第一篇:商场各岗位职责
理货员(导购员)岗位职责
(一)职 务:理货员(导购员)
(二)直接上级:领班或者柜组主任
(三)本职工作:为顾客提供满意服务
(四)工作责任:
一、熟知产品或产品包装上应有的标识,以及责任区域内商品的名称、规格、等级、价格、用途和保质期等商品知识。
二、随时了解现任区域内商品销售的动态,及时提出补货建议或按规范操作要求完成领货和补货上架作业。
三、掌握商品标价知识,能熟练地使用标价机,正确打贴价格标签。
四、了解卖场的整体布局和商品陈列的基本方法,熟识责任区域内的商品配置图表,正确进行商品陈列,并随时对责任区域内的陈列商品进行整理。
五、要有强烈的责任心,注意商品安全,努力防止商品损坏和失窃,同时要了解治安防范要求。
六、了解卖场内主要设备的性能,使用要求与维护知识,能排除小的、因使用不当而引起的故障。
七、做好现任区域内的环境,设备和商品的保洁工作。
八、严格执行卖场服务规范,做到仪容端正,仪表整洁,礼貌待客,诚实服务,严格遵守各项服务纪律。
九、了解有关商业法规,熟识和执行卖场内的作业规范。
十、服从主管管理指派,在营业高峰时协助收银台做好收银服务
十一、理货员应承担盘点作业任务。
作业规范
一、严格遵守员工守则的各项制度。
二、站立服务,接待顾客主动热情,耐心周到,讲普通话,用礼貌用语。
三、要对本区商品的品牌、数量、价格、产地、质地,主要优点了解,在缺货的情况下要积极主动推荐同类商品给顾客,并表示歉意。
四、要保持责任区和待售商品的干净清洁,及时清扫灰尘。对非本区商品及时送回原位。
五、巡视作业:要勤于巡视,对货架上的商品要勤于整理加货,发现价签、POP脱落要及时补上,价签、POP与商品不对位时要及时纠正,经常保持商品整齐丰满。当理货员较少时,卖场理货员要负责全区巡视,不应固定于一处理货。
六、接货作业:主要由领班负责,接货要及时,搬运时要注意安全,不可一次搬运过多,上货前要检查货架安全,上货原则是先上后下、先大后小,不能及时上架的货物要堆放整齐不可堵塞过道,影响顾客购买。
七、标价作业:标价要及时、准确、统一,价签要与商品相对、明显、一目了然,换价商品要及时统一换新价,切忌同一商品有两个标价。
陈列作业:要根据商品特性,依据商品陈列原则,灵活运用多种商品陈列方法。商品要同季节变化而变化,要突出促销商品吸引顾客,商品陈列要与灯光设备相配合(亮度颜色),POP与商品紧密结合,起
到导购作用。
领班或者柜组主任岗位职责
(一)职 务:领班或者柜组主任
(二)直接上级:部门经理
(三)直接下级:理货员、导购员
(四)本职工作:搞好本区域管理、开展经营业务
(五)直接责任:
1、以身作则、带头调动本区域人员工作情绪,落实公司及上级主管的意图和要求。
2、组织引导本区域员工,积极学习业务知识,对员工进行有效培训。
3、积极优化本区域的商品结构,积极开辟新的进货渠道,开发新品种,保证畅销商品不断档,不缺货。
4、努力学习专业知识,严把进货质量关,对本区域各区域商品质量负责。
5、帮助并督导商户及时调整不合理库存结构,减少商品积压,资金占用,滞销商品及时处理,对本区域各区域、商户的库存结构负责。
6、关注市场动态,倾听导购员及顾客的信息反馈,争取主动,减少失误,对本区域经营销售负责。
7、严把进货价格关,对商户报单要认真审核。无督查办盖章商品,不允许上架销售。对无物价员章的标签要重新审核。对因审核不利造成的物价偏高负责。
(六)领导责任
1、对本区域员工的进步负责。
2、对本区域员工的服务质量负责。
3、对本区域员工的违规、失职行为负责。
(七)主要权力
1、安排调配本区域人员日常工作的权利。
2、对本区域人员的工作,进行评价及对区域人员的工资提出建议的权利。
3、对本区域人员的辞退、调离向部门经理提出建议的权力。部门主管岗位职责
(一)职务:部门主管
(二)直接上级:楼层经理
(三)直接下级:领班或者柜组主任
(四)本职工作:全面负责本部门的管理、经营和经济效益,负责本部门的工作秩序、服务质量、商品质量及卫生状况。
(五)直接责任:
1、带领部门人员学习落实商场的各项规章制度,贯彻商场领导的精神意图。
2、组织好员工学习,对本部门各区域负责人及员工进行有效培训。
3、充分调动、发挥下属积极性,协助区域负责人做好员工的思想工作。
4、搞好内部督查,对本部门所有员工的工作进行检查纠正。
5、积极主动的考察市场,搞好市场预测,引导区域主任及商户努力开拓业务,提醒、督促区域主任及商户及时调整库存。
(六)领导责任:
1、对本部门的工作秩序、服务质量、商品质量、卫生状况负责。
2、对本部门人员的违规、失职行为负责。
3、对柜组主任及员工进步负责。
4、对本部门自营区域的商品结构、库存结构负责。
5、对本部门的经济效益负责。
(七)主要权力:
1、对本部门的一般员工可根据工作需要进行调配,对不适应工作的员工可提议辞退,对领班或者柜组主任的任免可提出建议。
2、对下属报酬提出建议的权力。
3、审批本部门进货、退货、变价及区域费用的权力。
4、批准部门人员请假(两天之内)的权力。
5、代表本部门协调同其它部门、有关科室的关系。
6、代表商场向商户传达商场意图,协调与商户的关系。
7、按照《购物管理条例》及补充规定,对违规商户有处罚的权力,对拒不服从的商户,有权提议商场将其清退。
8、供应商选择、商品引进、商品定价的权力。楼层经理岗位描述
(一)职务:楼层经理
(二)直接上级:总经理
(三)直接下级:部门主管
(四)本职工作:全面负责本楼层各项经营管理工作
(五)直接责任:
1、本楼层整体规划,帮助部门经理理顺经营管理思路。
2、对本楼层各部门经理的工作进行指导、培训和检查。
3、审查各部门工作,发现问题提出整改要求。
4、对本楼层商品定价负责。
5、协调商场与各商户之间的关系。
6、传达商场领导意图,布置各项工作,并督促实施,做好检查。
(六)领导责任:
1、对本楼层的整体形象负责。
2、对本楼层部门经理的进步负责。
3、对本楼层部门的违规、失职等行为负责。
4、对本楼层的商品及服务质量负责。
(七)主要权力:
1、对本楼层干部员工的人事安排及工资报酬拿出意见的权力。
2、促销活动的审批权。
3、本楼层商品经营专利认定的权力。
4、本楼层自营项目调整的权力。
5、批准部门经理请假的权力。
6、对本楼层整体布局规划的权力。
7、对商户入驻及撤柜的审批权。综合办公室职能
1、建立健全规章制度,并督导各项制度的 落实情况。
2、负责商场公文的起草、印发、文件报刊的收发、内部传递。
3、负责对退换货接待处的管理。
4、负责广播工作,征集编辑广播稿件。
5、负责各种材料档案的建立及管理。
6、负责对商场的固定财产登记造册。
7、对商场的各种财产进行管理、调配。
8、负责商场办公用品的购置、发放及管理。
9、减少商场办公用品在使用及存放过程中的损耗流失。
10、负责员工宿舍及食堂的管理。
11、负责商场所有车辆的管理调配及维修保养。
12、负责广告审批,营销策划,企业宣传。
13、负责总经理交办的各项工作的督导。人力资源部职能
1、负责商场人力资源的规划,干部员工的招聘、选拔、培养和管理工作。
2、负责员工的招聘、登记及面试,办理员工的调入、调出及辞职等手续。
3、负责商场员工考核及劳动协议的签订。
4、负责商场全部人员的考勤管理、工资发放。
5、负责员工的薪酬政策、保险、福利待遇。
6、负责检查督导员工的行为规范及仪容仪表
7、负责商场员工的培训学习及绩效考核。
8、负责总经理交办的各项工作的督导。督查办公室职能
1、监督各区域商户,保证进货价格的真实 性。
2、及时为商场反馈市场信息。
3、帮助区域主任提高驾驭市场的能力。
4、有权根据督查规定对弄虚作假者进行处罚。
5、有权向商户、区域询问有关进货地址、电话等内容。
6、有权到卖场按单对货,实地核实。物业部经理岗位描述
(一)职 务:物业部经理
(二)直接上级:总经理
(三)直接下级:水电主管、保洁负责人,保安班长
(四)本职工作:全面负责商场物业管理、消防、后勤保障、设备养护、基建工作等日常事务。
(五)直接责任:
1、负责商场有关安保、消防工作制度的实施及制度完善。
2、对全体员工进行安全意识和救火常识的教育和检查。
3、对商场所属各单位违犯安全制度的现象进行制止和纠正。
4、意外情况发生时,组织现场抢救,减少人员、财产损失。
5、督促保洁公司搞好商场卫生保洁工作。
6、组织有关人员按时按质完成水、电、暖、冷的正常供给。
7、组织有关人员对商场的各种设施进行日常的维修、保养。
8、负责商场的建筑,改造施工。
9、负责商场各项采购的审批,及采购。
(六)领导责任:
1、对商场物业保障体系的安全运行负责。
2、对下属的违规行为负责。
3、对商场安全制度的实施不力及明显漏洞负责。
4、对因制止不力使各单位违犯安全制度而造成的人员、财产损失负责。
5、对意外情况发生时因组织不力而造成人员、财产损失增加负责。
(七)主要权力:
1、对下属人员的使用、更换的权力。
2、对各部门违犯安全制度的行为进行制止、纠正,并对各部门主管的安保、消防工作绩效进行评定的权力。
3、对违规人员进行处罚的权力。
收银部主管:
(一)职务:收银部主管
(二)直接上级:总经理
(三)直接下级:收银员
(四)本职工作:全面负责收银部各项管理工作
一、在总经理及店长的领导下,具体负责收银部的全面工作。
二、对收银部的工作定期研究、布置、检查、总结,不断地改进和完善。
三、负责组织制定收银部制度及各岗位职责,转达上级对各项收银工作方面的决议,同时负责督促贯彻执行。
四、负责带领本部员工展开社会及市场调查,结合公司及本部门实际,提出合理化建议和规划,为上级的决策提供有力依据。
五、及时准确向上级汇报本部门的工作情况,以利于公司的整体协调
和管理。
六、配合人事部门对本部门人员进行考核,建议奖惩、任免和调整。
七、与人事部门配合,有计划地培养、训练员工,并随时施予机会教育,提高其工作能力与素质。
八、对上级的决策和指令性安排有建议权,未被采纳前应执行决定。
九、负责领导交办的其他工作。
总台职责
1.熟知产品或产品包装上应有的标识,以及商品的名称、规格、等级、价格、用途和保质期等商品知识。2.熟悉卖场内商品布局,了解各类商品的位置。
3.为顾客提供咨询、开具发票、存包、退货、失物处理等服务。4.处理顾客的各种投诉。
5.负责日常的开、闭店词、促销、找人等事项的广播工作。6.负责整理总台及周围区域的卫生工作。
7.熟悉掌握收银机的使用方法,对收银机的一般故障进行处理,做好收银机及其它设备的日常维护工作。
8.严格执行服务规范,做到仪容端正,仪表整洁,礼貌待客,诚实服务,严格遵守各项服务纪律。
9.服从主管管理指派,在营业高峰时协助卖场内做好各项服务。10.总台人员应协助卖场做好盘点作业任务。11.熟悉超市内商品安装保修调换制度。
作业规范
一、主要作业内容: 1 咨询服务:
A所购商品的质量、价格、功能及使用方法。B所购商品在超市中的位置。
C 商品送货安装、保修调换方面的规定。D携带物品的存放。E发票的开具。2 抱怨处理:
A报怨的几个方面
*对商品质量、重量、价格、缺货的抱怨。*对服务人员态度效率知识的报怨。*对环境卫生、安全交通的抱怨。
*对服务制度,如营业时间、退调规定、售后服务抱怨。
B处理抱怨应坚持的原则
*感化原则:对抱怨表示感谢,赢得顾客信任。*尊重原则:尊重顾客,诚恳听取顾客意见。*及时原则:及时与顾客沟通,迅速处理投诉。*谨慎原则:既不能轻率承担责任也不能一味推卸责任。*变通原则:既不能全篇一律,也不能过于特殊化。*借鉴原则:针对投诉搞好源头。
一、作业规范
营业前:
1.清洁整理服务台及相关区域,保持卫生。2.检验收银机及验钞机 3.整理补充必备物品。4.检查仪容仪表。5.领取退货款。
6.对仪容仪表进行检查。7.早会礼仪训练。营业中:
1. 站立服务,接待顾客主动热情,耐心周到,讲普通话,用礼貌用语。
2. 保持服务台及周围环境清洁。
3. 向顾客提供发票。4. 向顾客提供咨询。5. 处理顾客抱怨。6. 退调商品作业。7. 接听电话,广播宣传。
8. 指导顾客存取物品或带走所购商品。9. 留意顾客出入超市,注意安全购物。
营业后:
1. 整理作废发票以及各种票券。
2. 整理服务台及周围的环境。3. 清点退货款
4. 营业结束时应关掉收银机并盖好防尘套。5. 协助现场人员处理善后工作
管理制度
一、严格遵守员工守则的各项制度。
二、严格执行总台退货流程。
三、不准评论、翻动顾客存放的任何物品,或评论顾客。
四、不准私拿顾客遗留在总服务台、存包柜上的商品,捡拾物品应及时上交,如有违反此规定,视为内盗交保安部审查,按有关规定进行处理。
五、工作期间不可随意打开收银机点钱。
六、严禁私藏结算小票,如顾客不要应及时销毁。
七、工作结束后若退货款出现差额,总台人员应查明原因,如有短款,短款金额由总台人员全部赔偿,如有长款全部上交。
第二篇:商场部门职能及各岗位职责
第一章 组织架构
第二章 部门职能
一、综合办
1、行政管理
部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险
(1)公司规章制度的组织制订与汇编工作;(2)负责公司公关、外联事务;(3)负责总经理秘书工作;(4)公文、印信管理;(5)会议管理;
(6)通讯、名片、车辆等管理;
(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;(8)公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;(9)各项法律事务的协调处理;(10)负责公司的信访管理;
