财务部工作职责及人员分工

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第一篇:财务部工作职责及人员分工

2007(财)字第(1)号

XX物流财务人员分工及岗位职责

人员分工

1、XXX

财务经理:全面负责公司财务部工作。

2、XXX

总账会计:负责公司账务工作。

3、XXX

银行出纳:负责全公司银行账收支工作。

4、XXX

现金出纳:负责全公司现金收支工作。

5、XXX

账务审核:负责系统运单审核,应收款、应付款核对 一

财务经理工作职责

1、严格执行公司各项财务管理制度。制定具体的会计核算标准、核算规范制度。开展决算、清算、汇算等会计核算工作。组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告,编制、审核公司的会计凭证。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。

2、参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、控制经营部的发货。

3、制定存货、固定资产等资产盘点计划,并组织开展年度盘点工作。

4、协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。

5、组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。

6、建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。

7、依据公司各相关管理制度,对各项经营活动进行监督、审核。对超权限报销,在得到总经理批准后,方可办理财务报销手续。

8、按财务管理标准和报销付款审批程序的规定,严格审核公司的各项费用或款项报销的单据,保证报销原始凭证的真实性、合法性、合规性。

9、协助有关部门完成与本部门相关的职能工作,加强与银行、税务、财政、审计等部门的沟通和协调,并保持良好关系。做好本部人员的培训工作。

10、准确核算进项税、销项税,并及时认证各类可抵扣进项发票,根据发票库存 情况及时申购发票并妥善保管,对发票开票限额及申购数量能随着业务增长需求及时办理增量、增限。月底前将当月税负情况及时上报领导做纳税筹划。协助出纳完成每日资金日报,并做好初审工作。

11、对当期的各类凭证及时打印、装订,合同、协议等档案编号、分类,及时归档。

12、负责协调财务部与其他各部门之间的工作关系。

13、公司领导交办的其他事项。

总账会计岗位职责

1、在公司财务经理的直接领导下,负责本公司的财务工作,提供规范化、标准化的会计核算和财务管理服务。

2、负责公司内控制度建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果。

3、组织编制会计报表、财务报告及相关管理报表,并定期向总经理报送。对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。及时统计公司各成本项目明细,做好基础数据的整理、分配工作,确保数据 的准确性,对不有不确定性及疑点问题及时汇报并与相关部门沟通。

4、严格执行财经纪律。负责对存货、应收款项、应付款项、固定资产等资产组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

5、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款回笼管理,确保授信安全。

6、依据生产的特殊性完善成本核算管理办法,组织成本费用分析,深入挖潜降低成本的可能,提高效益。

7、规范会计档案管理,保证会计资料的安全完整。

8、公司领导交办的其他事项。三

往来账会计岗位职责

1、认真执行公司的财务管理制度,2、编制客户和供应商科目明细表、余额表、帐龄分析表等。

3、核对系统运单。

4、负责各应收款客户对帐并加强欠款的催收工作。并核对需要开票的单位具体金额和数据。

5、负责各应付款往来款项的核对和应收票据的收集整理。四

银行出纳会计岗位职责

1、支票的购买、保管。负责购买转账支票、现金支票、电汇凭证等银行单据,由主管会计登记票号,自己妥善保管。

2、每天根据领导安排的付款计划,采购部门提供的请款单,必须有往来会计审核签字及到账期,财务总监审核无误最终由总经理签字,才能确认打款。特殊情况下,没有总经理签字时,必须经相关领导同意,打电话确认后再付款,事后必须请总经理补签。

2、填制完当天所有的汇款单后,及时办理,保证汇款及时到账,避免公司信誉受损。

3、在办理完所有的手续后,要及时拿回所有的加盖银行清讫章的回单,以便做手续,避免空头凭证。

5、把当天的付款手续,全部整理制证,及时登记银行日记账,并结出余额,做到日清日结,账账相符,账证相符,以便现金会计能及时完成现金流量表,发于总经理,随时掌握资金的流向。

6、网银回单及时拿回制证

网上银行的回单,各银行的大额支付的回单在银行打印出来后,要及时编制记账凭证。

7、每月与银行对账单对账,编制银行余额调节表

经常核对银行存款日记帐与银行对帐单,按月编制银行存款余额调节表,如发现未达账项,要及时查清(发生未达账项有如下几种情况:银行已收,企业未收;银行已付,企业未付;企业已收,银行未收,企业已付,银行未付)。应妥善保管每月的各个银行对账单,防止丢失。每月月初,各个银行的银行对账单及时对账,加盖预留印鉴章。

