第一篇:攀枝花学院大学生社团联合会宣教部规章制度
攀枝花学院大学生社团联合会宣教部规章制度
第一部分社团联合会干部工作职责
为确保学生社团联合会干部工作有章可循,特制定如下条例:
1、社团干部必须坚持四项基本原则,遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》,热爱学生社团工作,忠于职守。
2、社团联合会干部必须以身作则,严格按有关规定办事,不得滥用职权。
3、社团联合会干部需学习成绩优良。
4、社团联合会干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务,社团联合会副部长以上干部原则上不得在任何社团担任任何职务。
5、社团联合会干部,应按时参加例会和值班,不得无故缺席,若情况较特殊,须向相关负责人教假条。
6、社团联合会干部值班时,必须认真做好值班记录,值班过程中所遇到的有关请示,报告,经费,审批等问题,由值班干部负责与有关方面联系落实,重要事情要及时向主席团汇报。
第二部分日常管理及要求
一、例会制度
为了保证社团工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:
1、社团联合会宣教部干事每周四中午12:40召开例会。
2、例会由社团联合会宣教部所有成员出席。
3、会议内容为部长对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,干事汇报近期工作并进行相关讨论及交流等。
4、所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前告知部长或副部长,由考勤人员向其他成员讲明原因。
5、遵守社团联合会总章,在接受量化考核的制度中努力为社团联合会工作。
6、提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣教部的工作开展的更加顺利。
7、工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来.8、配合所有其他兄弟部门的各项活动的宣传,确保我部门每项学生活动的顺利开展。由于我部门本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,我们应加强与其他各部门各社团加强交流,以便我部有更充分的时间去设计,创作。
9、与每个部门保持联系,快速,准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务分配到个人.。
二、值班制度
为便于处理日常事物,办公室安排社团联合会干部值班,特制定办公室值班制度如下:
1、值班时间安排:详见值班表
2、值班人员安排:参看值班表
3、值班人员职责:
(1)接待来访者,并将主要事件记入值班登记簿;
(2)值班过程中有关请示,报告,经费,审批等问题,要与有关负责人联系落实;
(3)若有重要事情或自己无权解决的事情要及时向部长或有关负责人汇报;
(4)认真做好办公室的卫生打扫,维护办公室的卫生环境;
(5)保护办公室财务安全;
(6)不得在办公室内抽烟,喧哗;
(7)认真做好值班记录。
第三部分 组织机构及要求
第一:学生社团联合会宣教部部内设部长1名,副部长2名,干事若干
名。
第二:学生社团联合会宣教部是一个积极向上的团体,坚决拥护社会主义,拥护中华人民共和国,拥护中国共产党的领导,杜绝一切歪理邪说。第三:学生社团联合会宣教部是一个独具特色的团体,任何活动都要从学校、学生社团联合会的利益出发,当个人利益和集体利益发生冲突时要以集体利益为重。
第四:学生社团联合会宣教部所有成员要做到:学习上进、思想进步、行为得体、工作努力,遵守学生守则,要发挥好同学中的先锋带头作用。
第四部分 部内工作
第一:学生社团联合会宣教部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传学生社团联合会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。所以我们的工作要做到先发性、主动性、准确性和高效性,避免拖拖拉拉、得过且过。