(11)公司档案的管理及非业务合同管理;(12)负责会议决定事项的催办、落实工作;(13)负责与物业公司进行协调;(14)负责公司财产保险工作;
(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。
2、人事管理
部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训(1)制订公司人力资源规划;(2)制订公司人事管理制度;(3)建立公司薪酬、考核体系;
(4)公司管理干部工作业绩考评、监察;(5)制定公司组织架构及定岗定编;(6)员工的招聘、录用及人才的储备;(7)公司人事、劳资管理;(8)人事档案的建立及保管;
(9)公司员工劳动合同的签订与管理;(10)员工储蓄金的管理;(11)实施公司福利、保险制度;
(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。
控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。
二、业务部
部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核(1)制订公司业务管理制度,实施重点监控;(2)公司商品、赠品、残损管理办法的建立与监督;(3)供货商的关系管理;
(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;
(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;
(6)商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护;(7)公司销售任务的分解;
(8)公司销售、库存等相关数据的分析;(9)负责市场调查工作;(10)公司口岸管理;
(11)业务考核办法的建立及实施。
控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。
三、客服部
部门本职:顾客服务、会员管理、现场管理、现场考核、团购管理(1)制定公司商场管理制度;(2)制定公司服务宗旨及理念;(3)负责服务总台及播音室的管理;(4)负责顾客投诉、售后服务等管理;(5)各项配套服务项目的制定及实施;
(6)负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;(7)负责会员管理系统的组织和实施;(8)负责顾客的调研、分析工作;
(9)负责现场管理过程中的检查、监督、指导、考评工作;(10)负责监督检查各项规章制度的执行及落实;
(11)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(12)负责启封场的排班、监督工作;
(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;
(14)负责监督各品牌店商品的管理(包括物价、质量、货源的补充等);(15)负责团体购物市场的开拓;(16)组织落实大型促销活动;(17)商场员工活动的组织评比;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。控制节点:服务项目的收入、奖罚金
四、营销策划部
部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、VI设计、美陈装饰、店面广告(1)制订公司营销策划管理制度;(2)公司VI系统的设计及实施;
(3)负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;(4)负责营销策划活动效果的评估;(5)竞争对手促销活动的收集、调查、分析;(6)负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作;(7)公司宣传手册的设计;
(8)负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;(9)商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;(10)负责商场标识牌的管理;
(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。
控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。
五、总务部
部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。
(1)制订公司总务管理制度;
(2)负责餐厅、更衣室等员工后勤行政服务管理;(3)负责公司设备设施的运行与维护管理;
(4)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(5)负责公司内部的小型维修;
(6)负责固定资产、非商品物资的采购、盘点、管理;(7)负责公司废旧物资的回收管理;(8)负责公司能源的控制与管理;(9)卖场温度的监控及照度的巡检;(10)负责电信业务的管理;
(11)负责品牌店地面的清洗及养护;
(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13)负责品牌店装修报价的审核;
(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15)负责商场标识牌的制作、安装;(16)负责公司内部安全管理。
控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。
六、财务部 部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。
(1)制定公司财务管理制度及相关流程;(2)负责公司预算、资金管理;
(3)对各部门进行财务指导、监督考核;(4)提供公司月度、财务指标完成情况;(5)负责资产管理,组织财产物资清查;(6)负责公司毛利、营业外收入的分解及考核;(7)负责税务、财政、银行相关业务管理;(8)监督公司经营活动并组织经营活动分析;(9)负责财务稽核工作;
(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11)会计档案管理。
1、核算
部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。
(1)健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;(2)审核各项费用支出及货款的支出;(3)营业外收支的审核、制证及报表;
(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;
(5)审核所有记帐式凭证科目及子目运用是否合理正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;
(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。
2、结算
部门本职:收银管理、资金管理、结算管理(1)对收银工作进行现场管理;(2)负责现金的汇算解缴;(3)对收银员进行培训;(4)负责营业外费用的收缴;(5)负责供货商的货款结算;(6)负责供货商的应缴费用;(7)负责银行卡帐务的核对。
3、信息
部门本职:信息管理、系统维护、软件开发(1)制订公司信息管理制度,建立信息管理体系;(2)公司信息系统运行情况的检查;(3)公司信息系统的修改、完善与升级;(4)小型机、数据库、路由器的口令管理;(5)信息设备的选型及质量控制;(6)信息管理人员的技术、业务培训;(7)公司考勤系统的维护;(8)公司电脑的维护;(9)网络相关商业信息的下载;(10)负责商品的变价工作。控制节点:银行手续费、税差
七、品牌管理
部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理
(1)负责公司品牌布局规划的制定及实施;(2)负责品牌招商、进场、自营品牌的清退工作;
(3)品牌店图纸制作、装修图纸审核、装修报价申请、洽谈、装修手续报批管理;(4)品牌店装修的跟进;
(5)负责自营商品的进、销、调、存退的管理;(6)自营商品促销、变价、调价的管理;(7)负责竞争店品牌落位的市调、分析;
(8)品牌信息档案、传真档案、来往函件的建立及保管;(9)负责室内、外、地下广告位需求的申报。
八、楼层管理部 部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉(1)负责卖场的管理;
(2)员工服务规范和服务技巧的培训及员工服务质量和水平的提高;(3)负责完成公司下达的销售任务;
(4)负责楼层商品的销售、防损、盘点工作的实施;(5)负责联营商品、业主促销活动的管理;(6)公司整体促销活动的实施;(7)负责联营商品的变价、调价工作;
(8)负责商品质量、物价、顾客投诉,售前、售中、售后服务;(9)负责仓储物资的管理;(10)负责各品牌店租金的收缴;(11)负责联营、租赁合同的续签;(12)负责联营、租赁品牌的清退工作;(13)负责楼层的安全、防火、防盗工作;(14)负责启封场管理工作;
(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。
第三章 岗位职责
一、综合办
1、综合办主任
(1)在总经理的领导下,负责主持综合办的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)负责总经理的行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;
(3)公司保密事务的管理;
(4)负责公司的文书、合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;负责公司档案管理;(5)负责公司各种印章、介绍信的保管和使用管理;(6)负责公司对内、外发文及函的起草、审核和传达;
(7)负责公司往来文电、信函的处理、保管;公司大事记、工作报告的编写;(8)负责公司会议组织;负责对会议和文件决定事项进行催办、查办和落实;(9)负责重大外事活动及接待工作;负责新闻媒体的接待和来访的组织;负责公司各证照的办理和管理工作;
(10)负责公司招待费用、差旅费等费用的管理工作;(11)负责公司各项保险的管理;(12)公司各项法律事务的处理;(13)公司危机管理体系的建立及运行;(14)负责与物业公司进行协调;(15)公司企业文化的建设;
(16)负责根据公司战略提出人力资源发展计划;
(17)负责公司组织(组织结构调整、部门职能及岗位编制)的设计和优化;(18)负责人事管理的各项工作;负责公司人才优化配置和增补,组织员工的招聘;(19)负责公司薪资政策的设计,劳资、福利的统筹;制定公司中长期人才激励机制;(20)负责员工培训开发战略制定及培训体系的建立,教育培训计划的审定;(21)负责公司激励与约束机制的建立和后备干部的选拔和培养;
(22)负责公司各部门、员工绩效机制的设定监督辅导及下达考核指标,组织进行考核;(23)负责有关劳动合同、劳动争议、劳动安全、劳动保护等管理工作;(24)负责员工违犯公司规章与失职的调查及处理;
(25)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(26)负责本部门人员的管理考核;(27)完成领导交办的其它工作。
2、文员
(1)负责总经理的日常事务的处理;
(2)负责公司行政、办公会议的通知、记录和会议纪要的起草;(3)负责公司印章、介绍信的保管和使用监督;(4)负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
(5)公司通讯费用、长途卡、传真等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及分发;
(6)负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;(7)负责公司大事记的管理;
(8)负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况;(9)公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;(10)《月行例事》的汇编、上报;需向上级报送材料、报告的传递、跟踪工作;(11)来访客人的接待;
(12)会务设施、设备及用品的管理;(13)总经理信箱的管理;
(14)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(15)负责本部门人员的考勤汇总;(16)完成领导交办的其它工作。
3、企划公关
(1)组织开展企业形象塑造,协调公司的对外关系;(2)负责安排接待外来采访、参观;(3)负责组织公关联谊活动;
(4)公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;
(5)与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络,建立关系人的档案;(6)负责接待来宾,陪同重要客人参观、购物;
