国际会议申办准备的工作流程（共5则）

第一篇：国际会议申办准备的工作流程

国际会议申办准备的工作流程

1．建立申办机构

申办一个国际组织会议，从最初的酝酿到申办工作结束，通常需要一年甚至更长的时间。为了保证申办工作的成功，需要建立一个专门的机构。由于会议的主办单位通常都是代表我国加入国际组织的国家会员或团体会员，通常也都是具有法人资格的实体单位，能够负责申办活动实施和财务管理等重要工作，并能够承担申办活动中可能出现的民事责任，因此，会议的申办机构应该挂靠在主办单位。申办机构包括组织委员会、程序委员会和筹备秘书处。

（1）组织委员会

组织委员会是申办活动中的最高组织形式，也是申办活动中最重要的领导机构。组织委员会通常由主席、副主席和委员组成，其成员主要由会议的主办单位和承办单位的领导组成，有时为了工作方便，组织委员舍也经常邀请主管部门的行政和外事部门的负责人参加。组织委员会对申办国际组织会议的全部活动负责，它除了要负责制定申办计划、编制申办预算和筹措申办资金，还要经常和国际组织保持联系，向他们通报会议筹备情况。组织委员会还要定期对筹备秘书处的工作进行指导、监督、检查，保证申办活动的顺利进行。组织委员会和程序委员会是平行机构，应妥善协调两者之间的关系，尽量满足程序委员会所提出的各种要求。

（2）序委员会

程序委员会负责解决申办活动中的全部专业问题。程序委员会通常由主席、副主席和若干委员组成。程序委员会是一个工作班子，而不是荣誉机构，应由该领域内的知名人士组成民国国内主要知名学者和专家，有时也邀请我国在国外工作的知名学者和专家参加程序委员会，以保证学术上的权威性。要尽量避免出现部门、地区和学派的偏见，而将一些知名度很高的学者和专家排斥在该委员会之外。程序委员会负责会议的所有专业活动，包括拟定会议的主题和主要专业交流内容、编制会议专业交流日程等。

（3）筹备秘书处

筹备秘书处是申办活动的常设机构，它在组织委员会的领导下负责日程的申办工作。秘书长是整个会议申办活动中的关键人物，应选择年富力强、熟悉专业、英语能力强，并具有一定行政管理和组织工作才能的人担任。筹备秘书处应该是一个短小精悍的工作班子，申办工作一般不需要很多的工作人员，通常2～3名专职或者兼职工作人员就可以满足整个申办活动的需要。

2.制定申办计划

整个申办活动的时间通常在一年左右，申办工作的内容也并不十分复杂，因此组织委员会只要按国际组织的要求，做出一个简单的申办工作程序发给有芙的机构和人员，就可按这个工作程序展开工作。

3.编制申办预算

为了掌握整个申办活动的财务状况，为下一步筹资做好准备，要尽快制作申办活动的预算，申办预算的主要内容就是各种申办活动的支出，包括申办文件的制作费用、出国费用、接待费用和办公费用等。

（1）申办文件的制作费用

会议申办报告是最主要的申办文件，许多国家为了表示对申办工作的重视，通常都不惜成本，采用高质量的铜版纸印刷，配有多幅彩色照片，制作十分精美的申报报告。由于申办报告主要是提供给国际组织的理事会成员使用，印刷份数一般在100本左右，因此每本会议申办报告的印刷费的价格都相当不菲，每本价格都在百元以上。申办活动中也经常使用一些辅助申办材料，用以加强申办活动的效果。在上个世纪八九十年代，经常使用的辅助材料是幻灯片和录像带；而本世纪随着计算机技术的广为普及，申办活动主要的辅助材料演变为光盘，由于光盘仅仅是提供给理事会的成员使用，制作的份数也不会太多，但编辑制作费用也很高。

