第一篇:外商投资的有限公司变更(备案)登记所需提交的文件
外商投资的有限公司变更登记所需提交的文件
一、名称变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)依法作出的决议或决定
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
股东会决议由股东盖章或签字;董事会决议由董事签字;外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。公司营业执照副本 4 名称变更核准通知书
名称核准与登记属同一登记机关的毋须提交。
其它有关文件、证件
*名称变更后,企业应及时向审批机关申请修改章程批准和换领新的《外商投资企业批准证书》,持批准文件和批准证书副本1向登记机关办理修改后的章程或章程修正案的备案,名称变更登记时已提交的除外。
二、住所变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)依法作出的决议或决定
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
股东会决议由股东盖章或签字;董事会决议由董事签字;外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。3 住所使用证明
企业将住宅改变为经营性用房的,应当提交《住所(经营场所)登记表》。
自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对;租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件,以上不能提供产权证复印件的,提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。4 5 公司营业执照副本 其它有关文件、证件
跨原审批机关管辖的迁移登记还需提交:迁入地审批机关的批复和批准证书;公司营业执照正副本。
*住所变更后,企业应及时向审批机关申请修改章程批准和换领新的《外商投资企业批准证书》,持批准文件和批准证书副本1向登记机关办理修改后的章程或章程修正案的备案,住所变更登记时已提交的除外。
三、法定代表人姓名变更 1 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)依法作出的决议或决定
章程明确规定法定代表人委派产生的,毋须提交该决议或决定。原法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件
法定代表人的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、任命或聘用等产生方式的规定。股东任免文件、股东会决议由股东盖章或签字;董事会决议由董事签字。4 新任法定代表人登记表(领取或从网站下载表格)5
《公司董事、监事、经理情况表》(领取或从网站下载表格)5 6 7 公司营业执照副本 审批机关的批准文件
适用于金融、证券、保险类公司法定代表人变更需提交监管部门批准文件的公司。其它有关文件、证件
公司章程中记载法定代表人姓名的,应当修改公司章程,向审批机关申请批准章程修改,并向登记机关办理章程修正案或修改后章程的备案。
四、注册资本变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)3 依法作出的决议或决定
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
股东会决议由股东盖章或签字,董事会决议由董事签字;外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。
*外国投资者认购境内公司增资的,并购后外商投资公司变更登记还需提交外国投资者认购境内公司增资协议。公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 5 依法设立的验资机构出具的验资证明
注册资本减少至实收资本数额的毋须提交。6 公司刊登减资公告的报纸报样、公司债务清偿报告或债务担保证明
适用于减资。7 公司营业执照副本 8 其它有关文件、证件
五、实收资本变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)2 3 依法设立的验资机构出具的验资证明 公司营业执照副本 4 其它有关文件、证件
六、经营范围变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)3 依法作出的决议或决定
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
股东会决议由股东盖章或签字,董事会决议由董事签字;外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 5 公司营业执照副本 6 前置审批文件或证件
适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目。经营范围中属于法律、行政法规和国务院决定规定须经批准的项目被吊销、撤销许可证或者其他批准文件,或者许可证、其他批准文件有效期限届满的,应当自吊销、撤销许可证、其他批准文件或者许可证、其他批准文件有效期届满之日起30日内申请变更登记或依法办理注销登记。7 其它有关文件、证件
七、营业期限变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)3 依法作出的决议或决定
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
股东会决议由股东盖章或签字,董事会决议由董事签字;外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。4 5 6 公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 公司营业执照副本 其它有关文件、证件
八、股东名称变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)3 有限责任公司股东名称变更的证明文件 指法定登记机关出具的准予名称变更的证明文件。外国投资者的名称变更文件应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地公证机构公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。
台湾地区投资者的名称变更文件应当经当地公证机关公证,香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。