8、、正确填制支票以及签发支票时应注意的事项

根据审核后的原始单据,正确使用和填制转账支票,熟练掌握银行存款的各种结算方式,发出的转账支票、现金支票,领款人必须在支票登记本上签字。过期未用的转账支票、现金支票应及时收回注销,并加盖“作废”戳记。填写错误的转账支票、现金支票应加盖“作废”戳记并留存,年终统一装订归档。转账支票、现金支票遗失时要立即向领导报告,并到银行办理挂失手续。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经主管会计盖章后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在支票登记本上签字,严格控制签空白支票。

9、工资的发放以及新员工工资卡及时拿回每月中旬以后,及时把工资及新办卡的员工的身份证复印件递到银行,以便工资能按时到账,新卡办出来后要及时拿回,发放到员工手里。

7、不得将银行账户出借给其他单位或个人使用,不得将空白转账支票交给其他单位或个人签发。收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。

8、完成领导交办的其他各项工作。五

现金出纳岗位职责

1、严格执行现金管理制度和金融结算纪律;

2、严格执行公司及财务部的各项管理制度及考核制度;

3、按公司限定的库存限额确保库存现金的安全;

4、提高对假币的的识别能力,拒绝假币流入企业。

5、严格执行现金的存、取款手续,不坐支、不挪用、不超支,遵守现金的使用范围;

6、严格把好费用报销关,严禁不合法的票据流入企业,杜绝不合理经济业务的发生,根据真实有效的原始凭证归集与分配各项费用;

7、认真执行公司制定的各种管理办法和差旅费开支管理办法,对照报销标准给予报销;

8、保障公司因公出差、培训、工伤、职工辞退福利等现金业务的正常流通;

9、每天盘点库存现金,做到帐帐相符、帐实相符;

10、每年打印、装订相关科目明细账并及时归档;

11、公司固定电话、电费及时交纳。每月5号之后,交公司的固定电话费用,保证公司的通讯设施正常使用。根据手机发送的短信提示,及时打款交电费,保证电力的正常使用。月末,结账前要拿回电费的增值税票,及时入账完成本月的结账工作。

13、完成领导交办的其他临时性工作。

上海XX物流有限公司财务部

2017年3月1日

第二篇:工作职责及人员分工

标准计量科工作职责及人员分工 工作职责

组织实施贯彻《标准化法》、《计量法》等法律、法规和规章。1.1 标准化工作

1.1.1 统一管理全市标准化工作,对标准的实施进行监督。

1.1.2 指导开展标准化工作,管理农业标准化、企业标准化、服务标准化。1.1.3 受理授权范围内的产品企业标准备案。1.2 计量工作

1.2.1 对全市计量工作实施监督,贯彻推行法定计量单位。1.2.2 组织实施量值传递,管理和监督计量标准和标准物质。1.2.3 引导企业建立和完善计量管理体系、检测体系。1.2.4 负责能源计量的监督管理工作。1.3 代码、条码工作

负责全市组织机构代码和条码工作,监督组织机构代码和商品条码的使用。2 人员分工

2.1 科长职责

负责标准计量科的全面工作。

2.1.1 负责全市国家标准、行业标准和地方标准的贯彻实施工作。2.1.2 负责全市工业标准化、农业标准化、服务业标准化工作。2.1.3 负责产品企业标准的备案工作。2.1.4 负责全市的计量监督工作。

2.1.5 管理和指导组织机构代码、商品条码工作。2.1.6 承办领导交办的其他工作。2.2 队长职责

协助科长做好分管内的工作。2.2.1 负责本科的行政执法工作。

2.2.2 在科长授权范围内负责标准、计量工作。2.2.3 承办领导交办的其他工作。2.3 执法人员职责

2.3.1 负责质量技术监督相关法律、法规和规章在本辖区内的宣贯工作。

2.3.2 负责对授权范围内违反质量技术监督相关法律、法规和规章等违法行为的查处工作。2.3.3 负责投诉、举报案件的受理、处理等工作。2.3.4 依据法定职权、法定程序应办理的工作。2.3.5 承办领导交办的其他工作 2.4 代、条码工作人员职责

