第一篇:社团联合会管理章程
社团联合会管理章程
——目录
第一章 总则
第二章 社团的成立与注册 第三章 社团的招新 第四章 社团的管理和活动
第五章 社团的印章、旗帜、宣传管理
第六章 社团举办讲座、报告和群众性集会的规定 第七章 社团经费的管理 第八章 社团的换届 第九章 社团的赞助管理规定 第十章 社团的奖惩、变更、注销 第十一章 学生社团考核基本标准 第十二章 附则
一、学生社团联合会机构设置
二、社团联合会干部考核制度
三、会议制度
四、财务制度
社团联合会管理章程
第一章 总则
第一条 为进一步规范我校学生社团的管理,促进学生社团的健康发展,确保社团活动弘扬主旋律,体现时代性,依据国家和上级有关部门的规定,特制定本章程。
第二条 社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,有益于学生的身心健康。第三条
淮南师范学院学生社团联合会在学校团委领导下,代表学校团委管理、引导、联系、监督、考核本院各学生社团。社团联合会的宗旨是:在学校团委“一体两翼”的工作格局之下,管理学生社团、服务学生社团、发展学生社团,开展思想政治教育,实施素质拓展教育,引导学生适应社会发展,丰富校园文化生活,提高大学生综合素质。第四条 社团社员应是我校正式登记注册的学生,所有社员必须遵守本章程。
第二章.社团的成立与注册
第五条 学生社团成立应具备下列条件
(一)有20名以上成员;
(二)有筹备工作组,新生原则上不能成立社团;
(三)有社团章程,章程应包括该社团的名称、宗旨、章程、主要活 动、组织机构、主管部门、经费来源及物质条件等其他应说明的事项。第六条 学生社团成立应履行下列手续:
(一)查阅我校现有社团情况,不再审批与现有社团性质相同的社团。
(二)填写社团注册登记情况表和填写主要发起人的信息表(可到校团委社团联合会网站上下载),一式两份,于每学年第一学期10月30前,交到社团联合会办公室,逾期不予审批(因学校发展需要,需紧急成立社团的情况除外)
(三)递交相应挂靠单位意见或介绍信。
(四)社团主要发起人需参加由社团联合会组织的“新社团成立答辩会”,合格后再报至校团委审批。
(五 新社团经过初步审批过后,在次学年开学即进入考核阶段,其考核将接受校团委和社团联合会的共同监督。同时,校团委将视其发展情况及影响力,决定其考察期时间。
(六)校团委将通过考核的社团及其相关情况以文件的形式分发到各系、各新老社团,社团正式成立。
第七条 学生社团组织方式和机构设置由团体自行决定。团体组成人员情况(包括系别、年级、政治面貌、住址、联系方式等)须报社团联合会备案。
第八条 学生社团负责人从本团体中选举,报社团联合会备案。学生社团负责人必须具备下列条件:
(一)有正确的政治倾向,遵守校纪校规;
(二)尊敬师长,团结同学,德智体美全面发展,再团体中有一定威信;
(三)申请成为社团的负责人必须在该领域有显著特长,成绩优异;
(四)热心社会工作,乐于为师生服务。
有下列情况之一者,不得担任学生社团负责人:
(一)违反校纪校规,受到警告以上处分的;
(二)因违反有关规定,被撤职的团体负责人或被宣布解散的团体负责人;
(三)学期成绩出现补考者;
(四)任职期间,考核不合格者;
第九条 社团名称必须符合团体宗旨,不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称。
第十条 学生社团根据自身特点及活动需要,可聘请12名政策水平较高、学术造诣较深或在某领域有专长,关心学生社团活动的专家、学者,担任指导教师、顾问或名誉会长。
第三章 社团的招新
第十一条 招新社团应是在校注册的社团;
第十二条 社团公开招新应事先向社团联合会提出申请,由校团委安排并在指定的时间、地点统一招新或单独招新,任何社团不得以其他任何形式擅自招新; 第十三条 社团招新的对象应是在我校正式注册登记的学生; 第十四条 社团吸收新会员应本着自由自愿的原则,各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团;
第十五条 社团在招新活动中应实事求是、诚实守信、不得夸大其词,不得虚设承诺;
第十六条 社团招新所收会费先交与社团联合会,再由校团委根据社团实际情况按照一定比例返还。各社团收取会费应根据该年实际情况统一制定的标准,会费使用办法按第七章执行;
第十七条 社团应在招新结束后一星期内上交会费及会费收据并附上招新确切人数和基本信息表;
(一)收取会员会费所开二联收据(一份交报名者本人,一份社团留底),收据上须有校团委和社团联合会的印章,并注明报名者姓名、报名日期,所收会费金额和经手社团。
(二)各社团不得私自办理会员证,必需服从校团委和社团联合会的安排。
第十八条 各社团在招新期间应自觉接受校团委、社团联合会的管理与监督,对于社团在招新过程中存在的违规行为,校团委将视情节严重程度给与批评教育、纪律处分,并作为年终“十佳社团”评比的重要依据。教育后不悔改者,可予以该社团主要负责人警告处分,情况严重者可撤换该社团主要负责人。
第四章 社团的管理和活动
第十九条 社团的活动管理
(一)社团须在每学期开学后两个星期内上交本学期活动计划,对社团日常活动进行安排。
(二)社团内部活动至少提前三天,全校性活动及各种大型活动必须提前一周向社团联合会递交活动申请和策划书。
(三)活动所需的宣传板、桌椅及其他宣传用品等必须提前向社团联合会递交申请,经其批准后方可使用,并及时归还。使用时要爱惜活动用品,如有损坏,追究责任并加被罚款。
(四)校内各社团之间的交流及校外社团之间的交流事务必须提前申报社团联合会,由其监督、指导。第二十条 社团活动的宣传
(一)板牌由社团联合会统一保管,社团借用应履行登记手续,并在规定的时间内归还,特殊情况例外;
(二)各社团只能在规定的宣传地张贴海报或摆放版牌及摆放宣传品及进行相关的宣传活动,不得影响学校的形象。第二十一条 社团活动的开展和进行
(一)各社团的活动必须接受社团联合会的监督。
(二)各社团的活动必须严格按照计划进行,如有更改(如活动时间),应提前一至两日通知社团联合会。
(三)各社团的活动结束后必须向社团联合会递交总结或通讯稿(图片择优传发至社团联合会邮箱),要求活动结束三天以内,保证信息的及时性、有效性,对于比赛类的活动要求必须有照片。
(四)社团活动和活动经费须有专人负责。
(五)社团活动中各项费用必须有严格的记录,并定期向会员公布;
第五章社团的印章、旗帜、宣传管理
第二十二条 社团印章的管理
(一)社团刻制印章应事先向校团委和社团联合会递交书面申请(详细说明刻制印章的目的、印章的使用范围、印章小样以及印章的管理办法),经校团委和社团联合会审批同意后方可刻制印章,社团联合会办公室负责做好印章的备案工作;
(二)社团印章所刊图案不得含有五角星、团徽、党徽等图案,社团印章所刊名称应为社团在社团联合会正式注册的名称,按照“淮南师范学院****社团(协会)”的样式进行完整描述;
(三)社团印章的使用范围仅限于社团内部事务。社团在对外发布信息时,必须经校团委审批通过并加盖校团委公章后方可发布,社团可在校团委公章右侧或下方加盖社团印章;
(四)社团应规范使用印章,严禁在空白纸张或荣誉证书上加盖印章,由他人随便填写;
(五)社团印章应有社团负责人或办公室主任专门保管,如因印章保管不善或违规使用而导致的不良后果,校团委将对保管人予以严肃处理并追究其责任;
(六)如社团因更名或合并而需要重新刻制印章时,应到社团联合会交回原印章,并重新提出申请,经审批同意后方可刻制新的印章;
(七)对于被撤销的社团,由社团联合会负责收缴和销毁其印章;
(八)如社团发现印章丢失,应及时向社团联合会和校团委报告并在全校范围内声明作废后,可按本规定程序申请重新刻制印章;
第二十三条 社团旗帜的管理
(一)社团制作旗帜应事先向社团联合会和校团委递交书面申请(详细说明旗帜的内容和样式),经社团联合会和校团委审批同意后方可制作;
(二)社团的旗帜由社团联合会办公室统一保管,社团使用旗帜应事先向校团委和社团联合会提出申请,经审批同意后方可使用。在领取旗帜时,旗帜使用负责人应在社团联合会办公室详细登记姓名、社团职务、专业班级、联系方式并抵押有效证件,旗帜使用完毕后,旗帜使用负责人应及时将旗帜归还办公室并领回抵押证件;
(三)社团在使用旗帜时,应做到专人保管,如因旗帜保管不善或违规使用而导致的不良后果,校团委将对相关社团和旗帜使用负责人予以严肃处理并追究其责任;
(四)如社团因更名或合并而需要重新制作旗帜时,应到社团联合会交回原旗帜,并重新提出申请,经审批同意后方可制作新的旗帜;
(五)对于被撤销的社团,由社团联合会负责收缴和销毁其旗帜;
(六)如社团发现旗帜丢失,应及时向社团联合会和校团委报告并在全校范围内声明作废后,可按本规定程序申请重新制作旗帜;
第二十四条
社团的对外宣传
(一)社团在开展对外宣传活动时(如印制各种证件和名片、制作宣传品、联络校外单位、接受媒体采访等),必须使用社团在社团联合会正式注册的名称,按照“淮南师范学校团委****社团(协会)”的样式进行完整描述,不得盗用校团委或其他组织的名义开展活动;
(二)社团联系校外单位应事先向社团联合会和校团委提出申请,经审批同意后,由校团委出示《介绍信》方可进行;
(三)社团对外公开发表言论应事先经校团委审批同意后,方可发表;第二十五条 学生社团标志、张贴物、出版刊物的管理
(一)学生社团的张贴物必须遵守下列规定:
1.社团公开张贴的各种公告、通知、海报、启事、广告等宣传品,应向社团联合会宣传部提出申请,经批准后张贴在校内制定的布告栏上;
2.张贴物须纸张整洁、字迹端正、内容真实,且须署名社团正式名称,以示负责且便于联系。
(二)学生社团出版物必须遵守以下规定:
1.校团委对社团刊物实行注册登记制度,社团刊物指由本校学生担任记者、撰改人、编辑、发行及主编等职务的,经市新闻出版局或学校有关部门批准并取得临时准印刊号的公开或内部发行的,定期或不定期出版的报纸、期刊和网上电子出版物; 2.社团出版物应先向校团委社团联合会提出申请并提交刊要主要内容,申请对应申报刊物的名称、宗旨、主办单位、主要负责人、经费来源、发行方式;
3.经校团委批准后,社团方可开始筹集经费征稿等有关出版刊物的准备工作;
4.社团电子刊物版需经社团联合会同意后,严格按照《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《互联网站从事登载新闻业务管理暂行规定》等国家相关法令,交指定的网络维护机构统一发布;
5.社团刊物所登文章由作者或编者自负文责;
6.凡经登记批准出版的刊物,每期都必须送交校团委、社团联合会存档;社团刊物未 申报和未经批准的严禁编印出版;
7.社团刊物需要公开发行的,须经校团委报请学院或政府有关部门审批;
8.校团委和社团联合会有权对违反本规定的社团刊物进行整改和停刊。
第六章 社团举办讲座、报告和群众性集会的规定
第二十六条 社团举办讲座、报告的规定
(一)社团邀请校外人员在校内举办讲座、报告等,须提前三天向社团联合会提交申请,申请时要说明被邀人员的姓名、所在单位、讲座或报告内容、时间、地点、主要负责人等,必要时应出示被邀人的身份证明或单位介绍信;
(二)经校团委审核同意后,社团负责人持证明(校团委盖章、审批人签名)到学校有关部门申请活动场所;
(三)讲座、报告会的秩序由该社团负责维持,讲座、报告会的内容与申请不符者,一切后果由该社团及组织者负责;
(四)讲座、报告会结束后,由组织者向社团联合会作口头或书面汇报;
(五)任何人和未经批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外人员举办讲座、报告等。
第二十七条 社团举办群众性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会)的规定:
