大学生社团联合会秘书处规章制度（5篇范例）

第一篇：大学生社团联合会秘书处规章制度

大学生社团联合会秘书处规章制度

大学生社团联合会秘书处规章制度

总则：大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。宗旨：关注服务社联；提高完善自我原则：公开、公正、公平精神： “团结、协作、高效、创新” 工作职能：

一、制定社联学期总体工作计划。

二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。

三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。

2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等）

3、主持会议并做好会议记录。

4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次）

五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。

六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

七、开展社团干部培训工作。

八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。秘书处各成员工作职责

秘书长职责：

1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作； 2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作； 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席 汇报，与副秘书长交流； 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。

副秘书长职责:

1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况；

3、负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；

6、负责社联会议记录以及重要会议的整理工作；

干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、培养高度责任心与主人翁精神；

3、跟好社团活动，及时上交稿件；

4、团结协助，注重团队协作精神；

5、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得；

6、做好每次例会的会议记录，登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

7、负责与各部门的联系；

8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。

规章制度

日常工作：

1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部 内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处 以批评、警告，直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大 错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞

职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

稿件制度:

1、秘书处干事须跟踪社团活动，并及时上交新闻稿，新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。

2、秘书处干事每周须上交至少三篇稿件，以培养文笔。稿件统一存放，供年终评优。会议制度：

1、秘书处根据实际工作需要，每两周召开一次例会（特殊情况时间可变）所有成员应提前十五分钟到场。两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。

2、部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。

3、干事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，向秘书长或副秘书长提出。

4、缺席会议者应在会后明确会议内容。基本培训：

1、针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得。

2、社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。

3、每次培训结束后，培训成员需上交心得小结，由秘书处统一进行整理存档。

秘书处作为社联七部之首，要充分发挥组织协调作用，上为主 席团负责，下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下，以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。

注：该规章制度即日起生效；秘书处保留此规章制度的最终

解释权。

第二篇：大学生社团联合会秘书处工作总结

大学生社团联合会秘书处工作总结

首先想先谈一下我对社联秘书处的理解，当然，会有些粗略。社联秘书处主要负责：1.社联文本工作，各种材料的总结及整理。2.负责各部会议记录的记录整理保留。3.各种活动.会议.等群体活动的签到工作。4.联系主席.各部长.干事的中流砥柱。5.协调各部事宜，做好信息的及时沟通。09~10年的上班学期，由于甲流的原因，社联的工作并未像往年那样进行得如火如荼。活动也相对过少，这使许多干事有种并未身处自己部门的错觉。但这个学期，我深深的感觉到自己与社联和秘书处的密切联系。无论在各项活动中.会议中.抑或是在与其他部门的合作中，我们的秘书处都是作为一个整体存在着.工作着.团结着！本学期社联秘书处的主要活动如下：

（1）社联学生干部见面交流会在社团联合会进行换届后顺利进行，为09级新干事迅速融入社联搭建了良好的交流平台，使得社联新老成员之间有了更进一步的了解，也让09级的新成员对社联各个机构的任职情况和目前的工作情况有了更为深入的认识。秘书长徐丹在此之后以召开例会等形式促进了秘书处新老成员的融合。

（2）为丰富经济管理学院广大学生的业余生活，社联举办了辩论赛，经管之星等一系列活动，极大的提高了同学们对校园活动的热情，并在改进新干事的组织工作能力方面意义重大。秘书处在活动中积极配合主办部门的工作，以认真负责的态度完成了度社联各部门的签到工作。

（3）校内举办的“竞标会”，“五四歌会”，“春之声音乐会”“模特大赛”等得到了我院社联的高度重视和积极配合，秘书处也积极参与到活动中来。

（4）在春季运动会中，社联秘书处与分团委秘书处，学生会秘书处，记者团，新闻部共同完成了对运动会相关文章的选稿和创作工作，增加了与其他部门合作的经验。

在这些活动中，我学习到许多在上课时无法学到的东西，增长了处理问题的经验。当然，在我所得到的东西中，最宝贵的是与秘书处同事们的友谊。共甘苦，同喜乐的朋友会是人生道路上最可贵的财富！

