2015届毕业生手续办理解读

第一篇：2015届毕业生手续办理解读

2015届应届毕业生就业手续解读

一、就业工作程序

（一）总体时间安排 1、9月—10月：就业指导；建立基础数据库；发放推荐表、发放协议书（具体时间根据教育厅的下发时间和教务处及研究生院提供数据的时间而定）。2、10月—次年6月：专场招聘会和大型双选会；协议书盖章、回生源地、升学等各类就业手续办理。

3、次年6月—7月：整理派遣数据；办理、发放报到证（具体时间以教育厅安排为准）。

注：①、2015届毕业生在领取就业协议书后，及时登录“就业综合管理系统”，查看并核对个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号、生源所在地等，如有误请到教务处或研究生院更改），并填写个人联系方式（包括毕业前联系电话、毕业后联系电话、电子邮箱、QQ号码、家庭详细住址等）以便于日后因就业问题学校及时与你取得联系。②、生源地信息是非定向毕业生基本信息中的一项重要内容，如毕业生在毕业时未与单位签约而选择回生源地，生源地信息将直接影响其《就业报到证》的派遣去向和户口、档案的迁转。（生源地的界定：本科生生源地是入学前的户籍所在地；研究生生源地分两种情况：情况一：入学前未参加工作的，其生源地为本科入学前的户籍所在地；情况二：入学前有过工作经历并已在工作地落户的，其生源地为研究生入学前的户籍所在地。）

③、截至2015年5月底前，所有毕业生（国防生除外）须登录“就业综合管理系统”选择并填写毕业去向信息，方可办理派遣手续，否则无法派遣。

（二）信息发布平台

1、太原理工大学就业信息服务网http://jiuye.tyut.edu.cn

2、电子屏

3、微信公众平台：tyut_jiuye

（三）就业综合管理系统端口

1、学院端口：http://202.207.247.38:9003/Manager/index.aspx

2、学生端口： http://202.207.247.38:9003/student/login.aspx

（四）学生就业管理办公室办公地点及业务办理时间

1、办公地点：北区清泽餐厅四层304室

2、业务办理时间：除周二下午、周五下午的其他工作日。

二、常见就业手续

（一）签订就业协议书（签约）

1、签订程序

学生与用人单位签订协议（盖章）→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”→“毕业去向”选择“签就业协议形式就业”，并输入签约单位相关信息→选择“报到证签往”：①如单位可以解决户口，“报到证签往”选择“用人单位”，并填入派遣单位名称（部分单位要求报到证派遣至上级单位或人才市场，请同用人单位核实名称后再录入）；②如单位不解决户口（除协议书外，还需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明）“报到证签往”请选择“生源地”→选择“回生源地模式”并导出《回生源地申请书》→持协议书等材料到学院学工办网上审核、盖章、留存协议→学院定期将本学院学生就业材料报送招就处学生就业管理办公室审核、盖章→学院将学生、用人单位留存协议返还学生本人。

2、常见情况

（1）手续不全：非北京、天津、上海、深圳、南京、无锡、杭州、厦门、广州、珠海、清远等城市生源，签约以上城市需要当地人社局或其他部门开具的接收函方可办理派遣手续，接收函未到之前称为“手续不全”，不能办理派遣手续。（2）与单位签约，但单位不解决户口：单位不解决户口则报到证不能派遣至单位，需单位出具不解决户口同意报到证派遣至生源地的证明，报到证派遣回生源地。（详见附件1：《报到证与户口、档案的关系》，就业综合管理系统“报到证签往”选择“生源地”。

3、录入和审核注意事项：（1）、如签约单位解决户口，报到证派遣至用人单位，录入信息时请严格按照公章录入，但切勿加上人事处或人力资源部等部门字眼。（2）、如有部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或人才市场，请与单位核实清楚后再录入。（3）、户籍迁入地：指单位解决户口地址（xx省xx市xx区县），请同单位核实后再录入；太原市六城区要具体到派出所。如单位不解决户口，需派遣回生源地，详见附件1：《报到证、户口、档案的关系》第二种情况填写信息，并尽快完善相关材料。（4）、部分单位如联通、移动、邮政局、铁路局等单位，一般盖总公司的章，但将来落户地一般是分公司，要核实清楚户籍迁入地，“签往单位所在地”同“户籍迁入地”，要填写实际落户地。（如：签约晋煤集团，工作地点安排在泽州，落户地为晋城，录入信息时“签往单位所在地”和“户籍迁入地”统一填山西省晋城市。）（5）、就业协议手续齐全的将派遣到用人单位，手续不全的将暂缓派遣，招就处会在就业综合管理系统的备注栏说明，请学院及时提醒学生完善手续（经常有学生拿着单位所在地人力资源和社会保障局等出具的接收函或审批表不交，导致不能正常派遣）。（6）、档案转寄地址为可接受机要的单位名称，请与单位核实后再录入。（7）、如审核和录入数据时出现无法录入或无法提交等问题，请更换浏览器模式或更换浏览器。