(一)社团在学校内举办室内外群众性集会和活动,须在五天前向校团委、社团联合会和保卫处提出申请,经批准后方可举行;
(二)申请时须说明集会和活动的目的、内容方式、人数、时间、地点、主办单位、主要负责人等;
(三)社团和活动的组织者要对集会的秩序、安全及其合法性负责。
第七章 社团经费的管理
第二十八条 社团活动经费来源为一年一度收取的会费。所有的会费上交到学校财务处,会费的60%由学校的财务处统一保管,用于社团联合会办公经费以及每半年一次的社团文化展演、社团文化艺术节,以及各社团的精品活动;会费的40%由社团联合会财务部保管,用于社团活动。社团联合会保管的会费由社团联合会财务部管理,由社团联合会主席团审批,费用较大的报校团委老师审批,同时报校团委备案。
第二十九条 社团物资、办公用品管理:
1、学生社团的物资、办公用品统一由社团联合会财务部进行监督、管理。
2、社团借用贵重物品首先须填写借用申请、押付相应证件并在社团联合会备案,经社团联合会主席团审批后方可借用,并按期归还。由社团联合会财务部统一存档。归还时需保证没有任何损坏,且在值班登记簿上注明归还日期并签字后,方可返还其有效证件。(借用凭据)
3、每学期月末、期末,社团联合会财务部负责将各社团购买的物品回收清点后存放。在开学初再发放至各社团。对于损坏的社团物品由社团负责人写出损坏理由,经核实后方可报销。
4、社团联合会财务部对各社团的物资使用进行管理与监督,对浪费物资严重的社团提出批评并上报。第三十条 社团经费报销
1、社团各类账本必须设置会计账本和出纳帐本,由财务部负责人负责,由社团联合会财务部进行监管。
2、各社团开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并向社团联合会提前提出经费申请,经审查批准后方可使用。
(1)活动经费 150元以下由分管主席签字报销(2)活动经费 150元至300元之间由主席签字报销(3)活动经费 300元以上由校团委老师签字报销
3、社团活动开支应在活动结束后的一周内向社团联合会递交正规发票,必须使用淮南师范学院社团联合会报销封面凭证和物品清单。第三十一条 社团赞助
各社团在举办大型活动经费不够的情况下,可以提前向社团联合会和校团委提交赞助申请,经同意后方可向企事业单位寻求赞助。所有的赞助费用上交至社团联合会财务部,社团活动结束后可进行报销领取。
1、赞助经费 500元以下由分管主席签字报销
2、赞助经费 500元至1000元由主席签字报销
3、赞助经费 1000元以上由校团委老师签字报销
详细使用可参考财务制度。
第八章 社团的换届
第三十二条 换届选举时间:社团换届选举原则上定于每年五月份下旬统一换届,部分需要在下半年换届的社团则统一安排在十二月。第三十三条
社团通过民主选举产生新一界理事会可连任一年。第三十四条
社团换届程序:
(一)理事会换届程序:
1、社团理事会换届需至少提前两周向社团联合会递交申请,经社团联合会批准方可进行换届。
2、经批准允许换届的社团,社团理事会成员候选人产生办法:经个人自荐(要求社团理事会提前告知会员)、理事会讨论、挂靠单位推荐、产生新一届理事会成员候选人名单。候选人产生之后(候选人不得少于三人),需在换届前一周向社团联合会领取、填写并上交《社团理事会候选人资格审查表》,社团联合会将对候选人进行资格审查,通过后候选人方可参加选举。
3、社团须正式召开会员大会进行换届选举,选举必须至少提前一天通知社团联合会,由社团联合会主席团人员对该选举过程进行全程监督。如无社团联合会监督,选举结果社团联合会不予承认。
4、社团理事会换届选举须召开会员大会。由于各社团的规模、注册会员人数等存在差异,现做以下规定:
(1)社团会员数20—50人(包括50人),换届选举现场须到3/4以上会员,方可进行选举。
(2)社团会员数51—150人之间(包括51人),换届选举现场须2/3以上会员,方可进行选举。
(3)社团会员数150以上(包括150人),换届选举现场须到1/2以上会员,方可进行选举。
(4)社团理事会换届选举时,原理事会成员必须全部出席。如有特殊原因确实不能出席的,须在选举前三天向社团联合会办公室提交书面请假条,经社团联合会批准方可。
5、理事会成员、会长产生办法:
(1)理事会成员的产生办法。由会员大会采用差额选举的方式(即得票多者当选,差额面为20%),从候选人中民主投票选举产生新一届理事会成员。新一届理事会候选人得票多者当选,取足为止。如遇得票相同的情况,个别得票相同的候选人需进行再次选举。
(2)会长的产生办法。首先由现任会长在新一届理事会成员中提名会长候选人若干名(不少于三名),通过新一届理事会第一次会议(由现任会长主持)民主投票选举产生新任会长。候选人得票必须超过半数,方可当选。如遇得票相同的情况,个别得票相同的候选人需进行再次选举。
(3)会员大会投票产生的新一届理事会成员的具体分工、职责确定方法如下:由理事会投票产生额新任会长组建社团常务工作各部门或委员会,各部门或委员会等执行机构任职由新任会长在新一届理事会内部民主协商委任,也可外聘。
6、选举结果必须在三日内及时予以公示,并在三日内报送社团联合会审核归档
(一)每届会长任期必须满一年,否则在最终社团干部考核评定时不予承认,不予颁发聘书,收回所颁发荣誉。理事会要求对社团负责对社团会员负责,做好本职工作,积极配合社团联合会各项工作。
(二)任期已满一年的社团主要负责人,须向社团联合会提交工作总结、个人自评,作为社团联合会考核并颁发资格证书的重要依据材料。主要负责人须做好移交工作(包括固定资产、档案文件、经费情况、支出存根等),并主动邀请社团联合会做好监督工作。
第三十五条 其他特殊情况
(一)若社团出现由于理事个人或内部调整等原因,造成社团需要在规定时间(5月或12月)外及时进行增补、更换理事会更换会长的情况时,则按如下操作:
1、社团须以书面形式及时向社团联合会上报社团理事会面临的具体情况,由个人自荐、会长提名、理事会讨论并提出候选人名单(至少三人),每一候选植物候选名额至少三人。在候选名单确定后,向社团联合会及时上交候选人个人情况表,社团联合会将对候选人进行资格审查,通过后候选人方可参加选举。
2、选举形式采用理事会民主选举或民主协商的形式产生“代理事”或“代会长”,要求必须通知社团联合会人员在场监督。
3、以上方式产生的为非正式选举产生人员。在日常社团活动中,其职务名称前必须注明“代”字样(如“代会长”),以区别于正式选举,其工作职责与正式职务基本相同。
4、以上方式产生“代理事或代会长”之后;社团需在五个工作日内上报社团联合会批准,批准后三天内在社团内部向会员及时公示。
5、此办法产生的非正式理事,成为式理事需召开社团会员大会,以等额选举的方式半数通过方可当选。社团会员到场人数要求见本条例第三条第一项第四点详细说明,要求必须通知社团联合会学干在场监督。
第三十六条 在校期间有过违规违纪行为的,不得担任或继续担任学生社团负责人;(具体参见第二章第八条)第三十七条 对违规的处罚
(一)社团内存在拉帮结派的,取消相关人员的一切选举资格,永不得在社团任职。
(二)理事会或下届骨干成员,在选举时发生公开争吵且影响恶劣的,取消本次选举,一切投票无效,并按照有关规定给予一定纪律处分。有其他不良现象、严重影响社团形象的,将做通报批评处理.第九章 社团的赞助管理规定
第三十八条 各社团校内活动需要向企事业单位寻求赞助或广告费用的,需提前交校团委和社团联合会审批,经同意后方可签订协议。第三十九条 各社团同商家签定的协议需一式三份商家、本社团各留一份,一份交社团联合会存档,协议书上必须盖有商家和社团联合会的公章方可有效。
第四十条 各社团不得为企事业单位作纯粹商业性的广告宣传。第四十一条
各社团应在赞助资金到位后,统一交到社团联合会财务部,由财务部保管,然后通过活动经费预算报出使用,各社团首先要向社团联合会财务部递交活动经费预算表,对不合理的开支项目,社团联合会有权驳回。
第四十二条 各社团应对赞助资金建立明晰账目,各项开销应开具票据,作到账票相符。第四十三条 各社团负责人在每次活动结束后将票据和账目表报到社团联合会财务部,由社团联合会财务部呈交校团委核实审批。
第四十四条 企事业单位提供赞助,严禁各学生社团越过校团委和社团联合会,私自与企事业单位达成任何书面或口头协定。第四十五条 各学生社团应严格遵守赞助协定的各项条款,维护学院的荣誉,不做任何违反校规的事情。
第四十六条 各学生社团为赞助商家悬挂的一切广告标语(横幅、纸质文字等)需经过校团委批准同,严厉禁止纯商业性广告,所有广告必须以宣传学生活动为主,其悬挂张贴时间最多为35天。
第十章社团的违纪,变更,奖惩
第四十七条
对违纪社团的处理:
(一)对社团负责人和主要责任人进行批评教育,警告处分,直至撤销职务;情节严重触犯校规者,报有关部门给与相应纪律处分;构成犯罪的交由司法机关,依法追究法律责任。社团负责人被撤销职务后,由社团联合会接管该社团,负责处理遗留问题并召集社团会员大会选举临时负责人。
(二)对社团可采取暂停活动,限制整顿或责令解散等处罚措施,被暂停活动和要求限制整顿的社团不得以社团名义开展除配合社团联合会整顿之外的任何活动,恢复活动须向社团联合会提出申请,报校团委同意后进行。
(三)一学期无法开展活动的社团,应有社团联合会进行一学期的辅导监管,可重新招聘社团负责人,改组社团;如仍无法开展活动,社团注册人数不足二十人时,视为社团自动解散,按规定程序进行注销。
第四十八条 社员的变更登记,注销登记
(一)正常解散或责令解散的社团均应履行社团注销程序;社团负责人须向社团联合会办公室提交书面注销申请,遗留财务清单,将遗留财务,档案等妥善移交社团联合会办公室。并注销社团记录。
(二)学生社团有下列情形之一的,应向社团联合会申请注销登记,注销备案:
1,违反学生社团章程规定的宗旨的; 2,分员大会决议解散的; 3,分立,合并的 4,被责令撤销或解散的; 5,连续两年招新不满40人的; 6,由于其他原因终止的;
(三)学生社团在提出注销申请登记后,社团联合会应当组织学干对其财务进行清算。清算期间,学生社团不得参与与清算有关的活动。
(四)学生社团应当自清算结束之日起7个工作日内向社团联合会办理注销登记。办理注销登记,应当提交由社团负责人签名,经会员大会通过的注销申请书和清算报告书。社团联合会准许注销登记的,发给注销证明文件,收缴该学生社团的印章和财务资料及账本。
(五)学生社团出现下列情形之一者,校团委将责令团体解散。1,触犯国家法律法规,严重违反校规校纪; 2,背离团体活动宗旨,影响恶劣;3,成员数不足三十人;
4,一个学期未开展正常活动,机构瘫痪;
5,擅自利用主管单位或其他组织名义开展活动,引起严重后果; 6,进行整顿但无效果;
7、财务出现严重问题的;
8、学生社团出现其他应予解散的情况。
(六)学生社团成立,注销或者变更名称,社团负责人,由社团联合会予以公告。第四十九条 社团的奖惩
(一)社团联合会对学生社团进行“十佳社团”评定。十佳社团的评定细则和标准社团联合会另行规定。
(二)学生社团有下列情形之一者,由社团联合会给予警告,责令改正,可以限期停止活动进行整顿,并可以撤销社团负责人的职务;社团情节严重的,予以撤销登记;
1,活动范围和内容与社团宗旨,章程不符的; 2,拒不接受或者不按规定接受监督检查的; 3,不按照规定办理注册登记,变更登记的; 4,从事营利性的经营活动的;
5,侵占,私分,挪用社团资金或者所接受的捐赠,资助的; 6,违反社团联合会的规定收取费用,筹集资金或者接受,使用捐赠,资助的;
7,财务制度混乱的;
8,不按规定定期进行年度检查和注册的; 9,社团执行机构有严重违纪行为的; 10,社团成员盗用社团名义进行活动的;
11,社团执行机构应当知道有成员利用社团名义从事非法活动的; 12,社团成员不足30人的
13,社团在一学期内未开展任何活动的; 14,其他违反社团联合会章程和本制度的行为;
