人事代理说明书

第一篇：人事代理说明书

2012年人事代理业务说明书

为方便各代理单位在人事事务以及人事代理对接的工作中，操作更顺畅，流程更清晰。我部特为各代理单位编写人事代理业务说明书。并根据政策流程的变化实时更新添加内容，敬请各代理单位人事专员审阅指正。

我部人事代理业务主要包括档案管理、劳动事务代理、社保代理、公积金代理、职称代理、户籍代理等。以下就逐块对这些业务进行说明。（以下以书名号标括的表格都要求加盖单位公章）

一、档案管理

（一）提档

用我部《委托存档商调函》到原存档地提档。注意档案一定密封好，加盖原存档地封章。（需要劳动部门《就业提档函提档》的，需要提前一周通知我部。）

（二）存档

填写《存档人员登记表（单位）》一式两份。连同档案一并交至我部存放。

（三）借档案或档案中材料

单位开具借档信或介绍信加盖公章，格式及内容详见附件1。由本人或单位人事前来我部办理借出手续。并注意按期归还。

（四）材料归档

持需要归档的材料（后取学历材料需要做网上学历认证，在学信网www.xiexiebang.com上打印学历认证报告一并归入档案。）交予我部转入档案。(五)开具档案相关证明

提供身份证原件，及各类证明所需提供的其他证件，（例如：开具初婚一胎的证明，需要提供存档人员的结婚证原件，复印件）到我部办理。

（六）毕业生见习期满转正定级

存单人员档案中具备报到证并且报到到本单位的，可在距报到证上起时间满一年时来我部办理，档案见习干部身份转正式干部身份的手续。需要提供《大中专毕业生见习转正表》加盖公章。

（七）档案转出

本人持单位开具的《解除委托存档关系证明》、身份证原件以及档案接收单位开具的提档函，来我部办理。（特殊情况下单位代替本人提档的，还需提供本人身份证复印件、代办人身份证原件、及本人亲笔委托书，格式及内容详见附件2）

二、劳动事务代理

（一）单位信息登记

位首次办理劳动事务需要登记基本信息。填写《用人单位基本信息登记表》（1）、（2）各一份。提供营业执照副本复印件、单位组织机构代码证副本复印件。

（二）用工登记、合同备案及建立《就业、失业登记证》。

单位与员工签订劳动合同后，在劳动合同起时间后的一个月之内办理。需提供《劳动合同》一式两份、身份证复印件（正反面复印）、户口页复印件（首页本人页）、《就业、劳动合同登记名册》一式三份、《用工单位录用职工个人基本信息登记表》一份、就失业证。（无证人员需要提供一张两寸照片）

（三）合同续订及变更 劳动合同期满后续签或者内容需要变更的情况，单位需在合同中的续订页或变更页填写好，并准备填写《续订变更劳动合同名册》一式两份。一并交到我部办理。

（四）退工及退档街道手续

单位与员工解除劳动关系之后的一个月内，单位应该根据解除原因为员工准备材料办理退工手续，有必要的情况下一并办理退档手续。

1、个人提出解除（或合同到期个人提出不续签、个人提出协商一致解除）并且个人不要求退档街道的。（1）员工亲笔签字的辞职信、（2）劳动合同、（3）就失业证、（4）《解除终止劳动合同退工名册》一式四份。

2、单位提出解除（或单位提出终止，单位提出协商一致）并涉及退档街道和领取失业金的情况。

（1）单位提出解除原因的书面材料，员工本人签字，单位加盖公章。（此项事先咨询我部，在我部指导下准备）（2）劳动合同、（3）就失业证、（4）《解除终止劳动合同退工名册》一式四份、（5）《解除劳动合同通知书》一式两份（终止的填写《终止劳动合同通知书》一式两份）、（6）《解除劳动合同证明书》一式三份（终止的填写《终止劳动合同证明书》一式三份）、（7）《解除终止劳动关系情况说明书》一份、（8）《终止（解除）劳动合同程序表》一份、（9）《接收失业职工退工登记表》一式两份、（10）《具备申领失业保险金资格人员分区花名册》一式两份、（11）《失业保险金申领资格审核表》一份、（12）《天津市失业保险视同缴费年限认定表》一式两份、（13）养老保险手册、（14）如涉及到失业保险视同年限的要提供的相关证明材料、（15）协商一致的填写《解除劳动合同协议书》一式两份。