（2）出国费用

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出国费用是指申办人员为出国进行申办活动所花费的各项支出，主要包括国际旅费和在国外的食宿费用。申办活动通常在欧洲或美洲开展，国际旅费是预算中的最大支出。由于参加现场申办活动的具体时间一般是在一年前就确定了的，因此最好尽早提前预订机票，这样可能得到更多的机票折扣。申办人员在国外的食宿费用也是一笼不小的开支。目前，我国出国人员的食宿都是参照我国财政部的出国标准制定的。以到美国为例，按我国现行的出国标准，在国外的食宿费用是每人每天90美元，若按7天计算，折合人民币大约为每人5 00C元。出国费用中还包括一些活动费用，如宴请费用和礼品费用等。

(3)接待费用

有些国际组织还会提出到申办国家进行现场考察。接待国际组织人员来我国考察的费用也是相当大的一笔开支。接待费用主要包括在我国的食宿费用、交通费用和宴请费用，有时还要担负他们的国际旅费。

(4)其他费用

除以上必要的开支外，申办预算中还应包括一些人工费用、办公费用和其他一些不可预知的费用。

4．筹措申办资金

(1)申办资金属于风险投资

会议产业是一个投资回报率很高的产业，但是高利润总是伴随着高风险。除了遇到政治**和突发事件外，举办国际会议的最大风险就是申办活动不能取得成功。如果申办活动失败，前期的投资将会血本无归，因此申办国际组织会议的先期投资完全属于风险投资，由于投资的高风险性，致使筹集申办会议资金成为一件艰辛的工作。特别是按照国际组织的大塑会议举办规律，申办的会议都要等到几年之后才能召开，也就是说几年之后才有可能收回投资，在漫长的会议筹备期间，也可能会遇到各种突发辜件，这更增加了投资的风险性。筹集申办资金远比会议申办成功后筹集会议的筹备资金要困难得多。

(2)申办活动要有足够的经费

从中办活动开始，就会不断有经费支出，除了正常的办公费用外，直接用于申办活动的费用一般要几十万元人民币。筹集足够的申办资金是申办活动成功的重要保证。在20世纪八九十年代我国申办国际会议的初期，许多会议没有申办成功，往往都是由于在国际组织理事会上表决时，以2，3票之差而落败，教训虽然有很多方面，但是由于申办经费不足，对国际组织中的关键人物和重要会员国的工作做得不够广泛深入，是最重要的原因之一。

(3)申办经费的主要渠道

许多国家申办会议的启动资金是由政府支出的，如日本政府为了支持国际天文联合的年会在日本召开，提供了25万美元的资助费用。有些国家的政府机构中设置有会议管理局(Convention Bureau)，会议组织者可以向他们申请经费。我国申办国际组织会议的资金至今没有形成一个固定的渠道，主要还是靠民间资金来运作，以下是几种主要申办经费的筹备渠道：

◆行政事业费支出

目前我国许多机构申办国际组织会议的费用主要来自事业单位的行政事业费，如1996年中国心理学会在申办2004年第28届国际心理大会时，申办材料的制怍费和出国经费主要从行政事业费中支出。

◆专业会议机构支助

为了获得充足的申办经费，会议组织者经常在申办阶段就寻求和PCO的合作，要求他们提供一部分申办资金，承诺会议申办成功，该PCO将成为唯一的会议承办单位，会议申办失败，会议组织者不用偿还这部分费用。PCO会根据多年积累的申办经验比较准确地判断会议申办成功的概率，并以此决定是否进行这笔风险投资。例如，1996年中国心理学会在申办2004年第28届国际心理大会时，按国际心理学会的惯例，申办过程中要宴请100多名国际心理联合会执委会成员，大约需要人民币3万元，这些费用在行政事业费中是不能报销的。中国心理学会希望中国国际科技会议中心能够支付这项费用，会议中心对整个申办活动进行了详细分析，认为申办成功的可能性极大，投资了这3万元，促使会议申办成功，中国国际科技会议中心成为国际心理大会举办时唯一的PCO。