外国及香港、澳门、台湾地区自然人投资者姓名变更,提交户籍证明文件原件的,可不需要进行公证和认证。
公证主体是所在国家(地区)公证机关和律师事务所。4 5 6 公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 公司营业执照副本 其它有关文件、证件
九、股东变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)2 3 4 5 6 审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)
公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 股权转让协议
依法经其他投资方同意转让的声明
股权受让方的主体资格证明(指新增加的股东)中方投资者:
应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明。
境外非自然人投资者:
外国投资者的主体资格证明应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地公证机构公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。
台湾地区投资者的主体资格证明应当经当地公证机关公证,香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。
境外自然人投资者:
外国自然人来我省投资的,提交经中国使(领)馆签证的护照原件核对后,可不需要进行公证和认证。香港、澳门地区自然人来我省投资的,提交身份证和《港澳居民来往内地通行证》原件核对后,可不需要进行公证。台湾地区自然人来我省投资的,提交台胞证原件核对后,可不需要进行公证。华侨来我省投资的,提交中国护照及定居国的居留证件原件核对后,可不需要进行公证和认证。
公证主体是所在国家(地区)公证机关和律师事务所。7 法律文书送达授权委托书
由境外股东(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达,并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是境外股东设立的分支机构、所投资的公司或者其他境内有关单位或个人。8 9 公司营业执照副本 其它有关文件、证件
*人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定书,不需提交第4、5项材料。因国有股权划拨、质权人或受益人获得股权、合法继承、夫妻财产分割、变更股东(权)的,不需提交第4项材料,但应提交新股东合法获得股权的法律证明文件。
十、股东出资时间、出资方式变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)审批机关的批准文件 3 依法作出的决议或决定
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
股东会决议由股东盖章或签字,董事会决议由董事签字;外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。4 5 6 公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 公司营业执照副本 其它有关文件、证件
十一、公司类型变更 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)3 依法作出的决议或决定
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
股东会决议由股东盖章或签字,董事会决议由董事签字;外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 5 公司营业执照副本 6 其它有关文件、证件
公司变更类型,涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料格式规范提交相应的材料。
(一)外商投资股份有限公司变更登记为外商投资有限公司
法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格);
审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1);
原为募集设立的股份有限公司还应提交国务院证券监督管理委员会的核准变更的文件;
法律、行政法规和国务院决定规定变更公司类型必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。《名称变更核准通知书》或《名称变更预留通知书》; 4
外商投资股份有限公司的股东大会决议(会议记录);
全体股东签署的公司章程; 6
股东的主体资格证明;
股东非原发起人的,外方股东的主体资格证明要求同外商投资有限公司设立登记提交规范。
依法设立的验资机构出具的验资证明;
注册资本和实收资本不变的应提交依法设立的会计师事务所出具的专项审计报告。8
董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件; 包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。9
法定代表人任职文件; 10 公司营业执照副本。
(二)内资有限公司变更为外商投资有限公司
公司法定代表人签署的《外商投资企业变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格);(2)原内资有限公司股东会关于股东变更及公司类型变更的决议;
一人有限公司为股东的决定。
(3)外国投资者股权并购境内公司的,提交股权转让协议;外国投资者认购境内公司增资的,提交增资协议;
(4)审批机关的批准文件和批准证书(副本1);(5)全体股东签署的公司新章程;(6)新股东的主体资格证明;
(7)依法设立的验资机构出具的验资证明;
注册资本和实收资本不变的毋须提交。(8)董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件;
包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。
(9)法定代表人任职文件;(10)公司营业执照副本。
除此之外,涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料规范提交相关的文件。
