第一篇:重庆邮电大学研究生学位证明书申请流程
重庆邮电大学研究生学位证书遗失后 申请补办学位证明书的办理流程
根据教育部相关文件规定,学位证书遗失后将不予补办新的学位证书,经本人申请,学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”,学位证明书与学位证书具有同等效力。
学位证明书申请办理流程如下:
1.申请人须先在省(市)级以上公开发行的报纸上刊登“学位证书遗失声明”,登报信息需完整,要体现原学位证书上的信息(须注明姓名、性别、出生日期、毕业学校、专业、获得学位类型及学位证书编号等信息);
2.申请人下载并如实填写《重庆邮电大学研究生学位证明书申请审批表》;
3.申请人持身份证原件(验)及复印件(收)、刊登学位证书遗失声明的报纸原件(收)、学位证明书审批表(贴近期2寸蓝底免冠照片)先前往学院进行审查,学院初审通过后,再行前往校学位办(三教学楼3316办公室)审批;
4.如本人不能亲自前往学校办理,可委托他人办理,除以上必需材料外,还需提供委托人手写签名按印的委托书、被委托人身份证原件(验)及复印件(收),委托书需写在委托人身份证复印件反面。
委托人身份证复印件反面
委 托 书
本人***,身份证号码*************,因学位证书遗失,特委托***,身份证号码*************,代为办理和领取学位证明书。
特此证明。
委托人签名(手印):
日期:
手机号码:
第二篇:北京邮电大学工程硕士研究生学位申请程序
北京邮电大学工程硕士研究生学位申请程序
一、工程硕士研究生的学制为3-5年,从修课开始到申请答辩的最短时间不得少于3年。
二、交清课程和论文费用
持在读期间全过程交费发票到所在学院教务科办理答辩手续。
三、将“开题报告”和“阶段报告”(需按要求填写各栏)、“专业外语”和“前沿课题讲座”需经导师以及相关人员签字后一并送交到所在学院教务科,由主管人员出具成绩单并根据培养方案审查合格后,领取“学位审批材料”。
四、填写“学位审批材料”中答辩前的相关内容,经导师、学生所在学院主管院长和分学位评定委员会主任签署同意答辩的意见后,将“学位审批材料”返回所在学院教务科,并换取3份“学位论文学术评阅书”。
五、“学位论文学术评阅书”应在答辩前三周分别交三位论文评阅人。三位论文评阅人由正导师聘请,且具有高级专业技术职务,其中有两名来自企业(有一名来自我校和申请人所在单位以外)。申请人的正、副导师不能被聘为论文评阅人。
六、被抽查者由研究生院送审论文评阅,其他由答辩秘书送审。送审时间需在答辩前三周进行。
七、由评阅人将“学位论文评阅书”签署答辩意见、密封后返回所在学院教务科。在所有评阅人均同意答辩的前提下,由答辩秘书到所在学院教务科领取所有“答辩材料”,准备组织答辩。(注:答辩秘书由具备中级专业技术职称、且有经验的我校教师担任)。
八、答辩委员会应由 5名具有高级专业技术职称的专家组成:其中 有三人是硕士生导师;两人是相关学科企业的专家(有一名来自于我校和申请人所在单位以外)。
九、答辩材料: “学位审批材料” 一份 “学位论文评阅书” 三份 “成绩单” 一份 “开题报告” 一份 “阶段报告” 一份 “聘书” 五份 “答辩表决票” 五份 “答辩成绩评定表” 五份 “答辩费申请单” 一份 “答辩程序” 一份
“答辩委员会主席职责” 一份 “答辩委员会秘书职责” 一份
十、答辩完毕,答辩委员会秘书、主席和各学院分学位评定委员会主任将“学位审批材料”中答辩后的相关内容填写完整、并签署意见后,由答辩秘书将上述所有“答辩材料”交回所在学院教务科。
十一、答辩结束,学生本人应交材料如下:
(一)、向所在学院教务科递交的材料:
1、学位论文三本;
2、一寸近期彩照一张(做学位证书用。背面注明学号、姓名、性别、籍贯、出生年月日);
注意:出生日期须与身份证一致;籍贯精确到市或县。
3、交回研究生院发的进修证或学生证。
(二)、向图书馆情报室递交的材料:
1、论文印刷本交到图书馆“北邮文库”阅览室(322房间)并办理相应的手续;
2、将学位论文的电子版直接通过北京邮电大学图书馆主页上的“学位论文远程提交”栏目提交。提交时请点击(http://202.112.99.39)--学位论文查询—毕业生论文提交与修改。咨询电话62281970或查询北邮校布告栏2003年4月3日图书馆发的通知。
