第一篇:住宿管理大全
一、目的
加强对员工集体宿舍的管理,规范住宿及退宿工作流程,使员工生活环境整洁、安全、文明、舒适。
二、范围
适用于公司员工集体宿舍。
三、职责与权限
1、公司后勤管理部负责员工集体宿舍的统一管理,宿舍管理员及宿舍服务员以饱满的热情为员工服务。
2、需入住、外宿的员工必须到后勤部申请,由后勤部统一管理分配和调整。
3、入住员工必须遵守宿舍管理规定,服从宿舍管理员的管理工作。
四、员工入住、退宿工作流程
(一)办理入住宿舍时间
1、员工辞工退宿签字及新员工申请宿舍:每天上午9:00——12:00
2、集体办理员工住宿:下午14:00——17:30
(二)临时住宿须知
新入职的员工,凭本人厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》,由宿舍管理员登记存档,宿舍服务员合理安排住宿。在分配宿舍2日后仍未住宿及试工期满未申请正式住宿者,将取消其住宿资格1个月。入住前应先学习宿舍管理规定,并签名确认宿舍公共设施的完好。在住期间必须遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.1): 凭厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》。试工期(7天)合格后,需要办理正式入住手续。宿舍服务员安排住宿。
学习宿舍管理规定,确认公共设施完好。
注:
1、领取住宿申请单时间: 正常工作日9:00—12:00;14:00—16:30
2、员工须在入职2日内完成临时住宿手续的办理。逾期不办者,取消入住资格15日。图2.7.1 临时住宿流程
(二)正式住宿须知
员工在试工(7天)合格次日,持临时入住时领取的《住宿申请单》(老员工直接到宿舍管理处领取《住宿申请证明》),由部门主管签名确认、文员或统计员注明工号和车间,并于当日到宿舍管理员处由其安排正式宿舍。在分配宿舍2日后仍未入住宿者,取消住宿资格1个月。进入正式宿舍后,必须按安排的寝室及床位住宿,认真学习宿舍管理规定,确认所住宿舍公共设施是否完好,住宿期间应遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.2):
试工合格者,凭厂牌和《住宿申请单》到宿舍管理处办理手续。员工所在部门主管以上人员签名确认,统计员注明工号和车间。宿舍管理处安排寝室和床位后,前往所住宿舍的服务室。入住次日,凭厂牌和照片到宿舍服务室领取住宿卡。
学习宿舍管理规定,确认公共设施完好。宿舍服务员安排住宿。2日未住者,将取消住宿资格。宿舍相关事宜,请联系宿舍管理处。注: 领取住宿申请单时间: 正常工作日14:00—18:00 图 2.7.2 正式住宿流程
(三)退宿须知
退宿人员先行将行李整理好,放到宿舍服务室,宿舍服务员确认公共设施完好后开具《宿舍注销单》。持《宿舍注销单》到宿舍管理处注销宿舍后,到宿舍服务室领取行李,并于当日搬离宿舍。辞工人员必须先办理退宿手续,然后办理辞工相关手续。
自离或2日内未在宿舍入住者,统一由主管与各栋宿管员将其个人物品收回,并由同一宿舍人员签字确认,保留3日。如再不领取,将视垃圾处理。因个人原因造成的损失,公司退宿概不负责。
员工搬离宿舍,但未办理退宿手续者,仍将按住宿标准扣除水电费用;一次退宿,一个月后方可重新申请宿舍;二次退宿,则三个月后可申请住宿;三次退宿将取消申请住宿资格。宿舍服务室领取宿舍注销单