十二、国有企业改制为外商投资公司登记 改制后公司法定代表人签署的《外商投资公司变更登记申请书》(领取或从网站下载表格); 原企业主管部门(出资人)出具的批准改制的文件,内容包括:同意企业改制、对企业净资产评估价值的确认、企业净资产的处臵方案(含职工安臵),并附改制企业职代会通过改制方案的决议; 国有资产监督管理机构所出资企业改制为非国有企业(国有股不控股及不参股的企业),改制方案须报同级人民政府批准。经产权交易所确认的国有资产转让协议或者产权交割证明; 4 企业主管部门(出资人)出具的企业原法定代表人的免职文件; 5 国土资源管理部门对划拨的国有土地使用权处置的批复;
企业国有土地使用权已办理出让手续的毋须提交。6 企业债权银行出具的金融债权保全证明文件; 7 审批机关的批准文件和批准证书(副本1); 8 改制后外商投资公司章程; 改制后公司股东或发起人的主体资格证明;
中方投资者:
应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明。
境外非自然人投资者:
外国投资者的主体资格证明应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地公证机构公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。
台湾地区投资者的主体资格证明应当经当地公证机关公证,香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。
境外自然人投资者:
外国自然人来我省投资的,提交经中国使(领)馆签证的护照原件核对后,可不需要进行公证和认证。香港、澳门地区自然人来我省投资的,提交身份证和《港澳居民来往内地通行证》原件核对后,可不需要进行公证。台湾地区自然人来我省投资的,提交台胞证原件核对后,可不需要进行公证。华侨来我省投资的,提交中国护照及定居国的居留证件原件核对后,可不需要进行公证和认证。
公证主体是所在国家(地区)公证机关和律师事务所。10 依法设立的验资机构出具的改制后公司的验资报告; 11 董事、监事、经理的任职文件;
包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。法定代表人的任职证明; 境外股东或发起人法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明复印件; 改制为募集设立的股份有限公司,还应当提交创立大会的会议记录;公开发行股票的,应提交国务院证券监督管理委员会的核准文件; 15 原企业法人营业执照副本; 涉及其他登记事项变更的,需提交相应材料。
十三、迁移登记
l、公司向原公司登记机关申请办理迁移的申请报告
跨审批机关管辖的还需向原登记机关提交迁入地审批机关的批复
2、公司营业执照正副本
3、其它涉及变更的有关文件、证件 *申请迁移的公司凭原登记机关出具的迁移证明(跨审批机关管辖的,还需迁入地审批机关的批复、批准证书)向迁入地的登记机关申请变更登记,领取营业执照。
十四、外商投资公司合并、分立登记
(一)吸收合并
1、存续公司变更登记提交材料目录:
(1)公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格);(2)合并各方权力机构作出的合并决议或决定;(3)合并各方订立的协议;
(4)合并各方刊登合并公告的报纸报样;
(5)合并各方关于债务清偿或者债务担保情况的说明;
(6)合并后公司注册资本变更的,提交依法设立的验资机构出具的验资证明;(7)审批机关的批准文件和批准证书(副本1);
法律、行政法规、国务院决定规定公司合并变更须报经批准的,还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。
(8)公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程;(9)新股东的主体资格证明;(10)公司执照副本;
(11)涉及其他登记事项变更的,需提交相应的材料。
2、被吸收合并公司注销登记提交材料目录:
(1)公司法定代表人签署的《外商投资企业注销申请书》(领取或从网站下载表格);(2)合并各方权力机构作出的合并决议或决定;(3)合并各方订立的协议;
(4)合并各方刊登合并公告的报纸报样;
(5)被吸收公司债务清偿或者债务担保情况的说明;(6)原审批机关的批准文件;(7)营业执照正副本。
(二)新设合并
1、新设公司按照外商投资的公司设立登记提交材料外,还需提交:
(1)合并各方权力机构作出的合并决议或决定;(2)合并各方订立的协议;
(3)合并各方刊登合并公告的报纸报样;(4)其他有关文件。
法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的,还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。
2、各合并公司注销登记提交材料目录:
(1)公司法定代表人签署的《外商投资企业注销申请书》(领取或从网站下载表格);(2)合并各方权力机构作出的合并决议或决定;(3)合并各方订立的协议;
(4)合并各方刊登合并公告的报纸报样;
(5)被吸收公司债务清偿或者债务担保情况的说明;(6)原审批机关的批准文件;
法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的,还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。
(7)营业执照正副本。
(三)新设分立
1、分立后新公司按照外商投资公司设立登记提交材料外,还需提交:
(1)原公司权力机构关于分立的决议或决定;(2)刊登原公司分立公告的报纸报样;
(3)原公司债务清偿或者债务担保情况的说明;(4)其他有关文件。
法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的,还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。
2、原公司注销登记提交材料目录:
(1)公司法定代表人签署的《外商投资公司注销申请书》(领取或从网站下载表格);(2)公司权力机构关于分立的决议或决定;(3)刊登公司分立公告的报纸报样;
(4)关于债务清偿或者债务担保情况的说明;(5)审批机关的批准文件;
法律、行政法规、国务院决定规定公司合并变更须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件;(6)营业执照正副本。
(四)派生分立
1、原公司变更登记提交材料目录:
(1)公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格);(2)原公司权力机构作出的分立决议或决定;(3)刊登原公司分立公告的报纸报样;
(4)原公司关于债务清偿或者债务担保情况的说明;(5)审批机关的批准文件和批准证书(副本1);