◆旅游机构赞助

随着会议产业在我国国民经济中的地位不断上升，我国的旅游机构开始逐渐重视并支持我国的机构申办国际社团组织会议，虽然目前由于体制上的原因旅游机构还不能提供大量资金的支持，但是可以提供一些礼品和旅游宣传品。例如，二〇一五年十二月

中航银会议服务中心制作 北京市旅游局从2000年开始，先后为申办几十个国际会议提供了大量的宣传材料，有力她支持了申办工作。

◆地方政府拨款

我国的一些地方政府，为了促进本地区国际会议的发展，有时也会拨专款支持本地区的机构申办国际会议，条件是会议申办成功后必须在本地区举办。例如，苏州市政府为了能促成被称为“科学界的联合国”的国际科学理事会的第28次全体大会在苏州举办，承诺承担会议的全部会场费、餐饮费、交通费及其他筹备费用，最终有300多名世界各国一流的科学家云集苏州，这是国际科学界的一次盛会，对地方的科技和经济发展有很大的推动作用。可见，争取地方政府的支持也是筹措申办资金的一种渠道。

◆银行贷款

在国外，会议组织者可以向银行贷款作为申办国际会议的资金，而目前，我国的各个商业银行还没有开展这项业务。但是随着中国加入世界贸易组织，特别是一些跨国银行进入中国市场，银行贷款也有可能会成为筹措资金的一个渠道。

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第二篇：因公护照申办流程

因公护照申办流程

在通知您批件已批后，.若您无因公护照/护照过期/护照有效期不足此次出访后余6个月，*注：有未过期旧照，需一并带来，注销后返还

请按如下流程办理护照：

据外交部要求，从2014年9月25日起，我办开始实施电子护照生物特征采集工作，即申办公务护照和公务普通护照时，持照人本人需至市外办（华山路228号）采集指纹、签名及拍摄照片。

由于市外办开放每天采集指纹的名额有限（每天60人），故请留足1~2周的办理护照时间，以免耽误出行。

*标注地点为市外办地址

1、请来复旦外事处（马锦明楼202）领取批件，并预约指纹采集时间，领取指纹预约采集单。

2、到贵都大饭店商务楼6F（华山路228号）上海外办护照签证受理中心生物采集点进行生物特征信息采集。根据采集流程规定，申办人员需要带好出国批件（或复印件）、身份证原件、指纹采集预约单。

3、采集完毕后将采集回执交给复旦外事专管员（马锦明楼202），之后专管员会带着您的采集回执单申办护照。

第三篇：国际会议开幕式管理流程[推荐]

国际会议的大型活动现场管理

工作步骤

第一步 策划开幕式的程序并编制开幕式工作计划。

会议组织委员会召开会议策划程序、编制工作计划并确定邀请贵宾名单。

第二步 邀请出席开幕式的贵宾。

1)按名单发出邀请。

2)一一落实贵宾参加开幕式的情况。

第三步 调整开幕式程序。

1)根据邀请到的贵宾调整开幕式程序和工作计划。2)开幕式的程序要在会议日程手册上公布。

第四步 设计背景板、横幅、桌签和开幕式请柬。

第五步 布置开幕式会场。

1)主席台的布置。2)代表席的布置。

3)记者活动管理设备的安装和测试。第六步 开幕式的现场管理。

1)贵宾活动管理。2)会议代表管理。3)记者活动管理。4)安全保卫管理。5)车辆安排和交通管理。

特别提示

 邀请贵宾参加开幕式是一件政策性很强的工作，要安排有经验的工作人员负责。

 由于邀请贵宾的变化引起开幕式活动程序相应变化，新的开幕式程序要摆放在会场入口处。

 开幕式的持续时间尽量不要超过30分钟。

国际会议开幕式是所有国际会议活动中重要的活动，有的开幕式甚至有多位国家领导出席，需要认真策划和仔细安排，特别需要加强现场管理。

1． 开幕式的时间

国际会议开幕式既可以安排在会议专业交流活动正式开始前一天的下午，也可以安排在会议专业交流活动正式开始的第一天上午，时间通常是由东道国会议组织者来决定。例如，国际自控联合会在美国举办第1 3届大会时，开幕式就是安排在会议正式开始前一天的晚上，而第14届大会在我国举办时就是安排在会议正式开始的第一天上午。如果开幕式安排在上午，出席了会议开幕式的代表人数就会比安排在前一天时要多一些。这是因为来自世界各国的会议代表搭乘的航班有许多是在傍晚之后到达，这部分代表就没有机会参加会议开始前一晚的开幕式。

