第一篇:大学生社团联合会规章制度
大学生社团联合会规章制度
为了更好的加强对社联自身及下属社团的管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联及下属社团成员的管理有明确依据,经社联主席团开会商讨,结合实际情况,特制定社联规章制度。
(一)常例会议制度:
1、每周周一召开一次常例会议并记录,时间定在周一中午12:10分,地点另行通知。
2、会议内容主要关于近段时间的工作总结,也可以以会议的形式增进全体成员的认识,增强全体成员的感情,达到集体归属感。
(二)会议制度:
1、每次例会不得迟到、早退或无故缺席,迟到或早退二次视作缺席一次。无故缺席(没有履行请假手续)者考查存档,满三次者取消评优资格,满四次者劝退处理。
2、请假以书面形式为准,经社联主席团各社团、协会长批准后,将假条交予社联纪检部,三次请假视作缺席一次。
3、每次例会都有例会签到表,请各社团、协会成员找到对应的位置进行签到。
4、每次例会社联秘书部需认真做好会议记录,以备交由老师查看。
(三)值班制度:
1、值班人员必须严格遵守值班制度,按照值班表准时到班,不得迟到、早退或无故缺席,如遇有事可提前向主席团提出申请调班。
2、值班人员迟到或中途脱岗者,经查实给予批评;无故缺席者,经查实给予严重批评。
3、值班人员必须认真做好值班记录,如发现值班人员未认真做好记录,直接追究个人责任。
(四)工作表现制度:
1、未能按时完成本职工作者,考查原因,给予批评。
2、开展活动中,因个人主观原因造成工作失误者,提出严重批评。
3、积极参与社联活动策划或提出批评建议,并被采纳实施者,给予表扬鼓励。
4、每项工作按时认真完成者,给予表扬鼓励。
5、社联及下属社团成员每参加活动一次,予以记录并加分。
(五)请假制度:
1、请假条分为一个月假和一次假。
2、一个月假请假条由社联主席团下发,一次请假条由各协会会长下发。
3、每次请假都需由社联主席团或者协会会长批假方可不到会。
4、请假内容如有虚构,经查实给予批评。
第二篇:社团联合会规章制度
社团联合会规章制度
鉴于之前各部门、协会不及时上交材料,开会迟到或无故缺席等各种不规范的行为及现象,本学期院团委制定了严格的规章制度,包括上交材料和开例会两部分。每次交材料和开例会的情况都会严格统计,作为期末评优的考察指标。望各部门和协会能认真遵守和全力配合。以下是制度内容:
一、材料{主要针对协会}
1、无故不交材料两次或迟交材料两次,警告;若再不交或迟交,直接撤销协会会长,另谋新人。
2、如遇特殊情况,请提前说明。责罚视情况轻重而定。
二、例会
1、无故缺席两次者,警告;若再犯,撤销部长或会长,由部门或协会优秀成员取代。
2、迟到两次者,警告;三次,通报批评。迟到三次以上包括三次,取消期末所有评优。
3、如遇特殊情况,可提前请假或请人代替开会。
各个部长和会长要把规章制度作为工作的重中之重,写到新学期工作计划里面,并在以后的工作中能严格执行。
材料下载
社团所有资料下载都在我们学校团委网站里。登录淮安信息职业技术学院的校园网站后,找到组织机构里的团委链接,点击团委网站上的资料下载,即可找到想要的资料。
重点讲一下协会的注册表,团委网站上有统一的注册表模版。等纳新结束后,各会长要交一份协会的注册表,所有内容以注册表上的内容为准。请务必认真填写。
本规章制度即日生效,解说权归社团联合会。
2012年9月5日
第三篇:社团联合会组织部规章制度
社团联合会组织部规章制度
第一章 总则
组织部作为评定社团活动质量的部门,既是沟通社团,保持社联和社团信息畅通的重要桥梁,又是规范社团活动,促进社团良性竞争的标尺。在大力打造金品社团的同时我们也给予相对弱小的社团以帮助和引导,努力组织各社团活动,完善人事管理,促使其快速成长壮大。
第二章工作细则
第一条 每次大小会议均是最早到场,坐最前排。
第二条 每项工作总是提前于规定时间完成。
第三条 积极主动询问部长是否有工作安排
