万瑞达基金公司办公及保密制度

第一篇：万瑞达基金公司办公及保密制度

办公室（物资）管理条例（初稿）

第一章 总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为天津万瑞达股权投资基金管理有限公司总部及分支机构办公室。第二章 物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、照相机等

实物资产：物资价格达300 元以上，如：空调、计算机、打印机、传真机等 第三章 物资采购

1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300 元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300 元以上（含300 元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章 物资领用管理

公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章 公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则

1.新进人员入职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

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办公行为规范

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章 细则 第二条 服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，有长途话费记录的及时到财务交齐相关费用。

第三条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予30--50 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。

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保密制度

第一章 总则

第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。第二章 细则

第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片、公司机密文件）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设臵口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章 责任

第十一条 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100 元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。

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计算机管理规定

第一条 购臵和维护、维修

1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

2.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3.软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。第二条 使用

1.公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。

4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。5.严禁使用计算机玩游戏。第三条 安全措施

1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5.计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。

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会议管理规定

第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条 会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

第四条 与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布臵、有落实、有检查。

第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50 元，无故缺席每次100 元。

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规范化管理实施大纲

第一条 规范化管理概念

我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。第二条 规范化管理意义

(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道，减少工作中的“盲目性”、“随意性”；

(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率；

(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点；(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。第三条 规范化管理内容

(一)制定各类规范管理文件，包括： 1.基本制度； 2.作业程序； 3.图表报表； 4.公司其他规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程 和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本 描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

公司其他规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条 规范化管理组织

(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：

1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规 范化管理工作小组的人员的构成；

2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见；

3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施；

4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突；

5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不 断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。规范化管理委员会由下述人员构成： A 主任： 由公司董事长兼任。

委员： 由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。B 主任： 由公司总经理兼任。

委员： 由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下： 组长 由执委主任兼任。

组员 由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。第五条 规范化管理文件，所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行。

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加班管理制度

第一条 目的：

为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度

第二条 适用：适用于天津万瑞达股权投资基金管理有限公司全体员工

第三条 责任：各部门主管、经理 第四条 程序内容：

公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。

第五条 加班申请及记录

1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。

5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。

6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email 致相应的人事管理人员,总部, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。第六条 加班工资计算 1.经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。2.工作日工作到晚上8 点以后（即加班2 小时以后），付给其本人50 元加班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200％；国家法定节假日加班，付给其本人全部工资的300％。

3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资起发放。

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经济合同管理办法

第一章 总则

第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1.单笔业务金额达一万元的； 2.有保证、抵押或定金等担保的； 3.我方先予以履行合同的； 4.有封样要求的； 5.合同对方为外地单位的；

第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经经理在我方所留的合同上签字同意。

第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方

签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形 式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行 编号并登记。

第二十四条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件

由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元 件由财务部门和办公室留存。

第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行

第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一

台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经

理汇报并通知法律顾问。

第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当 拒绝付款：

1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单 位出具代付款证明。第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员

审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关

技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合 同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按

规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司

总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或

由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。37 第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同

有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十八条 合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他

第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保 守合同秘密。

第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或

不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据 此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与

有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由 法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处臵、销毁、遗失。第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文

本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工 作成绩考核范围。第六章责任

第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料 而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追 究其法律责任。第七章附则

第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。第四十六条 本办法解释权归公司总经理。第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。

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第二篇：私募基金管理公司保密制度

XXXXX基金管理有限公司保密制度

第一章总则

第一条为了加强公司保密工作，保证公司商业秘密和工作秘密 的安全，根据《证券投资基金法》、《中华人民共和国证券法》、《私募 投资基金监督管理暂行办法》、等法律法规及相关自律规则，特制定 本制度。

第二条公司保密工作坚持“积极防范、突出重点，既保守公司 秘密，又有利于开展各项工作”的方针。

第二章保密原则

第三条公司总经理负责和组织本公司的保密工作。

第四条公司对旗下管理的私募投资基金的投资信息和相关资料 负有保密义务，除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审 计要求外，不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。

