私车公用管理暂行规定（大全）

第一篇：私车公用管理暂行规定（大全）

ANDRITZ（China）POLICY

Title： Interim Provisions of Private Cars for Business Use

Approved by: Thomas Schmitz Released by: Thomas Schmitz Date of release: Nov.28 Effective Date : Dec.1 Version: V1.6.2

私车公用管理暂行规定 Created by: HR/Han xuebing

th ,2014 st, 2014

Pricate Cars for Business Use Management

Table of Content 1 Purpose...................................................................................................................................................................2 2 Scope of Application..........................................................................................................................................2 3 Application Requirement.......................................................................................................................................2 4 Approval procedures of private cars for business use......................................................................................2 5 Standard of Expense..............................................................................................................................................3 6 The Application process of Private Cars for Business Use...............................................................................4 7 Other Stipulations...................................................................................................................................................4

Interim Provisions of Private Cars for Business Use Managementv1.6.2.doc

Pricate Cars for Business Use Management

1.Purpose 目的

In order to standardize the management of private cars for business use in company,improve Working efficiency, and strengthen the cohesion of company, the Interim Provisions are formulated as follows.为了规范现有私车公用行为，提高工作效率，增强公司的凝聚力，公司特制定本规定。

2．Scope of Application 适用范围

As mentioned in Interim Provisions, “Private Cars for Business Use”refers to some of the staff who use their private cars for official business under under the approval of their GM and the president.In accordance of the Interim Provisions,company will pay certain expense to the approved staff.本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司部门总经理以及总裁批准，将其私车有车辆用于公司公务活动。适用于经公司审批确认符合一定条件的工作人员。对于通过审批的人员，公司将按照本规定向其支付一定的费用和补贴。Application Requirement 申请条件

3.1 The applicant and car must meet the following requirements: 申请私车公用的员工及其车辆必须满足以下全部要求：

The car owner must be the applicant himself;driving years must be more than 1 year;there is no accident record in Traffic Police Department.申请人和车辆的实际使用人必须是车主本人，驾龄超过1年并且在交警部门没有主要责任事故记录；

The car must be in good condition and with complete certificate and it is valid is valid in annual inspection.申请使用的车况良好，证照齐全，且经年检有效；

The car must be insured with compulsory traffic accident liability insurance for motor vehicles and commercial insurance.Compensation for each accident of the Third party liability insurance and liability insurance should not be less than RMB one million.It takes effect continuously.申请车辆已购买交抢险和车辆商业保险，其中第三者责任险的每次事故保险赔偿限额不得低于人民币壹佰万，且持续有效；

The driving license of applicant must be in line with the requirements of car driving;申请人所持驾驶证照与所申请私车公用车辆驾驶要求相符；

The price of new car shoule not be less than 80,00RMB.申请私车公用的车辆新车购置价格不得低于人民币八万元。

Work in special position, the applicant needs to work outside frequently.在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

President′s approval to the applicant.总裁特批。

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4． Approval procedures of private cars for business use 报批程序

4.1 Private cars for business use obey the principle that each applicant can only apply for one car each year.Before using private cars for business use,staff hinself must fill the Applicatin Form of Private Car for Business Use and submit to Division General Manager.President approves the application form after approval of division general manager.私车公用采一人一车，一年一批原则。员工需申请私车公用的，应填写《私车公用申请表》，然后提交给所在部门总经理。经部门总经理审核同意后报公司总裁审核批准。

4.2 When submitting the Application Form ofPrivate Car for Business Use, applicant needs to enclose the following documents: 提交《私车公用申请表》时，员工还需同时附上以下证明文件：

The individual certificate of ownership(car purchasing,ownership transfer);个人车辆持有证明（购车，过户证明）； The individual driving license;个人驾驶执照；

The certificate of vehicle annual inspection and license plate number;车辆年检证明及车牌号码；

The certificate of vehicle insurance insured at this year including compulsory traffic accident Liability insurance for motor vehicles and necessary commercial insurance.当年车辆保险凭证，包括交通强制保险及其他商业性保险。