第四条 有不懂之处及时主动与同事部长交流沟通
第五条 多到学校主页社联网站,及时了解学校及社联的最新动态。
第三章组织部的内务职能
第一条 多思考,对于最近的工作计划安排提前做好计划安排策划。坚信“无思考则被动,无思考则无创新、无生气,无思考则无效率”。
第二条 多沟通,工作中出现疑问、不满等应及时与同事或部长沟通。大家要相互鼓励相互支持。
第三条 讲实效,做事要讲规范、讲章法、按原则办事。不擅自作主张做有违社联利益的事。
第四条 注重务实,工作中要讲求说到做到,不夸大其词。做到沉稳、踏实、讲效率、专业化。
第四章部门的评比文化
第一条 能清楚地认识自己。发现并充分发挥自己的优点,承认并弥补自己的缺点。
第二条 关注时事。即时的了解社会、国家、学校、社联的最新动态,跟上时代的脚步。
第三条 强化组织协调能力的培养。
第四条 摆正心态,能正确地接受别人的褒奖与批评。
第五条 不断学习,不断锤炼。工作是一个学习的过程,克服各种困难,累计经验教训,提高对突发事件的应对能力。
附则:社团联合会组织部工作制度
为规范我院学生社团联合会组织管理制度,加强组织管理,提高组织管理规范性与有序性,促进社团发展,根据院团委指示精神,结合我院学生社团联合会的特点,制定本制度。
一.社团相关申请材料后,交由学生社团联合会组织部进行申请社团基本情况登记,由组织部及各部相关负责人进行初审后完成社团可行性分析报告。最终交由交主席再由主席交团委老师进行复审,由部门相关负责人通知申请人社团复审情况。
二.为更好规范社团,所有社团的活动策划及协会内部委员相关信息进行审核。
三.为有效组织开展社团工作,组织部干事负责社团日常活动、大型活动、对外互访交流活动的记录及社团人事变动,社团例会及工作安排的汇报。
四.为完善社团后勤工作,在学生社团联合会及社团举办大型活动时,由组织部协调后勤工作,从各部门及其他社团调集人手。
五.每学期末需对社团该学期活动、社团构建进行总结并完成社团学期总结报告。
六.学生社团联合会于每学年的下半学期由组织部干事对各自所联系社团进行为数20份的社团满意度调查。调查随机抽取社员中的20名进行相关问题的询问。调查过程公开透明,公平,调查结果会由部门相关人员通知社团联系人。
七.每学年的学年末组织部干事依照特定要求及学生社团联合会相关章程完成各社团的学年审核报告。报告内容包括:社团简介,社团管理层简介,社团人员构成,学年活动一览,社团满意度调查及学年活动总结等几方面。审核报告完成后一律需由各社团联系人确认签字并由各社团负责人过目审核,最终交由团委批阅。
八依据长沙医学院优秀社团评比制度,在学期末进行优秀社团初评,选出10个候选社团,再由学生社团联合会职能部门进行终审,评选出5个优秀社团。
九.社团参加任何非社联活动表演需向组织部申请,经主席团同意组织部备案后,方可参加表演。(注:非社联活动表演包括各班,各系及学生会举办的各类活动及演出。)
十.《长沙医学院社团联合会组织管理规章制度》即日生效,可根据实际情况,经主席批准后,召开社团联合会全体干事大会,适时修改。
组织部对《长沙医学院社团联合会组织管理规章制度》享有最终解释权,各部门及各社团享有监督权、建议权。
社团联合会组织部2010-10-11
第四篇:社团联合会财务部规章制度
社团联合会财务部规章制度
部门:财务部
直接上级:社团联合会
第一章 工作职能
1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结。
2、负责每年社团会费收取的登记保管。
3、负责现金管理,审核收付原始凭证,并登记入账。
4、负责有关社团联合会及社团的费用申请和报销。
5、负责资金管理、调度。
6、负责指导,监督各社团财务收支状况。
7、完成领导交办的其他工作。
第二章 人员组成及分工
1、本部设一名部长,一名副部,若干名干事。
