行政公文——请示例文

第一篇：行政公文——请示例文

ＸＸ省高级人民法院文件

Ｘ法发〔XXXX〕X号 签发人：ＸＸＸ

ＸＸ省高级人民法院关于是否给予交通事故被害者家属抚恤问题的请示

最高人民法院：

目前有关是否给予交通事故被害者家属抚恤金有两种意见。一种意见认为被害者若有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤；另一种意见认为只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。我院拟同意后者即只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。妥否，请指示

（章）

ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日

（联系人：ＸＸＸ，联系电话：XXXXXXXX）

主题词：ＸＸ ＸＸ ＸＸＸ 请示

ＸＸ省高级人民法院办公室 XXXX年X月X日印发

第二篇：行政公文病文修改

病文修改

(一)盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告

总公司：

我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。

为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。

妥否，请批示。

盛达公司（公章）

二○○五年十月三十日

(二)××市第七变压器厂

抓紧归还劳动服务公司借款的函

市第七变压器厂：

你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。

此致

敬礼！

××市第一变压器厂

二○○六年一月十日

(三)关于要求报价的函

×××茶厂经理：

我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。

如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。

致

礼！

××××副食品公司

××××年×月×日

第三篇：行政公文格式(请大家认真学习)

公文格式基本要求

为提高公司公文的规范化、标准化水平，按照2012年7月1日起正式实施《党政机关公文格式》，结合公司实际情况，提出公司公文格式基本要求如下：

一、页面设置

二、字体

标题：方正小标宋—GBK 二号

正文一级标题：方正黑体—GBK 三号

正文二级标题：方正楷体—GBK 三号

正文：方正仿宋—GBK 三号

数字和字母用TimesNewRoman突出

三、段落行距

固定值 30磅

五、层次序号

第一层为“

一、”，字体和正文一致，如果是题目，则字体为方正黑体—GBK，三号。

第二层为“

（一）”，字体和正文一致，如果是题目，则字体为方正楷体—GBK，三号。

第三层为“1.”，字体和正文一致，字体为方正仿宋—GBK。

第四层为“（1）”，字体和正文一致，字体为方正仿宋—GBK。

六、行文注意事项

（一）全文格式编排一致。

（二）正文中阿拉伯数字书写一数值时应在同一行中，避免被断开。

（三）公文的结构层次，一般不超过四层。

（四）当正文需要引用其他公文时，应该先引标题，后引发文字号。

（五）如有附件，在正文下空一行，左起空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名。如有多个附件，使用阿拉伯数字

标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号；如附件名称较长时，应当与上一行附件名称首字对齐。

（六）成文日期使用阿拉伯数字将年月日标全；年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。

（七）如不盖印章，发文公司署名在正文或附件说明下空一行，居右空二字编排，成文日期以发文机关首字为准右移二字。

（八）需加盖公章的公文，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内；印章端正、居中下压公司署名和成文日期，使公司署名和成文日期居印章中心偏下的位置（正文或附件说明下空三行署名即可）。

（九）当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整正文行距，字距等解决。

（十）如有附注，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。

(十一）标题下空一行开始写正文。

(十二）“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格在左上角第一行；附件标题居中编排在第三行；格式要求同正文。

(十三)页码位于页脚外侧，数字左右各放一条一字线；页码和一字线均为宋体四号。

第四篇：行政公文

恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。

1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。

2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。

第五篇：行政公文

第二讲 行政公文

（简单介绍）

一、行政公文

是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（其实就是通俗所谓的红头文件）。

这些红头文件的格式、写法国家是有具体规定的，比如，在2001年时国家出台过一个文件——《国家行政机关公文处理办法》（后来可能还有修定），怎么写这个上面都有规定。所以当同学们考上了公务员需要起草这些公文时，一定要学学这个办法，要依照这个办法。

通常行政公文分以下一些文种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

按行文方向的不同还可分为上行文（下级对上级的行文，请示、报告）、平行文（平级机关之间或不相属机关之间的公文，函）、下行文（上级向下级机关的公文，命令、决定、通报）

根据机密程度可分为：公布性公文、内部公文、机密公文等。

每一种文种都有一定的适用范围，这个适用范围在哪里，大多是在这个《国家机关公文处理办法》里。当同学们以后做了公务员，搞了这些文字工作，这个文件恐怕都要学习，如果不组织学习，则自己也要看看。