（五）劳动年检（每年一次）

填写《劳动保障书面检查报告书》一式两份，加盖公章。以及年检时我部所需的其他材料。

三、社会保险代理

（一）单位社会保险立户登记

单位首次参保，需填写《天津市社会保险登记表》一式两份，并提供单位营业执照副本复印件、单位组织机构代码证副本复印件、单位开户行许可证复印件、法人身份证复印件，并在所有复印件上加盖公章。

（二）办理保险费扣款结算

保险立户之后，单位可得知社保立户的ID编号。单位凭此编号到登记的开户行（目前仅限中国银行，天津银行、光大银行、工商银行、农业银行、建设银行）办理《委托扣款协议》一式三份，并将其中一份转交我部办理社保委托扣款手续。(三)养老保险手册建立

为首次在津参保的人员办理养老保险手册。需要提供身份证复印件一张及一张一寸照片。(四)社会保险的申报

单位在每个月1日之前向我部提交下月保险申报的材料，并保证单位账户有足额保险费可供扣款。单位申报材料包括：

1、《天津市社会保险费征集申报表》一式一份、2、《天津市社会保险缴费人员登记、变动名册》一式两份（涉及人员增减变动）、3、《天津市社会保险费补（减、预）征集申报名册》一式两份（涉及补缴保险的情况）、4、保险转入（之前在津交过保险）人员的养老保险手册

5、保险转出人员的养老保险手册

6、新参保人员的身份证复印件，户口页首页本人页的复印件。

7、保险转入及新参保人员的《就业、劳动合同登记名册》（办完招工）复印件。

8、保险转出人员的《解除终止劳动合同退工名册》（办完退工）复印件。

（五）医疗保险报销

1、目前天津市的医院基本都可联网结算，不能进行联网结算的情况有以下几种：

（1）当月参保当月发生住院或门诊

（2）社会保障卡（原医保卡）未制成或消磁的情况下，发生门诊。

特别提示：在社会保障卡（原医保卡）未制成或消磁的情况下发生住院，一定要在入院三天之内到社保办理住院登记手续。否则垫付后不能报销。

2、医疗保险报销所需材料：（1）门诊

医疗费用从800元起付，上限为5500元，超过上限不予报销。报销比例为一级医院75%、二级医院65%、三级医院55%。

收据（加盖全额垫付章、和医疗保险专用章）、清单、处方（涉及药费）、身份证复印件。单据日期排序。（2）住院

报销比例:在职人员85%、退休人员90%。医疗费用起付标准为：一级医院800元、二级医院1100元、三级医院1700元。医疗费用上限55000元，超过55000元至30万元之间的报销比例固定为80%。

收据（加盖全额垫付章、和医疗保险专用章）、清单、处方（涉及药费）、身份证复印件、入院诊断证明（加盖诊断证明章）、出院小结或出院记录（加盖病案室章）、相关化验单和检查报告。单据日期排序。