2、部长是本部门的负责人,负责对本部财务记录、监督、审查、总结财务报告,认真审核会计凭证和财务报表,做到数字真实,计算准确,内容清楚,报送及时,并且对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。
3、副部长负债管理现金出纳,协助部长保质、保量地完成社联财务工作。
4、干事协助部长及副部长完成各项财务工作,并且认真学习,做到工作严谨,细心,帮助发现各种存在的问题,及时与上级沟通交流解决。(需要有详细的部门纪律。)
第三章 工作制度
一、工作流程:
1、活动策划书通过的时候领取财务报表;
2、填写申请;
3、凭申请表找财务部领取经费;
4、财务部收管申请表并向上级申请发放经费;
5、申请人在申请表上备注“XXX协会今已收到xxx元”,并且注明领款日期及领款人;
6、活动结束后需再填写一份如实活动经费使用详单,并且在反面贴上所有的花费凭证,如发票,清单,小票等。
7、各协会活动结束后在一两天内向财务部上交发票凭证和财务报表,我们实行多退少补制,活动剩下的钱要如数交回给财务部,不得私自挪用;活动所用的超出部分凭票据核实后补还活动经费。
8、各协会的财务部每月第三周的星期五总结自己协会当月的所有活动开支,并且在最后一周到社联对一次账,然后再登账,若协会当月没有活动的则可以不用对账。
二、工作纪律
1、财务部需每月做财务报告。若出现任何纰漏,由经手人直接负责。
2、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰且正确地使用会计科目。
3、报销者持发票等报销凭证必须及时的到财务部登记入账。
4、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
5、财务交接保证账务清晰,需有社联领导、交接双方同时在场,做到公平、公正、公开。
6、不定期的抽查各协会的财务报表,严防出现财务纰漏。出现任何财务不明情况需立即报告社联主席团。
7、账务做到日清月结,最好每个月的最后一周各社团都与财务部汇报一下各自的财务状况,方便及时对账,以防出现纰漏。
第五章 关于干事培训
1、财务部干事由于是新进人员,对于财务部的操作及流程还不熟悉,会由财务部的部长及副部长教导具体如何操作。
2、部长及副部长要经常与干事沟通交流,以便解决干事在实际操作流程中所遇到的问题和不懂的地方,如果必要可以每月抽空与干事一起开个小会,汇总一下当月本部门的财务状况,并且帮干事解决疑问。
3、干事要积极主动的向自己的前辈请教学习,遇到自己不能解决的情况,不可以私自决定,要报告给自己的上级,向上级询问清楚方可决定到底如何做。
4、干事不得私自向外透露任何关于各协会和社联的财务状况,遇到询问的人可以让其直接来找财务部部长及副部长。
5、财务部干事一定要凭每个协会的申请表给钱,不可以因为私心就多给或少给各协会经费,如果发现的话,一经查实上报主席团,不得留任。
6、财务部干事不遵守财务部规章制度的,也将上报主席团审查,核实后也将对其做出相应的措施。
附则
财务部工作人员严格按照国家财经纪律和社联各项规章制度,遵循财会人员道德规范,爱岗敬业,诚实守信,廉洁自律,客观公正,坚持准则不得擅自挪用公款,虚假报账,不得随意,指示,强令财会人员及其他人员违法办理会计事项,不得违反社联财务规章制度。
社团联合会财务部 二零一二年九月
第五篇:大学生联合会规章制度
规章制度
绥化学院大学生联合会规章制度
绥化学院大学生联合会
二〇一四年十月
目录
1.大学生联合会成员考核制度..........................(1)
2.大学生联合会成员请假制度..........................(2)
3.大学生联合会成员奖惩制度..........................(3)
4.大学生联合会人员管理............................(4)
5.大学生联合会报销制度............................(5)