(三)学生社团活动违反法律,法规的,由学校有关机构依法处理;学校有关机关认为当撤销登记的,由社团联合会撤销登记。
(四)未经批准,擅自开展学生社团的筹备活动,或者未经登记,擅自以学生社团名义进行活动,以及被撤销登记的学生社团继续一小时社团的名义进行活动的,由社团联合会报请学校有关部门予以取缔。
第十一章 学生社团考核基本标准
第五十条 为加强学生社团建设,规范学生社团管理,建立学生社团激励机制,根据《淮南师范学院学生社团管理办法》规定,特制订淮南师范学院学生社团考核基本标准。第五十一条 评比原则 公平公正 公开,兼顾各类社团 第五十二条 评比程序 自评 互评 联评 PPT展示 第五十三条 评比方法
(1)将全校35个社团分为五类(科技类、文艺类、竞技类、服务类、公益类)根据年终考评总分,先在各类社团中评出一名“十佳社团”。
(2)再根据全校社团总分再评出五个“十佳社团”,在各类中不能重复。
(3)自评 互评累计分值分别占最总结果的10%,20%,60%由学生社团联合会评出,另外PPT展示占20%。
(4)经过评比获得“十佳社团”荣誉的学生社团由校团委颁发奖状、奖金。该学生社团主要负责人即为“优秀社团干部”,由校团委发证书。(5)分数低于一定数值时,社团将予以黄牌或撤销。(6)连续两年挂黄牌的社团将予以撤销。
4、评比标准
(1)学生社团有明确的章程,健全的组织机构,每学期按计划开展活动(5分)。章程不符合学生社团性质机构不健全各扣3分。(2)学生社团按时上交工作计划 工作总结以及相关材料(20分)。如不及时或应付形式扣除5分。
(3)遵守校纪校规及校团委相关规定,不影响教学秩序生活环境,注重活动安全(5分)。如有违反或不履行校团委活动审批程序或违背有关活动规定,取消此项评分,情况严重者不予参加各种评比活动。(4)任务完成情况。按时按质量完成校团委学生社团联合会布置的任务(10分)。不按要求完成任务或延期或低效率扣除5分。如没有开展,取消此项评分。
(5)活动开展情况。每学期开展活动正常,校级活动至少两次(5分)。仅开展一次活动扣除2分,如一学期未开展任何活动,取消本学年任何参评资格。
(6)活动效益。开展符合学生社团性质的特色活动,或具有品牌效益的活动(5分)。
(7)日常管理与经费管理。学生社团内部管理状况(组织管理,工作制度如列会等)、经费开支情况(10分)。对于管理混乱或账目不清扣除8分。严重者,取消此项评分。
(8)活动宣传。活动宣传思想健康 组题明确 形式新颖,具有一定影响力(10分)。对于乱张贴 不规范 不可读的宣传海报或宣传材料扣除5分。
(9)校外活动(8分)。经校团委批准后开展的校外活动,取得较好反映的3分;代表学校开展校外活动5分。
(10)活动创新(7分)。校内外开展的所有活动中,得到老师学生认可及社会赞誉或内容或形式 或体系或机制的创新活动2分;有学术性 研究性 思想性的创新活动5分。
(11)准时参加各种学习例会 培训等,不迟到 不早退 不旷会 不替代(15分)。迟到一次扣1分,早退一次扣1分,旷会一次扣1,5分,替代扣2分(请假后可找相关负责人替代不计入扣分项),此分值按议会签到计算。
(12)附加分。对参加地(市)省 国家级比赛的或将会员个人和集体分别加2、1、0.5分6、4、2 分;10、8、6分。如在市省 国家级新闻媒体 报刊杂志发表稿件依次加1.5分、5分、8分。但必须在比赛前报告校学生社团联合会。
第十二章 附则
第五十四条 本章程由淮南师范学院学生社团联合会负责解释。第五十五条 本章程自通过之日起实行。
一 学生社团联合会机构设置
1、社团联合会(简称“社团联合会”)是校团委领导下的专门机构,负责管理协调全校的社团及各社团管理机构,统筹安排其活动。社团联合会对各类社团及其各项活动进行管理、扶持和监督,并定期对社团进行评估。
2、社团联合会机构设置包括:主席、副主席、办公室、项目审批部、对外联系部、财务部、宣传部、网络编辑部、文艺部。
3、社团联合会实行委员会制:全委会由主席、副主席、各部负责人和各社团负责人组成,由主席、副主席、各部负责人和各社团负责人组成,由主席、副主席、各部负责人组成常委会,讨论决定重点事项。由主席同意后,呈报校团委批准后,方能实施。
4、社团联合会设主席一名,副主席6到8名。主席、副主席由社团联合会选举产生,并由校团委考察任命。主席、副主席负责社团联合会日常工作,对外代表社团联合会。
5、主席的职责
(1)负责协调统筹社团联合会与学校、下属各社团和社团管理机构的关系。
(2)对社团有监督权,对其提出批评和建议,有权提名不合格的社团负责人,交社团联合会常委会讨论予以撤换。
(3)有权审批社团联合会和各部门的经费申请,统一划拨经费,经准预算方案,报校团委指导老师批准。
(4)召集社团联合会管理机构负责人会议及各社团联合会全体会议、各社团负责人会议。
(5)有权任免社团联合会各部部长,开除工作不合格的干事,报校团委备案。
6、副主席协助主席展开工作,处理日常事务。受主席委托,全权行使主席所具各项权利,管理分管部门和分管社团的日常事务,在主席不在等原因不能行使职权时,代理工作。
7、办公室职责
(1)起草社团联合会相关文件的通知。
(2)负责筹备社团联合会内部例会和全体社团负责人会议的相关事宜,做好会议记录工作。
(3)负责管理社团联合会和社团的档案和资料。(4)安排社团联合会办公室的值班和会议出勤统计工作。(5)负责对社团联合会学干和社团负责人的相关考察事宜。
8、财务部职责
(1)定制财务报表等财务统计表格,统计社团经费使用情况。(2)审批、管理、监督各社团的财务使用和收支情况。(3)负责社团联合会办公用品的购置和保管。(4)负责社团的资产登记和管理工作。
9、项目审批部
(1)审批各社团上交的材料。
(2)配合财务部对社团活动进行审批工作。(3)统计社团活动
(4)配合办公室负责社团换届事宜。
10、对外联系部职责(1)协助各社团活动。(2)监督社团活动执行情况。(3)负责社团赞助相关事宜。
(4)负责与社团和学校其他部门间的联系。
11、宣传部职责
(1)负责社团联合会的宣传事宜,指导各社团做好宣传工作。(2)负责对各社团活动宣传稿的进行初审,并择优发布。(3)负责社团联合会网站的维护和更新。12 网络编辑部职责(1)负责校社团联合会各项活动新闻稿件的编辑、审核、上传。
(2)负责全校各社团新闻稿件的审核、上传。
(3)负责校社团联合会网站的管理与维护。
(4)负责校社团联合会简报的编辑、排版以及发行。
(5)负责承办校团委、校社团联合会主席团交办的其他各项工作。13 文艺部职责
(1)文艺活动的策划、组织和承办
(2)协助各社团举办文艺活动和文艺演出
(3)培训主持人和礼仪
(4)参加校外文化艺术交流活动,加强与其他学校的文艺艺术交流,促进我校文化艺术事业的发展
二、学生干部的产生和聘用:
学生干部的选拔,必须按民主集中制的原则产生。社团联合会、各社团管理机构每一年换届改选一次。每次换届(调整)之前,各社团应向社团联合会请示并取得同意后,才能进行;名单确定后,经校团委批准,方可生效。学生干部试用期为一个月,试用期满合格者正式聘用并张榜公示,不合格者辞退。工作满一年合格者,颁发聘书。
三、学生干部的调整
1、学生干部在工作期间,因特殊原因需要调整部门的,必须以书面形式向主席团提出申请,经批准并在原部门办理完调离手续后方可进入相关部门工作。
2、学生干部在试用期间,因个人原因自愿辞职的,必须以书面形式向主席团提出申请,经批准并在原部门办理完相关手续后方可离开。
四、学生干部的培养:
1、举办学生干部培训班。提高学生干部的理论素质与实践经验,完善学生干部的工作技巧与方法,明确自我锻炼的方向与途径,以讲座、分组讨论、新老学生干部工作经验交流为主要形式,结合适当的实际活动进行培训。
2、发挥会议作用,以会带训。适时召开各种会议,加强交流,总结工作得失,讨论下阶段工作计划。
3、广泛开展谈话教育。社团干部定期向校团委,社团联合会汇报思想、学习、工作情况。
4、对要求入党的品学兼优的社团干部推荐到党校学习,优先进行重点培养。
5、适时组织青年志愿者活动,深入开展基层援助活动。学生干部应注重自锻炼,自觉培养口语、文笔的表达能力和组织各种活动的能力。五、学生干部的考核和奖惩
一、学生干部实行分级管理和考核
1、学生干部的认定:社团联合会全体成员、“十佳社团”的社长副社长、非“十佳社团”的社长。
2、社团联合会所有干部由校团委负责考核。
3、社团各副部级以上社团干部由社团联合会负责考核,报校团委备案。
4、学生干部的考核工作每学期进行一次,考核分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”。不合格者予以辞退。
5、奖励形式分为:通报表扬、通令嘉奖、评选各级优秀荣誉。
6、社团联合会违纪处罚形式分为:会内警告、记过、勒令退出三种。
7、学生干部经过考核,有以下情况之一者必须勒令退出或自动辞职。(1)违反国家法规和校规校纪,受到校级通报批评以上处理者。(2)无故不参加社团联合会工作会议累计3次者。无故不参加政治和业务学习(包括团组织生活),无故缺席累计2次者。
(3)闹不团结,互相拆台,使工作不能顺利开展或集体利益及荣誉受到损害,经教育不改者。
(4)以职权谋私利,经教育不改者。
(5)不执行或故意拖延组织安排的工作任务,造成损失,经教育不改者。
(6)不能胜任所担任职务者。
(7)个人修养和道德水平低下,在学生中影响不良者。
(8)未经主席团批准兼任各级学生会、各社团或其它组织的主要干部,严重影响工作者。
(9)故意损毁学生社团联合会公物,破坏学生社团联合会形象,污 蔑学生社团联合会荣誉者。
(10)连续三天无故未至学生社团联合会工作者。
(11)考核不合格者。
8、对自动辞职或被免职的学生干部,一年内不许重新录用。
9、学生干部违规处理程序。
(1)对干事副部长违规违纪的处理(含开除),由各部部长提出,经分管副主席同意,上报主席批准。
(2)对部长违规违纪的处理(含开除),由分管副主席提出,经主席团提出,上报校团委批准。
(3)对主席团成员、各社团负责人违规违纪的处理(含开除),由主席团提出,经校团委讨论批准。
六、考核细则
(一)活动请假准则
如需请假,应至少在活动开始之前三小时(紧急会议应在接到通知后十分钟内)以书面形式向分管负责人请假;经审批同意并签字后转交社团联合会办公室备案方能生效。
(二)考核内容
1、会议考核(30分)
例会会议请假
扣0.5分/次 迟到、早退
扣1分/次 无故缺席
扣3分/次
备注:每学期累计缺勤三次或迟到、早退四次者给予开除免职处分。2.活动考核(30分)
请假 扣1分/次 迟到、早退
扣3分/次 无故缺席
扣4分/次 未能完成安排任务
扣2.5分/次 3.值班考核(10分)值班途中擅自离开
扣1分/次 值班缺席未请假,找人代替,影响工作
扣2分/次 未保持办公室清洁
扣0.5分/次 4.其他方面考核(30分)
社团联合会开展工作未向主席团成员汇报 扣1分/次 未写标准工作计划与总结,每缺一份 扣1分/次
各部室所发会议记录本,发现损坏者(如找不到直接损坏者扣该部室负责人分数)
扣2分/次
着装(男生:穿背心、拖鞋,女生:穿吊带装)扣0.5分/次 会议中不做记录、玩手机、电话不调振动或关机 扣0.5分/次 活动中对其它部室的求助敷衍了事者经查实
扣2分/次 各分管主席可根据部长工作情况对部长综合考评,各部部长可根据干事工作情况对干事综合考评
(三)加分制(加分分数在100分外)
社团联合会开会全勤(不迟到、不早退)加5分 社团联合会开展各项大小型活动,未分配任务而主动参与者
加1分/次
在活动总结中受表彰者 加3分 部室工作开展突出 加2分 做出突出贡献或为学校赢得荣誉者 加3分/次 为工作提出创意的策划、可行建议经采纳者 加5分/次 年度综合测评中获一、二、三等奖奖学金 加5、3、2分/次附则:(1)由社团联合会办公室根据备案记录对每一位学干公平评分。根据得分高低,学期末评选优秀部室,优秀干事,并作为学生干部学年评优参考。