法律、行政法规、国务院决定规定公司合并变更须报经批准的,还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。
(6)公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的章程;
(7)原公司注册资本变更的,提交依法设立的验资机构出具的验资证明;(8)公司执照副本;
(9)涉及其他登记事项变更的,需提交相应材料。
2、新设立公司按照外商投资公司设立登记提交材料外,还需提交:
(1)原公司权力机构关于分立的决议或决定;(2)刊登原公司分立公告的报纸报样;
(3)原公司债务清偿或者债务担保情况的说明;(4)其他有关文件。
法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的,还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。
外商投资的有限公司备案所需提交的文件
一、董事、监事、经理备案 公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)原任董事、监事、经理的免职文件和新任董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件
新董事、监事、经理的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、聘用、任命等产生方式的规定。公司盖章的《董事、监事、经理情况表》(领取或从网站下载表格)4 5 加盖公章的公司营业执照副本复印件 其它有关文件、证件
二、分公司备案
1、公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)
2、加盖公司印章的分公司营业执照副本的复印件
3、加盖公章的公司营业执照副本复印件
4、其他材料。
*撤销分公司的还需提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件;分公司变更名称的,还需提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件。
三、不涉及登记事项的章程修改备案
1、公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)
2、审批机关的批准文件
3、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程
4、加盖公章的公司营业执照副本复印件
四、清算组成员备案
1、公司清算组负责人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)
2、依法作出的决议或决定 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
股东会决议由股东盖章或签字,董事会决议由董事签字;外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。
3、加盖公章的公司营业执照副本复印件
五、境外股东、发起人法律文件送达接受人备案
1、公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(领取或从网站下载表格)
2、《法律文件送达授权委托书》
由境外股东(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达,并载明境内被授权人的地址、联系方式。被授权人可以是境外股东设立的分支机构或已设立的公司或者其他境内有关单位或个人。
3、被授权人的主体资格证明复印件
注:申请书(表格)应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
以上文件除标明复印件外,应为原件;提交复印件的,由公司委托的代理人签名并注明“本复印件与原件一致”。
以上标明“领取或从网站下载表格”的申请书由江苏省工商行政管理局印制,申请人可通过江苏省工商行政管理局网站(http://www.xiexiebang.com)下载,或直接到登记机关的登记大厅领取。
第二篇:外商投资的有限公司设立登记所需提交的文件
外商投资的有限公司设立登记所需提交的文件 拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》(领取或从网站下载表格)2 审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)
以中外合资经营形式设立公司的,自审批机关批准之日起90日内向公司登记机关申请设立登记;以其他形式设立外商投资公司的,自收到批准证书之日起30内向公司登记机关申请设立登记。逾期申请设立登记的,申请人应当报原批准机关确认原批准文件的效力或者另行报批。公司章程
章程需投资各方盖章或各方法定代表人或其授权人签字的原件,投资者为自然人的由本人签字。提交的公司章程应与审批部门批准的相一致。《名称预先核准通知书》
《名称预先核准通知书》应在有效期内,且内容与拟设立公司申请的相关事项吻合。5
投资者的主体资格证明或自然人身份证明
中方投资者:
应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明。
境外非自然人投资者:
外国投资者的主体资格证明应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地公证机构公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。
台湾地区投资者的主体资格证明应当经当地公证机关公证,香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。
境外自然人投资者:
外国自然人来我省投资的,提交经中国使(领)馆签证的护照原件核对后,可不需要进行公证和认证。香港、澳门地区自然人来我省投资的,提交身份证和《港澳居民来往内地通行证》原件核对后,可不需要进行公证。台湾地区自然人来我省投资的,提交台胞证原件核对后,可不需要进行公证。华侨来我省投资的,提交中国护照及定居国的居留证件原件核对后,可不需要进行公证和认证。
公证主体是所在国家(地区)公证机关和律师事务所。6
董事、监事和经理的任职文件
董事、监事和经理的产生应符合《公司法》和公司章程的规定。7 法定代表人任职文件
法定代表人的产生应符合《公司法》和公司章程的规定。
依法设立的验资机构出具的验资证明
适用于金融、证券、保险类公司及基金管理公司,以及设立时缴付全部或部分注册资本的其他类型有限责任公司。