十二、工程硕士研究生在完成以上所有程序后方可离校。
十三、校学位评定委员会每年召开3次学位评定会议,时间分别在4月、7月、12月。学位办公室在每次学位评定会议后,对申报学位通过者及时通知所在学院教务科。所在学院教务科在一个月以内做好学位证书及学位证明,由研究生院培养与学位办公室审核并加盖学校学位评定委员会公章。一个月以后,本人持身份证及向图书馆提交学位论文电子版的存根到所在学院教务科领取学位证书及学位证明。学位证明交所在单位人事部门归档,学位证书自己保存。
第三篇:博士研究生学位申请工作流程
电信系博士研究生答辩流程2014年
一、答辩资格审查
1、课程学习,获得学分要求:学分要求参考培养方案。
2、研究环节包含:
(1)开题:
开题必须进行答辩,需要3个副教授以上的专家参与答辩;开题后需要提交的报告有:
1)3个专家的评分表;
2)文献综述报告(参考文献不少于30篇);
3)选题报告;
4)博士生中期筛选考核表。
开题一般安排在博士生入学后1年至1年半内进行,开题与答辩之间至少间隔1年以上。
(2)论文中期进展报告:开题后1年左右提交。
(3)参加国际学术交流或国内重要学术会议并提交学习报告。
(4)发表论文:参见 “电信系关于博士生毕业发表论文的规定”(新生新规定,老生老规定)。
(5)学位论文:
学位论文撰写完毕,经导师同意,在答辩前2个月将本人的学位论文(4本,不含学生及导师信息)送系研究生教务办公室进行外校盲审。
教务审核HUB系统中学分(含课程学习与研究环节)是否满足要求,对开题以及中期进展报告会严格审核其时间节点。若学分满足要求,盲审评定书至少3份意见通过,提交导师签字同意的答辩申请,方可以发放答辩专用档案袋,进行答辩申请。
二、答辩申请
1、导师在HUB系统中完成论文定稿审核、答辩审批表审核,指定答辩秘书,1
并在HUB系统中确认。(有关HUB系统的流程,HUB系统中的“查看学位答辩流程图”有详细说明。)
2、秘书携带以下资料:
1)
2)
3)
4)
5)成绩表; 盲审评定书(3份)以及根据盲审意见所做的修改报告; 发表论文复印件以及校图书馆出具的检索证明; 导师签字同意的“华中科技大学博士学位论文定稿表”; 导师签字同意的“华中科技大学博士学位论文审批表”;
找院系主管负责人审批,审批通过后方可提请学位论文答辩。
三、学位论文答辩
1、答辩前(向研究生教务科提交答辩材料前1周)需将论文电子版提交系研究生办公室进行论文抄袭检测。
2、答辩委员会委员应由5-7位教授级同行专家组成(一般应有指导博士生的经历,一般应有本单位学位审议委员会委员,并至少应有1位校外同行专家)。
3、博士生导师可参加答辩委员会,但是不能担任答辩委员会主席。若导师担任答辩委员会委员,则答辩委员会委员不得少于7人。(答辩秘书注意,有几个答辩委员,就只能在几张答辩评审表上盖系章,盖章应该在答辩前完成)
4、答辩委员会要设秘书1名,答辩秘书必须具有中级以上(含中级)专业技术职务的人员担任,参与答辩全过程,作答辩记录,此外,博士生答辩申报过程中的全部手续(包括学位论文送盲审、评阅表收取等)均由答辩秘书办理,博士生本人应予迥避。
5、答辩委员三分之二以上同意,方可作出建议授予博士学位的决议。
6、其他规定详见《华中科技大学研究生手册》。
7、答辩完成,秘书要在HUB系统中登记答辩成绩。
8、答辩完成,提交学位申请材料的同时提交论文修改说明(含评阅专家和答辩委员会的修改意见)。
第四篇:2014年上半年研究生论文答辩和学位申请流程
2014年上半年研究生论文答辩和学位申请流程
一、答辩材料准备及预答辩(完成时间:3月底)
申请学位论文答辩的研究生按要求填写相关答辩表格。登陆研究生信息管理系统,核对学位基本信息,提交科研成果。
各学院组织研究生预答辩。博士研究生预答辩专家组原则上由5-7名本学科及相关学科具有教授职称的专家组成;硕士研究生及同等学力人员预答辩专家组原则上由3-5名本学科及相关学科副教授及以上职称的专家组成,其中至少1-2名研究生导师。申请人导师不作为预答辩组成员。
二、答辩资格审查(完成时间:4月15日前)
各学院结合学科专业实际情况和培养要求,审查申请答辩的研究生是否具备答辩的基本条件,导师是否对学位论文进行认真审阅并同意答辩。
各学院上报上半年拟申请答辩的研究生名单至研究生院学位办。
三、公布学位论文盲审名单(完成时间:4月1日前)