第二:学生社团联合会宣教部各项新工作新活动须提前提交计划书;既定的工作任务需至少提前四天提交日程安排、可实施性方案、预算报告和相关的文字资料。
第三:学生社团联合会宣教部的值班时间有学生社团联合会办公中心统一安排,各部门成员轮流值班,有特殊情况另行通知,要尽量杜绝迟到现象。
第五部分 奖罚条例
第一:学生社团联合会宣教部队部内成员的表现及成绩采取积分制度。对值班、例会迟到、早退或旷会的同学应相应扣除其考勤分数,开例会时要提出批评。达2次者,考虑除名。
第二:学生社团联合会宣教部部长可根据本部成员在某些活动中的突出表现,在每月月末一次例会中评出一名“优秀干事”和一名“工作积极分子”。给予其人员相应的奖励以带动整个部门的工作热情。
第六部分宣教部职能宣教部作为社团联合会的喉舌部门,同时也是学院的一个门面,它就像是对外展示管理学院风采的一个窗口和平台。它关系到整个社团联合会对外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
首先它应该有明确的任务。比如对重大节目的宣传,这是宣教部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣教部充当了发起者和气氛渲染者的作用。
其次,宣教部作为社团联合会部门中的一个,应该融入到这个大的集体中来。又因为宣教部本身的功能,决定了它不仅要遵循大体的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。
宣教部主要负责制作各种活动的宣传海报,布置举行各种活动的背景,同时管理相应宣传栏。
针对本部门,实行小组分工,每小组均有擅长书法、绘画、组织的成员。书法组成员负责文字的书写和内容的审核,主要为校内活动和会议进行通知宣传;绘画组成员负责图画的制作和版面设计,以新颖的海报形式展示学生会将要举办的活动;组织能力较强的成员,主要为部门活动和会议进行策划与安排,以此锻炼其组织能力和交际能力;书法绘画成员充分发挥自己在书法、绘画、版面设计上的特长,注重在工作时间中吸取、借鉴和学习他人长处,不断提高自身素质,为今后的工作开展奠定了坚实的基础。
围绕学院各阶段的中心工作和活动,利用展板、横幅、手绘海报、喷绘海报、校园广播等方式及时做好宣传工作,并协调各部门工作。加强并完善海报、宣传板、宣传栏的作用,及时有效的预报学院发生的事宜,上通下达迅速更新学生信息栏的内容,让同学们及时了解学院的最新消息。
推动我院文化的建设和发展,开展各类有意义的文化活动,为学生提供自我展示和相互交流的平台,挖掘我院有素质、有文化、有才艺的学生,营造高品质的校园文化气氛。
学生社团联合会宣教部2011/8/17
第二篇:大学生社团联合会规章制度
大学生社团联合会规章制度
为了更好的加强对社联自身及下属社团的管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联及下属社团成员的管理有明确依据,经社联主席团开会商讨,结合实际情况,特制定社联规章制度。
(一)常例会议制度:
1、每周周一召开一次常例会议并记录,时间定在周一中午12:10分,地点另行通知。
2、会议内容主要关于近段时间的工作总结,也可以以会议的形式增进全体成员的认识,增强全体成员的感情,达到集体归属感。
(二)会议制度:
1、每次例会不得迟到、早退或无故缺席,迟到或早退二次视作缺席一次。无故缺席(没有履行请假手续)者考查存档,满三次者取消评优资格,满四次者劝退处理。
2、请假以书面形式为准,经社联主席团各社团、协会长批准后,将假条交予社联纪检部,三次请假视作缺席一次。
3、每次例会都有例会签到表,请各社团、协会成员找到对应的位置进行签到。
4、每次例会社联秘书部需认真做好会议记录,以备交由老师查看。
(三)值班制度:
1、值班人员必须严格遵守值班制度,按照值班表准时到班,不得迟到、早退或无故缺席,如遇有事可提前向主席团提出申请调班。
2、值班人员迟到或中途脱岗者,经查实给予批评;无故缺席者,经查实给予严重批评。
3、值班人员必须认真做好值班记录,如发现值班人员未认真做好记录,直接追究个人责任。
(四)工作表现制度:
1、未能按时完成本职工作者,考查原因,给予批评。
2、开展活动中,因个人主观原因造成工作失误者,提出严重批评。