宿舍服务员检查公共设施,交还住宿卡、钥匙等 部门主管以上人员签名确认,同宿舍人员签名确认 门卫检查放行
宿舍管理处负责人签名确认 图 2.7.3 退宿流程
五、宿舍规章制度
(一)门禁管理制度
1、严禁非本栋宿舍人员进入。
2、出入宿舍须佩带厂牌、住宿卡,严禁在住宿卡上面粘贴图标、装饰物等。
3、严禁将住宿卡转借他人。如发现员工使用他人住宿卡,将对持卡人和使用人分别依宿舍管理处罚条例处罚;
4、自制住宿卡及私自更改住宿卡者,依处罚条例处罚并取消住宿资格。
5、员工的住宿卡丢失,应到所在部门开具证明,并由部门主管签字确认后方可到宿舍管理处补办住宿卡,并在当月水电费中扣除补办费。
6、严禁携带管制刀具、枪类等危险品进入宿舍。
7、严禁携带生冷食品(米、油、肉、蛋类、蔬菜等)进入宿舍。
(二)设施管理制度
为保证员工的基本住宿条件,确保公共设施的正常使用。宿舍公共设施如有损坏应立即报告宿舍服务员,宿舍服务员根据设施的损坏程度报知维修。由于自然原因损坏的由公司负责维修,如人为造成损坏依规章制度处罚;并由当事人负责赔偿,如找不到相关责任人,则由所在寝室人员共同赔偿。
1、设施内容
寝室内:照明灯具、床、床板、保管柜、洗漱盆、洗漱架、便器、水龙头、电话、电开关、风扇、门窗等
公共设施:太阳能用水设备、直饮水机、公共照明及开关、安全指示灯、消防器材
2、用水用电须知(1)供水时间: 直饮水:全天免费供应;
太阳能热水:6:00—9:00 ;11:00—13:00 ;17:00—23:00;
(2)供水地点:各楼层两端分别设立一个管理间,每个管理间安装2个出水口;
(3)用水方法:卡式打水(使用饭卡)。将本人IC卡放在刷卡机上面达2秒以上,消费0.1元/次,从饭卡内扣除金额;
(4)供电时间:全天供电,照明开启时间为17:30——00:30;(5)水电费用标准:25元/月·人;中途退宿人员(辞工、外住)的水电费按1元/天计算,辞工人员同时另扣除 3天(1元/天)的延期住宿费用。
第二篇:住宿管理 - 2016
住宿管理
一、人员入住类型:
(一)长期住宿人员
1、工作地点在物流基地的作业类员工
居住地非本地的作业类员工:在基地员工宿舍住宿资源允许的前提下,提前由部门或个人申请(阐明申请入住的具体原因,注明申请入住的起止时间,最长申请入住时间为1年,需继续入住的必须提前15天凭续住批复报告到前台办理续住手续),经批准同意后入住物流基地员工宿舍。
2、工作地点在物流基地的管理类员工
(1)转正后员工:原则上不安排住宿。因工作需要,必须入住物流基地员工宿舍的员工,由个人提出住宿申请(阐明申请入住的具体原因,注明申请入住的起止时间,最长申请入住时间为6个月,需继续入住的必须提前10天凭续住批复报告到前台办理续住手续),经批准同意后方可入住物流基地员工宿舍。
(2)试用期员工:居住地在本市区的员工原则上不安排住宿,居住地非本地的员工,提前由所在部门或个人申请(阐明申请入住的具体原因,注明申请入住的起止时间,最长申请入住时间为6个月,需继续入住的必须提前10天凭续住批复报告到前台办理续住手续),经批准同意后方可入住物流基地员工宿舍。
(二)临时住宿人员
1、物流基地培训或专项轮岗员工
在基地宿舍资源许可的情况下,需提前提交《培训接待申请单》,基地行政服务部根据住宿资源进行房间的统筹安排,严格按照《培训接待申请单》申请的住宿时间和人数进行接待。因车票等原因需要暂住的,在培训结束的前一天由组织培训部门与基地行政物业服务部对接以便对培训学员的住宿进行统一安排;因工作原因,培训人员需留当地沟通、工作或继续培训的,留宿人员由所在部门为其在第一时间办理续住手续。