(二)升学

1、材料

升学院校调档函或录取通知书的原件和复印件、调档通知单（就业信息服务网“资料下载”中可下载）、空白就业协议书（保研学生除外）。

2、办理程序

备齐以上材料→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后，“毕业去向”选择“升学”→ “报到证签往”选择“升学”并输入升学院校信息后提交→携带升学材料到学院学工办网上审核并在调档通知单上盖章→学校审核、调档通知单盖章→档案室调档

注：升学至本校的同学直接将材料交至学院即可，学院汇总后统一上报招就处。

3、常见情况

已签约或协议书丢失的同学办理升学调档手续，需先办理解约或挂失手续后方可调档。(三)签约山西教育人才服务中心 办理程序

到学院领取《山西省高校毕业生就业（择业代理）协议书》（以下简称《择业代理协议书》）并填写→登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息→根据实际情况选择“毕业去向”→“报到证签往”选择“山西教育人才服务中心”→学院学工办网上审核、留存《择业代理协议书》→学院统一将本院学生《择业代理协议书》报送招就处学生就业管理办公室审核。

（四）回生源地

除以上情况，其余毕业生（包括：出国、预征入伍、项目、灵活就业等）统一办理回生源地手续。办理程序

登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后，根据实际情况选择“毕业去向”→“报到证签往”选择“生源地”→选择回生源地类型：

1、回生源地模式一（毕业后户口、档案迁转回生源地）；

2、回生源地模式二（毕业后户口、档案暂留学校，最多两年）→导出《回生源地申请书》并提交信息→学院学工办网上审核、留存《回生源地申请表》→学院定期将本院学生回生源地申请表报送招就处学生就业管理办公室审核。注意：如发现生源地不符，请及时到教务处（本科生）或研究生院（研究生）更正信息。

建议：如毕业后半年之内可签订就业协议书，为便于日后办理调整手续，“回生源地类型”请选择“被动回生源地”。

提醒：为更好的掌握学生就业情况，提高母校就业质量，请配合提供相关就业证明材料，包括单位证明、调档函、劳动合同复印件、接收函等，毕业前将材料交至学院学工办，毕业后电邮至tyutjyzx@126.com并附上学号、学院、专业、姓名、联系方式等信息。，三、日常事务管理：

（一）协议书管理

1、发放：一式三份，按号发放，不得串号。国防生、保研学生不发，研究生只给非定向毕业生发放（名单由研究生院提供）。

2、污损或填错：携带原协议书直接更换。

3、解约：携带单位解约函、原协议书、登陆学校就业网下载并填写《协议书违约换发申请表》，经招就处学生就业管理办公室分管应届毕业生老师审核签字后可换发新协议书。（没有原单位解约函不可以申领新协议，签订就业协议后没有单位解约函者必须按签约单位派遣）

4、丢失：登陆学校就业网下载并填写《就业协议遗失补办申请表》，个人提交《诚信承诺书》、《丢失情况说明》，经学院学工办负责人审核签字并加盖公章后，到招就处学生就业管理办公室办理挂失手续，在学校就业网公示两周且无异议者可补发。

5、邮寄协议查询：毕业生可登录“就业综合管理系统”登录个人用户查询，如协议书已到，则显示“你的协议书已到学校招生与就业处学生就业管理办公室，请及时领取”字样，如未到，则无显示。领取协议书须持有效证件（身份证、学生证、一卡通、驾照）方可领取。

（二）推荐表管理

1、《推荐表》由学校统一印制，一人三份。择业阶段学生尚未取得毕业证书，因此《推荐表》 是毕业生在择业阶段用来证明身份及基本情况的有效凭证。用人单位一般根据《推荐表》有关内容了解毕业生的基本情况。

