第一篇:金陵科技学院学生办公室管理制度
办公室管理制度
【一】《学生会办公室管理制度条例》
为使学生会工作进一步科学化、制度化、规范化,提高工作质量和办事效率,确保学生会的各项决策和领导批示、交办事项得以更好地贯彻落实。同时为了完善学生会内部管理制度,维持正常的工作秩序,创造一个良好的办公环境,经研究决定,特制订此制度来规范办公室委员的工作,具体条例如下:
第一条 学生会办公室的日常管理由学生会秘书部具体负责,并严格按照《学生会办公室值班管理制度》执行,详见附件1.第二条 任何部门不得在办公室开展非工作性活动,维护办公室的严密性和纪律性;
第三条 学生会办公室是学生会成员办公的重要场所,办公室值班人员需保持室内清洁整齐;
第四条 值班人员应讲求精神文明,保持衣冠整洁,举止大方、得体,讲文明、讲礼貌,热情迎接来访者;
第五条 各部门需要使用办公室用品时,应由部门负责人提出申请,秘书部做登记,借用部门负责人签字领取,并及时归还;
第六条 各部门在办公室办公、活动期间,应对办公室负责,爱护室内电器、家具以及其他公共设施,一旦损坏,由当事人负责赔偿;
第七条 办公室实行义务值勤制,由值班通知人员事先安排;非特殊情况值班人员不得缺席,事后请假无效;考勤按例会考勤计算;
第八条 非值班人员莫入办公室;值班结束后,应打扫办公室卫生,切断电器电源,关好门窗,登记值勤后方可离开;
第九条 学生会办公室钥匙由秘书部部长保管,其它各部如需要借用,须由秘书部批准,且不得私自转借或配备办公室的钥匙;
第十条 本制度解释与修改权归金陵科技学院校学生会。第十一条 本条例自发布之日起生效。
金陵科技学院学生会
2010年4月
【二】《办公室物品管理》
(一)物品保管
第一条 学生会换届之时,新老部长要进行资产交接,前任秘书部部长与现任部长交接,进行实物校对、账面核对,由秘书部部长签字并备案,并且上报主席团;
第二条 每学期末对所有物品进行全面清查和登记,更新档案。各部使用物品均要在秘书部登记,各部门对所有物品只有使用权,没有处置权;
第三条 物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,学生会秘书部每月进行一次物品清理,核查物资流失情况并及时记录和上报分管主席;
第四条 存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档
第五条 学生会成员应爱护办公室内各项公共设施、电子设备,如有损坏,照价赔偿;
第六条 电脑由办公室负责日常维护和软硬件安装,设定并定期修改密码,工作的正常运行及资产的合理运用。
第七条 办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料。
第八条 未经老师允许任何人不得利用电脑进行与工作无关的活动,如聊天、打游戏等。
第九条 办公室电话只得用于联系工作,不得用于联系与工作无关事宜。各部门工作人员应本着节约原则使用办公耗材及水电能源。
(二)对学生会内部成员借用物品管理
第十条 各部在活动之前将所需物品清单交至秘书部,部门材料存放办公室,签署登记等工作都在办公室完成,在领取物品时需登记在案,注明时间、借物人所在部门及联系方式、举办的活动名称,所需何种物品及数量等;
第十一条 学生会各部在活动之后,清点物品,统一交还办公室,并做好详细记录,注明还物时间、还物人所在部门及联系方式、所还何物及数量,并在活动前所借物品的清单对照,确认无误后双方签字;若有物品流失,属于个人原因的,视其具体情况划分责任并及时上报负责人;
第十二条 活动所需物品需要从学院借用的,由借物人负责返还该物,如出现损坏、流失等情况,由本人负责并对相应物品进行等额赔偿。
(三)物品对外借用管理