4.3 When the application is approved, HR division saves all the documents andgives a copy to division assistant for record.申请通过，全套申请资料交人力资源部存档，另需制备复印件一套交各部门助理备案。Standard of Expense 费用标准

5.1 Once the application is approved ,company pay the following subsidy to the applicant : 经批准允许私车公用的员工，公司将向其支付以下费用：

The mileage subsidy standard of private cars for business use is 1.5RMB/km/person.The subsidy is gross before tax.里程补贴：标准为1.5元人民币/公里，该补贴含税，个人承担个税； The subsidy of insurance is 500RMB /year gross before tax.保险补贴：500元人民币/年，该补贴含税，个人承担个税；

The toll charge can be claimed with valid bills according to the expense actually incurred during official business.Traffic violation bill cannot be claimed or chared against.公务期间的路桥费根据实际发生金额，凭有效单据报销，交通违章罚款单据不得报销或变相冲抵。

5.2 The employees who are approved to get subsidy of pricate cars for business use can no longer enjoy other transportation subsidy except the above subsidy.上述费用之外，公司无需就私车公用再向员工支付任何费用，员工也不再享受公司发放的其他交通 补贴。

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6.The Application process of Private Cars for Business Use.申领流程 6.1 Mileage Subsidy 里程补贴

Before using cars ,staff himself needs to fill out the application form in duplicate ande be chekcked approved by the department manager.The approval paper should be submitted to the HR and Finance department as evidence for subsidy and claim of toll charge.私车公用出车前由员工本人填写《出车申请单》一式两份，交由部门总经理审批。审批后的《出车申请单》交财务和人力资源部将作为补贴申领以及路桥费申请报销的依据。

Division and department collect the name list of subsidy , application form, mileage report and subsidy summery list and submit to division general manager to check and approve and submit to HR division once a month.After checking all the documents, HR division will calculate the subsidy amount into the sclary of applicant and arrange paymentmonthly.Emplyee Needs to bear individual income tax.The toll gate and high way fee invoice will be submitted to finance for reimbursement.业务部门每月汇总一次申领里程补贴的人员名单，出车申请表，出车公里数以及补贴金额交部门总经理审批，之后将上述申领资料交人力资源部。人力资源部审核申领料无误后会将补贴全额计入申请员工工资内按月发放，员工自行承担相应的个人所得税。所对应的路桥费发票交财务部审核以及费用报销。

Employees can only apply for subsidy once a month , and the subsidy for the dispatch time must be last month,and suraddle month is not allowed;The expire date for the applion of last month is the 10th on current month.员工个人每月只能申领补贴一次，且申领补贴所对应的出车时间必须为上一月度，不允许跨月度申领，上月度申领补贴截止日期为本月的10日。

6.2 Insurance Subsidy 保险补贴

Insurance subsidy will be paid once a year in the next month when the application was approved.Employee needs to bear individual income tax.保险补贴按年支付，于员工通过申请审核后次月入工资内发放，员工自行承担相应的个人所得税。

6.3 Toll Charge 路桥费

Toll charge will be claimed once a month.路桥费按月报销。

7． Other Stipulations 其他

7.1 To ensure traffic safety, the private cars for business use are only limited within the Scope of 500km from central dountoun of the working location;Company will not pay for the applicant and not accept any claim exceeding the mileage of 500km within one day.Under such circumstances ,employees need to take other transportation.为了确保行车安全，私车公用只允许在距离市中心500公里范围内使用，员工在一日内累计驾驶距离不

超过500公里；超过此范围仍私车公用的，公司将不予支付补贴和报销费用，在此情况下员工应搭乘公 共交通工具。

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7.2 Employee must obey the traffic rules strictly, drive carefully and try to avlid traffic Accident.If an employee breaks the tiaffic rule and gets punishment or receives fine ticket, the employee himself/herself bears the fines and cost.私车员工必须员工遵守道路安全和交通法律法规，谨慎驾驶，避免发生交通事故。如有违章罚款，应员工自行承担责任与费用。