2、工作地点非物流基地的管理类员工
(1)外派、调动的员工:提前由所在部门或个人申请(阐明申请入住的具体原因,注明申请入住的起止时间,最长申请入住时间为3个月,需继续入住的必须提前10天凭续住批复报告到前台办理续住手续),经批准同意后方可入住物流基地员工宿舍。
(2)出差至当地工作的员工:提前由所在部门或个人申请(阐明申请入住的具体原因,注明申请入住的起止时间,最长申请入住时间为3个月,需继续入住的必须提前10天凭续住批复报告到前台办理续住手续),经批准同意后方可入住物流基地员工宿舍。
(3)旺季增援员工:参加旺季增援的员工,以部门为单位,提前申请,以便调整住宿,接待旺季增援人员住宿,旺季增援结束后,旺季增援人员续住的员工按照物流基地日常员工对待,不享受特殊住宿许可条件。
(4)夜间临时值班或晚加班无法回住所的员工:因工作原因需要临时值夜班且无法回住所的员工,需在当日16:00前提出住宿要求,填写《住宿申请单》,经部门负责人,行政负责人同意后,方可办理入住。第二节 入住基地宿舍手续办理
一、手续办理
1、所有住宿人员实行“出入证管理”,除夜间临时值班住宿人员至前台登记后进住外(次日离开员工宿舍),所有住宿人员在住宿手续办理时均需要提供1寸照片两张,领取《出入证》;
2、所有住宿人员需提供一张身份证正反面复印件交于前台存档;
3、所有住宿人员均要在入住前将住宿单交于前台存档填写《入住登记表》并签字,领取房间钥匙;
4、仔细阅读《入住公约》,并在入住公约上签字,将签字版交前台存档。
二、物品领用
登记完成后,宿舍管理员统一发放布草(床单、被套、枕套)、更衣柜钥匙(被芯、枕芯在更衣柜内)。
三、房卡/钥匙领用
(一)电子门锁:每人一张房卡
(二)机械门锁:
1、日常住宿人员:根据已确认的住宿单,同一房间指定一人到前台填写《物流基地钥匙发入登记表》,领取钥匙,领用人负责房间钥匙的管理工作,不得随意将钥匙借给其他人员,否则因此造成的后果由钥匙领用人负责。
2、培训人员:根据已确认的房间,可以由培训老师统一到前台填写《物流基地钥匙发入登记表》,房间钥匙由培训的带队人员发放给指定宿舍的宿舍长(或指定宿舍的指定住宿人员)负责保管。第四节 基地退宿流程
员工退宿时,应在次日到宿舍前台交还宿舍各类钥匙及其他需退还物品,宿管员至房间检查,确认房间物资完好无损后,予以办理退宿手续(如有物品损坏,需按原价赔偿)。第五节 入住计费模式
一、住宿费内容
基地员工宿舍收费项目主要包括二项:
1、房屋使用费;
2、能源费(电费、水费、燃气费、垃圾费、有线电视费)。
二、住宿费收取对象
入住基地所有员工包括长期、临时、培训及轮岗员工及非我司人员。
三、我司长期住宿员工、临时住宿员工、培训及轮岗员工定义
1、培训或轮岗员工:由所在部门组织或授权的参加培训或轮岗的员工。
2、长期住宿员工:居住地非本地的作业类员工部分管理岗员工和外派员工(如:物流、售后工人,物流实习生、客服实习生、员工餐厅员工;基地保安、物流仓管员、客服作业类岗位(正式员工)员工等)。
3、临时住宿员工:在基地工作但居住地非本地区的试用期内员工;至基地工作但居住地非本地区的出差的员工;因工作原因需要临时加班且当晚无法回住所的员工。
四、公司内部员工住宿费收取标准
(一)住宿收费内容
员工宿舍收费项目主要为能源费,包括电费、水费、燃气费、有线电视费、网络费、供暖费等;同时针对部分的管理岗位收取住房费用。
(二)住宿收费对象
收费对象为物流基地(不含配送中心)的长住人员,包括我司员工及合作单位人员。旺季销售临时用工不纳入收费范围。
