机关后勤事物管理制度及人员分工职责五篇

第一篇：机关后勤事物管理制度及人员分工职责

机关后勤事务管理制度及人员分工职责

为了加强本机关后勤事务管理，提高机关的工作水平和服务质量，根据本机关工作实际，特制定采购、财产、车辆、维修、卫生等制度，并设专人负责管理。

一、采购管理制度：（设采购员2名，由、担任）

1、机关所有物资设备、办公用品，除规定由政府采购办采购的外，由采购员负责统一采购、办理。

2、各委、室如需办公用品，须提前将所需品名、数量、规格提交给采购员，报经分管主任审批同意后，再由采购员进行采购和办理政府采购手续。

（采购员职责：建专帐，按照领导指示采购所有办公用品，采购完入账后移交公用财产保管员，做到工作及时、手续清楚。）

二、财产管理制度：（设公用财产保管员1名，由 担任）

1、实行物资采购与保管分离原则。所购物品，须依据发票填写入库单，经公用财产保管员验收签字后方可报销。

2、各委、室、科领用办公用品时，应由公用财产保管员负责，认真填写办公用品领用清单，并妥善保管使用。会议期间所需办公用品应指定专人保管，会议结束后，一律交回给公用财产保管员登记并统一保管。

3、全体工作人员应自觉爱护公共财物，严禁办公用物品挪作私用。要精打细算，节约经费开支，妥善保管和使用好办公设备、办公用品。

（公用财产保管员职责：接收保管好所有公共设备及采购的办公用品并签字入账，对所有纳入固定资产管理的办公设备，分别设账登记，并经常了解使用情况，核对账物是否相等，遇有损坏物品需领取，要签字并交旧领新，做到发放及时，出账、入账项目清楚，发现问题，及时汇报解决。）

三、车辆维修管理制度：（设车辆维修管理人员1名，由 担任）

1、机关所属车辆一般在指定的维修点进行维修。报修车辆驾驶员首先向车辆维修管理人员提出修车申请，车辆维修管理人员问清维修价格后负责向分管主任汇报。一般性维修经分管主任同意、千元以上维修经领导同意后，填报车辆维修通知单（详细说明更换部件的价格、工时费），领导审核批准后维修。特殊情况需外地维修车辆，由驾驶员提出申请，单位领导研究同意后维修，否则费用自理。路途故障维修，由乘车领导在发票上签字证明。未经领导批准，自行维修、购置车内用品的不作报销。

2、所有维修更换下来的零部件交公用财产保管员保管，不得私自处理。未交旧换新者，费用自理。

3、如车辆发生交通事故或损坏时必须立即报告分管领导，并及时向保险公司索赔，如隐瞒或不报而延误理赔时间造成一定后果的，费用自理。

（车辆维修管理人员职责：随同司机检修车辆，负责向分管主任汇报维修车辆的具体事宜。）

四、卫生管理制度：（设卫生监督员一名，由 担任）

1、各委、室卫生自行负责打扫，一楼大厅、二楼走道、楼梯间、卫生间、值班室及大门外区域由指定人员打扫。公共区域每天清理一次，每周彻底清理一次，保持机关环境整洁、优美，花卉摆放整齐有序。卫生监督员负责督查，凡出现不洁现象，及时批评。

