第一篇:南京大学金陵学院学生社团联合会2011年终晚会策划3
南京大学金陵学院学生社团联合会 2011年度年终晚会暨社团文化节开幕晚会
一. 活动背景与目的
1.2011年度即将接近尾声,社联会一整学期以来的工作也进入收尾阶段。新一届社联自组建以来,在主席团,各部部长,及各部部员的通力合作下,举办了社联招新,社团招新,部员大会,羽毛球新秀赛,趣味运动会等多次活动,展现出社联会的勃勃生机。
2.在短暂的一学期内,社联会有效地对学校各社团的工作与活动开展提供了指导,进行了监督,保障了金陵学院四十五个社团有序进行各项活动;同时也经过审批通过了一批新晋社团,使得金陵校园的社团力量更加壮大。
3.金陵社联在自身不断发展壮大的同时,需要通过自我总结,借鉴他人的方式,来进一步完善自我。因此在年末时举办年终晚会,通过这一形式展现金陵社团的丰采,同时邀请浦口地区其他高校的优秀社团进驻本校进行文化交流与表演,加强社团的对外交流,也有利于金陵社团与社联的发展。
4.通过这次活动,希望为本年度社联的工作划上一个圆满的句号,既是对社联人一学期以来辛勤工作的肯定,也寄予了社联人对下一学期工作的美好期盼。5.将本次年终晚会作为社团文化节的开幕晚会,为学校众多社团提供了一个展现自我风采的良好平台,各社团竞相在这一年一度的年终盛会中表现出各自社团的特色,并为接下来一周丰富多彩的社团活动拉开序幕。
二. 可行性分析
1.社联会在运作一学期以后,各部门的工作已进入轨道,新部员在经历一学期的工作后,对于工作的方方面面有了一定了解,因而整个社联会处在有序运行之中,社联会也有能力成功举办这样一场年终晚会。2.金陵社联在年末呈现出这样一台晚会,既是为一学年以来的工作作一个总结,也给予了学校各大社团一个展现风采的机会,着力突出社团的朝气蓬勃与生机活力,同时晚会邀请了外校的优秀社团进驻浦苑演出,加强了社团的对外交流,这样一台晚会兼备了可观性与可行性。
3.考虑到部分社团成立时间不长,还不具有足够的能力提供展现社团自身鲜明特点,体现社团实力的较大型的节目,因此整台晚会并不全以社团表演来展示社团风采,融合了许多文字,图片,视频等许多能够在前期充分准备的元素,以确保晚会的顺利进行。
4.浦苑社团充满活力,营造了整个金陵学院社团生活的良好氛围,正在逐步形成金陵学院自身独具魅力的社团文化。校内师生对于社联,社团的关注度不断提高,使得此晚会在金陵学院内能够引起较大的影响。5.与浦口地区各大社联,社团关系密切,得到他们的宝贵经验,及一系列必要 的帮助与指导,在很大程度上弥补了金陵人自己缺乏此方面经验的劣势;与周边兄弟院校的社联社团联系密切,有较大把握邀请到他们有实力的社团前来为我们的晚会助阵。同时提供了进一步与他们沟通交流的机会。
6.演出场地暂定力行馆,考虑到曾在此多次举办活动,对场地较为熟悉,适应起来较快。同时场馆容量也与晚会的规模相适应,以尽力达到最佳的晚会效果。
7.本次晚会经过社联活动部精心策划,外联部与浦口地区各大高校进行多次沟通与接触,社联各部通力合作,并有院团委老师的指导与大力支持,晚会前期准备工作定能充分有序的进行。
8.活动日程安排合理,且工作部署明确,社联社团强强联手,各部门通力合作,全力打造这台属于金陵人自己的年终晚会,并为接下来的社团文化节拉开完美序幕。
三. 晚会主题 大约在冬季
四. 晚会时间 2011年12月22日(周四)18:30~21: 00 晚会地点 力行馆多功能厅
五.主办单位 南京大学金陵学院学生社团联合会
六. 参与对象
南京大学金陵学院学生社团联合会全体成员
南京大学金陵学院各社团代表
浦口地区各大高校代表
七. 邀请嘉宾
团委老师 万杰
南京大学金陵学院团委,学生会代表
南京大学金陵学院各分院学生会代表
南京大学金陵学院各社团代表
浦口地区各大高校社联代表
八.前期宣传
1.社团宣传:活动部向各社团传达晚会事宜,鼓励社团提供节目。各社团负责人向下传达信息,在各社团中口头宣传年终晚会事宜,鼓励各社团成员提供高质量的节目,或前来观看晚会。
2.海报制作:宣传部负责年终晚会海报制作,包括十二拼手绘、六拼电子海报各一张,要求版面精美,有创意和吸引力,内容包括晚会主题、时间,地点,所邀请高校名单,及适当宣传话语,以达到宣传晚会,扩大晚会知晓度的目的。海报于18日前完成绘制,并张贴于学校海报栏。
3.树挂,地贴:宣传部制作精美树挂及地贴,内容包括晚会时间及地点,扩大宣传面,增强宣传效果,树挂,地贴于20日前挂出,其他部门辅助宣传部。4.网络宣传:宣传部利用人人网等网络宣传方式,帮助晚会的推广及宣传。5.邀请函发送:宣传部负责邀请函的制作与书写,于15日前完成所有邀请函的制作(见附表三)。办公室负责邀请函的发送工作,向本次晚会所邀请的所有嘉宾发送邀请函,于18日前完成邀请函的发送工作。
6.节目单发放:宣传部制作晚会节目单,于18日前完成节目单的设计及印刷,活动部提供节目单相关信息,并于晚会现场分发。
九.前期准备
1.场地租借:监督部负责力行馆场地的租借,于12月15日前敲定场地事宜,保证场地的正常使用。
2.节目征集:活动部负责校内社团的节目征集,节目征集工作由活动部下达给学校各社团,并于12月5日前将节目形式上报于活动部;社联内部提供的节目,于12月3日前上报于活动部;外联部负责浦口地区高校社团的节目征集,并在12月10日前将最终节目清单上报至活动部。节目形式与内容不限,征集到的节目由活动部进行统一审核。
3.节目审核和彩排:活动部负责对晚会节目的跟进工作,于12月11日进行第一次审核,要求节目呈现大致轮廓,主要审查节目内容及可观性,一审后结合活动部修改意见,各社团自行进行节目的修改及进一步排练,期间活动部部员加紧对节目排练的监督;12 月18日第二次审核,要求节目能够初步表现舞台活力,基本表演出节目大致内容,并确定节目正式名称;22日当天下午进行彩排工作,所有节目与主持人串词进行联排,注重节目的连贯性及晚会整体感,要求整台晚会内容精致,节奏连贯。
4.主持人选拔:活动部负责主持人选拔工作。各部于11月29日部门例会时向部员宣传主持人选拔事宜,有意愿担任晚会主持人的部员,于12月4日前将名单统一报于活动部,12月5日晚在大学生活动中心进行统一的主持人面试,最终选出两男两女,要求五官端正,普通话标准,仪态大方得体,现场应变能力强,有主持经历者优先。另外,活动部督促主持人对主持稿的撰写及修改工作。
5.物资采购:财务部负责晚会所有相关物资的采购,包括工作餐的订餐,荧光棒,彩带,气球,饮用水,奖品,奖状等的采购;活动部负责聚光灯,喷雾机,无线Mic等的租借;采购发票统一交至办公室进行报销。
6.道具,服装租借:各表演社团所需的服装及道具由社团自行租借后统一开发票报销,活动部向表演社团传达此信息,报销发票于晚会后统一交由办公室。活动部负责主持人服装及晚会所需道具的租借和管理工作,各表演社团也可一并同行进行租借服装及道具。
7.年终视频准备:各部门于12月16日前完成年终视频的拍摄与剪辑工作,活动部审阅后,各部门根据具体情况进行适当修改,20日前完成。活动部整理好各部门视频,于晚会当晚播出。财务部负责制作晚会开场视频,前期拍摄晚会准备花絮及晚会祝词,用于开场时暖场,预热气氛。
8.每月之星,优秀部员评选:晚会当晚将进行每月之星,优秀部员的颁奖。各部门确定好每月之星及优秀部员名单后,将名单统一报至办公室及宣传部处,办公室准备好奖状后,由宣传部书写奖状,用于晚会当晚的颁发。9.PPT制作及背景乐准备:活动部负责晚会ppt的制作及现场播放。ppt要求精美大方,符合晚会温馨的娱乐氛围,ppt内容涵盖晚会各章节,于12月18日之前完成制作,现场播放ppt的工作人员需事先熟悉ppt内容并作好调试工作。另外,活动部做好晚会上所需的所有背景音乐的整理和现场播放工作,现场播放音乐的工作人员也需事先作好充分准备和预演。
10.外联工作:外联部负责包括联系高校在内的外联事务,尽量为晚会筹得充裕
资金,保持与高校联系,发放邀请函,邀请高校社联及社团成员前来观看晚会及参演,并邀请各大高校社联撰写贺词及录制祝福视频等。
十.现场准备
1.现场布置:宣传部负责晚会现场的布置,于17点30之前完成会场布置工作,要求布置得美观大方,凸显晚会主题。
2.现场彩排:活动部负责晚会当天下午的彩排,该次彩排为外校社团的第一次合排,力求一步到位,不影响晚会质量。
3.物资提供:财务部负责所有物资的采购及保管,晚会现场负责所有物资的供给,包括工作餐,荧光棒,彩带,气球,饮用水,奖品,奖状等各项物资。4.现场签到及迎宾:办公室负责现场签到工作,活动部负责现场引导工作,签到的同时引导嘉宾到嘉宾席入座,同时向入场同学发放荧光棒,节目单等道具。
5.PPT、音乐播放及灯光调试:活动部负责ppt的现场播放及调试,以及暖场背景乐的播放;活动部负责灯控,光控,负责的工作人员要了解晚会整体流程及细节,经过排练后准确操控设备。
6.高校社联及社团接待:外联部负责高校社联及社团的接待,引导高校社联及社团入座观看演出以及参演社团的彩排。
十一.资金预算
服装租借(主持人服装200元 50元*4套 其他表演服装1000元 50元*20套)
共计1200元 聚光灯,喷雾机租借 100 无线mic租借 250 道具租借 200 工作餐 560(8元*70份)荧光棒,彩带,气球 200 邀请函 50 晚会奖品(小游戏环节)100 奖状(每月之星,优秀部员)240(3元*80张)饮用水 60(12元*5捆)签到表,节目单
六拼电子海报
高校社团表演费用
共计3210元
十二.风险预测及规避
1.由于本台晚会规模较大,为保证晚会顺利进行,各部门需加强部门间的交流与合作,发现问题及时沟通,以保证晚会各准备环节都能有序进行。
2.参与此次晚会的团体,部门,人员较多,较为复杂,在时间统筹上可能会出现一定的问题,各团体,部门,人员应尽力配合此次晚会的时间安排,同时也应根据具体情况,对个别的时间安排做出相应必要的调整。
3.晚会表演团体涉及外校社团,外联部需加强与外校联系,时刻关注节目排演状况,保证晚会当天外校社团节目不受影响,能够正常出演。
4.此次晚会的费用投入较大,外联部应尽早做好准备,商谈一切有可能的外联项目,尽量为晚会筹措资金,确保此次活动的资金充足。如有需要,还应向团委申请必要的资金,来保证晚会各方面的顺利进行。5.晚会初步定于12月22日晚,如与相当一部分参加晚会人员的时间安排冲突,则另行调整时间,以确保晚会的最佳效果。
6.预计时间在18:30~21:00,主要由主持人灵活地把握好时间的安排,要有随机应变的能力,和搭档配合默契,并且及时与PPT相对照,避免出现差错。7.为了保证场内的有序环境,在引导入座前预先分配好座位区,包括嘉宾席,演员区和观众区,以维持晚会现场观看秩序,同时方便催场工作。
8.为避免电脑死机或电影没电等情况的发生,多准备几台电脑,并带优盘,方便及时拷贝,话筒音响等设备在晚会前要多次试音,确保晚会中不会出现问题。
附表一 各部人员安排总表
办公室
邀请函发放工作(邀请函来自宣传部,18日前发放结束)
签到表的制作与现场签到工作
统计每月之星及优秀部员信息
准备每月之星及优秀部员奖状(交由宣传部进行书写)
各项发票收集报销
制作部门视频(16日前)
财务部
各项物资采购及保管(工作餐,荧光棒,彩带,气球,饮用水,奖品,奖状)
制作部门视频(16日前)
制作社联总视频
活动部
主持人选拔工作和主持稿审核及修改(5日主持人面试)
节目的征集、审核、彩排(校内节目5日前完成征集,外校节目10日前完成征集,11日进行节目一审,18日进行节目二审,当天下午进行彩排)
服装道具的租借
聚光灯,喷雾机,无线Mic的租借
PPT、背景音乐准备及播放(18日前制作完成)
晚会灯光的调节和控制
后台道具控制,话筒管理
现场座位引导,节目单,荧光棒等发放
现场催场工作,秩序维护
制作部门视频(16日前)
审核和整理各部门视频(20日前)监督部
场地租借
制作部门视频(16日前)
宣传部
宣传海报制作和张贴(手绘十二拼,电子六拼,18日前张贴)
树挂和地贴的制作和张贴(20日前)
网络宣传(人人主页)
邀请函制作和撰写(15日前,交由办公室发放)
节目单制作和印刷(18日前)(活动部提供节目信息)
书写每月之星及优秀部员奖状(办公室提供奖状)
晚会现场布置
制作部门视频(16日前)外联部
高校联系与节目征集
高校社联及社团接待
晚会相关外联事宜
制作部门视频(16日前)
附表二 晚会流程 未定~
附表三 邀请函
邀请函
尊敬的:
您好!
南京大学金陵学院学生社团联合会将于2011年12月22日晚6点半在力行馆多功能厅举办2011年度社联年终晚会暨社团文化节开幕晚会,特邀您参加,谢谢。
南京大学金陵学院社团联合会
2011年12月5日
第二篇:学院学生社团联合会章程
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程
第一章总则
第一条 为规范我院社团管理,促进社团积极健康的发展,增加校园文化底蕴,培养全方位人才,特制定本条例。
第二条 延边大学人文社会科学学院学生社团联合会(简称“人文社联”)是直属于共青团延边大学人文社会科学学院委员会、全面负管理本学院学生社团工作、引导和扶植各社团全面健康发展的机构。
第三条 宗旨:加强各社团联系,团结各社团,增强整体力量,体现学院特色;繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大学生;在社团独立自主的基础上,调配各社团内部资源,取长补短,实现资源优化配置;按照调控与自主的要求,推动学院社团向思想性、学术性、知识性、趣味性发展。
原则:团队精神,拼搏斗志,创新意识,发展思想。
第四条 人文社联及社联全体成员必须拥护中国共产党的领导,拥护国家各项方针、政策;遵守国法律、法规;遵守学校各项规章制度。
第二章 组织机构
第五条 组织机构设置
(一)常委团:会长一名,副会长一名,秘书长一名。
(二)秘书处:秘书长一名,秘书一名。
(三)宣传部:部长一名。
(四)外联部:部长一名。
(五)文化部:部长一名。
(六)体育部:部长一名。
第六条 理事会
(一)由会长席、副会长、秘书长及各社团负责人组成,社联各部长列席会议。
(二)每学期召开三次例会,即学期开始时一次,主要进行工作安排;期中一次,由各社团负责人向学院领导汇报半学期工作情况,计划下半学期本社团工作;期末例会主要进行工作总结。特殊情况需召开会议的,由会长组织召开。
(三)理事会上,各理事对主席工作安排进行讨论并提出修改意见;对主席工作报告进行初审并提出意见;对社联内部事务进行管理、决策;积极讨论社联工作,为社联发展出谋划策。
第七条 各职能部门产生办法
(一)会长:校团委任命。
(二)副会长:由主席提名,公开选举产生,并报经学院团委批准。
(三)秘书长:主席团任命。
(四)各部部长:原则上是社团负责人担任,如负责人因特殊情况无法担任部长职务,由该社团负责人推荐本团具有一定工作能力和工作经验的成员担任;各社团上报名单后由理事会根据其特长及工作能力合理安排职务;会长、副会长、秘书长不能兼任部长,各部长不能兼任。
第八条 部门职能
一、会长
(一)统筹社联工作,安排秘书处拟出工作计划,组织召开工作会议。
(二)检察、监督社联各部门、各社团工作,对社联事务拥有决定权。
(三)负责计划和报告。
二、副会长
(一)协助主会长统筹全局,负责社联外联工作及各种公关。
(二)必要时经会长授权代替主席参加会议或报告。
三、秘书处
(一)负责社联日常工作的计划和安排。
(二)起草各种文件,包括计划、总结、工作报告;做好会议记录及会后总结,形成文字材料,经审核后存档。
(三)为常委团搜集各种信息,提出合理化建议,协助主席团决策。
(四)负责社联及各社团资料归档管理。
(五)负责社团资金管理。
四、宣传部
(一)负责社联活动的校内外宣传,包括社联的整体策划和实施,制作宣传板,撰写海报、通讯稿及其他宣传材料。
(二)检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。
(三)协助团委检查各社团刊物。
(四)做好网络宣传。
五、外联部
(一)负责社联与外界的信息联系及反馈,联系与学院外相关单位、部门的合作事宜。
(二)主要为社联及社团的活动筹集资金。
(三)负责社联对外形象,对社联内部进行公关礼仪培训。
六、文化部
(一)对各社团文艺节目进行监督,提出改善意见;
(二)负责社联组织的一切文艺节目。包括晚会、欢送会、文化节的文艺节目工作。
七、体育部
(一)开展集体性体育活动,加强各社团联系,增进各社团友谊。
(二)为各社团体育活动提供有效的帮助。
第三章 学生社团管理
第九条 学生社团的发起
我院在籍本科生、研究生5人以上,拥有共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例的各项规
定。
第十条 学生社团的申请
凡自愿发起成立社团者,须按以下程序向有关部门提出申请:
(一)起草本社团的章程,其中应包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容,社团的日常活动应与章程保持一致。
(二)由该社团发起人到社联领取《社团审批表》,履行正式审批手续。
(三)经社联常委团审查,上报校团委批准后方可正式成立。社联将《社团审批表》一式四分,分送学院团委、校团委、社联及社团。
(四)社团审批时间一般不超过两周,对未批准的,应给出解释。
第十一条 注册
(一)由社团发起人拟定详细的申请报告,交社联初审,符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。
(二)不经审批注册的社团视为非法社团,不允许开展任何活动。
(三)社团有内部组织建设的高度自主权,自主决定设定机构、建章立制、选定负责人等组织行为,但应与及时上报社联备案。
(四)社联对各社团建立详细的档案资料。
第十二条 变更撤销
(一)社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并,经批准并重新注册备案后方可执行。
(二)社团可自愿撤销,但必须到社联登记,取消注册,有收费行为的要接受审计。第十三条 奖励、责任处理
(一)每学年,团委对组织活动突出,有较好影响的社团、优秀的社团成员,以及为社团发展做出贡献的个人给予一定奖励。
(二)对于不配合团委、社联工作等不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不改正或情节严重的,取消注册,停止活动。属于个人问题的,追究个人责任。
(三)对活动中违法违纪的集体或个人,报有关部门处理。
第十四条 社团活动制度
(一)每学期初,社团要向社联提交本学期活动计划,由社联备案。
(二)社团有相对独立的活动权,如需场地、器材等可向社联申请帮助。
(三)社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。
(四)对于跨学院联合活动、有重大影响的活动、预计超过100人的均要经院团委同意方可进行。
(五)社团的每次活动要有详细记录。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社联,以上材料将为社团考核的重要依据。
第四章 社团评优
第十五条 为了实现对社团的科学引导,规范社团之间的竞争,保证社团高效、有序的运行,提高社团活动质量,营造良好的社团发展环境,更好地发挥社团在建设特色的校园文化的重要作用,特制定本条例。
第十六条 社团评优切实遵守“公正,公平,公开,客观”的原则。
第十七条 凡在经有关部门注册成立的合法社团均有资格参加评比。
第十八条 社团评优每学年举行一次,社团评优过程在校团委的指导下由社团联合会主持操作,最后结果由校团委审批通过
第十九条 具体规则遵循《延边大学人文社会科学学院学生社团评优条例》。
第五章 财务管理
第二十条 社联经费
一、来源:校团委拨给;通过其他正当渠道解决。
二、管理及使用:
(一)秘书处管理经费,每学期开始及结束时均要进行经费使用情况报告。
(二)少于100 元的支出由会长直接批准,超出100 元的由院团委决定。
(三)报销经费程序:开具正规发票及单据,经会长或院团委批准后签字,到秘书处处报账领钱。
第二十一条 社团经费
(一)社团经费可通过收缴会费,有偿服务,申请支持等途径解决。
(二)会费收缴具体数额由社联审定,每人一般不超过二十元。
(三)各社团可通过非校方的正常渠道解决社团经费问题。
(四)社团活动应坚持少花钱,多办事的原则。
(五)对于会费和其他经费的管理,各社团必须制定专人负责。
(六)社联将不定期对其会费使用和财务状况进行检查,审计并备案,一旦发现问题,按有关规定对当事人进行处理。
第六章 内部管理制度
第二十二条 档案制度
(一)社联秘书处负责社联档案的建立和管理工作。
(二)社联档案:文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其他类等九类。
(三)社联各部门每学期初必须提交一份详细计划,学期末递交一份工作总结。秘书处对各部门上交的计划进行归类整理,向会长提交一份总的计划和总结。
(四)各部具体活动要有计划、活动记录、总结,一式两份,社联秘书处存一份,交院团委一份。
(五)全体大会、部长例会的会议记录由秘书处负责,各部例会的会议记录由本部派专人负责,秘书处负责监督和检查。
(六)社联所有留存档案一律用A4纸打印。
(七)秘书处负责各社团档案的建立和管理。
第二十三条 考勤制度
(一)全体大会、部长会议考勤由秘书处负责,各部例会有各部派专人负责考勤,每周部长例会时,向秘书处提交。
(二)社联各项活动的考勤由该项活动负责人负责,活动后向秘书处提交。
(三)部长、各社团负责人请假,须当面向会长递交请假条;请假条交于秘书处存档。第二十四条 入会与退会制度
(一)凡符合条件的在校学生均可报名,报名者经初试、复式方能录取。
(二)退出分以下两种情况:
(1)正常退出:社联成员如退出应向会长交辞职申请,经批准退出社联。主席、副主席退出,应向院团委交辞职申请,经批准退出。
(2)非正常退出:
A:有违反《延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程》第x章、第x条者; B:因特殊情况确实需要退出社联的。
第二十五条 奖惩制度
(一)对于工作积极,认真负责,表现突出,且在学期量化考核中成绩突出者,授予“延边大学人文社会科学学院学生社团先进工作者”荣誉称号。
(二)有下列行为者进行批评教育:
(1)工作作风散漫,不负责任者,造成工作失误者;
(2)不注意个人形象者;
(3)例会、活动迟到或早退者;
(4)例会、活动后不打扫卫生者。
(三)有下列行为者给与警告处分:
(1)工作中不负责任,造成工作失误者;
(2)一学期内例会、活动迟到三次者;
(3)个人或部门以社联名义私自开展活动;
(4)私自占有社联财产价值不足20元者。
(四)有下列行为者给与记过出分
(1)工作中不负责任,造成较大失误者;
(2)违反财务制度者;
(3)个人或部门以社联名义开展活动造成负面影响者;
(4)私自占有社联财产超过20元(含20元)者;
(5)例会、活动无故不到者;
(6)一学期内例会、活动迟到四次者。
(五)有下列行为者劝退:每学期一门课以上(含一门)不及格者。
(六)下列行为者给予开除处分:
(1)工作中不负责任,造成重大失误对社联造成严重负面影响者;
(2)违反校规校纪者,受到学校警告(含警告)以上处分者;
(3)一学期内记过两次(含两次)者。
第七章 附则
第二十六条 社联其他文件及各社团文件不得与本章程相抵触,否则视为无效。第二十七条 本章程由延边大学人文社会科学学院学生社团联合会负责解释。第二十八条 本章程自公布之日期施行
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会
二OO七年十月十七日
第三篇:上海应用技术学院学生社团联合会
上海应用技术学院学生社团联合会
公共关系部章程
公关关系部是上海应用技术学院学生社团联合会内的重要部门之一,为完善本部门管理体系,以更好的实现“全心全意为全校社团服务的工作宗旨”,特制定本章程,其具体内容如下:
第一章 总则
第一条 上海应用技术学院公共关系部(以下简称公关部)是校学生社团联合会的一个职能部门,隶属于上海应用技术学院主席团及其上级团委,接受其直接领导、指导及监督。
第二条 公关部主要职责是有目的地构建良好的公共关系网络,树立校社团联合会良好形象。
第三条 公关部主要工作内容是:
1、做好与校内社团的联系与交流工作;
2、负责各项活动中的来宾接待以及礼仪工作;
3、对外联络协调工作,包括新闻界以及社会各界的人士;
4、做好与学院学生会联系与交流工作,并负责协助与各学院学生会的合作工作;
5、作为校社团联的代表出席校外的各项活动,以及组织社团联人员参与校外各项活动;
第二章 机构设置及成员组成第四条 公关部设部长一名,副部长一名,干事人员若干名。
第三章 机构及成员职责
第五条 公关部要求部门内每一个成员要有很强的责任心和自我奉献意识,通过参与公关部的各项活动,从实践中部员们学会了如何与人沟通,同时提高了社会交际水平,强化了统筹安排能力、团队合作意识,从而实现了全面提高个人综合素质,为今后更好的工作与学习奠定了良好的基础。
第六条 部长作为整个部门的代表应积极响应主席团的号召,带领部门内部各成员开展各项工作,把握整体方向,使部门工作正常有序进行;制定部门工作计划,并且作好总结,按规定召开规定的部门例会,定期向主席团汇报;以及承前启后,不断进取,作好部门接班人培养工作。
第七条 副部长应分管好所属工作,带领所属干事作好本职工作,并开拓创新,协助部长展开各项工作;保存好每次活动资料,定期工作总结,在部门例会上向部长汇报。
第八条 干事人员应积极完成部门任务,团结协作,服从指挥;做好各项
统计汇总工作,并及时汇报副部;工作主动,积极,能够不断创新进取,推动部门发展。
第四章 部门例会
第九条 例会是公关部工作组织和自我管理的一项重要组成部分。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达上级部门的工作安排和有关通知精神,确保部门工作平稳有序进行。从而进一步加强部门的规范化建设。
第十条 例会或者会议参加者必须履行好的职责:
1、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;
2、请假必须得到批准,不得由他人代请;
3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言;
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。第十一条 例会纪律问题:
1、会议期间应自觉关闭手机或调为振动,确保会议有序进行;
2、遵守会议纪律,保持良好会风;
3、各类会议由部门秘书负责签到;
4、参与重要会议的与会者要严格遵守相关保密纪律。一经发现泄密者,将视情节恶劣程度给予组织处分,最高处分为停职。
第五章 附则
第十二条 本章程最终解释权归上海应用技术学院社团联合会主席团所有。第十三条 本章程自经社团联合会主席团评估讨论后公布施行。
上海应用技术学院学生社团联合会公共关系部
2011年3月
第四篇:江西服装学院学生社团联合会
江西服装学院社团联合会财务管理制度为了规范社团联合会财务行为,加强财金使用效益,促进社联发展,根据国家有关法规和我校有关财务制度,结合社团联合身的点制定本制度。第二条、本制度是涉及到社联财务活动的社联每一员必须遵循的原则和规范。第三条、社团联合会财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律,法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持方针处理社联发展需要和资金供给的关系。第四条、社团联合会财务的主要任务是:依法多渠道筹集资金,合理编制财务预算,并对算执行过程进行控制和管理;科学配置各种资源,努力节约支出高资金使用效益;加强财务管理,防止公共财物流失;建立健务规章制度,规范社团联合会内经济行为;
如实反映社团联合会财务状况,对社团联合会内经济行为的合法性、合理性进行监督。
第二章
财务管理
第五条、设帐、记帐管理
1、社团联合会设财务部外,不另设其他帐务部门。第一章
2、收据统一管理,并登记造册,接受审核专柜保管。3制造行业报告互联网行业报告农林牧渔行业报告
5、,出纳现金日记帐应逐单登记,不得汇总记帐。相关人员应于每周终了后结清本周帐目,核对帐存和实际库存是否相符。
6、财务人员离职,须在单位负责人的监督下向接手人员移交所
经管的帐目,签署移交文书。
第六条、社团联合会单独设置财务部,指派财务部部长统一管理
社团联合会的各项财务工作。
第六条、经费报销
1、社团联合会日常经费报销必需要有原始发票和收据收据,对金额在30元以上的支出要有分管副主席签字同意,对100元以上的支出要有主席签字同意,2、发票必须内容完整(包括税务章、收款单位财务或发票专用票、付款单位名称、经济业务内容、规格、数量、单价、金额),字迹清晰,大小写一致。各项内容不得涂改,如有涂改,必须重开发票。
3、涉及批量购物,未注明数量、单价的发票,必须附带明细单
据,并加盖收款单位财物或发票专用章。
4、发票需有三人签名,包括经办人、审批人、证明或验收人,并注明事由。
5无法开发票只开原始凭证的,必须有负责人签名,凭证上还需写明支出的理由、用途,方可签批报销。
6、单位负责人审批后的发票须经财务部审核,对于不真实,不合法的发票,财务部有权不予受理;对于记载内容不准确、不完整的发票予以退回,要求补充完整。
7、如未按上述要求一律不予报销。
第八条、社团联合会各下属社团实现财务独立,但必须遵守和执行社团联合会统一制定的财务规章制度,并接受各社团联合会财务部的统一领导,监督和检查。
第九条、社团联合会财务部设部长一名,副部长两名,干事若干。现金和账本分别有专人管理。
人员任命,撤销由社团联合会主席团讨论通过,不得任意调动和撤换。
第七条、社团联合会收入包括:
(一)上级补助收入,即从上级单位取得的日常行政经费,活动经费及专项资金。
(二)赞助收入,即从外界企事业单位取得的赞助经费。第十一条、收入管理
(一)上级补助收入由社团联合会财务部统一负责管理,并按照需要统一支出。
(二)赞助经费见本条例第三章
第八条、社联财务部应加强对支出的管理,各项支出应按实际发 生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第三章赞助管理
第九条、本管理规定适用于社团联合会外联部与校内外一切单位
或部门发生的包括现金、有价奖券以及实物等在内的各种形式的赞助。
第十七条、被赞助的活动必须健康向上,并且能为广大同学带来利益。第十八条、社联外联部在与赞助商达成协议之前,必须向主席团
递交详细的书面报告。
内容应包括:
1.所联系公司的概括性材料;
2.所举办活动的主题、内容;
3.所举办活动的时间、地点、形式;
4.所举办活动的预期效果;
5.赞助的具体形式、金额以及数量;
第十条、社联主席团根据递交的申请材料以及实际情况,在三天
之内做出批复。外联部必须严格按照批复进行操作。
第十一条、赞助与被赞助双方应签订正式的协议书。协议书应包括赞助的形式、金额以及数量等具体内容;协议书只有在具备校社团联合会公章、赞助方公章以及外联部负责人签字三项内容证明后方可生效,该协议书一式两份,其中一份留社团联合会备份
存档
第十二条、赞助收入必须交财务部管理,由财务部统一支出。第十三条、赞助必须用于被赞助的活动,任何组织或个人不得以
任何理由挪作他用。对于实物等其他形式的赞助,主席团将根据
实际情况作出处理(如赞助商只赞助实物充作资金等情况)。
第五篇:苏州大学体育学院学生社团联合会章程)
苏州大学体育学院学生社团联合会章程
第一章
总 则
第一条
为了规范我院学生社团的管理,推动社团的健康发展,繁荣校园文化,加强我院学生素质,促进校园精神文明建设,依照国家、省、校社团联合会有关规定和我院学生社团的实际情况,制定本条例。第二条
社团联合会以引导学生社团自我管理、自我发展和为同学们服务为宗旨。
第三条
本会名称为“苏州大学体育学院学生社团联合会”简称“社团联合会”。
第四条
我院社团联合会与学生会、科协属并列机构,均隶属于我院分团委领导。
第五条
社团联合会的基本任务是:
(一)通过引导学生社团健康发展,提升我院学生的创新精神和实践能力,促进学生素质的全面发展;
(二)充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点,使其成为大学生培养兴趣爱好、参与学院活动、扩大求知领域、锻炼交往能力、丰富内心世界、丰富课余生活的学生组织;
(三)规范、协调和服务学院各类学生社团,以活动为平台,促进其整体水平的提高。
第六条 学生社团,是指经分团委和社团联合会批准成立的,以促进成员共同兴趣爱好的发展为目的,按照其章程开展活动的学生组织。
第七条
体育学院社团联合会实行社团单位制,凡经过批准注册的学生社团成为该会当然社团单位,享受社团权利,履行社团义务。第八条
学生社团享有以下权利:
(一)按照《社团联合会章程》规定的民主程序,讨论和决定社团联合会的重大事务;
(二)在遵守法律、法规、校规、院规的前提下,按照其组织章程,开展形式多样的活动;
(三)要求社团联合会维护本社团的合法权益,享受社团联合会提供的各种便利条件;
(四)监督社团联合会的工作,并对社团联合会工作提出意见和建议;
(五)推荐本社团优秀成员担任社团联合会学生干部;
(六)其他规定的权利。
第九条
学生社团必须履行以下义务:
(一)遵守国家的法律以及学院的各项规章制度;
(二)遵守《社团联合会章程》,执行社团联合会决议,服从社团联合会领导,积极完成社团联合会委托的各项任务;
(三)积极有序地开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动,活跃校园文化氛围,推进素质教育;
(四)不得侵害其他组织或个人的正当权益。
第二章
组织机构
第十条
社团联合会的组织机构按照宗旨和具体工作需要,由社团联合会委员会批准设立。
第十一条
具体组织机构如下:
苏州大学体育学院学生社团联合会代表大会
|
苏州大学体育学院学生社团联合会分会委员会
| 常务委员会
|
主席团
办公室
项管部
宣传部
外联部
第三章
社团联合会的产生方式
第十二条
社团联合会委员会为最高决策机构,由社团联合会主席、各部部长、各社团第一负责人组成。第十三条
社团联合会委员会委员享有以下权利:
(一)按民主集中制原则,选举产生新一届社团联合会主席和部长;
(二)规划社团联合会总体发展方向;
(三)直接向学生社团联合会主席提出意见及建议;
(四)对社团联合会各项制度提出意见及建议,讨论决定是否需要修改(需要三分之二以上委员同意方可通过);
(五)向社团联合会提出召开紧急委员会议(如果有三分之一以上委员提出,学生社团联合会必须召开会议)。
第十四条
社团联合会委员会委员必须履行以下义务:
(一)遵守国家的法律法规以及学院的各项规章制度;
(二)遵守社团联合会章程,执行委员会的决议;
(三)各委员必须准时参加委员会会议,如无法参加必须提前向会议组织人请假;
(四)不得侵害其他组织或个人的正当权益。
第十五条
社团联合会干部依照“德才兼备,以德为先”的原则产生,并自觉接受学院分团委的监督、考核。
第十六条
社团联合会干部须具备以下基本条件:
(一)热爱学生社团工作,严于律己,在同学中起模范带头作用;
(二)工作认真负责、勤奋踏实,能按时保质保量完成所负责的工作;
(三)作风民主,团结同学,自觉接受监督;
(四)由各社团单位推荐,经社团联合会面试产生。第十七条
担任社团联合会主席须具备以下基本条件:
(一)有良好的组织、沟通、协调能力;
(二)曾经担任学院某社团部长(含部长)以上级别的职务,熟悉社团各项工作;
(三)由社团联合会委员会选举产生,对社团联合会委员会负责。
第四章
奖惩制度
第十八条
社团联合会定期对各社团及其负责人进行考核,社团联合会委员会应该适时出台具体的考核细则。
第十九条
依据考核细则,对于表现突出的学生社团,经分团委批准后将授予其“星级社团”称号,并由学院分团委和社团联合会联合予以表彰。
第二十条
社团联合会定期推选“优秀学生干部”和“学生社团活动积极分子”若干,经分团委审核、批准,由学院分团委和社团联合会联合予以表彰。
第二十一条
对于违反本章程的社团单位,视其情节轻重分别给予警告、严重警告,直至撤销其社团资格。
第五章
附 则
第二十二条
本章程将根据工作需要逐步修订完善,各项具体的工作制度将专门制定出台。
第二十三条
所有社团单位的章程制度不得与本章程相抵触,凡之前规定与本章程相抵触的,以本章程为准。
第二十四条
本章程最终解释权归苏州大学体育学院学生社团联合会所有。
第二十五条
本章程自通过之日起生效。
苏州大学体育学院社团联合会委员会
二0一一年十二月
报:校社联、校团委、体育学院党委、行政 送:体育学院团委