（六）生育保险报销

1、妊娠登记

怀孕后的10周之内到医院做联网登记，在社会保障卡（原医保卡）未制成或消磁的情况下可到社保中心登记。提供诊断证明、身份证复印件、生育服务证。

2、生育住院登记

住院后3天之内在医院办理住院登记，在社会保障卡（原医保卡）未制成或消磁的情况下可到社保中心登记，提供《妊娠登记表》。

3、产前检查费和住院期间的费用可以通过联网结算，产前检查费社保定额支付1100，住院手术费用社保定额支付分情况如下：顺产1800，剖腹产3600。

４、生育津贴报销

（1）报销标准

产假天数的标准。在顺产90天天基础上，剖腹产加15天，晚育并独生子女加30天，多胞胎多一胎加15天。

计算公式：产假津贴=缴费基数÷30.4×产假天数

（2）报销所需要的材料

出院小结（加盖病案室章）、术后诊断证明（加盖诊断证明章）、孩子出生证明复印件、独生子女证复印件、身份证复印件。

（七）工伤保险报销

1、工伤备案

单位在工伤发生后的24小时之内通过12333咨询本区劳动局工伤备案电话，做电话备案。之后在3天之内填写《工伤事故备案表》，并报该表的电子版，交我部做备案手续。

2、工伤认定

单位在工伤发生一个月之内，持《工伤事故备案表》（做过备案的）、伤者劳动合同及复印件、身份证复印件、公司营业执照副本复印件、事故当天诊断证明、受伤害职工自述材料、旁证材料、受伤害职工所在部门的证明材料、属于交通事故或暴力伤害的还要公安部门的责任认定书、填写《工伤认定申请表》。以及其他相关材料。到劳动局办理工伤认定。

3、工伤登记

单位在工伤认定完成后，持《工伤认定书》、《停工留薪期确认书》、诊断证明、身份证复印件、填写《天津市工伤职工登记表》一式两份。交我部办理工伤登记手续。

4、工伤报销

停工留薪期满后，单位填写《天津市工伤保险待遇申报交接（退单）表》一式两份、医疗费收据（蓝，红两联）、费用清单、化验单、检查报告、病历等医院内因工伤诊疗的全部材料，按发生日期排序。交到我部办理报销手续。

（八）异地安置：

员工在外地看病的，需先办理医疗保险异地安置手续，方可办理相关报销手续。办理异地安置手续需提供：《异地就医登记表》一式两份（表上贴1寸相片，所选的4家医院填齐信息并加盖医院公章）；单位出具长期派往外地工作的证明；暂住证（或当地公安局出具的长期居住证明）及医保证、身份证的复印件；

四、公积金代理

（一）立户

单位持公章、法人章、财务章、营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件、开户行许可证及复印件，填写《天津市住房公积金单位缴存登记表》。与我部工作人员约定时间同到公积金管理中心办理立户手续。

（二）缴存比例及缴存基数上下线的确定

公积金的基本缴存比例为11%，上限为15%。如单位需要在12%~15%之 间增调比例，可填写《单位提高住房公积金缴存比例申请表》。缴存上下线按照

当年公积金管理中心的规定执行。基数不得超过上限。

（三）公积金缴存增减变动

1、人员增加

（1）状态查询

员工通过原单位确认公积金网上信息已转为封存状态或已经转入新单位。

（2）单位填写《天津市住房公积金单位汇缴缴存增加清册》

（注意事项：合计项先四舍五入，再乘2，多页的情况，合计在第一页填写）

2、人员减少

（1）封存：内部封存提供《天津市住房公积金封存清册》、集中封存提供《天津市住房公积金本市转移清册》、身份证复印件及解除劳动合同证明书原件。

（2）转入单位：

前提是已有公积金龙卡的人员，提供身份证复印件、新单位的名称，公积金账号，填写《天津市住房公积金本市转移清册》。

（四）个人信息变更

填写《公积金职工个人信息变更登记表》及身份证复印件。

（五）公积金补缴

填写《天津市住房公积金单位汇缴个人补缴清册》，新开户人员当月增加，下月补缴。转入人员当月可补。

（六）制卡

由我部从公积金管理中心打出《制卡明细表》，及《制卡申请书》。单位核对，并在明细表上盖章。制卡周期为3各月左右。公积金卡也可作银联卡使用公积金初始密码6个0，银联密码另附密码封。

（七）公积金年检（基数调整）

时间大致在每年6月至7月，要求先做完6月缴费，再做调整。之后才能做7月增减及汇缴。

特别提示：

公积金贷款需要在贷款前连续交满一年，断缴3个月以上的，需要重新累积一年缴费年限。

职称及落户手续待续………….