博士学位论文实行全盲,硕士学位论文按定向抽取和随机抽取的原则,研究生院公布盲审名单。
四、学位论文检测(完成时间:4月5日前)
学位论文原则上须经“学位论文学术不端行为检测系统”检测合格,方可进入论文送审等后续程序。学位点所在学院完成申请答辩研究生的学位论文检测,并将检测结果及时告知导师、研究生。
五、提交盲审论文(完成时间:4月15日前)
为保证盲审工作的顺利完成,各学院须按时将被抽检学位论文电子和纸质版送至研究生院学位办,研究生院统一组织提交教育部学位中心网上评阅,并负责盲审意见回收统计工作。
六、学位论文评阅(完成时间:5月15日前)
博士学位论文须聘请7位教授或具有相当职称的同行专家评阅,其中至少应有3名博士生导师,有3名校外专家,申请人导师不得作为论文评阅人;
硕士学位论文须聘请2名副教授及以上职称的同行专家评阅,其中校外专家至少1名; 同等学力硕士学位论文须聘请3名具有副高及以上职称的同行专家评阅,聘请的评阅人
中至少1位是我校和申请人所在单位以外的专家。
七、学院组织答辩(完成时间:5月31日前)
答辩委员会组成由学位点提名,经学院学位评定分委员会同意,由校学位评定委员会审批;
博士学位论文答辩委员会由5-7名教授或相当专业技术职务的专家组成,其中至少应有3名博士生导师和2-3名外单位专家。依托学院专家不少于1/3,委员会主席一般应由学科带头人或知名专家担任,导师不作为答辩委员会成员;
硕士学位论文答辩委员会由3-5名副教授或相当专业技术职务的专家组成,其中至少应有1名外单位专家,依托学院专家不少于1/3,委员会主席一般应由教授或相当专业技术职务的专家担任,导师不作为答辩委员会成员。
八、院学位评定分委员会审查、投票(完成时间:6月5日前)
各学院召开学位评定分委员会对学位申请进行审查,经投票作出授予、缓授或不授予学位的建议。
九、校学位评定委员会审查、表决(完成时间:6月15日左右)
校学位委员会召开会议,对学位申请人材料进行审查,形成学位授予决议。
十、学位档案材料整理归档(完成时间:7月1日前)
各学院按学位档案目录,整理授予学位研究生学位档案材料,并报送至研究生院教育与学位办。
十一、学位信息填写上报(完成时间:7月5日前)
各学院按学位信息上报要求,组织填写授予学位研究生学位信息,并报送至研究生院教育与学位办。
第五篇:重庆邮电大学研究生学籍管理规定
重庆邮电大学研究生学籍管理规定
(二00五年十二月修订)
为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序,不断提高教育教学质量,保障研究生的合法权益,促进研究生的全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,特制定本规定。
第一章 入学与注册
第一条 按国家招生规定录取的新生,持重庆邮电大学研究生录取通知书和有关证件,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校请假,请假期限一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校应当取消其学籍。情节恶劣的,应当请有关部门查究。
第三条 新生在复查期内需参加学校组织的入学体检,入学体检中发现患有疾病不宜在校学习的,经学校指定医院诊断通过治疗在一年内可达到招生体检标准者,报研究生部批准,暂不注册,保留入学资格一年,回家治疗。保留入学资格者不具有学籍。
保留入学资格的新生,在保留入学资格期间经治疗康复,可于下一学年开学前,向学校申请入学,经学校指定医院诊断,复查合格后重新办理入学手续;复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第四条 每学期开学时,研究生应当按照规定时间报到注册,确认学籍。研究生注册按下列规定办理:
1、按学校规定缴纳相关费用。
2、持本人研究生证及缴费凭证交所在学院加盖注册印章。
3、研究生因故不能按时到校注册,应当及时请假并提供必要的证明材料,假期一般不得超过两周。未请假或请假后逾期未注册者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃学籍,按自动退学处理。
4、家庭经济困难的研究生在按相关规定办理贷款等申请手续后,经批准可暂缓注册。