第十三条 学院学生会各部门或者其他组织需借用物品的,需持书面证明向校学生会秘书部申请,由校秘书部部长同意并做好记录后方能外借;
第十四条 办公室设专门的物品登记本,记载外借物品及其归还情况。登记本上有借物部门,借物人姓名及其联系方式,借出时间,经手人,以及归还时间,归还情况记录等几项内容;
第十五条 有重大意义或极为贵重的物品,须由主席团批准方可借出;
第十六条 本单位物品外借实行“借出人(或借出部门)负责收回”。
(四)物品值班保管
第十七条 值班人员负责办公室物品的当天管理,及时清点,做好记录,属于个人失误造成的遗失,应及时进行赔偿;
第十八条 办公室物品、电子文件等未经同意不得私自带离办公室,如需带离,须通知办公室主管人员;
第十九条 如需外借物品的,值班人员须通知校学生会秘书部,征得同意后方可外借,并依照以上“物品外借管理”制度执行。
第二十条 本制度解释与修改权归金陵科技学院校学生会。第二十一条 本条例自发布之日起生效。
金陵科技学院学生会
2010年4月
附件1:学生会办公室值班制度
学生会办公室值班管理制度
为了便于各部更好地协调交流工作,给学生会成员提拱一个舒适、优美、整洁的办公环境,维持学生会办公室正常的运行秩序,树立学生会良好形象,经团委和主席团研究决定,特制定学生会办公室制度如下:
【一】:由秘书部负责值班事务的日常管理
1、值班地点:大学生活动中心学生会办公室206
2、值班时间:每周周一至周五8:30-15:10
3、值班通知:由秘书部的专门人员按照排好的值班表通知学生会成员,收到信息的同学要及时回复,如无特殊状况,不可以请假,如有特殊情况不能值班的,要提前向秘书部请假,并找到其他人员调班方可;秘书部将对值班情况进行如实记录,并交予组织部考核。【二】:值班人员需在值班前先到团委老师处领取办公室钥匙,如团委老师不在应及时联系值班通知人员领取钥匙。
【三】:如无特殊原因,值班不得迟到,不得早退,不得缺席。每次值班结束后由本人在登记表上签到,不得他人代写。
【三】:值班人员应衣着得体,佩戴工作牌或工作证,举止文明并保持室内的卫生。
【四】:值班人员在过程中应注重保持工作秩序,禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹,保持办公室的安静与严肃。值班期间不得从事与值班内容无关的活动,如打电话,吃零食等。无任务时,可以看书、读报或学习。
【五】:热情接待来访,协调各方面工作,做好值班记录,遇到突发事件不能处理时,应及时请示,妥善处理。
【六】:值班人员应做好值班记录,值班有专门的值班记录本,值班人员应记好值班日期、时间、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件、并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件和重要电话写明来电单位、大体事由及处理结果;接电话时要使用礼貌用语。有文件出入也需将时间、人员登记在记录本上。
【七】:在值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到学生会其他知道办公室值班制度的同学代替后并对秘书部值班通知人员方可离开。
【八】:值班人员不得乱翻办公室内的东西,并严守办公室机密。【九】:加强安全意识,出入要关门。发现东西丢失立即向团委老师报告,寻找解决办法以免延误活动。
【十】:值班结束做好值班记录并签到以备组织部考核;关好全部电
源,门窗后方可离开。
【十一】:办公室内的财产出借或使用一定要登记,记录清楚时间、人员、物品,并且要及时归还,出借的财产要放回原处,以便下次使用。若没有及时归还由借出人员催要,财产的流失和破坏由出借的人及当日值班的部门负责。