2、填写《推荐表》务必美观、清晰、如实，《推荐表》需妥善保存，在与用人单位正式签订就业协议时，需要将《推荐表》交给用人单位。

3、国防生、保研学生不发，研究生只发给非定向毕业生。

4、推荐表污损、填错或需补领，持本人有效证件到学校学生就业管理办公室领取。

（三）报到证管理

1、报到证领取：

（1）一派报到证的领取：由学院统一领取并发放，办理完离校手续并领取了毕业证书的同学可领报到证。

（2）其余批次派遣的报到证领取：

a、如本人领取，需提供本人身份证、毕业证复印件；

b、如授权他人代领，委托人需提供：委托人毕业证原件或复印件、身份证复印件、以及委托书（写明本人基本情况、联系电话及代领人姓名、身份证号等）、代领人身份证。

2、报到证丢失补办：根据山西省教育厅规定：如不慎将报到证丢失，自签发原报到证之日起半年内可补发。超过半年者不再补发，只能出具《报到证证明》，出具证明需在自签发原报到证之日起两年内办理。补办或开证明时需提供的材料有：个人申请（写明丢失情况）及单位或生源地出具的《未报到证明》。注：超过两年以上者，可到山西省教育厅学生处档案室复印派遣底簿。

四、常见问题

（一）结业生派遣

未能按期毕业的学生通过返校补考后方能获得毕业证书，待派遣手续在学校就业部门从教育厅接收到相关数据后才可办理。学生领到毕业证后需到招就处就业管理办公室确认派遣手续。毕业生在毕业前已签约的，在取得毕业证书后，如按原协议派遣，需原签约单位出具证明，明确协议关系仍然存在；如原签约单位不接收，出具相关证明（解约函等）解除协议后换领新协议书；在毕业前未签约的，按照本人意愿进行派遣（依据为毕业生在就业综合管理系统中提交的信息）。

（二）报到证

报到证以前也叫做“派遣证”，是一个从学生身份转变为工作者的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明，是毕业生就业时的重要凭证，由省教育厅统一负责印制并签发，毕业生须妥善保管，不得遗失。

用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证和通知书为一式两联，本专科毕业生的报到证为蓝色、研究生的报到证为粉色，报到证由毕业生持有，到单位报到时交给单位；通知书为白色，由学校负责放进毕业生的档案并通过机要转发到单位。

（三）回生源地毕业生的报到证

回生源地毕业生和签约毕业生都有报到证，回生源地毕业生的报到证上的单位名称为生源地毕业生就业主管部门，升学学生不发报到证。

如毕业生登录系统后发现生源地有误，本科生需与教务处联系更改，研究生需要与研究生院联系更改。

（四）调整、改派和调档

1、调整：根据山西省教育厅规定：初次派遣至生源地的，可在毕业后四年之内申请重新派遣（以下简称为“调整手续”），调整手续只可办理一次，请慎重考虑后办理。办理调整手续需携带的材料有：①(即“蓝/粉联”)，②《就业通知书》（以下简称“白联”，主动申请回生源地的，“白联”存放于学生档案中，已转递回生源地；被动回生源地的，“白联”在招就处学生就业管理办公室），③新签订的就业协议书。《就业报到证》

注：如签约单位在生源地范围内，可直接到当地毕业生就业管理部门（报到证抬头单位）办理派遣手续。

2、改派：初次派遣至用人单位的，可在毕业后一年之内办理改派手续，改派手续（指甲单位→乙单位）只可办理一次，请毕业生慎重考虑后办理。如在毕业后一年之内已解约但未签订新协议，可在此期限内先申请回生源地（需提供生源地就业主管部门接收函），改派回生源地后，可在毕业后四年之内申请重新派遣。重新派遣手续只可办理一次，请慎重考虑后办理。办理改派手续需携带的材料有：①“蓝/粉联”，②“白联”（如档案已转至用人单位，可向用人单位档案管理人员申请取出“白联”，也可联系原单位将档案退回学校后取出“白联”），③解约函，④与新单位签订的就业协议书或生源地接收函，⑤改派申请书（需详细写明改派原因）。