2． 开幕式的地点

开幕式的地点取决于会议代表的人数。在举办大型会议时，经常会出现人数多而用于开幕式的会场小的情况。有的国家在举办大型国际会议时将开幕式安排到体育馆或者国家音乐厅。而目前在北京举办大型会议最多的北京国际会议中心，容量最大的1号会议厅总共可容纳2 500人，若会议规模超过这个规模，一种方式是将开幕式安排到其他场所，如在人民大会堂举办，这需要安排接送车辆，增加了会议的开支和管理的难度。另一种就是采用主会场和分会场并用方式，主会场举办开幕式，分会场采用电视技术进行现场直播。2004年北京国际会议中心举办第28届国际心理大会的开幕式，将近4500名代表参加，会议组织者安排在1号会议厅举办开幕式，将可容纳600人的2号会议厅和可容纳1000人的17号会议厅作为两个分会场进行现场直播，效果也比较理想，甚至有些代表就在走廊席地而坐，收看电视转播。

3． 开幕式会场布置

国际会议开幕式的会场布置比较简单，形式也基本相同，主要包括主席台的布置和代表席的布置等内容。

(1)主席台的布置

会场的标志物是背景板或横幅。背景板是最近十几年流行起来的，大型国际会议都采用这种方式。通常，能够举办大型会议的会场都有固定尺寸的背景板，会议只要按照这个尺寸制作有关内容即可。背景板由3部分内容组成。意识会议的会徽和有关组织的徽章；二是会议的（中英文）名称、缩写和会议举办时间和地点；三是会议的主办单位。背景板的设计要简洁、色彩明快、主色调应与各轮通知书封面的色调相同。横幅的制作相对简单，颜色选用以红色居多，有些会议也选用其他颜色。为了醒目，横幅上的字一般均采用白色，内容是会议的（中英文）名称。根据不同会议的要求，主席台有各种各样的布置方式。最常用的方式是在主席台的中央正前方摆设长条桌．长度根据主席台的就座人数而定。长条桌上摆放桌签、鲜花、茶杯或矿泉水、会议专用的纸和笔等。会议主持人通常坐在长条桌的一侧，座位处摆放台式麦克风。长条桌后侧摆放椅子，长条桌的前侧摆放花草。桌签的制作也非常简单，将人员姓名打印在纸上，插在有机玻璃制作的标准桌签壳中即可。人名的用法有下列几种方式：全部用英文，中国人用中文而外国人用英文，全部用中英文目中文在上、英文在下。主席台右侧摆放1个讲台和1个台式麦克风，讲台上摆放灯和鲜花。

(2)代表席的布置

会议代表席的布置采用如下两种方式：工作性质的国际会议通常用课堂式；而交流性质的国际会议选用剧院式。代表席可以分成3部分，贵宾席、代表席和记者席。贵宾席一般安排在会场中区前几排，为了表示对贵宾的尊重，有的会议还在座位前摆上长条桌，摆成课堂式，桌上摆放桌签和饮料。桌子两侧竖立指示标牌．采用中英文两种文字书写“贵宾席和Reserved for VIP”。代表席通常要按剧院式摆放座位，座位的数量应比代表人数略多一些。在面积允许的情况下，排与排之间的距离应尽可能摆放得宽一些。横向和纵向都要留出必要的通道。参加重要国际会议开幕式的记者很多，有时可达上百人，这么多的人在会场走来走去，会议将无法正常进行。会议要专门为记者设置记者席。如果会场设有二层，可以将记者席设在二楼的前几排，既方便他们摄影和摄像，也可以达到对他们的走动加以限制的目的。