第二章 考核与成绩记载 第五条 研究生应当按培养方案的要求,学习规定的课程,参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练等,严格遵守有关考核的规定。具体考核要求按学校相关规定执行。考核成绩载入成绩册,并归入本人档案。
第六条 学生可根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩(学分)经学校审核后予以承认。
第三章 休学与复学
第七条 硕士学位研究生的学习年限一般为3年。研究生可分阶段完成学业。因各种原因不能正常学习或需暂停学业的,可申请休学或保留学籍停学。但在校最长年限(含休学、停学)不超过6年。
第八条 休学一般以1年为期(因病休学经学校批准,可连续休学2年)。休学时间从研究生不能坚持正常上课时算起。休学时间不计入在校学习时间。
第九条 研究生有下列情况之一者,应予休学:
(一)因病经学校指定医院诊断需停课疗养时间6周以上的;
(二)一学期请病假、事假缺课累计超过本学期总学时的三分之一以上者;
(三)研究生本人申请休学或者学校认为应当休学的。
第十条 休学期满后仍不能复学,经本人申请,研究生部批准,可继续休学1年,但累计不得超过3年。
第十一条 研究生本人申请休学的,由研究生书面申请(因病休学的需附校医院证明等材料),研究生所在二级学院注明休学起止时间、缺课情况,导师、院长签署意见后,报研究生部审批。
第十二条 休学研究生的有关问题,按下列规定办理:
(一)休学研究生必须办理休学手续离校,路费自理,学校保留其学籍。
(二)研究生休学期间,不享受在校学习研究生的待遇,不享受助学金、奖学金。
(三)休学研究生患病,其医疗费按我校医疗管理规定处理。
第十三条 研究生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后1年。
第十四条 研究生因特殊困难可申请离校保留学籍停学1年。
第十五条 研究生为增加专业社会实践经验,经本人联系接受单位,并有接受单位出具的证明,由本人申请、导师和二级学院院长审核同意、研究生部批准,可以办理离校保留学籍1至2年参加社会实践。
第十六条 研究生保留学籍期间不享受在校生待遇,时间不计入在校学习时间。
第十七条 休学、保留学籍的研究生复学按下列规定办理:
(一)研究生休学期满,应于学期开学前向学校提出复学申请,经学校相关部门和研究生部复查合格,方可复学。
(二)保留学籍学生在期满前一个月(最好是开学前)向二级学院申请复学,并附上保留学籍期间所在地街道(乡)政府或接收单位开具的本人行为表现证明,经二级学院院长审核同意后,到研究生部办理复学手续。
(三)研究生在休学、保留学籍期间如有严重违法乱纪的,学校将取消其复学资格。
第十八条
研究生在保留入学资格、休学、保留学籍期间,不得参加课程考试。学校不对研究生保留入学资格、休学、保留学籍期间发生的事故负责。
第四章 退 学
第十九条 研究生有下列情形之一者,应予退学:
(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的在校最长年限内未完成学业的;
(二)培养单位经过考核认为不宜继续培养者,或学位论文工作中明显表现出科研能力差者;
(三)休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
(四)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
(五)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;
(六)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
(七)本人申请退学的。
第二十条 对研究生的退学处理,须所在学院填写“重庆邮电大学处理退学研究生审批表”,并附有关证明材料,经所在学院院长签署意见,研究生部审查后,报校长会议研究决定。
第二十一条 对做退学处理的研究生,由研究生部出具退学决定书并经由学生所在学院转达本人,同时报重庆市教委备案。因特殊情况无法送达本人的,在校内发布公告。
第二十二条 研究生如对退学处理有异议,可按照《重庆邮电大学学生申述实施细则》的相关规定办理。