3、积极参与社联活动策划或提出批评建议,并被采纳实施者,给予表扬鼓励。
4、每项工作按时认真完成者,给予表扬鼓励。
5、社联及下属社团成员每参加活动一次,予以记录并加分。
(五)请假制度:
1、请假条分为一个月假和一次假。
2、一个月假请假条由社联主席团下发,一次请假条由各协会会长下发。
3、每次请假都需由社联主席团或者协会会长批假方可不到会。
4、请假内容如有虚构,经查实给予批评。
第三篇:社团联合会规章制度
社团联合会规章制度
鉴于之前各部门、协会不及时上交材料,开会迟到或无故缺席等各种不规范的行为及现象,本学期院团委制定了严格的规章制度,包括上交材料和开例会两部分。每次交材料和开例会的情况都会严格统计,作为期末评优的考察指标。望各部门和协会能认真遵守和全力配合。以下是制度内容:
一、材料{主要针对协会}
1、无故不交材料两次或迟交材料两次,警告;若再不交或迟交,直接撤销协会会长,另谋新人。
2、如遇特殊情况,请提前说明。责罚视情况轻重而定。
二、例会
1、无故缺席两次者,警告;若再犯,撤销部长或会长,由部门或协会优秀成员取代。
2、迟到两次者,警告;三次,通报批评。迟到三次以上包括三次,取消期末所有评优。
3、如遇特殊情况,可提前请假或请人代替开会。
各个部长和会长要把规章制度作为工作的重中之重,写到新学期工作计划里面,并在以后的工作中能严格执行。
材料下载
社团所有资料下载都在我们学校团委网站里。登录淮安信息职业技术学院的校园网站后,找到组织机构里的团委链接,点击团委网站上的资料下载,即可找到想要的资料。
重点讲一下协会的注册表,团委网站上有统一的注册表模版。等纳新结束后,各会长要交一份协会的注册表,所有内容以注册表上的内容为准。请务必认真填写。
本规章制度即日生效,解说权归社团联合会。
2012年9月5日
第四篇:钦州学院大学生社团联合会简介
钦州学院大学生社团联合会简介
钦州学院大学生社团联合会是经过校团委批准,由校团委直接指导的大学生组织,是我校学生为丰富课余生活,提高自身的技能和素质,开辟的第二课堂,紧紧围绕“展魁力与专长、燃激情与梦想、塑全面之人才”这一主题自愿组织起来的群众性组织。带着管理与服务社团的使命,带着规范社团工作引导社团发展的责任,大学生社团联合会开启了自己的历史,也开启了校级社团在校园文化中新的时代。它不断将健全和完善我校学生社团的管理体制,促进我校学生社团朝健康、文明、向上的方向发展,进一步丰富学生的课余生活,优化育人环境,为充分发挥学生社团在校园文化建设的重要贡献。大学生社团联合会设会长1名、副会长3名、秘书长1名、副秘书长2名,同时设“七部一处”,分别是人事组织部、监察部、宣传部、外联部、财务后勤部、活动实践部、网络信息部、秘书处。
各部门职责:
会
长:负责校级社团全面工作,定期向校团委汇报近期工作情况;对外代表社联,负责协调我校各校社团的关系。
副会长:协助会长强化社联内部管理,具体指导各部门的工作,并分块负责。一名副会长负责指导人事组织部、监察部;一名副会长负责指导宣传部和外联部;一名副会长负责指导财务后勤部和活动实践部。
秘 书 长:负责协调各部门的关系,管理社联的经费,协助会长、副会长开展工作,主持社联内部会议。
副秘书长:负责协助秘书长开展工作,一名负责社联的会议考勤和记录存档,主持秘书处工作;一名负责与东校区社团部对接工作,并指导网络信息部拟写社联各种新闻稿件。
人事组织部:对各校级社团主要负责人进行考核、监督、管理,组织进行各社团的评优工作,及时更新校级社团通信录。
监 察 部:对涉及社团的一切行为进行监察,负责社团改选后新干部候选人的调查。
宣传部:负责社联对外实体宣传的各项工作,负责审批我校各校级社团的海报等宣传材料的申请。
外 联 部:负责社团与校内外兄弟社团的沟通与合作,落实社联的举办活动的赞助商,负责社团外联部干部的培训等工作,负责社联及各成员协会的对内和对外的联系。
财务后勤部:负责社联和各校级社团的经费管理及社联后勤等工作,负责社团的各项活动经费申请的审批。
活动实践部:协调各部间活动组织,协助各社团开展活动。
网络信息部:负责将我校社联及社团的新闻等文件的上传到团委网站,拟写社联的各种新闻,负责社联的各种海报的制作。