七、会议制度 A、会议范围
1、社团联合会大会——由社团联合会主席团组织,社团联合会全体成员及各社团副社长以上干部参加,每月召开一次;
2、社团联合会主席团例会——由社团联合会主席召集主席团成员每周召开一次;
3、社团联合会部长会议——由社团联合会主席团召集社团联合会副部长以上的干部每一周召开一次;
4、社团联合会部门会议——由各部门部长组织,每周一次;
5、社团代表会议——由主席团召集社团各社长以及社团联合会部长级干部每单周一次
6、社团联合会组织召开的其它大型会议。B、会议程序
1、凡社团联合会组织召开的各类会议由社团联合会办公室统一组织和安排,以“会议通知”的形式通过书面和网络方式下达或通知;
2、各单位、各部门要求召开并由社团联合会主席团主持的会议,须经主席团认可会议内容和时间,并提前三天与办公室联系
3、凡未提前申请而临时召开的会议,经主办部门自行临时通知组织安排,办公室协助。C、会议要求
1、要增强会议的计划性,各单位要求召开的会议至少提前一天确立会议时间、地点,并通知相关部门,同时做好会议准备工作贯彻精简、高效的原则。尽量减少由主席团组织召开的大型会议,尽量压缩会议时间,精简会议人员;
2、会议力求务实。会议必须事先做好各种准备。讨论应突出主题,提高会议效率,争取开短会;
3、出席会议的人员必须按时到会。不得无故缺席或迟到。部长会议,主席为负责人;主席团会议和未能准时到会,须提前一天向负责人(部门会议时,部长为负责人。主席团会议时,社团联合会主席为负责人)请假。部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替,并于开会前向分管主席请假;
4、会议内容应当积极健康。任何人不得利用会议宣传反动言论,不得有任何违反国法、校规的言论或行为;
5、召开会议时,与会人员必须关闭手机,不得袒胸赤身或穿拖鞋、短裤进入会场,不得抽烟、吃东西,不得大声喧哗,不得说脏话,严禁酒后参加会议,会外人员不得进入会场找人或交谈,参加人员必须做好记录,会后及时贯彻执行或传达会议精神;
6、会议前须签到,会议后须签退,整理会场,该工作有办公室具体负责,各部门予以协助;
7、办公室值班人员须在次日将会议记录交当天值班主席签字并妥善保存。
八、财务制度
1、社团联合会为加强内部及各社团财务管理,规范财务工作秩序,提高财务工作水平,特制定该制度。社团联合会及各社团财务管理工作应当遵循本制度的规定。、各社团应当根据有关法律、法规、《淮南师范学院学生社团联合会章程》及本制度的规定,加强财务工作,积极配合社团联合会财务部的财务工作,保证财务工作依法有序进行。
3、社团联合会主席团及各社团负责人对该社团的财务工作有监督责任,社团财务负责人负主要责任。社团联合会及各社团的所有财产属该组织成员共有,必须用于服务会员,发展社团。
4、社团联合会财务部对各社团财务管理工作有监督、审核的权利。
5、社团联合会及各社团经费来源(1)会员费
A凡是本校经申请成立并注册的学生社团每学年在招收会员时,按照当年实际情况制定的标准收取会费,B各社团在招收新会员工作结束后的两个工作日内,将收取的全部资金交与社团联合会财务部,由社团联合会财务部代为管理。(2)赞助费 社团与赞助单位鉴定的协议书必须事先上交社团联合会经校团 委审批后才可与赞助单位签定正式协议;A严令禁止任何社团与赞助商合作在我院举办纯商业性活动;B赞助单位提供的所有资金和实物赞助,须按赞助商合同全额上报
社团联合会财务部备案,其所有权归该社团集体,任何人不得以
任何理由私自转移,变卖或据为己有,均由社团联合会代管。C赞助金使用后,须凭有效原始凭证入账。
(3)奖金
各社团参与优秀社团以及各种活动开展情况的评比,所获得的奖励资金必须及时统一入账.6、资金使用细则
(1)各社团所有收入与支出必须统一入账,(2)做到逐笔登记,(3)账面平衡,(4)并每半学期向社团全体会员公布账目。
(5)社团联合会财务部将对各社团财务情况进行定期抽查,对出现财务问题的社团进行突击检查;
(6)各社团资金使用后必须持有国家统一发票报帐。如有特殊情况,须持有效收据凭证报帐。发票、凭证须注明时间、地点及用途,由经手人、财务负责人和社长签字才可报销;
7、社团联合会内部资金管理细则
(1)社团联合会全部资金(包括会员费、奖金、赞助资金等)由财务部统一纳入社团联合会总账户进行管理。所有支出款项 由财务部统一调拨,报主席团审批;
(2)社团联合会各部门在组织活动之前,应做好财务预算,由财务部审核后,报主席团批准;
(3)各部门如因举办活动需提前垫付资金的,应以书面形式报告主席团审批,经校团委认可后方可从财务部支取现金;
(4)各部门一律凭有效报销凭证(0至150元以内使用国家统一发票)统一报销,发票(收据)应保持整洁、完整,交款单位应该注“淮南师范学院”,背面应用黑色钢笔或水笔注明详细用途,经手人和见证人并由分管主席亲笔签名,方可报销。
(5)活动经费150元以下由分管主席签字报销,活动经费150元至300元之间由主席签字报销,活动经费300元以上由校团委老师签字报销
(6)各部门如有赞助金及其他收入资金,应向付款单位开具加盖学生社团联合会公章的收据,收据由财务部签发,在资金结算后,须在三天内向主席团汇报并将现金上交财务部入账;
(7)财务部每月进行财务结算,并制作财务报表。定期向社团联合会全体成员公布,以加强各方面的监督。
8、财务监督方法:
(1)社团联合会财务部将于每个学期对各社团财务状况进行普查,并在主席团扩大会议上通报检查结果。每两个月对部分社团财务状况进行抽查,及时发现问题并上报主席团;
(2)社团联合会将于每学期期末公布各社团本期财务报告。每学期期末各社团必须向社团联合会上交详细财务报告,财务状况审查没有完成的社团,不能换届;(3)各社团应当建立健全社团内部财务制度。社团内部财务制度应当 符合下列要求:
A各社团正副部长及理事会成员不得兼任财务负责人;
B需设立会计、出纳与财务保管员,并明确其职责权限,互相分离、互相制约;
C明确会计资料定期进行内部审计的方法和程序培训;
(4)社团负责人不得授意、指使、强令财务管理人员违规办理财务事项,财务管理人员对违反本条例和国家会计统一制度的事项,有权拒绝办理,或者按照职权予以纠正;
(5)财务管理人员发现会计帐簿实录和实物,款项及有关资料不相 符,按照本制度规定有权及时进行处理;
(6)社团联合会财务部对各社团管理主要从以下几方面实施下列监督:
A是否依规定设置会计帐簿;
B会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其它会计资料是否真实、完整;
C社团财务管理是否符合《淮南师范学院社团联合会管理办法》及本制度的规定;
D各社团财务状况是否及时上报,在对上述所列事项实施监督,发现有较大违反规定的嫌疑时,社团联合会财务部有权向该社团及有经济业务往来的单位或部门查询相关情况、相关社团应积极配合社团联合会的工作。(7)各社团必须按照学校有关规定,接受社团联合会实施的监督检查,如实提供会计凭证、会计帐簿、财务会计报告及其它会计资料以及有关情况,不得拒绝隐匿、谎报
(8)每学期开学初,各社团必须提交上一学期收支总结报告,固定资产清单和本期财务预算报告。
(9)各社团提出注销申请或因违反《淮南师范学院社团联合会管理办法》被注销,社团联合会财务部将对其财务进行清单,并公示清算报告。
(10)各社团申请注销时,如财产有结余,将财产余额上交社团联合会财务部,由社团联合会保管,此财务作为社团联合会财务。
(11)有关预留招新费用及重大费用事宜,须经社团联合会主席团审批及校团委认可。
9、财务管理人员
各社团应当严格按照规定,设立专门财务管理人员,正副部长不能掌管财务,如因特殊情况未能选择出专人负责,社团联合会将实行委派制度,指定财务管理人员。各社团内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计凭证保管和帐目登记工作。财务管理人员应当遵守本制度规定,并积极配合社团联合会财务部的工作财务管理人员不得提供虚假财务会计报告,做假帐,隐匿或者故 意销毁会计凭证、会计帐簿,财务会计报告,不得贪污、挪用公款。一经查出,必将严惩。按金额多少追究其相应责任。各社团财务负责人必须依旧有关固定对帐目进行日日结算,逐笔登记,确保清楚明晰。各社团财务负责人必须在本社团开展活动前进行财务预算并认 真填写活动财务预算表,并与活动申请表在活动开展一周前上交社团联合会。各社团财务负责人必须按时参加财务会议,不得无故缺席。因故不能到会者需事先请假,缺席财务会议三次以上(含三次)者,取消其社团评选十佳社团资格。
10、社团固定资产管理
(1)社团固定资产是指除耗材外,以社团经费购买或以社团名义取得的能长期存在,给社团发展提供便利的形态稳定的财产。(2)社团固定财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式挪用,独占,谋取利益。
(3)社团需变别更固定财产的所有权时,须经该社团常委会讨论通过,并在社团联合会监督下,方可实施。
(4)社团换届,社团财务和预算必须移交新一届社团负责人,原社团负责人出具清单,先报社团联合会财务部审核,然后又新一届社团负责人办理相应接收手续,社团解散时,财务移交社团联合会代管,原社团负责人出具财务清单
(5)当社团联合会发现社团固定资产流失或不明原因遗失时,社团联合会财务部有权追究该社团主要负责人及财务负责人相关责任。
(6)各社团必须为本社团的固定资产进行登记编号,并加盖社团联合会和本社团公章。
淮南师范学院校团委
社团联合会
第二篇:社团联合会章程
淄博职业学院 学生社团联合会
章
程
淄博职业学院学生社团联合会章程
第一章:总则
一、名称:
淄博职业学院学生社团联合会
二、社团性质:
淄博职业学院社团联合会是一个由全院各社团联合起来进行自我管理的群众性组织,在院党委领导和院团委的指导下开展工作。现有90个多个注册学生团体,其中31个院级社团,62个系级社团。社团联合会内设机构有理事会、秘书处、活动管理部、外联部、财务兼管部、宣传策划部和记者团。
三、社团宗旨和目的:
社团联合会以“团结、合作、开放、创新”的精神,以“团结和领导”全院各学生社团开展各有益于学生的活动,丰富校园文文化,加强社团自我管理、自我完善,引导社团健康规范发展”的宗旨和任务,繁荣校园文化;巩固学生社团在校园文化建设中的生力军地位,引导社团向正确的方向发展,规范社团的竞争,促进社团发展,积极开展健康有益的活动,活跃校园文化,丰富校园文化生活,促进青年学生的全面发展,维护和代表各社团的具体利益。
四、活动范围:
服务、管理、协调、统筹学生社团和社团活动的学生组
织。
第二章:组织机构及职能
五、社团联合会的最高权力机构为学生社团代表大会。社团代表大会每年召开一次,特殊情况可提前或推迟召开。
六、社团代表大会的职能是:
(—)制定社团联合会的工作方针;
(二)审议并通过社团联合会的工作报告:
(三)审议并修改社团联合会章程;
(四)选举产生新一届的社团联合会理事会。
七、社团联合会理事会是社团代表大会休会期间的执行机构。
八、理事会的职能是:
(一)执行社团代表大会的决议;
(二)负责学生社团成立、变更、注销、登记和备案等工作;
(三)制定工作计划;
(四)组织一年一度的社团文化节;
(五)对社团开展活动的申请进行审核批准;
(六)对社团财务管理进行监督、检查;
(七)负责学院的社团评比工作;
(八)负责编辑发行社团刊物;
(九)对违反有关规定的社团进行监督检查和处理。
九、社团联合会理事会设理事长1名,副理事长2-3名,并设立办公室、活动管理部、财务监管部和宣传策划部等职能部门负责
具体工作。各部设部长1人,副部长1-2人。以上人员组成社团联理事会。各部门可招聘干事若干人。