7.3 The employee who is approved by president to use private cars for business use need to submit a new application and ask for approval again ,if there is any variation of the employee′s position during the validity.if the employee leaver the company the subsidy of private cars for Business use will be stopped at same month.经公司总裁批准私车公用者，如员工岗位发生变动，需于岗位变动的次月重新按私车公用审批程序进行报批；如私车公用的员工离开本公司，自离开之月停止报销私车公用相关费用资格。

7.4 The Interim Provisions obey the rule that the car must be in line with the user.Once found the about claim, company will disqualify the applicant,meanwhile stop paying to the applicant or recall the prepaid subsidy and expense.S erious violators may be punished according to Employee Manual.本规定实行严格的人车对应，如实申领原则。如经发现通过审批的员工使用其他车辆进行公用，或是通过审批的车辆实际使用人并非其车主，或是虚报里程申领补贴的，公司有权立即取消该员工私车公用的资格，同时还有权根据调查结果听过之支付已申领的补贴和费用，或是要求其退还公司已支付的补贴和费用；情节严重的，根据员工手册，按严重违反公司规章制度情节处理。

7.5 The Provision is approved by president and issued by HR.It goes into effect on Dec 1,2014.本制度由人力资源部签发，经总裁批准后与2014年12月1日起正式施行。

Signature President of Andritz(China)Ltd.Thomas Schmitz

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第二篇：私车公用管理

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1.目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2.适用范围

本制度适用于公司全体员工 3.细则

3.1因公务外出首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

3.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出 3.3私车公用费用的报销程序：

员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。4.费用报销项目及方法

4.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。

4.2停车费、路桥费据实凭发票报销 4.3燃油费计算公式及标准 每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费

油价：以现行市价为标准（南充市油价6.49元/升）

实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。4.4维护保养费标准：

以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元维护保养费用，共每公里0.3元的车辆磨损费用, 以每公里0.6元燃油费。列每公里燃油费=（6.49×9）÷100 每公里燃油费=0.58 5.私车公用费用补助标准：

补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用 补助费用=0.6+0.15+0.15=0.9

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

第三篇：2011私车公用管理规定范文

私车公用管理规定

一、总则

1.为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

2.本规定适用于**有限公司及下属子公司的私车公用管理。

3.本规定所称私车公用，是在公司员工自愿的前提下，为节省工作时间、提高工作效率，经公司领导批准同意后，员工驾驶私有车辆处理公司公务的行为。

4.公司原则上不提倡私车公用，但确因工作需要私车公用办理公司公务时，公司会给予出车员工相应的出车补贴。

5.员工在使用车辆时，应遵守国家和地方的相关法律法规，因违反法律法违规行为造成的一切后果由员工自己承担。

6.对私车公用的归口管理部门总部为行政管理中心，各下属子公司为行政管理部。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

二、条件及审批程序

1.确因公务所需经常使用车辆，但因公司车辆条件不能满足公务需求可申请私车公用。

2.私车公用，必须事先填写《私车公用车辆派遣单》，经所在中心或部门负责人审核后报行政管理中心或下属子公司行政管理部负责人签批，用车人在私车公用结束时需在《私车公用车辆派遣单》上签字，如实确认当次出车里程。

三、费用报销规定

1.市内出车：出车补贴按每公里1.20元核报。2.市外出车：因公去（市）外出差的，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。确需工作之需私车公用时，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.40元核报，其他费用不予报销。

3.私车公用出车补贴每月报销一次，随当月工资一并发放。

4.私车公用过程中发生的过路过桥费及停车费用，公司会根据员工提供的有效票据实行实报实销。

5.员工因私车公用发生的相关车辆修理费、维修费，公司不予承担。

6.公司不承担员工私车公用登记车辆的保险费、年检费、折旧费、养路费、车船使用税等，所有未明确规定由公司承担的费用，公司一律不予承担。

7.员工应如实填写费用报销的各项内容，若有虚报，一经核实，即取消该员工的私车公用资格，并追究相应责任。

四、法律责任及其他

1.私车公用车辆所属员工应确保车辆法定手续齐全、有效，应对车辆适时进行维修、保养，确保车辆性能稳定、安全，相关所需费用由车主自负。

2.因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。按交通事故相关程序处理（如事故处理费、车辆维修费等），超出部分由车主自理。