◆要求物流基地在优先确保培训公寓满足培训需求情况下,凡符合住宿条件副部长级以上的管理岗员工统一安排培训公寓(6F),符合住宿条件的作业岗统一安排六人间宿舍(2~5F),入住物流基地员工将不予享受住房补贴。
◆在物流基地培训的异地公司人员,住宿费用采用对公结算,收费标准为:10元/人/天。
2、住宿押金收取:
押金收取标准:100元/人(销售旺季临时用工及合作单位人员不在收费范围); 各物流基地宿舍管理人员在安排员工入住时要求学习《入住公约》,提升员工爱护宿舍设备设施和节约能源的意识。
(四)费用收取办法:
1、物流基地入住员工的能源费、住房费用按月收取;员工退宿时不足整月的,按以下办法收取:
◆1天≤住宿天数<5天的,不收取费用;
◆5天≤住宿天数<15天,按半个月收取;
◆15天≤住宿天数<30天,按整月收取。
2、外部人员及合作单位人员住宿,原则上按天计费收取,公式:住宿费用=(房费+能源费)/30天。
(六)其他事项
1、员工在退宿时或者离职时,宿舍物品经宿管员清点无损坏、无遗失,无欠费,凭押金收据退还;有损坏、遗失而未赔偿的,在履行完赔偿手续之后予以退还;
2、在员工入住期间需爱护宿舍配置的相关物资,如发现有故意人为损坏,由责任人按价赔偿,无法确定责任人的,由该宿舍所有入住人员分摊;属于自然损坏的,维修费用由公司统一承担。
3、能源费用控制:
(1)如发现宿舍无人时空调、照明等用电设施未关闭等能源浪费现象,给予当事人50元罚款,如无法确定责任人的,对宿舍内住宿人员每人处以20元的罚款;其他按照《入住公约》相关条款落实处罚措施。
(2)非空调使用季节(当地气温在8-28度之间),物流基地的线路设置能做到分楼层统一控制空调线路的,应由宿舍管理人员进行集中控制,避免能源浪费。
第三篇:住宿管理规定
住宿管理规定
为了确保旅客人身财产安全维护旅馆正常秩序,根据公安部《旅店业治安管理办法》特制定本规定。在旅馆住宿的旅客均应该遵守下列规定:
一、旅客要求住宿时,应出示足以证明本人身份的居民身份证、护照、回乡证或军官证、通行证、学生证等有效证件,并按规定填写住宿登记表单,方能办理住宿手续。
二、旅客食宿时,应将大额现金、贵重物品旅店寄存保管,并办理托管手续,因工作需要携带军用枪支、弹药应据实登记,并交当地公安机关或军事机关代为保管。
三、凡来访客人,须征得旅客和旅馆允许,并经验证登记后,方能进入客房。
四、禁止旅客私自留宿未登记住宿的客人,火灾甲登记、乙住宿,或任意调换房间,转让床位。
五、严禁将易燃、易爆、剧毒、腐蚀性和放射性等危险物品带入旅店。
六、禁止在客房内使用酒精炉、电炉、煤油炉、液化气等设备,不得在旅店内酗酒滋事、打架斗殴和使用高音设备和大声喧哗,影响他人休息。
七、严禁在旅店内进行赌博、卖淫、嫖宿、吸毒、传销等违法犯罪活动,严禁进行封建迷信活动。
八、旅客不得以住店为名窝赃、销赃或包庇违法犯罪分子,发现违反犯罪分子及有犯罪嫌疑的人员应及进检举揭发。
九、旅客在住宿期间,应遵守各项规章制度,服从旅店工作人员管理,接受公安人员检查,要自觉维护公共秩序,爱护公共财物,不得乱扔烟头、果皮或随地吐痰,如损坏公共财物,应照价赔偿。
十、旅客违反本规定,应当受到处罚的,由公安机关依照有关规定予以处罚。
注:拨打房间电话在房号前加“8”。
有事请拨打:前台8888、8999 房务中心:8312
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第四篇:住宿管理规定