十、社团联合会理事会成员候选人竞争上岗,候选人名单提交社团代表大会进行选举,当选后由院团委任命。理事会成员每年换届一次,可以连任。
十一、社团联合会实行理事长负责制,由社团联合会理事长召集理事会研究、讨论、布置工作。理事长不在时应指定一名副理事长主持工作。
十二、各部门职能:
(一)理事会
社团联合会设理事长一人,副理事长2-3人。
1、理事长负责联合会工作。按照学院团委要求,依据社团联合会章程,制定工作计划,把握社团联合会的工作方向;负责主持召开理事会会议和社团负责人会议;确定本会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;贯彻实施上级精神,并及时向团委汇报联合会工作,经常与学校各职能部门保持联系。
2、副理事长协助理事长工作,协调社团联合会各部门之间关系;副理事长对社团联各部实行分工负责制;理事长不在时,副理事长受理事长委托代行理事长职权。
(二)秘书处
1、拟写书面材料,起草联合会有关规章制度,并负责监督执行;
2、负责组织召集各种会议,并做好会议纪录;
3、负责对社团联合会各部门、各系部学生社团管理部门的工作及学生干部的监督考核工作;定期向团委、各团总支汇报各社团成员的工作表现情况;
4、加强联合会自身建设和人事档案管理,不断发现和培养新的学生干部;
5、接受社团成员的投诉,对社团工作提出质询;
6、加强社团联合会与各社团的联系与团结,致力于树立社团联合会的良好形象,扩大社团联合会的影响力和凝聚力;
7、拓展社团联合会与各社团的活动空间,沟通与社会的联系;寻求社会企事业单位与社团的合作机会,促进我院社团文化的发展。
(三)活动管理部
1、依据《淄博职业学院学生社团组织管理条例》和《淄博职业学院学生联合会章程》,对社团进行有效的管理并提出合理化建议;
2、负责各社团活动的审批、指导、监督、考核和评比;
3、负责社团注册、社团成员登记和社团评估等工作;
4、负责新成立学生社团的批准和不合格社团的整顿和注销;
5、负责全院学生社团档案管理,指导各社团填写活动项目书,并负责归档工作。
(四)财务监管部
1、负责管理联合会的公共物品和各项财务收支;
2、对各社团活动经费的预算进行审核;对各社团会费的收取、管理及使用进行监督;监控社团活动赞助的使用;
3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;
4、实行财务公开,定期向团委合社团联合会汇报财务收支情况;
5、各社团换届时,负责监督社团设备和财务的移交工作。
(五)宣传策划部
1、负责有关海报、展板、横幅及背景设计制作;
2、负责对社团联工作的宣传和社团主要活动的新闻报道;
3、积极与传媒沟通并负责《社团工作简报》及相关刊物的编辑出版;
4、负责对社团工作、社团活动的网上宣传;
5、调查各社团活动情况(组织、宣传、效果和影响)并对调查资料作分类整理、总结,为相关部门提供决策依据;
6、树立和塑造社团联合会的形象、设计宣传方案,并负责社团形象设计、社团文化节策划,特色社团活动的策划等工作。
第三章:权利与义务
社团联合会实行团体会员制,学院的各类学生社团为社团联合会的会员单位,享有相应的权利,须履行相应的义务。
十三、会员单位的基本权利
(一)参加社团联合会的工作和活动;
(二)对社团联合会工作提出建议、批评和实行监督;
(三)依照本会章程规定的民主程序,讨论和决定本会的事务。
十四、会员单位的基本义务
(一)遵守社团联合会章程,执行社团联合会决议;
(二)维护社团联合会声誉和利益。
第四章:负责人产生、处罚及罢免
十五、负责人的产生:
关于社团联合会理事会的选举产生:
(一)社团联合会理事长由院团委提名;
(二)社团联合会副理事长由社团代表大会选举产生。社团联合会会员有资格参加竞选。
(三)社团联合会秘书处将各候选人的材料进行整理并上报院团委备案,并下发任命书与聘书。
(四)社团联合会理事会的任期为一年。可以连任 关于社团联合会各部门副部长的选举产生:
(一)社团联合会新一任各部门副部长的候选人由社团联合会理事会提名,民主投票通过。
(二)社团联合会秘书处将各候选人的材料进行整理并上报校团委,由校团委审核并最终确定新一届各部门部长的名单。
(三)社团联合会各部门副部长的任期为一年。关于社团联合会一般学生干部的聘用规则:
(一)社团联合会一般学生干部的聘任直接面向社团内部。
(二)各学生社团请务必于社团联合会招收新学生干部期间递交人员推荐材料。
(三)所有新聘任的学生干部,须经一个月的试用,考核合格后方能成为社团联合会的正式成员。
十六、处罚及罢免规定:
(一)每次例会要提前五分钟到场,例会人员在规定时间内无故迟到者,第一次予以通报批评,第二次则扣其学分0.2分,若出现三次以上责令其退出社联。
(二)对于未请假无故不来例会着第一次直接扣其学分0.5分,若重复犯错则令其退出社联。
(三)在例会过程中对于违反纪律(如:手机未调震动或静音及开会过程中交头接耳)的同学当场提出批评,情形恶劣者责令其退出当堂会场同时扣其学分0.5分。
(四)对于在例会过程中忽视会议内容者(即在开会过程中不带笔记本不做任何会议记录)第一次予以批评,严重者扣其学分0.5分。
(五)各社团会长例会无故迟到者第一次通报批评,若严重迟到者,则记入本社团年终考核并扣本社团学分0.5分同时予以社团降级处分
(六)例会时各社团部部长迟到者,社联有权利对其提出批评,若屡次迟到则扣除本系年终考核0.5分。
第五章:财务管理
十七、经费来源
(一)学生社团的经费必须用于与本社团章程、宗旨相符的活动,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产。各社团需将经费的获得和使用情况定期向全体会员公开,接受
会员的监督。
(二)学生社团活动经费原则上由社团挂靠部门和各社团自筹解决,有特殊情况或组织重点活动时,可通过书面形式向社团联合会(以下简称社联)申请资助,经研究其方案确实可行者,可酌情予以支持。
(三)经申请成立的注册社团,可在招收会员时根据社团自身情况收取合理的会员费,但收取方式、额度需提前上报社联,经批准后方可实施。
各学生社团的所有经费收支情况必须有凭据(支票、发票、捐赠协议书或其复印件等),以备核查。
(四)各社团可以通过接受赞助或捐赠等方式获得经费。
十八、社团经费管理和使用
(一)各社团正、副社(会)长不得兼任本社团财务负责人。社团需设立专人或职能部门管理本社团财务,设立收支账目明细账,并如实填写。社团的财务负责人应按要求参加财务管理业务培训,合格后方可开展工作。
(二)各社团每季度末向社联上报一次经费收支情况。社联财务监管部对各社团财务情况进行抽查、审计。
(三)财务监管部对各社团财务进行监督,主要包括以下方面:
1、对各社团财务进行学期检查,审核支出项目是否合理,计算其资金余额和资产数量;
2、学生社团在换届或更换负责人之前,负责对其进行财务检查;
3、学生社团提出注销申请或因违反《淄博职业学院学生社团组织管理条例》而被解散者,负责对其财务进行
清算,并出具清算报告。
4、其他有关事项
对社团上报财务情况有疑问时,将对其进行审查。由财务监管部成员二人对社团财务负责人及该支出(或收入)项目经手人提出质疑,经手人必须出示有关票据或其复印件以作审查之用,回答时不得隐瞒。在核查过程中,如被查一方故意隐瞒实情,阻碍核查工作,将按社团管理规定对社团进行通报批评、整顿,情节严重者进行取缔。各社团监督财务监管部工作,可向团委或社团联合会提出对财务监管部工作的批评或建议。
(四)各学生社团申请注销时,如财产有节余,应将财产余额上交社团联合会,由社团联合会暂行保管,待有相同性质社团成立后,移交给新成立的社团使用。
第六章:奖罚制度
每年对各成员单位进行考核,对于表现突出、成绩优异的学生社团,经校团委审核、批准后将授予其“优秀学生社团”称号,并予以表彰。
本会每年推选优秀学生干部和学生社团活动积极分子若干,并经校团委审核、批准后颁发荣誉证书。
对于违反本章程行为和《淄博职业学院学生社团组织管理条例》的学生社团,视其情节轻重分别给予警告、严重警告,注销等处罚,情节特别严重的,直接追究学生社团负责人的责任。
第七章:淄博职业学院学生社团组织管理条例
总则
第一条 为加强对学生社团的指导和管理,进一步推动学生社团健康有序的发展,充分发挥学生社团在校园文化建设中的作用,明确社团的权利和义务,保护社团成员的合法权益,依照国家和学院有关规定,特制定本条例。
第二条 学生社团(以下简称社团)是学生为增长知识,锻炼能力,活跃课余文化生活,自愿组织参加的群众性团体,必须坚持四项基本原则,贯彻国家教育方针,遵守宪法和国家法律法规,遵守校规校纪。
第三条 社团分院级社团和系级社团。院级社团受团委的统一管理指导,各团总支对所挂靠院级社团协助管理指导,社团联合会负责实施管理工作。系级社团由所属团总支负责管理指导,社团成立、解散和取缔等重大事项须在社团联合会备案。
本条例主要适用于院级社团,系级社团管理各团总支可参照本条例执行。
第四条 各类社团的主要任务是通过开展丰富多彩、富有成效的活动,弘扬健康高雅的校园文化,营造良好的科技创新氛围,为社团成员提供成长和发展的舞台,提高学生综合素质,为学院文化建设服务。
第五条 社团的成员为拥有淄博职业学院正式学籍的全日制在校生。学生社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利,并承担相应的义务。
成立与注册登记
第六条 社团的发起和成立必须符合本条例的规定,由发起人向社团联合会提出申请,经审核、批准后方可成立,并在协会名称前冠以“淄博职业学院××”字样。
第七条 社团发起应具备下列条件:
(一)有10名以上学生发起成立;
(二)有筹备组专门负责筹建事宜;
(三)完成制定章程等准备工作。章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、会员的权利和义务及其他应说明的事项;
第八条 社团成立应履行下列手续:
(一)由筹备组主要负责人持基础材料(包括申请报告、章程、发起人名单、社团负责人简历、社团主要成员通讯录及《淄博职业学院社团成立申请表》)一式两份,交社团联合会审核。
(二)经社团联合会全面审核批准后,社团方可正式成立。
(三)社团应尽快以通告或公开会议形式宣布成立。
第九条 已批准成立的社团应当于每学期开学后三周内到社团联合会例行注册,并同时提交本学期工作计划和上学期工作总结,未注册者视为自动解散。
第十条 社团名称必须体现社团宗旨,不得使用对国家、社会或者公共利益有害及其它不宜使用的名称。
第十一条 社团在征得社团联合会同意后,可自备各种形状的艺术图表或其它标志,以便开展工作。严禁私自刻制印章。
社团活动
第十二条 社团活动必须奉行公开原则,出具广告、通告等必须署名,任何社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。
第十三条 社团开展下列活动前,须提前一周提出活动计划,经社团联合会审核批准后,方可实施;未经批准,不得私自开展。
1、面向全院的大型活动;
2、与校外团体、单位联合举办的活动;
3、须筹集经费的活动。
第十四条 举办大型活动结束后两周内,社团必须向社团联合会提交活动项目书(有条件的社团可附图片、音像等资料)。
第十五条 学生社团不得开展任何以赢利为目的的商业性活动,也不得开展超出其宗旨的活动。
第十六条 学生社团邀请外来人员来院举办演讲、演出、报告等活动,须提前一周将活动内容、主讲人及主要负责人报社团联合会,经同意后方可举办。
第十七条 各社团可以举办与社团有关,旨在提高广大同学素质和技能的培训班,可适当收取培训费作为该社团活动经费,但须提前一周向社团联合会提出申请,经批准后方可招生。收取的费用除用于教师讲课费外,其余作为社团活动经费,任何个人不得私自挪用。
第十八条 社团出版刊物必须符合学院刊物管理的有关规定。