下学期开学便将迎来换届，对于我来说有两种可能，一种是我与一群人留下，一种是我与一群人离开，但是是那种应该不太重要了，应为我将会为了我的喜欢而坚持，而努力，我将会享受这段过程，正如我享受身在秘书处的生活。感谢秘书处帮助我们学习，帮助我们成长！

2010年7月1日

社联秘书处

陈慧

学号：02094120

第三篇：大学生社团联合会规章制度

大学生社团联合会规章制度

为了更好的加强对社联自身及下属社团的管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联及下属社团成员的管理有明确依据，经社联主席团开会商讨，结合实际情况，特制定社联规章制度。

（一）常例会议制度：

1、每周周一召开一次常例会议并记录，时间定在周一中午12:10分，地点另行通知。

2、会议内容主要关于近段时间的工作总结，也可以以会议的形式增进全体成员的认识，增强全体成员的感情，达到集体归属感。

（二）会议制度：

1、每次例会不得迟到、早退或无故缺席，迟到或早退二次视作缺席一次。无故缺席（没有履行请假手续）者考查存档，满三次者取消评优资格，满四次者劝退处理。

2、请假以书面形式为准，经社联主席团各社团、协会长批准后，将假条交予社联纪检部，三次请假视作缺席一次。

3、每次例会都有例会签到表，请各社团、协会成员找到对应的位置进行签到。

4、每次例会社联秘书部需认真做好会议记录，以备交由老师查看。

（三）值班制度：

1、值班人员必须严格遵守值班制度，按照值班表准时到班，不得迟到、早退或无故缺席，如遇有事可提前向主席团提出申请调班。

2、值班人员迟到或中途脱岗者，经查实给予批评；无故缺席者，经查实给予严重批评。

3、值班人员必须认真做好值班记录，如发现值班人员未认真做好记录，直接追究个人责任。

（四）工作表现制度：

1、未能按时完成本职工作者，考查原因，给予批评。

2、开展活动中，因个人主观原因造成工作失误者，提出严重批评。

3、积极参与社联活动策划或提出批评建议，并被采纳实施者，给予表扬鼓励。

4、每项工作按时认真完成者，给予表扬鼓励。

5、社联及下属社团成员每参加活动一次，予以记录并加分。

（五）请假制度：

1、请假条分为一个月假和一次假。

2、一个月假请假条由社联主席团下发，一次请假条由各协会会长下发。

3、每次请假都需由社联主席团或者协会会长批假方可不到会。

4、请假内容如有虚构，经查实给予批评。

第四篇：社团联合会秘书处工作计划

新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划：

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

2． 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

3． 负责社联财务的管理。

4． 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

5． 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6． 完成主席团分配的各项工作任务。

7． 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

8． 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设

（一）制度建设：

1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。

（二）组织建设：

1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

三、对社联工作的建议

社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。

“既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。

第五篇：社团联合会规章制度

社团联合会规章制度

鉴于之前各部门、协会不及时上交材料，开会迟到或无故缺席等各种不规范的行为及现象，本学期院团委制定了严格的规章制度，包括上交材料和开例会两部分。每次交材料和开例会的情况都会严格统计，作为期末评优的考察指标。望各部门和协会能认真遵守和全力配合。以下是制度内容：

一、材料｛主要针对协会｝

1、无故不交材料两次或迟交材料两次，警告；若再不交或迟交，直接撤销协会会长，另谋新人。

2、如遇特殊情况，请提前说明。责罚视情况轻重而定。

二、例会

1、无故缺席两次者，警告；若再犯，撤销部长或会长，由部门或协会优秀成员取代。

2、迟到两次者，警告；三次，通报批评。迟到三次以上包括三次，取消期末所有评优。

3、如遇特殊情况，可提前请假或请人代替开会。

各个部长和会长要把规章制度作为工作的重中之重，写到新学期工作计划里面，并在以后的工作中能严格执行。

材料下载

社团所有资料下载都在我们学校团委网站里。登录淮安信息职业技术学院的校园网站后，找到组织机构里的团委链接，点击团委网站上的资料下载，即可找到想要的资料。

重点讲一下协会的注册表，团委网站上有统一的注册表模版。等纳新结束后，各会长要交一份协会的注册表，所有内容以注册表上的内容为准。请务必认真填写。

本规章制度即日生效，解说权归社团联合会。

2012年9月5日