2.4.1 负责组织机构代码的受理、录入、发证工作及电子档案的扫描工作。2.4.2 协助企业办理商品条码工作。2.4.3 承办领导交办的其他工作。

第三篇:财务部人员工作职责

财务部人员工作职责

一、严格贯彻执行党和国家的各项财经法规和政策,认真落实山东科技大学及科技产业总公司的有关财管规章制度,并结合具体情况对总公司的财务管理规章制度进行制定和修订,财务部人员工作职责。

二、负责总公司所属全资国有企业及总公司管理的有限公司的财务管理,代理不设会计机构的学校其他企业的会计核算,承办总公司本部的会计核算、资产资金管理工作。及时、准确地提供财务收支情况,协助总公司考核各企业生产经营成果,对重要财经问题提出建议和意见,为总公司领导科学决策提供依据。

三、积极筹集经营资金,搞好资金融通运作,向总公司提出合理调度和使用意见,增收节支,提高资金使用效益。

四、接受学校财务、审计部门的指导和监督,协调政府财政、税收和国家其它财经执法部门的专项检查工作。配合有关部门加强国有资产管理,防止国有资产流失。参与总公司和下属企业开发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提出财务评估意见和风险控制措施。

五、定期或不定期地对总公司下属企业进行财务检查,强化企业的财务规范化管理,制止不符合财经法规和违反财经制度的事项;指导企业各项财务活动,对企业经济活动的过程进行跟踪、控制和分析,并对重大经济活动的结果进行评估,协助企业解决生产经营过程中的相关问题,管理制度《财务部人员工作职责》。

六、具体实施对财会人员的业绩考核,向总公司提出对财会人员的调配、任免、晋升、奖惩等建议;搞好财会人员的岗位技能培训,不断提高财会人员的素质和业务水平。

七、根据需要为科技园入园企业提供相关会计服务,协办、代办工商、税务登记等有关手续。

八、完成领导交办的其他工作。

财务部主管工作职责

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。

十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。

十四、完成领导交办的其它工作。

第四篇:人员分工和职责(本站推荐)

学校安全工作责任分工及职责

中牟县紫薇路小学 2017年9月

学校安全工作责任分工及职责

一、学校安全工作领导小组

根据教育局关于在全县教育系统开展“安全工作责任落实年”活动的实施意见的安排,学校研究决定要进一步健全学校安全工作领导小组,组长由校长王慧娟担任;副组长王俊婷、王智林;成员朱合琴、李红芬、高小翠、张新艳、田景涛及各班班主任。

领导小组负责落实上级有关政策规定及会议精神;定期召开专门会议,安排部署学校的安全工作;制定各项工作的安全预案;经常排查安全隐患并及时整改,确保正常的教学秩序;加强对师生进行安全教育和培训,进一步增强广大师生安全防范意识和做好安全工作的自觉性。

二、学校安全责任分工安排

王慧娟对学校安全工作负总责;王俊婷、王智林负责学校安全工作,并分管政教处相关安全工作;朱合琴、张新艳分管办公室、教导处相关安全工作;高小翠分管工会、大队委相关安全工作;李红芬、田景涛分管总务处相关安全工作。

三、各科室安全分工及职责

(一)办公室:负责学校所有办公室的安全工作。

1、做好学校或上级安排的各种会议准备和安全管理工作。

2、负责会议室的多媒体和消防器材、线路的检查、整改工作。

3、定期检查所有办公室的安全工作。

(二)教导处:

负责教室、微机室、多媒体教室、语音室、实验室、仪器室、实验准备室、图书室、阅览室、器材室的安全管理工作及教学过程中的各项安全工作及教师的安全教育。负责教研活动和教研场所的安全工作。负责禁止教师体罚和变相体罚学生现象。

1、定期检查上述各室存在的各项安全隐患,制定整改措施。

2、规范实验室、仪器室、实验准备室的安全防护设施,对易燃、易爆、放射、剧毒等危险品按照公安、消防、卫生等部分的有关规定,单独存放,严格管理。

3、加强微机室、多媒体教室等教学场所的安全管理,规范线路和开关的设置。完善教学场所的防雷、避雷设施。

4、加强对音、体、美教学工作的管理,严格按照规程教学,完善体育设施、器材的检查和维护制度,避免因教学器材损坏或使用不当造成的安全事故。加强对教学过程中师生人身安全的保护,避免安全事故。