(7)负责《华宇月刊》的投稿工作、内疗报刊的编辑及通讯员队伍的组建、管理;(8)负责组织撰写宣传、形象类文稿;(9)企业文化工作的组织与实施;(10)公司车辆调度;
(11)公司奖品、礼品、纪念品的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
4、人事劳资(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;
(3)员工工资、人事报表、福利、保险的制作与管理;(4)负责员工劳动合同的鉴定与管理;
(5)负责办理员工的上岗、任免、奖征、迁调、离职手续;(6)负责人事档案的建立与管理;(7)员工储蓄金的管理;
(8)员工考勤、外出的管理与监督;
(9)根据人力资源规划招聘计划组织实施公司员工招聘及人才储备;(10)完成领导交办的其它工作。
5、培训考核监察
(1)负责制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施;(2)员工培训档案的建立与管理;(3)建立、完善公司的考核体系;(4)公司干部的监察、考评工作;(5)组织员工岗位技能等竞赛活动;(6)完成领导交办的其它工作。
6、司机
(1)遵守交通法规,确保行车安全;(2)负责车辆有关证照、交费的办理;(3)按时接送公司领导及有关人员;(4)车辆的清洁、维修、保养;
(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;
(8)完成领导交办的其它工作。
二、业务部
1、业务部经理(1)在总经理助理的领导下,负责主持业务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)负责制定公司销售任务;
(3)组织制定商品准入标准,制定商品引进、清退标准;(4)负责公司销售业绩的统计、分析、定期提交销售分析报告;(5)负责组织商品的物价、质检、计量及合同的管理;(6)负责品牌商代码与商品基础编码管理;
(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;(8)负责口岸管理;
(9)组织合同的审核、报批工作;
(10)负责物价、质量等方面的对外协调工作;(11)负责品牌引进、清退完成情况的考核;
(12)商品残损管理办法、商品随赠品管理办法的拟定及监督实施(13)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(14)负责本部门人员的考核;
(15)负责本部门目标的规划与预测;(16)完成领导交办的其它工作。
2、物价员
(1)负责根据现行的物价政策、法规、监督指导公司有关部门正确执行各项物价管理制度;
(2)组织进行内外埠市场价格情况的调查,实施价格监控,并做出市调汇总;(3)进行物价检查并通报结果;
(4)对特卖商品进行汇总、检查,监督特卖商品的价格行为是否规范;(5)负责组织公司各级物价人员进行专业培训;
(6)负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作;(7)负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑;(8)完成领导交办的其它工作。
3、质检员(1)参考有关质量政策、法规,制订公司各种商品质量验收办法;(2)负责商品准入的质量管理,供应商、品牌的资质审查;(3)负责口岸商品检验的抽查;(4)负责架(库)商品的质量检查;(5)建立健全各种商品的质量档案;(6)负责与质检部门建立质量监督站;(7)负责解答有关质量方面的咨询答疑;(8)负责组织公司各级质检人员进行专业培训;(9)负责计量器具的管理;(10)完成领导交办的其它工作。
4、合同员
(1)根据公司及有关法律规定拟定合同签定的原则、签定要求、签定人职责及签定的程序;
(2)负责对资信证明、合同条款、审批权限进行审核;(3)进口商品资信(报关单、授权书等)的审核及保管工作;(4)审核合同文本的相关内容、有效期,并及时通知相关部门;(5)根据招商提供的品牌资料建立品牌商档案;(6)负责供货商信息及合同信息的录入;(7)负责合同档案建立、汇总、调阅、保存管理;(8)负责对合同条款的解释;(9)合同执行情况的汇总;(10)提出有关合同签定的建议;
(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;
(13)对新品引入成功及清退等相关内容考核办法的建立及实施;(14)品牌商引进及清退厂商月统计的上报;(15)完成领导交办的其它工作。
5、分析员(1)负责定期编写各类统计报表和销售分析;
(2)负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计;(3)负责提出调整建议;
(4)负责为经营部门提供同期销售及相关数据;(5)制作销售布局到位前后的销售对比;(6)起草销售总结及下销售预测;(7)完成领导交办的其它工作。
6、录入员
(1)负责本部门会议的通知和记录;
(2)负责本部门文件、资料、函件、传真的收发、整理;(3)负责录入商品供货明细,建立商品档案;(4)制定品牌商及商品编码规则;(5)负责商品编码的管理;(6)负责业务单据的传递与保管;
(7)负责系统中品牌、商品资料的建立及维护;(8)定期提供大宗进、退货厂商明细;(9)对品牌日销售数据的填报;
(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)负责部门《月行例事》的汇编;(13)完成领导交办的其它工作。
7、验货员
(1)严格按照规定,与各楼层现场有关人员对直接进入商厦的商品进行质量检验,并且对自营商品进行据实点收、打印商品验收单;
(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;
(3)按照国家有关质量标准及公司相关规定对进入本商厦的商品进行检验;(4)对随赠商品进行登记;
(5)品牌商进、退货台帐的建立、登记与管理工作;(6)商品验收单及退货单的分单工作;(7)完成与进、退货相关的其他工作;(8)定期对品牌店商品库存进行抽查;(9)完成领导交办的其它工作。
三、客服部
1、客服部经理
(1)在副总经理的领导下,负责主持商场部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)负责服务制度与作业流程的研究、拟订、设计及改进建议的提出和制订,收集相关服务资料并进行分析和统计;
(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;
(5)负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;
(6)负责会员管理;
(7)负责收集有关销售服务的法律、法规,并对其进行研究和分析,为售前、售中、售后服务中出现的争议提供法律支持;
(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(9)负责提出商品定位、商品结构、商品陈列、布局调整及道具改造的意见与建议;(10)负责员工服务行为、店面空间、商品陈列、环境卫生、交接工作、现场管理的监督和检查;
(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;
(12)负责对各楼层晨会、交接班会等动态进行监督检查;(13)负责监督商场启封场工作;(14)负责公司播音、礼仪服务管理;
(15)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(16)负责代表公司与消协部门的协调、合作;
(17)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;(18)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(19)负责本部门人员的考核;
(20)负责代表公司与消协、工商等政府管理部门的协调、合作;(21)完成领导交办的其它工作。
2、客服主管
(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;
(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;
(4)负责员工的行为规范、服务规范及仪容仪表等方面的监督检查;(5)负责对店面环境卫生及安全进行监督检查;
(6)负责商品物价、质量、品种、数量、陈列的监督检查与指导;(7)负责对大型促销活动的落实进行监督检查;(8)负责商场员工的各类活动的组织与实施;(9)负责解决各楼层上交的顾客投诉;(10)负责督查员工的培训内容及培训效果;(11)负责对楼层早会、午会的监督检查;
(12)负责监督检查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查);(13)负责对商场启封场的排班工作与检查;
(14)负责有关顾客意见的调查、处理及顾客建议可行性的研究;顾客异议、投诉的处理以及顾客服务之相关配合事宜;
(15)负责会员管理;
(16)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;(17)商场员工活动的组织评比;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总;(19)完成领导交办的其它工作。
3、督导
(1)负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;
(2)负责对员工的仪容仪表、服务规范、柜台纪律等进行检查;(3)负责对架存商品丰满度及陈列情况进行检查;(4)负责对店面环境卫生及安全进行检查;(5)负责对商场货架、道具的完好程度进行检查;(6)负责对大型促销活动的到位情况进行监督检查;(7)负责各楼层早会、交接班会相关内容的检查;(8)负责员工培训工作及效果的监督检查;
(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;
(10)负责卖场巡视,处理好突发事件,并协助楼层管理人员处理好顾客投诉及售后服务等事宜;
(11)负责收集顾客意见和建议,并定期汇总上报,针对服务管理工作向部门领导提出意见和建议;
(12)负责定期上报各项检查结果及整改意见;(13)负责商场的安全、防火、防盗等工作的检查;(14)完成领导交办的其它工作。
4、文员
(1)负责本部门印章的保管和使用监督;
(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;
(3)负责公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁;(4)负责部门设施设备及物品管理;
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成领导交办的其它工作。
5、礼仪
(1)负责负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目,为顾客排忧解难,解答服务、购物等有关咨询工作;
(2)负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目;(3)负责总台区域内的消防安全及清洁工作;
(4)负责受理顾客投诉,建立顾客投诉及意见,并上报主管领导;(5)负责做好早晚迎送顾客工作及公司举行活动时的礼仪接待工作;(6)负责积极为顾客提供方便的服务,协助办理有关手续;(7)负责售后服务项目的实施;
(8)负责接听总台咨询电话,做好重要电话记录并及时转达到相关部门;(9)负责接收广播信息,及时通知广播室;(10)负责完成总服务台的各类业务工作;
(11)负责对银台POS机和信用卡POS机的清洁,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;
(12)按公司规范要求负责收取顾客的货款,礼貌待客,并做到唱收唱付;(13)负责营业中销货款的及时清点,大面额款项需及时交纳;(14)负责营业结束后销货款的清点,填写“收银缴款单”并及时交纳;(15)负责做好交接工作;
(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。
6、播音员
(1)负责迎、送宾词,背景音乐及指示音乐的播放;(2)负责广播稿件的录音、剪娟、播放;(3)负责通知、启事的广播;
(4)负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;
(5)负责定期检查播音设备,遇重大故障应立即报告维修;(6)爱护播音设施,定期维护保养;
(7)工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录;(8)负责广播室的防火、防盗工作;(9)完成领导交办的其它工作。
四、营销策划部
1、营销策划经理(1)在总经理的领导下,负责主持营销策划部全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)负责公司MI理念的诠释、灌输;(3)公司VI系统的设计及实施;