股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件
适用于金融、证券、保险类公司及基金管理公司,以及设立时缴付全部或部分注册资本的其他类型有限责任公司。公司住所使用证明
自有房产提交产权证复印件,并提供原件核对;租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件;未取得房产证的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。公司将住宅改变为经营性用房的,应当遵守有关房屋管理的法律、法规以及管理规约的规定和经有利害关系的业主同意,由全体股东在《住所(经营场所)登记表》(登记表格中附有)上盖章或签字表示承诺。前置审批文件或证件
适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明复印件(表格中附有填写处)
由有限责任公司的境外股东(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署,载明境内被授权人的地址、联系方式,明确授权其代为接受法律文件送达。被授权人可以是境外股东设立的分支机构或拟设立的公司(被授权人为拟设立的公司的,公司设立后委托生效)或者其他境内有关单位或个人。变更被授权人的,应当签署新的《法律文件送达协议》并及时向公司登记机关备案。被委托人地址等事项发生变更的,应及时向公司登记机关备案。
被授权人为拟设立公司的,毋须提交主体资格证明复印件。14 其它有关文件、证件
注:申请书(表格)应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。
以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
以上文件除标明复印件外,应为原件;提交复印件的,由全体投资人委托的代理人签名并注明“本复印件与原件一致”;有关许可证书在提交复印件的同时应出示原件核对。
以上标明“领取或从网站下载表格”的申请书由江苏省工商行政管理局印制,申请人可通过江苏省工商行政管理局网站(http://www.xiexiebang.com)下载,或直接到登记机关的登记大厅领取。
第三篇:外商投资的有限公司设立登记所需提交的文件
外商投资的有限公司设立登记所需提交的文件
拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》 2 审批机关的批准文件(批复和批准证书副本)1 自收到批准证书之日起30内向公司登记机关申请设立登记。3 公司章程
章程需投资各方盖章或各方法定代表人或其授权人签字的原件,投资者为自然人的由本人签字。提交的公司章程应与审批部门批准的相一致。4 《名称预先核准通知书》
《名称预先核准通知书》应在有效期内,且内容与拟设立公司申请的相关事项吻合。
投资者的主体资格证明或自然人身份证明
境外非自然人投资者:
外国投资者的主体资格证明应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使(领)馆认证。
境外自然人投资者:
外国自然人来我省投资的,提交经中国使(领)馆签证的护照原件核对后,可不需要进行公证和认证。
公证主体是所在国家(地区)公证机关和律师事务所。6
董事、监事和经理的任职文件
董事、监事和经理的产生应符合《公司法》和公司章程的规定。7 法定代表人任职文件
法定代表人的产生应符合《公司法》和公司章程的规定。
依法设立的验资机构出具的验资证明
股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件 10 公司住所使用证明
自有房产提交产权证复印件,并提供原件核对;租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件;出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。前置审批文件或证件
适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。12 法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明复印件
由有限责任公司的境外股东(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署,载明境内被授权人的地址、联系方式,明确授权其代为接受法律文件送达。其它有关文件、证件
注:以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
以上文件除标明复印件外,应为原件;提交复印件的,由全体投资人委托的代理人签名并注明“本复印件与原件一致”;有关许可证书在提交复印件的同时应出示原件核对。
服务业外资项目审批报送文件目录
外资企业
由外资初审部门向省商务厅报送下列文件:
1、初审部门上报省商务厅的申报文件;
2、设立外资企业的申请书;
3、可行性研究报告;
4、由投资方授权代表签署的外资企业章程;
5、外资企业董事长、副董事长、董事人选名单;
6、国家行业主管部门对项目立项和可研的批复;
7、投资者为合法经营者的有效证明及其资信证明;
8、董事会成员的有效身份证明和法人代表签署的委派书;
9、环保、消防、土地方面的有效文件;
10、名称预核准通知单;
11、设备清单;
12、审批部门要求的其他文件。以上文件按顺序编制目录并装订成册
第四篇:事业单位法人变更登记所需提交材料
事业单位法人变更登记所需提交材料
登记事项发生变动的须填写事业单位法人变更登记申请书。并根据以下变更事项提供相应材料。
一、变更单位名称、宗旨和业务范围、经费来源和举办单位事项的需提交机构编制部门下发的以上事项变动的批复文件。
二、变更单位法定代表人所需提交材料:
1、除须填写事业单位法人变更登记申请书外,还须填写事业单位法定代表人登记申请表;
2、拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件;
3、印鉴(在空白纸上从上至下依次盖单位公章、财务章、法定代表人私章、开户银行及帐号);
4、独立法人证明(可在我办网站上下载);
三、变更住所所需提交的材料(以下三项选一):
1、住所房屋所有权证(原件、复印件);
2、自申请之日起一年以上租期租赁合同;
3、行政主管部门提供房屋证明。
四、开办资金变更所需提交的材料(以下三项选一):
1、具有法定资格的验资机构出具的验资证明(原件、复印件);
2、财政部门出具的财政拨款证明(原件、复印件);
3、国有资产管理部门核发的国有资产产权登记证(原件、复印件)。
以上材料均需用A4纸张、一式两份,所需表格、申请书可在我办网站上下载(A4纸正反打印)。
请各单位严格按照以上要求,提交各相关材料,不予办理各单位的登记申请。