5、加强对学生课外活动和运动队、特长生训练安全的管理,要做到科学合理,确保学生的安全。

6、督促档案室管理员做好室内的防火、防盗工作。

7、制定教研活动安全应急预案及实施细则,确保教师人身安全。

8、及时检查教研场所及有关使用设备的安全情况。

9、做好教研人员的安全教育工作。

(三)政教处:

负责学生课外活动安全、集会安全、学生交通安全、对学生进行安全教育。做好学生心理健康教育、法制教育的相关工作及学生的安全教育工作和班主任培训。

1、贯彻执行有关安全的法律法规和规章制度,落实上级部门和学校有关安全工作的部署,检查和监督各项安全管理制度的落实情况。

2、向师生员工进行安全知识宣传教育和培训、增强安全意识。

3、定期进行安全检查和巡查,督导业务部门排查、发现、整改有安全隐患的部位。

4、制定大型活动、集会安全防范预案,做到安排详细,组织周密,分工明确,责任到人,杜绝各类事故的发生。

5、定期对学生进行安全隐患排查,重点检查学生的课桌,收缴学生中的易燃、易爆、刀具等危险品,积极消除一切不安全因素。发现问题要妥善处理,不能处理的要及时上报,将安全隐患消除在萌芽状态。

6、加强对学生的法制教育、心理健康教育、安全教育,通过主题班会、年级会等多种形式对学生进行多方面教育,以提高学生的法制、心理健康、安全防范意识。

7、通过法制副校长每学期召开法制教育现场会。每学期组织两次法制报告会,进一步提高师生的法律意识,增强法制观念,师生遵纪守法率达到100%。

8、做好学生的心理健康教育工作,有针对性的对学生进行心理健康教育,帮助学生解决困难,树立良好的意志品质和健全的人格,使其健康成长。

9、做好师生的防病治病的管理工作和学校卫生工作,杜绝各类传染病在学校传播。

10、负责门卫及安全工作的档案管理及其他工作。

(四)总务处:

负责饮食卫生安全、基建安全、用电安全、锅炉使用安全、消防安全、食堂食品卫生安全的管理以及后勤职工的安全工作。

1、抓好教职工食堂的饮食卫生工作。在食物的购买、储存、制作、出售等环节严格把关。食堂工作人员要按照规定定期体检,严格卫生制度,保证良好的个人卫生和环境卫生,杜绝师生食物中毒事故的发生。

2、做好建筑工程的监督工作,确保工程质量、工程进度和施工安全。

3、进一步规范用电线路布局、器材和配电室的各项设置,并定期检修开关、灯棍、电扇等设施,确保安全用电。

4、定期检查消防设施,排除隐患,制定整改措施,健全消防预案,培训教职工及学生掌握消防设施的正确使用。

5、做好学校各项设施的维修工作,如学生的课桌凳、门窗、玻璃、楼梯护栏等,要做到既美观又安全。

6、做好后勤职工的安全教育和安全培训工作。

(五)大队委:

负责学生打扫卫生活动安全、团队活动和参加社会实践活动安全。

1、加强对学生打扫卫生活动中的安全教育,指导学生正确使用卫生工具。

2、加强对学生参加团队活动、社会实践活动的安全教育。

中牟县紫薇路小学 2017年9月

第五篇:调度室人员工作职责分工

调度室主任杜明峰工作职责

1、负责根据月度生产计划对全矿生产进行总体安排、重点工作临时安排。

2、传达上级领导的要求,落实各项分管工作。

3、掌握全矿安全生产、防止水等情况。

4、掌握特殊问题,并向有关领导请示和协调处理安全生产及打钻工作。

5、负责审核报批各单位生产任务完成情况及奖罚情况。

调度室副主任侯毛二工作职责

1、督促月度生产经营计划的落实施工。

2、听取问题汇报,向有关领导请示、协调解决日常产生产组织过程中存在的问题。

3、分阶段通报全矿各单位的生产任务完成情况和生产影响情况。

4、月末全矿各单位的生产任务完成情况和生产影响情况进行考核兑现奖罚。

调度员陈贡远工作职责

1、接受调度室领导给予的工作、任务安排。

2、进行交接班,办理接班手续。

3、班中调度、协调指挥生产,记录并汇报井下调度员的生产组织协调、监督情况及生产组织情况。

4、作好调度记录,调度各单位的:进尺、产量并传递给统计员统计数据,向公司调度汇报当班出勤、日进尺和产量汇报班中问题或请示下达有关要求和通报有关问题。

5、班末作好收尾工作,办理好交接班有关手续。

6、负责我矿煤场及铲车的管理调度工作。

7、在瓦斯监控员空岗时兼职瓦斯监控员职责;