(4)负责和重大节庆、庆典等市场推广活动的策划、拟定、经费预算及实施;(5)负责有关市场推广活动的策划,颁布及实施;(6)负责市场推广活动绩效的评核、分析与汇总;(7)负责广告媒体的宣传、推广、开发;
(8)组织促销、文化活动等方面的市场调研并作分析报告;(9)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(10)负责所有广告用品、市场收入的收取和筹划工作;(11)负责VIP卡业务的管理、发行、促销工作的组织和实施;(12)负责店内装饰的设计和实施;
(13)负责协调好有关媒体单位与部门间的合作关系,确保公司利益;(14)负责部门《月行例事》的汇编;
(15)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(16)负责本部门人员的考核;(17)完成领导交办的其它工作。
2、策划
(1)负责全年营销活动方案的起草;(2)负责公司大型推广计划书的起草;(3)拟定每月营销活动草案,并组织实施;
(4)推广活动的组织、筹备,推广结束后的活动总结及效果测评;(5)对竞争店进行营销调研及分析;(6)拟定营销活动总结;
(7)负责品牌自行促销活动的监督、指导;(8)完成领导交办的其它工作。
3、媒介管理(1)制定媒体应用计划,组织实施公关活动;(2)各媒体协作单位友好关系的建立;
(3)各活动中媒体应用档案的建立,费用往来帐册的建立;(4)有关媒体资料收集,效果评估;
(5)配合促销活动的宣传推广方案的制定实施;(6)负责媒体的开发;(7)完成领导交办的其它工作。
4、VI管理
(1)负责店内环境和营业道具改造方案;(2)负责公司内部广告媒体的设计与制作;(3)负责CI、VI的平面设计;
(4)负责环境、展台装饰方案的设计、制作;(5)负责商品陈列的规划指导;(6)负责设计柜台、橱窗广告;
(7)负责各媒体内容设计形式材料确定;
(8)负责为各项营销方案、促销活动,设计各媒体的使用;(9)各种美工工具、颜料、材料的管理;(10)完成领导交办的其它工作;
5、美陈
(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;
(2)完成促销活动、重大活动、大型广告的美术设计;(3)POP等广告用品的设计制作;(4)商品陈列方案的拟订;(5)购物环境的装饰、布置;
(6)指导商场宣传品的悬挂及商品陈列;(7)负责商场标识牌的管理;
(8)有关商业美工资料的收集、整理;
(9)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(10)负责本部门人员的考勤汇总;(11)完成领导交办的其它工作。
五、总务部
1、总务经理
(1)在副总经理的领导下,负责主持总务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)审核各项采购计划及订货合同,控制开支,降低费用,保障供给;(3)负责固定资产的采办、登记、盘盈亏、保管管理工作;
(4)负责公司办公用品及低值易耗品的计划编制、采购、验收、发放和库存管理;(5)审核设施设备的改造、维修方案,并组织落实;
(6)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;
(7)负责公司内、外治安、消防、安全保卫事务,维护经营和办公正常秩序;(8)负责员工福利品的组织、保管与发放;
(9)负责员工膳食供应及所有经营性和非经营性区域的防疫管理工作;(10)负责印刷品对外印制、使用与保管;(11)负责废旧物品的管理;(12)各专厅地面的清洗及养护;(13)员工更衣室的管理;
(14)与电信公司合同的洽谈、沟通等管理工作,解决合同运行中存在的问题;(15)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(16)负责大厦水电表的查抄及费用的收取工作;(17)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(18)负责公司内部的小型维修工作;(19)负责商场标识牌的制作、安装;
(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。
2、库管
(1)各部门材料物资采购计划的督促、汇总及上报;(2)公司非商品材料物资的验收、保管及发放;
(3)建立财产、物资三级明细帐和财产卡片,准确登记财产、物资的收、发、存数量;(4)配合财务做好公司财产盘点工作;(5)负责控制计划外领用;
(6)每月末对库存物资进行清点,保证帐、卡、物相符;(7)对库区、库容进行规划、调整,保持库房的清洁卫生;(8)对回收废旧物资的管理;
(9)核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据;(10)员工餐厅的管理;(11)员工更衣室的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
3、语音
(1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;
(2)每月对大厦内所有用户电话、宽带费用的催交、收取;
(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)完成领导交办的其它工作。
4、采购
(1)公司材料物资的采购工作;(2)公司各种印刷品的印制工作;
(3)进行市场调查、采价,收集物资价格信息,提出替代、更新物资建议,优选采购渠道;(4)负责大厦水电表的查抄及费用的催交、收取;(5)完成领导交办的其它工作。
5、停车场主管
(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;
(2)负责停车场管理制度、流程的制定、完善并监督实施;(3)停车场工作计划的制定及组织实施;(4)地下停车场闲置房屋的出租;(5)地下停车场员工的技能培训工作;(6)停车场各项任务的完成;(7)完成领导交办的其它工作。
6、收费员
(1)按照电脑规程操作,维护收费系统的正常运行;(2)严格执行收费标准,认真仔细填写各种票据;(3)严格遵守地下停车场的各项规章制度;(4)完成领导交办的其它工作。
7、调度员
(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;
(2)维护地下停车场的停车环境,严禁任何人在地下停车场堆放物品,严查安全隐患;(3)负责地下停车场所停车辆的安全;
(4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入;(5)完成领导交办的其它工作。
8、维修
(1)负责公司内部的小型维修;(2)及时处理各部室提出的报修项目;(3)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(4)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(5)负责与物业公司进行协调,确保设备设施的正常运转;(6)完成领导交办的其它工作。
9、保洁
(1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生;(2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗;(3)负责品牌店地面的清洗及养护;(4)完成领导交办的其它工作。
六、财务部
1、财务经理
(1)在总经理、集团财务总监的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;
(3)负责贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;负责财务管理与会计制度的研究、设计及提出改进建议;
(4)负责组织领导编制公司财务计划、审查财务计划;拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;
(6)负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监管水平,确保公司利润指标的完成;
(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;
(8)负责向总经理、集团财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
(9)组织进行年终财务决算、经营计划和现金流计划的编制;
(10)负责财务人员的业务培训,规划会计机构,会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
(11)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;(12)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(13)公司毛利、营业外收入的分解及考核办法的制定、实施;(14)负责对收银员的日常管理;(15)负责定期组织商品盘点;(16)负责本部门人员的考核;(17)负责部门《月行例事》的汇编;(18)完成领导交办的其它工作。
2、核算主管
(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;
(2)负责指导核算会计的业务工作,督促检查、定期考核,组织和带领全体核算员认真完成各项工作;
(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;
(4)定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;
(5)负责审核所有记帐凭证科目及子目运用是否合理、正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;
(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;
(8)负责上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;(9)负责组织每月凭证的装订及全年帐簿的装订;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
3、结算主管
(1)根据公司资金现状定期对供货商借款提出建设性意见;(2)负责收取销售收入及营业外收入款项的汇算解缴;(3)负责收取供货商的应缴费用;(4)负责收取增值税专用发票;(5)负责结算审核工作;
(6)负责对收银工作的进行现场管理;(7)负责营业外收、支的审核、制证及报表;(8)完成领导交办的其它工作。
4、出纳(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;
(2)妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;
(3)按日登记现金日记帐、银行日记帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符;(4)做好支票、汇票、电汇的结算工作,做到填票认真准确;(5)负责发放工资;
(6)负责货款的支付,并做到付款及时;
(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;
(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;
(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;
(12)每月与现金流计划对比,上报现金流执行情况报表;(13)完成领导交办的其它工作。
5、税金岗
(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;
(3)增值税抵扣联的录入增值税的申报交纳;(4)按月计提各项附加税并进行税务申报;(5)参加税务培训并及时传达;
(6)负责各种发票的购买及空白发票、税务收据的保管工作;(7)整理保管各种税务资料;
(8)负责登记应交税金和其他应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。
6、联营核算
(1)负责审核联营户增值税专用发票;(2)负责联营供货商应扣费和应结金额的计算;(3)负责联营供货商货款支付的制证;(4)负责银行余额调节表的制作;(5)负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;
(6)完成领导交办的其它工作。
7、经销租赁核算
(1)负责结转填制经销商品验收、退货、变价等的制证,对库存商品帐实不符部分及时追究原因并落实;
(2)负责经销商品的税票和货物的催收;
(3)及时登记库存商品和应付帐款(经销)明细帐,按时核对经销联营往来单位的帐面情况;
(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;