本规定如有修订，则以最新修订版本为准。

附录：

本制度起草部门：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第四篇：私车公用管理规定

私车公用管理规定

一、目的

为提高办事效率，补充公司车源不足，解决公务外出需要，公司允许在适当的时候私车公用。根据公司有关管理制度，特制定本规定。

二、适用范围

因公车无法满足外出处理公务的海健堂员工和私车鲁BPY680、鲁B20G17-D*

三、前提条件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、确因公司业务车辆资源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

四、审批程序

确因公司业务需要，当事人填写《私车公用申请单》，征求车主同意，征求车主部门主管同意，行政人事部确认，厂长审批后，送交行政人事部登记起始公里数，开《派车单》，方可带车公用，返回公司时，由行政人事部登记结束里程，经申请人、车主以及行政人事部确认，由申请人填写《用款审批单》，经行政人事部和厂长审核，进入报销流程。

五、基本待遇

1、鲁BPY680每公里按1.2元计算车费。

鲁B20G17每公里按1.0元计算车费。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私车公用的路桥费、停车费予以报销。

3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。

5、车辆保险费（全保）、年审费等，由车主自行负责。

六、违章与事故处理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

2、发生交通事故由当事人自行处理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第五篇：私车公用管理规定

关于私车公用的管理办法

各部门：

为提高工作效率(比打的省时间省钱：出租车的起步价是5元【3公里）超过3公里而在7公里以内，按每公里5元计价，7公里以上部分每千米加价1/2。以十公里为例：打车费用为：5+（10-3）×5=40，私车公用费用：1.08元/公里（用气）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人车辆办公，既能节省公司成本【购车费（最低六万）、税费（最低一万）、车内饰装修费（最低五千）、租车费（月租至少两千）、保险费（一万）、年检费（几百）、司机工资（三千）、保养费（每5000公里保养费用为两千五百），违章罚款费（若干）、零配件磨损更换费（若干）、清洁费（若干）等各种风险类费用，若购车，成本为：八万左右，若租车加司机每月成本为：最低七千】，私车公用在提升公司形象的同时，又对私车有所补助，达到互惠的目的，根据公司有关管理制度，特制定本办法。

私车公用名词解释：私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作需要时购买车辆，公司根据相关制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。

一、前提条件（同时满足）： 1.确因公务需要外出；

2.公司车辆安排不能及时到位的情况下；

3.用车人所驾的私车的行驶证、养路费、车辆购臵税、车牌、保险单等各种证照齐全，有与车辆相应的驾驶执照,并有一年以上的驾龄（非领取驾照的时间，而是实际有过驾驶里程的时间。安全无儿戏，时刻记心头啊！）

二、满足“前提条件”，驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录。

三、对于符合私车公用条件且已经公司董事长批准的，应与公司签订私车公用书面协议（即私车公用申请表中关于承诺部分）----申请表中一经签字视同认同知晓。

四、执行方式：

1.实行车辆补贴的人员，由本人提出申请，经办公室确认、审批后，到财务登记并建立台账。

2.由办公室登记公里数，个人不得自行登记。

3.必须报知事由及目的地。

五、私车公用补贴标准：

1.用油(气)：公务用车的油费由公司承担，所有1.6排量的车辆一律按照：油费0.6元/公里（市内开车比较耗油），气费0.3元/公里（含预热烧油费），保养0.50/公里（每5000公里保养一次费用为2500），磨损0.28元/公里【车总价17万（含购车价、税、车内装修及改气费用）÷报废里程60万公里=0.28元/公里。登记里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用气）。2.5排量的车费用为1.90元/公里(用油)

市内用车每月最多在300-400公里之间，若私车公用费用不会超过500元/月。比起租车要节约两千多元。比起购车要节约各种与车有关的总共八万左右费用，最重要的是还要承担与车有关的各类风险赔偿及违章罚款等等。与私车公用相比，不仅可以规避此类风险，还能省心省事省时。