调度员孙思芳工作职责

1、进行交接班,办理接班手续。

2、接受调度室领导给予的工作、任务安排。

3、班中调度、协调指挥生产,记录并汇报井下调度员的生产组织协调、监督情况及生产组织情况。

4、作好调度记录,调度各单位的:进尺、产量并传递给统计员统计数据,向公司调度汇报当班出勤、日进尺和产量汇报班中问题或请示下达有关要求和通报有关问题。

5、班末作好收尾工作,办理好交接班有关手续。

6、在瓦斯监控员空岗时兼职瓦斯监控员职责;

调度员王景工作职责

1、进行交接班,办理接班手续。

2、接受调度室领导给予的工作、任务安排。

3、班中调度、协调指挥生产,记录并汇报井下调度员的生产组织协调、监督情况及生产组织情况。

4、作好调度记录,调度各单位的:进尺、产量并传递给统计员统计数据,向公司调度汇报当班出勤、日进尺和产量汇报班中问题或请示下达有关要求和通报有关问题。

5、班末作好收尾工作,办理好交接班有关手续。

6、在瓦斯监控员空岗时兼职瓦斯监控员职责;

调度员张红印工作职责

1、进行交接班,办理接班手续。

2、接受调度室领导给予的工作、任务安排。

3、班中调度、协调指挥生产,记录并汇报井下调度员的生产组织协调、监督情况及生产组织情况。

4、作好调度记录,调度各单位的:进尺、产量并传递给统计员统计数据,向公司调度汇报当班出勤、日进尺和产量汇报班中问题或请示下达有关要求和通报有关问题。

5、班末作好收尾工作,办理好交接班有关手续。

6、在瓦斯监控员空岗时兼职瓦斯监控员职责;

井下调度员刘运臣工作职责

1、接受班前培训和工作、任务安安排。

2、班中掌握监督区域内的安全生产情况,协调、汇报安全生产情况,管理好煤质和监督打钻工作,汇报重点头面的:条件变化、防治水、钻空进尺情况。

3、班末作好各项记录,落实各种情况的处罚。

4、落实调度室领导及当班调度员给予的工作安排并给

予回馈;

瓦斯监控员王维工作职责

1、熟练掌握监控系统操作技术,爱护和管理好各种监控设备,坚持每月的系统维护,严格操作规程,确保监控系统正常运转。

2、看到报警信息后,及时向值班领导提供事件发生地的监控资料,做好资料登记。

3、监控到异常情况,及时通知调度员,由调度员通知责任区队处理情况同时报告领导,听取指示意见,并做好工作记录。

4、不在监控室聊天、玩耍,不随意摆弄机器设备,保持设备和室内的清洁卫生。

5、监控设备系统发生故障时,能自己解决的立即排除故障。不能解决的及时报告相关负责领导及时维修。

瓦斯监控员刘珂工作职责

1、熟练掌握监控系统操作技术,爱护和管理好各种监控设备,坚持每月的系统维护,严格操作规程,确保监控系统正常运转。

2、看到报警信息后,及时向值班领导提供事件发生地的监控资料,做好资料登记。

3、监控到异常情况,及时通知调度员,由调度员通知责任区队处理情况同时报告领导,听取指示意见,并做好工作记录。

4、不在监控室聊天、玩耍,不随意摆弄机器设备,保持设备和室内的清洁卫生。

5、监控设备系统发生故障时,能自己解决的立即排除故障。不能解决的及时报告相关负责领导及时维修。

办事员李世伟工作职责

1、根据调度、煤质、井下提供的数据信息编制生产、钻进进尺日报、周报、月报及矿领导每月跟值班的排班工作。

2、将调度室对相关区队的奖罚、考核情况,收集储存、整理、上报。

3、根据档案管理的要求作好调度生产信息资料整理归档工作。

4、整理调度室标准化资料,办理调度室领导安排的临时工作,统计调度员的日常积分,及工资分配。

5、负责矿区内网络维护及计算机和办公设备的简单维护及公司的视频会议系统的调试和维护工作;

6、协助机电队做好地面监控设备的维护;

7、负责矿早晚调度会的会议记录工作;

8、落实调度室及调度员安排的其他工作。

石桥煤业调度室 2011-02-27

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