住宿管理规定
入住须知凡申请入住之人员,应依规定办理入住手续;按分配房间床位对号入住,并接受宿舍管理员或舍长管理及辅导;宿舍区域内应保持肃静,超过规定时间不可进入其它宿舍进行聊谈,影响他人休息;4遵守宿舍门禁之规定;
5爱护个人卫生,同时维护寝室公共卫生,丢弃物应置于垃圾桶内,并按规定倒入指定
场所;节约用水用电,做到人离灯灭、人离水停;
7不可私自乱接电源插座,不可使用禁止使用之电器,以维护宿舍安全;8 衣物应集中于室内外规定晒衣处晾晒;不得在墙上乱涂乱画及张贴其他物品,爱护公共设备、设施;
10宿舍内绝对禁止喝酒、赌博、打架、偷窃、散布谣言及其他不正常之行为;11宿舍内严禁存放危险品、易燃易爆物品、武器及危害公共安全之物品;12非因公务禁止进入异性宿舍,不可留异性在宿舍住;
13未经宿舍管理许可,不得随意调换寝室及床位;
14自觉遵守宿舍内卫生管理之轮值安排,并保持内务整洁;
15未经宿舍管理人员许可不可将访客带入寝室或留宿;
16携带包裹、行李离开宿舍时,必须经寝室长或宿舍管理员检视并签核后方可携出宿舍;17如有违反上述事项或不听劝告者,按相应处罚条例进行处罚或处理; 内务规范凡个人寝具(棉被、垫被、床单、蚊帐等)应定期清洗、保持干净;
2床单应正面铺于床板垫被上包好拉伸整齐;桌及座椅不使用时应摆放整齐,不得乱涂或张贴任何物品;
4以上规范,住宿人员须确实遵守,尤其是寝室长必须具体安排好轮值表,宿舍管理员将每日进行检查,并不定期进行宿舍内务卫生检查评比,进行奖优罚劣。
第五篇:加强学校住宿管理
加强学校住宿管理,保障人身安全
最近,我们班级开展了关于“加强学校住宿管理,保障人身安全”的主题班会。在这次班会上,同学们积极参与其中,各抒己见,使同学们更加理解学校的住宿管理规章,增强了人身安全意识。
学校的安全住宿管理,是学校日常管理的重要一部分。然而,学生私自校外租房居住现象却日益严重,这与学校的管理规定是相违背的,不利于学校管理的同时也使学生的安全得不到有效的保障。
导致大学生校外租房的理由却很多,原因一:为了省吃饭钱。兰州交通大学大二的男生小姜和3个老乡一起在水挂庄租了一间200元的简易房,目的只有一个:做饭。他告诉记者,去年大一第一学期,他每个月仅吃饭就要花掉450元,“早餐两三块钱,午饭和晚饭随便吃个盒饭或炒面六七块,每天最少得花15块钱。”来自张掖农村的他每月最少向父母要五六百元钱,“我还有一个妹妹在上高中,实在不好意思向父母伸手要钱。”大一第二学期,小姜从高年级的老乡那里得知,他们搭伙做饭便宜又好吃,于是,他也约了3个老乡一起做饭。4个人轮流做饭,制订了详细的计划表。每人每月出200元的买菜公共基金,多退少补。“房租每人每月50元,电费每人10元,260元就够了。”原因二:和恋人筑“爱巢”。很多男女同学为了方便自己的恋爱生活,就在外租房合住。原因三:寻求校外自由“学校熄灯早,没法看电视、玩电脑,搬出来住自由。”甘肃政法学院大三的一位同学说,学校宿舍条件一般,且住好几个同学,生活作息时间也很难统一,互相影响大,所以搬出来住了。虽然学生有各种在校外租房的理由,但是对于这种行为,学校原则上是不允许的,因为这的确在实际管理上给学校带来了困难,学生在校期间学校是对其人身安全负责任的,一旦学生在校外租房出现安全问题,学校也逃脱不了责任。对学生而言,外出租房住宿有危害,如影响学习、疏远同学关系、殃及身体健康、浪费钱财、安全隐患多等。
所以,同学们都要引以为戒,自觉遵守法律法规和学校的规章制度,强化安全意识,坚决抵制外出住宿。