第五条公司应开展经常性的保密教育，使员工牢固树立保密意 识，确保公司涉及的保密信息不被泄露。

第六条公司应做好员工离职时的涉密文件、资料交接工作。第七条公司所有员工均负有私募投资基金的投资信息和相关 业务资料的保密义务。/4

第三章办公场所电子门禁管理

第八条为防止无关人员随意进出公司，公司实施办公场所电子 门禁管理。

第九条公司所有办公场所应对外实施全封闭式、独立管理。部 门内不同业务办公场所应相互独立。

第十条业务办公场所授权管理采用电子门禁卡方式。独立门禁 各业务室可独立设置单独门禁，用来保证各业务室独立、安全。

第四章电话录音系统管理

第十一条公司安装固定电话录音监听系统，对部内电话进行实 时录音。

第十二条公司安排专人管理电话录音系统。除法律法规和其他 有关规定、监管机构及及审计要求外，不得向任何机构或者个人泄露 电话录音记录。

第十三条公司合规或风控负责人办理稽核工作时可使用电话录 音监听系统，调用录音资料。

第五章录像监控系统管理

第十四条为确保公司安全和对突发事件的防范取证能力，公司 在办公区域内应安装录像监控系统，安装录像头，对办公场所内动态 进行视频监视。

第十五条录像监控系统由公司指定专人负责日常管理和维护，/ 4

除法律法规和其他有关规定、监管机构及及审计要求外，不得向任何 机构或者个人泄露录像监控记录。

第十六条公司合规风控负责人办理稽核工作时可使用录像监 控系统，调用录像监控记录。

第六章业务资料的保密管理

第十七条公司业务资料包括但不限于：旗下管理的私募投资基 金的投资信息、基金合同、投资者的身份证明资料、投资者购买基金 产品的单据等相关资料。业务资料保密管理由公司总经理组织，各岗 位对各自接触的业务资料保密性负责。公司业务资料未经批准不得随 意对外提供，如需对外提供，须经公司总经理审批同意。第十八条公司各业务岗位应妥善处理业务资料。不得擅自向外 透露业务资料信息；不得以复印、拍照、扫描、下载、拷贝、抄录等 任何方式将业务资料用在业务之外；非工作需要，不得将业务资料带 出办公室；存有业务资料的电脑需设置开机密码和屏幕保护密码，做 到电脑离开本人视线时退出业务系统或文件。

第十九条公司业务资料如需在会议、培训班等较多人参与的活 动中散发，应在资料上标明“内部资料，妥善保管”或“内部资料，对外保密”等字样，并要求领取人妥善保管，不得扩散。

第二十条公司对旗下基金产品的相关信息负有严格的保密义务，除有关法律法规、基金合同规定应予披露的信息外。

第二十一条公司员工应严格保密公司旗下基金产品信息，不得 / 4

向外泄露及谈论的产品投资组合情况，不得将产品的财务报表和交易 的有关报表外传。

第二十二条公司员工须在入职时签署《未公开信息保密承诺书》（附件一），严格遵守公司的各项规章制度，保守工作秘密。

第七章附则

第十七条本制度由本公司依据基金相关法律法规、部门规章和 自律规则进行编制、解释和修订。

第十八条本规则自公司正式发布之日起生效。

XXXXXX基金管理有限公司

2016年6月1日 / 4

第三篇：瑞达公司创建平安单位

瑞达公司创建“平安单位”活动实施方案

根据省、市以及首钢长钢社会治安综合治理委员会建设“平安单位”活动精神，我公司对照要求，精心组织，深入落实，认真开展了创建“平安企业”、“平安单位”等活动，现结合我公司实际，制定瑞达公司创建平安单位活动方案。

一、指导思想

创建平安单位活动要以全面贯彻落实党的十七大和十七届五中全会精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持“两手抓、两手都要硬”的方针，紧紧围绕建设和谐长钢这个主题，以落实综治责任制为龙头，以完善综治工作建设为重点，以提高群众安全感为根本，全面推进社会治安防控体系和矛盾纠纷排查调处体系建设，着力提高化解矛盾纠纷，扎实抓好社会治安综合治理各项工作，努力维护社会治安稳定。

二、工作目标

通过开展平安创建活动，公司各单位力争达到“六无”平安单位标准，确保安定一方。即：一无单位内部人员犯罪或劳教。二无火灾。单位领导、群众防火意识强，建立义务消防组织，消防设备配置达标，无火灾事故。三无可防性案件发生。按规定配置兼职或专职保安。重点部位的技防、物防措施落实到位，无入室盗窃案件。四无人员伤亡的责任事故，无一起因预防处置不及时、不得当，造成的人员伤亡治安灾害事故。无一起因责任制不落实而发生伤亡的安全生产责任事故。五无交通事故。群众交通法规知晓率达85%以上。本单位车辆无人员伤亡的交通事故。六无群体性越级上访事件。矛盾纠纷定期排查、及时报告、调处到位。对群体性事件和越级群访苗头发现得早、稳控得住、化解得了、处理得好。不发生影响瑞达公司和首钢长钢公司的群体性事件和越级群访事件。

三、方法步骤

第一阶段：宣传发动、调查摸底。通过召开公司管理人员动员大会，广泛宣传发动，营造浓厚的平安创建氛围，奠定扎实的职工群众基础。通过调查摸底，摸清公司内各单位存在的突出问题。因情施策，制定具有针对性和可操作性的实施方案。