【十二】:办公室里配备的电脑、打印机及电话是用于工作的,值班人员不得擅自使用进行私人活动。
【十三】:本制度解释与修改权归金陵科技学院校学生会。【十四】:本条例自发布之日起生效。
金陵科技学院学生会
2010年4月
第二篇:科技学院学生工作总结
科技学院学生工作总结
学团工作在院党委和行政的领导下,在学工处、团委的直接指导下,在全院学生工作者的共同努力下,完善工作制度,坚持以教学为中心,以学生为主体,本着建设优良学风,培养严谨院风的宗旨,达到了年初制定的各项目标,较好地完成了2006年的各项工作。
一、坚持思想教育 做好正面引导
学生工作坚持‚以党建带团建、促进思想教育‛的基本思路,通过抓学生党建搞好思想教育,并且贯穿学生在校学习的全过程。
1、组织学生认真学习党中央《关于进一步加强和落实大学生思想政治教育的意见》,建立积极分子档案,组织业余党校培训学员788名,780名获结业证。各团支部共向党组织推荐280名优秀团员,发展94名学生为预备党员,198名预备党员转正。
2、认真设计团课内容,开展主题教育,充分发挥团课在学生思想教育中的作用。开展了‚树党员新形象,为校庆做贡献,为党旗添光彩‛主题教育,‚学习‘八荣八耻’为校庆添光彩,做合格大学生‛主题团日活动,‚知荣辱 重修身 争做文明大学生‛活动,‚我为校庆添光彩‛活动,‚构建和谐校园从我做起‛等主题教育,实行学生党员宿舍挂牌制度,党员学习园地支部轮流管理制度,定期交流制度,帮助入党积极分子加深对党的认识。开展团员意识教育,充分发挥团支部在推优入党中的作用。
3、加强法纪安全教育,开展文明活动。加强文明纠察队的纠察力度,课外活动、星期天、节假日深入到教室、校园的各个角落监督学生的不文明行为,并把‚随手捡‛落实到行动中。以百年校庆为契机,加强荣誉感教育。设立‚荣辱榜‛表彰和勉励文明行为。扬文明旗帜,树校园新风。
4、坚持心理健康教育:继续举办了“5.25”关爱健康、关注心理健康——大学生心理健康宣传周。与外语学院合作进行朋辈辅导,全院05级26个班级接受了此项辅导,取得较好成效。在06级新生进校伊始,我们就联合大学生心理咨询中心,对564名新生进行心理普测和心理调查,并撰写了相应的调查报告;对男女生分专场进行青春期教育。
5、发挥人生导师及两课教师的作用,组织教师深入班级进行形势政策课教育和传统文化教育。
二、加强学风建设,促进院风提高
长期以来,我们十分重视学风建设,坚持以学风带院风,为此专门制定了各项规章制度,加大了评先树优力度,塑典型、树榜样,在学生中形成‚比、学、赶、帮、超‛的良好学习氛围。
1、继续完善“学习标兵”的评比活动,引导同学们一心向学。05-06学年,共评出“学习标兵”73名,对他们进行了表彰,并每人奖励300元。设立学习进步单项奖,规定凡学习成绩在班内排名进步最多的前三名均可申请此项奖励。坚持“公平、公开、公正”原则,搞好综合测评工作。
2、举办11场专家论坛,帮助学生夯实专业思想;开展了2006年11月教学质量活动月活动。
三、开展多样活动 注重能力培养
本,我们坚持以活动促教育的原则。将主题教育与各种文体活动紧密结合,培养学生能力,提高综合素质。
1、文化活动 :先后开展了以‚谒登高必自碑,寄百年农大情‛重温校训活动,‚拳拳学子心,依依母校情‛——温情告别、感恩母校为主题的毕业生主题教育,以‚构建和谐校园‛为主题的安全教育,以‚高扬理想风帆、成就金色未来‛为主题的新生适应性主题教育,以‚我为校庆做贡献‛为主题的团日活动,以‚拒绝作弊、诚信考试‛为主题的考试教育活动等,通过开展征文、演讲、知识竞赛、签名、宣誓、文艺演出等丰富多彩的活动形式,使全院三千余名在校生均积极参与其中。