第二十三条 退学研究生原则上应在退学通知送达或公告之日起两周内办理退学手续离校。退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报重庆市教委毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
第二十四条 退学的研究生办理完退学手续后,学校发给相关退学证明。无故超过规定期限不办理手续的,学校将注销其学籍,不再出具任何证明。
第二十五条 被取消学籍和退学的研究生,均不得复学。
第五章 奖励与处分
第二十六条 学校对德、智、体、美全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、文体活动及社会服务等方面表现突出的研究生,根据学校相关规定给予表彰和奖励。
第二十七条 对有违法、违规、违纪行为的研究生,学校根据《重庆邮电大学学生纪律处分实施细则》给予纪律处分。
第二十八条 研究生对学校退学处理或处分决定有异议,可按照《重庆邮电大学学生申诉委员会章程》规定程序提出书面申诉。
第六章 结业、毕业与学位
第二十九条 研究生在学校规定年限内,按照培养方案的规定,完成课程学习和必修环节,成绩合格,完成毕业(学位)论文并通过答辩,德体合格,准予毕业并发给毕业证书。
第三十条 硕士研究生在完成研究生培养方案规定的全部培养环节的基础上,并具有下列条件之一者,可申请提前毕业。
1、以重庆邮电大学署名在国内外重要期刊上以第一作者或第二作者(第一作者必须为导师)公开发表学术论文者;或有学术论文被SCI或EI或ISTP三大检索工具检索者。
2、参加导师科研项目的研制工作,或省部级三等奖以上(排名前三名)者;或获得国家级奖项(排名前五名)者。
3、参加全国性的科技竞赛获得奖励者。
凡符合以上条件者,可于每年十月由本人持相关证明材料提出申请,经导师、所在学院审核,报研究生部审查批准后,即可办理相关手续。
第三十一条 在规定的学习年限内完成培养方案规定内容,但学位论文答辩未获通过即未达到毕业要求者,或达到毕业要求,但受留校察看处分尚未解除的,准予结业,并发给结业证书;
第三十二条
结业的研究生,允许在结业后一年内重做学位论文,论文合格达到毕业要求或解除留校察看处分的,准予以结业证书换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。
一年内不答辩或一年内不来申领的,不再给予机会。
第三十三条 凡按规定回校办理手续的结业生,其食宿、旅费自理。第三十四条 未达到培养要求,学习未满一学年退学的,发给学习证明;学习满一学年(含一学年)退学的,发给肄业证书。
第三十五条 取得毕业资格的研究生,符合国家学位授予条件者,按照《重庆邮电大学学位授予工作细则》的规定,可授予硕士学位。第三十六条 研究生有下列情形之一者,不能授予硕士学位:
(一)未获得毕业证书者;
(二)考试作弊累计两次以上(含两次);
(三)毕业论文/设计、公开发表的文章/论文等有剽窃抄袭或伪造数据行为,平时作业、论文、实验报告等有剽窃抄袭或伪造数据行为并受到记过以上处分者;
(四)其他情形经校学位委员会审查认为不能授予硕士学位者。
第三十七条 毕业证书、学位证书及结业证书的发放,每年进行一次。毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏不能补发,经学生本人申请,学校可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。
第三十八条 对违反国家招生规定入学者,不发给学历、学位证书;已发的学历、学位证书,由学校追回并报重庆市教委宣布证书无效。
第七章 附 则
第三十九条 本规定中未尽事宜按教育部规定办理。本规定如有与教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部第21号令)不一致之处,以教育部《普通高等学校学生管理规定》执行。
第四十条 本规定适用于我校接受普通高等学历教育的研究生。
第四十一条 本规定经校长办公会议通过,正式公布之日起施行。其它有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。
第四十二条 学校授权研究生部对本规定进行解释。