(3)贵宾室的布置

为接待出席开幕式的贵宾，就要安排贵宾室。举办高规格会议时参加开幕式的贵宾相当多，还要设立几个不同的贵宾室．按不同规格分别接待。会议地点最好有专供贵宾使用的大门、电梯和通道，以避免围观。贵宾接待室应安排在离主会场比较近的房间，贵宾室和主席台之间要有专门的通道。贵宾室的门口要有明显的中文和英文的标牌“贵宾室（VIPRoom)"。贵宾室摆放沙发和茶几，茶几点要有饮料和鲜花．在门口处设签到台，预先放好签到薄和笔。

4． 开幕式的程序

国际会议的开幕式是所有会议活动中最重要的，就像开幕式在奥运会中所处的地位一样。许多大型国际会议的开幕式都会邀请国家领导人参加并致辞，这已成为当今世界各个国家举办大型国际会议时的一种时尚。

5． 贵宾的接待

邀请和接待贵宾参加会议是开幕式很重要的活动内容。

（1）邀请贵宾

出席会议的贵宾分为两大类型。第一类型是会议本身的贵宾，包括有关国际组织的负责人、学科带头人（如诺贝尔奖获得者）、东道国的会议机构负责人。第二类型是专门邀请前来参加会议的贵宾，主要包括3种，第一种贵宾是国家级领导人，如全国人大副委员长、政府副总理以上的领导人。第二种贵宾是本行业的领导，如正副部长、会长、理事长、院士等。第三种贵宾是赞助单位的领导，如公司的董事长和总经理等。这3种人员中尤其以第一种贵宾最为重要，邀请也最为复杂。通常应该在会议举办前几个月，以书面形式逐级向上报告进行邀请。对第二、第三种贵宾以会议主办单位或者会议组织委员会的名誉进行邀请。会议组织者要在会议举办前将所有邀请的贵宾一一落实，并送上出席开幕式的请柬和其他有关材料。

(2)贵宾的现场墙待

开幕式之前，要安排级别相当的会议领导在会议中心或饭店的大厅门口迎接贵宾，这位会议领导要了解每一位贵宾的姓名、工作单位、职务和将在哪一个贵宾室休息。贵宾抵达后，要安排专门的工作人员引路，将贵宾送到贵宾室，会议的主要领导要在贵宾接待室迎接。贵宾在贵宾室的活动主要是在签到薄上题词或签字，佩戴胸花，接见和合影等。当会议代表基本落座后再请贵宾进入会场，先引导坐在主席台下的贵宾入座，然后再请主席台的贵宾入座。通常，被邀请的贵宾仅参加会议的开幕式，不参加其他活动。如果会议附设有展览会，被邀请的贵宾也有出席展览会的剪彩仪式，然后参观展览。贵宾参观展览，对于参展商将产生积极的影响。

6． 代表进入会场

如果没有身份较高的贵宾参加，组织代表参加开幕式是一件比较简单的工作。但如果遇有大型国际会议被邀请出席开幕式的贵宾级别比较高时，出于安全的考虑，要严格检查，所有进入会场的人员必须佩戴胸卡或者持有开幕式的请柬。通常，请提前半小时就开始允许代表入场，特别情况时可提前一个小时。由于不是对号入座，早来的会议代表通常喜欢坐在会场的后部和两侧，会场中间的座位总是空着，很不协调。工作人员要主动引导代表从前往后，从中间向两侧就座。代表基本就座后，可安排简单短小的文娱演出，目的是吸引代表的注意力，不再相互交谈，形成一种安静祥和的气氛，等待开幕式开始。

7． 记者

对会议感兴趣的新闻记者都会前来参加会议的开幕式，有影响力的会议经常会有上百名记者现场采访。会议组织者应该在会场附近设立记者招待站。记者在这里可以领取记者证、新闻报道稿和其他有关的会议材料。记者的工作性质使得他们喜好四处走动并进行拍照，如有上百名记者在会场来回走动，会议将无法正常进行。在北京地区举办大型国际会议时除中央电视台、新华社等少数几家新闻单位持有特殊的证件可以在会场进行走动采访，其他的记者只能在规定的记者席就座。开幕式结束后，所有记者就都可以自由采访了。