(5)掌握租赁供货商与业主租赁面积、收费标准及租赁期限;(6)催促租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;(7)根据租赁费的收取情况,及时结转租赁费收入;
(8)根据租赁费的受益期限,对考核指标计划口径予以增加或剔除;(9)负责租赁供货商的银行卡结算工作;(10)负责营业外各项单据的审核、制证及报表;(11)空白收据领用的核销;
(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;
(14)负责核算北亨厂家帐务,出具北亨会计报表;(15)完成领导交办的其它工作。
8、财产物资费用
(1)审核各项费用支出的原始凭证并制证;(2)负责材料物资、低值易耗品的二级核算工作;(3)根据保管员传递的出、入库单准确录入微机;(4)审核材料物资购置计划;
(5)每月底根据结存情况盘点实际的材料物资库存;(6)严格执行权责发生制,做好费用的待摊、预提工作;
(7)填制固定资产、材料物资等凭证,正确结转材料物资的领用,按月计提固定资产 折旧;
(8)每月参照计划对各项费用的实际支出情况进行对比分析;(9)分解编制下年费用支出计划和付现费用计划;
(10)组织固定资产、低值易耗品、材料物资等的盘点工作;(11)登记费用帐、往来帐、固定资产、在建工程及各种材料物资帐(12)及时清理个人往来和内部往来帐;
(13)及时核对其他应收、其他应付各往来单位的帐面情况;(14)每月制作营业外银行余额调节表;(15)完成领导交办的其它工作。
9、总收
(1)负责公司卖场收入的管理与监督;(2)负责收银台收入款项的稽核与追索管理;(3)配合银行对卖场收入的接库工作;
(4)负责制作《收银情况汇总表》,核对机内销售与银台所缴款项,交结算主管审核上报核算主管;
(5)负责银行消费卡的定期核对;
(6)负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐;(7)负责收银员对促销活动的稽核工作;(8)做好两班的交接记录;(9)完成领导交办的其它工作。
10、收银领班
(1)具体指导各收银员的收银工作;
(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;
(4)监督总收将销售款全部交于银行接库人员;(5)完成领导交办的其它工作。
11、收银员
(1)参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;(2)清洁银台POS机和信用卡POS机,检查税控发票的存量,做好营业前的准备工作;
(3)礼貌待客,按公司规范要求收取顾客的货款,并做到唱收唱付;(4)营业过程中及时清点自己的销货款,大面额款项及时交纳;(5)营业结束后清点自己的销货款,填写“收银缴款单”并及时交纳;(6)做好二班的交接工作;(7)做好营业结束后的收台工作;(8)每月商场盘点后负责盘点表的录入;(9)完成领导交办的其它工作。
12、网络主管
(1)公司内、外信息网络工程的搭建、维护、升级工作;(2)公司各种软件的开发、编制需求说明;(3)软件产品的验收、修改、升级工作;(4)网络培训计划的制定及实施;
(5)各类硬件产品的购买、维护、升级工作;(6)超级用户权限的管理;(7)网关、网址的分配与管理;
(8)监测商业信息系统运行状况,保障正常运作;(9)定期处理与维护数据;(10)相关商业信息资料的收集;(11)负责商品的变价工作。(12)完成领导交办的其它工作。
13、网管
(1)应用软件的安装与日常维护;(2)收银员、系统使用人员的培训工作;(3)各部门软件使用的培训与指导;(4)微机及打印机的安装、维修;(5)UPS电源的维护;(6)计算机病毒的防治;
29(7)考勤系统数据的下载与维护;(8)完成领导交办的其它工作。
七、品牌管理
1、品牌经理
(1)在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)全面负责楼层的品牌招商、自营品牌清退等各项管理工作;(3)负责楼层品牌布局、规划的制定及实施;(4)负责经销商品的进货、滞销的审核;(5)经销商品品牌推广的制定;
(6)品牌商装修图纸的审核、装修报价申请、洽谈工作;(7)负责经销商品变价的审核;(8)负责经销品牌店补货的监督;(9)负责本部门人员的考核;
(10)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(11)完成领导交办的其它工作。
2、品牌助理
(1)全面协助品牌经理的工作,具体负责品牌的跟踪洽谈;(2)楼层经营布局规划调整的实施;(3)经销商品的订货;
(4)负责积压库存经销品的销售方案的制订;(5)负责经销商品的进、销、存、退的监督与管理;(6)负责经销商品品牌推广的拟订与实施;(7)负责室内、外、地下广告位需求的申报;(8)完成领导交办的其它工作。
3、业务主管
(1)协助品牌经理、品牌助理的工作;(2)负责经销品牌开店的各项工作;(3)负责自营合同的管理及存档;
(4)负责经销品的补货、促销活动的各项事宜;(5)负责经销商品的《变价申请单》的制单;(6)负责部门《月行例事》的汇编;(7)负责经销品牌店人员的培训;(8)完成领导交办的其它工作。
4、业务员
(1)负责经销商品的《订货单》、《滞销商品报批单》的制单;(2)负责品牌店装修的跟进;(3)负责品牌商装修手续的报批;
(4)负责品牌信息档案、传真档案、往来函件的建立及保管工作;(5)负责品牌店面积的测量及图纸的制作;(6)负责文件的收发、保管;(7)负责各种单据的传递;
(8)负责统计报表的汇总、分析上报;
(9)不定期对本、外埠进行市场调研,及时掌握市场、品牌信息并做分析上报;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
八、楼层管理部
1、楼层主管
(1)在总经理的领导下,负责主持品牌管理的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
(2)本楼层销售、费用指标的实施,制定工作计划;(3)负责本楼层的商品补货、滞销工作;
(4)负责员工服务行为、店面空间、商品陈列及环境卫生现场管理的监督和检查;(5)负责执行商场值班和启封场工作;
(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;
31(7)负责与自营业主、租金店品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;(8)负责联营、租赁合同的续签;(9)负责联营、租赁品牌的清退;
(10)负责本楼层管辖范围内的设备维护工作;(11)负责商品物价、质检工作的实施;
(12)负责自营商品的销售、保管、防损、盘点管理;(13)负责本楼层晨会、交接班会等动态进行检查、监督;(14)公司促销活动的实施;
(15)负责本楼层带班主管的审定及员工的调配工作;(16)负责本楼层的租金收缴工作;
(17)负责本楼层新品牌落位后销售情况的反馈;(18)负责品牌的调整、清退建议的提出;(19)负责本楼层退换货的审批;
(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部;(22)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(23)负责本部门人员的考勤汇总;(24)负责部门《月行例事》的汇编;(25)负责本部门人员的考核;
(26)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(27)完成领导交办的其它工作。
2、带班主管
(1)全面协助楼层主管工作,负责具体工作的监督、检查;(2)本楼层销售、费用指标、工作计划的实施;(3)提出本楼层商品定位、商品结构建议;(4)本楼层经营布局的规划调整的实施;
(5)负责组织本楼层人员参加公司的各项培训及培训结果的考核、记录;(6)负责公司各项促销活动方案的传达与实施;
32(7)负责本楼层顾客异议、投诉的处理以及顾客服务的相关配合事宜;(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(9)负责本楼层的现场管理工作,带领员工完成本楼层各项经营指标;(10)负责本楼层各项数据的统计、上报;
(11)负责本楼层员工的考勤、考核、奖惩、调配的管理工作;(12)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)负责与品牌商就日常工作及售后服务相关事宜的沟通与合作;(14)负责本楼层管辖范围内的设备维护工作;(15)组织楼层晨会、交接班会,安排迎送宾工作;(16)负责商品物价、质检工作的实施;(17)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;
(18)负责关注商品的销售情况,及时提出商品结构调整建议;(19)实施本楼层商品的销售、保管、防损、盘点等具体工作;(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责本楼层办公费用的上报及领用;(22)负责本楼层值班和启封场工作落实实施;(23)完成领导交办的其它工作。
3、品牌店店长
(1)负责本店员工专业知识的培训;
(2)负责本店导购业务素质及销售技巧的提高和考核;(3)负责本店顾客档案的建立及管理;(4)负责本店商品陈列及道具的维护及保养;(5)配合厂方的培训及指导;(6)负责本店商品三级帐的登录;
(7)负责本店商品的保管、防损工作及盘点的实施;(8)负责对商品的补货、调换及订货,适时提出建议;(9)负责本店员工工作纪律的监督及指导;
(10)负责公司各项规章制度、文件、通知的上传下达;
33(11)负责本店顾客投诉及退换货;
(12)负责本店的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)完成领导交办的其它工作。
4、导购员
(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;
(3)负责商品的补充、整理、盘点及三级帐的登录与管理;(4)负责商品陈列,使商品丰满、直观、层次分明具有艺术性;(5)负责商品质量、物价的检查及价签的核对;
(6)负责对本服务区道具、模特的使用管理及卫生的清理;(7)负责建立顾客档案,做好售前、售中、售后的服务工作;(8)负责处理本服务区正常的顾客退换货;
(9)负责掌握所售商品的基本知识及销售技巧,提高服务质量;(10)负责及时反馈销售信息,提出商品结构调整意见;(11)负责交接班的盘点、交接、登记工作;(12)负责本区域内的防火、防盗、安全工作;(13)负责启封场工作及具本工作要求的落实;
(14)根据销售情况及时填写《补货单》、《滞销商品报批单》及《商品检验单》;(15)负责随赠品的管理;
(16)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;(17)完成领导交办的其它工作。
5、品牌店量体师
(1)负责面料的导购与管理;
(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;
(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。
6、库管
(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。
第三篇:各岗位职责
一、总经理岗位职责(试行):
1.总经理全面主持公司的行政/人事/及有关工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、高管层人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。
2.确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、工作计划,积极努力完成公司和董事会下达的各类任务。
3.总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
4.依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
5.总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
6.总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。7.负责公司章程和董事会授予的其它职权,完成领导交办的其它任务。8.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。9.其它职责详尽在公司手册。
二、经理助理(试行)
1.在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2.在总经理领导下负责各工具具体管理工作的布置、实施、检查、督促、各岗位不定时巡查的落实及执行情况。