一、大学生联合会成员考核制度
为了切实加强大学生联合会内部建设,增强各部门之间的交流与合作,最大限度的调动各部门成员工作的积极性、主动性和创造性,在最大程度上激发出各部门成员的工作热情,以此提高大学生联合会整体的工作效率,营造一个共励共进的工作氛围,从而树立一个良好的学生会形象,更好的为广大师生服务,特制定《绥化学院大学生联合会成员考核制度》,望各部门能够积极配合并贯彻执行。考核说明:
(一)、大学生联合会成员考核采取积分制,值班分数为20分,基本工作分数为80分。
(二)、考核对象为大学生联合会全体成员。考核内容:
考核内容主要分为:部员考核、部长考核、部门考核。考核规则:
一、学生会成员考核
1、日常签到:部长无故缺勤者一次扣5分,请假扣2分,代签或补签者发现一次扣10分。部员无故缺勤者一次扣3分,代签或补签者发现一次扣5分,代签者双方各扣5分并通报批评(因活动值班而影响日常签到者当天对其不做考核)。
2、日常值班:部长无故缺勤者一次扣5分,请假扣2分,迟到早退者扣2分,迟到或早退超过15分钟则按缺勤处理。部员无故缺勤者一次扣3分,请假扣2分,迟到早退者扣2分,迟到或早退超过
15分钟则按缺勤处理。
3、部长例会:部长无故缺会者一次扣5分,请假扣2分,迟到早退者扣3分,迟到或早退超过15分钟则按缺会处理。(部长若请假需征得主席团同意)。
4、日常工作:部长没有认真组织所在部门工作扣5分,对推辞或拒绝参加学生会各项工作不履行工作职责者扣10分。主席团成员不按时落实团委老师下发工作扣10分,经催促后仍不按时完成工作者扣20分。
5、仪容仪表:各部门部长应做好带头作用,工作时需着装整齐、行为的体、不得穿拖鞋(包括凉拖),不得穿奇装异服(男生不得戴耳钉,女生不得穿超短裙,露脐露背装等)违视者其情节轻重扣除个人5—10分。
6、礼仪问题:在工作时对待老师、同学文明礼貌,以积极热情的态度处理问题,不得出现语言摩擦及冲突情况(视情节扣除个人5—10分,部门1-5分,情节严重影响恶劣者给与辞退处理)。
7、值班纪律:在办公室值班室禁止大声喧哗不得打扰其他人办公不得在办公室吸烟,喝酒,不得在办公室做不文明行为,不得破坏办公用具及其他用品。
注:若日常值班被安排其他工作导致无法按时值班或需要提前离开时需先向带班部长或办公室带班人员说明情况方可离去,若活动值班与日常值班冲突时以活动值班为主。以上所有涉及干事请假,须向办公室负责人说明,否则不予认可,部门内部若有人事变动应及时向
办公室说明情况以免影响部门考核成绩。
二、部门考核
1、部门考核主要以部长和部员的考核为基准,参考部长和部员的表现来评定部门的发展。
2、各部门对办公室的日常打扫一次不来者扣5分。
3、在全体例会等各种大型会议上各部门对会场秩序和纪律的保持造成一定的影响的给予扣3-5分的处理。
4、各部门不能按时履行主席团的安排以及办公室的通知发现一次扣3分。
5、在各项活动中要各部门部长及部员要积极配合,互相帮助积极处理工作中出现的突发情况,不执行者扣3分。
6、部门工作总结、工作计划和会议记录应按时上交,秘书部下达通知后应于两日上交不得逾期。
7、工作中造成重大失误造成极大影响者扣除部门10分。
8、各部门工作人员需履行主席团下达的命令,对不履行工作职责的扣5分,对妨碍处理处罚工作人员者扣5分。
二、大学生联合会成员请假制度
为方便校大学生联合会成员在工作的同时能够更好的及时处理学习和生活上面的事情和问题,体现出学生会人性化的管理理念,特制定《大学生联合会成员请假制度》,望各部能够积极配合并贯彻执行。
1、日常签到:若因临时加课或有事不能参加某天签到,需部员向部长请假说明缘由;若因长期加课无法参加某天的签到,需由部长向纪检部说明情况;每个部门每名部员每周只能请三次假,即请假超过三次的均按缺勤处理,请假在三次之内的不予扣分,若遇特殊情况如考试、大型活动、外出实践等需集体请假的时情况而定不予扣分。