8． 全保卫

安全保卫工作在开幕式中也非常重要，特别是遇有政府领导人参加开幕式时更是如此。会场布置结束后，公安人员要对会场进行认真的安全检查，排除任何可能的隐患。安全检查结束后，开幕式的会场就应采取封闭措施，人员不得随意进出，会场应设有为领导人使用的专用通道，以免造成围观的局面。在举办开幕式的大会场人口处安排工作人员和安保人员，检查进入的人员证件和请柬。对于开幕式可能出现的其他敏感问题，有关公安部门会采取预防措施，会议组织者只要积极配合就可以了。

9． 交通安排

会谈开幕式若在代表下榻的宾馆或附近的会议中心举行，则主要针对参加开幕式的贵宾进行交通安排。会议组织者要制作参加会议开幕式的特殊车证，并和当地的交通管理部门制定行车路线。如果开幕式的举行地点远离代表下榻的宾馆，交通的安排将是一件非常复杂的工作。试想组织几千名会议代表乘坐上百辆“大巴”排成长长的车队在交通高峰时段通过城市中心，会给城市造成多大的交通压力。因此，除非万不得已，否则会议组织者应该尽量避免这种现象的发生。

10． 闭幕式

与会议的开幕式相比，不管是会议组织者还是会议代表对闭幕式的重视程度均会大幅下降，这一点从参加闭幕式的会议代表的人数就可以充分体现出来。通常，参加闭幕式的人数仅仅为参加开幕式人数的一半有时甚至会更少。会议既可以在全部专业活动结束后举办会议的闭幕式，也可以将闭幕式安排在最后一个单元的大会报告后面。此时，并不专门布置主席位，而是沿用报告会的主席台。闭幕式的时间一般只有半小时，程序也非常简单，通常是由会议的一位负责人代表大会组委会和程序委员会对会议进行总结，对会议的工作人员辛勤工作表示感谢。有的会议还在会议闭幕式上宣布评奖结果，如最佳论文奖和最佳学生论文奖等；有的还对赞助单位表示答谢并赠送纪念品。如果是系列性的国际会议，闭幕式上还有一项重要的内容，就是请下一届的主办单位介绍下届会议的有关情况，这就需要安排一些视听设备。有的会议将闭幕式和闭幕宴会合在一起举行，这样安排就会使工作变得更加简单。

第四篇：国际会议流程管理步骤

国际会议的流程管理

一、国际会议流程管理步骤

1．工作步骤

第一步 向其他国际会议的组织者学习。

会议秘书处通过向其他国际会议组织者学习，了解国际会议的流程管理。

第二步 编制初步会议筹备计划。

通过了解其他会议的流程管理，根据本次国际会议的具体情况，编制出本次会议初步流程管理计划。

第三步 提交会议秘书长审核。

会议秘书长根据多年的组会经验，对会议流程管理管理计划提出修改意见。

第四步 提交给组织委员会。

将会议秘书长修改好的会议流程管理计划提交给会议组织委员会，征求他们的修改意见。

第五步 形成最终的会议流程管理计划。

将最终形成的会议流程管理计划打印后发给所有的会议机构参照执行。

1．前期筹备阶段

会议组织者在这个阶段的主要工作是建立会议机构、制定详细的工作计划、编制会议初步预算和落实筹备经费，根据需要可将国际会议委托给专业会议机构组织。这个工作也这个阶段完成。

2．会议征文阶段

国际会议是否能够举办成功，最重要的标志就是代表的数量，特别是国外会议代表的数量。与会代表数量较少可能有各种原因，但是会议营销的失败可能是很重要的原因。国际会议的营销主要围绕征集论文的活动进行，会议学术水平高低和会议规模大小，完全取决于会议论文征集工作是否成功。因此，营销阶段经历的时间最长，许多会议都需要1～2年的时间。