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4.负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7.做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8.负责公司内外的公文办理,来访事宜,及时处理、汇报。9.负责上级领导机关的接待、参观工作。
10.经理助理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
11.依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。12.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。13.其它职责详尽在公司手册。
三、值班经理的岗位职责(试行)
1.在总经理经理助理的领导下,协调各部门的工作,监督、检查对各项制度、政策、各级指示和重要决定的执行情况;
2.以身作则,严格执行公司的规则制度及员工守则。
3.组织召开晨会,检查大厅各工作人员仪容仪表,指导下属做好准备工作,检查卫生及各种设施设备的运转。
4.熟悉并掌握所辖区域的运营状况及流程,及时把出现的问题及处理方法上报领导。5.协调、平衡各组关系,发生矛盾时,应及时疏导、调查分析、明确责任,并及时处理; 6.巡视现场,监督服务人员是否有违纪行为,对于出现的问题要马上勒令员工改正,并在员工例会上视情况轻重予以处理。
7.视工作情况对辖区员工进行适当调整,提高工作效率
8.做好所辖员工业务基础知识,提高员工工作能力及服务技巧,并根据所辖员工表现的优劣做好评估工作。
9.努力提高客源,与客人建立良好关系,处事不卑不亢,凡事以公司利益为重。
10.注意巡视所辖区域的客人情况,解决客人投诉,对出现的问题进行分类处理,如遇解决不了的问题要及时向上级反映并请示解决办法。
11.做好请假后的岗位接替工作,对当天出现的问题及时进行解决,如无法解决应立刻上报总经理。12.严格按程序工作,完成总经理临时交办的各项工作。
13.值班经理按业绩评选,按月选举。有重大错误或失误者将随时接替。14.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。15.其它职责详尽在公司手册。
四、各组长的岗位职责(试行)
1.执行周或日工作计划,安排组员按流程领取工具,训练及协助组员的工作.2.需提前10钟到岗,检查滑雪用具、执行主管吩咐之工作任务、确认各滑雪用具能正常使用.3.追踪异常之原因、协助组员处理滑雪工具损坏及赔偿、有特殊或重大情况及时向总经理或者值班经理报告。
4.下班前认真检查工作区域及工具有无异常, 及时解决。
5.每月向总经理做出当月总结及下月计划,并提出口头意见及提案改进之计划.6.训练员工提高工作效率,降低人工成本,提出合理构想及人员精简,协助总经理执行人工成本之降低.7.认真执行值班经理的计划、流程改动,及人事安排。8.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。9.其它职责详尽在公司手册。
五、财务经理(会计主管)岗位职责(试行)
1.财务(会计)在财务总监(财务部经理)领导下,具体负责公司的财务预算会计管理工作以及日常会计核算工作。
2.严格财务开支标准和手续,遵守记账规则,正确使用会计科目,负责编制会计凭证、审核原始凭证,做好结账、报账和公司财务会计档案归档工作。
3.负责公司收入、费用、债权债务、资产管理和应交税金的核算工作,监督并参与公司固定资产、低值易耗品的购置计划、采购、审验登记并定期清查、盘点,对发现的问题应查明原因,并提出处理意见。
4.编制、汇总会计报表、定期编写财务分析报告,并做好年终决算工作。5.负责公司票据的印制、领购、开具、保管工作。
6.熟悉掌握国家的法律法规,自觉遵守公司的财经纪律和规章制度。7.负责指导、管理和监督一般会计、出纳人员按照各自的职责开展工作。8.监督和制止违反财务制度的行为。六.出纳岗位职责(试行)
1.在财务部经理和会计主管领导下,协助会计做好账务处理工作。
2.严格按照国家有关现金管理、支付结算法律制度、票据法律制度和本公司的有关财务管理各项制度,办理现金收付和银行结算业务。
3.负责现金和银行存款的核算工作,正确使用会计科目,认真填制记账凭证,及时登记现金和银行存款日记账,并按期编制银行存款余额调节表。
4.及时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位或个人办理结算。5.负责保管公司的现金、有价证券、空白收据和空白支票。
6负责财务开支的初审、报销、记录工作,定期编制公司开支明细表。
7负责管理和监督收银员的各项工作。每天逐笔与收款员核对营业款,双方盖章确认,要做到大小写清楚、明晰、无误。
8办理公司有关税收的申报及交纳工作。9.监督并制止违反财务制度或规定的行为。
10.每日上班后首先检查收银员滑雪单的使用情况,对当日或近期的开票量做出合理估计后,进行单据的适量配发,既要保证收银员每日下单工作的连续、正常进行,但是也不能因收银员手中积压过多单据,而对管理工作造成不便。
11.做好对售票人员领、销票的及时登记,每日合理配发相对应的门票,对门票做好日销及库存统计工作(见附表)。
12.做好对收银员备用金领取及零钱的兑换工作,不能因付款找零工作而耽误客人的时间。13.每日根据实际的营业情况,及时收取收银员手中已结清的营业款项,并逐笔进行确认登记,做
到大小写正确、双方款项来源备注齐全。
14.每日及时准确的统计汇总并登记前一日的各项营业收入。15.对发票的开具统计工作进行专项专管、日清日结。
16.在售卡(票)统计工作方面,对不同种类、不同面值的卡(票)进行分类统计汇总,不但要做到日清日报、月清月报,同时在必要的情况下,对单个营销人员或部门设立专项统计。17.对各类营业收入除当事人双方明了之外,应由第三方同时登记确认。七.收银员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。
2.认真做好营业前准备工作,按规定着装,佩戴工牌,仪表整洁。
3.营业前请领备用金并清点确认;收银6人一组,责任分明、相互监督,组长定期选出优秀组员,以此为榜样,互相学习。
4.熟记各项收费价格及营销政策等。
5.收银时要唱收唱付,如:“收您多少元,找您多少元,请走好,欢迎下次光临。6.收银工作要做到准确、快速、无误,对顾客要微笑服务,热情耐心接待。
7.认真清点和保管所受理的现金(卡)和票据、证件,并按规定鉴别真伪,收到假钞、发生短款责任自负。
8.当客人滑雪完毕出示结算单时,收银员应当首先找到滑雪单存根归还客人的有效证件,以免结算后忘记,如果忘记应由收银员负责联系客人及时归还;结算完毕(滑雪单必须填写大写),客人需要开发票时,及时通知开票人员单号及金额,由客人到开票处领取。
9.如遇工作人员填写时间不清晰或出现填写错误,应在第一时间通知收银组长,由收银组长直接与工作人员交涉,迅速解决,不能让游客久等。
10.如到规定就餐或下班时间,仍有顾客等待办理手续,必须办理完毕再去就餐或下班。11.营业结束后,按所收款项填写交款清单,本人签字确认后将款复核收款单据由经办人和复核人签字。
12.及时向收银组长反馈营业信息及顾客信息等。13.对顾客遗失的物品要及时上交。
14.发生顾客抱怨或由于收银有误顾客前来投诉交涉时,应通知收银组长(服务台)前来处理,防止影响正常的收银工作。
15.在非营业高峰期间,服从安排,做好其他工作。16.提前15分钟到岗接班。八.接待岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。
2.统一着装,戴工牌、身披绶带按标准站姿在指定位置站好,面带微笑,“请”字当头,“您好”
常挂嘴边,做好接待服务。
3.微笑问候顾客,礼貌迎送客人。接待人员问候语: 游客到达时:“您好,欢迎光临!能为您服务点什么”;
4.游客离开时:需接待人员鞠躬示意,说“您好,欢迎下次光临!”;
5.门口来找人,让其稍等,问清客人身份及问题后,告知总台电话联系,不要冷落客人,要注意礼节礼貌,听从领导安排。
6.热情引领客人办理手续,并简要介绍情况和有关安全知识。7.引领客人行走速度要配合顾客的频率,保持一、二步距离。
8.解答顾客提问要热情耐心,如不了解,可寻求他人帮助,或介绍到相关部门,不能讲“不知道”。9.自觉遵守规章制度,服从管理。
10.始终保持良好的站姿和微笑服务欢送顾客,并感谢游客的到来。
送客语言规范:
“请走好,欢迎您的再次光临。” “请慢走,路上注意安全。” “祝您一路顺风,谢谢。” 九.各组员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。
2.统一着装,配戴工牌,按标准站姿站立面带微笑,“请”字当头,“您好”常挂嘴边,做好各工具领取服务工作。
3.负责各工具的清洁、清点、出租和收回工作。4.认真填写各项单据,不得涂改。
5各工具出租后要让客人检查,如有不合适及时调换。6.保证各工具干净、无异味并负责各工具损坏、丢失的索赔。7.检查归还的工具是否有破损和储物柜有无游客遗漏的物品。8.互相督促检查各工作的落实情况和服务工作标准。9.负责做好各工具柜台内的卫生保洁工作。
10.配合大厅主管做好员工的思想工作,及时反馈员工的思想状况,搞好团队建设。十.保洁人员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。2.统一着装,配戴工牌,仪表整洁。3.负责整个雪场内部和外部公共环境卫生。4.负责男女洗手间的卫生。
5.卫生区域要随脏随扫,卫生间里拖把、抹布要做到清洁、干净、无异味。随时清扫大厅卫生及地
面水渍,以免游客滑倒。
6.拾到客人遗留和丢失物品及时上缴。7.自觉遵守规章制度,服从管理。十一.造雪员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。2.按规定着装,佩戴工牌,仪表整洁。3.负责操作和管理造雪机。
4.遵守造雪移动规则,在移动机器时随时注意可能发生的情况。
5.认真执行造雪机操作程序并注意观察造雪机的运行情况,当出现故障时,执行关机程序,通知主管技术人员,严禁擅自拆卸处理。
6.严格坚守岗位,严禁擅自离岗,有急事需离岗者,必须经上级负责人同意后有人替岗,严禁设备在工作中无人值守。
7.造雪工作结束后,仔细检查并处理机器上的残冰积雪,关闭高压水出口、电源,以确保安全。8.造雪机离开场地前,必须把场地填平整,收缠电缆、软管,通知压雪机压雪。9.造雪期间,每天对造雪机进行维护和保养。10.认真落实安全管理制度,确保造雪安全。
11.雪期结束后,做好对造雪机全面维护保养,并入库。12.自觉遵守规章制度,服从管理。十二.仓库管理员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。2.按规定着装,配戴工牌,仪表整洁
3.熟悉公司各项规章制度,严格按照《公司资产管理规定》,做好库存物资账目的管理工作。4.熟悉公司经营所需物、料,熟悉库管的各项流程,具备基本的核算经验和记帐基础。
5.熟悉仓库物、料的保养、维护、安全的预防管理知识,库管人员应加强业务知识和学习的增强责任心,明确岗位职责、严格出入库和登记手续,定期搞好维护保养,造成损坏、丢失等,要追究责任并承担经济赔偿。
6.要及时做好物资的收、付、存和登记入账工作,定期配合财务部做好库存物资的盘点工作,确保帐物相符。
7.库管员负责公司资产物资的进、消(销)存第一线的管理工作,要随时掌握、控制库存量。8.库管员(账管员)在业务上受财务部垂直管理和指导,负责定时向财务部编报库存物资的进、销(使用)、存及其它统计资料。
9.严禁私自运用库存物资,严禁未经批准将库存物资发放或借给他人,严禁将公物化为私有,严禁违背审批发放。
10.严禁仓库内吸烟、喝酒、吃饭,与旁人聊天。仓库内严禁带包(行李)出入,库管员或帐管员要自觉相互检查。
十三.检票处服务人员岗位职责(试行)1.按时上下班,保持在岗在位。
2.统一着装,戴工牌在指定位置,按标准站姿站立面带微笑,“请”字当头,“您好”常挂嘴边,为游客提供指导穿雪板等服务。3.负责检查滑雪门票及保险票
4.保持雪场出入口处畅通,游客较多及时疏导游客。5.自觉遵守规章制度,服从管理。
6.对游客友情提示:“请初学者到练习区滑行,不要在中级道下逗留。” 7.对游客安全告知:“为了你的安全,请你自觉遵守滑雪安全规则。” 十四.安保及魔毯工作人员岗位职责(试行)
1.雪场必需配备安保人员,安保人员的数量要充分保障实际需要。
2.安保人员要及时清除滑雪道中的安全隐患,保证滑雪道的安全、顺畅。
3.安保人员要保证滑雪场内各种标识的布设、维护。
4.安保人员负责第一线救护工作。
5.安保人员要保证在滑雪场关闭后,雪道内无滞留的滑雪者。
6.负责客人不适宜滑雪装具的联系调换。
7.工作人员要在指定入口,安排好客人按序排队乘坐魔毯,告知客人遵守公共秩序,排队时不准拥挤或抢着上。
8.工作人员务必做好安全告知,高血压、心脏病、孕妇、智力或精神障碍者、老龄及酒后游客不要乘坐魔毯,未成儿童必须由家长或教练员陪同,方可乘坐魔毯。
9.提醒游客在乘坐魔毯时请拿好您的雪杖,以防扎扎伤自己或前后日乘坐者,防止雪杖插入魔毯设备缝隙内造成雪杖或魔毯设备损坏或人身意外伤害。
10.在客人乘坐魔毯时需告知要游客保持身体平衡、双板平行、身体前倾,把握重心,严禁随意左右、前后移动,禁止中途下车。
7.工作人员须在客人下魔毯做好时搀扶准备,如有摔倒,应马上移至魔毯两侧的安全区域,避免他人继续摔倒。