第二篇：人事代理证明书

滁州市人才交流服务中心（滁州市人才市场）

人事代理证明书

滁人代证[]第号

受人事代理人（被聘用人）：

委托人事代理单位（聘用单位）：

聘用工作期限自年月日至年月日止。

以上单位成建制委托我中心实行人事代理（《滁州市人事代理协议书》第号）。

根据中组部、人事部《流动人员档案管理暂行规定》和安徽省人事厅《安徽省人事代理暂行办法（试行）》有关政策规定，经审查确认该同志在以上单位工作及工作年限。特此证明

滁州市人才交流服务中心

年月日

注：此证明书一式两份，存入本人档案一份，人才交流机构留存一份。

第三篇：人事代理协议书

人事代理协议书

甲方：浙江省人才交流中心

乙方：

根据中组部、人事部及省有关规定，甲方接受乙方委托，为乙方提供人事代理服务。经双方协商，达成如下协议。

一、甲方的责任：

1、甲方为乙方提供：人事档案调转、人事关系接转、干部身份认定、转正定级、职称初定、中高级职称评审、档案工资调整、户籍关系挂靠、应届大中专毕业生接收、党员组织关系挂靠、引进人才、考核、出具各类档案证明材料、因公出国（境）政审、查（借）阅人事档案、人事主管培训、政策咨询等服务。

2、甲方所承担的具体义务，以国家、省有关人事代理的规定内容为依据。

3、甲方努力做好人事代理的有关服务工作，为乙方提供方便。

二、甲方不负责乙方人事代理协议书规定项目以外的其他管理责任。

三、乙方的责任如下：

1、按甲方要求，及时提供与委托代理相关的有关材料，材料必须真实、合法、有效。

2、根据委托代理的内容，按时交纳委托代理人员的相关管理费。

3、协议期内，委托代理人员岗位变动、劳动合同变更、工作变动、奖惩等形成的材料、应及时提供给甲方存档。

四、双方需要约定的其他事项：1、2、3、五、协议中如有未尽事宜，须经双方协商，签订补充条款。

六、本协议一式两份，双方各执一份，自签订盖章之日起生效。

甲方（盖章）乙方（盖章）经办人经办人

年月日年月日

第四篇：人事代理协议书

委托代办人事代理协议书

甲方：

乙方：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定，经甲乙双方平等协商，就关于甲方委托乙方代办人事代理事宜达成如下协议：

第一条甲方自愿委托乙方代办人事代理有关服务。

第二条本合同有效期为年，自生效之日起至年月日止。合同到期后，如双方未明确解除本合同，且甲方未办理档案转出手续的，视为甲方自愿与乙方续签此协议并交纳相关费用。

第三条乙方委托沙坪坝区人才交流服务中心为甲方提供人事代理服务（毕业生办理人事代理相关服务直接到“中心”办公地办理）。

第四条人事代理实行有偿服务，乙方按照240元/年〃人(中心为每位办理人事代理的毕业生补贴20元/年，毕业生实际缴纳220元/年〃人)向甲方代收人事代理费，其他服务项目由沙坪坝人才交流服务中心按照相应标准向甲方收取。

第五条甲方按年交纳人事代理费，不足一年的按一年计算，期满次月内续交费用。如延迟交费，产生的滞纳金由甲方支付。

第六条根据国家和我市人事政策法规，乙方按合同规定内容为甲方代办人事代理服务，接受甲方和有关部门的监督，及时妥善处理甲方的服务意见和投诉。

第七条乙方不负责甲方的工资、社会保险和伤、残、病、亡、失业等相关劳保福利待遇，不承担本合同规定以外的经济、法律和管理责任。

第八条在人事代理期间，甲方应认真履行本合同约定，遵守国家和我市的人事政策及相关管理规定；在办理相关手续时，甲方应按人事管理规定出具所需证明材料。如因甲方手续不全而导致部分或全部人事代理服务无法提供的，责任由甲方自负。

第九条本合同在下列条件下可以终止：

（一）双方协商同意解除合同；

（二）一方有违约行为，给对方利益造成损害，对方要求解除合同；

（三）甲方转出人事档案关系；

（四）法律规定的合同解除条件。

第十条本合同未尽事宜，双方约定友好协商，加以补充或变更。经双方确认的补充、变更协议或附件，视为本合同的组成部分，具有同等效力。

第十一条本合同如与国家和我市有关人事管理规定相违背或遇政策调整，以最新的政策规定为准。本合同涉及的人事代理专用名词，按照有关规定做出的解释为准。第十二条本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方委托他人代签，具有同等效力。