社团财务
第十九条 社团财产为社团集体所有,任何人不得占为己有。第二十条 学生社团的活动经费,原则上自行筹集。在报经社团联合会批准后,接受校外单位、个人的赞助费。
第二十一条 对社团举办的精品活动,经院团委研究批准后,酌情给予支持。
第二十二条 社团自成立之始即应建立经费收支账目,账目由专人负责。
社团的管理
第二十三条 院团委和社团联合会为加强社团工作的指导和管理,定期召开社团负责人例会。各社团负责人须按时参加,对无故不按时参加者,社团联合会有权进行批评,直至暂停其活动。
第二十四条 社团如需更换负责人或变更其他登记事项(名称、宗旨等),必须到社团联合会履行变更手续。社团成员每学期变动情况须上报社团联合会备案。
第二十五条 社团活动的责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动过程中出现错误或重大失误的,其个人应承担相应责任。社团负责人或其主要成员以社团名义进行的活动视为社团活动。
第二十六条 社团有下列情况之一的,社团联合会报团委批准后,可责令其停止活动,进行整顿:
(一)无正式负责人和组织机构;
(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背;
(三)成员少于10人;
(四)财务出现较大差错和混乱;
(五)骨干成员有严重违反国法校纪的行为;
(六)成员盗用社团名义开展不正当活动;
(七)社团管理混乱,或一学期内未举行正常活动;
(八)出现其它应予停止活动、进行整顿的情形。
第二十七条 社团有下列情形之一的,社团联合会报团委批准后,有权对其进行取缔:
1、违反国家法律政策,严重触犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;
2、背弃社团活动宗旨,影响恶劣;
3、停止活动予以整顿,但未见好转;
4、连续两个学期未进行正常活动,机构瘫痪;
5、盗用其它组织名义,引起严重后果;
6、社团出现其它应予以取缔的情形。
第二十八条 因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生,未经社团联合会同意,不得参加任何社团活动。
社团的考评
第二十九条 学生社团评比工作每学年开展一次(时间为每年的十二月份),社团联合会根据各社团的活动成绩、影响程度等评选出“星级社团”、“优秀社团”,评选名额分别为当年社团总数的10%、30%,经团委批准后,给予表彰奖励。
第三十条 团委和社团联合会对“星级社团”、“优秀社团”的发展和所开展活动优先予以支持。
第三十一条 社团评比的程序:
1、根据社团联合会要求,各社团递交申报材料;
2、社团联合会对各社团进行资格审查;
3、组织工作汇报或材料展示,由评委现场打分、进行评比。第三十二条 “星级社团”、“优秀社团”评比条件:
1、模范遵守《淄博职业学院学生社团组织管理条例》及其它有
关规定;
2、每学期至少开展两次特色活动;
3、社团成立满一学期;
4、机构健全,制度完备,队伍团结,换届及时;
5、学期初有计划,学期末有总结,活动有记录,档案详实有条理;
6、积极开展活动,形式活泼多样,内容丰富健康;
7、活动深受学生欢迎,在校内外有较大影响;
8、顾问、指导教师积极参加社团工作,与挂靠单位联系密切;
9、符合学院社团工作评优管理规定的其他要求。
附则
第三十三条 本条例适用于淄博职业学院校内的一切学生社团。第三十四条 本条例的解释权在院团委。涉及具体工作事项,根据此规定,由社团联合会制定相应的实施细则。
第三十五条 本条例自公布之日起实行。
第八章:社团工作评优规定
学生社团作为学生按照共同的兴趣、爱好等自发组建的学生群众组织,在促进校园精神文明建设、繁荣高尚的校园文化、拓展学生综合素质、培养学生创新精神与实践能力方面的作用越来越突出。逐渐成为拓展我院共青团工作育人空间的重要手段,为充分发挥先进典型的示范作用,积极引导学生社团的健康发展,提高我院社团工作的整体水平,特制定本办法。
一、评选时间及奖项设置
1、评选时间定于每年12月。
2、评选设明星社团、优秀社团两个集体奖项和社团优秀指导教师、社团工作先进个人两个个人奖项。
二、评选范围
1、凡符合《淄博职业学院学生社团组织管理条例》,经正式注册成立的社团均可参与集体奖项的评选;
2、凡指导社团工作的我院教师和具有我院正式学籍的社团成员均可参与个人奖项的评选。
三、评选比例
“星级社团”按该社团总数10%评选,“优秀社团”按30%的评选。
四、评选条件
(一)“明星社团”、“优秀社团”评选条件
1、社团成立时间一学期以上;
2、制度完备,队伍团结,凝聚力强;
3、社团财务账目清楚,支出合理,透明度高;按时按要求上交财务收支情况;积极配合社团联财务监督部进行财务审计;
4、学期初有计划,学期末有总结;每学期能按照计划积极开展活动,且效果好;
5、活动前向社团联合会提交活动方案,活动后按时按要求上交活动项目书,档案详实、管理规范;
6、社团工作宣传及时,在校内外具有广泛良好的影响;
7、社团能够持续开展文化品位高雅、思想格调健康、形式活泼、富有成效的活动,注重打造社团品牌;
8、社团成员能够经常性地参加社团组织的活动;
9、指导教师积极参与指导社团工作,与挂靠单位联系密切;
10、积极参加院社团联合会组织的活动;社团负责人按时出席社团联的会议(如有特殊情况,会前向社团联负责人请假,由副职代替 的除外);
11、社团在举办活动中及社团成员均无违规违纪现象或安全事故发生;
12、社团或社团成员以社团名义在市级以上比赛中为学院争得荣誉者优先考虑;
13、同等条件下,理论学习类、学术科技类、公益类社团优先考虑。
(二)“优秀社团指导教师”评选条件
1、指导教师政治立场坚定,不在社团成员中散布、传播不健康、不正确的观点和言论;
2、能够以饱满的热情和高度负责的精神经常性地参与指导学生社团活动,措施得力,效果明显;
3、所指导的社团富有活力,被评为“星级社团”或“优秀社团”;
4、所指导的社团或社团成员在市级以上比赛中为学院争得荣誉者优先考虑;
5、所指导的社团的先进事迹被市级以上媒体予以报道者优先考虑。
(三)“社团工作先进个人”评选条件
1、模范遵守校内各项规章制度,没有违规违纪行为;
2、品德好,工作能力强,有较强事业心和责任心,有较高威信;
3、学习认真刻苦,成绩在班级中游以上,内无不及格课程;
4、积极组织、参与社团活动,扎实认真,具有创新精神,成绩突出,能够在社团工作或活动中起到骨干和模范带头作用。
五、评比程序
(一)集体奖项的评比
社团评比分资格审查、公示与终评三个阶段。
1、资格审查:
有意参加评优的社团以系为单位将评选材料(工作手册、学年活动材料等)及有关申报表,按时交到指定地点,过期视为弃权;由院社团联合会进行资格审查。
2、公示阶段:
初审名单公示期为三天,如对初选结果有异议,可在此期间到院社团联合会办公室或院团委反映意见,公示结果于公示结束后三天内反馈到各参评单位;
3、终评阶段:
①参评对象:公示无异议的社团;
②参评形式:参评社团各指派一名代表进行工作汇报或材料展示;
③评委组成:由院团委邀请有关领导、社团指导中心全体成员、各团总支书记与院社团联合会理事会部长以上学生干部共同担任。
④评选结果:由评委通过现场打分确定,明星社团、优秀社团将按照既定的比例产生。
(二)个人奖项的评比
个人奖项由明星社团、优秀社团分别从各自社团中推荐一位指导教师和社团成员,经挂靠团总支审核,报院团委审批。
六、表彰奖励
1、对获奖的学生社团将颁发荣誉证书,并对其活动予以优先支持。
2、对获奖的社团优秀指导教师、社团工作先进个人将颁发荣誉证书并给予奖励。
3、评选材料须按规定的时间和要求上交。
第七章:其它
社团联合会理事会可建议社团代表大会修改本章程。
本章程的解释权归淄博职业学院院团委。涉及具体工作事项,根据章程,社团联合会理事会制定相应的实施细则。
本章程自通过之日起实行。
淄博职业学院 学生社团联合会 二〇一一年四月二十六日
第三篇:社团联合会章程
常熟理工学院大学生社团联合会章程
第一条:常熟理工学院学生社团是在校党委、团委组织领导下,由本校学生围绕全面成才的主题并根据不同兴趣和爱好自发组织,并开展各种有益于身心发展活动的大学生群众团体。
第二条:学生社团必须坚定正确的政治方向,坚持四项基本原则,贯彻党的教育方针,以培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的人才为工作中心,广开成才渠道。
第三条:学生社团的登记、批准机关,管理部门是校团委,具体管理工作由大学生社团联合会负责。
第四条:申请成立学生社团须具备以下条件:
1、由20名以上学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质;
2、有规范的名称和相应的组织机构;
3、至少有一名社团指导教师;
4、有规范的章程;
5、学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应与其性质相符,准确反映其特征。
第五条:申请成立学生社团,发起人应向社团联提交下列材料:
1、申请书;
2、章程草案;
3、发起人和拟任负责人基本情况介绍、系里证明、联络方法;
4、指导教师基本情况、身份证明。
第六条:学生社团的章程包括:
1、社团的名称;
2、社团的宗旨、活动范围和活动方式;
3、组织机构,负责人产生、罢免程序和职权范围;
4、社团成员资格及其权利、义务;
5、经费来源及财务管理制度;
6、章程的修改程序;
7、社团的终止程序;
8、其它须由章程规定的事项。
第七条:社团联在备齐第六条所列有效材料后,报校党委宣传部、团委批准被批准成立的社会应在一个月在召开会员大会,通过章程,产生机构并以公告等方式宣布成立。第八条:学生社团会员大会是学生社团的最高权力机构。第九条:会员大会行使下列职权:
1、举行和更换社团负责人;
2、审议批准负责人的工作报告;
3、对社团变更、注销等事项做出决定;
4、修改社团章程;
5、监督社团财务开支。
第十条: 社团会员大会每学期至少召开一次,并将大会形成的决议报校团委批准,社团联备案。
第十一条:会员大会作出决议,必须经出席会议的会员半数以上通过方为有效;对社团变更,注销和修改章程作出决议,必须经全体会员三分之二以上通过方为有效。
第十二条:社团执行机构是会员大会领导下的社团日常事务机构,执行机构由社团负责人组成。
第十三条:学生社团负责人主要是指社团正副会长,学生社团的正副会长不得兼任财务负责人。
第十四条:有以下情况之一者不得担任或继续担任社团负责人:
1、在校期间增经受到校纪校规处分的;
2、曾经因违反有关规定被撤职的;
3、工作严重失职的。
第十五条:社团成员必须是本校正式学籍,全日制在校本专科生。第十六条:在校学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利,并承担相应的义务。
第十七条:社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和咨询。
第十八条:学生社团负责人如有违反校纪校规和社团章程的有关规定等情况,社团成员有权向学生会投诉。
第十九条:社团成员应持会员证定期注册(一年一次),按时交纳会费。第二十条:社团成员有积极参加社团各项活动的权利和义务。
第二十一条:对于不遵守社团联社团章程的会员,社团联有权予以除名。第二十二条:学生社团有下列情形之一的,应向社团联申请注销登记:
1、完成学生社团章程规定宗旨的;
2、会员大会决议解散的;
3、分立、合并的;
4、社团被责令关闭或解散的;
5、由于其他原因终止的;
第二十三条:学生社团提出注销申请,应当提交社团负责人签名,经会员大会通过申请书,由社团联对其财务进行审核,审核期间,学生社团不得开展审核以外的工作。