8.注意所有客人不许在魔毯上、下站点照相或逗留,如发现需及时制止。十五.后厨工作人员岗位职责(试行)
1.搞好个人卫生并负责食堂的安全和卫生工作。
2.环境卫生要按落实分工责任制执行,保证后厨工作区域内的清洁工作。
3.按时上下班,不迟到、不早退,中途不离岗。虚心听取员工的合理化建议,不断改进工作,任劳
任怨,积极肯干。
4.热爱后厨工作,有较强的事业心、责任心和负责精神,作风正派,打饭菜一视同仁。勤俭自律,不利用职责之便谋取私利。
5.自觉遵守法律、法规各项规章制度,维护公司荣誉,关心集体。顾全大局,安心本职工作,服从组织安排,保证服务工作高效、优质。
6.了解员工对伙食的要求,不断提高伙食质量。保证供应、营养搭配合理、保证质量、充分做好开饭前的各项准备工作,保证及时供应,协助后勤人员维护就餐秩序。7.饮食卫生必须严格执行《食品卫生法》特别要防止食物中毒。十六.采购的岗位职责(试行)
1.有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
2.所有采购产品超出市场价按单价的5倍返还现金,如不自愿返还者在工资中扣除,行为较严重着按市场单价10倍返还现金并移交司法程序。
3.采购单下达后,应对其进行审核。审核无误后及时采购,确保采购材料的正确,满足生产要求; 4.负责对生活用品、办公用品药品、及其他用品、耗材的采购管理。
5.根据各部门需要,制订各类物品的、季度、月份和临时的采购计划,报请领导审核后即时采购。
6.按规定程序实施采购计划,按正常渠道进货,严格把好采购货物质量关。
7.深入市场调研,随时了解市场货物价格、质量、供货渠道等信息,搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,向采购决策者提供参考依据。
8.在采购中应注重物资质量和勤俭节约,货比三家,掌握市场信息,树立勤俭节约观念,做到少花钱、多办事、办好事。对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。9.采购任何物品时都必须两人或两人以上人员在场,并保留好所开票据。10.认真准时完成上级交办的其他工作。十七.业务人员管理制度(试行)
为完善业务人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保销售工作及时、合理及安全化,制定本管理制度。
一、总则
1、管理机构:公司业务人员由公司销售部负责管理和调配,在销售部经理的领导下开展工作,并对其负责。
2、业务人员岗位职责要求:
积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。2.1 基本要求
3、严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相学习,积极进取,不进
行拉帮结派,不酗酒、不赌博。
4、为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。
5、观察能力和应变能力强;接受能力强;口头与书面表达能力强,良好的沟通表达(包括阐述,讲解,基本商务写作,倾听和理解能力)技巧;拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。
6、具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。
第四篇:各岗位职责
项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级的有关方针、政策、法律、法规及企业的各项规章制度,支持党、工、团组织按各自的章程在项目部开展工作,自觉维护企业和职工的利益,确保企业下达的质量、安全、工期、成本和现场文明施工等项经济与管理责任目标全面实现。
二、认真贯彻执行ISO9002标准,组织制定并落实项目经理部的管理职责与权限,明确各岗位相互之间的关系,组织实施公司质量体系、程序文件和有关技术标准、规范及作业指导书。
三、组织编制工程施工组织者设计,制定项目创优计划,提出安全生产和工期、质量保证措施,制定项目成本计划,并组织实施。
四、对项目范围内的各单位工程,按规定组织分包,并对分包工程的质量、安全、工期、成本和现场文明施工等进行监督管理,考核验收,全面负责。
五、组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划,据此与有关部门(单位)签订供需和租赁合同,并严格履行。
六、合理调配和管理进入工程项目的人力、资金、物资、设备等生产要素,协调分承包方之间的关系,及时解决施工中出现的问题,保证履行公司法定代表人签发的项目经济与管理责任书,提高项目综合经济效益。
七、搞好与公司各职能部门的业务联系,按时汇总上报各自报表、资料等,定期向企业主管部门汇报工作,积极反映项目运行中遇到的困难和问题,自觉接受企业的考核和监督。
八、自觉接受业主、监理机构和政府有关部门的检查和监督,建立有效的约束机制。在工程施工中,对上述单位或部门提出的问题,要及时采取措施,加以整改。
九、严格财务制度,加强财务、预算管理,推行多种形式的承包责任制,正确处理国家、集体和个人之间的利益关系。
十、加强工程合同管理,依据工程施工实际变化,做好向业主办理工程款拨付,增加工程费用手续的索赔工作。
十一、组织编制工程竣工文件,进行工程总结,做好工程的预验,验收和交接工作,妥善组织项目经理部解体及善后工作。
资料员岗位职责
一、负责整个工程技术资料的整理和归档工作。
二、按公司质量体系程序文件的规定,做好项目经理部的各种文件资料的管理工作。
三、根据工程进度对有关文件资料及时进行收集、整理和存档。
四、对文件和资料的整理做到分类合理、标识清楚、存放整齐、查找方便、保管安全。
五、参加分项、分部工程的检查和隐蔽工程的验收评定和竣工验收,负责资料归档。
六、协助技术负责人编制施工组织设计和施工方案,参与设计、施工交底、图纸会审要求资料的收集。
七、结合工程实际情况及时委托各种原材料试验,提出各种配合比申请,根据现场实际情况调整配合比。
八、负责技术档案的移交工作。工程竣工后做工程决算和成本核算。
九、完成领导交办的其他工作。
质检员岗位职责
一、认真履行对本项目工程施工质量进行检查和监督的职责。
二、协助各专业施工员促进施工进度,使质量保证与施工进度紧密结合起来;熟悉各种材料性能,负责监管各种材料的进场检验、试验、资料整理及保管,并监督各种材料的正确使用;陪同业主监理人员检查各工序质量,做好记录及督促施工人员纠正出现的偏差;随着工程进度,做好各种工程进行中的质量记录;参加项目经理部的工作会议,并对施工质量进行监督和布置。
三、严格执行国家有关技术规范、质检标准及公司质量体系程序文件的要求,及时进行检验和试验工作,对工程质量负直接责任。
四、制定项目检验和试验计划,负责各分项样报工程质量评定和各分项工程的检查评定,做好自检与专检记录,办理隐蔽工程检查记录。
五、组织周质量检查工作,参加公司组织的月质量大检查和单位工作、分部工程的质量评定工作。
六、行使质量否决权,有权越级汇报。
七、参加不合格评审,对不合格进行隔离或划定范围并标识,对返工返修产品重新进行检验和试验,并做好记录。
八、深入施工现场,掌握质量动态,消除隐患,杜绝质量事故的发生,针对发生的质量问题,及时提出纠正和预防措施,并布置落实,杜绝再发生。
九、参加工程质量事故的处理,并做好分析和报告,督促落实整改情况。
十、负责归档管理项目部的质量记录,并对分承包方的质量记录进行控制,加强检查,帮助和管理。
十一、完成领导交办的其他工作。
技术负责人岗位职责
一、认真贯彻执行各种技术政策、技术规程、规范、技术标准和各项技术管理制度。执行公司有关程序文件,把好施工过程控制关。
二、熟悉工程图纸、规范、规程、做好资源配置计划。
三、认真编制单位工程实施性施工组织设计和施工方案。
四、参与工程项目的现场调查,认真审核设计文件、施工图纸、编制详细的工程项目调研报告、参加设计、施工交底。
五、认真做好施工技术交底工作,并根据现场施工中的需要,及时解决施工中存在的技术问题。
六、负责推广施工中新工艺,新材料的应用。做好施工过程中技术资料的整编,并按要求做好资料移交工作。
七、认真做好设计变更及施工过程中业主提出的要求资料的收集,并及时按技术管理要求,完善手续。
八、认真填写单位工程分项验标,参加分部验标的评定工作,规范填写“工程日志”、“工程检查证”及其他各项内业资料,并分类妥善保存各项原始资料。
九、认真细致做好季、工程验工计价和分承包方的结算审核工作。
十、认真做好单位工程竣工文件和技术总编制工作,参加竣工交验。
十一、经理做好施工现场安排工作。
施工员岗位职责
一、参加编制质量计划、施工组织设计和施工方案,负责技术交底工作,并严格按照设计图纸和施工规范要求组织施工。
二、负责施工现场的平面管理,组织施工定位放线,主持各分部分项工程的技术复核。负责解决施工中的技术问题,及时办理各项技术文件的签证和整理。
三、组织现场:按计划、按工期、按质量要求施工,对施工顺序,交叉施工做好统筹安排。对作业班组安全、文明施工交底,组织作业班组进行安全、文明施工。定期安排生产调度会议,向项目经理汇报生产进度,质量情况,安全文明生产情况。做好每天的施工日记及每天的质量评定,验收单据的填写。组织班组自检,互检工人,配合进行联检工作。对质量通病提前交底并进行现场跟踪发现。检查现场材料堆放、标识、垃圾清运是否有序、齐全、干净。
四、督促检查各时期的施工准备工作进展情况、施工计划执行情况,及时发现和处理施工进展、工程质量、施工安全方面的宊现性问题及薄弱环节,协调和解决各工种之间的矛盾。
五、负责工程实体标识保护及移植,负责成品防护的管理。
六、参加分项,分部工程的检查和隐蔽工程的验收评定。负责按验收纪要要求组织做好验收纠缺工作。
七、完成领导交办的其他工作。
材料员岗位职责
一、按照公司材料管理办法和程序文件规定,负责项目部物资供应、采购、管理工作。
二、组织评价供应商,建立合格供应商名录。审核项目部提交采购物资清单,了解市场行情并询价,根据工程提出的物资到位时间安排采购物资计划。
三、根据施工计划及材料总计划编制材料月度计划。
四、根据物资采购权限规定,负责合格物资分承包方评价资料的收集(包括验证资料),做好选择、考核、评审工作。
五、做好材料进场登记,建立各种材料台账,收集各种材质证明,做好材料标识工作。
六、保证按照施工平面布置图来合理堆放材料,做好材料的保护,保证材料质量。
七、按照安全文明施工标准化建设的内容,做好相关的各项具体工作。负责劳动保护用品的计划、申请、登记、发放、回收工作。
八、建立并做好项目材料管理台账和按时上报季度工程材料盘点工作。
九、建立好采购物资文件的记录和保管工作。
十、接受上级和公司物资部门的业务指导和督促检查。
十一、完成领导交办的其他工作。
安全员岗位职责
一、检查落实项目部贯彻执行国家颁布的安全法规及企业安全规章制度,安全操作规程。
二、深入现场每道工序,掌握安全重点部位的情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥,蛮干冒险,坚持原则,秉公办事。
三、建立安全生产责任制,具体负责好工地及工人生活场所的用电安全、防火安全及其他有关安全的事项。
四、参与工程技术人员的安全技术交底。搞好安全交底,搞好安全知识教育,安全技能培训,将安全作为每天大事来抓,并做好每天的安全记录,做好安全防护,对“三宝”“四口”施工机具,施工用电,特别是电焊操作要负责落实到班组个人身上。
五、协助项目领导组织定期安全检查,查出的问题要督促整改。发现危及安全和重大隐患,有权制止作业。
六、负责编制创建“安标”工地活动规划,并将创建工作责任的台账分解落实到部门、个人。同时,负责牵头好具体事项的实施、检查、考核、奖惩、上报资料等项工作。
七、参与项目部的安全旬分析。
八、负责对新入路、新调入、新换工种人员以及施工进场的职工、民工的安全文明教育工作,并建立台账,做好特种作业人员的持证上岗把关工作。
九、根据季节特点,抓好防暑降温、防寒过冬、防洪防汛。夏季防
涨轨、冬季防断轨等安全监督工作。
十、参加项目部所发生的各类事故的调查分析,并负责统计和上报工作。对于发生工伤事故要及时填表上报,认真参与工伤事故的调查,不隐瞒事故情节,真实地向有关领导汇报情况。
十一、完成领导交办的其他工作。
财务、档案负责人岗位职责
一、贯彻执行国家有关财务、会计工作的方针、政策、法规、法令及上级各项财务、会计制定、规定。
二、编制项目部的月、财务报表和日资金动态报表,做好成本费用管理的各项基础工作,负责成本费用核算。
三、负责项目部资金的管理与运作。
四、负责项目部日常经济业务原始凭证的审核,编制记账凭证,及时登记明细账,负责往来帐的对账工作。
五、负责项目部凭证账册的装订、保管、归档工作,负责项目部合同、相关文件的收发保管及归档。
六、负责编制员工工资和分承包方工程款支付以及各项扣款,做好员工工资的财务核算工作。
七、审核项目部的每月人工工资结核算单、工程量及合同承包单价、金额。
八、负责农民工劳动计酬手册制度、劳动合同制度、花名册制度、考勤制度、公示制度、工资发放制度,以及农民工工伤保险申报;负责建筑工地计划生育台账建立。
九、负责配合技术部门做好甲方验工计价工作,及时清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理项目部的工程项目验工计价、对甲方收款及未完施工盘点等情况的台账。