第十三条其他说明事项：

甲方签字：乙方（盖章）：

身份证号：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心联系电话：

年月日年月日 代 办 人：

身份证号：地址：重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号 联系电话：电话：（023）63619592

人事代理项目办理流程

1、出具证明

条件：办理人事代理

流程：持人事代理协议、本人身份证到中心申请→审核开具证明

要件：①本人身份证②人事代理协议

2、大中专毕业生转正定级

条件：①就业并签订劳动（聘用）合同②参加工作见习期满（一年）③已办理人事代理 流程：网上（，以下网站均指该网站）下载《大中专毕业生转正定级表》→工作单位签意见盖章→中心审核盖章→归档

要件：①劳动(聘用)合同②《大中专毕业生转正定级表》

3、社会人才考核

条件：①就业并签订劳动（聘用）合同②已办理人事代理

流程：人才中心每年底在网上发布考核通知→专业技术人员下载并填写《专业技术人员考核登记表》，其它人员下载《社会人才考核表》→工作单位签意见，确定等次并盖章→审核盖章、归档→对评为优秀的社会人才颁发证书

4、劳动（聘用）合同鉴证

条件：①办理人事代理②有实际工作单位③签订了规范的劳动（聘用）合同

流程：持人事代理协议、劳动（聘用）合同到中心审核→沙坪坝区人事局办公会通过（每月1次）→加盖鉴证章→归档

要件：①人事代理协议书②规范的劳动（聘用）合同

5、计算连续档案工龄

条件：①办理人事代理②是学生档案转来的应办理转正定级手续③有实际工作单位，并签订有规范的劳动（聘用）合同④合同须由劳动或人事部门鉴证

流程：持人事代理协议、劳动（聘用）合同到中心审核→审核归档

要件：①人事代理协议书②规范的劳动（聘用）合同③合同鉴证

6、职称申报（初定）

条件：①普通高校、中专校全日制毕业生②符合相应的职称申报工作年限（网站上有详细说明）③办理人事代理④所学专业与从事专业一致或相近

流程：个人准备申报材料（网上下载）→工作单位初审盖章→中心审核呈报→沙坪坝区职改办审核下文→到中心办证→申报材料归档

要件：①专业技术人员考核表(一年1份)②学历证原、复件③初定专业技术职务呈报表（一式3份）④2寸登记照2张⑤转正定级表

7、党组织关系接转

条件：①办理人事代理②工作单位未成立党组织

流程：（转入）持关系介绍信（台头为中共沙坪坝区机关党工委）到中心报到→接收组织关系

（转出）对方党组织同意接收→到中心完清费用→开具关系介绍信

提醒：◆党员必须严格遵守党章规定，服从支部管理；

◆支部每年4、8、12月最后一个周五定期召开支部大会，全体党员必须参加，不

按规定参加组织生活的党员将严格按规定处理；

◆党员应按时缴纳党费，积极参加组织生活，主动与支部联系汇报（可通过支部网

站教育管理平台联系）。

◆预备党员预备期满须及时提交转正申请，否则，过期未能转正的后果自负。

8、社会保险代办

条件：①办理人事代理②符合《重庆市企业职工基本养老保险实施办法》规定

流程：下载填写“信息采集表”→报表、缴费→申报

要件：本人身份证原、复件

9、档案转出

条件：①接收单位应具有人事档案管理权限②同时代办社会保险、挂靠组织关系的应先将其它关系转出③各项费用完清

流程：到接收单位开商调函→本人持商调函、身份证到中心办理转出手续→中心审核→转出登记→转出档案关系（有需要的同时转出人事关系、工资关系）→督促档案接收单位将“回执单”寄回中心

要件：①接收单位商调函（考研升学提供录取通知书即可）②人事代理协议书③委托他人代办的要身份证及委托书

第五篇：人事代理申请书

人事代理申请书

人才服务中心：

您好！我是***学校 **级 ***专业**** 班的学生，因要到 工作，自愿将档案和人事关系委托你中心管理。特此申请办理个人人事代理！

申请人： 年 月 日