2、日常值班及活动值班:被安排值班的同学需在值班时间开始之前到达办公室签到进行日常值班,若临时有事不能参加值班者需找本需要在值班之前向部长说明情况,并在当天截至晚上签到之前补交由部长签字的假条,在不交假条的情况下不参加值班,视为无故缺勤。
3、请假条需提前或当天交到纪检部,过后概不受理。如遇特殊情况,需向本部门部长请假后,由该部部长向纪检部说明情况,经同意后视为请假并将假条随后补交到纪检部。
4、各部门副部长、部长请假需填写请假条,由主席团签字并交给纪检部处方可生效。
为体现大学生联合会的人性化管理和保证工作有条不紊的进行下去,特制定《大学生联合会成员代班制度》,以处理一些突发事件使得学生会成员不再手忙脚乱,具体细则如下:
一、代班制度:
如值班人员出现临时加课或其他事务与值班时间冲突的情况,可以实行临时代班制度。
二、实施步骤:
1、提前联系办公室带班人员,告知其不能正常参加值班原因;
2、自行联系本部门合适人选代为值班;
3、如果确定本部门内无合适代班人员,亦可联系其他部门人员,协调代班;
4、将既定的代班人员部门、姓名和联系方式在值班前反馈至办公室即可。
三、注意事项:
1、本代班制度包括日常值班代班以及活动值班代班;
2、签到:在工作开始前工作人员需找到办公室的带班人员进行签到,若帮人带班需在签到表上姓名一栏签署代班人员姓名,并在备注栏标注所替人员姓名即可;
3、代班人员需替原值班人员完成工作任务,一切考核(包括迟到、早退以及工作表现)均针对代班人员本人进行;
4、代班人员须是大学生联合会内部人员。
三、大学生联合会成员奖惩制度
为了切实加强学生会日常事务管理,规范学生干部的行为举止,塑造学生会的整体形象,并调动广大干部工作的积极性、主动性,维持大学生联合会的工作能够有条不紊的进行下去,特制定《大学生联合会成员奖惩制度》,大学生联合会全体成员应积极配合并切实的贯彻执行。
1、活动值班能够按时到场并且表现积极者可根据具体表现酌情加3-5分,有特殊情况不能值班者需找本部同事或者学生会成员代替值班,无故不参加值班且没有替代人员者扣5分。遇特殊情况不能到者,按请假制度实行。
2、在活动值班中表现不积极或因为个人原因拖延活动进程、影响活动进展、导致活动无法正常开展者可视情况而定给予扣3-5分的处分。
3、在活动中因个人原因给大学生联合会造成较坏影响的视情节轻重给予扣10、20分不等。
4、私下里诋毁大学生联合会、传播不良信息以及做出不利于大学生联合会建设和发展的行为一经发现给予扣除20分、警告、清退处分。
5、对学生会的建议被采纳的一次加5分。
6、在活动中表现突出,受到主席团或部长表彰的一次加3分。
7、正义行为受到表彰的加10分。
8、对学生会成员有在学习方面不努力学习,由平时出现翘课,迟到、早退并在大会上通报批评的扣10分。
9、生活方面学生会成有出现夜不归寝及晚归寝情况呗学校通报批评者扣10分。
10、不爱护学生会共有财产、从资产管理处借出资产不及时退还者扣10分。
11.若在工作中出现以上没有提到的情况则由主席团做出相应的加扣分决定。
12、一学期内获院级以上奖学金、荣誉证书奖项者,视其获得荣誉情况可获得相应加分。若部门人员获奖人数达30%—50%,该部门给予加分。若通过人数占部门本学期参加考试人数的50%以上,该部门给予加分,四级通过的成员及该部门每学期给予加分奖励,从通过学期开始算起。
13、各部门成员中个人月考核成绩在60分(含60分)以上者,按一定的比例以红榜公示进行表扬,并对其以示鼓励。
14、月考核中部门总分排前三名的由主席团对其提出表扬并对部门中的每个部长以示鼓励。
15、各部门成员中个人月考核成绩低于60分者被列入观察名单,观察名单将以A4纸白榜形式予以公示,连续两个月被列入观察名单者,由纪检部递交主席团经审批后予以清退。
16、各部门成员中个人月考核成绩低于45分(含45分)者由办公室将名单递交主席团经审批后予以清退。
附则:
1、学生会考核工作由主席团进行监督、审核。