十、完成领导交办的其他工作。
工地保安岗位职责
一、进出人员(车辆)做好登记,与工地无关人员未经允许不得进入,外出人员,严格检查,防止随身带出工地财物。负责车辆停放分类、有序、整齐。
二、晚上12:00,准时关工地大门,除特殊情况外,任何人(车辆)不允许出入。
三、劝阻制止现场打架斗殴,解决纠纷矛盾,维护工地现场治安秩序。
四、制止现场出现“三害”(黄、赌、毒)现象,没收赌博工具。
五、严格看管现场所有财产,防止偷盗。所有材料出场都必须有项目部开具的出场放行条方可放行。
六、监督施工人员严格安全规定操作施工,进入工地时必须戴安全帽。
七、夜间值班按项目部管理规定巡查现场。严禁当值保安打瞌睡。
八、保安在上班期间必须戴袖章、穿制服,如有不戴袖章、不穿制服的,第一次给予警告,第二次罚款50元,第三次辞退。
九、保安上班时间必须在岗在位,如果出现三次缺勤,坚决予以辞退。
十、工地发生责任事故,明确责任人,由该责任人承担全部损失;责任人不明确的,带班承担50%,其余两个值班员各承担25%。
十一、服从工作安排,做好上级安排的其他工作。
工地收料(保管)员岗位职责
一、配合材料员做好各种材料和收方计量工作。
二、收方计量以实际出发,不得以门卫记录作依据。
三、开据收料单,收料单应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额和车号,做到当天材料,当天开票。
四、严把材料质量关,实方实量、不可估量,严禁弄虚作假,对不合格的及数量不足的材料有权拒收。
五、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。
六、认真听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。
七、对收料单据写不整齐,字体潦草、不清晰、收料不准、计算有误的票据,给予所收料款的100%的处罚,对所收材料的短缺部分,处其料款二倍的罚款。
八、积极配合门卫或班组做好雪、雨天材料、机械防雨和遮盖工作。
九、严格入库验收手续,认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品种、规格、颜色,做到不符合要求的不予以入库。
十、负责仓库的安全、消防工作,防止发生火灾,配置防火装置,防火器材摆放在明眼或库门口,保证库内留有消防通道。
十一、负责整理仓库里的物资材料,使材料堆放整齐,标识清楚明了、账物一致,保持仓库的清洁干净。
十二、负责对甲供材料进行保管工作,负责出库的登记手续。及时解决、处理、反馈管理过程中出现的问题,确保项目的材料,施工工具等物资得到妥善保管。
第五篇:各岗位职责描述
各岗位职责描述
卖场店长岗位职责:
1.贯彻执行公司决策,并对相关指标合理分配,确保公司各种(营运、费用效率等)目标的完成。
2.完成公司各指令任务,传达公司相关指示,反馈部门建议,保证各营运工作正常运转。
3.组织部门日常管理及运营工作,合理调配人力。
4.店内各部门事项协调,店与店、店与总部协调,参加总部的各项会议传达总部各项工作。
5.店内各部门人员培养、推荐及人员品德培养,培养本部门员工组织行为。
6.合理控制库存周转及损耗,各种门店项目审核,各费用审批确认。
7.处理商场各类突发事件。
8.掌握商场销售情况及竟争店的信息,提出合理化建议。
9.门店社区关系,各政府部门关系直辖市,维护企业外部形象。
10.公司制度,培养员工工作习惯,宣传人本企业精神,养成良好风气。
11.学习连锁管理知识,维护门店统一形象,执行企业规范流程、工作标准。
12.确保门店财产、人员安全,保障员工的生活质量,并做好沟通工作,对员工的日常行为负责。
13.了解主管、员工公司内外动向,增强集体凝聚力。
标准店店长岗位描述:
1.彻执行公司决策,并对相关指标合理分配,确保公司各种(营运、费用效率等)目标的完成。
2.完成公司各指令任务,传达公司相关指示,反馈部门建议,保证各营运工作正常运转。
3.组织部门日常管理及运营工作,合理调配人力。
4.店内各部门事项协调,店与店、店与总部协调,参加总部的各项会议传达总部各项工作。
5.店内各部门人员培养、推荐及人员品德培养,培养本部门员工组织行为。
6.合理控制库存周转及损耗,各种门店项目审核,各费用审批确认。处理商场各类突发事件。
7.掌握商场销售情况及竟争店的信息,提出合理化建议。
8.门店社区关系,各政府部门关系协调,维护企业外部形象。
9.宣传公司制度,培养员工工作习惯,宣传人本企业精神,养成良好风气。
10.确保门店财产、人员安全,保障员工的生活质量,并做好沟通工作,对员工的日常行为负责。
11.了解主管、员工公司内外动向,增强集体凝聚力。
店秘岗位职责描述:
1.对店长负责,传达店长指示和决议,并监督执行,为店长解决日常琐事,提
高店长工作效率。
2.卖场卫生环境的巡视检查,员工出勤、形象、纪律的监督检查,并将问题和结果反馈店长
3.与总部人事、文员、后勤的接口,门店各部门,总部各部门住处通知,准确传达。
4.负责门店各种表格文件的收发、发放、回收、跟踪,卖场公共资料文件整理保管,卖场办公用品的管理和发放。
5.对门店各课长对本课工衣、胸卡管理的抽查,对宿舍管理员的管理工作进行监督。
6.负责门店办公用品的统一监督管理,包括电脑、电话、复印机、打印机和相关耗材等。
7.门店日常会议安排,通知、记录、反馈、总部各部门住处通知准确传达。
8.门店各日常规定、文件、工作事项、计划、执行案、数据表格发放、回收、跟踪。
9.卖场有关经营管理费用住处的记录、统计分析,卖场经营指标进度的统计分析。
10.门店各种资料档案的统一登记管理。
11.店长交办的其它事项,各部门相关报表的跟催
12.执行店长行使权,不直接管理,但有绝对建议权,对于职责范围内的各工作
事项有跟踪上级处罚权。
信息员岗职责描述:
1.店长所须报表的准备和审核。
2.负责对整个卖场进销存数据使用跟踪。
3.负责卖场电脑使用的控制。
4.对在数据分析过程中发现影响销售的某些因素及时提出,并提出整改方案。
5.负责门店电脑及周边设施的维护及管理。
6.负责门店网络的整改及其维护。
7.负责门店和总部系统维护员的工作衔接。
物价员岗位职责描述:
1.负责卖场每日生鲜调价,必须反所需变价单品传输到电子称。
2.负责卖场提供的物价牌打印及发送到各课
3.负责卖场惊爆商品的调价。
4.负责电子称周边数据的维护及电子称网线维护。
5.负责卖场调价单的打印及发送。
卖场出纳岗位职责描述:
1.每天的营业额进行清点,包括折扣、购物券、现金以及统计收银员当天的溢缺,负责与银行的交款工作。
2.每日统计销售收入平衡表以及销售明细统计表,保证准确无误。
3.维护收银中心的安全及卫生。
4.核查精品柜帐实是否相符。
5.规范商场备用金,预支款的领用使用。
6.商场费用报销凭证的审核,对商场日常费用支出的合理性,合规性进行检查,并及时做出反馈。
7.每日现金帐与银行帐准确及时的登记,保证规范性。
8.负责商场购物券的日常销售工作。
9.负责商场发票,收据使用规范性的日常检查。
美工岗位职现描述:
1.店内外POP的统一书写,要求文字书写端正,无错别字、繁体字或不文雅的用语出现。
2.卖场POP、物价牌等广告标识的维护。
3.美工用品的合理使用和保管。
4.配合落实、执行公司的营销活动方案。
5.DM的保管和分发安排。
6.门店物价牌的管理。
7.公司的CI控制。
8.DM的管理及发放。
9.门店美化、整改效果的合理建议。
处长岗位职责描述:
1.总部及门店各项政策的宣传及传达,并具体落实执行。
2.公司商品科促销活动的具体实施,并根据自身情况,拟订部门营销方案。
3.监督本部门商品进货验收、仓储、陈列,进行销售现场监督检查,对本部门商品的防损控制。
4.按台帐分配部门内的陈列资源。
5.开展部门商品组织、开发、配备工作,淘汰滞销品。
6.进行部门日常工作的管理,销售活动组织安排。
7.掌握销售动态,并与各主管关注销售进度,分想部门销售计划,完成部门销、毛利、周转存货等各项指标。
8.对竞争店情况进行收自集、分析作出应对措施。提供销售实际报告,提出合理化建议。
9.对供应商的合同履行情况进行监督,本部门促销员的管理。
10.对部门内员工提供培训,提高员工基本技能。
营运课长岗位职责描述:
1.负责编制本课初步、半和各季、月、周、日的销售、拓展和管理计划。
2.组织分配并细化落实完成下达到课内的各项销售和管理任务指标。
3.合理控制库存,提高商品周转,降低课内各项成本费用。
4.有目的、有计划地有效开展市场调研工作,并作好相关总结和档案管理。
5.配合执行总部各项促销活动的开展,并提交新品引进与淘汰建议和卖场促销商品建议,以提高销售。
防损课长岗位职责描述:
1.认真执行公司的各项制度和防损规定。
2.负责本部门所有安全及防损事宜的检查、取证、处理。
3.负责各项安全防损防盗设施的维护,做到定期保养和检验。
4.保持与公安、联防、消防等单位和部门的良好关系,就相关工作的开展进行咨询和方案审查。
5.开展部门军事训练工作,进行考勤、考核和培训组织及效果控制。
6.负责组织本部门季节性防损工作的开展,如防虫、防火、防水等。
7.不定期的派员负责公司与银行资金往来的安全。
8.积极组织课员岗前培训和在岗学习,不断提高业务技能。
养护课长岗位职责描述:
1.负责对公司设备进行定期保养和检修。
2.对设备的突发性问题及时做好维修,对不能处理事项反馈总部解决。
3.对商场闲置资产做好及时清理并填好闲置资产早请单。
4.对养护课课员做好每日工作监督考核。
5.对养护课人员经常培训,提高专业水平。
商管课长岗位职责描述:
1.负责卖场进出商品质量、数量验收工作并遵守公司相关验收标准。
2.监督收货、开单,对单据在收货范围周转的跟踪。
3.负责保持卖场收货区域环境卫生、通道畅通及安全工作。
4.负责商管课相关表格制作及资料文件管理
5.协助卖场盘点疑问查询,商场运杂费支付。
6.负责收货区异常情况协调处理。
7.负责卖场运输管理与纸皮售购管理。
8.负责商管课相关设备、设施的管理。
9.商管课课员的日常工作监督管理。
收银课长岗位职责描述:
1.负责收银课工作,确保收银工作正常进行。
2.负责收银员工作排班,及时发放收银所需商品和备用金。
3.收银机出现不能解决的故障及时通知电脑部门。
4.POS机出现故障及时通知收银员。
5.严肃处理收银员的差错或过失。
6.定期或不定期对收银员进行业务培训和考核。
7.收银员服务和安全的管理。
8.收银区域的现场管理。
9.对突发事件的和顾客抱怨的处理。
10.宣达公司文件精神并监督执行,收集合理化建议报有关部门。
11.接待顾客投诉,进行商品退换操作和单据管理。
12.收银工作损失防范。
安全课员岗位职责描述:
1.值班人员要特别注意礼貌、精神饱满、举止文雅,在岗期不得随意离开工作岗位。
2.对员工上下班(促销员)胸卡佩带情况严格检查。
3.员工下班所带物品检查
4.认真监督收货流程,并进行抽查,防止不诚实行为发生。
5.对退换、维修的张品应进行认真检查登记,并做好跟踪工作,重要情况应及时汇报。
6.严禁无关人员进入收货区或其它禁止进入的区域。
7.确保工作区域安全、整洁,并保持出口畅通无阻。
8.对卖场员工出入情况进行适当控制,减少公司损失。
9.对卖场或公司员工安全事件和突发情况进行控制。
10.负责商场的安全消防的各种设施的检查和保养。
11.负责并监督员工的上下班情况。
12.灵活处理商场随时可能发生的事件。
收银员岗位职责描述:
1.熟悉公司服务政策,热情回答顾客有关询问和简单意见处理。
2.规范操作收银设备,提高收银技能,注意安全,谨防假钞。
3.营业前做好有关准备工作。
4.营业中保持收银区域整洁卫生,清洗购物篮,整理好收银台前的小货架。
5.不结账时保持良好姿态,注意商场内外情况,发现问题及时处理或上报。
6.熟记畅销品货号、价格及陈列位置,有关宣传品信息,引导顾客遵守商场有关规定,发现商品规格、品名、货号等不致情况,积极通知有关部门人员处理。
7.负责对商品进行最终检查,防止将不合格商品交给顾客,为顾客结账入袋。
8.下班后清点备用金,及时清点营业款,整理收银区环境。
营业员岗位职责描述:
1.负责卖场商品的美观陈列。
2.负责卖场所辖区域的卫生清洁,引导顾客遵守卖场公共秩序。
3.负责卖场商品的物价标识的维护和更换。
4.负责对卖场商品的品质检查,控制商品在保质期内。
5.负责所管辖的本大类商品的订货、退货、换货工作,或保修工作。
6.负责对本大类商品中不合格品、报损商品、残次品的登记。
7.熟悉相关产品知识,提供顾客产品咨询和相关服务。
8.负责货架排面整理,要货、补货、防损控制等工作。
9.配合公司定期与不定期的盘点工作。
防损员岗位职责描述:
1.督促商品的进出流程,实行规范操作。
2.督促收银员及商场员工的作假行为。
3.保障商场设备安全,如灭火器的检查工作及商场各项消防器材和防损工作的开展
4.员工内盗和外盗的监督及控制。
5.作好预防自然灾害的准备工作。
6.保证顾客及员工的人身安全。
7.商品的安全保证。
商场帐务岗位职责描述:
1.负责审核卖场审核送货单与电脑单据是否一致。
2.负责把卖场送货单按大类、按厂家分类汇总。
3.负责其他商场之间的调拨、对帐。
4.负责每期编制自采转帐附录汇总表、销售报表、调拨报表、进销存报表等。
5.负责盘点前一天增加财务日历,盘点结果的处理,以及盘店溢缺的查询。
6.负责开具生鲜调拨单并生鲜对帐,复核生鲜采购送货单。
7.负责卖场报损单编制与复核。