第二阶段：完善制度，规范管理，采取措施，集中整治。严格对照“平安单位、平安企业”的考核标准，逐条落实，整改各种不安全隐患，落实各项安全防护措施。

四、工作措施

（一）做好宣传发动

通过采取召开动员大会，向全公司干部、职工大力宣传开展创建平安单位活动的意义，大力开展“普法”宣传和教育，宣传党和政府解决治安问题的决定，使群众既认识到解决社会治安问题的复杂性和艰巨性，又认识到我们社会主义国家完全有能力解决发展过程中出现的治安问题，以鼓舞斗志，振奋精神，坚定信心。要把宣传着眼点放在“维护治安人人有责”、“管好自己的人、看好自己的门、办好自己的事”上，共同维护治安、维护稳定。

（二）坚持“打防结合，预防为主”的方针，大力加强防范工作 “打防结合，预防为主”是做好社会治安综合治理工作的指导方针。当前要从实际出发，突出工作重点，做好矛盾纠纷排查调处和不安定因素调处工作，努力将矛盾化解在公司和车间，消除在萌芽状态；做好单位的防火防盗等治安防范工作，建立并管好门房、配备得力门卫、坚持干部值班、加强公司内安全巡逻等举措，预防和减少多发性、可控性案的发生，增强安全感；

(三)严格执行责任制，确保社会治安综合各项措施的落实

要进一步健全和落实综治目标管理责任书、综治领导责任制等各

项制度。要严格执行领导责任查究制度，进一步加大对各部门负责人工作不力而导致发生严重危害社会稳定和社会治安问题的单位领导进行责任查究的力度，坚决实施一票否决，追究有关责任人的责任。

(四)建立健全有关制度

进一步建立调解会、巡逻队、例会制度、矛盾纠纷排查调处制度等，并将有关制度上墙；围绕维护治安稳定目标，针对综治工作中存在的薄弱环节进行定期不定期的研究协调，促进全面深入开展创建平安单位活动。

五、组织领导

公司各单位要高度重视创建工作，把平安创建活动当成一项重中之中的工作来抓。为了加强对“平安单位”、“平安事业”创建工作的组织领导，经公司党委研究决定，成立瑞达公司平安创建活动领导小组：组长由公司经理、党委书记李凡同志担任，副组长由孟永健、郭敬群、祝国章三位同志担任，各科室、车间负责人为成员。

瑞达焦业有限公司

二〇一〇年十月

第四篇：公司保密制度

集团公司保密制度

一、总则

（一）为保守公司秘密，维护企业权益，特制定本制度。

（二）企业秘密是关系企业权益，依照企业情况确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。集团公司所属员工都有保守公司秘密的义务。

（三）集团公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的原则。

二、保密范围和密级确定

（一）属于公司应保密的事项为：

1、公司正在筹划尚未付诸实施的投资决策、开发项目、开发策略及经营计划；

2、公司内部《企业经营管理大纲》、合同、协议、意向书及可行性报告、项目规划方案、施工图纸、销售价格表、销控表、售房客户信息台帐、主要会议记录；

3、公司财务融资渠道、融资额度、来款时间、预决算报告及各类财务报表、统计报表；

4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

5、公司员工人事档案、工资收入等；

6、董事长行踪及手机号码；

7、其他经公司确定应保密的事项；

一般性决定、决议、任职文件、通报、通知等内部文件不属于保密范围。

（二）企业秘密的密级分为 “机密”、“秘密”两级。

1、机密是公司比较重要的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

2、秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

（三）公司秘级的确定：

1、企业的投资决策、项目开发策略、经营计划、财务报表、统计资料、经营管理大纲、销售定价表、销控表、售房客户信息台帐、销售政策、设计规划、施工图、重要会议记录、合作经营或开发协议、融资协议、资产评估报告、企业经营情况为机密级；

2、企业人事档案、销售合同及顶账协议、采购协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的促销方案、董事长行踪及手机号码等相关信息为秘密级。

三、保密措施

（一）属于公司秘级文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由档案管理员、办公室主任、公司副总级以上人员执行。

采用电脑技术制作、存取、处理、传递的企业秘密由公司电脑使用者和办公室主任负责保密。

（二）对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、机密级文件非经副总以上领导批准，档案管理员不得向外借阅、复制和摘抄。

2、秘密级文件的发送、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。

3、密级以上文件在设备完善的保险装置中保存；各办公人员在电脑中存储的密级以上文件，要设文件夹在磁盘上保存，存有密级文件的电脑应设开机密码；多人共用的电脑不许存储密级文件。