二、行政公文的作用

这些红头文件有什么作用？其一，领导和指导作用（上级政府对下级政府在工作上的领导的实施，很大程度上依靠这些红头文件）。其二，沟通作用（机关之间彼此情况的了解，信息的沟通，交流经验，商讨对策等大多也是依靠这些红头文件）。其三，宣传教育作用（通过这些文件来宣传党和国家的方针政策，以起来宣传的作用。要学习科学发展观了，就会下发许多文件，用来通知学习，并且阐释科学发展观的意义，这就起到了宣传教育的作用）。其

四、凭证和依据的作用（行政公文具有法律效力，所以下级机关解决问题、开展工作时可以上级机智下发的公文为凭证和依据。平级单位之间业务往来的一个凭证。一旦出了什么问题，这些公文都是重要证据。以免互相推诿。重要的公文都要存档，所以这些公文还是历史事件的见证，有一定的文化意义。如《尚书》，绝大部分就是商周 1 时期的行政公文，成为了经典之一）。

三、公文写作要求

1、熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。（公文具法律效力，所以一定不能违背了某项已颂布的法律、政策，所以起草者一定要了解这些方针、政策、法律）

2、主旨明确，内容单一。（这是《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的。这也是为了提高工作效率，符合应用言语的一般要求）

3、格式规范，结构合理。行政公文的格式大多有明确规定，不能乱来。这在哪个《国家行政机关公文处理办法》里差不多都有规定。

4、遵循各项行文规则，选用合适的文种。（行政公文种类很多，在具体应用时要根据需要选择恰当的种类。做了公务员的同学要注意这一点）

5、语言简洁、准确、庄重。（很严肃，明白表达出意思就可以了，不必有太多的不必要的修饰与铺垫。这也符合应用文的一般要求。）

通报的写作

一、何为通报

通报是用于表彰先进（公司里出了什么好人好事，捡了客户的几万块钱交给了公司，没有据为已有。公司的员工路遇歹徒对美女图谋不轨，拔刀相助，见义勇为。这时公司想奖励他，并在奖励他的同时教育别的职工也这么干，弘扬正气。决定对他进行表彰，奖励他10000块钱，并通报全公司。这就需要写个通报，告知全公司），批评错误（公司某职工态度恶劣，并严重坑了客户，进而损坏了公司的利益，这时公司想批评他，并想起到杀鸡儆[jǐng]猴的作用，这时也可写一个通报），传达重要精神或情况（公司里发生了重大事件，如董事会变了，由国有变成了股份制等等。这时需公司所有员工都知道，于是就可用个通报）时使用的应用文。

通报一般分，表彰性通报（表彰先进集体，个人等的通报），批评性通报（批评某个人，某项事的通报），情况通报（用来传达重要事情以引起人们警觉和注意）

假如，公司让你写一份通报，这个通报怎么写？题目怎么拟？

二、通报的格式和写法 标题的写法

一般都得有个标题，这个标题有固定的格式。

其一，完全式，三个部分，发文机关，事由，通报字样。如，中铁三局关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报。石家庄公路局关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。

其二，省略发文机关式。有时通报的标题省略发文机关，关于表彰王小三同志见义勇为行为的通报，关于对李小二同志聚众斗殴行为的通报。这也是一种常用格式。一般当内部发行（只在铁路局内部发行，人人都知道发文机关时就用第二种。当面向外部发文时，则用第一种）。

注意，“事由”部分一定要将是个什么事说清楚要将主旨体现出来。如上述通报，一般不应该说成是：中铁三局关于王小三同志的通报，关于李小二的通报。这就只说出了人，没有说出事由来，为什么通报不知道。这样的标题就不是个好标题。

正文的写法

1、表彰性通报。表彰性通报正文的格式一般包括四个方面：介绍先进事迹，分析评价事迹的意义，作出表彰决定，提出出希望要求。如，某某厂关于表彰张二同志拾金不昧的通报

我厂退休职工，共产党员张二同志，于某月某日拾到人民币两万元，虽然张二同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但张二同志不为重金所动，将拾到的钱款如数交到某某派出所。张二同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到广泛的称赞。（介绍先进事迹，与分析评价事迹的意义）

为表彰张二同志拾金不昧，本厂决定奖励张二同志500元奖金，并在全厂通报表扬。（做出表彰决定）

希望全厂职工，尤其是共产党员，向张二同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明建设做出贡献。（提出希望要求）