2、各领导办公室由指定人员负责清扫，并负责下班后门、水、电、窗户、空调等关闭，保证办公室安全。任何人未经允许不得到室内翻阅文件、打电脑，更不得到休息室休息。

（卫生监督员职责：负责检查并督导每日及每周卫生情况，不达标之处及时指出并向分管主任汇报，参与全机关后勤组织的每两周一次的全院卫生检查。）

五、办公设备维修制度：（设维修管理人员一名，由 担任）

1、各委、室的办公设备出现损坏需维修或更换，应向维修管理人员提出维修申请，维修管理人员先联系相应维修人员问清维修或更换需要的费用，报经分管主任同意后，尽快解决。

2、人为导致办公设备损坏的，根据程度大小进行处罚，恶意损毁办公设备的，后果自负，费用自理。

（维修管理人员职责：建立专帐及维修人员专用通讯录，经领导同意后尽快联系维修人员，做到工作及时、负责。）

六、会议室管理制度：（设会议室管理人员一名，由 担任）

1、会议室由本机关后勤事务组负责管理。

2、会议室只限本机关使用，外单位借用会议室须经分管主任批准，并找会议室管理人员办理借用手续。各委、室及个人无权将会议室借给外单位使用。

3、使用会议室的单位人员，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还会议室管理人员。

4、任何委、室和个人未经分管主任同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

5、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

（会议室管理人员职责：会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。每次会议之前，会议室管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。严格管理和维护室内物品（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。不得将钥匙私自转交给他人，要保证每次会议的准时召开，外单位要借用时，需经分管主任同意。）

淮滨县政协机关后勤事务组 二○○八年三月十日

第二篇：机关后勤事物管理制度及人员分工职责[范文模版]

机关后勤事务管理制度及人员分工职责

为了加强本机关后勤事务管理，提高机关的工作水平和服务质量，根据本机关工作实际，特制定采购、财产、车辆、维修、卫生等制度，并设专人负责管理。

一、采购管理制度：（设采购员2名，由、担任）

1、机关所有物资设备、办公用品，除规定由政府采购办采购的外，由采购员负责统一采购、办理。

2、各委、室如需办公用品，须提前将所需品名、数量、规格提交给采购员，报经分管主任审批同意后，再由采购员进行采购和办理政府采购手续。

（采购员职责：建专帐，按照领导指示采购所有办公用品，采购完入账后移交公用财产保管员，做到工作及时、手续清楚。）

二、财产管理制度：（设公用财产保管员1名，由担任）

1、实行物资采购与保管分离原则。所购物品，须依据发票填写入库单，经公用财产保管员验收签字后方可报销。

2、各委、室、科领用办公用品时，应由公用财产保管员负责，认真填写办公用品领用清单，并妥善保管使用。会议期间所需办公用品应指定专人保管，会议结束后，一律交回给公用财产保管员登记并统一保管。

3、全体工作人员应自觉爱护公共财物，严禁办公用物品挪作私用。要精打细算，节约经费开支，妥善保管和使用好办公设备、办公

用品。

（公用财产保管员职责：接收保管好所有公共设备及采购的办公用品并签字入账，对所有纳入固定资产管理的办公设备，分别设账登记，并经常了解使用情况，核对账物是否相等，遇有损坏物品需领取，要签字并交旧领新，做到发放及时，出账、入账项目清楚，发现问题，及时汇报解决。）

三、车辆维修管理制度：（设车辆维修管理人员1名，由担任）

1、机关所属车辆一般在指定的维修点进行维修。报修车辆驾驶员首先向车辆维修管理人员提出修车申请，车辆维修管理人员问清维修价格后负责向分管主任汇报。一般性维修经分管主任同意、千元以上维修经领导同意后，填报车辆维修通知单（详细说明更换部件的价格、工时费），领导审核批准后维修。特殊情况需外地维修车辆，由驾驶员提出申请，单位领导研究同意后维修，否则费用自理。路途故障维修，由乘车领导在发票上签字证明。未经领导批准，自行维修、购置车内用品的不作报销。

2、所有维修更换下来的零部件交公用财产保管员保管，不得私自处理。未交旧换新者，费用自理。

3、如车辆发生交通事故或损坏时必须立即报告分管领导，并及时向保险公司索赔，如隐瞒或不报而延误理赔时间造成一定后果的，费用自理。

（车辆维修管理人员职责：随同司机检修车辆，负责向分管主任汇报维修车辆的具体事宜。）

四、卫生管理制度：（设卫生监督员一名，由担任）

1、各委、室卫生自行负责打扫，一楼大厅、二楼走道、楼梯间、卫生间、值班室及大门外区域由指定人员打扫。公共区域每天清理一次，每周彻底清理一次，保持机关环境整洁、优美，花卉摆放整齐有序。卫生监督员负责督查，凡出现不洁现象，及时批评。