4、密级以上文件资料草稿或复印件废弃不用时，应妥善做删除、销毁、撕碎处理。严禁将密级以上文件在桌面乱放、废纸篓整张乱丢。

（三）在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经副总以上领导批准。

（四）具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1、根据工作需要，限定参加会议人员的范围；

2、确定会议内容是否传达及传达范围。

（五）接触公司秘密较多的集团公司中高层领导要带头自觉遵守公司保密规定，在与外单位人员交往中注意不要泄露公司秘密，不得在公共场所或家中谈论公司秘密，不得通过其他方式传输公司秘密。

（六）集团公司全体员工都要自觉保守公司秘密，维护公司利益，不信谣、不传谣，要做传递公司“正能量”的使者。

（七）公司员工发现企业秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告董事长或总经理，并由企管部及时作出处理。

四、处罚

（一）出现下列情况之一者，给予警告，并按《员工奖惩规定》予以处罚。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、反本制度第三项第（二）条、第（三）条、第（四）条、第（五）条、第（六）条规定的；

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

（二）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

2014年12月1日

（三）、情节严重造成损失过50万元以上者交公安机关依法处理。

第五篇：公司保密制度

保 密 制 度

第一条 目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，维护公司的市场竞争力和经营环境，保障公司的经营成果与持续发展的有效进行，特制定本制度。

第二条 适用范围：公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。

主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策；

1、项目来源信息;

2、项目开发、实施进度及其结果的信息;

3、项目销售服务信息;

4、项目客户信息;

5、管理经营的运行及决策信息;

6、财务信息;

7、人力资源的管理信息;

8、与其它公司进行业务合作的信息;

9、任何具有保密价值的信息。第三条 保密等级划分

秘密等级的划分原则: 文件资料按保密程度分为机密文件、秘密文件、公开性文件（宣传资料）。

一、机密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告；

2、对高层管理者的考核报告；

3、对工资分配方案及所属文件；

4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；

5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件资料。

二、秘密文件：

１、公司注册及相关文件；

２、技术资料、工程建设的重要图纸； ３、立项报告、业务进度分析报告；

４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；

5、公司管理人员信息及审批资料；

6、公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。

三、普通文件（宣传资料）：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

１、平时各种工作条例、规章制度；

２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件； ３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； ４、行政管理工作的计划、总结、报告； ５、一般性的月、季工作计划与总结报告； ６、有关干部任免、调配、定级等的文件； ７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

第三条 管理权限：

1、机密文件由相关责任部门经办人、部门经理，主管副总以上级别人员知晓；

2、秘密文件由相关责任部门内部相关人员以上级别，主管副总以上级别人员知晓；

3、普通文件（宣传资料）公司全体人员知晓。宣传资料经公司领导审批可公开发布。

4、以上文件涉及财务信息资料的，财务部门有知情权。

5、以上资料原件需定期移交办公室存档。

第四条 关于文件、资料及档案的保密要求规定：

1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。

2、需要销毁保密性文件时，要由公司指派专人监督，并一律进行销毁，作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。

3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。

4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递，不得私自将保密性文件、资料拷贝。

第五条 关于经营管理决策的保密规定：

1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，需传达时经领导批示后再行传达。

2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，更不得在电话中涉及相关经营管理决策。

3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地点妥善保管。

4、文件档案管理人员应有高度的保密意识，不得向任何人有意或无意的泄露公司机密，废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁，违者视情节予以处罚。对公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

5、电脑操作人员在打印、复印文件、资料时，应树立高度保密意识，不得随意将文件、资料流露他人。

6、财务工作人员应妥善保管好账务，报表，资料，不得将公司财务秘密泄露他人。

7、员工的薪金、奖金、应予以保密，公司禁止员工自相打听他人的工资待遇，以免给管理工作带来不必要障碍。

8、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善处理，不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识，在合同签订进度审核，预防过程中不得擅自将标底告诉对方，应严格保守公司的机密。

9、公司全体人员都有责任和权利保守公司机密，发现他人泄露机密，应及时向上级汇报，对保护公司机密，维护公司利益的员工，公司将给予奖励。

第六条 保密措施

1、各部门都应明确一名员工负责保密工作，并令专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。

2、加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的受理、控制。

3、属公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传阅、保管，非经批准不准复印、摘抄。

4、公司秘密根据需要，限于一定范围内的员工解除。接触员工不得向他人泄密，非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

6、保密人员调动时，必须做好保密工作及有关资料的交接工作，保密人员在对外交往中，必须要严守保密规定，谨防造成泄密现象。

7、逢重要节日，公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人，应加强对本部门人员进行保密教育，节后应检查落实情况。

8、未经授权人员私下打听或散布信息，公司将视情节轻重进行处罚，如造成严重经济损失，公司可追究其法律责任。

8、员工入职需跟劳动合同一同签订保密协议。

第七条 附则

1、本制度制定解释权归公司所有。

2、本制度自颁布下发之日起执行。