人事代理常见问题汇总

第一篇：人事代理常见问题汇总

关于毕业生人事代理问题的常见问答汇总

1、什么是毕业生人事代理?

答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜．它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义．

2、人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能?

答：具有省人事厅授权的一定的行政职能，如：提供毕业生就业政策咨询、办理毕业生接收手续、管理毕业生人事档案、办理毕业生转正定级、职称资格考评、身份认定、计算工龄、调整档案工资等。

3、哪些毕业生应该申请实行人事代理?

答：凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业，乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技，教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。

4、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?

答：毕业生办理人事代理手续后，可以放心地到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人证明等。

5、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理?

答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

6、人事代理毕业生可以初定职称吗?

答： 国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是： 中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职

务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕业生可于见习期满的当年10月，向人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响资历的认定、待遇的提高和就业的机会。

7、人事代理毕业生可以调整档案工资吗?

答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案．据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，是以档案工资为依据。

8、人事代理毕业生党组织关系怎么办?

答：人事代理毕业生中的党员，其组织关系可以随之转到人才中心流动人员党委，并编入所属党支部参加党员活动．毕业生在校期间入党后未转正的，由流动人员党委按照党章规定负责办理有关手续．

9、人事代理毕业生的工龄如何计算?

答：毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后，有聘用单位的，从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，工龄是毕业生入

国有单位享受工资晋升、职务变动、退休，保险等待遇的依据之一。

10、人事代理毕业生怎样参加养老保险?

答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证，人事档案管理合同到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按郑州市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。

11、人事代理毕业生可以考研吗?

答：可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系，工资关系及档案转递手续。

12、人事代理毕业生怎样办理婚姻登记手续?

答：持双方户口本、居民身份证、现工作单位或原工作单位开具的未婚证明到人才中心，由人才中心审核后出具《婚姻状况证明》，本人持《婚姻状况证明》到所在区县民政部门办理结婚登记。

13、人事代理毕业生怎样申请计划生育指标？

答：持本人户口本，结婚证、《一孩生育审批表》(居委会先盖章)到人才中心，由人才中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡(镇)申办生育证。

14、人事代理毕业生在择业期内联系到国有单位的，可以办理改派手续吗?

答：凡联系到国有单位工作的毕业生，可持接收单位或其主管部门出具的接收函到省大分办办理改派手续。之后凭新的《就业报到证》到人才中心将人事档案转往接收单位．

15、人事代理毕业生的档案如何转入人才中心?

答：毕业生的人事档案应由学校统一通过机要交通转递或密封后派专人送交人才中心，毕业生无权携带个人档案。人才中心接档后，及时审查档案中各类材料是否齐全、真实，无误后，按国家规定收取档案管理费，并将档案回执签章退回学校。

第二篇：人事代理证明书

滁州市人才交流服务中心（滁州市人才市场）

人事代理证明书

滁人代证[]第号

受人事代理人（被聘用人）：

委托人事代理单位（聘用单位）：

聘用工作期限自年月日至年月日止。

以上单位成建制委托我中心实行人事代理（《滁州市人事代理协议书》第号）。

根据中组部、人事部《流动人员档案管理暂行规定》和安徽省人事厅《安徽省人事代理暂行办法（试行）》有关政策规定，经审查确认该同志在以上单位工作及工作年限。特此证明

滁州市人才交流服务中心

年月日

注：此证明书一式两份，存入本人档案一份，人才交流机构留存一份。

第三篇：人事代理协议书

人事代理协议书

甲方：浙江省人才交流中心

乙方：

根据中组部、人事部及省有关规定，甲方接受乙方委托，为乙方提供人事代理服务。经双方协商，达成如下协议。

一、甲方的责任：

1、甲方为乙方提供：人事档案调转、人事关系接转、干部身份认定、转正定级、职称初定、中高级职称评审、档案工资调整、户籍关系挂靠、应届大中专毕业生接收、党员组织关系挂靠、引进人才、考核、出具各类档案证明材料、因公出国（境）政审、查（借）阅人事档案、人事主管培训、政策咨询等服务。

2、甲方所承担的具体义务，以国家、省有关人事代理的规定内容为依据。

3、甲方努力做好人事代理的有关服务工作，为乙方提供方便。

二、甲方不负责乙方人事代理协议书规定项目以外的其他管理责任。

三、乙方的责任如下：

1、按甲方要求，及时提供与委托代理相关的有关材料，材料必须真实、合法、有效。

2、根据委托代理的内容，按时交纳委托代理人员的相关管理费。

3、协议期内，委托代理人员岗位变动、劳动合同变更、工作变动、奖惩等形成的材料、应及时提供给甲方存档。

四、双方需要约定的其他事项：1、2、3、五、协议中如有未尽事宜，须经双方协商，签订补充条款。

六、本协议一式两份，双方各执一份，自签订盖章之日起生效。

甲方（盖章）乙方（盖章）经办人经办人

年月日年月日

第四篇：人事代理协议书

委托代办人事代理协议书

甲方：

乙方：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定，经甲乙双方平等协商，就关于甲方委托乙方代办人事代理事宜达成如下协议：

第一条甲方自愿委托乙方代办人事代理有关服务。

第二条本合同有效期为年，自生效之日起至年月日止。合同到期后，如双方未明确解除本合同，且甲方未办理档案转出手续的，视为甲方自愿与乙方续签此协议并交纳相关费用。

第三条乙方委托沙坪坝区人才交流服务中心为甲方提供人事代理服务（毕业生办理人事代理相关服务直接到“中心”办公地办理）。

第四条人事代理实行有偿服务，乙方按照240元/年〃人(中心为每位办理人事代理的毕业生补贴20元/年，毕业生实际缴纳220元/年〃人)向甲方代收人事代理费，其他服务项目由沙坪坝人才交流服务中心按照相应标准向甲方收取。