2、各领导办公室由指定人员负责清扫，并负责下班后门、水、电、窗户、空调等关闭，保证办公室安全。任何人未经允许不得到室内翻阅文件、打电脑，更不得到休息室休息。

（卫生监督员职责：负责检查并督导每日及每周卫生情况，不达标之处及时指出并向分管主任汇报，参与全机关后勤组织的每两周一次的全院卫生检查。）

五、办公设备维修制度：（设维修管理人员一名，由担任）

1、各委、室的办公设备出现损坏需维修或更换，应向维修管理人员提出维修申请，维修管理人员先联系相应维修人员问清维修或更换需要的费用，报经分管主任同意后，尽快解决。

2、人为导致办公设备损坏的，根据程度大小进行处罚，恶意损毁办公设备的，后果自负，费用自理。

（维修管理人员职责：建立专帐及维修人员专用通讯录，经领导同意后尽快联系维修人员，做到工作及时、负责。）

六、会议室管理制度：（设会议室管理人员一名，由担任）

1、会议室由本机关后勤事务组负责管理。

2、会议室只限本机关使用，外单位借用会议室须经分管主任批

准，并找会议室管理人员办理借用手续。各委、室及个人无权将会议室借给外单位使用。

3、使用会议室的单位人员，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还会议室管理人员。

4、任何委、室和个人未经分管主任同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

5、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

（会议室管理人员职责：会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。每次会议之前，会议室管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。严格管理和维护室内物品（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。不得将钥匙私自转交给他人，要保证每次会议的准时召开，外单位要借用时，需经分管主任同意。）

淮滨县政协机关后勤事务组

二○○八年三月十日

第三篇：人员分工和职责（本站推荐）

学校安全工作责任分工及职责

中牟县紫薇路小学 2017年9月

学校安全工作责任分工及职责

一、学校安全工作领导小组

根据教育局关于在全县教育系统开展“安全工作责任落实年”活动的实施意见的安排，学校研究决定要进一步健全学校安全工作领导小组，组长由校长王慧娟担任；副组长王俊婷、王智林；成员朱合琴、李红芬、高小翠、张新艳、田景涛及各班班主任。

领导小组负责落实上级有关政策规定及会议精神；定期召开专门会议，安排部署学校的安全工作；制定各项工作的安全预案；经常排查安全隐患并及时整改，确保正常的教学秩序；加强对师生进行安全教育和培训，进一步增强广大师生安全防范意识和做好安全工作的自觉性。

二、学校安全责任分工安排

王慧娟对学校安全工作负总责；王俊婷、王智林负责学校安全工作，并分管政教处相关安全工作；朱合琴、张新艳分管办公室、教导处相关安全工作；高小翠分管工会、大队委相关安全工作；李红芬、田景涛分管总务处相关安全工作。

三、各科室安全分工及职责

（一）办公室：负责学校所有办公室的安全工作。

1、做好学校或上级安排的各种会议准备和安全管理工作。

2、负责会议室的多媒体和消防器材、线路的检查、整改工作。

3、定期检查所有办公室的安全工作。

（二）教导处：

负责教室、微机室、多媒体教室、语音室、实验室、仪器室、实验准备室、图书室、阅览室、器材室的安全管理工作及教学过程中的各项安全工作及教师的安全教育。负责教研活动和教研场所的安全工作。负责禁止教师体罚和变相体罚学生现象。