这就是通报的惯用格式。同学们在以后写通报时，可以用此格式套。同时在写这几个部分时，我们要注意以下情况：

在介绍事迹部分。要尽可能简明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、时间、地点和事情的主要经过和结果交待明白。一般人们容易犯的毛病是在交待经过和结 3 果时容易啰嗦（不要写成记叙性文学作品，掺杂进很多撰稿人的感情，这就不对了，要用客观冷静的语气把这个事叙述出来就可以了。比如，张二是怎么拾到的这个钱，是饭后散步的时候拾到的，还是下班的时候拾到，拾到时是回了家，亲戚朋友让他的上交的，还是亲戚朋友不愿让他上交，他力排众议上交的。还是他拿到后，没回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪个民警在值班，是如何对张二说的，张二又是如何回答的。等这个细节性的事情就不必要写了）。对事迹的评价要在介绍事迹的基础上做简要评价与意义分析（分析这个事好，好在哪里，可贵可贵在哪里），这个地方也要求简明扼要，点到为止，不要展开来说，展开来说了，就不是通报了，成报告文学了。更不用引经据典的，什么孔子说过什么，孟子说过什么，或张二从小长在红旗下，受到了党的良好教育等诸如此类的事就不用展开说了。表彰部分只说明给予什么奖励就可以了，再不用啰嗦别的事了（不用叙述做这个决定的过程，什么领导班子开了几点的会，几个人点了头等，这些完全没有必要）。发通报的目的在于表彰先进，号召人们向先进单位和个人学习，因此，结尾部分一般有希望和号召的内容。（希望和号召部分，一般要说清楚让什么人学习什么。说清了这两个“什么”就可以了。至于原因等别的事就不会写了）

2、批评性通报

批评性通报和表彰性通报的写法类似，也分四大块：介绍错误事实，分析评价错误的根源与教训，处理（处罚决定），希望和要求。

某某市食品酿造工业公司关于某某食品厂司机王三私自开车去北戴河游玩的通报

公司所属各单位：

今年某月某日晚，某某食品厂司机王三以磨合汽车不借口，私自做主开“630” 食品防尘车带五人从某某分厂去北戴河游玩。于某某日早八点左右到达北戴河，第二天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。（介绍错误事实。在这一部分里，与表彰性通报的要求一样，也得说明白人物、时间、地点，事情的主要经过简明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如这个事是谁出的主意，他们合计的过程，去北戴河的路上了又出现了什么情况等都不用说）

王三此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责 4 人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机王三予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所有汽油费。（分析评价错误，提出处理决定。这一部分也与表彰通报一样，要简明，但要点出错误的实质与根源。不用长篇大论的议论。处理决定也只写决定就可，不有啰嗦决定的过程）

望各厂接此通知后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建设建全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、路线、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市，把车辆管理工作提高到一个新的水平。（希望和号召。与表彰性通报一样，发批评性通报也是为了教育别人，引以为鉴。所以往往有这一部分。也是用精炼的语言点明是什么人学什么即可。解决了两个“什么”就可以了）

课堂提问 找出不妥之处 关于李四的通报 各系、处、室、各班级

我院97计算机班学生李四，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事！”，一们纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李四的行为引起了再场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查，李四平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。经学院领导研究决定，给予李四记大过一次处分。

希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。其一，标题不清楚（关于李四违纪打人的处分通报）

其二，介绍错误事实时欠简练（在餐厅打饭时，不听同学劝助强行插队，在受到纠察阻止时，用搪瓷饭碗殴打纠察队员，造成纠察队员头部受伤。）

其三，至于期末考试得了61分，在此处就没必要说了。

其四，没有对李四行为的评价。（李四目无组织纪律，不遵守就餐规则，并且动手打人至伤，错误实属严重。经„„）

其五，希望号召部分有点文不对题。（遵守各种规章制度，树立良好的秩序意识，养成照章办事的好习惯。）

3、情况通报。分三个部分，缘由，情况概述并分析，提出要求和希望。（缘由部分）介绍这个情况通报发出的前因后果（要求简练，不啰嗦）。情况概述部分，对这个情况做概略性介绍并分析好的一面，并找出存在的问题（要求也是简练准确）。最后提出希望与要求。例如，见附页。

课堂练习：

2010年3月1日下午5点左右，石家庄市某某机械厂工人赵五在骑自行车下班途经北二环东路时看见一个歹徒抢了一位女青年的皮包后逃走，赵五跳下车截住歹徒并把他抓住，但却被另一个随后接应的歹徒从背后扎了一刀，赵五手臂受伤，仍紧紧抓住歹徒不放。最后，闻讯而来的几位民警和保安人员合力把两个歹徒制服。石家庄市某机械厂决定给予赵五通报表扬，并发给奖金6000元。

请为该厂写一则通报（有标题）。