否则我办将
第五篇:上海外商投资的公司变更(备案)登记
(上海)外商投资的公司变更(备案)登记
一、审批项目
外商投资的公司变更(备案)登记
二、审批机关
上海市工商行政管理局:主要负责登记市商务委审批的及金融类的外商投资的公司,国家工商总局授权的外商投资的公司,以及其他上海市工商行政管理局认为应由其登记的外商投资的公司。
浦东新区市场监督管理局许可分局主要负责登记浦东新区商务部门审批的外商投资的公司和商务部、市商务委审批的浦东新区行政区域内的鼓励、允许类外商投资的公司。自贸实验区分局主要负责登记自贸实验区管委会审批或备案的除由上海市工商局登记以外的外商投资的公司。上海市工商行政管理局其他区(县)分局受上海市工商局委托,负责登记本区(县)行政区域内除由上海市工商行政管理局登记以外的外商投资的公司。
三、申请条件
外商投资的有限责任公司或股份有限公司。
四、提交材料目录
1、公司名称变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(3)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(4)《名称预先核准通知书》(原件);
(5)其他有关文件。
2、公司住所变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(3)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(4)住所使用证明;
自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件,以上不能提供产权证复印件的,提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件。)其他有关文件。
跨登记机关迁移:应当向原公司登记机关申请办理迁移手续,跨审批机关管辖的还需向原登记机关提交迁入地审批机关的批复、批准证书复印件;申请迁移的企业凭原登记机关出具的迁移证明(跨审批机关管辖的,还需迁入地审批机关的批复、批准证书副本1)向迁入地的登记机关申请变更登记,领取营业执照。
涉及前置许可的还需提交有关前置许可的批准文件(证明)或者许可证书复印件。
3、公司类型变更
(1)《外商投资的变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)其他有关文件。
4、公司法定代表人变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致;章程明确规定法定代表人委派产生的,毋需提交该决议或决定。
(3)原法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件(原件); 法定代表人的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、任命或聘用等产生方式的规定。
(4)新任法定代表人登记表(原件);
(5)法定代表人审查意见(原件);
(6)审批机关的批准文件(原件);
金融、证券、保险类公司法定代表人变更需提交批准文件。
(7)其他有关文件。
5、公司投资总额和注册资本变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人签署或公司投资者的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)依法设立的验资机构出具的验资证明(原件);
法定公积金转增为注册资本的,验资证明应载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%。减资验资报告应说明公司履行《公司法》规定程序情况和公司债务清偿或债务担保情况。
(6)刊登减资公告的报纸报样及债务清偿报告或债务担保证明(原件); 仅适用于减资。公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记;公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
(7)其他有关文件。
股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本,提交国务院证券监督管理机构的核准文件。
6、公司实收资本变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)依法设立的验资机构出具的验资证明(原件);
(3)其他有关文件;
股东出资是非货币财产的,应当提交已办理其财产转移手续的证明文件。
7、出资时间、出资方式变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)其他有关文件。
8、公司营业期限变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)其他有关文件。
9、公司经营范围变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)前置审批文件或证件;
指有关前置许可的批准文件或者许可证书复印件或许可证明,适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目的外商投资企业。经营范围中属于法律、行政法规和国务院决定规定须经批准的项目被吊销、撤销许可证或者其他批准文件,或者许可证、其他批准文件有效期限届满的,应当自吊销、撤销许可证、其他批准文件或者许可证、其他批准文件有效期届满之日起30日申请变更登记或依法办理注销登记。
(6)其他有关文件。
10、公司股权变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(4)股权转让协议(原件);
(5)依法经其他投资者同意转让的声明(原件);
(6)股权受让方的主体资格证明;
中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明;外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国公证机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港或澳门企业提交的证明应当由香港或澳门的中国委托公证人公证,并经中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司审核签章转递。台湾地区投资者的证明应当按照协议依法提供当地公证机构的公证文件。