2、体育活动:我们认真组织学生各种球类比赛、跳绳比赛、拔河比赛,针对女生特点组织了跳绳、踢毽子比赛等。既活跃了校园生活,又锻炼的学生体魄。
四、搞好爱心宣传 做好贫困生帮扶
我们制定各种帮扶政策,以实际行动关心贫困生、帮助贫困生,为他们排忧解,耐心的解答他们提出的各种问题。
1、重新建立贫困生档案,每班按20%的比例推选贫困生681名。
2、关爱贫困生,组织贫困生座谈会4场,找学生谈话200余人次。
3、设立助学岗109个,有178名贫困生在岗,基本解决了他们的生活问题。
4、注重贫困生的心理辅导,通过召开座谈会、心理咨询和辅导会、‚自信、自强、自立‛演讲比赛,缓解他们的自卑心理,帮助他们扬起理想的风帆。
五、进行管理创新 做好‚三自‛工作 我院在校生规模不断扩大,由去年的3144人到目前3404人,学生日常管理异常重要。我们本着‚以人为本‛的理念,创新管理体制,创设管理队伍,发挥学生‚三自‛作用;关心同学,爱护同学,为他们排忧解难。
1、成立科技学院大学生事务委员会,完善学生管理的各项规章制度,发挥学生‚三自‛作用。
2、学生政工人员积极遵循学校‚学生工作三进三同‛工作模式号召,经常走进学生中间,下宿舍,到餐厅,了解他们的心声。
3、学生政工人员除节假日值班外,每天还轮流值班,从早晨出操到学生晚休熄灯,风雨无阻。
4、严格学生日常管理,一直坚持学生请销假制度和双考勤制度。
5、加强对学生的安全教育和检查,邀请泰安消防支队开展消防知识报告会。突击检查多次,查处的问题及时作了处理。全年无任何安全事故发生。
6、从全院学生中选拔优秀学生成立校庆志愿者队伍,出色完成校庆辅助工作。
7、顺利完成1086名07届毕业生往南校区搬迁工作,实现教学工作转移。
六、加大宣传力度 搞好招生就业
今年我院除到滨州宣传招生外,还动员学生利用五一长假回母校进行招生宣传。共报到新生564人,其中普通本科生172人,对口高职本科生203人,普通专科生191人,另‚1+3‛专升本学生490人,其中63人考入水院建筑装饰专业。按照学校的部署,结合我院的特点对新生工作进行了具体的安排,出台了《关于2006年迎新工作的安排意见》,并按照《意见》要求,在规定的时间内保质保量地完成了新生工作。受到了学校、学院领导的好评。
2006年,我院共有专科毕业生233人,虽然人数较少,但毕业生都是专科1+3升本落选的,学习成绩不理想,但个性很强,就业压力比较大,学生网上签约也存在一定的技术问题,担心给学校拖后腿。我院采取了政策激励、全员参与的措施,教育帮助毕业生就业,最终取得了毕业生一次性签约率71.24%的好成绩,签约率列全校第四名。
七、坚持温情送别 做好毕业生工作
今年我院06届毕业生离校,与往年有巨大差别,他们办完离校手续,没有吃散伙饭,没有摔砸东西,非常文明地离开母校。
1、领导重视,学工人员工作扎实。6月初,车书记、卢院长对毕业生工作作了全面部署。
2、邀请优秀校友省林业局副局长石效贵为毕业生作报告,增强了同学们的使命感和对学校的自豪感。
3、充分发挥学生党员的先锋模范作用,要求党员与毕业生结对子,到学生宿舍去,帮助毕业生做好思想和心理工作。
4、开展扎实有效的帮扶活动,帮助毕业生解决实际困难,通过大学生事务委员会组织学生收购毕业生难以携带的物品,如回收的暖瓶150余只,八成新的衣物10多件,准备捐献给2006届贫困新生。全体毕业生安全、文明离校。
5、开展温情教育、‚谒登高必自碑,寄百年农大情‛活动。精心组织毕业典礼和毕业晚会,隆重热烈的毕业典礼,一场‚今夜无眠‛的送别晚会,让毕业生充分体会到了学院对毕业生的美好祝愿和款款深情,更加深了他们对母校的依恋与热爱。
最后,我代表科院全体学生政工人员,向一直关心、支持、爱护学生工作的领导、老师们,表示衷心的感谢。也诚请你们在以后的工作中,一如既往的支持学生工作。
谢谢!