秘书处:下发社联的各种会议通知,负责社团提交的各种文件的整理和记录,按会长团的要求制定工作计划及撰写工作总结,社联物资管理以及社联档案文件的汇编等相关工作。大学生社团联合会始终以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨,以“管理社团、服务社团、引导监督”为目标,不断推动自身建设和发展工作。以管理的身份规范社团发展工作,以教育的身份促进社团完善,以服务的身份团结社团的力量,为创建安全文明校园和人文精神的弘扬做出了应有的贡献。
钦州学院大学生社团联合会
二○一一年六月十日
第五篇:社团联合会组织部规章制度
社团联合会组织部规章制度
第一章 总则
组织部作为评定社团活动质量的部门,既是沟通社团,保持社联和社团信息畅通的重要桥梁,又是规范社团活动,促进社团良性竞争的标尺。在大力打造金品社团的同时我们也给予相对弱小的社团以帮助和引导,努力组织各社团活动,完善人事管理,促使其快速成长壮大。
第二章工作细则
第一条 每次大小会议均是最早到场,坐最前排。
第二条 每项工作总是提前于规定时间完成。
第三条 积极主动询问部长是否有工作安排
第四条 有不懂之处及时主动与同事部长交流沟通
第五条 多到学校主页社联网站,及时了解学校及社联的最新动态。
第三章组织部的内务职能
第一条 多思考,对于最近的工作计划安排提前做好计划安排策划。坚信“无思考则被动,无思考则无创新、无生气,无思考则无效率”。
第二条 多沟通,工作中出现疑问、不满等应及时与同事或部长沟通。大家要相互鼓励相互支持。
第三条 讲实效,做事要讲规范、讲章法、按原则办事。不擅自作主张做有违社联利益的事。
第四条 注重务实,工作中要讲求说到做到,不夸大其词。做到沉稳、踏实、讲效率、专业化。
第四章部门的评比文化
第一条 能清楚地认识自己。发现并充分发挥自己的优点,承认并弥补自己的缺点。
第二条 关注时事。即时的了解社会、国家、学校、社联的最新动态,跟上时代的脚步。
第三条 强化组织协调能力的培养。
第四条 摆正心态,能正确地接受别人的褒奖与批评。
第五条 不断学习,不断锤炼。工作是一个学习的过程,克服各种困难,累计经验教训,提高对突发事件的应对能力。
附则:社团联合会组织部工作制度
为规范我院学生社团联合会组织管理制度,加强组织管理,提高组织管理规范性与有序性,促进社团发展,根据院团委指示精神,结合我院学生社团联合会的特点,制定本制度。
一.社团相关申请材料后,交由学生社团联合会组织部进行申请社团基本情况登记,由组织部及各部相关负责人进行初审后完成社团可行性分析报告。最终交由交主席再由主席交团委老师进行复审,由部门相关负责人通知申请人社团复审情况。
二.为更好规范社团,所有社团的活动策划及协会内部委员相关信息进行审核。
三.为有效组织开展社团工作,组织部干事负责社团日常活动、大型活动、对外互访交流活动的记录及社团人事变动,社团例会及工作安排的汇报。
四.为完善社团后勤工作,在学生社团联合会及社团举办大型活动时,由组织部协调后勤工作,从各部门及其他社团调集人手。
五.每学期末需对社团该学期活动、社团构建进行总结并完成社团学期总结报告。
六.学生社团联合会于每学年的下半学期由组织部干事对各自所联系社团进行为数20份的社团满意度调查。调查随机抽取社员中的20名进行相关问题的询问。调查过程公开透明,公平,调查结果会由部门相关人员通知社团联系人。
七.每学年的学年末组织部干事依照特定要求及学生社团联合会相关章程完成各社团的学年审核报告。报告内容包括:社团简介,社团管理层简介,社团人员构成,学年活动一览,社团满意度调查及学年活动总结等几方面。审核报告完成后一律需由各社团联系人确认签字并由各社团负责人过目审核,最终交由团委批阅。
八依据长沙医学院优秀社团评比制度,在学期末进行优秀社团初评,选出10个候选社团,再由学生社团联合会职能部门进行终审,评选出5个优秀社团。
九.社团参加任何非社联活动表演需向组织部申请,经主席团同意组织部备案后,方可参加表演。(注:非社联活动表演包括各班,各系及学生会举办的各类活动及演出。)
十.《长沙医学院社团联合会组织管理规章制度》即日生效,可根据实际情况,经主席批准后,召开社团联合会全体干事大会,适时修改。
组织部对《长沙医学院社团联合会组织管理规章制度》享有最终解释权,各部门及各社团享有监督权、建议权。
社团联合会组织部2010-10-11