注：申请重新派遣或改派者须在规定期限内办理，逾期无法办理。

3、调档：毕业后，选择“回生源地模式二”的同学档案和户口可在学校留存两年，两年后档案将自动转回生源地，如需提前调档，需持以下材料回学校办理调档手续。（1）、如将档案调回生源地，所需材料：调档函或接收函或劳动合同复印件；（2）、如将档案调至单位，所需材料：①调档函、②接收函或劳动合同复印件、③个人转档申请

（五）人事代理与档案和户口保留在学校的区别

如毕业生在毕业时既未与用人单位签约也未升学，可以申请回生源地，或与山西教育人才服务中心签约办理人事代理。主动回生源地的毕业生档案、户口迁转回生源地，学生可回生源地报到并办理人事代理手续；被动派遣回生源地的毕业生，其档案和户口可以在学校保留两年。派遣到山西教育人才服务中心的毕业生，档案、户口迁转至教育人才服务中心，在报到后即完成人事代理手续； 办理人事代理的毕业生身份为干部，见习期满后即可转正并可办理人事调动手续，工龄从毕业报到之日起开始计算并根据工龄及职务调整工资级别，本科毕业满一年职称评定为助理级，毕业生能够与企业签订劳动合同并办理用工手续，能够享受社保福利，户口为永久性户口，人才市场收取档案管理和人事代理费用。选择“回生源地模式二”的毕业生，其档案和户口在学校保留期间内，不计工龄，不能进行职称评定，毕业生无法与企业建立合法劳动关系，企业无法为其办理社保，户口关系暂留在学校集体户（入学时户口未迁入学校的除外）。

（六）就业协议书和劳动合同

就业协议书和劳动合同都是具有法律意义的法律文件，分别签订于毕业生就业过程的不同阶段。

1、区别

就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者还是有区别的，主要表现在：

（1）法律依据不同：就业协议的依据是1989年3月2日教育部颁布的《高等学校毕业生分配制度改革方案》和1997年国家教委制定的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，而劳动合同则依据于1995年实施的《劳动法》。前者属于部颁规章，后者属于国家基本法律，部门规章的法律效力低于国家劳动基本法律。（2）签订内容不同：就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。劳动合同是学生和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定，内容更为具体，劳动权利义务更为明确。

（3）签订时间不同：一般来说就业协议书签订在先，劳动合同签订在后（一般是学生到单位报到后）。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议书备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。（4）签订目的不同：就业协议书是对毕业生就业基本情况的认定，是确定学生工作意向、用人单位愿意接收、学校编制就业计划和负责毕业生派遣的依据。劳动合同是劳动者和用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议。（5）签订主体不同：就业协议书经毕业生和用人单位签字盖章即具有法律效力，学校见证后列入就业方案；劳动合同是毕业生与用人单位签订的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方。

（6）时效性不同：就业协议的效力始于签订之日，终于学生到工作岗位报到之时。就业协议的作用仅限于对学生就业过程的约定，一旦毕业生到用人单位报到，就业协议的使命也就完成了。就业协议不能替代劳动合同，不是确定劳动关系的凭证。

2、联系

协议书与劳动合同的联系在于：就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。但可以在备注中就服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等涉及劳动关系存续期间的权利义务进行约定；就业协议书有关服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等，在毕业生到单位报到后，可以作为双方订立劳动合同的依据，但这些条款必须列入劳动合同，在双方都认可后，正式签订劳动合同，才可以继续生效。

五、相关部门联系电话：

学生就业管理办公室：6014436 教务处：6010930 研究生院：6010370 本科生档案室： 6014668 研究生档案室：：6018580 现代科技学院档案室：6018351 户政科：6014496

第二篇：毕业生办理各类手续流程图

一、毕业生原户口档案留校后申请户口档案迁出手续

二、原为续读的同学，在领取毕业证后办理户口档案迁出手续

三、《毕业生推荐表》修改流程

四、毕业生在毕业前遗失《毕业生推荐表》、《就业协议书》补办手续

注：补发的《推荐表》或《就业协议书》上注明“根据学生本人声明，该生原件已遗失，此分为遗失补办件”