第五条甲方按年交纳人事代理费，不足一年的按一年计算，期满次月内续交费用。如延迟交费，产生的滞纳金由甲方支付。

第六条根据国家和我市人事政策法规，乙方按合同规定内容为甲方代办人事代理服务，接受甲方和有关部门的监督，及时妥善处理甲方的服务意见和投诉。

第七条乙方不负责甲方的工资、社会保险和伤、残、病、亡、失业等相关劳保福利待遇，不承担本合同规定以外的经济、法律和管理责任。

第八条在人事代理期间，甲方应认真履行本合同约定，遵守国家和我市的人事政策及相关管理规定；在办理相关手续时，甲方应按人事管理规定出具所需证明材料。如因甲方手续不全而导致部分或全部人事代理服务无法提供的，责任由甲方自负。

第九条本合同在下列条件下可以终止：

（一）双方协商同意解除合同；

（二）一方有违约行为，给对方利益造成损害，对方要求解除合同；

（三）甲方转出人事档案关系；

（四）法律规定的合同解除条件。

第十条本合同未尽事宜，双方约定友好协商，加以补充或变更。经双方确认的补充、变更协议或附件，视为本合同的组成部分，具有同等效力。

第十一条本合同如与国家和我市有关人事管理规定相违背或遇政策调整，以最新的政策规定为准。本合同涉及的人事代理专用名词，按照有关规定做出的解释为准。第十二条本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方委托他人代签，具有同等效力。

第十三条其他说明事项：

甲方签字：乙方（盖章）：

身份证号：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心联系电话：

年月日年月日 代 办 人：

身份证号：地址：重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号 联系电话：电话：（023）63619592

人事代理项目办理流程

1、出具证明

条件：办理人事代理

流程：持人事代理协议、本人身份证到中心申请→审核开具证明

要件：①本人身份证②人事代理协议

2、大中专毕业生转正定级

条件：①就业并签订劳动（聘用）合同②参加工作见习期满（一年）③已办理人事代理 流程：网上（，以下网站均指该网站）下载《大中专毕业生转正定级表》→工作单位签意见盖章→中心审核盖章→归档

要件：①劳动(聘用)合同②《大中专毕业生转正定级表》

3、社会人才考核

条件：①就业并签订劳动（聘用）合同②已办理人事代理

流程：人才中心每年底在网上发布考核通知→专业技术人员下载并填写《专业技术人员考核登记表》，其它人员下载《社会人才考核表》→工作单位签意见，确定等次并盖章→审核盖章、归档→对评为优秀的社会人才颁发证书

4、劳动（聘用）合同鉴证

条件：①办理人事代理②有实际工作单位③签订了规范的劳动（聘用）合同

流程：持人事代理协议、劳动（聘用）合同到中心审核→沙坪坝区人事局办公会通过（每月1次）→加盖鉴证章→归档

要件：①人事代理协议书②规范的劳动（聘用）合同

5、计算连续档案工龄

条件：①办理人事代理②是学生档案转来的应办理转正定级手续③有实际工作单位，并签订有规范的劳动（聘用）合同④合同须由劳动或人事部门鉴证

流程：持人事代理协议、劳动（聘用）合同到中心审核→审核归档

要件：①人事代理协议书②规范的劳动（聘用）合同③合同鉴证

6、职称申报（初定）

条件：①普通高校、中专校全日制毕业生②符合相应的职称申报工作年限（网站上有详细说明）③办理人事代理④所学专业与从事专业一致或相近

流程：个人准备申报材料（网上下载）→工作单位初审盖章→中心审核呈报→沙坪坝区职改办审核下文→到中心办证→申报材料归档

要件：①专业技术人员考核表(一年1份)②学历证原、复件③初定专业技术职务呈报表（一式3份）④2寸登记照2张⑤转正定级表

7、党组织关系接转

条件：①办理人事代理②工作单位未成立党组织

流程：（转入）持关系介绍信（台头为中共沙坪坝区机关党工委）到中心报到→接收组织关系

（转出）对方党组织同意接收→到中心完清费用→开具关系介绍信

提醒：◆党员必须严格遵守党章规定，服从支部管理；

◆支部每年4、8、12月最后一个周五定期召开支部大会，全体党员必须参加，不

按规定参加组织生活的党员将严格按规定处理；

◆党员应按时缴纳党费，积极参加组织生活，主动与支部联系汇报（可通过支部网

站教育管理平台联系）。

◆预备党员预备期满须及时提交转正申请，否则，过期未能转正的后果自负。

8、社会保险代办

条件：①办理人事代理②符合《重庆市企业职工基本养老保险实施办法》规定

流程：下载填写“信息采集表”→报表、缴费→申报

要件：本人身份证原、复件

9、档案转出

条件：①接收单位应具有人事档案管理权限②同时代办社会保险、挂靠组织关系的应先将其它关系转出③各项费用完清

流程：到接收单位开商调函→本人持商调函、身份证到中心办理转出手续→中心审核→转出登记→转出档案关系（有需要的同时转出人事关系、工资关系）→督促档案接收单位将“回执单”寄回中心

要件：①接收单位商调函（考研升学提供录取通知书即可）②人事代理协议书③委托他人代办的要身份证及委托书

第五篇：人事代理申请书

人事代理申请书

人才服务中心：

您好！我是***学校 **级 ***专业**** 班的学生，因要到 工作，自愿将档案和人事关系委托你中心管理。特此申请办理个人人事代理！

申请人： 年 月 日