(1)论文征集工作的开始

会议的组织机构建立后，程序委员会就应立即开始策划有关会议的专业内容，一般应在

会议召开前的20个月左右开始启动。

(2)论文征集通知

论文征集通知是国际会议最主要的营销材料。当程序委员会确定了主要专业内容后，会议秘书处就要安排征文通知的编辑和印刷工作。应尽量提早向潜在的参会人员发出征集论文通知，一般不要晚于会前16个月。(3)征集论文通知的发放 征集论文通知要通过各种彤式向外发放，这就像一个企业做宣传广告一样，最好要让全世界各个国家在该领域里工作和学习的人员都能得到会议的信息，以引起他们的关注，从而是交论文。(4)论文提交的截止时间

每个国际会议要规定代表向会议提交论文的最后时间，称为论文提交的截止日期，这是 整个国际会议筹备计划中的第一个重要日期。通常是将这个时间设定在举办会议的前一年。

若会议是在上半年召开，则这个日期可设定在前一年的10月份甚至更早；若是后半年召开的国际会议，可将征集论文的截止时间设定在前一年年底。有个别的会议将截止日期设定在当年，由于离开会的时间太近，所以效果都不甚理想。(5)论文的审查和论文接受通知书的发出

由于许多会议代表都需要凭国际会议的论文接受通知书，向所在机构申请参加会议的经 费，因此会议组织者就应本着越早越好的原则给论文作者发放论文接受通知书。

3．代表注册阶段

这个阶段的工作主要围绕编制会议注册通知进行。会议注册通知基本包含会议的所有主要内容。注册通知的主要内容是经过会议程序委员会和组织委员会联合会议的反复讨论和研究决定的。会议组织者还需要与注册通知中涉及的所有会议服务机构签署协议书，如会议中心、饭店、旅行社和出租汽车公司等，才能将有关的内容公布出去。(1)注册通知的启动

会议的征文阶段和注册阶段之间不存在一个明显的时间和工作界限，两部分工作经常是 相互交叉的。当会议的征文通知发出后，会议组织者就可以考虑编辑注册通知。(2)代表注册、饭店和旅游预订的截止日期

注册通知中有几个重要的截止日期，即注册截止日期、饭店预订截止日期和旅游预订截 止日期。为了方便会议代表，同时也为了简化秘书处的工作，通常将这3个截止日期定为同一天，这个日期也是整个国际会议筹备期间的第二个重要日期。干人以上规模的会议要求截止日期设定在会前的3～ 4个月；几百人的会议，其截止日期只要设定在会议前两个月左右就可以了。(3)注册通知的发放

为了能使潜在的参会人员尽早了解会议的主要内容，促使他们尽早地下决心来参加会议，注册通知的内容只要一经确定，就可提前分期分批地在会议网站上公布。但是最终还要 根据代表提交论文的情况，将论文接受通知和注册通知一起寄给会议代表。

4．会前筹备阶段

会前筹备阶段可以从接收会议代表的注册表开始，到会议召开的前几天为止．时间为4～5个月。这一段时间主要集中处理会议代表注册的有关事宜，统计出各种数据，提供给 各个与会议有关的机构，为会议的现场组织实施做好充分的准备。

5．现场组织阶段

会前的准备工作和会议举办期间的组织工作有千丝万缕的联系，很难用一个明确的时间将它们截然分开。一般可以从会议举办的前几天开始算起。现场组织阶段的主要工作内容包括对现场注册、开幕式、专业活动、旅游参观活动以及宴会等餐饮活动的组织和管理。会议的结束应从闭幕式或者闭幕宴会结束后算起。6．会后总结阶段

会后总结阶段可以从会议的闭幕式和闭幕宴会结束后开始，一直到会议的全部工作结束 为止，这个阶段有时需要延续几个月的时间。国际会议的后续工作主要包括财务结算、会议总结和评估等内容。

