是提高执行力至为关键的一环。为什么这么说呢?因为公司的每一项决定或日常规章制度都要靠团队去组织实施,一个组织涣散,没有凝聚力和没有良好操作能力的团队又怎么能够去提高执行力呢?没有执行力或执行力不到位就会导致工作被动,完不成公司预定的目标,甚至给企业带来负面影响,产生巨大的无形损耗。理解和掌握制度的内涵是提高执行力的基础,周密计划,科学安排是提高执行力的关键。

提高团队组织能力还必须要求团队的每一个人在任务面前心往一处想,劲往一处使,团队合力越大,执行力越强;反之,合力越小,执行力越弱,斥力和内耗是影响执行力的天敌,我们在工作中要团结同事,以身作则,整体推进,这样才能众志成城,真正提高团队的执行力,把各项任务完成得有声有色。

(三)要打造务实奋进的团队。

千里之行,始于足下。无论多么美好的愿望和周密细致的组织计划,归根到底都要落实到行动上。没有执行力就没有一切,执行对于公司来讲不仅仅是个人行为,它更是团队的共同行为。我们在工作中不能只当裁判,不当运动员,只有兢兢业业,勤勤恳恳,以身作则,务实奋进,整个团队才能更好的执行每项工作。光有务实的工作作风还不够,个人和团队还必须具有职业化素养,在工作中既坚持原则,又积极主动;既承担责任,又遵守制度,以开放的心态去执行好公司各项规章制度

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