第二十四条:学生社团应当自审核结束之日起15天内,向社团联办理注销登记手续。
第二十五条:学生社团注销后的财产由校团委统筹处理。
第二十六条:学生社团在复更和注销后一周内以公告形式公式。第二十七条:社团考评工作由社团联统筹安排,由社团联各部门具体负责实施。优秀社团的评选主要参照日常活动,内部建设、特色活动、民意测试等方面。
第二十八条:校团委和社团联每年对各社团进行考核评估,积极开展星级社团评比工作,期末评选“优秀社团干部”及“社团活动积极分子”。
第二十九条:社团主要干部(正副会长)及优秀成员,由社团联出具相关证明及本人工作材料至各系,作为综合测评加分依据。
第三十条:学生社团有下列情形之一者,社团联报校团委批准后,责令其停止活动,并限期进行整顿:
1、活动范围和内容与社团宗旨、章程不符;
2、不接受相关条例规定;
3、财务制度混乱;
4、应当进行定期注册而未注册;
5、社团执行机构有严重违纪行为;
6、连续两个月无日常活动;
7、尤其它应当进行整顿的情况。
第三十一条:学生社团有下列情形之一者,社团联报校团委批准后,有权将其解散:
1、社团活动有违反法律法规或校纪校规现象;
2、社团成员利用社团名义从事非法活动,执行机构未予以有效制止;
3、背弃社团宗旨、情节恶劣;
4、应当进行定期注册而未注册;
5、社团连续一学期未进行活动;
第三十二条:社团的经费使用本着“节约、高效”的原则,减少不合理开支,杜绝铺张浪费,社团活动所需经费以会员会费为主,经费使用应严格按照程序予以审批、报销。社团中心账目应定期送校团委审核。社团的财产不得侵占、私分或挪用,也不得在成员中分配。社团接受馈赠、社会资助必须向社团联备案。学生社团在换届或者更换负责人前,由社团联对其财产进行审核。
第三十三条:任何社团未经批准不得在校内外开展活动,未经允许个人不得以社团名义开展活动,各社团不得私刻公章。
第三十四条:学生社团出版内部刊物,必须符合国家法律法规、校纪校规且必须经校团委批准。
第三十五条:各社团必须在每学期初提交详细的学期活动计划,大型活动安排需服从社团联统一调度。
第三十六条:社团开展活动须交于社团联组织部审核,每一次活动后,须向组织部递交一份活动概况,便于组织部的考核与审查。
第三十七条:学生社团一些有影响力的活动经校团委与社团联审查,给予一定的资助。
第三十八条:每学期末,社团联将根据各社团一学期的综合表现进行星级社团的评定。
常熟理工学院大学生社团联合会
2006年9月
附件一
组织结构条例
一、常熟理工学院大学生社团联合会(以下简称:社团联)是在校党、团组织领导下,并在团委的具体指导、帮助下的学生组织。它的宗旨在于协调并监督学生社团活动。
二、社团联实行主席负责制,设主席一名,副主席二名,办公室主任一名。
三、分工与职责
主席:
a主持、负责整个社团联的日常工作;分管公益服务类社团; b负责对各社团活动的监督;
c为社团重点活动取得校内各部门领导的支持;并协助社团活动寻求企业、公司的赞助;
d负责监督各社团会长的换届选举工作;
副主席1:
a协助主席管理社团联的日常工作;并及时向主席汇报工作; b负责社团联校内外自身形象的宣传工作;分管理论创新类社团; c为社团联在校外树立良好的形象,加强全省、全国各高校的联系; d负责对社团联每学期的活动作整体规划,做出一些重大活动的计划书;
e对各社团每学期上交的计划进行审核,并对优质活动进行“立项”,重点实施;
副主席2:
a协助主席管理社团联的日常工作;并及时向主席汇报工作; b负责社团联的组织工作;分管文化娱乐兴趣类社团;
c负责申请社团的成立和取缔。社团可以向分管主席提出书面申请,成立社团。
d监督和协调各社团的活动计划,并对其活动的过程和结果进行考核,作为星级社团和优秀社团工作者的评定依据;
e负责各社团评优审核工作;
办公室主任:
a协调各部门之间的关系,负责考察社团联成员的工作表现,并统筹安排社团联内部工作;
b管理社团联的全部财物,具体负责资金的收入和支出; c负责打印社团联及各社团所拟的通知。d负责会员证的办理及注册; e负责社团联的档案管理;
四、各社团直接接受分管主席的监督。
五、社团联根据章程积极对下属社团工作进行考核,指导社团发展,根据实际情况,合理取缔社团。
六、社团联下属社团实行统一名称和统一管理。
附件二
人事管理条例
一、社团联全体成员应友爱合作、敬业负责,尽忠职守,互相尊重,共同致力于社团的发展工作;
二、各分管主席应尊重所属成员,致力于协调及指导以增进其技能;
三、成员除办理本社团事务外,不得盗用本社团名义为自己或他人谋取私利;
四、聘用制度
1.社团联成员,根据条件进行招聘;
2.社团联聘用各级成员以学识、品德、能力、经验适合于职务或学生工作者原则;
3.社团联各级成员必须具备以下子各方能聘用:
(1)主席团内职位:学习优异,具备丰富的社会活动经验,具备二个学期以上实际工作经验;
(2)各社团会长及相关负责人,有专长或特殊爱好,有争创星级社团的强烈欲望;
(3)试用新聘用人员应试合格后录用,试用期为一个月;(4)成员在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止录用(5)凡每学期出现一门不及格都留职考察,二门不及格者自动退出。
五、班管理制度
1.社团联成员值班,时间为周一至周五3:30:00—5:00;
2.成员值班安排表由办公室编排,公布并通知值班人员按时值班,并应在值日表上写明值班人员姓名,值班情况等并挂于明显地方; 3.有关办公室管理卫生事项由当天值班人员负责。
六、奖惩
1.成员表现优秀,可给予“优秀社团工作者”或“社团活动积极分子”荣誉称号,并向各系推荐参加评选“优秀学生干部”;(1)达到《常熟高等专科学校优秀社团工作者、社团活动积极分子评比条例》的各项要求;(2)对社团事务有重大革新,提出具体方案,经实行的确有效者;(3)工作勤奋,效率高且有具体事实者,且品行优良,恪尽职守者;(4)领导有方,使工作发展有相当成效者。2.成员有以下情况重复出现,应给予免职:(1)工作能力、工作效率低,无明显进展;(2)无正当理由,延误社团联、社团工作;(3)无视负责人指挥安排,而使工作不能圆满完成;(4)伪造账册,虚报费用者;(5)破坏组织内部团结者;(6)有违反校纪、校规和违法行为以及做出有损于常熟高等专科学校大学生社团联合会形象者。
本条例所称成员系指社团联聘用的全体学生(含各社团)
附件三
社团联会议制度条例
一、社团联会议分为:社团联全体会议、社团负责人会议。
1、社团联全体会议:不定期召开,由全体社团联成员参加,地点另行通知;
2、社团负责人会议:由主席、副主席、办公室主任、各社团负责人参加。
二、会议奖惩制度:、1、每次会议迟到十分钟以内者,视迟到处理;迟到十分钟以上者,视缺席处理;
2、迟到两次视缺席一次,警告处分;缺席两次,严重警告;缺席三次则取消当前职务;
3、若有特殊情况不能按时到会,可事先向办公室请假,每学期累计请 假次数不得超过三次,否则取消评选优秀学生个人资格。
附件四
财务管理明细账
一、各社团会费的收取由社团联根据该社团工作表现和具体情况进行制定,下达给各社团,各社团不得私自更改,若发现社团未经社团联批准进行收费的,将追究该社团负责人责任;
二、社团联向社团成员统一收取会费15元,1元由社团联支配,3元为会员证工本费,其余全部用于社团内部活动;
三、社团联财务遵循公开透明的原则,由社团联办公室在学期末向各社团公开台帐;
四、各社团活动开支情况应定期向会员通报,以增加会费使用透明度;
五、各社团台帐由社团联办公室统一管理审核,各社团做好监督工作。如出现问题,将追究其负责人责任;
六、报销的款项应向办公室提出申请。填写申请表,100元内办公室主任批准,出具正规发票;100—200元由主席或副主席批准,办公室审核后,在下次例会时予以报销。200元以上,由校团委批准,办公室审核后,予以报销,各类收据一概不予报销;
七、办公室有权对所有款项进行审核,若发现问题,可予以驳回不予报销;
八、需报销款项需经批准后由办公室统一报销,三人签字方可生效,予以报销,即款项使用人、主席、副主席及办公室负责人;
九、社团有权向办公室提出核对账目,经同意后,可进行查帐,如有问题,社团可向团委反映情况;
十、社团联及社团必须有一份财务管理的明细账。
第四篇:学院学生社团联合会章程
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程
第一章总则
第一条 为规范我院社团管理,促进社团积极健康的发展,增加校园文化底蕴,培养全方位人才,特制定本条例。
第二条 延边大学人文社会科学学院学生社团联合会(简称“人文社联”)是直属于共青团延边大学人文社会科学学院委员会、全面负管理本学院学生社团工作、引导和扶植各社团全面健康发展的机构。
第三条 宗旨:加强各社团联系,团结各社团,增强整体力量,体现学院特色;繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大学生;在社团独立自主的基础上,调配各社团内部资源,取长补短,实现资源优化配置;按照调控与自主的要求,推动学院社团向思想性、学术性、知识性、趣味性发展。
原则:团队精神,拼搏斗志,创新意识,发展思想。
第四条 人文社联及社联全体成员必须拥护中国共产党的领导,拥护国家各项方针、政策;遵守国法律、法规;遵守学校各项规章制度。
第二章 组织机构
第五条 组织机构设置
(一)常委团:会长一名,副会长一名,秘书长一名。
(二)秘书处:秘书长一名,秘书一名。
(三)宣传部:部长一名。
(四)外联部:部长一名。
(五)文化部:部长一名。
(六)体育部:部长一名。
第六条 理事会
(一)由会长席、副会长、秘书长及各社团负责人组成,社联各部长列席会议。
(二)每学期召开三次例会,即学期开始时一次,主要进行工作安排;期中一次,由各社团负责人向学院领导汇报半学期工作情况,计划下半学期本社团工作;期末例会主要进行工作总结。特殊情况需召开会议的,由会长组织召开。
(三)理事会上,各理事对主席工作安排进行讨论并提出修改意见;对主席工作报告进行初审并提出意见;对社联内部事务进行管理、决策;积极讨论社联工作,为社联发展出谋划策。
第七条 各职能部门产生办法
(一)会长:校团委任命。
(二)副会长:由主席提名,公开选举产生,并报经学院团委批准。
(三)秘书长:主席团任命。
(四)各部部长:原则上是社团负责人担任,如负责人因特殊情况无法担任部长职务,由该社团负责人推荐本团具有一定工作能力和工作经验的成员担任;各社团上报名单后由理事会根据其特长及工作能力合理安排职务;会长、副会长、秘书长不能兼任部长,各部长不能兼任。
第八条 部门职能
一、会长
(一)统筹社联工作,安排秘书处拟出工作计划,组织召开工作会议。
(二)检察、监督社联各部门、各社团工作,对社联事务拥有决定权。
(三)负责计划和报告。
二、副会长
(一)协助主会长统筹全局,负责社联外联工作及各种公关。
(二)必要时经会长授权代替主席参加会议或报告。
三、秘书处
(一)负责社联日常工作的计划和安排。
(二)起草各种文件,包括计划、总结、工作报告;做好会议记录及会后总结,形成文字材料,经审核后存档。
(三)为常委团搜集各种信息,提出合理化建议,协助主席团决策。
(四)负责社联及各社团资料归档管理。
(五)负责社团资金管理。
四、宣传部
(一)负责社联活动的校内外宣传,包括社联的整体策划和实施,制作宣传板,撰写海报、通讯稿及其他宣传材料。
(二)检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。
(三)协助团委检查各社团刊物。
(四)做好网络宣传。
五、外联部
(一)负责社联与外界的信息联系及反馈,联系与学院外相关单位、部门的合作事宜。
(二)主要为社联及社团的活动筹集资金。
(三)负责社联对外形象,对社联内部进行公关礼仪培训。
六、文化部