二00六年十二月十二日
第三篇:宿迁经贸学院学生社区服务中心办公室管理制度
宿迁经贸学院 学生社区服务中心办公室管理制度
各部门、各组:
为完善办公室管理,规范成员行为准则,使本中心各部门各组在自我发展、自我管理约束,提升成员的自我素质,根据国家或地方相关规定,特制定本管理制度。
一、各部门正副经理各组负责人或其他成员在胸卡下发或在岗时必须佩带胸卡。
二、在岗执勤或做其他工作时必须做于自己相关之事,不得在工作时出现打牌、玩手机、听音乐、睡觉、讲话等或其他与工作无关之事。
三、各部门办公桌必须时刻保持整洁,注意保持办公室的安静。
四、上班或其他工作执勤时间,在办公室内女生不得出现短裙、化妆、刺绣等男生不得出现耳钉、耳坠,长发、怪发、染发、抽烟等于单位形象不符之事。
五、各部门、各单位、各人不得在学生社区服务中心QQ群内私聊、乱聊或乱发一些与社团无关之事。
六、凡办公室的文件材料、未经所属部门同意,任何单位和个人不得随意反动或外传。
七、各部门、各组、各人必须在规定时间内到岗,不得迟到或早退(特殊情况除外,但必须事先向所在部门负责人请假或告知)
八、在非工作或执勤时间内任何单位或个人未经允许不得无故进入办公室。
九、凡有事请假需履行各类请假手续,否则不得缺席迟到。
十、本制度自公布之日起执行!
宿迁经贸学院学生社区服务中心2013年5月22日
第四篇:苏州科技学院学生工作处
苏州科技学院学生工作处
苏科学通[2006]6号
关于举办首届就业形象大使选拔活动的通知
各系学工组:
为更好的向用人单位展示我校毕业生的良好素质和形象,增强广大同学的就业意识,让学生直接体验就业工作过程,从而认清就业形势、了解择业玄机,掌握择业技巧,推动毕业生就业,在校园内营造良好的就业氛围,让更多的同学参与到学校就业各项活动中。学校就业指导中心决定在全校范围内开展选拔“就业形象大使”活动,并由院人力资源管理协会承办。
一、“就业形象大使”活动任务
“就业形象大使”作为学校学生形象的代表,参与用人单位校园招聘活动,向用人单位宣传学校和本专业的情况,展示我校毕业生的良好形象,打造学校就业品牌。
“就业形象大使”将佩戴统一标识,在就业指导中心和所在系协助下收集用人单位信息、调查毕业生就业意向,参与就业工作、组织接待用人单位,介绍专业特色等。
二、选拔范围、名额及要求
选拔范围:03.04级在籍学生,选拔数量:20名 选拔条件:
1、成绩优良,在本专业中综合排名不低于50%;
2、形象气质佳;
3、有较强的组织能力、表达能力和团队协作精神。
三、选拔流程
1、推荐报名
4月14—18日,本次选拔采取个人自愿报名,所在系学工组审查、推荐的方式进行。报名表在就业指导中心网站下载。各系推选名额2—3名。各系请在4月18日下午下班之前上交加盖公章并签署相应意见的报名表[本部及外语系交就业指导中心,石湖校区交人力资源管理协会(政治与公共管理系团委)]。
2、培训与笔试
时间:4月19—24日
内容:学校就业政策、推荐表及协议书的管理、签约程序、违约处理、简历制作、面试技巧等。
笔试内容:以上培训内容及相关知识。
3、面试
时间:4月25—28日
地点:石湖学术报告厅
主要内容:自我介绍、答问
4、决赛
时间:5月8—12日
内容:1分钟个性自我介绍、5分钟才艺展示、选手抽签答题,题目以培训内容为主
四、优秀选手奖励
1、颁发获奖证书;
2、聘任为就业指导中心办公室助理工作人员;
学生工作处
二○○六年四月十三日
第五篇:周口科技学院学生实验报告
周口科技职业学院实验(训)报告
姓名:学号:专业:班级:
课程名称:日期:实验成绩:指导教师:(【实验目的】【实验器材】【实验原理】【实验内容与步骤】【数据记录及处理】【思考与练习】)实验(训)题目: