第一篇:体育学院学生社团联合会策划部规章制度
体育学院学生社团联合会策划部规章制度
一、总则
(一)策划部的工作主要是负责体育学院各社团的年度活动策划,日常活动策划以及统计各个社团活动并制定出活动一览表,以及主席团交办的其他工作。
(二)策划部以繁荣校园文化,引领服务社团为最终目标。
(三)策划部成员追求个人素质的无限提升。
二、核心价值观
(一)尊重和信任每一位同事。
(二)以团队方式取得成功。
(三)以正直诚信的原则达到目标。
(四)注重办事效率,在工作中提升自我。
三、策划部成员工作条例
(一)成员组成:
策划部设部长一名、副部长两名、干事若干名。
(二)各成员工作安排: 1.部长:(1)带领策划部成员完成主席团分配的各项任务。(2)针对本部成员组织各项培训活动。(3)负责新社团成立答辩工作。(4)带领策划部成员完成星级评定工作。2.副部长:
(1)协助部长完成校团委及主席团分配的各项任务。(2)带领干事开展各类培训活动,培养策划部的后继人才。(3)为社联的活动提出可行性方案。(4)带领策划部干事完成星级社团评定工作。(5)协助主席团组织开展各项活动。(6)引领新社团开展各项活动。3.干事:
(1)拟写社联各类活动策划书。(2)为社联的各类活动做服务性工作。(3)协助两名副部长完成上级分配的各项任务。(4)参与本部组织的各类培训活动。(5)及时为各个社团传达社联的各项通知。
四、部门纪律及例会制度
(一)通信纪律:收到短信及时回复,电子邮件往来注意邮件礼仪。
(二)会议纪律:开会带纸笔,手机要调成静音,不准迟到,有事提前请假。
(三)每次例会落实事项并确定专人跟进。
(四)部门会议采用项目负责制。
五、部门基本工作
(一)组织与策划大型活动。撰写大型活动策划书。
(二)指导和规范各社团开展社团活动策划。收取,审阅,整理社团活动策划书。策划书评分按照策划书评分细则进行。(详见附表)
(三)指导新社团成立和审核。收取,审阅社团成立材料,组织召开答辩会。
六、策划部社联工作开展条例
(一)日常工作实行值班制度,每天中午下午值班时间都有策划部成员到社联办公室值班,及时接收社团上交的策划书并进行审核,通过后及时与纪律监督部做好交接与沟通;接受主席团分配任务,整理策划部各类文件,为来访社团解决疑难问题。
(二)社联开展活动前为活动提供可行性方案,并做好人员分配工作。
(三)社联开展活动期间,策划部所有成员以工作人员身份参与到活动中去。
七、策划部与其他各部室工作开展条例
(一)策划部本部成员经部长同意后可协助其他各部门开展各类工作。
(二)办公室成员值班期间可帮助我部门为社团收发各类文件。
(三)宣传部可帮助策划部举行的各类活动做好宣传工作。
(四)纪监部可帮助策划部安排活动现场秩序工作。
八、策划部引导社团工作开展条例
(一)策划部在新社团成立之初会组织答辩活动,对社团章程及各项申请做好审批工作,并判断该社团是否达到社团成立的各项标准。
(二)定期为各社团开展策划书的起草、制定等相关的培训活动,鼓励各个社团做出合格的策划方案。
(三)对各社团上交的活动策划书进行评判,给出相应分数,作为年终星级社团评定的分析数据。
(四)策划部将会分配各个干事为广大社团提供策划活动方面的可行性建议和帮助。
(五)策划部对承办社联活动的社团加以奖励,在年终的星级社团评定中给其适当的加分作为奖励。
(六)策划部对不配合社联活动安排的社团加以批评,在年终的星际社团评定工作给其适当的扣分处罚。
九、附则
(一)社团联合会策划部对此制度有最终解释权。
(二)制度条款若需改动,须经部门内部商讨后,报主席团批准修改。附一:策划书书写规范及评分细则
一、总则
(一).所有上交学生社团联合会的活动策划书必须为打印稿,不可为手写稿,亦不可在打印稿上手写更正。
(二).所有社团活动策划书必须在活动开始前三天到五天上交学生社团联合会策划部。
(三).各社团上交的活动策划书的数量、质量,直接与社团年终的评优、评先、星级评定挂钩。
(四)策划书不能太单薄,原则上在五页以上,否则会在“内容格式”分数上酌情扣分。
(五)如果策划书被社团联合会其他部门代收,请主动留下联系方式,有问题的话我们策划部会第一时间和社团取得联系。
二、策划书封面书写规范(2分)
(一)封面第一行要注明我校校徽和我校全称(毛体字 见范例)。
(二)活动主题/策划书名称要竖排版位于封面正中,并加黑、加粗,字体没有具体要求,但要求整体大方美观,不可过大,也不能太小。
(三)落款一律落于封面右下角,依次注明学生社团联合会、社团名称、策划书书写时间(大写)如:二〇一一年九月。
三、策划书内容书写规范(8分,格式3分,内容5分。)
(一)策划书正文一律使用宋体4号字。(1、2共1分)
(二)策划书题头必须加黑,小3号字。
(三)策划书正文行间距为1.5倍。(3、4共1分)
(四)策划书必须装订在左侧,使用2、3个书钉。
(五)策划书内容应该包括:活动背景、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、活动前期准备、活动流程、活动后期总结、应急措施、预算等内容。(5分)
(六)策划书内不能出现简称,如河师大···,应为河南师范大学(1分)。
(七)策划书的活动的准备,流程,应急措施要求要求详细具体,考虑周到。如果内容质量高可酌情加分。
活动名称
学生社团联合会
XX社团
二〇一二年××月××日 策划书封面范例
(七)本书写规范解释权归河南师范大学学生社团联合会策划部所有
2011年10月
注: 活动要求:
1.涉及政治活动(如:游行、朝拜等)的策划书策划部一律不予审批。
2.与外界商家、媒体、公司合办的活动要请挂靠单位的领导签字盖章。
3.画展摄影展等小活动一个社团一年只能举办一次。但是这些小活动可以作为一个大活动的后期宣传来办。这些活动可以不写策划书,但纪律监督部不将其作为考核活动。
附二:答辩会具体流程
一、由策划部拟定答辩会召开时间,并通知社联各部门和要答辩的社团。社联每个部门至少有一名部长参加,社团各个部门都要有负责人参加。
二、第一项:由策划部部长主持,分别请社联方与社团方各位参与答辩会的人员作自我介绍。
三、第二项:由社团社长及各部门负责人介绍社团基本情况。
四、第三项:由社联方向社团方进行提问。
五、第四项:由社联方向社团提出发展性意见,并且对社团成立后如何与社联配合工作等方面进行阐述。
六、第五项:由社团方对疑惑的地方进行提问。
七、第六项:欢送社团离开,社联理事会讨论社团是否批准成立并向老师进行汇报。
八、第七项:通知社团答辩结果。
第二篇:社团联合会组织策划部规章制度
社团联合会组织策划部规章制度
第一章
总则
社联组织策划部是社团联合会的重要部门之一,是社联各项活动开展的核心、灵魂,策划部是讲究个性创意的部门,但也是培养严谨客观的工作态度的部门,所以为了更好地明确策划部职能,规范日常工作,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织策划部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例。
第二章
基本制度
1、组织策划部各成员努力做到作风扎实,学习刻苦,工作勤奋,以较高的工作热情投入工作,正确处理个人与集体之间的利益关系
2、组织策划部各成员必须服从上级的正确安排,认真执行上级的各种决议
3、组织策划部各成员切实做好本部门文件的整理存档和重要资料的备份工作,包括工作计划、会议记录、总结等
4、组织策划部各成员要有良好的精神面貌和道德品质,文明礼貌、注意自身形象、尊重老师、团结同学、以诚相待、宽容互谅
5、组织策划部各成员必须正确处理好学业与学生干部工作的关系,工作主动突出的同时,学习上勤奋努力,保持优良成绩
第三章 会议制度
1、部门会议是组织部研究、批准、决定重要事宜的会议。
2、部门会议由部长(或受委托的副部长)主持,部内全体人员参加,指定部门助理负责记录和考勤。
3、部门会议一般在每学期单周的星期五下午召开,时间相对固定,遇有紧急事项可随时召开。
4、部务会议的主要内容:传达、学习、贯彻上级下发的重要文件、指示以及有关会议精神;通报有关重要情况;研究加强自身建设和部内思想作风建设等重要问题;其它须经部门会议讨论决定的事项。
5、侚议讨论和决定一般性问题,重大问题经部长会议讨论决定。
6、部门会议2/3以上人员参加会议有效。
第四章 考勤制度
1、以个大型活动的到场情况为准,三次请假为次缺席:
2、考勤有组织部负责,考勤方式根据具体而定;组织部内部考勤由秘书长负责 并由主席团监督;
3、考勤结果应由组织部统计和保管,并在社联内部公布。
第五章 奖罚制度
(一)奖励
为使学生社联成员明确工作责任和义务,鼓励在工作中表现积极的个人,特制定本制度:
1、每学年末校社联评选出“优秀干部”“优秀干事”;
2、每学年期末评选出对社团有杰出贡献的优秀社团工作者;
3、每学年末组织社联各部门对申报的社团评优进行评比获得“品牌社团”“十佳 社团”“优秀社团”
(二)惩罚
1、对工作太对散漫,工作不负责任,不认真值班的社联成员进行记录,并
在社联会议上通报批评;
2、对故意损害或因过失损害学生社联公共财物的个人,要求其安实价赔偿 并依其认识错误的程度给予处罚;
(一)策划的书写
1、部门分配策划的书写要按质按量,按照策划书标准格式书写。
2、策划书内容一定要全面,各项准备事项,待办事项都要写清,做到办活动时事事有人做。
3、部门要求成员所写策划最晚不得超过规定时间一天上交。
4、经过审阅合格策划要及时填写好申报书,及时申报,延迟不得超过两天。
第六章 工作细则(二)活动举办
1、提前与其他部门或者社团联系沟通,做到策划书具有很高的可行性。
2、举办活动必须按时或者提前到场准备,尽量做到活动万无一失。
3、办完活动要开会总结经验,提出闪光点与不足,改善不足,发扬闪光点。
4、与其他部门人员或者社团人员沟通时注意礼仪素养,文明礼貌用语。
社团联合会组织策划部章程
第一章
总则
辽宁经济职业技术学院财税管理学院社团联合会组织策划部是社团联合会重要部门之一,主要负责社团联合会内部各项活动的策划以及活动的执行。
辽宁经济职业技术学院财税管理学院社团联合会组织策划部以配合社团联合会开展各项社团工作为目的,以全心全意为各社团服务为宗旨,严格对各社团的活动策划进行审阅,并负责社团联合会各项工作与活动的策划以及大型活动的策划。
第二章
部门职能
1.负责各个社团的活动策划审核。2.负责社团联合会各项大型活动的策划。3.负责收集关于社团活动策划的材料并备档。4.为社团联合会开展各项总结评比工作提供材料。5.对各社团的活动提供经验或指导,并协助开展。第三章 部门制度
1.组织策划部工作服从社团联合会管理,并由社团联合会监督
2.部门每周的例会全体干事、干部必须按时参加,不得迟到、早退、无故缺席,如有特殊情况需提前向部门负责人请假
3.部门干部会议期间必须将手机调为振动或静音,除有特殊情况,否则一律不能拨打电话或接听电话;必须带好笔和笔记本记录开会内容
4.部门全体人员均有权利和义务向上级提出各种对部门鸡舍和管理的合理性建议 5.因各种情况需要退出部门的须以书面形式向上级提出申请
6.对不履行部门责任和义务,有意违反部门章程的成员,视其情况,给予警告至免去其职务的处分
第四章 组织机构
组织策划部设部长一名,副部长四名,干事若干名
(一)部长的权利和义务
1.部长是本部门的主要负责人,同时接受社团联合会主席团的领导 2.部长对内全面主持本部门的日常工作,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。3.部长主持本部门的每周例会,如有其他情况则另行召开会议 4.部长有权召开活动策划部会议,传达上级精神,下达有关指示 5.副部长要协助部长开展日常工作,并对干事的工作进行详细指导
(二)干事的义务与权力
1.按时完成部门分配的各项工作任务 2.按时参加部门例会
3.努力在学习生活中培养自己的创新意识
4.可以对部门及社团联合会的工作提出各种意见和建议 5.对各社团的活动开展可以提出各种建议 6.可以参加社团联合会举办的各项大型活动 7.热爱部门,自觉维护本部门声誉
社团联合会组织策划部岗位职责
(一)部长:
1.对策划部全权负责,部署并协调策划部各部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;
2.主持策划社团重大活动并安排各协会的活动进程;
3.主持策划部内部会议以及重大社团系统会议中策划分工部分;代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务
(二)副部长:
1.协助部长展开工作,对部长进行监督,协调各干事之间的关系,增进凝聚力;
2.搞好本部门的建设管理和策划部各类文字资料,财务管理以及会议考勤与记录;
3.积极参加各社团活动,提出社团活动建议。
(三)干 事:
1.积极参与社联以及部门内部各项活动,按时优质的完成分配的任务.2.在工作中积极的锻炼自己的团体精神、开拓进取精神与创新意识.3.在工作中积极提出建议,发现问题及时上报,并且要积极主动的发现问题、解决问题,正确发挥主观能动性.
第三篇:苏州大学体育学院学生社团联合会章程)
苏州大学体育学院学生社团联合会章程
第一章
总 则
第一条
为了规范我院学生社团的管理,推动社团的健康发展,繁荣校园文化,加强我院学生素质,促进校园精神文明建设,依照国家、省、校社团联合会有关规定和我院学生社团的实际情况,制定本条例。第二条
社团联合会以引导学生社团自我管理、自我发展和为同学们服务为宗旨。
第三条
本会名称为“苏州大学体育学院学生社团联合会”简称“社团联合会”。
第四条
我院社团联合会与学生会、科协属并列机构,均隶属于我院分团委领导。
第五条
社团联合会的基本任务是:
(一)通过引导学生社团健康发展,提升我院学生的创新精神和实践能力,促进学生素质的全面发展;
(二)充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点,使其成为大学生培养兴趣爱好、参与学院活动、扩大求知领域、锻炼交往能力、丰富内心世界、丰富课余生活的学生组织;
(三)规范、协调和服务学院各类学生社团,以活动为平台,促进其整体水平的提高。
第六条 学生社团,是指经分团委和社团联合会批准成立的,以促进成员共同兴趣爱好的发展为目的,按照其章程开展活动的学生组织。
第七条
体育学院社团联合会实行社团单位制,凡经过批准注册的学生社团成为该会当然社团单位,享受社团权利,履行社团义务。第八条
学生社团享有以下权利:
(一)按照《社团联合会章程》规定的民主程序,讨论和决定社团联合会的重大事务;
(二)在遵守法律、法规、校规、院规的前提下,按照其组织章程,开展形式多样的活动;
(三)要求社团联合会维护本社团的合法权益,享受社团联合会提供的各种便利条件;
(四)监督社团联合会的工作,并对社团联合会工作提出意见和建议;
(五)推荐本社团优秀成员担任社团联合会学生干部;
(六)其他规定的权利。
第九条
学生社团必须履行以下义务:
(一)遵守国家的法律以及学院的各项规章制度;
(二)遵守《社团联合会章程》,执行社团联合会决议,服从社团联合会领导,积极完成社团联合会委托的各项任务;
(三)积极有序地开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动,活跃校园文化氛围,推进素质教育;
(四)不得侵害其他组织或个人的正当权益。
第二章
组织机构
第十条
社团联合会的组织机构按照宗旨和具体工作需要,由社团联合会委员会批准设立。
第十一条
具体组织机构如下:
苏州大学体育学院学生社团联合会代表大会
|
苏州大学体育学院学生社团联合会分会委员会
| 常务委员会
|
主席团
办公室
项管部
宣传部
外联部
第三章
社团联合会的产生方式
第十二条
社团联合会委员会为最高决策机构,由社团联合会主席、各部部长、各社团第一负责人组成。第十三条
社团联合会委员会委员享有以下权利:
(一)按民主集中制原则,选举产生新一届社团联合会主席和部长;
(二)规划社团联合会总体发展方向;
(三)直接向学生社团联合会主席提出意见及建议;
(四)对社团联合会各项制度提出意见及建议,讨论决定是否需要修改(需要三分之二以上委员同意方可通过);
(五)向社团联合会提出召开紧急委员会议(如果有三分之一以上委员提出,学生社团联合会必须召开会议)。
第十四条
社团联合会委员会委员必须履行以下义务:
(一)遵守国家的法律法规以及学院的各项规章制度;
(二)遵守社团联合会章程,执行委员会的决议;
(三)各委员必须准时参加委员会会议,如无法参加必须提前向会议组织人请假;
(四)不得侵害其他组织或个人的正当权益。
第十五条
社团联合会干部依照“德才兼备,以德为先”的原则产生,并自觉接受学院分团委的监督、考核。
第十六条
社团联合会干部须具备以下基本条件:
(一)热爱学生社团工作,严于律己,在同学中起模范带头作用;
(二)工作认真负责、勤奋踏实,能按时保质保量完成所负责的工作;
(三)作风民主,团结同学,自觉接受监督;
(四)由各社团单位推荐,经社团联合会面试产生。第十七条
担任社团联合会主席须具备以下基本条件:
(一)有良好的组织、沟通、协调能力;
(二)曾经担任学院某社团部长(含部长)以上级别的职务,熟悉社团各项工作;
(三)由社团联合会委员会选举产生,对社团联合会委员会负责。
第四章
奖惩制度
第十八条
社团联合会定期对各社团及其负责人进行考核,社团联合会委员会应该适时出台具体的考核细则。
第十九条
依据考核细则,对于表现突出的学生社团,经分团委批准后将授予其“星级社团”称号,并由学院分团委和社团联合会联合予以表彰。
第二十条
社团联合会定期推选“优秀学生干部”和“学生社团活动积极分子”若干,经分团委审核、批准,由学院分团委和社团联合会联合予以表彰。
第二十一条
对于违反本章程的社团单位,视其情节轻重分别给予警告、严重警告,直至撤销其社团资格。
第五章
附 则
第二十二条
本章程将根据工作需要逐步修订完善,各项具体的工作制度将专门制定出台。
第二十三条
所有社团单位的章程制度不得与本章程相抵触,凡之前规定与本章程相抵触的,以本章程为准。
第二十四条
本章程最终解释权归苏州大学体育学院学生社团联合会所有。
第二十五条
本章程自通过之日起生效。
苏州大学体育学院社团联合会委员会
二0一一年十二月
报:校社联、校团委、体育学院党委、行政 送:体育学院团委
第四篇:社团联合会策划部工作总结
社团联合会策划部工作总结
对于协会:
1、每年的社团发展基金建议可以更分散,多照顾小型协会、新协会和那些已经在衰落的老协会,鼓励这类协会活动的开展,以支持它们的发展。
2、对于某些协会,筹备活动意义重大,但自身力量薄弱,资金赞助有限。学生社团联合会有义务提出方案,抽调人手帮助争取学校单位、商家的赞助。
3、学生社团联合会应竭力为协会利益着想,寻求与某些商家的长期合作,洽谈最优价格,以降低活动开支。
4、学生社团应努力寻求多方面赞助支持,尤其其挂靠单位的资金支持。
5、对于人数不一的大中型协会,学生社团联合会要有具体的三种方案,以区别鼓励和发展。不应该只重视大中型协会,而忽视小型协会的发展。
6、在优秀评定时,应增加“最具潜质协会”、“最佳新协会”等奖项。小型协会同样有推选优秀协会干事的权利。
7、新型协会在创建初期,学生社团联合会应选派人手进行专门的培训和指导。这其中,包括对社团干事的培训指导。这一点我们策划部与纪检部都有派专门的负责人到各个协会
8、活动开展期间,学生社团联合会应选派人手给予实际的帮助。
9、必要时,增加某些协会的联络员人数。
10、学生社团联合会常委进行分工,每个人分派一定数目的社团负责。社团在开展工作时,除了和学生社团联合会的专门联络员联系外,还可以寻求指定常委的支持帮助。
2、最后总结
我觉得办好社团,首先要提高他的地位,要提高它的地位,那么就要赏罚分明,奖罚相结合相统一,在奖中穿插罚,首先要完善他的奖励制度。每学期社团内部评选一次优秀干事,干部。给会长颁发一个章印,(但是要按规定使用)但这个章印要赋予他一定的权利,比如说在评奖学金时能加一定的分,这样不但提高了社团本身的地位,也宣传了社团。(因为有的社团还不被很多人所知)就是因为社团自己拥有的权利太少,大部分事情都是社联决定的。最后,社联被别人所获熟知,有的社团的名字却被埋没了。对与部门工作
在社团联合会工作已有一段时间了,下面将对近来的工作情况进行一个小结以及今后工作的开展作个详细的报告。
首先谈谈我个人工作情况及总结。这么久来,让我感触最深的是这里的工作方式与以往的不同。以前的工作都是在老师的详细指导下做事,什么都是由老师来决定,我们没有丝毫的自主权力。虽然工作进来要轻松得多,但无法真正锻炼我们学生干部的领导管理自主能力,以致于我们在这里工作有些不适应。而大学的学生会则不同,上级只需下达指示,要求完成哪些任务,我们则需要对这项工作的具体实施做大量工作才能达到预期目的。比如进行详细的分工,并且分工要恰到好处,一次到位,还得根据各学生干部的能力不同来分工。我想只的这样才能真正达到学生领导、管理学生的目的。这也是我日后工作的发展方向。对于我,吩咐下来的任务也很少出色的完成过,经常出现些低级性错误。其根源主要在于我个人的某些问题:
1、过于粗心马虎,有时竟没搞清楚下达的任务事项。解决方法:在听取任务时做好记载。
2、某些问题处理方案欠妥,步骤措施不合理。解决方法:多积累、多学习、多请教。
3、表达言不由意。其表现为:讲话言不达意,没能很好说出自己的想法不能全部让人理解等。解决方法:演讲会议之尽量多想好发言内容,并以条款形式写在纸上,注意和学习别人在会场上的发言。
4、诸多想法、决策不够严密,不够细致具体。其结果是根本行不通,以致出现种种问题。不过每系项策划书我还是会尽全力得试着做。
说实话,根据这么久以来的工作情况来看,我的确有愧于担任这个职务。我希望对我今后更认真。不过我还是将在不影响学习的情况下作最大的努力来把工作搞好。
以上是我个人的一些工作情况及总结。下面说说社联近来的工作情况:
通过全体社联干部的努力,我们大多近乎努力地完成了上面布置下来的各项任务。虽然很多事情是第一次做,有些做的也的不是太好,可我们在尝试在努力在向成功看齐。总体来说,新的学生干部们的工作热情的,不论好与坏都在认真去做。在工作期间学长学姐们都能始终坚守岗位、认真出色的完成各项任务,坚想在你们的帮助下和大家的共同努力下社联会更出色的。
通过这么久的观察了解,我觉得社联的工作还存在以下几方面问题。就是新生干部的形象问题。主要是各干部的自身道德修养、行为规范以及礼貌待人等方面。有个别干部工作时没注意态度,在有些工作时没已身做责起到带头作用。导致一些同学对我们社联的工作产生某些小小误解。
还有一个关于社联目前成员的问题有待考虑。(面谈)
再谈谈我们社联工作的开展。我将对以下几方面做详细的工作:
1、规范学生干部的行为。具体将这样做:首先得规范我本人自身各方面的行为,特别是在加强自身表达能力、领导能力的培养。对其它干部采取即时引导`提醒、警告、批评等方式来规范他们的行为。像我上次的那次违纪行为理应予以通告批评之处分。
2、干部自身道德素质的培养以及学习成绩的保证。这个主要是要加干部对即将颁布的管理条例的学习以及强调干部工作之后的书本知识的学习。领导曾作过指示“我们学生干部不仅要有较强的管理能力还要有良好的学习成绩”因此我们要“两手抓”。应在每次工作例行会议上提及此事,在平常相处时应及时提醒。
3、社团联合会内部的调整。其实我在参加社联时就有过想法,要对社联内部进行调整。主要在干部之间新老成员之间的关系上进行调整,尽量减少直至消除大家之间的各种隔阂以及少许干部们存在的一些想法怠慢。这样做的目的是为了加强干部之间的合作团结精神,以高效率高质量地完成各项工作任务。
现在就说这些,今后遇到具体情况具体解决。以上是我对这段时期以来对社团联合会工作的报告。肯定还存在些不现实或者说错误的想法,望请多多指教,批评。
第五篇:学院学生社团联合会章程
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程
第一章总则
第一条 为规范我院社团管理,促进社团积极健康的发展,增加校园文化底蕴,培养全方位人才,特制定本条例。
第二条 延边大学人文社会科学学院学生社团联合会(简称“人文社联”)是直属于共青团延边大学人文社会科学学院委员会、全面负管理本学院学生社团工作、引导和扶植各社团全面健康发展的机构。
第三条 宗旨:加强各社团联系,团结各社团,增强整体力量,体现学院特色;繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大学生;在社团独立自主的基础上,调配各社团内部资源,取长补短,实现资源优化配置;按照调控与自主的要求,推动学院社团向思想性、学术性、知识性、趣味性发展。
原则:团队精神,拼搏斗志,创新意识,发展思想。
第四条 人文社联及社联全体成员必须拥护中国共产党的领导,拥护国家各项方针、政策;遵守国法律、法规;遵守学校各项规章制度。
第二章 组织机构
第五条 组织机构设置
(一)常委团:会长一名,副会长一名,秘书长一名。
(二)秘书处:秘书长一名,秘书一名。
(三)宣传部:部长一名。
(四)外联部:部长一名。
(五)文化部:部长一名。
(六)体育部:部长一名。
第六条 理事会
(一)由会长席、副会长、秘书长及各社团负责人组成,社联各部长列席会议。
(二)每学期召开三次例会,即学期开始时一次,主要进行工作安排;期中一次,由各社团负责人向学院领导汇报半学期工作情况,计划下半学期本社团工作;期末例会主要进行工作总结。特殊情况需召开会议的,由会长组织召开。
(三)理事会上,各理事对主席工作安排进行讨论并提出修改意见;对主席工作报告进行初审并提出意见;对社联内部事务进行管理、决策;积极讨论社联工作,为社联发展出谋划策。
第七条 各职能部门产生办法
(一)会长:校团委任命。
(二)副会长:由主席提名,公开选举产生,并报经学院团委批准。
(三)秘书长:主席团任命。
(四)各部部长:原则上是社团负责人担任,如负责人因特殊情况无法担任部长职务,由该社团负责人推荐本团具有一定工作能力和工作经验的成员担任;各社团上报名单后由理事会根据其特长及工作能力合理安排职务;会长、副会长、秘书长不能兼任部长,各部长不能兼任。
第八条 部门职能
一、会长
(一)统筹社联工作,安排秘书处拟出工作计划,组织召开工作会议。
(二)检察、监督社联各部门、各社团工作,对社联事务拥有决定权。
(三)负责计划和报告。
二、副会长
(一)协助主会长统筹全局,负责社联外联工作及各种公关。
(二)必要时经会长授权代替主席参加会议或报告。
三、秘书处
(一)负责社联日常工作的计划和安排。
(二)起草各种文件,包括计划、总结、工作报告;做好会议记录及会后总结,形成文字材料,经审核后存档。
(三)为常委团搜集各种信息,提出合理化建议,协助主席团决策。
(四)负责社联及各社团资料归档管理。
(五)负责社团资金管理。
四、宣传部
(一)负责社联活动的校内外宣传,包括社联的整体策划和实施,制作宣传板,撰写海报、通讯稿及其他宣传材料。
(二)检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。
(三)协助团委检查各社团刊物。
(四)做好网络宣传。
五、外联部
(一)负责社联与外界的信息联系及反馈,联系与学院外相关单位、部门的合作事宜。
(二)主要为社联及社团的活动筹集资金。
(三)负责社联对外形象,对社联内部进行公关礼仪培训。
六、文化部
(一)对各社团文艺节目进行监督,提出改善意见;
(二)负责社联组织的一切文艺节目。包括晚会、欢送会、文化节的文艺节目工作。
七、体育部
(一)开展集体性体育活动,加强各社团联系,增进各社团友谊。
(二)为各社团体育活动提供有效的帮助。
第三章 学生社团管理
第九条 学生社团的发起
我院在籍本科生、研究生5人以上,拥有共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例的各项规
定。
第十条 学生社团的申请
凡自愿发起成立社团者,须按以下程序向有关部门提出申请:
(一)起草本社团的章程,其中应包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容,社团的日常活动应与章程保持一致。
(二)由该社团发起人到社联领取《社团审批表》,履行正式审批手续。
(三)经社联常委团审查,上报校团委批准后方可正式成立。社联将《社团审批表》一式四分,分送学院团委、校团委、社联及社团。
(四)社团审批时间一般不超过两周,对未批准的,应给出解释。
第十一条 注册
(一)由社团发起人拟定详细的申请报告,交社联初审,符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。
(二)不经审批注册的社团视为非法社团,不允许开展任何活动。
(三)社团有内部组织建设的高度自主权,自主决定设定机构、建章立制、选定负责人等组织行为,但应与及时上报社联备案。
(四)社联对各社团建立详细的档案资料。
第十二条 变更撤销
(一)社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并,经批准并重新注册备案后方可执行。
(二)社团可自愿撤销,但必须到社联登记,取消注册,有收费行为的要接受审计。第十三条 奖励、责任处理
(一)每学年,团委对组织活动突出,有较好影响的社团、优秀的社团成员,以及为社团发展做出贡献的个人给予一定奖励。
(二)对于不配合团委、社联工作等不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不改正或情节严重的,取消注册,停止活动。属于个人问题的,追究个人责任。
(三)对活动中违法违纪的集体或个人,报有关部门处理。
第十四条 社团活动制度
(一)每学期初,社团要向社联提交本学期活动计划,由社联备案。
(二)社团有相对独立的活动权,如需场地、器材等可向社联申请帮助。
(三)社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。
(四)对于跨学院联合活动、有重大影响的活动、预计超过100人的均要经院团委同意方可进行。
(五)社团的每次活动要有详细记录。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社联,以上材料将为社团考核的重要依据。
第四章 社团评优
第十五条 为了实现对社团的科学引导,规范社团之间的竞争,保证社团高效、有序的运行,提高社团活动质量,营造良好的社团发展环境,更好地发挥社团在建设特色的校园文化的重要作用,特制定本条例。
第十六条 社团评优切实遵守“公正,公平,公开,客观”的原则。
第十七条 凡在经有关部门注册成立的合法社团均有资格参加评比。
第十八条 社团评优每学年举行一次,社团评优过程在校团委的指导下由社团联合会主持操作,最后结果由校团委审批通过
第十九条 具体规则遵循《延边大学人文社会科学学院学生社团评优条例》。
第五章 财务管理
第二十条 社联经费
一、来源:校团委拨给;通过其他正当渠道解决。
二、管理及使用:
(一)秘书处管理经费,每学期开始及结束时均要进行经费使用情况报告。
(二)少于100 元的支出由会长直接批准,超出100 元的由院团委决定。
(三)报销经费程序:开具正规发票及单据,经会长或院团委批准后签字,到秘书处处报账领钱。
第二十一条 社团经费
(一)社团经费可通过收缴会费,有偿服务,申请支持等途径解决。
(二)会费收缴具体数额由社联审定,每人一般不超过二十元。
(三)各社团可通过非校方的正常渠道解决社团经费问题。
(四)社团活动应坚持少花钱,多办事的原则。
(五)对于会费和其他经费的管理,各社团必须制定专人负责。
(六)社联将不定期对其会费使用和财务状况进行检查,审计并备案,一旦发现问题,按有关规定对当事人进行处理。
第六章 内部管理制度
第二十二条 档案制度
(一)社联秘书处负责社联档案的建立和管理工作。
(二)社联档案:文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其他类等九类。
(三)社联各部门每学期初必须提交一份详细计划,学期末递交一份工作总结。秘书处对各部门上交的计划进行归类整理,向会长提交一份总的计划和总结。
(四)各部具体活动要有计划、活动记录、总结,一式两份,社联秘书处存一份,交院团委一份。
(五)全体大会、部长例会的会议记录由秘书处负责,各部例会的会议记录由本部派专人负责,秘书处负责监督和检查。
(六)社联所有留存档案一律用A4纸打印。
(七)秘书处负责各社团档案的建立和管理。
第二十三条 考勤制度
(一)全体大会、部长会议考勤由秘书处负责,各部例会有各部派专人负责考勤,每周部长例会时,向秘书处提交。
(二)社联各项活动的考勤由该项活动负责人负责,活动后向秘书处提交。
(三)部长、各社团负责人请假,须当面向会长递交请假条;请假条交于秘书处存档。第二十四条 入会与退会制度
(一)凡符合条件的在校学生均可报名,报名者经初试、复式方能录取。
(二)退出分以下两种情况:
(1)正常退出:社联成员如退出应向会长交辞职申请,经批准退出社联。主席、副主席退出,应向院团委交辞职申请,经批准退出。
(2)非正常退出:
A:有违反《延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程》第x章、第x条者; B:因特殊情况确实需要退出社联的。
第二十五条 奖惩制度
(一)对于工作积极,认真负责,表现突出,且在学期量化考核中成绩突出者,授予“延边大学人文社会科学学院学生社团先进工作者”荣誉称号。
(二)有下列行为者进行批评教育:
(1)工作作风散漫,不负责任者,造成工作失误者;
(2)不注意个人形象者;
(3)例会、活动迟到或早退者;
(4)例会、活动后不打扫卫生者。
(三)有下列行为者给与警告处分:
(1)工作中不负责任,造成工作失误者;
(2)一学期内例会、活动迟到三次者;
(3)个人或部门以社联名义私自开展活动;
(4)私自占有社联财产价值不足20元者。
(四)有下列行为者给与记过出分
(1)工作中不负责任,造成较大失误者;
(2)违反财务制度者;
(3)个人或部门以社联名义开展活动造成负面影响者;
(4)私自占有社联财产超过20元(含20元)者;
(5)例会、活动无故不到者;
(6)一学期内例会、活动迟到四次者。
(五)有下列行为者劝退:每学期一门课以上(含一门)不及格者。
(六)下列行为者给予开除处分:
(1)工作中不负责任,造成重大失误对社联造成严重负面影响者;
(2)违反校规校纪者,受到学校警告(含警告)以上处分者;
(3)一学期内记过两次(含两次)者。
第七章 附则
第二十六条 社联其他文件及各社团文件不得与本章程相抵触,否则视为无效。第二十七条 本章程由延边大学人文社会科学学院学生社团联合会负责解释。第二十八条 本章程自公布之日期施行
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会
二OO七年十月十七日