2、考核结果由纪检整理上报给主席团并在部长会上向各位部长公示结果,公开接受主席团和各位部长的监督。
3、学生会全体成员需遵循本制度并严格执行。
4、部内成员积分将纳入部门整体积分内。
5、本制度自颁布之日起开始实施。
6、本制度最终解释权归主席团所有。
四、大学生联合会人员管理制度
为了切实加强大学生联合会内部建设,增强各部门之间的交流与合作,最大限度的调动各部门成员工作的积极性、主动性和创造性,在最大程度上激发出各部门成员的工作热情,以此提高大学生联合会整体的工作效率,营造一个共励共进的工作氛围,从而树立一个良好的大学生联合会形象,更好的为广大师生服务,特制定人员管理制度 具体准则:
第一条 学生全体成员必须遵守大学生联合会的各项规章制度和决定。
第二条 禁止任何部门、个人做有损学生会形象声誉或破坏大学生联合会发展的事情。
第三条 通过发挥全体学生会成员的积极性、创造性和提高全体学生会成员的技能、管理水平,不断完善大学生联合会的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大和提高大学生联合会的综合能力和素质。
第四条 提倡全体学生会成员努力学习知识和各种常识,努力提高学生会成员的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的人员队伍。
第五条 鼓励学生会成员积极参与学生会的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条 为学生会成员提供平等的竞争环境和晋升机会,大学生联合会实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条 大学生联合会提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导学生会成员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 学生会成员必须维护学生会纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。
第九条 学生会成员需爱护所有公共设施和共有财产,做到不浪费、不破坏、不遗失、及时还,每月月末由资产管理部负责上报资产使用情况表,确保资产的长期使用性。
五、大学生联合会报销制度
第一条 各部门举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请。申请表需写明事由及金额,交至所属部门负责人签字之后报送团委审核,审核通过后由主席团上报团委老师签字。报销一切流程必须严格遵守,任何人不得不经申请自行购置物品报销,且报销人必须是主席团成员,否则一切开支不予报销。第二条 所有购置物品必须到指定正规发票地点开具,发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章)。其中,特殊报销事项如下:
1.所有打印、复印事项均到机关办公楼印务中心打印,打印之前上交打印申请表交至相关部门负责人签字并递交主席团,由团委老师签字盖章之后带到印务中心打印。包括复印值班表、名单、座次表、节目单等。
2.如需购置证书、订书器、签字笔等办公文化用品,需到红霞小商品购置,程序同上。
3.所有路费均报销公交车费,打车费用不予报销。4.所有未经申请自行购置的物品均不予报销。
5.所有未经团委老师签字自行去印务中心复印、打印和到红霞小商品购置物品的均视为个人行为,需个人承担一切费用及法律制裁。
第三条 发票必须是国税或地税的一种。
第四条 发票上的金额若有大小写,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。
第五条 发票正面不得有任何字迹,不得涂改、挖洞。第六条 发票上报时需附上申请表及报销人个人信息单。
2014
14年10月
团委助理:刘德康