1、定期检查上述各室存在的各项安全隐患，制定整改措施。

2、规范实验室、仪器室、实验准备室的安全防护设施，对易燃、易爆、放射、剧毒等危险品按照公安、消防、卫生等部分的有关规定，单独存放，严格管理。

3、加强微机室、多媒体教室等教学场所的安全管理，规范线路和开关的设置。完善教学场所的防雷、避雷设施。

4、加强对音、体、美教学工作的管理，严格按照规程教学，完善体育设施、器材的检查和维护制度，避免因教学器材损坏或使用不当造成的安全事故。加强对教学过程中师生人身安全的保护，避免安全事故。

5、加强对学生课外活动和运动队、特长生训练安全的管理，要做到科学合理，确保学生的安全。

6、督促档案室管理员做好室内的防火、防盗工作。

7、制定教研活动安全应急预案及实施细则，确保教师人身安全。

8、及时检查教研场所及有关使用设备的安全情况。

9、做好教研人员的安全教育工作。

（三）政教处：

负责学生课外活动安全、集会安全、学生交通安全、对学生进行安全教育。做好学生心理健康教育、法制教育的相关工作及学生的安全教育工作和班主任培训。

1、贯彻执行有关安全的法律法规和规章制度，落实上级部门和学校有关安全工作的部署，检查和监督各项安全管理制度的落实情况。

2、向师生员工进行安全知识宣传教育和培训、增强安全意识。

3、定期进行安全检查和巡查，督导业务部门排查、发现、整改有安全隐患的部位。

4、制定大型活动、集会安全防范预案，做到安排详细，组织周密，分工明确，责任到人，杜绝各类事故的发生。

5、定期对学生进行安全隐患排查，重点检查学生的课桌，收缴学生中的易燃、易爆、刀具等危险品，积极消除一切不安全因素。发现问题要妥善处理，不能处理的要及时上报，将安全隐患消除在萌芽状态。

6、加强对学生的法制教育、心理健康教育、安全教育，通过主题班会、年级会等多种形式对学生进行多方面教育，以提高学生的法制、心理健康、安全防范意识。

7、通过法制副校长每学期召开法制教育现场会。每学期组织两次法制报告会，进一步提高师生的法律意识，增强法制观念，师生遵纪守法率达到100%。

8、做好学生的心理健康教育工作，有针对性的对学生进行心理健康教育，帮助学生解决困难，树立良好的意志品质和健全的人格，使其健康成长。

9、做好师生的防病治病的管理工作和学校卫生工作，杜绝各类传染病在学校传播。

10、负责门卫及安全工作的档案管理及其他工作。

（四）总务处：

负责饮食卫生安全、基建安全、用电安全、锅炉使用安全、消防安全、食堂食品卫生安全的管理以及后勤职工的安全工作。

1、抓好教职工食堂的饮食卫生工作。在食物的购买、储存、制作、出售等环节严格把关。食堂工作人员要按照规定定期体检，严格卫生制度，保证良好的个人卫生和环境卫生，杜绝师生食物中毒事故的发生。

2、做好建筑工程的监督工作，确保工程质量、工程进度和施工安全。

3、进一步规范用电线路布局、器材和配电室的各项设置，并定期检修开关、灯棍、电扇等设施，确保安全用电。

4、定期检查消防设施，排除隐患，制定整改措施，健全消防预案，培训教职工及学生掌握消防设施的正确使用。

5、做好学校各项设施的维修工作，如学生的课桌凳、门窗、玻璃、楼梯护栏等，要做到既美观又安全。

6、做好后勤职工的安全教育和安全培训工作。

（五）大队委：

负责学生打扫卫生活动安全、团队活动和参加社会实践活动安全。

1、加强对学生打扫卫生活动中的安全教育，指导学生正确使用卫生工具。

2、加强对学生参加团队活动、社会实践活动的安全教育。

中牟县紫薇路小学 2017年9月

第四篇：机关后勤管理制度范文

机关后勤管理制度

一、办公用品管理制度

1．各科（室）站（所）需购买办公用品时，必须事前填写购物申请单，经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后，由综合科和财政所统一购买，各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的，必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。购置发票（附科室申请单和办公用品领用签字单）由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行，分科室核算，否则，不予报销。