(一)对各社团文艺节目进行监督,提出改善意见;
(二)负责社联组织的一切文艺节目。包括晚会、欢送会、文化节的文艺节目工作。
七、体育部
(一)开展集体性体育活动,加强各社团联系,增进各社团友谊。
(二)为各社团体育活动提供有效的帮助。
第三章 学生社团管理
第九条 学生社团的发起
我院在籍本科生、研究生5人以上,拥有共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例的各项规
定。
第十条 学生社团的申请
凡自愿发起成立社团者,须按以下程序向有关部门提出申请:
(一)起草本社团的章程,其中应包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容,社团的日常活动应与章程保持一致。
(二)由该社团发起人到社联领取《社团审批表》,履行正式审批手续。
(三)经社联常委团审查,上报校团委批准后方可正式成立。社联将《社团审批表》一式四分,分送学院团委、校团委、社联及社团。
(四)社团审批时间一般不超过两周,对未批准的,应给出解释。
第十一条 注册
(一)由社团发起人拟定详细的申请报告,交社联初审,符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。
(二)不经审批注册的社团视为非法社团,不允许开展任何活动。
(三)社团有内部组织建设的高度自主权,自主决定设定机构、建章立制、选定负责人等组织行为,但应与及时上报社联备案。
(四)社联对各社团建立详细的档案资料。
第十二条 变更撤销
(一)社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并,经批准并重新注册备案后方可执行。
(二)社团可自愿撤销,但必须到社联登记,取消注册,有收费行为的要接受审计。第十三条 奖励、责任处理
(一)每学年,团委对组织活动突出,有较好影响的社团、优秀的社团成员,以及为社团发展做出贡献的个人给予一定奖励。
(二)对于不配合团委、社联工作等不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不改正或情节严重的,取消注册,停止活动。属于个人问题的,追究个人责任。
(三)对活动中违法违纪的集体或个人,报有关部门处理。
第十四条 社团活动制度
(一)每学期初,社团要向社联提交本学期活动计划,由社联备案。
(二)社团有相对独立的活动权,如需场地、器材等可向社联申请帮助。
(三)社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。
(四)对于跨学院联合活动、有重大影响的活动、预计超过100人的均要经院团委同意方可进行。
(五)社团的每次活动要有详细记录。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社联,以上材料将为社团考核的重要依据。
第四章 社团评优
第十五条 为了实现对社团的科学引导,规范社团之间的竞争,保证社团高效、有序的运行,提高社团活动质量,营造良好的社团发展环境,更好地发挥社团在建设特色的校园文化的重要作用,特制定本条例。
第十六条 社团评优切实遵守“公正,公平,公开,客观”的原则。
第十七条 凡在经有关部门注册成立的合法社团均有资格参加评比。
第十八条 社团评优每学年举行一次,社团评优过程在校团委的指导下由社团联合会主持操作,最后结果由校团委审批通过
第十九条 具体规则遵循《延边大学人文社会科学学院学生社团评优条例》。
第五章 财务管理
第二十条 社联经费
一、来源:校团委拨给;通过其他正当渠道解决。
二、管理及使用:
(一)秘书处管理经费,每学期开始及结束时均要进行经费使用情况报告。
(二)少于100 元的支出由会长直接批准,超出100 元的由院团委决定。
(三)报销经费程序:开具正规发票及单据,经会长或院团委批准后签字,到秘书处处报账领钱。
第二十一条 社团经费
(一)社团经费可通过收缴会费,有偿服务,申请支持等途径解决。
(二)会费收缴具体数额由社联审定,每人一般不超过二十元。
(三)各社团可通过非校方的正常渠道解决社团经费问题。
(四)社团活动应坚持少花钱,多办事的原则。
(五)对于会费和其他经费的管理,各社团必须制定专人负责。
(六)社联将不定期对其会费使用和财务状况进行检查,审计并备案,一旦发现问题,按有关规定对当事人进行处理。
第六章 内部管理制度
第二十二条 档案制度
(一)社联秘书处负责社联档案的建立和管理工作。
(二)社联档案:文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其他类等九类。
(三)社联各部门每学期初必须提交一份详细计划,学期末递交一份工作总结。秘书处对各部门上交的计划进行归类整理,向会长提交一份总的计划和总结。
(四)各部具体活动要有计划、活动记录、总结,一式两份,社联秘书处存一份,交院团委一份。
(五)全体大会、部长例会的会议记录由秘书处负责,各部例会的会议记录由本部派专人负责,秘书处负责监督和检查。
(六)社联所有留存档案一律用A4纸打印。
(七)秘书处负责各社团档案的建立和管理。
第二十三条 考勤制度
(一)全体大会、部长会议考勤由秘书处负责,各部例会有各部派专人负责考勤,每周部长例会时,向秘书处提交。
(二)社联各项活动的考勤由该项活动负责人负责,活动后向秘书处提交。
(三)部长、各社团负责人请假,须当面向会长递交请假条;请假条交于秘书处存档。第二十四条 入会与退会制度
(一)凡符合条件的在校学生均可报名,报名者经初试、复式方能录取。
(二)退出分以下两种情况:
(1)正常退出:社联成员如退出应向会长交辞职申请,经批准退出社联。主席、副主席退出,应向院团委交辞职申请,经批准退出。
(2)非正常退出:
A:有违反《延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程》第x章、第x条者; B:因特殊情况确实需要退出社联的。
第二十五条 奖惩制度
(一)对于工作积极,认真负责,表现突出,且在学期量化考核中成绩突出者,授予“延边大学人文社会科学学院学生社团先进工作者”荣誉称号。
(二)有下列行为者进行批评教育:
(1)工作作风散漫,不负责任者,造成工作失误者;
(2)不注意个人形象者;
(3)例会、活动迟到或早退者;
(4)例会、活动后不打扫卫生者。
(三)有下列行为者给与警告处分:
(1)工作中不负责任,造成工作失误者;
(2)一学期内例会、活动迟到三次者;
(3)个人或部门以社联名义私自开展活动;
(4)私自占有社联财产价值不足20元者。
(四)有下列行为者给与记过出分
(1)工作中不负责任,造成较大失误者;
(2)违反财务制度者;
(3)个人或部门以社联名义开展活动造成负面影响者;
(4)私自占有社联财产超过20元(含20元)者;
(5)例会、活动无故不到者;
(6)一学期内例会、活动迟到四次者。
(五)有下列行为者劝退:每学期一门课以上(含一门)不及格者。
(六)下列行为者给予开除处分:
(1)工作中不负责任,造成重大失误对社联造成严重负面影响者;
(2)违反校规校纪者,受到学校警告(含警告)以上处分者;
(3)一学期内记过两次(含两次)者。
第七章 附则
第二十六条 社联其他文件及各社团文件不得与本章程相抵触,否则视为无效。第二十七条 本章程由延边大学人文社会科学学院学生社团联合会负责解释。第二十八条 本章程自公布之日期施行
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会
二OO七年十月十七日
第五篇:高校社团联合会章程
大学生社团联合会章程
第一章总则
第一条社团联合会名称:苏州工艺美术职业技术学院大学生社团联合会。
第二条社团联合会宗旨:求真 务实。
第三条社会联合会口号:立足校园组织,张扬社团个性。
第二章组织原则
第四条社团联合会是由学院党委领导,团委指导的学生自主管理学院社团工作的组织。
第五条社团联合会常委及各协会会长在全院范围内产生,常委以上干部报请学院党委审批。
第六条社团联合会会员由全院学生组成,各协会会长具体负责协会日常工作事务,常委负责协调各协会的日常工作。
第三章内部组织机构
第七条学生社团联合会除主席团外另设9个部门,分别是:组织部、活动部、社证部、宣传部、外联部、学术科技活动中心、文化艺术活动中心、文娱体育活动中心、实践服务活动中心。
主席:负责校学生社团联合会的全面工作,并负责主持召开学生社团联合会主席团会议、常委会议、学生社团全体理事会议;直接接受院团委的领导,及时向院团委请示汇报,做好上传下达工作。具体分管组织部。对社团联合会工作负总责。
副主席:协助主席做好各方面工作;具体分管组织部、财务部、宣传部、外联部、学术科技活动中心、文娱体育活动中心、文化艺术活动中心、实践服务活动中心,做好分管部门的指导工作,对分管部门的工作负总责。
组织部:协助秘书长处理好日常事务;协助主席团做好各方面工作;制定完善的各项规章制度;制定我院学生社团发展规划。负责各院系学生社团联合会的筹建工作和日常管理,负责学生社团联合会的各项日常事务,负责院社团联办公室的日常管理,负责各项资料的保管工作。
活动部:负责学院所有社团活动统筹、管理、审批,负责学生社团联合会学生干部、学生社团负责人的绩效考核。负责建立社团人才档案。负责学生社团联合会学生干部和学生社团负责人的日常培训。并积极配合分管主席做好协调工作。
社证部:主要负责学生社团联合会的财务工作。负责各学生社团财务的审计督察工作,负责学生社团的办理、注册工作。
宣传部:主要负责各项宣传工作。下设新闻宣传组、海报宣传组、网络信息组。新闻宣传组负责学生社团联合会各项新闻的宣传报道工作,并积极向学院网站、学院报或其他媒体宣传、报道;海报宣传组
负责学生社团联合会的校内宣传,海报、看板的制作,负责所用物品的保管工作,并指导各社团做好海报宣传工作。网络信息组负责学生社团联合会网站的日常管理,各学生社团网站的管理监督。配合分管副主席做好协调工作。
外联部:主要负责与其他高校社团联合会的联络工作,加强与社会各界的联系,为各项活动创造良好的外部环境,将校内社团推向社会;负责学生社团联合会重大活动经费的筹集工作。并积极配合分管副主席做好协调工作。
学术科技活动中心:主要负责学术科技类社团的日常管理,组织各学术社团开展工作,加大开展科技创新活动,并积极配合分管副主席做好协调工作。
文娱体育活动中心:主要负责文娱艺术类社团的日常管理,组织各社团成员积极参加社团文艺、体育活动,并积极配合分管副主席做好协调工作。
文化艺术活动中心:主要负责艺术文化类社团的日常管理,参与学校和社团组织的文化活动,并积极配合分管副主席做好协调工作。
实践服务活动中心:主要负责实践服务类社团的日常管理,加强社团的实践活动,组织配合各社团参与社会实践活动,并积极配合分管副主席做好协调工作。
第八条 社团联合会各协会设会长1名统管社团工作,副会长1 名主管财务,秘书长一名主管文件档案
第四章例会制度
第九条每两周召开一次副会长以上干部工作例会。
第十条各协会活动的时间地点,由各协会会长提前一周申报活动场所。
第五章会员的权利和义务
第十一条每名会员入会时,填表建立档案,毕业后给予存档,同时必须办理会员证。会员每次参加联合举办的各项活动时,需出示证件,如有遗失应及时补办,每年需注册会员证,并由会长填写考勤表。
第十二条会员的权利,会员有利对协会各项工作进行监督,有权要求查阅社团联合会的各种档案和章程,有权对社团联合会的不合理工作提出质疑。有权对社团联合会的组织形式及工作安排提出合理化建议,有权要求帐目公开。会员行使其权利时,需向社团联合会常委会提出书面申请。
第十三条会员的义务,会员有义务积极参加社团联合会的各次例会,有特殊情况,应向各协会会长请假,对于社团联合会组织的各项活动,会员应积极参加并给予大力支持。