五、毕业生违约手续的办理

六、在报到期限内，报到证遗失补办手续

负责单位：招生就业处

七、在报到期限内，户口迁移证遗失补办手续

八、毕业生到单位报到后，更换新单位相关手续

时限：毕业后两年内

第三篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第四篇：毕业生手续办理须知（模版）

关于毕业生办理报到和落户手续等有关问题的说明

各位毕业生：

1、毕业生在领到学校开具的《就业报到证》和《户口迁移证》后，应仔细校对各栏的正误，有错误及时到相应的部门咨询改正。（注：《就业报到证》有误咨询相应学院就业辅导员或校就业指导服务中心，《户口迁移证》有误咨询校保卫处；录取研究生、专升本和“两项计划”的毕业生没有《报到证》，录取我校研究生的既没有《报到证》也没有《户口迁移证》）

2、毕业生凭《就业报到证》和相关的证件在指定的时间到单位的上级主管部门和具体就业单位报到（若用人单位规定具体报到时间，请按规定的报到时间去办理报到手续），办理报到手续。（注：报到证抬头开的是哪里，就到哪里报到，档案就在哪里。报到证上的有效期可适当延长）

3、毕业生凭《户口迁移证》及时到需落户地方所属派出所办理落户手续，或到就业单位咨询办理集体落户手续。

4、未申请暂缓派遣的毕业生档案将在7月上旬由学校统一整理后寄往协议书所签订的用人单位上级主管部门（暂未签约的毕业生档案寄往生源地人才交流中心），届时请于档案交寄两周后（一般为7月下旬）持报到证到协议书所签订的用人单位上级主管部门查询档案是否已收到。

5、党、团关系的接转请向所在学院学工办有关老师咨询。

6、未落实工作单位被派回生源地的毕业生，可继续在本地区或跨地区择业。2012届毕业生可在毕业后两年内办理就业改派手续，截止时间为2014年12月31日。

对已就业的毕业生如需调整就业单位的，在本市范围内调整就业单位的，由当地毕业生就业主管部门办理调整手续；跨地区调整的，由两地毕业生就业主管部门办理调整手续；跨省市调整的，由浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理调整手续。

办理调整手续时须携带如下材料：①就业报到证；②毕业证书；③浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表（同时带上原就业单位同意解除协议并经上级主管部门审核同意的书面意见；与新接收单位签订的、并经上级主管部门审核同意的就业协议书，或是由新接收单位出具的、并经上级就业工作部门审核同意的书面接收意见。）

7、若《毕业生就业报到证》遗失，毕业生须携带身份证、毕业证书及《浙江省高校毕业生就业报到证遗失补办申请表》（可在学校就业网上下载）到学校就业指导中心，经学校审核后至浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理补办手续。

8、若《户口迁移证》遗失补办或在办理落户过程中碰到问题，毕业生应按照有关规定到学校保卫处办理或咨询。

第五篇：毕业生人事代理手续办理须知

毕业生人事代理手续办理须知

毕业生人事代理是指本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。

毕业生办理人事代理后，可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

一、办理条件

1、有意向到山东各地市工作，暂时未落实就业单位者。

2、已在山东各地市落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者；或者工作所在单位能为其解决，但自己考虑到各方面的风险不愿意要工作单位为其办理者。

3、已在山东省外落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者。

4、暂时不就业，预继续在山东各地市准备求学（如考研）深造者。

5、计划在山东各地市自主创业者。

6、计划在山东各地市灵活就业者。

7、本人不愿将户口落回生源所在地者。

8、办理人才市场落户已到期限者。

二、服务内容

1、与毕业生签订代理落户协议书，为毕业生保管档案、户口、党组关系。

2、负责办理该毕业生的身份证，提供毕业生的档案存放处地址。

3、在本公司办理落户业务，日后本公司将协助出具相关证明（如婚姻、升迁、户口调动、职称评定、考研政审、失业证……）。

4、在我处落户者，遵从自愿可长期落户，无两年期限限制。

5、我处已成立中国共产党基层党组织，可接收、转移党员组织关系，预备党员可在此按期转正。

6、户口、档案随用随提。毕业生在派遣期内找到新工作单位的，可随时免费办理改派手续，派至新工作单位者，将协助将其档案、户口、党组关系转至新工作单位。

7、毕业生毕业一年后，档案和人事关系在我处的人才交流服务中心保管的，可办理转正定级手续，及时为毕业生确认干部身份。

8、可按有关规定为毕业生办理职称评定。

9、毕业生、户口、党组关系可在山东各地市进行转移。

三、办理流程

1、毕业生登录山东高校毕业生就业信息网http://www.xiexiebang.com http://www.xiexiebang.com