第五篇：幼儿园申办流程

着手幼儿园申办流程 01 申请

申办者到当地教育局提交办园申请书。02 受理

初审后作出受理或不予受理的决定，对符合条件的发给审批材料。03 筹备

办理《房屋安全鉴定书》、《消防意见书》等证件,并填写审批材料。04 评估

举办者提交齐材料及证件后组织评估组进行评估。05 决定

评估合格的报局领导批准，不合格者限制整改。06 发证

向市教育局备案，颁发《办园许可证》。

申办民办幼儿园，应符合下列条件

1、园舍场地和设施符合建设部门、教育部门所规定的标准；有独立的财务机构，独立的银行帐户；有足够的办园资金和维持日常教育所需的资金来源；有正常师资来源渠道和符合教育行政部门规定要求的师资队伍；有符合教育行政部门规定的幼教专业管理人员并主持幼儿园日常管理工作；有明确的办园方案，办园方案包括办园目标、原则和幼儿园类型，招收对象和范围，师资队伍和符合国家规定的教育课 程和教材等；有幼儿园名称，幼儿园名称应体现民族化、儿童化的特点，名称中不得带有与办园实际不符的或易产生误导作用的词语。

2、幼儿园申办者可以货币形式出资，也可以实物、土地（房产）使用权出资。凡以实物、土地（房产）使用权出资的，必须由有关部门进行资产的评估和核实，不得高估作价，并依法办理财产权的转移手续。幼儿园申办者，应将办园资金足额存入准备开办的幼儿园在银行开设的帐户，并经法定验资机构出具证明。

3、申请举办幼儿园，应向所在区、县教育主管部门提供办园申请书、举办者的身份证明、办园的可行性报告、办园资金的验资证明、场地使用证明、办园方案、幼儿园章程等书面材料。幼儿园章程应当表明举办者的姓名或名称、举办者的权利和义务、举办者的出资方式和出资金额、幼儿园的机构设置及其产生办法、权限、议事规则、幼儿园法定代表人、幼儿园解散事由与清算办法等事项。

4、区、县教育主管部门对符合上述条件的，给予办园登记；对不符合条件的，不予登记，并向申办者书面阐明。登记内容应包括幼儿园名称、幼儿园法人代表、幼儿园地址、幼儿园投资资金数额、招生对象和范围、办园规模、教职工人数。经登记的，应按登记部门所确定的筹建期限进行幼儿园的筹备工作，筹建期限根据筹建的实际需要确定。逾期不建成人为拖建的，则由原登记部门撤销登记。

5、幼儿园筹备结束，须经区、县教育主管部门验收合格，方由原登记部门签发办园许可证。

幼儿园主办者凭办园许可证向区、县物价局申请收费许可证，并由物价局确定收费项目和收费标准，才可公开向社会招生。

6、区、县教育主管部门自幼儿园登记之日起30日内，将幼儿园申办及登记材料报教育委员会主管部门备案。如有关事项与法律、法规、规定相抵触的，或幼儿园的名称与其他托幼机构发生重复的，市教委主管部门责成区、县教育主管部门对相应事项予以纠正或更改。

7、幼儿园变更时，申办者应向原登记管理机关办理变更登记。幼儿园因故决定终止举办幼儿园时，应向原登记管理机关提出停办申请，并同时提交资产清理方案。经核准后，由区、县教育主管部门监督实施并由登记管理机关收回办园许可证及其副本、收费许可正、幼儿园公章，注销登记并通知其开户银行。

8、幼儿园经批准使用的属公建配套或其他政府所规定的托幼专用的园会场地，如需进行较大规模拆建的，应征得原托幼用房管理部门的同意。

9、幼儿园通过本市新闻媒介播放或刊登公告的，应经区、县教育部门审核。在全国性新闻媒介播放或刊登公告的，应经市教育部门的审核。

10、民办幼儿园不设立分园。

11、区、县教育主管部门应定期对幼儿园进行全面评估，根据评估结果确定幼儿园的办园等级，并出具书面通知，幼儿园根据教育部门出具的书面通知，到物价部门办理收费标准变更手续。