(7)法律文件送达授权委托书(原件)及被授权人主体资格证明复印件; 由外国投资者(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达,并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的境内分支机构、公司或者其他境内有关单位或个人。
(8)其他有关文件。
人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定文书。如投资者因吸收合并等原因变更股权的提交相关有效证明。
11、投资者名称变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)投资者名称变更的证明文件(原件);
外国(地区)法定登记机关出具的准予名称变更的证明文件。外方投资者的名称变更证明文件应经其本国公证机关公证,并由我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港或澳门企业提交的证明应当由香港或澳门的中国委托公证人公证,并经中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司审核签章转递。台湾地区投资者的名称变更证明应当按照协议依法提供当地公证机构的公证文件。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)其他有关文件。
12、营业执照有效期变更(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)前置审批文件或证件;
指有关前置许可的批准文件或者许可证书复印件或许可证明,适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目的外商投资的公司。
(3)其他有关文件。
13、董事、监事、经理变更备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)原任董事、监事、经理的免职文件和新任董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件;
新任董事、监事、经理的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、任命等产生方式的规定。法律、行政法规或国务院决定规定变更董事、监事、经理须经审批的,应当提交审批文件。
(3)《董事、监事、经理情况表》(原件);
(4)其他有关文件。
14、不涉及登记事项的章程修改备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关批准文件(原件);
(3)公司法定代表人或公司投资者签署的公司章程修正案或修改后的公司章程(原件)。
15、异地分公司备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)分公司营业执照复印件(加盖公司公章);
(3)其他材料
撤销分公司的需提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件;分公司变更名称的,提交分公司的《准予变更登记通知书》复印件。以上复印件需加盖公司印章。
16、境内法律文件送达接受人备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)《法律文件送达授权委托书》(原件);
由外国投资者(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达,并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的境内分支机构、公司或者其他境内有关单位或个人。变更被授权人的,应当签署新的《法律文件送达协议》并及时向公司登记机关备案。被委托人地址等事项发生变更的,及时向公司登记机关备案。
(3)被授权人的主体资格证明复印件。
17、工商登记联络员备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)。工商登记联络员身份证件复印件。
18、清算组成员、清算组负责人备案
(1)公司清算组负责人签署的《外商投资的公司清算组备案登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件复印件
营业期限已满、法院或仲裁机构裁定解散、行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可或撤销公司设立登记的无需提交。
(3)依法做出的决议或决定(原件); 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。(4)其他有关文件。
19、变更清算组备案
(1)公司清算组负责人签署的《外商投资的公司清算组备案登记申请书》(原件);
(2)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(3)原清算组备案通知书(原件);
(4)其他有关文件。20、撤销清算组备案
(1)《外商投资的公司清算组备案登记申请书》(原件);
(2)依法作出的决定或决议(原件);
(3)原清算组备案通知书(原件)。
(4)其他有关文件。
注:外商投资的公司申请以上第1-12项登记事项变更,涉及营业执照载明事项的,一并提交营业执照正、副本(原件);申请以上第13-20项备案事项变更的,一并提交营业执照副本复印件(加盖公司公章)。以上文件未注明提交原件的,可以提交复印件,但需申请人签字或盖章。提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。同时申请多项变更(备案)登记时,相同材料只需提交一份。
五、办理流程
1、如需先经审批机关批准的,申请人应当先到审批机关办理审批手续;
2、申请人到工商机关注册大厅申请变更(备案)登记,提交申请材料;
3、工商机关在收件后5日内作出是否准予登记的决定;需要对申请文件、材料核实的,应当在受理之日起15内作出是否准予登记的决定;
4、工商机关作出准予登记决定,需要换发营业执照的,申请人在10日内到工商局注册大厅领取营业执照或其它登记文书。
六、审批时限
1、工商机关收件后5日内决定是否准予登记;需要对申请文件、材料核实的,自受理之日起15日内决定是否准予登记;
2、工商机关作出准予登记决定的,于10日内向申请人颁发营业执照或其它登记文书。
七、收费标准
变更登记事项的,变更登记费为100元。增加注册资本的,按增加部分的万分之八缴纳;注册资本超过一千万元的,超过部分按万分之四缴纳;注册资本超过一亿元的,超过部分不再缴纳。(2013年1月1日至2014年12月31日免征登记费)备案登记不收取登记费。
八、咨询电话:详见《办理地址及联系电话》
http:///govpub/2012-12-20-0000009a201212130004.html