2.停车费：外出办公停车费由公司承担，按票报销。

3.因公务导致的车内脏（个人无力清洁）损（车内办公及接待人员导致物品损坏），由公司报销清洁及修葺费用。

5.一般情况下车辆违章罚款由车主个人承担，但特殊情况由公司负责承担，比如领导授权跟车（领导车），或者领导交代的任务比较紧急，领导同意的情况等等。

6.用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销费用。

7.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理（第5条中的情况除外），公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。车辆保险费、车船税、年审费等，不能作为私车公用的费用报销。

8.其他费用（如保险、年检、易损零配件自然磨损更换、刮擦修补、私自使用时发生的违章罚款及发生事故后产生的赔偿费用等等）公司不予报销。

六、私车公用原则：

1.长途及载重：为安全起见，私车不得公用于单程里程大于100公里的路途，不得超载超员。

注：1.6排量的车辆由于本身马力较小，加之改气加装了气罐，所以核载人数就减少一人，不然非但车辆跑不起来而且容易拉缸造成车辆报废，所以只能载4名乘客（包含司机在内）。如若超员也会增加车上乘客及司机的安全风险。

2.时间：一般情况下，私车公用的时间为非节假日及双休日的正常上班时间。

3.驾驶员：以车定人，车主开车。为避免一些不必要的纠纷及麻烦，非车主不得动用车主的车辆，否则如果造成事故、违章及人财损失等等不便处理。

4.关于烧油烧气：由于排量为1.6升，所以马力较小，在跟车（大排量的车时必须烧油，否则就跟不上前面的车了。还有就是夏天如果烧气的话那么一开空调车就会开的比较慢而且油费会增加也就是说一公里油耗的话就不止0.6元/公里了，烧气的话就不止0.3元/公里了。这是大家所知道的常识问题。所以在之前规定的补贴标准里面已经预计平均到每公里的补贴标准里了。

七、审批程序：

1.所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。

2.申请派车。用车人向后勤处申请用车（填写派车申请单），在符合本“办法”第一条（前提条件）和第三条（用车范围）规定的情况下，车辆管理负责人在派车申请单写明情况并签章确认。员工须真实客观填写，返回后将其中一联交到行政部，另一联自己保管，作为月底领款凭证。

3.行政部如实将数据填写到《私车公用车辆管理表里》中，每月底交财务、总经理审核签字，然后由行政部统一领款发放。

4.报销时需经办公室主任核实签名后方可报销；无登记者视为主动放弃，公司不再予以用车补助。

5.报销程序：员工及时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报办公室审核→每月1日（遇节假日提前）统一报综合办稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，次月8日随工资一起发放。

5.报销时间：结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据和经审批的派车单，填好报销表（经办人、证明人、部门负责人签字），交由领导审批后，到财务处办理报销手续。

6.每月1日前上交上月出车记录至办公室，每月8日随工资一起发放。

八、其他需要说明的问题：

申请私车公用人员需填写《大爱建筑有限责任公司用车申请表》，包括姓名、部门、岗位、岗位名称、驾驶证号、行驶证号、车型、车牌等，并提供驾驶证、行驶证等复印件。经领导签字后交公司办公室拿出意见并汇总后，呈总经理审批。公司对员工指派工作时员工可以使用自己的私家车，员工使用自备车辆办理公司事务时，应向办公室说明去向，事由，并填制出车记录表，办公室主任核对里程后准予出车，出车人员每月七日前累计里程后填制报销单（提供加油发票），每升油按市价进行补贴。

1.用车人在填写《大爱建筑有限责任公司用车申请单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点等，对填写不清楚的，办公室有权不给予签字审批。

2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。

八、实施时间及解释

本办法从2013年4月16日起实施并由公司授权办公室解释。附件一：私车公用书面协议

附件二：派车申请单 附件三：私车公用车辆管理表里

附件四：用车申请表

附件五：出车记录表

二〇一三年四月十六日

主题词： 私车 公用 管理 通知

发：各部门。

XXXXXXXXX有限责任公司办公室 2013年6月16日印发

附件：私车公用书面协议，派车申请单，私车公用车辆管理表里，用车申请表，出车记录表