2．各科室业务电脑必须由业务人员专人保管，其他人员（特别是外科室人员）禁止擅自接触业务电脑，禁止在业务电脑上玩游戏。电脑正常维护和软件升级（包括打印油墨和打印纸）统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。各科室电脑系统（含打字机、复印机、传真机）进行故障维修（或软件升级）前必须由经手人填写书面申请单，注明故障原因（或升级理由），经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修（财政所负责做好通知登记，维修完后由科室业务人员签字证实），按月或按季分科室结帐（结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行）。

3．对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记，登记表一式三份经科（室）、站（所）负责人及分管领导签字后，由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。

4．购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的，按资产处置程序进行，其处置收入要如数交回财政所，按规定进行帐务处理不得私自截留。

5．每个职工都应爱护公共财物，合理使用，对因丢失和违章造成损失的，照价赔偿；属自然损失的，由领导批准及时核销。

二、水电及办公电话管理制度

1．厉行节约，减少水、电费用开支。下班之前，职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭，否则要支付

所用电费并承担因此而出现的事故责任。

2．严格控制话费支出。每个科室固定电话费不得超过10元/人.月（座机费除外），超支自付。职工不得使用办公电话聊天，若当月街道电话费超过1500元时，其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。

三、车辆使用管理制度

1．办事处公务用车由综合科统一管理、调派。坚持急事急办、先远后近，先公后私、先内后外、先主要领导、后副职领导的原则。

2．车辆实行定点加油、定点维修。因特殊情况不能到定点加油站加油的，需事前报告综合科，且由车上职务最高的人员签字证实，驾驶员不得单独经手公车加油。公车若需维修，驾驶员应填好车辆维修审批单，200元以下的开支由分管机关事务的领导审签，超过200元的经主要领导同意。领导审批后由综合科、财政所派人一同前往监督维修，否则，不予报销。

3．驾驶员要保持车况良好和清洁卫生，服从综合科的安排，无故不出车一次视为旷工一次处理。

4．驾驶员不得私自出车或私自交与他人驾驶。本单位职工因私用车或外单位用车，须经主要领导同意，并收取一定费用。街道每月对每辆车发生的用油费用单据进行一次核算，车辆用油按每辆车公里耗油和里程进行控制。

5．驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故，属驾驶员负主要或全部责任的，保险公司理赔后的资金差额部分，由办事处和本车驾驶员各承担一半。

6．节假日（包括周末）必须保证一辆车停放在办事处院内，以便急用。

四、清洁卫生制度

1．职工上班要衣着整洁，不随地吐痰，不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头，室内办公用品整齐有序，不得在公共区域乱堆乱放东西。

2．机关职工坚持每天小扫除，周末大扫除，随时保持办公室及公共区域清洁卫生，由综合科不定期检查，并作好记载，差的要通报。

3．重要节日和一些接待活动，如因有关科室清扫保洁不到位，影响单位形象的，所造成的损失由相关科室和人员负责承担。

五、安全保卫制度

1．强化安全责任意识。分管领导要利用职工大会、集中学习时间，对职工进行安全及保密教育。安全监督管理办公室、综合科在各个节假日对各科室、站所进行安全、保密检查，发现隐患，责令相关人员及时整改。

2．下班要关好办公室门窗，妥善保管好现金、有价证券、各种票据、帐簿、文件等，若发生丢失，将严肃追究相关人员的责任。

3．职工必须严格执行《保密守则》，要自觉做到不该说的不说，不该听的不听，不该看的不看，保管好职责范围内的文件资料，做到不泄密、不失密。

第五篇：办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：

（办公室主任）

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。（办公室副主任）

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。周**

1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。王**

1、负责机关会议的通知和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。

5、负责机关红白喜事的安排工作。

6、完成领导交办的其它工作。张**

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。

2、协助王书记完成平安建设工作。

3、完成领导交办的其它工作。